PREPLIEGO DE CONDICIONES

LICITACION PBLICA NO. X- XX XXX -

XX 001 - 01.

Entre los suscritos, JOHANNA FERNANDA VILA NITOLA mayor de edad,

identificada con cedula de ciudadana No 1.052.404.203 expedida en la ciudad de
Duitama quien obra en su calidad de gerente y representante legal de
FERROVIAS S.A.S conforme a las facultades otorgadas por la junta directiva y
quien para los efectos de este contrato se denominara EL CONTRATISTA y por
la otras parte _________________mayor de edad, identificada con cedula de
ciudadana No___________________ expedida en la ciudad de ____________
quien para los efectos del presente contrato se denominara EL
CONTRATANTE. Se celebra el presente contrato de presentacin de servicio
expresado en las siguientes clusulas del presente documento.

CLAUSULA PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO en virtud del presente

contrato, el CONTRATISTA por su propia cuenta y riesgo se obliga a favor el
CONTRATANTE a ejecutar las obras civiles para _______________
(construccin, remodelacin o reconstruccin) del tramo de va frrea
_________________ con extensin de _______ kilmetros. De conformidad con
los diseos tcnicos (informes planos y especificaciones) y las normas de calidad,
seguridad y gestin ambiental vigentes en la materia.

CLAUSULA SEGUNDA: OBLIGACIONES. EL CONTRATISTA deber cumplir de

forma eficiente y oportuna los trabajos encomendados y aquellas obligaciones que
se generen de acuerdo con la naturaleza del servicio adems se compromete a
afiliarse a una empresa promotora de salud eps y cotizar igualmente al sistema de
seguridad social en pensiones tal como lo indica el art 15 de la ley 100 de 1993,
para lo cual se dar un trmino de __________ das contados a partir de la fecha
de iniciacin del contrato de no hacerlo as en el trmino fijado el contrato de dar
por terminado, el CONTRATANTE deber facilitar acceso a la informacin y
elementos que sean necesarios de manera oportuna, para la debida ejecucin del
contrato.

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CLAUSULA TERCERA: DURACION O PLAZO. El plazo para la ejecucin del
presente contrato ser de _____________, contados a partir de ______ y podr
prorrogarse por acuerdo entre las partes con antelacin de a la fecha de su
expiracin. Mediante la celebracin de un contrato adicional que deber constar
por escrito.

CLAUSULA CUARTA: NATURALEZA DEL CONTRATO. El presente contrato

presenta la relacin de carcter contractual que vinculara a el CONTRATANTE y a
EL CONTRATISTA a partir de la suscripcin del mismo.

Dicha relacin estar sometida a las reglas y principios que rigen los contratos,
particularmente en aquellos aspectos que se encuentran expresamente regulados
por las ley 80 de 1993 aplicables a este contrato y las dems normas que la
sustituyan, desarrollen o reglamenten.

CLAUSULA QUINTA: VALOR DEL CONTRATO el valor del contrato ser por la
suma de ______________

CLAUSULA SEXTA: FORMA DE PAGO el valor del contrato ser cancelado de la

siguiente forma: el contratista tendr su entidad bancaria de confianza a la cual el
contratante le realizara las adecuadas transferencias dentro de los ___ das luego
de la presentacin de facturas segn los servicios prestados.

CLAUSULA SEPTIMA: REGIMEN FISCAL DEL CONTRATO. Los aspectos

fiscales del presente contrato se regirn conforme a las siguientes condiciones: La
ejecucin del presente contrato se realizar de conformidad con lo previsto en las
normas tributarias regentes en la Repblica de Colombia. Todos los impuestos,
tasas y contribuciones establecidas o que llegue a establecer la Nacin, o
adoptadas por una entidad territorial o cualquier otra autoridad, y que se causen
por la celebracin, perfeccionamiento, ejecucin, cumplimiento o liquidacin del
presente contrato, estarn a cargo de EL CONTRATISTA. El riesgo tributario
estar a cargo de EL CONTRATISTA.

CLAUSULA OCTAVA: SUPERVICION El CONTRATANTE o su representante

supervisar la ejecucin del servicio encomendado, y podr formular las
observaciones del caso, para ser analizadas conjuntamente con El
CONTRATISTA.

CLAUSULA NOVENA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES - EL

CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado
con la firma del presente contrato, que a la fecha de suscripcin del mismo, no se
halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad

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sealadas en la Constitucin Poltica y en la ley colombianas, en particular, la Ley
80 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios, o en cualquier otra norma aplicable.

CLAUSULA DECIMA: INDEPENDENCIA. El CONTRATISTA actuar por su

cuenta, con autonoma y sin que exista relacin laboral, ni subordinacin con El
CONTRATANTE. Sus derechos se limitarn por la naturaleza del contrato, a exigir
el cumplimiento de las obligaciones del CONTRATANTE y el pago oportuno de su
remuneracin fijada en este documento.

CLAUSULA VIGSIMA PRIMERA: PLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL

EXTRACONTRACTUAL.- EL CONTRATISTA deber constituir una pliza de
seguro para cubrir su obligacin de asumir la responsabilidad civil extracontractual
que le pueda corresponder, se debe asegurar una pliza que garantice la
responsabilidad civil extracontractual que se pueda generar por la celebracin y
ejecucin del presente contrato, por un valor asegurado equivalente al treinta por
ciento (30%) del valor estimado del contrato, y con vigencia igual a la de la
duracin del presente contrato y tres (3) meses ms.

CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA: VALOR ASEGURADO DE LA GARANTA

NICA LAS PARTES acuerdan que ni los lmites mnimos, ni los valores reales de
las plizas exigidas en esta clusula, limitan o reducen la responsabilidad u
obligaciones de EL CONTRATISTA. Adicionalmente, todo deducible originado por
las plizas ser asumido en su totalidad por EL CONTRATISTA. Una vez suscrito
el contrato, EL CONTRATISTA se obliga a remitir y a entregar a EL
CONTRATATANTE dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes, el original de
las plizas junto con las condiciones generales de las mismas y la constancia de
pago de las primas respectivas.

PARAGRAFO PRIMERO: En caso que el presente contrato sea modificado o

prorrogado, el valor asegurado de las plizas deber corresponder al valor del
contrato adicionado y EL CONTRATISTA deber dar aviso de tal circunstancia a la
Compaa Aseguradora dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha
de suscripcin de la respectiva modificacin o prrroga y presentar a EL
CONTRATATANTE dentro del mismo trmino la modificacin a la respectiva
pliza junto con las constancia de pago.

CLAUSULA VIGSIMO TERCERA: APROBACIN DE LAS PLIZAS Y

GARANTAS.- Para la aprobacin de las plizas establecidas en el presente
contrato, se requiere que la compaa de Seguros que expide la pliza haya
contratado el reaseguro de los riesgos amparados que le fuere necesario de
acuerdo con las disposiciones legales vigentes, con una o varias entidades
reaseguradoras que se encuentren inscritas en el Registro de Reaseguradores y

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Corredores de Reaseguros del exterior (REACOEX), de la Superintendencia
Financiera.

EL CONTRATANTE dispondr de un trmino de cinco (5) das hbiles, contados a

partir de la fecha recibo de las plizas, para verificar la Garanta nica de
Cumplimiento y la pliza de Responsabilidad Civil Extracontractual que le
entregar EL CONTRATISTA, con sus trminos y condiciones generales y
particulares, las notas de cobertura de reaseguros y la certificacin de la
calificacin de los reaseguradores. Si se cumplen los requisitos la aprobar.
Cuando EL CONTRATANTE encuentre que la pliza no cumple los requisitos
previstos en este contrato, lo comunicar as por escrito a EL CONTRATISTA
dentro del trmino que se ha sealado para el examen y aprobacin de la pliza,
indicando de manera detallada las condiciones que se apartan de los
presupuestos que se exigen al efecto en el presente contrato.

En caso de que EL CONTRATANTE no se pronuncie dentro del trmino

establecido, EL CONTRATISTA deber solicitar la aprobacin expresa y escrita de
EL CONTRATANTE. EL CONTRATISTA contar con un trmino mximo de diez
(10) das hbiles, contados a partir de la fecha en que se haga entrega de la
comunicacin de EL CONTRATANTE que contenga las observaciones a la
Garanta nica para corregirla y remitirla nuevamente a EL CONTRATANTE.

CLAUSULA VIGSIMO CUARTA: SEGUROS EN LA ETAPA DE

CONSTRUCCIN- De manera adicional a la garanta de cumplimiento y a la
pliza de responsabilidad civil extracontractual, como amparo autnomo y en
plizas anexas, EL CONTRATISTA deber constituir una pliza de todo riesgo
Obras Civiles para proteger los bienes, equipos y en general la infraestructura que
tenga relacin directa con la obra civil en ejecucin, de cualquier evento, es decir
contra todo riesgo, que deber estar vigente durante el plazo de ejecucin del
contrato y hasta la entrega final de la obra.

La suma asegurada deber corresponder al valor de la obra y deber contar con

los amparos y coberturas que se indican en la nota tcnica anexa. De cualquier
forma, los valores que sean pactados como deducibles o los que excedan del
monto de la primera prdida, sern de cuenta del contratista. En todo caso EL
CONTRATISTA, deber asumir a su costa todos los gastos y expensas necesarias
para reparar, reconstruir, o reponer los bienes, elementos y equipos afectados por
la ocurrencia de siniestros, daos o cualquier causa, ya sea amparada o no por el
seguro de daos materiales, incluidos eventos de fuerza mayor.

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El oferente deber aportar junto con su oferta una certificacin de una compaa
aseguradora legalmente constituida en Colombia de que otorgar la pliza aqu
descrita en caso que su oferta sea aceptada.

CLAUSULA VIGSIMO QUINTA: MULTAS EN EL CONTRATO-De conformidad

con lo establecido en los artculos 155 de la Ley 1753 de 2015 y 17 de la Ley 1150
de 2007 y en ejercicio de la autonoma de su voluntad, las partes acuerdan libre,
expresa e irrevocablemente la causacin y efectividad de:

1. CLAUSULA PENAL: En caso de incumplimiento parcial o definitivo en la

ejecucin oportuna del contrato o de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA
despus de terminado el plazo de ejecucin y por tanto EL FONDO, podr hacer
efectiva la clusula penal pecuniaria, a ttulo de pena, por un monto equivalente
hasta por el veinte por ciento (20%) valor total del contrato. El pago del valor ac
sealado a ttulo de clusula penal pecuniaria se considera como indemnizacin
parcial y no definitiva de los perjuicios causados por el incumplimiento del
CONTRATISTA, razn por la cual, EL FONDO, tendr derecho a obtener del
CONTRATISTA el pago de la indemnizacin correspondiente a los dems
perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan irrogado.

2. MULTAS: En caso de mora o retrasos por parte del CONTRATISTA en la

ejecucin de la programacin del contrato, o de sus obligaciones relacionadas con
ocasin de la ejecucin del mismo, EL FONDO podr hacer exigible estas multas
sucesivas al CONTRATISTA por cada da de retraso, por un valor equivalente al
0,1 % del valor total del contrato, sin exceder el 10% de su valor total.

PARGRAFO. EL CONTRATISTA autoriza al FONDO, a descontar y compensar

de los saldos presentes o futuros a su favor, los valores correspondientes a la
pena o multa aqu estipulada. De no existir tales deudas o de no resultar
suficientes para cubrir la totalidad de su valor, EL FONDO podr obtener el pago
de la pena pecuniaria o multa haciendo efectiva la garanta de cumplimiento para
lo cual seguir el procedimiento indicado en la clusula dcima de tercera o
mediante el ejercicio de las acciones legales a que haya lugar. El valor de la pena
pecuniaria y multa pactada se calcular sobre el valor total del contrato, incluidas
las modificaciones al valor del mismo, sin perjuicio de lo previsto en el artculo
1596 del Cdigo Civil.

CLAUSULA VIGSIMO SEXTA: PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIN DE

MULTAS.- Para efectos de la imposicin de multas, sanciones y declaratorias de
incumplimiento. EL FONDO observar el procedimiento establecido en el artculo
86 de la ley 1474 de 2011 as:

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a) Evidenciado un posible incumplimiento de las obligaciones a cargo del
CONTRATISTA, la entidad pblica lo citar a audiencia para debatir lo ocurrido.
En la citacin, har mencin expresa y detallada de los hechos que la soportan,
acompaando el informe de interventora en el que se sustente la actuacin y
enunciar las normas o clusulas posiblemente violadas y las consecuencias que
podran derivarse para el contratista en desarrollo de la actuacin. En la misma se
establecer el lugar, fecha y hora para la realizacin de la audiencia, la que podr
tener lugar a la mayor brevedad posible, atendida la naturaleza del contrato y la
periodicidad establecida para el cumplimiento de las obligaciones contractuales.
En el evento en que la garanta de cumplimiento consista en pliza de seguros, el
garante ser citado de la misma manera.

b) En desarrollo de la audiencia, el jefe de la entidad o su delegado, presentar las

circunstancias de hecho que motivan la actuacin, enunciar las posibles normas
o clusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podran derivarse para
EL CONTRATISTA en desarrollo de la actuacin. Acto seguido se conceder el
uso de la palabra al representante legal del CONTRATISTA o a quien lo
represente, y al garante, para que presenten sus descargos, en desarrollo de lo
cual podr rendir las explicaciones del caso, aportar pruebas y controvertir las
presentadas por la entidad;

c) Hecho lo precedente, mediante resolucin motivada en la que se consigne lo

ocurrido en desarrollo de la audiencia y la cual se entender notificada en dicho
acto pblico, la entidad proceder a decidir sobre la imposicin o no de la multa,
sancin o declaratoria de incumplimiento. Contra la decisin as proferida slo
procede el recurso de reposicin que se interpondr, sustentar y decidir en la
misma audiencia. La decisin sobre el recurso se entender notificada en la
misma audiencia;

d) En cualquier momento del desarrollo de la audiencia, el jefe de la entidad o su

delegado, podr suspender la audiencia cuando de oficio o a peticin de parte, ello
resulte en su criterio necesario para allegar o practicar pruebas que estime
conducentes y pertinentes, o cuando por cualquier otra razn debidamente
sustentada, ello resulte necesario para el correcto desarrollo de la actuacin
administrativa. En todo caso, al adoptar la decisin, se sealar fecha y hora para
reanudar la audiencia. La entidad podr dar por terminado el procedimiento en
cualquier momento, si por algn medio tiene conocimiento de la cesacin de
situacin de incumplimiento.

CLAUSULA VIGSIMO SEPTIMA: SOLUCIN DE CONFLICTOS MEDIANTE

ARREGLO DIRECTO.- Todas las disputas que surgieren entre las partes en
relacin con la interpretacin o ejecucin del presente contrato, as como cualquier

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discrepancia relacionada con la existencia, validez o terminacin del contrato,
sern resueltas amistosamente por las partes, excepto en los casos en que
hubiere lugar al agotamiento de la va gubernativa de conformidad con las leyes
vigentes al momento del surgimiento de la disputa.

Los reclamos o inquietudes que surjan entre las partes como resultado de su
relacin contractual, sern en primera instancia comunicados por escrito entre s,
de manera directa, y para su definicin se seguir el procedimiento que se expone
a continuacin: La parte inconforme, comunicar por escrito al otro contratante sus
reclamos o inquietudes, indicando los hechos, las pruebas y los fundamentos
tcnicos que respaldan su posicin, las normas contractuales o legales implicadas,
y las posibles frmulas de solucin al conflicto propuesto. La parte notificada
tendr diez (10) das hbiles, contados a partir de la fecha de recibo de la
comunicacin aludida en el punto anterior para evaluar los trminos de la
propuesta recibida o la reclamacin o diferencia presentada y presentar su
posicin, por escrito, a la parte que haya denunciado el conflicto.

Si la parte notificada no estuviera de acuerdo con la posicin planteada por la

parte inconforme, se lo comunicar as por escrito dentro de los diez (10) das
hbiles siguientes a la recepcin planteando los hechos, las pruebas y los
fundamentos tcnicos que respalden su posicin, las normas contractuales o
legales que la apoyan, y las posibles frmulas de solucin al conflicto propuesto,
teniendo en cuenta la frmula de solucin propuesta inicialmente por la parte
inconforme. En la comunicacin que enve la parte notificada a la parte inconforme
lo invitar a una primera reunin de negociacin que deber llevarse a cabo dentro
de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de entrega de dicha respuesta a
la parte inconforme, sealando la fecha, hora y lugar.

A partir de la fecha de entrega de la comunicacin aludida en los dos ltimos

puntos, las partes tendrn un trmino mximo de veinte (20) das hbiles
prorrogable por una sola vez por la mitad del tiempo, para llegar a un acuerdo
directo, mediante negociaciones directas que se convocarn al finalizar cada
reunin de negociacin. A dichas reuniones debern asistir personas que estn en
capacidad de adoptar decisiones suficientes y adecuadas para la solucin del
conflicto, que comprometan a las partes de acuerdo con sus funciones, bien sea
los representantes legales de las partes contratantes o en su lugar funcionarios
autorizados y debidamente apoderados, para dirimir el conflicto, sin perjuicio de
que los planteamientos presentados en tales negociaciones puedan requerir de la
confirmacin o aprobacin posterior por parte de los rganos directivos de cada
una de las partes contratantes.

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En representacin de EL CONTRATANTE asistir el representante legal o su
delegado. Los representantes de las partes designados conforme a lo previsto en
el punto anterior asumirn la negociacin directa del conflicto y contarn con un
trmino de quince (15) das hbiles para definir la situacin. Si llegaren a un
acuerdo, su determinacin ser definitiva y vinculante para las partes. Cuando en
cualquiera de las instancias previstas en la presente clusula se llegare a algn
acuerdo, se suscribir el respectivo contrato de transaccin en el que se 31
establecern de manera detallada, las condiciones del acuerdo, las concesiones
recprocas de las partes y las consecuentes obligaciones que surgen para las
partes en virtud del mismo.

El documento deber ser suscrito por los representantes legales de ambas partes,
formar parte del presente contrato, y prestar mrito ejecutivo. Si en cualquiera
de las instancias previstas en la presente clusula alguna de las partes no da
respuesta a las comunicaciones que se le remitan, no acude a las reuniones de
negociacin correspondientes o se niega a adelantar cualquiera de las gestiones
que dentro de esta primera etapa de negociacin directa le corresponde, se
recurrir al conciliador del contrato, conforme a lo previsto en la clusula siguiente.
Tambin se acudir al conciliador del contrato, cuando agotada esta primera etapa
no se obtuviera un acuerdo entre las partes.

CLAUSULA VIGSIMO OCTAVA: PROCEDIMIENTO DE CONCILIACIN

PREJUDICIAL- EL FONDO procurar solucionar mediante arreglo directo las
diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual en las etapas de
ejecucin, terminacin y liquidacin. De no ser posible la solucin directa, podr
emplear los mecanismos previstos en la ley, tales como conciliacin, amigable
composicin, transaccin y arbitramento, previa justificacin del mecanismo
seleccionado y atendiendo los lineamientos de la Agencia de Defensa Jurdica del
Estado.

CLAUSULA VIGSIMO NOVENA: TRIBUNAL DE ARBITRAMENTO- LAS

PARTES convienen que todas las controversias relacionadas con el presente
contrato, se resolvern en primera instancia mediante arreglo directo entre LAS
PARTES, si pasados quince (15) das hbiles desde que se tuvo conocimiento de
la controversia, sin que LAS PARTES hubieran llegado a un acuerdo, estas
acudirn a un Tribunal de Arbitramento, que estar integrado por un (1) rbitro O
(3) rbitros en caso de que la posible controversia supere los 500 SMMLV ,
designado (s) de comn acuerdo por LAS PARTES, o en su defecto por el Centro
de Arbitraje y Conciliacin de la Superintendencia de Sociedades, quien (es)
fallar (n) en derecho, cuya sede ser la ciudad de Bogot D.C., Centro de
Arbitraje y Conciliacin de la Superintendencia de Sociedades, y que se sujetar,

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en lo aqu no previsto, al Reglamento de la Superintendencia de Sociedades y a la
legislacin vigente.

PARGRAFO: Los gastos causados con ocasin del funcionamiento del Tribunal
corrern a cargo de la PARTE vencida.

CLUSULA TRIGSIMA: GARANTA DE CUMPLIMIENTO A CARGO DE EL

CONTRATISTA. EL CONTRATISTA acepta y deber constituir a favor de EL
CONTRATANTE, dentro de los siete (7) das calendario siguientes a la firma del
presente contrato, una garanta nica de cumplimiento o una garanta bancaria
que ampare, las obligaciones a su cargo derivadas del presente convenio,
expedida por una Compaa de Seguros o Banco debidamente autorizados para
funcionar en Colombia y para emitir esta clase de garantas.

CLAUSULA TRIGESIMO PRIMERA: TERMINACION ANTICIPADA DEL

CONTRATO. El contrato terminara de manera ordinaria por el vencimiento de la
vigencia del mismo y de manera anticipada en cualquier de los siguientes eventos:

Cuando EL CONTRATISTA se encuentre incurso en cualquiera de las

inhabilidades o incompatibilidades para controlar o por la imposibilidad de
ceder el contrato si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad de EL
CONTRATISTA.
Cuando el contrato sea declarado nulo por la autoridad competente.
Por el acontecimiento de circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito o
hechos de un tercero que hagan imposible la ejecucin del contrato para
cualquiera de las partes.
A solicitud de cualquiera de las partes, por causa del incumplimiento del
contrato por culpa imputable a la contraparte, siempre que dicho
incumplimiento genere la posibilidad de solicitar la terminacin anticipada
segn lo establecido en el presente acuerdo.
Por mutuo acuerdo entre las partes.
Por aquellas otras causales contempladas en este contrato y/o la Ley.

CLAUSULA TRIGESIMO SEGUNDA: COMPENSACION POR TERMINACION

ANTICIPADA. Las partes aceptan que dentro de los montos de indemnizacin y
garanta que se han previsto en el presente contrato se entienden incluidas las
indemnizaciones mutuas por concepto de perjuicios derivados de la terminacin
anticipada de este contrato, sin perjuicio de que EL CONTRATANTE pueda
demostrar la ocurrencia de perjuicios superiores y reclamar a EL CONTRATISTA
su pago.

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Cuando surja la obligacin de pago a cargo de EL CONTRATISTA y a favor de EL
CONTRATANTE en virtud de la terminacin anticipada del contrato, EL
CONTRATISTA pagar esta obligacin con los saldos a su favor de los flujos de
recursos destinados a la contraprestacin o participacin que le corresponda
conforme a lo establecido en el presente contrato.

Si el flujo de los recursos no es suficiente, EL CONTRATISTA tendr un plazo de

veinticuatro (24) meses para pagar el setenta por ciento (70%) del monto
correspondiente, y seis (6) meses adicional para el pago del saldo restante con
pago de intereses a la tasa de inters bancario corriente.

En el evento que se produzca la terminacin anticipada del contrato por causas no

imputables a EL CONTRATISTA, este tendr derecho a que se le reconozca el
monto de las inversiones realizadas hasta la fecha, debidamente aprobadas por la
interventora de la obra. As mismo, si el evento es imputable a l, tendr derecho
a que se le reconozcan sus inversiones descontadas de las multas a que haya
lugar.

CLAUSULA TRIGESIMO TERCERA. TERMINACION POR FUERZA MAYOR O

CASO FORTUITO. Cualquiera de las partes podr pedir la terminacin del
contrato cuando por caso fortuito o fuerza mayor resulte imposible el cumplimiento
de las obligaciones esenciales convenidas en l.
En tal evento, las partes reconocern el monto de las inversiones realizadas hasta
el momento y se proceder a liquidar el contrato en los trminos aqu indicados,
no pudindose exigir anticipo sobre utilidades no causadas a favor de ninguna de
las partes.

CLAUSULA TRIGESIMO CUARTA. TERMINACION POR MUTUO ACUERDO

ENTRE LAS PARTES. Las partes podrn de mutuo acuerdo dar por terminado el
presente contrato. Para esto, se entiende por mutuo acuerdo la manifestacin
escrita, clara e inequvoca de la intencin de cada uno de las partes de hacer
cesar el presente contrato y de liberar a la otra parte de todas las obligaciones que
a travs del contrato haya asumido.
En este caso, las partes, en el acuerdo de terminacin del contrato, pactarn lo
correspondiente a las indemnizaciones, si son necesarias. En ningn caso se
presumir la voluntad de alguna de las partes para los efectos previstos en la
presente clusula.

CLAUSULA TRIGESIMO QUINTA. PROCEDIMIENTO PARA LA TERMINACIN

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ANTICIPADA DEL CONTRATO. Cuando EL CONTRATANTE tenga la intencin
de dar por terminado de manera anticipada el contrato o EL CONTRATISTA
quiera solicitar la terminacin anticipada del mismo, por considerar que se ha
presentado alguna de las causales previstas para este efecto y que no constituyen
en s misma un incumplimiento total que implique un riesgo grave para la
prestacin del servicio de construccin, remodelacin o reconstruccin de va
frrea, o ponga en riesgo a la comunidad, manifestar lo correspondiente
mediante documento escrito al otro CONTRATANTE, quien tendr un trmino de
treinta (30) das hbiles para manifestar su aceptacin, caso en el cual se
suscribir un documento en el que se d por terminado el presente contrato y
sern las partes quienes establezcan las condiciones para que se concrete dicha
terminacin.
Si no hubiere acuerdo, o si el CONTRATANTE cumplido no recibiera ningn
pronunciamiento del otro CONTRATANTE, recurrir al mecanismo de solucin de
conflictos previsto en el presente contrato.
Cuando se presente cualquiera de las causas previstas, EL CONTRATANTE
podr a su libre criterio concederle a EL CONTRATISTA, un trmino hasta de seis
(6) meses a partir de la notificacin del incumplimiento, para que solucione las
situaciones que dieron lugar a la causal de terminacin anticipada
correspondiente.
Una vez vencido este trmino sin que se restablezca la situacin causante de la
terminacin, esta se producir y se proceder a la liquidacin del contrato y al
pago de las indemnizaciones correspondientes, una vez terminado el contrato se
proceder a las indemnizaciones correspondientes conforme a esta misma
clusula; sin perjuicio de que EL CONTRATANTE pueda a su vez hacer exigible
la clusula penal consagrada en el presente contrato.

CLAUSULA TRIGESIMO SEXTA. LIQUIDACIN POR MUTUO ACUERDO. El

presente contrato ser liquidado en un plazo mximo de seis (6) meses, contados
a partir de la terminacin del acuerdo por cualquier causa.
La liquidacin se llevar a cabo mediante la suscripcin de las partes de un acta a
la cual se anexarn las cartas de recibo de las obras correspondientes.

CLAUSULA TRIGESIMO SEPTIMA. LIQUIDACIN UNILATERAL.- Si EL

CONTRATISTA no se presentan a la liquidacin del contrato o las partes no llegan
a un acuerdo sobre el contenido de la misma, sta ser practicada directa y
unilateralmente por EL CONTRATANTE, mediante acto administrativo.

CLAUSULA TRIGESIMO OCTAVA. INTERVENTORA Y CONTROL DEL

CONTRATANTE. EL CONTRATANTE podr realizar la interventora del contrato
de manera directa con su personal de planta o a travs de contratistas
11
independientes, lo cual comunicar con su respectivo nombre a EL
CONTRATISTA. En todos los casos el Interventor ejercer el control tcnico,
jurdico, administrativo, financiero y contable del contrato, lo que le permitir
acceder a las instalaciones fsicas y a los documentos e informacin que soportan
la labor de EL CONTRATISTA, ante lo cual se impondr a cargo del Interventor un
compromiso de confidencialidad sobre la informacin a la que tenga acceso, la
que se entiende asumida por el Interventor con la firma del contrato de
interventora, dentro de las limitaciones que para el efecto establezca la Ley.

EL CONTRATISTA no podr oponer derechos de autor o acuerdos de

confidencialidad internos o con terceros que limiten o impidan que el Interventor o
su designado accedan a la informacin de EL CONTRATISTA para el ejercicio de
sus facultades de supervisin y control.

Facultades del Interventor

Adems de las facultades propias de la naturaleza de la labor de la interventora,

el interventor est autorizado para:

i. Impartir instrucciones y rdenes a EL CONTRATISTA sobre aspectos

regulados en el presente contrato
ii. exigirle la informacin que considere necesaria, siempre y cuando se
relacione con el objeto del presente contrato, la que deber ser
suministrada por EL CONTRATISTA dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes contados a partir de la fecha de solicitud; el interventor podr,
si as lo estima conveniente por la naturaleza de la informacin
solicitada, ampliar el plazo para la entrega de la informacin por parte de
EL CONTRATISTA.

Controversias entre el Interventor y el Contratista. Cuando surjan diferencias

entre el Interventor y EL CONTRATISTA, estas sern mitigadas en principio por
EL CONTRATANTE. Para ello, tanto el Interventor como EL CONTRATISTA
enviarn dentro de los cinco (5) das siguientes a que se suscite la controversia,
documentos en los cuales expresen el contenido de la discrepancia y las razones
de su posicin. EL CONTRATANTE definir el punto de controversia en un plazo
mximo de treinta (30) das calendario, salvo cuando el contenido de la
controversia exija un trmino superior, el cual en todo caso ser comunicado por
EL CONTRATANTE al Interventor y a EL CONTRATISTA. Sin embargo, si el
dictamen de EL CONTRATANTE no es aceptable para EL CONTRATISTA, se
deber acudir al mecanismo de solucin de conflictos previsto en el presente
contrato para una decisin definitiva y obligatoria para las partes.

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Comit de seguimiento al contrato.

EL CONTRATANTE y EL CONTRATISTA constituirn un Comit de Seguimiento

al Contrato, independientemente del ejercicio de las funciones de interventora,
para hacer unas actuaciones mancomunadas de manera integral en el desarrollo
del contrato y que permitan la toma de decisiones rpidas, conducentes y
oportunas en el cumplimiento de las obligaciones recprocas contradas por las
partes.

CONFORMACIN: El Comit de seguimiento estar integrado por tres (3)

delegados de EL CONTRATANTE, con sus respectivos suplentes y EL
CONTRATISTA con sus respectivos suplentes.

REUNIONES: El comit se reunir de forma regular al menos dos veces al mes, a

las reuniones asistirn los miembros del Comit y las personas que estos
consideren necesario. De las reuniones se dejar constancia en un acta que
suscribirn los miembros del comit y las personas que hubieren participado de la
reunin. Las actas una vez suscritas, harn parte integral del presente contrato.

CLAUSULA TRIGESIMO NOVENA. REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO,

LEGALIZACIN Y EJECUCIN DEL CONTRATO.

Requisitos de Perfeccionamiento del Contrato: El Contrato de Obra se

perfecciona en el momento de su suscripcin por las Partes.

Requisitos para la legalizacin del Contrato:

Para la legalizacin del Contrato se requiere efectuar la publicacin del presente

Contrato en el Diario nico de Contratacin, de acuerdo con lo especificado en los
artculos 41 pargrafo 3 de la Ley 80 de 1993 y 59 de la Ley 190 de 1995 y las
dems normas aplicables que las sustituyan, modifiquen o adicionen, requisito
que se entender cumplido con la presentacin del recibo de pago de los
derechos correspondientes, por cuenta del CONTRATISTA, dentro de los (10)
das hbiles siguientes a la fecha de suscripcin del presente Contrato.

Requisitos para la ejecucin del Contrato:

Para iniciar la ejecucin del presente Contrato se requerir, dentro de los (8) das
calendario siguiente a la fecha de suscripcin del presente Contrato, la
presentacin y aprobacin de:

i. La Garanta nica de Cumplimiento

ii. Pliza de responsabilidad civil extracontractual

13
 iii. Aporte mnimo de capital de dos billones de pesos moneda corriente en el
Encargo Fiduciario designado por EL CONTRATANTE.

El cumplimiento de los requisitos anteriores ser condicin para la suscripcin del

Acta de Inicio de Ejecucin del Contrato.

CLAUSULA CUADRAGESIMA. DOMICILIO CONTRACTUAL. - Para todos los

efectos, el domicilio contractual ser el Municipio de Tunja, Boyac.
Salvo disposicin en contrario que est prevista de manera expresa en este
contrato, todas las notificaciones y comunicaciones que deban dirigirse las partes
de acuerdo con el presente se harn por escrito, y se entendern recibidas si se
entregan personalmente con constancia de recibo, o si son enviadas por correo
certificado o se remiten por telefax o por cualquier medio electrnico del cual
quede constancia del envo, dirigidos de la siguiente manera:
Las comunicaciones se surtirn al representante legal y a la direccin registrada
para notificaciones judiciales que certifique la Cmara de Comercio respectiva y
que a la fecha de suscripcin del presente contrato son:

Entidad: FERROVIAS S.A.S

Atencin: Johanna Fernanda vila Ntola
Direccin: _____________
Telfono: ___-__-__
e-mail: gerenciaferrovias@gmail.com

Entidad: ________________________
Direccin: ________________________
Telfono: ________________________
e-mail: ________________________

En constancia de lo anterior, se firma el presente Contrato, en dos (2) ejemplares

originales del mismo tenor literal, en el Municipio de Tunja, Boyac, Repblica de
Colombia, a los (___) das del mes de _________ del Ao Dos Mil diecisiete
(2017).

___________________________
JOHANNA FERNANDA VILA NTOLA
C.C. 1052404203

14
Gerente y Representante Legal
FERROVIAS S.A.S
NIT
EL CONTRATANTE

___________________________
EL CONTRATISTA
C.C.

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