Está en la página 1de 3

Diagrama de Gantt

El diagrama de Gantt es una herramienta grfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de


dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total
determinado. A pesar de esto, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre
actividades.
En 1896, Karol Adamiecki invent un nuevo medio de procesos interdependientes que se
presentan con el fin de mejorar la visibilidad de los programas de produccin. En 1931 se
public un artculo conocido ms ampliamente para describir su diagrama, que llam la
harmonogram o harmonograf. Adamiecki, sin embargo, public sus obras en polaco y ruso,
idiomas poco conocidos en el mundo de habla inglesa. En ese momento, un mtodo similar
se haba popularizado en occidente por Henry Gantt (que haba publicado artculos sobre el
mismo en 1910 y 1915). Con modificaciones menores, la carta de Adamiecki est ahora
ms comnmente conocida en ingls como el diagrama de Gantt. Dada la posicin de cada
tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar las relaciones e
interdependencias. Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915, modific y populariz
este tipo de diagrama en occidente.12
Por esta razn, para la planificacin del desarrollo de proyectos complejos (superiores a 25
actividades) se requiere adems el uso de tcnicas basadas en redes de precedencia
como CPM o los diagramas PERT. Estas redes relacionan las actividades de manera que se
puede visualizar el camino crtico del proyecto y permiten reflejar una escala de tiempos
para facilitar la asignacin de recursos y la determinacin del presupuesto. El diagrama de
Gantt, sin embargo, resulta til para la relacin entre tiempo y carga de trabajo.
En gestin de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las
diferentes unidades mnimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados summary
elements en la imagen) o las dependencias entre unidades mnimas de trabajo (no mostradas
en la imagen).
Desde su introduccin los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta bsica
en la gestin de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases,
tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar una lnea de
tiempo en las diferentes actividades haciendo el mtodo ms eficiente.
Bsicamente el diagrama est compuesto por un eje vertical donde se establecen las
actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra
en un calendario la duracin de cada una de ellas.

Aportes del diagrama de Gantt a la gestin de proyectos


Para la gestin de proyectos, el Diagrama de Gantt se ha desvelado como un mtodo muy
eficaz. Permite visualizar las actividades a realizar, la interdependencia entre ellas y su
planificacin en el tiempo del proyecto.
Sus usos ms frecuentes se vinculan a proyectos y planes de accin, procesos de mejora e,
incluso, resolucin de problemas. En realidad, se puede utilizar para planificar cualquier
tipo de proceso simple, a ser posible de menos de veinticinco tareas, y que est definido
temporalmente. En otras ocasiones se emplea para fragmentar proyectos complejos en
diferentes partes.
Intentar explicar lo mismo con palabras resultara demasiado confuso. Por eso, est
especialmente recomendado cuando el propsito es comunicar las diferentes etapas de un
proyecto a las personas involucradas. Demasiada complejidad producira sobrecarga de
informacin y la gente se sentira abrumada.

Pasos bsicos para elaborar un Diagrama de Gantt


Si te interesa el Diagrama de Gantt como herramienta de gestin de proyectos, lo ms
recomendables es que sigas los siguientes pasos:
1) El primer paso para elaborar un diagrama de Gantt pasa por hacer una lista
de todas las actividades que puede requerir un proyecto. Puede que, como
resultado, obtengamos una lista demasiado larga. Sin embargo, a partir de esto
definiremos tiempos para la realizacin de cada tarea, prioridades y orden de
consecucin. Adems, agruparemos las actividades por partidas especficas para
simplificar al mximo la grfica.
2) El diseo del diagrama de Gantt debe ser lo ms esquemtico posible. Debe
transmitir lo ms importante, ya que ser consultado con frecuencia. Las personas
implicadas en el proceso deben quedarse con una idea clara de lo que est
sucediendo en un momento concreto del proceso.
3) Si se desea, se puede crear y mantener actualizada otra versin ms detallada para
la persona que ejecuta el proyecto. Gracias al diagrama de Gantt, es posible
una monitorizacin clara del progreso para descubrir con facilidad los puntos
crticos, los perodos de inactividad y para calcular los retrasos en la ejecucin. De
este modo, ayuda a prever posibles costes sobrevenidos y permite reprogramar las
tareas de acuerdo a las nuevas condiciones.
4) Finalmente, cabe decir que por su sencillez, facilidad de uso y bajo coste se
emplea con mucha frecuencia en pequeas y medianas empresas.

El grfico del diagrama de Gantt es, en realidad, un sistema de coordenadas con dos ejes
esenciales: en el eje vertical se ubican las tareas a realizar desde el inicio hasta el fin del
proyecto, mientras en el horizontal se ponen los tiempos.
En funcin del tipo de actividades que conformen el proyecto, los valores ubicados en el eje
horizontal deben definirse en das, semanas, meses, semestres o, incluso, aos.
En una etapa posterior, se le asigna a cada tarea un bloque rectangular que indique su grado
de progreso y el tiempo restante para su ejecucin plena. Para las tareas crticas o
estructurales del proceso, lo ms recomendable es usar un color distinto.
CONCLUSION

Los cronogramas de barras o grficos de Gantt fueron concebidos


por el ingeniero norteamericano Henry L. Gantt, uno de los
precursores de la ingeniera industrial contempornea de Taylor.
Gantt procur resolver el problema de la programacin de
actividades, es decir, su distribucin conforme a un calendario, de
manera tal que se pudiese visualizar el periodo de duracin de
cada actividad, sus fechas de iniciacin y terminacin e igualmente
el tiempo total requerido para la ejecucin de un trabajo. El
instrumento que desarroll permite tambin que se siga el curso
de cada actividad, al proporcionar informacin del porcentaje
ejecutado de cada una de ellas, as como el grado de adelanto o
atraso con respecto al plazo previsto.

El grfico de Gantt se presta para la programacin de actividades de la ms


Grandes especie, desde la decoracin de una casa hasta la construccin de una nave.
Desde su creacin ha sido un instrumento sumamente adaptable y de uso universal,
dada su fcil construccin.

En el desarrollo de un proyecto es comn que se disponga de recursos limitados Para


la ejecucin de actividades. El grfico de Gantt permite identificar la actividad en
que se estar utilizando cada uno de los recursos y la duracin de esa
utilizacin, de tal modo que puedan evitarse periodos ociosos innecesarios y se d
tambin al administrador una visin completa de la utilizacin de
los recursos que se encuentran bajo su supervisin.

También podría gustarte