CONTENIDO

1. PROYECTO ........................................................................................................................ 2
2. ELEMENTOS PRINCIPALES DE UN PROYECTO ..................................................... 3
3. FASES DE UN PROYECTO ............................................................................................ 3
4. TIPOS DE PROYECTOS .................................................................................................. 4
5. PRINCIPALES CARACTERSTICAS DE UN PROYECTO ........................................ 6
6. CICLO DE UN PROYECTO ............................................................................................. 6
7. QUE DEFINE UN CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO ............................................ 7
8. FASES DEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO ..................................................... 7
8.1. INICIO........................................................................................................................... 7
8.2. DEFINICIN ................................................................................................................ 8
8.3. DISEO ....................................................................................................................... 8
8.4. PLANIFICACIN........................................................................................................ 8
8.5. EJECUCIN ............................................................................................................... 9
8.6. CONTROL ................................................................................................................... 9
8.7. OPERACIN............................................................................................................... 9
8.8. FINALIZACIN......................................................................................................... 10

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 1. PROYECTO

El termino Proyecto pese a ser de uso comn, puede tomar significados

diferentes y no siempre se emplea en el mismo sentido. La palabra proviene del
latn proiectus, que a su vez deriva de proiicere, que significa dirigir algo o alguna
cosa hacia adelante. De aqu que entre sus aceptaciones encontremos que
proyecto se refiere a un esquema, programa o plan que se hace antes de dar
forma definitiva a algo o alguna cosa. Un proyecto es una intervencin
deliberada y planificada por parte de una persona o ente que desea generar
cambios favorables en una situacin determinada. Es el conjunto
de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre s, que se
realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de
satisfacer necesidades o resolver problemas.

Un proyecto no es ni ms o menos que la bsqueda de una solucin inteligente:

idea, inversin, metodologa o tecnologa por aplicar al planteamiento de un
problema tendiente a resolver, entre tantas, una necesidad humana en todos sus
alcances: alimentacin, salud, vivienda, educacin, cultura, defensa, visin y
misin de vida, economa, poltica, etc. Todo proyecto presenta las siguientes
etapas o ciclo de vida: identificacin y diagnstico, formulacin y diseo,
ejecucin, evolucin, y resultados y efectos.

QU ES UN PROYECTO?
Es un esfuerzo temporal que se emprende con el objetivo de crear un producto
o servicio nico. Una iniciativa de este tipo requiere de una planificacin,
orientada al largo plazo, donde se disee el modo en que se utilizarn los
recursos de la organizacin para alcanzar las metas planteadas. En este sentido,
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puede determinarse que todo proyecto tiene un principio y un final, recursos
definidos y unos objetivos.

2. ELEMENTOS PRINCIPALES DE UN PROYECTO

No es posible conocer qu es un proyecto si no se tienen nociones sobre cules
son sus principales elementos, los que lo definen, los que personalizan su
configuracin y sin los que no se puede partir de un punto para llegar a otro.
Son los siguientes:
1. Planificacin estratgica: respaldada por una visin y una misin, revela
el propsito y alcance del proyecto, desgranando a modo de cronograma,
la sucesin de actividades, las distintas tareas, fases y eventos que
componen el ciclo de vida del proyecto, determinando necesidades,
limitaciones, riesgos, roles y responsabilidades.
2. Desarrollo de producto: suele coincidir con la etapa de ejecucin
aunque, por supuesto, siempre requiere de un esfuerzo previo de diseo
y uno posterior de pruebas. A esta fase se asocia tambin la produccin
de la documentacin necesaria en las condiciones establecidas para ello.
3. Comunicacin: es vital para mantener los niveles de informacin y
actualizacin necesarios para la toma de decisiones y, a la vez,
imprescindible para garantizar la buena salud de las relaciones entre los
distintos grupos de inters.
4. Recursos: desde los temporales a los materiales, incluyendo equipos,
herramientas, instalaciones, presupuesto y, por supuesto, tambin a las
personas, el activo ms valioso y determinante para la consecucin de
cualquier proyecto.

3. FASES DE UN PROYECTO
Al plantearse qu es un proyecto es imprescindible visualizar las fases de que
se compone. Independientemente del tipo de proyecto, estas etapas siempre son
las mismas:
1. Iniciacin.
2. Planificacin.
3. Ejecucin.
4. Monitorizacin.
5. Finalizacin.

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Los conocimientos que implica la gestin de proyectos se basan en diez reas:
Alcance
Tiempo
Integracin
Coste
Calidad
Gestin de accionistas
Comunicaciones
Gestin del riesgo
Recursos humanos
Abastecimiento

4. TIPOS DE PROYECTOS

Cuando se habla de proyecto siempre es necesario especificar algo ms que

permita encuadrar el rea o sector donde sus competencias se desarrollarn.
Existen muchos tipos de proyectos, pero los ms comunes son:
* Segn el grado de dificultad que entraa su consecucin:
Proyectos simples.
Proyectos complejos.
* Segn la procedencia del capital:
Proyectos pblicos.
Proyectos privados.
Proyectos mixtos.
* Segn el grado de experimentacin del proyecto y sus objetivos:
Proyectos experimentales.
Proyectos normalizados.
* Segn el sector:
Proyectos de construccin.
Proyectos de energa.
Proyectos de minera.

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 Proyectos de transformacin.
Proyectos de medio ambiente.
Proyectos industriales.
Proyectos de servicios.
* Segn el mbito:
Proyectos de ingeniera.
Proyectos econmicos.
Proyectos fiscales.
Proyectos legales.
Proyectos mdicos.
Proyectos matemticos.
Proyectos artsticos.
Proyectos literarios.
Proyectos tecnolgicos.
Proyectos informticos.
* Segn su orientacin:
Proyectos productivos.
Proyectos educativos.
Proyectos sociales.
Proyectos comunitarios:
Proyectos de investigacin.
* Segn su rea de influencia:
Proyectos supranacionales.
Proyectos internacionales.
Proyectos nacionales.
Proyectos regionales.
Proyectos locales.

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 5. PRINCIPALES CARACTERSTICAS DE UN
PROYECTO

Todos los tipos de proyectos tienen en comn una serie de caractersticas:

Cuentan con un propsito.
Se resumen en objetivos y metas.
Se han de ajustar a un plazo de tiempo limitado.
Cuentan con, al menos, una fase de planificacin, una de ejecucin y una
de entrega.
Se orientan a la consecucin de un resultado.
Involucran a personas, que actan en base a distintos roles y
responsabilidades.
Se ven afectados por la incertidumbre.
Han de sujetarse a un seguimiento y monitorizacin para garantizar que
el resultado es el esperado.
Cada uno es diferente, incluso delos de similares caractersticas.

6. CICLO DE UN PROYECTO

Ciclo de vida es el conjunto de fases por las que transcurre un proyecto desde
que nace hasta que finaliza.
Fase es un conjunto de actividades, generalmente secuenciales, con entidad
propia y relacionada entre s, que cubren un objetivo parcial del proyecto. Cada
fase se caracteriza por generar un conjunto de salidas concretas y medibles
(entregas o hitos) que se materializan en documentacin y en resultados
(paquete o librera software, componente hardware, prototipo, etc.)

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7. QUE DEFINE UN CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO
Las fases en las que se divide el proyecto.
Que las tareas/actividades hay que realizar en cada fase.
Las fechas de comienzo y fin de cada fase, tarea y actividad.
Los hitos y entregas de cada fase, tarea y actividad, as como las fechas
de cumplimiento de los hitos y de disponibilidad de las entregas.
Como se revisara y validara cada hito, entrega y el fin de cada fase, tarea
y actividad.
Quien est implicado en cada fase, tarea y actividad y la responsabilidad
que asume cada miembro del equipo de proyecto en cada fase, tarea y
actividad.

8. FASES DEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

8.1. INICIO
Primera definicin del objetivo del proyecto
Estudio inicial de viabilidad tcnica, econmica, comercial, etc.
Estimacin de necesidades y posibles problemas para realizar el
proyecto.

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 Anlisis de posibles alternativas para cubrir las necesidades y
deficiencias.
Estudio de alternativas para realizar el proyecto.
Primeras estimaciones de recursos necesarios, costes y plazos.
Primera aproximacin de la planificacin del proyecto.
Normativa y legislacin aplicables.

8.2. DEFINICIN

Definicin del objetivo junto con el cliente (si procede).

Especificacin de requisitos.
Evaluacin de requisitos.
Evaluacin de las distintas alternativas contempladas.
Calculo de recursos, costes, plazos y planificacin del proyecto.
Elaboracin de la oferta para su aceptacin por el parte del cliente.
Realizacin de estudios de viabilidad y de evaluacin de riesgos.
Toma de decisin: realizar el proyecto, no realizarlo, dejarlo pendiente.

8.3. DISEO

Diseo tcnico el proyecto.

Identificar las soluciones tecnolgicas a aplicar para cada funcionalidad.
Asignacin de los recursos materiales.
Validacin del diseo.
Identificacin y seleccin de subcontratas.
Ajustes de las especificaciones tcnicas.

8.4. PLANIFICACIN

Identificar las tareas y actividades.

Secuenciacin de tareas y actividades (determinacin de actividades
paralelas, secuenciales e independencias).
Estimacin de duracin y de los recursos materiales humanos.
Estimacin del coste de las actividades.
Programacin temporal mediante cronograma.
Optimizacin de la planificacin: duracin (asignado ms recursos).
Costes (usando recursos ms econmicos, eliminando tareas
innecesarias). Asignacin (cambiando orden de las tareas, poniendo ms
recursos, etc.).

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8.5. EJECUCIN

Realizacin del trabajo.

Control e integracin de trabajo subcontratado.
Integracin de los elementos adquiridos externamente.
Comprobacin de que cada elemento desarrollado y el conjunto, cumplen
los requisitos previamente definidos con el nivel de calidad acordado.
Realizacin de las correcciones necesarias para que el diseo corrija los
problemas e imprevistos que hayan podido surgir.
Validacin de esta fase.

8.6. CONTROL

Seguimiento tcnico
Control del avance de las tareas y actividades.
Comparacin de los datos reales con los planificados.
Reuniones con el equipo de proyecto y con el cliente.
Replanificacin (si es necesario) del proyecto (retrasos, cambio del
orden de las tareas y actividades, reasignacin de recursos, etc.).

Seguimiento econmico

Control de las horas invertidas por cada miembro del equipo.

Control de las compras o pedidos realizados.
Control de las subcontrataciones.
Control de otros gastos (viajes, material fungible. Desplazamientos,
gastos de representacin, etc.).
Generacin de informes peridicos, concisos y objetivos con
propuestas de solucin ante desviaciones o riesgo de desviaciones.

8.7. OPERACIN

Puesta en marcha, despliegue, distribucin o lanzamiento del resultado.

Cursos de formacin a los usuarios, al centro de atencin al cliente, al
departamento de operacin y mantenimiento, etc.
Comprobacin de que se cumple todas las especificaciones en
condiciones reales de funcionamiento.
Medicin de indicadores para ver las mejoras conseguidas con respecto
a la situacin anterior a la puesta en marcha (si aplica).
Toma de datos de control para verificar el funcionamiento, detectar fallos
y disponer de informacin para mejoras futuras.
Comienzo de las actividades de mantenimiento, atencin al cliente,
soporte posventa, etc. (las que sean de aplicacin).

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8.8. FINALIZACIN
Actualizacin de datos tcnicos como de gestin para incorporar las
ltimas modificaciones introducidas en el proyecto.
Revisar y actualizar la documentacin para:

Dar un buen servicio de mantenimiento

Facilitar posteriores modificaciones o ampliaciones del proyect.
Aprovechar las soluciones tcnicas para otros proyectos de la
empresa.
Realizar un pequeo informe de conclusiones con lo aprendido (errores y
aciertos) durante la ejecucin del proyecto.
Archivo del proyecto para que la informacin est disponible para toda la
empresa.
Reasignacin de recursos y cierre contable del proyecto.

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