FACTORES QUE DETERMINAN LA CANTIDAD, MODELO

Y DISEO DE LOS INVENTARIOS

El objetivo primordial del control del inventario es tener la cantidad apropiada

de materia prima u otros materiales y productos terminados en el lugar adecuado,
en el tiempo oportuno y con el menor costo posible. Los costos excesivos en
inventarios pueden ser por malas decisiones en el establecimiento de un sistema.

Los factores que pueden determinan algn inventario son los siguientes:

COSTO DE COMPRA O INVERSIN

El costo de compra (p) es el precio unitario de un artculo si este fue adquirido

de fuente externa o proveedor, y debe ser registrado en nuestro costo de inventario
como tal. Igualmente, si el bien es fabricado en planta debern incluirse sus costos
de produccin y registrarse como un artculo que se vende a consumidor final.
COSTO DE ADQUISICIN O DE TRMITE, O COLOCACIN DE
PEDIDOS

Este costo de colocacin o trmite de pedidos (c), se origina por los gastos de
la emisin de la orden de compra a un proveedor, o por los costos de la orden de
produccin en planta.
Estos costos varan en razn directa al nmero de ordenes colocadas, y no con el
tamao o monto de la orden.

COSTOS DE NO TENER INVENTARIO

El costo de tener o mantener el inventario en almacenes (H) comprende

diferentes conceptos como los de almacenaje, depreciacin de bodegas y equipo o
renta de estos, impuestos, seguros, desperdicio, obsolescencia, manejo, etc.

COSTOS DE NO TENER INVENTARIO DE OPORTUNIDAD

 Estos costos pueden tener su origen en faltantes externos cuando a un cliente
no se le puede surtir una orden ocasionando rdenes pendiente, disminucin en las
ventas y prdida de prestigio comercial, o internos cuando un departamento dentro
de la organizacin no cuenta con materiales o artculos ocasionando prdidas de
produccin, retraso en las fechas de entrega.

COSTOS DE LOS INVENTARIOS.

Los inventarios hacen parte fundamental en el desarrollo interno de una

organizacin cualquiera (sin importar su actividad econmica, dimensin, etc.),
puesto que gracias a su buen manejo podemos implementar una flexibilidad en las
operaciones que realizamos en cuanto al control en la fabricacin y
comercializacin de muestras mercancas; por lo tanto, son tomados como una
necesidad absoluta en la organizacin de nuestras existencias. Tambin podemos
decir que es un conjunto de tcnica y procedimientos que se utilizan para
cuantificar el sacrificio econmico incurrido por un negocio o empresa para
generar ingresos o fabricar inventario.

En consecuencia, los costes ms importantes asociados a un sistema de gestin

de inventarios se pueden agrupar en:

Costes de almacenamiento: nos referimos a los costes debidos al nivel

del stock de cada uno de los productos de inventario. Al tomar la decisin
de almacenar ciertos productos constituyendo un inventario, se realizan
unos gastos en instalaciones y personal. Otro factor importante que
interviene tambin en este tipo de costes es el factor tiempo, ya que el
nivel de stock de cada producto vara con l.
Costes de lanzamiento del pedido: el coste total que se origina cada vez
que se efecta un pedido de un artculo. Podremos distinguir entre coste de
emisin, que es el coste de realizar un pedido de abastecimiento que
requiere un trabajo administrativo de correspondencia, llamadas
 telefnicas, preparacin de facturas, etc. y otro de recepcin del producto,
su inspeccin y depsito en zonas de almacn correspondiente.

La suma de todos ellos es el coste de lanzamiento del lote (CL).

Las caractersticas del coste de lanzamiento de los lotes, pueden ser muy
variadas. Su coste puede ser el mismo, independientemente del nmero de
unidades que constituyen el lote. O mantenerse constante a un cierto nivel,
mientras que el nmero de unidades del lote se encuentra entre ciertos
mrgenes, sufriendo un incremento si el tamao del lote sobrepasa los
mrgenes (puede ser que tengamos que pagar horas extras).
Costes de rotura de stock o de demanda insatisfecha: Es el coste en el
que se incurre cuando no se pueden atender a la demanda, debido a que
cuando sta se presenta, no hay existencias en el almacn, situacin que se
denomina rotura de stock.