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Modelo de un impreso de Cotizacin.

COTIZACION
N0001

Requnoa, ........... de ...........................................de 20 11.

Seor(es): Fala y Cia. Ltda. R.U.T: 77.281.520-1

Direccin: Uribe 505 - Casilla 302 Comuna :

Condiciones de Pago.........................................Telfono: 248687 Giro.......... ...........................

CANTIDAD DETALLE PRECIO UNITARIO TOTAL


15 Videos grabadores $78.000 $
20 T.V de 24 c/ remote $206.000 $4.120.000
10 Refrigeradores, de 20 pies $250.000 $2.500.000
25 Equipos musicales con CD $185.000 $4.625.000
10 Radios Portatiles $18.000 $180.000
50 Personal Stereo $22.000 $1.100.000
25 CD personal $48.000 $1.200.000
15 Hornos Microondas $115.000 $1.725.000
10 Aspiradoras $92.000 $920.000
25 Centros De Cocina $65.000 $1.625.000

............................................................ ................................................
ACEPTADO
ORDEN DE COMPRA

N 001
77.281.520-1
R.U.T.

Fecha de entrega 25.01.04


Seor(es) : Jomicha S.A Lugar de entrega: Uribe 505 casilla 302
Condiciones de pago: al contado
Direccin : : Galpn 175-A, Zofri Unidad solicitante: Al cliente
Solicitud de abastecimiento N ...............de fecha
Atencin : cliente
................ de ......................................de 2011........

De acuerdo a su oferta en solicitud de Cotizacin N 0001 del da 06.01.04 srvase entregar l os artculos que
a continuacin se especifican, segn condiciones y plazos establecido en sta.

Precio
N Unidad Cantidad Descripcin del artculo Unitario Total
Sin I.V.A.
15 15 Videos grabadores $65.546 $983.190
20 20 T.V de 24 c/ remote $173.109 $3.462.180
10 10 Refrigeradores, de 20 pies $210.083 $2.100.830
25 25 Equipos musicales con CD $155.462 $3.886.550
10 10 Radios Portatiles $15.126 $151.260
50 50 Personal Stereo $18.487 $924.350
25 25 CD personal $40.336 $1.008.400
15 15 Hornos Microondas $96.639 $1.449.585
10 10 Aspiradoras $77.310 $773.100
25 25 Centros De Cocina $54.621 $1.365.525

Jefe Depto. Adquisiciones o


Jefe Administrativo
LICEO SAN JOSE
REQUINOA

GUIA DE DESPACHO
N 001

R.U.T.

S.I.I. (1)

15 de Enero de 2004

Seor : Fala y Ca. Ltda.

Direccin : Uribe 505 casilla 302

Comuna :Iquique Ciudad :Iquique R.U.T Pedido nm. ---- Vendedor ........................................

Condiciones(2) al contado Gua(s) de despacho ......................................................... ..... Fecha(s) 15/01/04

Giro del negocio (3) .............................................................. Orden de compra........................ .....................

Por lo siguiente

Cantidad Descripcin del producto o servicio Precio unitario


15 Videos grabadores $78.000
20 T.V de 24 c/ remote $206.000
10 Refrigeradores, de 20 pies $250.000
25 Equipos musicales con CD $185.000
10 Radios Portatiles $18.000
50 Personal Stereo $22.000
25 CD personal $48.000
15 Hornos Microondas $115.000
10 Aspiradoras $92.000
25 Centros De Cocina $65.000

(1) S.I.I. Servicio de Impuestos Internos.


(2) Compras que pueden ser al contado o al crdito, documentadas o sin documentar.
(3) Actividad econmica, lo que hace la empresa para ser comercializado o vendido: industria, comercial,
agrcola, servicios, minera, etc.

ORIGINAL: CLIENTE
LICEO SAN JOSE
REQUINOA

FACTURA
N 001

R.U.T. 55.783.840-2

S.I.I. (1)

15 de enero . de 2004

Seor Fala y Cia. Ltda.


Direccin: Uribe 505- casilla 302
Comuna: Antofagasta Ciudad Antofagasta
R.U.T :77.281.520-1
Pedido nm. ........................................ Vendedor Jomicha S. A. Condiciones(2) Al contado
Gua(s) de despacho .............................................................. Fe cha(s) 15/01/04
Giro del negocio (3) .............................................................. Orden de compra........................ .........................

Por lo siguiente: Se ha cargado en su cuenta corriente por concepto de ventas (4) de mercaderas o prestacin
de servicios, segn nota de pedido. Nota de venta o orden de compra nmero y fecha.

Cantidad Descripcin del producto o servicio Precio unitario Total


15 Vdeo Grabadores $78.000 $1.170.000
20 T.V. de 24 " c / remoto $206.000 $4.120.000
10 Refrigeradores, de 20 pies $250.000 $2.500.000
25 Equipos Musicales con CD $185.000 $4.625.000
10 Radios Porttiles $18.000 $180.000
50 Personal Stereo $22.000 $1.100.000
25 CD Personal $48.000 $1.200.000
15 Hornos Microondas $115.000 $1.725.000
10 Aspiradoras $92.000 $920.000
25 Centros de Cocina $65.000 $1.625.000

Son:_ diecinueve millones siento sesenta y cinco mil pesos 19.165.000


Valor neto $ 3.641.350
Tres millones seiscientos cinco mil trescientos cincuenta pesos 22.806.350
19% I.V.A. $

Valor Bruto $
(1) S.I.I. Servicio de Impuestos Internos.
(2) Compras que pueden ser al contado o al crdito, documentadas o sin documentar.
(3) Actividad econmica, lo que hace la empresa para ser comercializado o vendido: industria, comercial,
agrcola, servicios, minera, etc.
(4) Es la conformidad de las partes, por un lado el comprador que recibe la especie y por otra el vendedor
que la entrega, que sirve para transferir a ttulo oneroso el dominio de bienes corporales muebles, de una
cuota de dominio sobre dichos bienes o de derechos reales constituidos sobre ellos.
ORIGINAL: CLIENTE
LICEO SAN JOSE
REQUINOA

NOTA DE DBITO
N 001

R.U.T:

S.I.I. (1)

15 de enero . de 2004
Seor Fala y Cia. Ltda.
Direccin Uribe 505- casilla 302
Comuna Antofagasta Ciudad antofagasta R.U.T: 77.281.520-1 Pedido nm. ........................................
Vendedor Jomicha S. A Condiciones(2) al contado Gua(s) de despacho 001
Fecha(s) Giro del negocio (3) .............................................................. Orden de compra........................
.........................

Por lo siguiente: Se ha cargado en su cuenta corriente por concepto de intereses o diferencias de mayor
precio, segn factura nmero 001 de fecha 15.01.04 la que es aumentada en este valor.

Cantidad Descripcin del producto o servicio Precio unitario Total


15 Vdeo Grabadores $78.000 $1.170.000
20 T.V. de 24 " c / remoto $206.000 $4.120.000
10 Refrigeradores, de 20 pies $250.000 $2.500.000
25 Equipos Musicales con CD $185.000 $4.625.000
10 Radios Porttiles $18.000 $180.000
50 Personal Stereo $22.000 $1.100.000
25 CD Personal $48.000 $1.200.000
15 Hornos Microondas $115.000 $1.725.000
10 Aspiradoras $92.000 $920.000
25 Centros de Cocina $65.000 $1.625.000

Son:_ Valor neto $ 19.165.000


19% I.V.A. $ 3.641.350
Valor Bruto $ 22806350

(1) S.I.I. Servicio de Impuestos Internos.


(2) Compras que pueden ser al contado o al crdito, documentadas o sin documentar.
(3) Actividad econmica, lo que hace la empresa para ser comercializado o vendido: industria, comercial,
agrcola, servicios, minera, etc.

ORIGINAL: CLIENTE
LICEO SAN JOSE
REQUINOA

NOTA DE CRDITO
N 001

R.U.T.

S.I.I. (1)

25 de enero de 2004

Seor Fala Y Cia. Ltda.


Direccin Uribe 505 Casilla 302
Comuna Antofagasta Ciudad Antofagasta R.U.T : 77.281.520- 1
Pedido nm. ........................................ Vendedor Jomicha S. A . Condiciones(2) Al contado
Gua(s) de despacho .............................................................. Fecha(s) Giro del negocio (3)
.............................................................. Orden de compra........................ .........................

Por lo siguiente: Se ha abonado en su cuenta corriente por concepto de descuento o devolucin de


mercadera, segn factura nmero 001 de fecha 15.01.04 la que es disminuida en este valor.

Cantidad Descripcin del producto o servicio Precio unitario Total


15 Vdeo Grabadores $78.000 $1.170.000
20 T.V. de 24 " c / remoto $206.000 $4.120.000
10 Refrigeradores, de 20 pies $250.000 $2.500.000
25 Equipos Musicales con CD $185.000 $4.625.000
10 Radios Porttiles $18.000 $180.000
50 Personal Stereo $22.000 $1.100.000
25 CD Personal $48.000 $1.200.000
15 Hornos Microondas $115.000 $1.725.000
10 Aspiradoras $92.000 $920.000
25 Centros de Cocina $65.000 $1.625.000

Son:_ Valor neto $ 19.165.000


19% I.V.A. $ 3.641.350
Valor Bruto $ 22806350

(1) S.I.I. Servicio de Impuestos Internos.


(2) Compras que pueden ser al contado o al crdito, documentadas o sin documentar.
(3) Actividad econmica, lo que hace la empresa para ser comercializado o vendido: industria, comercial,
agrcola, servicios, minera, etc.

ORIGINAL: CLIENTE
CUESTIONARIO

1. Qu es una Gua de despacho?


2. Para qu sirve una gua de despacho?
3. Qu funciones cumple cada una de las copias de una gua de despacho?
4. Durante qu plazo deben conservarse las facturas?
5. Cules son los libros de registro de las facturas?
6. Es posible rectificar las facturas?
7. En qu se diferencia una nota de dbito de una factura?
8. Qu es el I.V.A. y porque se utiliza?

Respuestas
1. Es el documento que acompaa las mercaderas en el trayecto que existe entre su lugar de
venta y el domicilio de quien la adquiere
2. Es un documento que acompaa la entrega de la mercadera. Dicha emisin debe realizarse
cuando se haya optado por postergar la entrega de la factura en una venta y cuando trasladan
bienes
3. Se emiten en cuadruplicado. El original y la segunda copia se entregan al comprador, el
vendedor deber conservar los duplicados de las guas durante seis aos.
4. Se deben conservar durante seis aos.
5. Libro registro de facturas expedidas
Libro registro de facturas recibidas
Libro registro de bienes de inversin
Libro registro de determinadas operaciones intracomunitarias
6. Si es posible, debe rectificarse en los casos en la que factura o documento sustitutivo original
no contenga todos los datos obligatorios.
7. La factura es un instrumento el cual se utiliza como comprobante de una venta realizada ya
sea de mercadera, productos o servicios
La nota de dbito se utiliza generalmente para documentar una modificacin del importe a
cobrar originada no por la calidad o cantidad de dichos bienes en si, si no por otras cuestiones
referidas.
8. El I.V.A es el impuesto sobre el valor agregado o aadido, es una carga fiscal comn en la
mayora de los pases.
Se utiliza como medio recaudatorio ideal para el Estado ya que cuanto ms se consuma ms
se ingresa, aunque casualmente, al subirlo se elevan los precios y baja el consumo