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Buchhaltung Customizing I
Kapitel 1: Grundlagen
Inhalt
Kapitel 1: Grundlagen (1) .............................................................................................................. 3
Lektion 1.1 Debitoren-/Kreditorenkonten (2) ...................................................................................... 3
bung 1: Debitoren-/Kreditorenkonten anlegen (12) .................................................................... 3
Lektion 1.2: Bankkonten (16)............................................................................................................... 3
Bankenstammdaten (16) ................................................................................................................. 3
Hausbank (17).................................................................................................................................. 4
Hausbank-Konto (19) ....................................................................................................................... 4
Sachkonto des Hausbank-Kontos (19) ............................................................................................. 4
bung 2: Bankenstammdaten (22) ................................................................................................. 4
Lektion 1.3: Einfache Belege im Finanzwesen (27) .............................................................................. 4
bung 3: Einfache Belege im Finanzwesen buchen (35)................................................................. 4
Hinweise ...................................................................................................................................... 4
Kapitel 2: Automatische Zahlungen (41) ........................................................................................ 4
Lektion 2.1 Zahllauf bersicht (43)................................................................................................... 4
Szenario des Zahlungsprozesses (43) .............................................................................................. 4
Zahlprogramm (44).......................................................................................................................... 4
Parameter des Zahlprogramms (44) ............................................................................................... 5
Vorschlag (44) .................................................................................................................................. 5
Zahllauf (44)..................................................................................................................................... 5
Drucken (44) .................................................................................................................................... 5
Lektion 2.2: Zahlungsprogrammkonfiguration (47) ............................................................................ 5
Struktur der Zahlungsprogrammkonfiguration (47)........................................................................ 5
Alle Buchungskreise (48) ................................................................................................................. 5
Zahlende Buchungskreise (49) ........................................................................................................ 5
Zahlwege / Land (49) ....................................................................................................................... 5
Zahlwege / Buchungskreis (50) ....................................................................................................... 5
Bankenfindung (Bankenauswahl) (51) ............................................................................................ 5
Rangfolge (52) ................................................................................................................................. 6
Bankenauswahl: Konten und Betrge (53) ...................................................................................... 6
Zusammenfassung AC201 Kapitel 1: Sonderhauptbuchvorgnge
Bankenauswahl: Gebhren (55) ...................................................................................................... 6
bung 4: Zahlungsprogrammkonfiguration (59)............................................................................. 6
Lektion 2.3: Ausfhren des Zahlprogramms Einzelschritte (69) ....................................................... 6
Unterscheidung der Programmlufe (70) ....................................................................................... 6
Paramater (70) ................................................................................................................................ 6
Vorschlagslauf (72) .......................................................................................................................... 6
Ausnahmeliste fr Posten, die nicht bezahlt werden knnen (73) ................................................. 6
Zahlsperre (Customizing) (74) ......................................................................................................... 7
Druck (80) ........................................................................................................................................ 7
bung 5: Ausfhren des Zahlprogramms (89) ................................................................................ 7
Lektion 2.4: Payment Medium Workbench (PMW) (100) ................................................................... 7
Payment Medium Workbench (100) ............................................................................................... 7
Lektion 2.5: Sollsaldoprfung (122) ..................................................................................................... 7
Programm Sollsaldoprfung (123) .................................................................................................. 7
Lektion 2.6: Automatisierung des Zahlungsprozesses (135) ............................................................... 7
Automatisierter Zahlungslauf (135) ................................................................................................ 7
Hinweise ...................................................................................................................................... 7
Kapitel 3: Automatisches Mahnen (141) ........................................................................................ 8
Lektion 3.1: Mahnlauf bersicht (143) ............................................................................................. 8
Mahnen bersicht (143)............................................................................................................... 8
Mahnverfahren (148) ...................................................................................................................... 8
Lektion 3.2: Mahnprogrammkonfiguration (148) ............................................................................... 8
Struktur der Mahnprogramkonfiguration (149) .............................................................................. 8
Mahnverfahren (149) ...................................................................................................................... 8
Mahnabstand in Tagen (150) .......................................................................................................... 8
Mindestverzugstage (Konto) (149) .................................................................................................. 8
Kulanztage je Einzelposten (149) .................................................................................................... 9
Mahnstufen (149) ............................................................................................................................ 9
Verzugstage (149) ............................................................................................................................ 9
Zahlungsfrist (149) ........................................................................................................................... 9
Lektion 3.3: Parametereingabe beim Mahnlauf (164) ........................................................................ 9
Kennzeichnung des Mahnlaufes (164) ............................................................................................ 9
Parameter (165) .............................................................................................................................. 9
Lektion 3.4: Der Mahnlauf (170) ......................................................................................................... 9
Schritte des Mahnlaufs (171) .......................................................................................................... 9
Kontenselektion (172) ..................................................................................................................... 9
berflligkeit (173) .......................................................................................................................... 9
Verrechnung mit Gutschriften und Kreditorenposten (174)......................................................... 10
Hausbank-Konto (19)
- Eigner Datensatz im Customizing
- Schlssel Hausbank und Konto-ID
- Whrung
- Verbindung zu den Kontodaten der Hausbank
- Verbindung zum Sachkonto, dieses muss die gleiche Whrung besitzen
Hinweise
S. 12 Name Neue Wege D## KG
S. 20 1. Z. v. o. Falsch Bankkonto Richtig Hausbankkonto
S. 22 Customizing-Auftrag Kurzbeschreibung AC201
Zahlprogramm (tc:f110)(44)
- 1. Parameter pflegen(_w+ Betrag, Zahlweg, Zahldatum, bukrs)
- 2. Vorschlagslauf starten(_c Zahlungsliste von Geschftspartner und opost.fllig)
- 2.a Vorschlag bearbeiten (_wl opost.fllig)
- 3. Zahlungslauf starten (_l apost)
- 4. Druck einplanen (Druckprogramm erstellt die Zahlungstrger zB. Scheck)
Vorschlag (44)
- Der Vorschlagslauf erzeugt eine Zahlungsliste von Geschftspartner und offenen
Rechnungen, deren Zahlung fllig ist
Zahllauf (44)
- Aufgrund der Zahlungsliste werden die Zahlungsbelege erstellt, die Haupt- und
Nebenbuchkonten und Posten aktualisiert
Drucken (44)
Lektion 2.2: Zahlungsprogrammkonfiguration (47)
Struktur der Zahlungsprogrammkonfiguration (47)
- Alle Buchungskreise
- Zahlende Buchungskreise
- Zahlwege / Land
- Zahlwege / Buchungskreis
- Bankenfindung
- Hausbanken
Rangfolge (52)
- Welche Hausbank sollte als erste, zweite, dritte in Betracht kommen
- Whrungen
- Wechselverrechnungskonto
- Bankunterkonto
- disponierten Betrge Kriterium, Bank zu wechseln
Paramater (70)
- Das Register Parameter fhrt das Buchungsdatum, Datum Belege erfasst bis, Buchungskreise,
Zahlwege, nchstes Buchungsdatum, Kreditoren, Debitoren, Kurstyp fr Umrechnung
- Zahlwege: erfasste Reihenfolge bestimmt die Reihenfolge der Prfung mglicher Zahlwege
- Nchstes Buchungsdatum: hiermit entscheidet das Programm, ob erst am nchsten Zahllauf
ohne Skontoverlust bezahlt werden kann und wird
- Das Register freie Selektion gestattet eine feinere Selektion ber Merkmale des Debitors
oder Kreditors bis hin zu Feldern der Belegposition
Vorschlagslauf (72)
- Der Vorschlagslauf erstellt den Zahlungsvorschlag, d.i. eine Vorschlagsliste
- Der Zahlungsvorschlag kann bearbeitet und auch gelscht werden, solange der Zahllauf nicht
durchgefhrt wurde
- Die Vorschlagsliste enthlt auch Ausnahmen, z.B. gesperrte Belege, deren Sperrgrund in der
Liste wieder entfernt werden kann
- Neben der Vorschlagsliste ist auch eine separate Ausnahmeliste verfgbar, die auch die
Ausnahmen vor der Bearbeitung zeigt
Druck (80)
- Auf Drucker, Datentrger oder EDI (mit Kennzeichen)
- Datentrger landen auf einem Dateisystem auerhalb SAP in einem SAP-Unterverzeichnis fr
temporre sequentielle Dateien (TEMSE)
Hinweise
S. 12 Name Neue Wege D## KG
S. 20 1. Z. v. o. Falsch Bankkonto Richtig Hausbankkonto
Mahnverfahren (148)
- Das Mahnverfahren muss fr die automatische Mahnung im Geschftspartnerstammsatz
hinterlegt sein
- Die Mahnverfahren in CpD-Konten gelten fr Einmalkunden
Mahnverfahren (149)
- Schlssel fr das Mahnverfahren CHAR 4
- Beschreibung
- Mahnabstand in Tagen
- Mindestverzugstage (Konto), nach denen ein Mahnschreiben gesendet wird
- Kulanztage pro Einzelposten
- Zinskennzeichen fr Mahnzins
- Kennzeichen Mahnung auch bei Kontosaldo im Haben
Mahnstufen (149)
- Verzugstage: Mindestanzahl von Tagen nach Nettoflligkeit bis Mahnstufe erreicht wird
- Kennzeichen ob Zinsen zu berechnen sind
- Druckparameter
- Kennzeichen Immer mahnen, zur Mahnung auch ohne nderung des Mahnbestands
Verzugstage (149)
- Anzahl der Verzugstage bezogen auf die Nettoflligkeit, die ein Posten mindestens aufweisen
muss, um eine bestimmte Mahnstufe zu erhalten. Bei der Berechnung der Verzugstage
werden keine Kulanztage bercksichtigt.
Zahlungsfrist (149)
- Wenn Sie im Mahnbrief eine Zahlungsfrist fr die Zahlung der berflligen Posten angegeben
mchten, knnen Sie hier die Anzahl der Tage eingegeben.
- Diese Zahl wird auf das Ausstellungsdatum des Mahnlaufes addiert und ergibt so den
Zahlungstermin.
Parameter (165)
- Mahndatum
- Belege gebucht bis
- Buchungskreise
- Debitoren
- Kreditoren
- Registerkarte Freie Selektion
Kontenselektion (172)
- In das Konto muss ein Mahnverfahren eingetragen sein
- Konten, deren Datum des letzten Mahnlaufs an dem oder vor dem Mahndatum minus
Mahnabstand liegen
berflligkeit (173)
- Der Tag der Nettoflligkeit errechnet sich aus dem Basisdatum plus hchste Zahlungsfrist:
das ist das Flligkeitsdatum
Mahnschlssel (178)
- Kann im gemahnten Posten eingetragen werden: maximale Mahnstufe des Postens
- Nicht verwechseln mit Schlssel des Mahnverfahrens
AC201
Buchhaltung Customizing I
Kapitel 5: Logistik Integration
Inhalt
Kapitel 5: Logistik Integration (245)............................................................................................. 14
Lektion 5.1: Logistik allgemein (245) ................................................................................................. 14
Werk (245) ..................................................................................................................................... 14
Bewertungsebene (246) ................................................................................................................ 14
Sichten des Materialstammsatzes (247) ....................................................................................... 14
Sparte (248) ................................................................................................................................... 14
bung 16: Logistik allgemein (250) ............................................................................................... 14
Bewertungsebene (246)
- Die Bewertungsebene legt den Bewertungskreis fest
- Der Bewertungskreis ist ein Werk oder ein Buchungskreis
- Ist der Bewertungskreis der Buchungskreis, so werden die Werkbestnde eines bestimmten
Materials auf einem Konto gebucht und mit dem gleichen Stckpreis gefhrt
- Ist der Bewertungskreis das Werk, so knnen die Werkbestnde eines bestimmten Materials
auf verschiedenen Konten gebucht und mit verschiedenen Stckpreisen gefhrt werden
- SAP empfiehlt die Werksebene als Bewertungsebene, fr Materialkalkulationen ist das
notwendig
Sparte (248)
- Die Organisationseinheit Sparte wird dem Material zugeordnet
- Die Sparte wird im Kundenauftragsmanagement verwendet, um Umstze oder Gewinne
bestimmten Verantwortungsbereichen zuzuordnen
- Die Sparte wird im Finanzwesen verwendet, um Logistikvorgngen Geschftsbereiche
zuzuordnen
WE/RE-Konto (255)
- Das WE/RE-Konto ist OP-verwaltet
Belegarten (256)
- Die FI-Belegarten werden im Customizing eingestellt (z.B. RP statt KR)
Bewertungsklasse (285)
- Material eines Bewertungskreises wird einer Bewertungsklasse zugeordnet
- Der Bewertungsklasse wird eine Kontenklassenreferenz zugeordnet
- Die Zuordnungen der Kontenklassenreferenz zur Materialart und zur Bewertungsklasse
mssen sich entsprechen
- Die Kontenfindung kann abhngig von der Kontenklassenreferenz eingestellt werden
Kontomodifikation (286)
- Fr bestimmte Gegenbuchungen von Bestandsbuchungen kann die Kontenfindung mit
Kontomodifikation eingestellt werden
- Die Kontomodifikation hngt von der Bewegungsart ab
Lektion 5.6: Betriebswirtschaftliche Vorgnge und ihr Einfluss auf die Kontenfindung
(299)
Geschftsprozesse und Kontenfindung (300)
- MM-Buchungsvorgnge sind durch Bewegungsarten oder Vorgnge in der Rechnungsprfung
fest definiert
- Einem MM-Buchungsvorgang werden ber einen Buchungsstring (Wertstring,
Buchungsregel) buchhalterische Vorgnge (Vorgangsschlssel) vom fest programmiert
zugeordnet
Kontomodifikation (309)
- Der Buchungsvorgang Gegenbuchung zur Bestandsbuchung wird fr verschiedene Vorgnge
benutzt, die auf verschiedene Konten buchen, was durch die Kontomodifikation eingerichtet
wird
- Beispiele fr Gegenbuchung: Verbrauch, Verschrottung, Inventurdifferenz
Vertriebsbereich (339)
- Der Vertriebsbereich ist die Kombination Vertriebslinie + Sparte
- Sparten knnen Verkaufsorganisationen zugeordnet werden
- Kundenspezifische Vereinbarungen knnen auf Vertriebsbereichsebene abgeschlossen
werden:
o Preise, Zahlungsbedingungen, Teillieferungen
o Statistiken, Marketingaktivitten
Verkaufsprozess (341)
- Kundenauftrag: kein FI-Beleg
- Lieferung anlegen: kein FI-Beleg
- Transportauftrag anlegen (Kommissionierung): kein FI-Beleg
- Warenausgang buchen (Lieferung ndern): FI-Beleg Kosten des Umsatzes an Bestand
- Faktura anlegen: FI-Beleg Forderungen an Erlse und Umsatzsteuer
Erlskontenfindung (345)
- Das Kontenfindungsschema ist abhngig von der Fakturaart
- Die Konditionsarten befinden sich im Kontenfindungsschema
- Eine Zugriffsfolge wird der Konditionsart zugeordnet
- Eine Konditionstabelle ist dem einzelnen Zugriff zugeordnet
- Die Abhngigkeit der Erlskontenfindung ist durch die Feldkombination der Konditionstabelle
bestimmt
- Wird mit einem Zugriff ein Sachkonto gefunden, wird es in den Beleg eingetragen und die
weitere Suche gem Zugriffsfolge wird abgebrochen
Segment (366)
- Das Segment ist mit SAP ERP eines der Standardkontierungsobjekte
- Vordem wurden alternativ genutzt:
o Profitcenter, Geschftsbereich, (Ergebnisobjekt)
- IAS 14: ber ein Geschftssegment oder geografisches Segment muss berichtet werden,
wenn der Groteil seiner Erlse aus den Verkufen an externe Kunden stammt und der Erls
des Segments mindestens 10 % der gesamten externen und internen Erlse ausmacht
- Das Segment kann
o Manuell eingegeben werden
o in den Stammdaten eines Profitcenters hinterlegt werden
o per User-Exit (BAdI) abgeleitet werden