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Una vez que somos conscientes de que hay algo que tenemos que aprender,
comenzamos a fijarnos en los detalles que antes decidamos ignorar
completamente por no ser interesantes o importantes para nosotros. En esta
segunda etapa del proceso de aprendizaje tomamos consciencia de la
necesidad que ha surgido y a la que tenemos que hacer frente. Empezamos a
dedicar recursos mentales a prestar atencin a los detalles relacionados con esa
nueva actividad que se nos presenta.
sta es la ltima etapa del proceso de aprendizaje. Una vez que dominamos
cmo hacer algo empezamos a automatizar el proceso, a medida que practicamos
vamos interiorizando y memorizando los pasos que tenemos que seguir hasta
conseguir el objetivo deseado. Cada vez necesitamos estar menos atentos a los
detalles pues los hemos ido memorizando a base de practicar.
En nuestro ejemplo, ahora agarrar los dardos colocando los dedos bien es muy
fcil, eres capaz de saber cmo debes agarrarlo y con qu fuerza y en qu
direccin apuntar para acercarte a la diana lo mximo posible. Quiz no ganes
la partida de dardos, pero desde luego ahora sabrs jugar a los dardos en el futuro.
Funcin
Las polticas sirven para guiar las acciones, orientar los programas, comunicar las
decisiones de nivel estratgico, interpretar los objetivos organizacionales y conocer
las lneas generales a las que deber orientarse el funcionamiento de la
organizacin.
Requisitos
Redaccin clara y orientacin positiva.
Ser alcanzables, medibles y operables.
Poseer un alto grado de permanencia.
Anticiparse al futuro.
Ser de inters para toda la comunidad.
Ser congruentes con las leyes respectivas.
Ser congruentes con los objetivos generales de las organizaciones que
participan.
Ejemplos de polticas
Simplificacin administrativa.
Reordenacin econmica.
Aprovechamiento de
recursos.
Impulso a la
investigacin.
Como puede notarse, slo se marcan lneas generales para actuar. Las formas de
operar las polticas antes mencionadas se especifican en programas especiales.
Clasificacin
Polticas generales: emanan del nivel estratgico y afectan a toda la
organizacin.
Polticas especficas: son departamentales o sectoriales.
Segn su rea de influencia, pueden ser: de servicio, econmicas o
sociales.
PROGRAMAS
Los programas son: planes especficos de accin en los que no slo se fijan
objetivos y secuencia de operaciones, sino, especialmente, el tiempo requerido para
su ejecucin.
Funcin
Los programas son las alternativas de solucin que deciden la secuencia en las
actividades, la utilizacin de recursos y la forma de alcanzar los objetivos de la
organizacin.
Clasificacin
Programas generales: se desprenden de los planes de nivel estratgico.
Programas especficos: son departamentales, sectoriales o de ambos tipos a
la vez.
A largo plazo: se dividen a su vez en distantes y remotos.
A corto plazo: se dividen a su vez en inmediatos y mediatos, y varan desde
seis meses hasta un ao.
Aspectos de un programa
Los modelos para elaborar programas pueden ser muy variados; sin embargo, un
buen programa debe contener, por lo menos:
Introduccin.
Diagnstico administrativo.
Justificacin.
Objetivos.
Organizacin.
Presupuesto.
Actividades.
Evaluacin.
Introduccin
Antes de la introduccin propiamente dicha, se elabora una portada, con los datos
generales de la institucin y el departamento responsable, el ttulo del programa,
la o las personas que lo elaboran, y la fecha.
La introduccin se elabora con datos generales sobre el tipo de programa; se
sintetiza de modo muy general el contenido del programa y las razones para su
aplicacin.
Luego de la introduccin, se incluye el ndice de contenido, con base en los captulos
o apartados del programa.
Diagnstico administrativo
El diagnstico administrativo es la parte medular del programa, debe incluir la
situacin real que genera el programa y las alternativas que seal la investigacin
previa.
ETAPAS DE LA ADMINISTRACIN
LA ADMINISTARCION TIENE VARIAS ETAPAS DEPENDIENDO DEL AUTOR,
PERO NOS VAMOS A QUEDAR CONLA QUE DA EL AUTOR DEL LIBRO
AGUSTIN REYES PONCE QUE SON 6:
1.-PREVISION
2.-PLANEACION
3.-ORGANIZACION
4.-INTEGRACION
5.-DIRECCION
6.-CONTROL
Para llevar todo esta acabo se tiene que tomar muy en cuenta la COMUNICACION
que es parte fundamnetal de la direccion y uqe va implicita en todod el proceso
adimistrativo.
Stephen Robbins define el control como "un proceso de vigilar las actividades para
cerciorarse de que se desarrollan conforme se planearon y para corregir cualquier
desviacin evidente". En tanto que James Stoner manifiesta que es el proceso que
permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades
proyectadas.