La primera decisin: qu tipo de personera me conviene para iniciar mi negocio

Antes de empezar mis trmites:

Persona Natural o Jurdica?

Persona natural: Como persona natural puedo ejercer cualquier actividad econmica, de darse
este supuesto, ser el conductor del negocio y ser responsable de su manejo.

Persona Jurdica: es una organizacin que puede fundar una persona natural; varias personas
naturales o varias personas jurdicas. La persona jurdica, a diferencia de la persona natural no
tiene existencia fsica y debe ser representada por una o ms personas naturales.

Para constituirme como Persona Jurdica puedo elegir entre cuatro formas de organizacin
empresarial para organizar mi empresa: una individual y tres colectivas o sociales.

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L),

Si elijo organizarme de forma colectiva o social, puedo adoptar cualquiera de las tres
modalidades siguientes:

Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L),

Sociedad Annima Cerrada (S.A.C.)

Sociedad Annima (S.A.)

Para que cualquiera de estas formas de organizacin empresarial adquiera la calidad de

persona jurdica, debo inscribirla en el Registro de Personas Jurdicas o Libro de Sociedades.

FORMA INDIVIDUAL DECRETO - LEY N 21621 EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD

LIMITADA E.I.R.L.

CARACTERISTICAS:

Es una persona jurdica de derecho privado.

Constituida por la voluntad de una sola persona (voluntad unipersonal).

El Capital de la empresa deber estar ntegramente suscrito y pagado al momento de

constituirse la empresa.

La empresa tiene patrimonio propio (conjunto de bienes a su nombre), que es distinto al

patrimonio del titular o dueo.
 La responsabilidad de la empresa est limitada a su patrimonio. El titular del negocio no
responde personalmente por las obligaciones de la empresa.

El titular ser solidariamente responsable con el gerente de los actos infractorios de la Ley
practicados por su gerente. Siempre que consten en el Libro de Actas y no hayan sido
anulados.

En los dems casos la responsabilidad del Titular y del Gerente ser personal.

Las acciones legales contra las infracciones del Gerente, prescriben a los dos aos, a partir de
la comisin del acto que les dio lugar.

Se constituye para el desarrollo exclusivo de actividades econmicas de pequea empresa.

DENOMINACION:

La empresa adoptar una denominacin que le permita individualizarla, seguida de la

indicacin Limitada o acompaada de sus siglas E.I.R.L. Tambin puede utilizar su nombre
abreviado (siglas) Ej. Paz Soldn Pisco Per E.I.R.L.

ORGANOS DE LA EMPRESA

El Titular, es el rgano mximo de la empresa que tiene a su cargo la decisin de los bienes y
actividades.

La Gerencia, es designada por el titular, tiene a su cargo la administracin y representacin

de la empresa. El titular puede asumir el cargo de gerente, en cuyo caso asumir las
facultades, deberes y responsabilidades de ambos cargos y se le denominar: Titular
gerente.

PASO 1: SE ELABORA UNA MINUTA O ACTO CONSTITUTIVO

QU ES UNA MINUTA?

Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene la declaracin de

voluntad de constituir la empresa. En este documento se tiene que detallar el tipo de
modalidad empresarial que ha decidido constituir, los datos de los socios/accionistas de la
misma, los estatutos (los que plantean las pautas direccionales as como sanciones,
responsabilidades, cargos direccionales, etc)

Para la constitucin de una micro o pequea empresa, la utilizacin de la minuta es opcional,

ya que puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a travs de una declaracin de
voluntad.

El acto constitutivo:

Es la declaracin de voluntad de los socios/accionistas de una empresa, no requiere ser

firmado por un abogado, contiene el estatuto de la empresa a formar

1. PARA LA ELABORACIN DE LA MINUTA O ACTO CONSTITUTIVO NECESITO CUMPLIR CON

LOS SIGUIENTES REQUISITOS:

PRIMER REQUISITO:

La Reserva del Nombre en Registros Pblicos y que esta reserva de nombre, impide la
inscripcin de cualquier otra empresa.

SEGUNDO REQUISITO: Presentacin de los Documentos Personales:

Se acompaa copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas
adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge. En el caso del titular/socio
extranjero deber acompaar copia del carn de extranjera o visa de negocio.

TERCER REQUISITO: Descripcin de la Actividad Econmica.

La presento en una hoja suelta redactada y la firma del aspirante a titular.

CUARTO REQUISITO Capital de la Empresa:

Debo indicar el aporte del titular y los aportes tengo que detallarlos en Bienes Dinerarios y
Bienes no Dinerarios

Si ya tengo lista la MINUTA de constitucin de la empresa puedo tramitar la elaboracin de su

ESCRITURA PBLICA ante un notario

PASO 2: ELABORACION DE LA ESCRITURA PUBLICA

La escritura pblica es un documento en el que se hace constar un determinado hecho o

derecho, contiene una o ms declaraciones de las personas intervinientes, es autorizado por
un fedatario pblico (Notario), que da fe sobre la capacidad jurdica de los otorgantes, el
contenido del mismo y la fecha en que se realiz. En resumen sirve para darle formalidad a la
minuta o acto constitutivo y, posteriormente presentarla en Registros Pblicos.

Para su elaboracin el notario requiere de los siguientes documentos:

Minuta de constitucin de la empresa/acto constitutivo. (Incluyendo una copia simple).

Pago de los derechos notariales

Una vez otorgada la escritura pblica de constitucin el Notario, o el titular de la empresa,

tiene que realizar la inscripcin de la empresa ante los Registros Pblicos

PASO 3: INSCRIPCION EN LOS RESGITROS PUBLICOS O REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS

CMO ME INSCRIBO EN EL REGISTRO DE LA EMPRESA INDIVIDUAL?

Para inscribirme en el REGISTRO DE LA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

Debo contar con los siguientes documentos:

Primero:

Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.

Segundo:

Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la constancia de haber
sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.

Tercero:

Escritura pblica otorgada personalmente por el titular.

Cuarto:

Comprobante de depsito por el pago de Derechos Registrales y Otros documentos

Segn calificacin registral y disposiciones vigentes.

Quinto:

Realizar el pago de los Derechos Registrales por los actos inscribibles en el registro.

Luego de que Registros Pblicos SUNARP me ha entregado el asiento registral de la

inscripcin de mi empresa como Persona Jurdica, deber tramitar, como siguiente paso, mi
inscripcin en el RUC, registro a cargo de la SUNAT

PASO 4: ME INSCRIBO EN EL REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES (RUC) SUNAT

QU NECESITO CONOCER SOBRE EL RUC?

Es un registro que contiene informacin del contribuyente. Por ejemplo, mis datos de
identificacin, mis actividades econmicas, mi domicilio fiscal, as como los tributos a los que
me encuentro afecto y entre otros.

QU NECESITO SABER ANTES DE LA OBTENCIN DEL RUC?

La documentacin que deber presentar para inscribirme en las oficinas de la SUNAT y

obtener mi nmero de RUC primeramente ser tener en cuenta si soy Persona Natural
Persona Jurdica y qu tipo de organizacin he formado .En segundo lugar, debo conocer el
tipo de rgimen del Impuesto a la Renta al cual se acoger mi empresa. RUS , RER , GENERAL.

COMO PERSONA JURDICA

Como representante legal de una empresa jurdica EIRL, la inscripcin la realizo

personalmente, y debo exhibir el original y presentar la fotocopia de los siguientes
documentos:

Documento de identidad del representante legal.

Para sustentar el domicilio fiscal, presentar uno de los siguientes documentos: Recibo de
agua, luz, telefona fija o televisin por cable (con fecha de vencimiento dentro de los ltimos
dos meses) o de la ltima declaracin jurada de predio o autovalo.

La partida registral certificada por los Registros Pblicos. Dicho documento no podr tener
una antigedad mayor a treinta (30) das calendario.

Presentar una carta poder con firma legalizada ante notario pblico o autenticada por un
fedatario de la SUNAT (especificando que es para realizar el trmite de inscripcin de la
Persona Jurdica en el Registro nico de Contribuyentes).

Ya inscrib la empresa en la SUNAT y he tramitado su autorizacin en el sector

correspondiente. Ahora deber llevar el sistema de planillas electrnicas, registro que
servir para enviar informacin de mis trabajadores, pensionistas y prestadores de servicio
al Ministerio de Trabajo va SUNAT

PASO 5: AUTORIZACIN DE LAS PLANILLAS DE PAGO

QUE SON LAS PLANILLAS DE PAGO?

Si tengo a mi cargo uno o ms trabajadores, debo llevar planillas de pago. Las planillas de pago
son un registro contable. Brindan elementos que permiten demostrar, de manera
transparente, ante la autoridad, la relacin laboral del trabajador con mi empresa, su
remuneracin y los dems beneficios que se le pagan.

Nosotras como personas jurdica estamos obligados a enviar la planilla electrnica si nuestra
empresa cuenta con ms de tres (3) trabajadores.

Luego de haber concluido este quinto paso se deber registrar a nuestros trabajadores
dependientes ante Es Salud. Con este registro, ellos podrn acceder a las prestaciones que
otorga dicha entidad

PASO 6: ESSALUD

El seguro social de salud ESSALUD su finalidad es dar cobertura a los asegurados y sus
derechohabientes (Son aquellas personas que tambin gozan de los beneficios de los seguros
que ofrece EsSalud por tener una relacin familiar directa con el afiliado titular)

ESSALUD da otorgamiento de prestaciones de prevencin, promocin, recuperacin,

rehabilitacin, prestaciones econmicas y prestaciones sociales que corresponden al rgimen
contributivo de la Seguridad Social en Salud.

PASO 7: AUTORIZACIONES Y/O PERMISOS ESPECIALES DE OTROS SECTORES

Qu son las autorizaciones y/o Registros especiales?

Son permisos o requisitos que me pide la autoridad competente, segn el giro de mi negocio;
ello me permite determinar mi compromiso al momento de registrarse en las entidades
pblicas respectivas, donde se comprueba y se constata que cumplo con normas tcnicas de
salud, de seguridad, de infraestructura, etc. para que pueda operar mi negocio sin poner en
riesgo la vida humana.

Por ejemplo si nuestra empresa es un hotel, casino, restaurante necesitare el permiso De

MINCETUR.

Debo solicitar la Licencia de Funcionamiento ante la municipalidad donde se ubica mi

establecimiento

PASO 8: LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO

QU ES LA LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO?

Es la autorizacin que me otorga la municipalidad para el desarrollo de actividades econmicas

(comerciales, industriales o de prestacin de servicios profesionales).

Las licencias de funcionamiento las otorgan las municipalidades distritales y provinciales. El

plazo mximo para el otorgamiento de la licencia es de quince (15) das hbiles.

Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento, la municipalidad evaluar los siguientes

aspectos:

Zonificacin y compatibilidad de uso.

 Condiciones de seguridad en Defensa Civil

PASO 9: LEGALIZO MIS LIBROS CONTABLES

Este es el ltimo paso que requiero para formalizar mi empresa. De acuerdo con el tipo de
empresa que he decidido constituir, puedo llevar determinados libros contables por lo cual
estos libros debern ser legalizados ante un notario o, donde no lo hubiera, ante un juez de
paz letrado del lugar.

CUL ES EL CONTENIDO DE LOS LIBROS Y REGISTROS CONTABLES?

1. Libro de Actas En este libro deben constar todos los actos societarios que emanen, los
directores.

2. Libro de Inventario y Balances Contiene la informacin detallada del activo, pasivo y

patrimonio del negocio, tanto al inicio de las operaciones como al final de cada periodo.