2 MICHIQUILLAY PSEC, Sa Licitaci6n Privada N? 04-2017-CE-FSM - PRIMERA CONVOCATORIA |44, 12. 13. Licitacién Privada N? 04-2017-CE-FSM - Primera Convocatoria SECCION GENERAL DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCION CAPITULO! | ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCION BASE LEGAL Estatutos del Fondo Social Michiquillay Cédigo Civil Peruano Ley General de Comunidades Campesinas ~ Ley N° 24656 Decreto Legislative N° 996. Decreto Supremo N° 082-2008-EF. Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones de! Fondo Social Michiquillay. Acuerdos del Fondo Social Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo N° 30222 y el decreto supremo 006-2014-TR y sus modificatorias y complementarias (RM 148-2012-TR). Y Acuerdo de Asamblea KKK KKK 8 Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. CONVOCATORIA Se realiza a través de la pagina web del Fondo Social Michiquillay, en la fecha sefialada en el cronograma del proceso de seleccion, en donde se adjuntara las bases y el expediente técnico de la obra REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participantes se lleva a cabo desde el dia siguiente de la convocatoria hasta un dia antes de la visita técnica al lugar donde se ejecutara la obra. En el caso de un consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes. El registro de participantes es gratuito y se realiza en mesa de partes de la secretaria de la Gerencia del Fondo Social Michiquillay, adjuntando el FORMATO N° 01. El proveedor que desee participar en el presente proceso de seleccién debe registrarse como participante y deberé encontrarse formalmente constituida ¢ inscrita en SUNAT. Alregistrarse, el participante deberé sefialar la siguiente informacion 1, PERSONA NATURAL O JURIDICA Razén social Numero de RUC Representante legal Correo electrénico Teléfonos (fijo y/o celular) Domicilio legal °° Asi mismo, al momento de registrars deberé adjuntar la Ficha RUC actualizada (impresa en el dia que se va a registrar), de la cual se verificard su situacion de activo y habido, asimismo, to €eberdn tener-dauidas atrasadas con la SUNAT. é Ke b= oy Once Sale) pag. 21.4, 15. 16. 47. 18. Licitacién Privada N® 04-2017-CE-FSM - Primera Convocatoria FORMULACION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sefialado en el cronograma del proceso de seleccin, que no puede ser menor a diez (10) dias habiles contados desde el dia siguiente de la convocatoria. Las observaciones a las bases, se realizan de manera escrita y fundamentada VISITA TECNICA La visita técnica, se realiza en el lugar de la obra, de acuerdo al cronograma establecido, a los postores que asistan a la visita técnica se les otorgard su respectiva Constancia, requisito obligatorio para continuar como postor en el proceso de seleccién Las constanclas deben recogerse en las oficinas del Fondo Social Michiquillay a partir del siguiente de realizada la Visita Técnica. ANEXO N°10. ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La absolucién simulténea de las consultas y observaciones por parte del comité especial mediante pliego absolutorio se notifica a través de la pagina web del Fondo Social Michiquillay, en la fecha sefialada en el cronograma del proceso de seleccién, en un plazo no mayor a los tres (3) dias habiles contados desde el dia siguiente del vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones. La absolucién se realiza de manera motivada y fundamentada, mediante pliego absolutorio de consultas y observaciones; en el caso de las observaciones se debe indicar si estas se acogen, se acogen parcialmente 0 no se acogen. IMPORTANTE: + No se absolverén consultas y observaciones a las bases que se presenten extemporaneamente, en un lugar distinto al sefialado en las bases 0 que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. Unicamente, se absolveran consultas y observaciones ingresadas por mesa de partes del Fondo Social. INTEGRACION DE BASES Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccién. Estas incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia de la absolucién de las consultas y/u observaciones. Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra via ni modificadas por autoridad administrativa alguna. El comité especial no puede continuar con la tramitacién del proceso de seleccién si no ha publicado las bases integradas en la pagina web del Fondo Social Michiquillay. FORMA DE PRESENTACION DE PROPUESTAS. Todos los documentos que contengan informacion referida a los requisitos para la admision de propuestas y factores de evaluacién, se presentan en idioma castellano 0, en su defecto, acompaiiados de traduccién oficial o sin valor oficial efectuada por traductor publico juramentado o traduccién certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso de la informacién técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catalogos 0 similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. pag. 319. (04-2017-CE-FSM - Primera Convocatoria Las propuestas se presentarén en dos (2) sobresipaquetes cerrados, de los cuales el primero contendra la propuesta técnica y el segundo la propuesta econémica. Cada una de las propuestas (Técnica y econémica), debe presentarse en un (1) original y en una (1) coipa. La propuesta técnica se presentara en hojas simples se redactara por medios mecdnicos © electrénicos y sera foliada correlativamente empezando por el nimero uno; asi mismo debe presentarse en archivadores. Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total 0 parcialmente mediante formularios 0 formatos, éstos podran ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual. Las propuestas deben llevar la rlibrica del postor o de su representante legal, apoderado o mandalario designado para dicho fin. EI precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacién vigente, asi como Cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la ejecucién de la obra a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneracién legal, no incluiran en el precio de su propuesta los tributos respectivos. El precio total de la propuesta debe ser expresado con dos decimales. PRESENTACION Y APERTURA DE PROPUESTAS La presentacién de propuestas se realiza en acto ptiblico en presencia de notario puiblico, autoridades de la zona donde se ejecutaré el proyecto y representantes de! Fondo Social Michiquillay, en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora eslablecidas en la convocatoria La propuesta técnica, debe ser presentada en archivadores y debidamente foliada, Asimismo, las propuestas deben estar cerradas, caso contrario no sera admitida. IMPORTANTE: © Los integrantes de un consorcio no pueden presentar propuestas individuales ni conformar mas de un consorcio en un proceso de seleccién, El inicio del acto pubblico tendra una tolerancia maxima de 30 minutos respecto a la hora sefialada en la convocatoria. Luego de lo cual, el Notario empezaré a llamar a los participantes en el orden en que se registraron en el proceso, para que entreguen sus propuestas (Técnica y econdmica). Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido Para presentar propuestas (Técnica y econémica), el representante legal de la empresa, debera identificarse con su vigencia de poder original con una antigiedad no mayor a 30 dias calendario y su DNI (vigente). En el caso de consorcios, el Representante Comin del Consorcio se presentaré con la siguiente documentacién. ¥_ DNI vigente ¥ Copia de la promesa formal de consorcio. ANEXO N° 05. 88.4Licitaci6n Privada N° 04-2017-CE-FSM - Primera Convocatoria v Vigencia de poder original, con una antigliedad no mayor a 30 dias calendario, de los representantes legales de cada una de las empresas consorciadas. En la apertura del sobre técnico que contiene la propuesta, el comité especial debe verificar la presentacién de los documentos requeridos en la seccién especifica de las bases. De no cumplir con lo requerido la propuesta se considera no admitida ). CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONOMICA La propuesta econémica (Sobre N° 2) deberé incluir obligatoriamente lo siguiente: El monte total de la propuesta econdmica y los subtotales que lo componen deberdn ser expresados con dos decimales. ‘Asimismo, el comité especial devuelve las propuestas que se encuentren por debajo de! noventa por ciento (90%) del valor referencial o que excedan este en mas del diez por ciento (10%), teniéndose estas por no admitidas. Esta informacién debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto puiblico. En caso el comité especial no admita la propuesta, el postor puede solicitar que se anote tal circunstancia en el acta, debiendo el notario mantenerla en custodia hasta el consentimiento de la buena pro por parte del Fondo Social Michiquillay. 4.10.1. GARANTIA DE SERIEDAD DE OFERTA Garantia de seriedad de oferta, equivalente al 2% del valor referencial de la obra, con un plazo de vigencia que no podrd ser menor a tres (3) meses 0 90 dias calendario, ‘computados a partir del dia siguiente de la presentacién de las propuestas, debiendo ser renovado en caso de solicitud por parte de! Fondo Social Michiquillay. Los postores deben presentar la Garantia de Seriedad de Oferta, Ja misma que tiene como finalidad garantizar la vigencia de la oferta. La Garantia sera devuelta a la suscripcién del contrato con el Postor ganador de la Buena Pro, sin que sea necesario el requerimiento del Postor. El Postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que qued6 en segundo lugar estan obligados a mantener la garantia vigente hasta la suscripcién del contrato, Si una vez otorgada la Buena Pro, el Postor ganador de la Buena Pro, no cumple con renovar su garantia, ésta se ejecutard en su tolalidad, correspondiendo su monto integral al Fondo Social Michiquillay a titulo de penalidad por incumplimiento, independientemente de la cuantificacién del dafo efectivamente irrogado 0 dafio ulterior. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS. La evaluacién de las propuestas que cumplan con lo sefialado en el numeral anterior tiene por objeto determinar la propuesta con el mejor puntaje técnico y econémico y el orden de prelacion de las propuestas, segin los factores y el procedimiento de evaluacion enunciados en la seccién especifica de las bases. La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacién técnica y la evaluacién econdmica, 788.5: Licitacién Privada N? 04-2017-CE-FSM - Primera Convacatoria Los maximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Propuesta Técnica: 100 puntos Propuesta Econémica: 100 puntos Para determinar la propuesta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente: 4.11.4 EVALUACION TECNICA, V Se verificaré que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos minimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no seran admitidas. Luego se procede a la evaluacién de las propuestas, asignandoles puntaje de acuerdo a los factores de evaluacion Y Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje minimo de ochenta (80) puntos seran descalificadas en esta etapa y no accederan a la evaluacién econémica 1.11.2 EVALUACION ECONOMICA ¥ Sila oferta econdmica ¢s inferior al noventa por ciento (90%) del valor referencial o excede el ciento diez por ciento (110%) del valor referencial, sera devuelta por el Comité especial y se tendra por no admitida, Y La evaluacién econémica consistira en asignar el puntaje maximo establecido a la oferta econémica de menor monto. Al resto de ofertas se les asignaré un puntaje inversamente proporcional, segun la siguiente formula Pi = OmxPMPE Oi Donde: i Oferta Pi Puntaje de la oferta econémica i Oi = Oferta Econémica i Om Oferta Econémica de monto o precio mas bajo PMPE = Puntaje Maximo de la Oferta Econémica ¥ Se verificard que la carta fianza que garantiza la seriedad de oferta, sea igual al 2% del valor referencial de la obra, con un plazo de vigencia que no podra set menor a tres (3) meses 0 90 dias calendario, computados a partir del dia siguiente de la presentacién de las propuestas. De no cumplir con estos requisitos, su propuesta sera descalificada 4.12, ACTO PUBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Luego de la calificacién de las propuestas, el comité especial otorga la buena pro en la Gg fecha sefialada en el cronograma de las bases y mediante su publicacién en la pagina web del Fondo Social Michiquillay. El otorgamiento de la buena pro esta sujeto a la Aprobacién del Fondo Social Michiquillay. IMPORTANTE © El Fondo Social Michiquillay hara la fiscalizacion posterior, de la documentacion, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la buena pro. 1.13, SOLUCION DE CONTROVERSIAS DURANTE LA ETAPA CONTRACTUAL pag. 6Licitacién Privada N® 04-2017-CE-FSM - Primera Convocatoria De conformidad con la Segunda Disposicion Complementaria Final, toda controversia derivada del contrato, inclusive por defectos o vicios ocultos, u otros aspectos considerados en el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay, se resolverd mediante trato directo o arbitraje dentro de los plazos previstos para cada caso. ‘APITULO lil DEL CONTRATO 34. 32. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Una vez que la Buena Pro haya sido otorgada, tanto el Fondo Social Michiquillay como el Postor ganador estan obligados a suscribir el contrato respectivo, previa autorizacion por parte del Consejo Directivo del Fondo Social, quien a su vez contard previamente con opinién favorable por parte de sus asesores legales. El Fondo Social Michiquillay no suscribird el Contrato con el Postor ganador de la Buena Pro, en caso se verifique cualquiera de las siguientes causales: Se haya modificado las caracteristicas det requerimiento Se encuentren vicios en cualquier etapa del proceso de seleccién Se encuentre documentacién adulterada El puntaje asignado haya sido mal calculado El Consejo Directivo no haya aprobado su suscripcién de conformidad con lo establecido en el Estatuto del Fondo Social Michiquillay. KANN En caso que el Postor ganador de la Buena Pro se niegue a suscribir el contrato, seré pasible de sancién via ejecucién de la garantia de seriedad de la Oferta, salvo imposibilidad fisica 0 juridica sobrevenida al otorgamiento de la Buena Pro que no le sea atribuible. GARANTIAS Las garantias que debe otorgar el ganador de la buena pro, son la de fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos. 3.2.1, GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO. Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe entregar al Fondo Social Michiquillay la garantia de fiel cumplimiento por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidacion final de la obra por parte del Fondo Social Michiquillay. 3.2.2. GARANTIA POR ADELANTOS En caso se haya previsto en la seccién especifica de las bases la entrega de adelantos, el contratista debe presentar una garantia emitida por idéntico monto conforme a lo estipulado en el articulo 30° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay. Traténdose de los adelantos de materiales, la garantia se mantendré vigente hasta la utilizacién de los materiales o insumos a satisfacci6n del Fondo Social Michiquillay, pudiendo reducirse de manera proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo. pig.733. 3.4. 356. Licitacién Privada N* 04-2017-CE-FSM - Primera Convocatoria REQUISITOS DE LAS GARANTIAS Las garantias que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacién automdtica en el pais, al solo requerimiento del Fondo Social Michiquillay. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervision directa de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantias; o estar consideradas en la ultima lista de bancos extranjeros de primera categoria que periddicamente publica el Banco Central de Reserva del Pert. Las cartas fianzas deberén ser emitidas por entidades bancarias o financieras autorizadas por la SBS con sedes en la ciudad de Cajamarca, asimismo deberan ser solidaria, irrevocable, incondicional, de ejecucin automatica a favor del “BBVA BANCO CONTINENTAL en Calidad de Fiduciario del PATRIMONIO AUTONOMO - FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY”, sin beneficio de excusion. El requerimiento del pago se debe realizar en oficinas del banco en Cajamarca. IMPORTANT * Corresponde al Fondo Social Michiquillay verificar que las garantias presentadas por el postor ganador de la buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacién y eventual ejecucién; sin perjuicio de la determinacién de las responsabilidades funcionales que correspondan. EJECUCION DE GARANTIAS EI Fondo Social Michiquillay puede solicitar la ejecucién de las garantias conforme a los supuestos contemplados en el articulo 31° del Reglamento de Contrataciones y ‘Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay. DISPOSICIONES FINALES Todos los demas aspectos del presente proceso no contemplados en las bases se regirén supletoriamente por el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay, asi como por los acuerdos del Consejo Directivo del Fondo Social Michiquillay. pag. 8Licitaci6n Privada N* 04-2017-CE-FSM - Primera Convocatoria SECCION ESPECIFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCION CAPITULO GENERALIDADES 1.1. EMPRESA CONVOCANTE | [pee FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY [RUN 20491603006 | Domicito legal Jt. Mariano Melgar N* 118 - Barrio La Colmena - Cajamarca [Tetetono 76.342797 [Correo clectronico. | SoMunicaciones@femichiquillay ora.pe 4.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccién, tiene por objeto seleccionar a la persona natural 0 juridica para la ejecucién de la obra: “CONSTRUCCION COBERTURA DE LOCAL MULTIUSOS RODACOCHA", de acuerdo a los requerimientos administrativos generales, técnicos y econémicos, que regirén el presente proceso de seleccién. La presente Licitacién es a Nivel Nacional, dirigida a todas las personas naturales 0 juridicas, que deseen participar y que cumplan todos los Requerimientos establecidos en las presentes bases. 1.3. VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/ 641,493.93 (Seiscientos cuarenta y un mil cuatrocientos noventa y tres y 93/100 soles), incluidos los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la ejecucién de la obra. El valor referencial ha sido calculado de acuerdo al expediente tecnico de obra Valor Referencial |, Limites A (VR) | Inferior Superior & Seis ee tay | 91: 877,344.54 (Quinientos S/. 705,643.32 (Seiscionvos cuarentay | selenta y siete mil (Setecientos cinco mil noventaytesyasneo | _trescientos cuarenta y | seiscientos cuarenta y Soles) | _suatro y 54/100 soles) | Tres y 32/100 soles) IMPORTANTE: * El monto de las ofertas no puede exceder los limites del valor referencial 1.4. SISTEMA DE CONTRATACION El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido pag.15. 16. 17. 18. Licitacién Privada N* 04-2017-CE-FSM -Primera Convocatoria en el expediente técnico de obra. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El alcance de la ejecucién de la obra esta definido en el Capitulo Ill de la presente seccion de las bases. PLAZO DE EJECUCION DE LA OBRA El plazo de ejecucién de la obra materia de la presente convocatoria, es de setenta y cinco (75) dias calendario, en concordancia con lo establecido en el expediente técnico de obra. ENTREGA DE BASES Y DEL EXPEDIENTE TECNICO DE LA OBRA Los participantes registrados tienen el derecho a recabar las bases y el expediente técnico de la obra, en la Secretaria de la Gerencia del Fondo Social Michiquillay, En el Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena — Cajamarca. BASE LEGAL Estatutos del Fondo Social Michiquillay Cédigo Civil Peruano Ley General de Comunidades Campesinas ~ Ley N° 24656 Decreto Legislative N° 996. Decreto Supremo N° 082-2008-EF. Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones de! Fondo Social Michiquillay. Acuerdos del Fondo Social Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo N° 30222 y el decreto supremo 006-2014-TR S68 0S y Sus modificatorias y complementarias (RM 148-2012-TR). v Acuerdo de Asamblea. Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso, pag. 10Licitaci6n Privada N? 04-2017-CE-FSM - Primera Convocatoria CAPITULO II DEL PROCESO DE SELECCION 24, CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCION Etapa Fecha, hora y lugar Convocatoria 104 de octubre del ario 2017 Registro de partioipantes Desde e/ 05 de octubre hasta el 18 de octubre del jario 2017 Formulacién de _consultas lobservaciones a las bases "En Mesa de Partes de lal jsecretaria de la Gerencia del Fondo Social Michiquillay Desde el 05 de octubre hasta el 23 de octubre del lario 2017, en el horario de 9:00 a 12:30 y desde lias 14:30 hasta las 17:30 (Obra iLugar: Local Multiusos Rodacocha Visita Técnica al Lugarde la _|,19 de octubre del ario 2017 jo |Hora: 09:00 horas. [Absolucién de consultas y 5 | lobservaciones a las bases 126 de octubre del ario 2017 Integracion de bases 37 de octubre del ano 2017 integraciinde bases __[87 de ccfubre def afio2077_____| [Presentacion de propuestas \08 de noviembre del ario 2017 a las 9:00 horas [En el Local del Fondo Social Michiquillay, sito en El acto publico se realizara en |e) Jy. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena [Evaluacion y Calificacion de spuestas 108 de noviembre del ario 2017 (08 de noviembre del afio 2017 lOtorgamiento de la buena pro |Sujeto a aprobacién del Fondo Social de Michiquillay 2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participantes es gratuito y se realizard en mesa de partes de la secretaria de la Gerencia del Fondo Social Michiquillay, sito en Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena, en las fechas seftaladas en el cronograma, en el horario de 9:00 a 12:30 y desde las 14:30 hasta las 17:30 horas. El registro sera mediante la presentacién del FORMATO N° 01 Asi mismo, al momento de registrars deberé adjuntar la Ficha RUC actualizada (impresa en ‘el dia que se va a registrar), de la cual se verificara su situacién de activo y habido, asimismo, no deberan tener deudas atrasadas con la SUNAT, 2.3. FORMULACION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarén por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la secretaria de la Gerencia del Fondo Social Michiquillay, sito en Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena, en las fechas sefialadas en el cronograma, en el horario de 9:00 a 12:30 y desde las 14:30 hasta las 17:30 horas., debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial de la LICITACION PRIVADA N° 04-2017-CE- pag. 12 |g Licitaci6n Privada N? 04-2017-CE-RSM - Primera Convocatoria FSM- Primera Convocatoria 2.4.ACTO PUBLICO DE PRESENTACION DE PROPUESTAS El inicio de! acto publico tendré una tolerancia maxima de 30 minutos respecto a la hora sefialada en la convocatoria, Luego de Io cual, el Notario empezard a llamar a los participantes en el orden en que se registraron en el proceso, para que entreguen sus propuestas (Técnica y econémica), Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene Por desistido. Para presentar propuestas (Técnica y econémica), el Representante Legal de la empresa, deberd Identificarse con su Vigencia de Poder Original con una antigiedad no mayor a 30 dias, calendario y su DNI (vigente). En el caso de consorcios, el Representante Comin de! Consorcio se presentaré con la siguiente documentacién ¥ DNI vigente Y Copia de la promesa formal de consorcio. Y Vigencia de poder original, con una antigtiedad no mayor a 30 dias calendario, de cada una de las empresas consorciadas. En la apertura del sobre técnico, el comité especial debe verificar la presentacion de los documentos requeridos en la seccién especifica de las bases. De no cumplir con lo requerido la propuesta se considera no admitida Los postores que no obluvieron la buena pro, deben tener en cuenta que, su propuesta original no sera devuelta a excepcion de la propuesta econémica en caso de que ésta no haya sido abierta, pero si se apertura la propuesta econémica solamente sera devuelta la Carta Fianza adjunta a dicha propuesta, pues la misma quedara en custodia del Fondo Social Michiquillay. Sin embargo, deben permanecer hasta la lectura del Acta de buena pro, para recepcionar las. copias de las presentadas. Las propuestas del postor ganador (original y copias), permanecen en custodia del Fondo Social Michiquillay, s6lo luego de la firma del contrato podran retirar las copias de las propuestas presentados. 2.5. REQUISITO PARA CONTINUAR CON LA PRESENTACION, CALIFICACION Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO. EI Comité Especial, para iniciar el proceso de evaluacién técnica se debe contar con mas de un Postor, asimismo para continuar con la evaluacién de la propuesta econémica bastard contar solamente con una propuesta técnica valida. 2.6. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se presentan en dos (2) sobres/paquetes cerrados en un (1) original y una (1) copia, dirigido al comité especial de la Licitacion Privada N° 04-2017-CE-FSM- Primera Convocatoria, conforme al siguiente detalle: pag. 12Licitact6n Privada N? 04-2017-CE-FSM - Primera Convocatoria SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre sera rotulado: Sehores FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY ‘Jr. Mariano Melgar N° 118 - Baio La Colmena. ‘Ateneion: Comité especial LICITACION PRIVADA N° 04-2017-CE-FSM PRIMERA CONVOCATORIA Denominacién de la conocatoria: “CONSTRUCCION COBERTURA DE LOCAL MULTIUSOS RODACOCHA’ SOBRE 1: PROPUESTA TECNICA [NOMBRE | RAZON SOCIAL DEL POSTOR] SOBRE N° 2: Propuesta Econémica. El sobre sera rotulado: Sefores FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY Jr. Mariano Melgar N° 118 - Baio La Colmena. especial LICITACION PRIVADA N° 04-2017-CE-FSM- PRIMERA CONVOCATORIA Denominacién de la conwcatoria: "“CONSTRUCCION COBERTURA DE LOCAL MULTIUSOS RODACOCHA’ ‘SOBRE 2: PROPUESTA ECONOMICA [NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR] Nota: «La propuesta técnica se presentara en sobre/paquete cerrado, en archivadores, rotulados y con un indice de documentos debidamente sellados y foliados; caso contrario se procedera a devolver sus propuestas, teniéndola por no presentada, © La propuesta econémica se presentara en sobre cerrado rotulado, con los documentos sellados y firmados, a excepcion de la carta fianza; caso contrario se procederé a devolver su propuesta, teniéndola por no admitida. 2.6.1. CONTENIDO DE LAS PROPUESTA: Documentacién de presentacién obligatoria 2.6.1.1. Propuesta Técnica: SOBRE N° 1 a) Copia literal de la partida electronica no mayor a 30 dias habiles a la presentacién de propuestas y escritura publica, lo que servird para verificar que el objeto de la empresa esta relacionada al objeto de la convocatoria (ejecucién de proyectos de infraestructura en general, construccién civil) del presente proceso de seleccién, b) Copia de DNI vigente del representante legal de la empresa. c) Copia de ficha RUC de la(s) empresa(s). (En caso de ser empresas que han pag. 13¢) Licitacién Privada N° 04-2017-CE-FSM - Primera Convocatoria sido suspendidas deberan adjuntar la ficha RUC con los datos histéricos) Declaraci6n jurada de datos del postor. Cuando se trate de consorcio, esta declaracién jurada debe ser presentada por cada uno de los integrantes del consorcio, Anexo N° 01 Adjuntar copia simple de la licencia de funcionamiento, Cuando se trate de consorcio, la Licencia debe ser presentada por cada uno de los integrantes de! consorcio. Declaracién Jurada sefialando no haber tenido ni tener ninguna sancién 0 controversia en curso con ninguna Institucién Publica 0 Privada, incluyendo el Fondo Social Michiquillay. En el caso de consorcios, cada una de las empresas consorciadas debe presentar la declaracion jurada, Declaracién jurada del postor de plazo de ejecucion de la obra, Anexo N° 3 Declaracién jurada del postor de cumplir con los requerimientos técnicos minimos (Anexo N° 04) Copia simple del titulo profesional, copia simple del diploma de colegiatura, certificado original de habilidad y copia simple del DNI vigente, del plante! profesional propuesto Declaracién Jurada del plantel profesional con firma legalizada (con verificacién biométrica) de: Y Compromiso y participacién en todo el proceso de ejecucién contractual. Y_ No tener ningtin contrato vigente con el Fondo Social Michiquillay, de manera directa o indirecta, ni tener controversia alguna con el Fondo. Promesa formal de consorcio, con firmas legalizadas (con verificacion biométrica), de ser el caso, consignando los integrantes, el representante Comin, e! domicilio comin y el porcentaje de participacién de cada uno de los consorciados. Anexo N° 05 Declaracion Jurada donde se sefiale que El Postor tiene conocimiento pleno de la ubicacion geografica donde se ejecutard la obra asi como de las condiciones temporales y climaticas de la misma. Anexo N° 06 El Postor, deberd acreditar capacidad econdmica y financiera para la ejecucion de la obra, ello implica, el cumplimiento de compromises financieros contraidos con el estado y terceros, acreditado de la siguiente manera: 4. Copia de los PDT 702 y 704 del Impuesto a la Renta de los dos tltimos ejercicios econdmicos 2015 y 2016, adjuntando la Constancia de Presentacién y el “detalle de declaraciones y pagos’ (documento obtenido de la pagina web de SUNAT con clave SOL), presentadas a SUNAT. 2. Copias de los 3 ultimos PDT 621 mensuales, adjuntando Constancia de presentacién y “detalle de declaraciones y pagos” (documento obtenido de la pagina web de SUNAT con clave SOL). 3. Enel caso de las empresas nuevas que han iniciado actividades en el presente ejercicio, deben adjuntar copia legalizada del Libro de Inventarios y Balances Inicial 0 Libro Diario Simplificado, segun corresponda, los cuales deben encontrarse debidamente legalizados. pag. 14m) Licitacién Privada N? 04-2017-CE-FSM - Primera Convocatoria, 4. Las empresas que durante él ejercicio 2015 0 2076 se encontraban en el Regimen Especial del Impuesto a la Renta, deben adjuntar la FICHA RUC HISTORICA (emitida por SUNAT), en la cual se evidencie que la empresa en dichos periodos estuvo en el Régimen Especial. 5. Estados Financieros Situacionales (Balance General y Estado de Ganancias y Pérdidas), del periodo tributario anterior a la fecha de su presentacién, con una antigtiedad de dos meses como minimo (julio- 2017). Los Estados Financieros Situacionales, deben contener informacion contable actualizada y ajustarse a la realidad, caso contrario no se tomaran en cuenta para la determinacién de la SOLVENCIA DE LA EMPRESA y por consiguiente genera su descalficacién. 6. Reporte de consulta de Central de Riesgo que emite la Camara de Comercio, que acredite no estar observado o ser moroso en el Sistema Financiero 7. En caso de tener deuda pendiente en el sistema financiero, debe adjuntar en su propuesta técnica una carta de NO ADEUDO emitida por la institucién financiera. 8 En caso de tener deuda pendiente con SUNAT, presentar una constancia de estar al dia con sus pagos. Declaracién jurada del postor de equipos propuestos. Anexo N° 7 Declaracién Jurada del postor de la direccién para notificaciones, en caso de consorcios debe consignarse la direccién de uno de los consorciados, la misma que debe estar registrada en la ficha RUC de SUNAT. Anexo N° 8 Organigrama del postor, para la ejecucién de la obra. Esquema del Plan de trabajo a ser desarrollado en la ejecucién de la obra. No se consideraré aquellos planes que se encuentren desarrollados. Esquema del Plan de Seguridad y Medio Ambiente, de acuerdo a los lineamientos del FSM y a la obra a ejecutar; el mismo que sera desarrollado en caso resulte ganador del presente proceso de seleccién. No se considerara aquellos planes que se encuentren desarrollados. Declaracién Jurada del postor de desarrollo & implementacién del Plan de ‘Seguridad en la ejecucién de la obra, teniendo en cuenta el cumplimiento de la normativa vigente. (Anexo N°09) Constancia de asistencia a visita técnica (Anexo N° 10) Declaracién jurada del postor de contar con la disponibilidad de efectivo del 20% como minimo del valor referencial a la suscripcién de contrato en caso de ser ganador del proceso (Anexo N°11). Declaracién jurada de no tener contrato vigente con el FSM, en el caso de Consorcios, la Declaracién Jurada se debe presentar por cada una de las ‘empresas consorciadas. (Anexo N°12) Antecedentes penales y judiciales del plantel profesional y representante legal de la empresa 0 empresas consorciadas en el caso de consorcios. Carta compromiso de: pag. 15SUNLLA Licitactén Privada N° 04-2017-CE-FSM - Primera Convocatoria ¥ No subcontratar la ejecucién de la obra, ¥ Asumir los costos de reparacion de los dafios que ocasionen a las redes eléctricas, agua, desagile, teléfonos y demas terceros. x) Declaracién Jurada de no contar con antecedentes laborales, la misma que, a la firma de contrato, sera reemplazada por el certificado de fuero privativo, emitido por el Ministerio de Trabajo y Promocién Social; de presentarse en consorcio, la declaracién jurada se presentaré por cada una de las empresas consorciadas. IMPORTANTE: «El comité especial verifica la presentacién de los documentos requeridos, de no cumplir con lo requerido, la propuesta se considera no admitida. * Las copias de todos los documentos deberan ser legibles caso contrario dichos documentos no seran admitidos. Documentos de presentacién facultativa (para la obtencién de la bonificacion de 5 puntos): a) Constancia de ser empresa del Caserio de Rodacocha, emitida por: y) Teniente de caserio. 2) Constancia de comunero calificado emitida y firmada por el Teniente de caserio. Dicha constancia, serviré para obtener la bonificacién de § puntos en el puntaje total De corresponder. Anexo N° 02, 2.6.1.2, Propuesta Econémica: SOBRE N° 2 El Sobre N° 2 debera contener la siguiente informacién obligatoria: A. Propuesta econémica, con el monto total de la Propuesta Econémica, en letras ynimeros, el cual deberd incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales, Utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, 0 cualquier otro concepto, de acuerdo al Anexo N° 15, el que no podra tener enmendaduras, caso contrario se considerara como no presentada; tiene caracter de Obligatori El mont total de la Propuesta sera en soles y las cifras monetarias a consignar g tendran hasta un maximo de dos (2) decimales. IMPORTANTE: + El comité especial devuelve las propuestas que no se encuentren dentro de los limites del valor referencial (Minimo o Maximo), teniéndose estas por no admitidas. B. Garantia de Seriedad de Oferta, a través de Carta Fianza, equivalente al 2% de! valor referencial (S/ 12,829.88) Doce Mil Ochocientos Veintinueve y 88/100 Soles), con un tiempo minimo de vigencia que no podra ser menor a tres (3) meses 0 90 dias calendario, computados a partir del dia siguiente de la pag. 162.7. Licitactén Privada N204-2017-CE-FSM - Primera Convocatoria presentacion de las propuestas; la carta fianza debe ser emilida por empresas que se encuentren bajo la supervision directa de la Superintendencia de Banca Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, con sede en la ciudad de Cajamarca y deben estar autorizadas para emitir garantias; o estar consideradas en /a ultima lista de bancos extranjeros de primera categoria que periddicamente publica el Banco Central de Reserva del Peru, a favor del BBVA BANCO CONTINENTAL en Calidad de Fiduciario del PATRIMONIO AUTONOMO - FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY. De NO cumplir con los requisitos antes indicados, su propuesta sera ELIMINADA. EVALUACION DE PROPUESTAS La evaluacién de las propuestas se realizara en dos (02) etapas: la evaluacién técnica y la evaluacién econdmica, Los maximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica: 100 puntos Propuesta Econémica : 100 puntos 274. 27.2. Evaluacion Técr ica Se verificara que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos minimos de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no seran admitidas. Solo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicara los factores de evaluacién previstos en las Bases y asignaré los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. IMPORTANTE: © Las propuestas técnicas de las empresas postoras que no alcancen el puntaje minimo de 80 puntos, seran descalificadas en esta etapa y no accederan a la evaluacién econdmica, Evaluacién Econémica El Comité especial verificara que las propuestas econémicas de los postores que hayan obtenido el puntaje técnico minimo se encuentren dentro de los limites minimo y maximo del valor referencial. La evaluacién econémica consistird en asignar el puntaje maximo establecido a la propuesta econdmica de menor monto, al resto de propuestas se les asignara puntaje inversamente proporcional, segtin la siguiente formula: Pi = Omx PMPE OF Donde: i Propuesta Pi Puntaje de la propuesta econémica i Oi Propuesta Econémica i Om Propuesta Econémica de monto o precio mas bajo PMPE = Puntaje Maximo de la Propuesta Economica pg. 17orient Licitacién Privada N® 042017-CE-FSM - Primera Convocatorla No cabe subsanacién alguna por omisiones 0 errores en la propuesta econémica, 2.8, DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS PROPUESTAS La evaluacién, tanto de la propuesta técnica como de propuesta econdmica se realiza sobre la base de cien (100) puntos Una vez calificadas las propuestas mediante la evaluacién técnica y econémica se determinaré el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta seré el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente formula: PTPi=ct(PTi}+c2(PEI) Donde. PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluacién técnica del postor i PE: = Puntaje por evaluacién econémica del postor i c1 = Coeficiente de ponderacién para la evaluacién técnica = 0.70 c2 = Coeficiente de ponderacién para la evaluacién econémica = 0.30 2.9. ACTO PUBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO EI Comité especial en la fecha prevista en el cronograma del proceso de seleccién, hara de conocimiento puiblico la calificacion de las propuestas, a través de un cuadro comparativo, en el que se consignaré por orden de prelacién, consignandose los puntajes técnicos y econémicos y puntaje total obtenido por cada una de los postores, de conformidad al articulo 14° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. En caso de empate al momento de determinar el puntaje total entre dos o mas postores este se definird a través de sorteo y en presencia de los Representantes del Fondo Social, postores, Notario puiblico y autoridades competentes del Sector, de conformidad con el articulo 14° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. Se publicaré el Acta de Evaluacién de Propuestas y Otorgamiento de la Buena Pro, la que sera suscrita por todos los miembros del Comité Especial y Notario Publico, en la pagina web y local institucional del Fondo Social Michiquillay previa aprobacién del Fondo Social Michiquillay. 240. CONTROVERSIAS Es materia de Impugnaci6n: a) El otorgamiento de la Buena Pro. El postor que no esté de acuerdo con el otorgamiento de la Buena Pro debera realizar sus observaciones, las que deberdn constar en el acta de otorgamiento respectiva, contando con dos (2) dias habiles para fundamentarla, caso contrario se tendra como no presentada y el otorgamiento de la Buena Pro quedaré consentida. La observacién es valida siempre y cuando sea formulada por el representante legal/comiin del poster. pag. 18300 Sg, 2.11. 2.42. 2.13. 2.14. 2.15. ° Licitacién Privada N? 04-2017-CE-FSM - Primera Convocatoria En caso de fundamentacion dentro del plazo mencionado en el parrafo anterior, el Comité Especial remitira los actuados en el plazo de un (1) dia a la Gerencia del FONDO, quién remitiré todos los actuados al Consejo Directivo, previa opinién legal, sera éste quien resolvera en ultima instancia, confirmando 0 revocando el acto de otorgamiento de la buena pro. Habré lugar para observaciones tnicamente en caso de incumplimiento a las bases y al REGLAMENTO de Contrataciones y Adquisiciones de! Fondo. Todo ello de conformidad al articulo 14° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. DECLARACION DE DESIERTO El Fondo Social Michiquillay deciarara desierto el presente proceso de seleccién cuando: a) No se hayan recibido dos propuestas o mas; b) Cuando hayan sido rechazadas todas las propuestas por no cumplir con los requisitos indicados en las bases del proceso de seleccion; c) Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado para suscribir el contrato y la empresa postora que ocupé el segundo lugar en el orden de prelacién para que suscriba el contrato no suscribe el contrato. PRORROGAS Y POSTERGACIONES EI Fondo Social Michiquillay a través del Comité Especial podré prorrogar cualquier etapa del proceso de seleccién, para cuyo efecto se registrara en la pagina web de! FSM la modificacién del cronograma del proceso de seleccién o lo que se resuelva respecto al proceso y se comunicard a los participantes mediante correo electrénico. CANCELACION DEL PROCESO Respecto al proceso de seleccién, el Fondo Social Michiquillay podré suspenderlo, cancelarlo, dejar sin efecto, anulario o desistirse unilateralmente de continuar con el Concurso 0 con cualquier relacién resultante del mismo, en cualquier momento hasta antes de la firma del Contrato y sin expresion de causa, sea ésta juridica o de otra indole, sin que pueda generarse responsabilidad alguna para sus integrantes frente a los postores. OBLIGACIONES DE LOS POSTORES Es obligacién de los postores revisar minuciosamente las bases del proceso, asi como todos los documentos del Expediente Técnico de la obra, presentando por escrito sus consultas y observaciones dentro de los plazos contemplados en el cronograma de la convocatoria Asi mismo conocer el lugar donde se ejecutard la obra, lo cual sera acreditado con la constancia de la visita técnica, debidamente firmada por los miembros del comité. La presentaci6n de una propuesta implica el sometimiento del postor a todas las disposiciones y normas establecidas en las presentes bases y demas documentos sin necesidad de declaracion expresa. La informacién presentada por los postores tiene caracter de Declaracién Jurada REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO EI postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar el contrato: a) Garantia de fiel cumplimiento del contrato. (Presentar Carta Fianza) b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas (verificacién biométrica) de cada uno de los integrantes, de ser el caso. c) Vigencia de poder del representante legal de la empresa que acredite que cuenta con pig. 19Licitacién Privada N2 04-2017-CE-FSM - Primera Convocatoria facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda. d) Copia de DNI del postor en caso se trate de persona natural, o de su representante legal en caso de persona juridica e) En caso de persona juridica, se presentaré copia del RUC de la empresa y del testimonio de constitucion, 1) Certificado de Habilidad en original de todos los profesionales propuestos. 9) Antecedentes penales y judiciales del plantel profesional y representante legal de la empresa o empresas consorciadas en el caso de consorcios. h) Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecucién de Obra (PERT-CPM). i) Calendario de adquisicién de materiales o insumos necesarios para la ejecucién de obra, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado. Este calendario se actualiza con cada ampliacién de plazo otorgada, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente. i) Presupuesto de obra, en el que se detalle metrados, costos unitarios, sub totales, andlisis de precios unitarios, gastos generales, utllidad e IGV, se aclara que los porcentajes de gastos generales y utilidad seran los mismos que se consignan en el expediente técnico de obra. k) Plan de trabajo desarrollado y aprobado previamente por el FSM. }) Plan de seguridad y medio ambiente el que sera desarrollado teniendo en cuenta los contenidos propuestos y acorde con la normativa vigente (de acuerdo a los parémetros, sefialados en la Ley N° 30222 y el decreto supremo 006-2014-TR. Dicho Plan debe ser previamente aprobado por el FSM. m) Acreditar el 20%, de solvencia econémica y/o capacidad de endeudamiento del valor referencial para la Ejecucién de la Obra: “CONSTRUCCION COBERTURA DE LOCAL MULTIUSOS RODACOCHA"”, con estados de cuenta de ahorros 0 de cuenta corriente, constancia de acreditacién del Banco u otros. n) El postor deber presentar el compromiso suscrito por el representante legal de no realizar subcontratacién en la contratacién de la presente obra 0) El postor debera presentar certificado de fuero privativo de la empresa, el mismo que es emitido por el Ministerio de Trabajo y Promocién Social; de presentarse en consorcio, el cerlificado sera presentado por cada una de las empresas consorciadas. El Contrato est conformado por el documento que Io contiene, las Bases y la Propuesta Ganadora, asi como por los documentos derivados del proceso de seleccién que establezcan obligaciones para las partes y hayan sido expresamente sefialados en el contrato, IMPORTANTE: ‘* En caso el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantias que presente este para el perfeccionamiento del contrato, asi como durante la ejecucion contractual, de ser el caso, deben consignar expresamente el nombre completo o la denominacién 0 razén social de los integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podran ser aceptadas por El Fondo Social Michiquillay. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna Unicamente la denominacién del consorcio. * Corresponde al Fondo Social Michiquillay verificar que las garantias presentadas por los postores cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacion y eventual ejecucién, 2.16. VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del contrato se extendera desde el dia siguiente de la suscripcién del mismo hasta el consentimiento de la liquidacién final de la obra, de conformidad al ultimo parrafo del articulo 24° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. pag. 20Licitaci6n Privada N? 04-2017-CE-FSM - Primera Convocatoria CAPITULO III REQUERIMIENTO EJECUCION DE LA OBRA: RODACOCHA” “CONSTRUCCION COBERTURA DE LOCAL MULTIUSOS 3.1. EXPEDIENTE TECNICO E INFORMACION COMPLEMENTARIA DEL EXPEDIENTE TECNICO ‘A. ANTECEDENTES: El Fondo Social de Michiquillay, lanza el proyecto Construccién de cobertura de losa deportiva multiusos en el caserio de Rodacocha, comunidad campesina de la Encafiada, provincia y departamento de Cajamarca. Actualmente se cuenta con terreno disponible para la realizacién del proyecto, en la que se tiene muros de ladrillo con columnas de concreto armado. B. OBJETIVOS: Objetivo General ¥ Contar con un espacio adecuado para realizar actividades deportivas y sano esparcimiento que para la juventud, Objetivos Especificos: beneficien a las familias de Rodacocha, con especial interés ¥ Fomentar la integracion de las familias de la comunidad, contando con un local multiusos adecuado. Y Fortalecer la organi: izacién comunitaria brindando espacios saludables, en las que se pueden generar mejores relaciones con las diversas comunidades aledafias Y Construir una cober ura al local multiusos, permitiendo que dicha infraestructura sea utilizada en cualquier temporada C. UBICACION DEL PROYECTO: El Caserio de Rodacocha se encuentra ubicado en la Parte Este del Distrito de La Encafiada a 20 Km. de éste, su medio de ingreso es por la Carretera Cajamarca - — Caserio o Anexo — Distrito - Provincia — Departamento Altitud = Regién Natural Celendin. Su Localizacién es como sigue: Rodacocha La Encafiada : Cajamarca : Cajamarca 3,521 m.s.n.m. Sierra pag. 21PO S0¢, LLAY Licitacién Privada N° 04-2017-CE-FSM - Primera Convocatoria D. PLAZO PARA LA EJECUCION DE LA OBRA: El Plazo establecido para la ejecucién de la obra es de setenta y cinco (75) dias calendario. Cabe indicar que dicho plazo constituye un Requerimiento Técnico Minimo de cumplimiento Obligatorio, E, METAS FISICAS DE LA OBRA: 1. Construccién de cobertura, que incluye: — Construccién de plataforma multiusos de 596.84 m2 de conoreto f'c = 175 kglom2. — Demolicién de cuatro (04) columnas existentes (las que se ubican en las esquinas) de la edificacién existente). — Picado de caras laterales exteriores de ocho (08) columnas existentes e incremento de seccién con conoreto f'c =210 kg/cm2, con puente de adherencia — Construccién de columnas de concreto armado de tres metros de altura, sobre las columnas existentes, — Construccién de muros de ladrillo de soga, se realizara 281.34 m2. — Construccién de estructura metalica para cobertura con calaminon CU6 y policarbonato con un area de 744.26 m2 y 52.00 m2 respectivamente. — Construccién de servicios higiénicos que consta de: un inodoro, un lavatorio, dos duchas, area para vestuario. — Sistema de saneamiento de aguas residuales que descargan a un biodigestor de 1300 Its con caja de registro de lodos y pozo de percolacién GENERALIDADES DE LA CONTRATACIO! Las especificaciones técnicas son las que estan contenidas en el Expediente Técnico de la Obra. Estas especificaciones técnicas detallan la naturaleze de los materiales a utilizar, procedimientos constructivos, aprobaciones, controles de calidad, medidas de seguridad, modalidad de pago, entre otras; que sirvan para cumplir con la correcta ejecucion de la obra Cabe indicar que el expediente técnico formar parte del presente requerimiento, por lo que se adjunta como anexo al presente. DEFINICION DE OBRAS SIMILARES: Se denominan obras similares a las obras de naturaleza semejante a la que se desea contratar, siendo estas aquellas obras Edificaciones que dentro de su ejecucién hayan construido coberturas con estructuras metdlicas, para ello deberén sustentar con el presupuesto de obra visado por el Supervisorlinspector de la obra (Construccién, Reconstruccién, Rehabilitacién, Ampliacién y/o Mejoramiento de Conjuntos Habitacionales, Edificios multifamiliares, Condominios Residenciales, Centros Educativos, Hospitales, Postas Médicas, Complejos e Instituciones con Oficinas administrativas, Centros de Recreacién, etc.), asimismo se aceptard como experiencia, a los servicios de instalacion de cobertura metdlica, de éreas mayores a 200 m?, sustentado con el presupuesto de obra visado por el Ingeniero Proyectista y Evaluador y/o Funcionario competente (érea de infraestructura 0 de obras) ylo Inspector o Supervisor/Inspector de obra, REQUISITOS MINIMOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCION: pag. 22Licitacién Privada N2 04-2017-CE-FSM - Primera Convocatoria 1. Personas Naturales o Juridicas, que aorediten experiencia en Obras de Edificaciones que dentro de su ejecucién hayan construido coberturas con estructuras metalicas, para ello deberan sustentar con el presupuesto de. obra visado por el Supervisor/inspector, ylo en ejecucién de servicios de instalacién de cobertura metalica, 2. Las empresas, representantes legales/comunes o personas naturales, NO deben encontrarse_sancionadas ni haber tenido ninguna controversia, por ninguna institucién publica o privada, incluyendo al Fondo Social Michiquillay. 3. En el caso de consorcios con empresas del caserio, el representante comun, deberd ser comunero calificado, lo que debe estar acreditado con una constancia de comunero emitida y firmada por el Teniente de caserio. 4. Contar con RUC activo y habido ante SUNAT, en el caso de consorcios cada empresa debe cumplir con este requisito, no deberdn contar con deudas atrasadas con la SUNAT. 5. La empresa 0 consorcio no debe tener contrato vigente con el Fondo Social Michiquillay. La empresa 0 consorcio debe tener solvencia econémica con disponibilidad de efectivo de manera inmediata, para la ejecucién de la obra 7. Lapersona natural o juridica que desee participar en el proceso de seleccién debera encontrarse formalmente constituida, contar con licencia de funcionamiento cuyo numero sera consignada en el Anexo 01 y acreditar solvencia econémica que garantice la ejecucién de la obra, 8. La obra deberé ser ejecutada directamente por el Contratista, no acepténdose subcontrataciones, con compromiso suscrito por el representante legal del postor para la admision. Que se haya registrado como Participante al presente proceso de seleccién en el FSM. i. PERFIL MINIMO DEL PLANTEL PROFESIONAL PARA LA EJECUCION DE LA OBRA: E1 Fondo Social Michiquillay considera que, para la ejecucién de la obra, el Contratista debe contar con un equipo profesional especializado de acuerdo a lo requerido en el expediente técnico de obra ‘Acontinuacién se detalla el perfil de cada uno de los profesionales requeridos: 1, Ingeniero Residente de Obra ¥ Formacién profesional de Ingeniero CIVIL colegiado y habilitado, con no menos de diez (10) afios de colegiado. Y Experiencia minima de cinco (05) afios a partir de la colegiatura, como Ingeniero Residente ylo Supervisor en obras de edificaciones, sustentado mediante contratos y su respectiva conformidad y/o certificados y/o Constancias, en obras iguales 0 similares, emitidas por el Contratista, V El Residente propuesto no debe tener contratos pendientes con el Fondo Social de ag. 23Licitacién Privada N? 04-2017-CE-RSM - Primera Convocatoria Michiquillay de manera directa 0 indirecta, adjuntar Declaracién Jurada, legalizada notarialmente (con verificacion biométrica) 2. Ingeniero de seguridad y medio ambiente ¥ Formacién profesional de Ingeniero, colegiado y habilitado, con no menos de cinco (05) afios de colegiado. Y Experiencia como prevencionista y/o ingeniero de seguridad e higiene y salud en el trabajo ylo supervisor de seguridad y medio ambiente y/o ingeniero de seguridad y medio ambiente, minimo de cuatro (4) afios a partir de la colegiatura, sustentado con contratos y su respectiva conformidad y/o certificados y/o Constancias, en obras de edificaciones, emitidas por el Contratista. Y El Prevencionista y/o ingeniero de seguridad propuesto no debe tener contratos pendientes con el Fondo Social de Michiquillay manera directa 0 indirecta, adjuntar Declaracién Jurada, legalizada notarialmente (con verificacion biométrica). 3. Admi trador ¥ Formacién profesional de contador o administrador de empresas, colegiado y habilitado, con no menos de cinco (08) afios de colegiado. ¥Experiencia minima de dos (02) afios como administrador de obras iguales o similares, sustentado mediante contratos y su respectiva conformidad y/o certificados y/o Constancias, en obras iguales o similares, emitidas por el Contratista, ¥ Eladministrador propuesto no debe tener contratos pendientes con el Fondo Social de Michiquillay manera directa 0 indirecta, adjuntar Declaracién Jurada, legalizada notarialmente (con verificacion biométrica). IMPORTANTE: Se aclara que la acreditacién de la experiencia para personal propuesto es en Obras de Edificaciones (Construccién, Reconstruccién, Rehabilitacién, Ampliacin y/o Mejoramiento de Conjuntos Habitacionales, Edificios multifamiliares, Condominios Residenciales Centros Educativos, Hospitales, Postas Médicas, Complejos e Instituciones con Oficinas, administrativas, Centros de Recreacién, etc). En la Ejecucién de la obra, se exigird la participacion exclusiva de los profesionales presentados en la propuesta técnica, Si en la propuesta técnica, faltara alguno de los profesionales del plantel requerido, acarreara que la propuesta no sea admitida, se aclara que un profesional no puede ser considerado para dos cargos. De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cémputo del tiempo de dicha experiencia sdlo se consideraré el periodo que tenga mayor tiempo de experiencia Para los profesionales sélo se validara la experiencia obtenida después de la fecha de colegiatura: Para acreditar la experiencia de los profesionales propuestos No se aceptaran documentos ilegibles ni incompletos, de ser éste el caso, se desestimara la propuesta, El perfil de los profesionales deberd mantenerse tanto en el proceso de seleccion como en la ejecucién de obra pag. 24iv. Licitacién Privada N2 04-2017-CE-FSM - Primera Convocatoria El Fondo Social Michiquillay, comprobara la autenticidad de los documentos presentados por los Postores, de verificarse la adulteracién de alguno de ellos, se realizaran las denuncias respectivas ante el Ministerio Publico para la penalizacion correspondiente. EQUIPO MiNIMO REQUERIDOS (TODOS LOS EQUIPOS TENDRAN COMO MAXIMO 05 ANOS DE ANTIGUEDAD Orden | CANTIDAD DESCRIPCION 1 1 Camioneta 4x4 afio 2010 minimo_ gure |e | Mezcladoradeconcreto o-upies ~ | 3 7 | Vibrador de concreto 4HP 2.40” 4 1 Grupo Electrégeno [5 1 Soldadora’ 7 : | El equipo propuesto puede ser propio, alquilado 0 con promesa de compraiventa o alquiler. La acreditacion serd con la presentacién de documentos que sustenten la propiedad, la posesién, el compromiso de compra venta 0 alquiler, sin perjuicio que se verifique antes de la suscripcién del contrato. El no cumplimiento de los requerimientos técnicos minimos para el equipo requerido, sera causal de la no admision de la propuesta del postor. Absolucién de consulta: Se aciara que la formula Polinémica se encuentra dentro del Expediente de Contratacién alcanzado por el FSM, la cual constituye un procedimiento convencional de calculo para obtener el valor de los incrementos de costos que experimentan los presupuestos. PENALIDADES, En caso de retraso injustificado del CONTRATISTA en la ejecucién de la obra, aquél se hara acreedor a una penalidad por mora, por cada dia de atraso, hasta por un monto maximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual vigente. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacién final 0, si fuera necesario, se cobraré del monto resultante de la ejecucién de las garantias de fiel cumplimiento La penalidad se aplicaré autométicamente y se calculara de acuerdo con la siguiente formula: Penalidad diaria 10 x Monto del Contrato F x plazo en dias F=015 Cuando se llegue a cubrir el monto maximo de la penalidad, EL FONDO podra resolver el contrato por incumplimiento y ejecutara la Carta Fianza de Fiel Cumplimiento de Contrato. OTRAS PENALIDADES Estas penalidades corresponden exclusivamente a incumplimientos de los contratistas de las obligaciones asumidas en virlud del contrato. pag. 25Licitacién Privada N® 04-2017-CE-FSM - Primera Convocatoria Se aplicaran otras penalidades al contratista, de acuerdo al siguiente: cartel de obra al inicio de la ejecucién de obra, La multa sera por cada dia de retraso. ; Forma de w supuest al ____Supuestos de aplesclon de ponaiad erma @° | proceaimiento WOIMPLEMENTAR EL PLAN DE SEGURIDAD SALUDEN 1 EL TRABAO. SS 1 . Cuando el contratista no cumpla con alguna disposicion | 5% UIT ‘supervisor Sentendeon su Pande Sequttady Saud eh aa | EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES. | 1 | Cuando ol conatsta ro cura con realzar bs exémenes | gy, yx | Seaiintrme dl rales alo al porsvel que ingroce a lobrc 8a obra suponcor uc cui ou conto on sta INDUMENTARIA E IMPLEMENTOS DE PROTECCION ceed ‘Segin informe del 3. | Cuando el contraista no cumpla con dotara supersonalo parte | 8% UIT | S98 ETE Gat personal eos slorontes do segues. Ca mutes POF aaa CONTAR CON EL SEGURO COMPLETMENTARIO DE ‘TRABAJO DE RIESGO (SCTR) } SSegan informe det eh Gi poronel gus labors ef obra on cuaguer slap eu CALIDAD DE LOS MATERIALES | Soinde el contatta Ingrove,matesles a la obra sin t Sulrseebn del sapoant ace pal jcudtn gels cba Seain informe del 5 | materiales de menor calidad que los especificados en el au ‘supervisor oo suloreeloore adecuade, PRUEBAS y ENSAYOS Glance a coNitsi no reales (as. prubas 0 sresyos Seain informe dt | eI oportunamente para verificar la calidad de los materiales y los aT, ‘supervisor Ue eisai teens CaMatS DE PERSONAL PROFESIONAL ESPECIFICADO EN PROPUESTA TECNICA. | Form i eecuion dole br, el Contalisa conan con sexi informe dl T % UIT personal profesional especificado en su propuesta técnica. eo ‘supervisor a cambio Se personal propuest erd could apesion See RESIDENTE DE OBRA aa 8 | Cuando el Ingeniero Residente no se encuentra en forma| s%uIT | Seaman permanente en la obra. ee IEGUIPOS DECI ARADOS EN LA PROPUESTA TECNICA 9 | Como tumsalce. no" cueno con” los eps | sy, yiq_| Segininiorme dl | Gocaradss “en Is propueste tunica, La penalded por casa superar ts POR NO DISPONBILIDAD DEL CUADERNO DE OBRAOTA NOENTREGA DEL MISMO A SOLIGMTUD DEL FONDO. sean woe 10 | Coorao ehconratsie de manor nusticeda,roceponga del| sur | Seetn rome ee | tome een ly sole el | PORNO ESTAR AL DIA CON LAS ANOTACIONES EN EL CUADERNO DE OBRA ere il Cl Sein ere Goadeins aba con les ancleciones aa siguet G6 5 FoR NO COLOGAR EL CARTEL DE OBRA AL WIGIO DE TAEIECUCION DE LA OBRA 12 | Cuando el contratista de manera injustificada, no coloque el 5% UIT Seginn informe dot supervisor El contratista debera cancelar las penalidades que le hayan sido impuestas de acuerdo a lo establecido en el presente contrato, de manera previa al pago de la factura resultante de la valorizacién, ‘A tales efectos el Fondo Social Michiquillay emitira la nota contable pag. 26a9 $0, cue Licitacién Privada N° 04-2017-CE-FSM - Primera Convocatoria correspondiente, por el monto de la penalidad o de las penalidades aplicada(s), en el cual indicara detalladamente el / los acto (s) incurrido (s) y la multa (s) aplicable (s) de acuerdo a lo sefialado en la escala de penalidades. La sumatoria de penalidades aplicadas serd en un maximo del 10% del Contrato de Obra, Jo cual es causal de ejecucién automatica de la carta fianza de fiel cumplimiento, por lo que el contratista debera cumplir con presentar una nueva carta fianza equivalente al 10% del mento del Contrato, caso contrario sera causal de Resolucién de contrato. v. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: El contratista sera responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de las obras ejecutadas, por un plazo no menor de 07 afios, contados a partir de la conformidad otorgada por el Fondo Social Michiquillay vi, TRIBUTOS Y OTRAS OBLIGACIONE! Seran de cargo del Contratista todos los tributos, contribuciones y gravamenes que le corresponden de acuerdo @ Ley. Toda responsabilidad de cardcter laboral y por el pago de aportaciones sociales es exclusivamente del contratista vii, SUMINISTROS DE SERVICIOS: El suministro de energia eléctrica, asi como el abastecimiento de agua y uso de desagiies, que sean necesarios para la obra serd de cuenta y responsabilidad del Contratista. vil, DANOS A TERCEROS: Constituye obligacién del Contratista el asumir los costos de reparacién de los dafios que ocasionen a las redes eléctricas, agua, desagile, teléfonos y demas terceros. La negativa del Contratista en reparar el dafio causado sera causal de resolucién del contrato, sin perjuicio de la que FONDO o las empresas de servicio ejecuten los trabajos con cargo a las valorizaciones del Contratista y/o garantias de Fiel cumplimiento, de ser el caso; el postor debera adjuntar compromiso para la admisién ix. INDEMNIZACIONES Es obligacion y responsabilidad del Contratista, atender los juicios, reclamos, demandas 0 acciones imputables a él 0 a su personal directa e indirectamente por actividades ilicitas, dafios, pérdidas, accidentes, lesiones o muertes, producidos dentro de la obra y/o areas aledaiias de su influencia, como consecuencia de la ejecucién de trabajos o negligencia. [Es obligacion y responsabilidad del Contratista, inspeccionar los inmuebles aledafios en el perimetro de la construccién, cuyas instalaciones y/o cimentaciones queden comprendidas en el area de influencia de las excavaciones efectuadas para el proyecto y que puedan verse afectadas, x. ADELANTOS: Para la ejecucién de la obra y en concordancia con el articulo 36° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones, el FONDO otorgara los siguientes adelantos: = Directos al Contratista, los que en ninguin caso excederan en conjunto del veinte por ciento (20%) de! monto de! Contrato Original. pag. 27xi Licitacién Privada N® 04-2017-CE-FSM - Primera Convocatoria - Para Materiales 0 insumos a utilizarse en el objeto del contrato, los que en conjunto no deberan superar el Veinte por ciento (20%) del monto del contrato original. VALORIZAGIONES: Las valorizaciones de obra, tendran cardcter de pagos a cuenta y de periodo mensual al ultimo dia programado del mes, calculada segiin avance de ejecucién de obra, con la conformidad de la Supervision del FONDO y tramitadas en concordancia con lo dispuesto en el Articulo 47° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones. SUPERVISION Y CONTROL DE LA OBRA La supervision de la obra estard a cargo del Fondo Social Michiquillay a través de un Supervisor expresamente contratado para ejecutar dicha labor, bajo la direccién y control de la Gerencia General del FONDO. El Contratista estard sujeto, a la verificacién de la participacién del personal profesional y técnico y de la logistica propuesta, antes y durante el desarrollo del Proyecto. Las ampliaciones e incumplimiento de los plazos establecidos seran evaluados de acuerdo a lo sefialado en las bases 0 en el contrato a ser suscrito con el Contratista, CAPITULO IV FACTORES DE EVALUACION | Puntaje Total: 100 Puntos De acuerdo con el articulo 30 del Reglamento, se debe consignar el siguiente factor de evaluacién: Puntaje: 100 puntos | PUNTAJE7 FACTOR DE EVALUACION -OBLIGATORIO metovoLocia | : ASIGNACION A. | EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL 15 PUNTOS Criterio: Se evaluaran obras en general, pliblicas y privadas, ejecutadas por el postor dentro de los uiltimos diez (10) afios a la fecha de presentacion de| propuestas, por un monto acumulado equivalente hasta tres (03) veces 1 valor referencial | | La experiencia en obras piblicas se acreditara mediante copia simple de contratos y sus respectivas actas de recepcién de obra y sus resoluciones de liquidaci6n; 0 contratos y sus respectivas actas de recepcion y conformidad. Mayor o igual a 03 veces el valor referencial | Acreditacién: | | | 1a acrediacian de tas obras privadas, se realce a través de la | | Heres ces sini cosmertoe Mayor o igual a 02 vez el VR y menor + Contratos simple del contrato de obra S03 veces al VR. | + Eseritura inscrita en registros piblicos, el cual debe estar a nombre| "10 puntos del propietariolcontratista. (Este requisito es para el caso de que el Postor ejecute obras en la cual es el promotor y constructor, por ‘ende no cuenta con contrato de obra). ‘Menor Gaal veces | el | | pag. 28