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Descripción de Las Cuentas Contables Sipaf PDF
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1. ACTIVO
Son los bienes y derechos que por su naturaleza se espera convertir en efectivo, en otra
partida del activo o consumirlos con posterioridad a los doce meses una vez finalizado el
ejercicio.
1.1.01 Disponibilidades
1.1.01.01 Caja
1.1.01.02 Bancos
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Cuenta de uso exclusivo de la Administracin Central
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De uso exclusivo de la Administracin Central
Se debita: Por las transferencias realizadas por el Tesoro Provincial, por los ingresos
originados como consecuencia de devoluciones de gastos, por la percepcin de otro tipo de
ingreso.
Se acredita: Por los cheques emitidos para el pago de gastos , por los cargos
originados en gastos y comisiones bancarias, por las transferencia entre cuentas, por las
transferencias al Tesoro Provincial.
Saldo: Deudor. Representa los fondos disponibles en las cuentas bancarias de los
Servicios Administrativos.
Son las colocaciones que se realizan con los recursos excedentes del ente, que
superan las necesidades inmediatas de operacin, en ttulos o valores pblicos o privados, en
el otorgamiento de prstamos o en otras modalidades, cuya recuperacin se producir dentro
de los doce meses una vez finalizado el ejercicio.
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Tambin comprende colocaciones efectuadas en instituciones financieras o
bancarias producto de excedentes transitorios de efectivo.-
1.1.03 Crditos
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1.1.03.02 Documentos a Cobrar
Se debita. Por la parte de las cuentas a cobrar de largo plazo que se prev percibir
dentro de los doce meses una vez finalizado el ejercicio.
Se acredita: Por la percepcin de los recuperos
Saldo: Deudor. Representa el total de recuperos no percibidos.
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1.1.03.05.002. Porcin corriente de documentos a cobrar a largo
plazo
Se debita. Por los documentos de largo plazo a cobrar dentro de los doce meses de
cerrado el ejercicio.
Se acredita. Por el monto de los documentos cobrados, por la cancelacin de los
documentos que resulten incobrables con cargo a la previsin que corresponda, por el monto
correspondiente a la novacin del documento por otro de largo plazo dentro de los doce
meses de cerrado el ejercicio.
Saldo. Deudor. Representa el monto de los documentos de largo plazo pendientes de
cobro en el transcurso de los doce meses de finalizado el ejercicio.
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Comprende la proporcin corriente de otros crditos a largo plazo
Los bienes de cambio estn constituidos por los bienes adquiridos, los de
produccin propia, en proceso o terminados, destinados a la venta.-
1.1.05.01 Existencia de Productos terminados
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Comprende el monto de los productos que se encuentran en etapa de
procesamiento.-
Los bienes de consumo estn constituidos por aquellos bienes adquiridos con el
objeto de ser utilizados en forma directa en las actividades especficas del este.-
Se debita: Por el monto de las adquisiciones de los bienes que sern destinados al
consumo, en el momento de su recepcin. Por ajustes de stock.
Se acredita: Por la entrega de los bienes para consumo propio. Por ajustes de stock.
Saldo: Deudor. Representa la existencia total de los bienes an no consumidos.
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Se debita: Por los gastos que han de incidir presupuestarimente en ejercicios futuros.
Al cierre del ejercicio, en su caso al cancelar la cuenta contable Cuentas Transitorias.
Se acredita: Por la imputacin presupuestaria de la erogacin.
Saldo: Registra las erogaciones pendientes de imputacin presupuestaria.
Comprende los bienes de uso, bienes y derechos cuya realizacin se espera efectuar
despus de los doce meses una vez finalizado el ejercicio.
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Comprende los prestamos concedidos, con plazo de restitucin posterior
a los doce meses de finalizado el ejercicio.
Se debita Por los prstamos concedidos a largo plazo que tuvieron su origen en
remesas recibidas de Organismos Internacionales de Crdito.
Se acredita: Por el monto a imputar en la porcin corriente de prstamos con fondos
de Organismos Internacionales de largo plazo.
Saldo. Deudor. Representa el total de los derechos de cobro a favor del ente con
vencimiento posterior a los doce meses una vez finalizado el ejercicio.
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Se debita: Por el monto de los anticipos realizados.-
Se acredita: Por la porcin corriente de los anticipos a largo plazo.
Saldo: Deudor. Representa el monto de los anticipos a recuperar con posterioridad a
los doce meses de cerrado el ejercicio.
Son las colocaciones de largo plazo que se realizan con los recursos excedentes
del ente, que superan las necesidades inmediatas de operacin, en ttulos o valores pblicos o
privados, en el otorgamiento de prstamos y en acciones y participaciones de capital en otras
entidades, para obtencin de un beneficio cuya recuperacin se realizar en ejercicios futuros.
1.2.03.01 Acciones y Aportes de Capital
Se debita: Por el valor de los aportes efectuados a diversas entidades.- Por el importe
de la adquisicin de acciones.- Por el incremento de valor de las inversiones, que se
acreditan a una cuenta de previsin, o de resultados segn corresponda.
Se acredita: Por el valor contable de las acciones y cuota-parte de capital vendidas o
transferidas.- Por la disminucin del valor de las inversiones.-
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Saldo: Deudor. Representa el valor actualizado al cierre del ejercicio, de las acciones
y participaciones de capital del ente.-
Integra los documentos emitidos por terceros con plazo posterior a los
doce meses de finalizado el ejercicio.
Se debita: Por los incrementos que se operen en los patrimonios institucionales de los
Entes por las contribuciones de capital y aplicaciones financieras otorgadas.-
Se acredita: Por las disminuciones que se operen en los patrimonios institucionales
de los Entes.
Saldo: Deudor. Representa el valor de la totalidad de los patrimonios netos de los
Entes.
Se debita: Por el costo de adquisicin, valor de las mejoras, o por el monto afectado a
las construcciones en proceso en la cuenta edificios e instalaciones, una vez finalizada la
obra efectuada por cuenta propia. Tambin se debita por los gastos para la puesta en
funcionamiento en el caso de maquinarias y equipos.-
Se acredita: Por la venta a valor de libros afectndose las amortizaciones
acumuladas y determinando un resultado positivo o negativo segn corresponda.- Por
la baja de bienes por perdida o deterioro, afectndose previsiones, cuando corresponda,
para el caso de maquinarias y equipos.-
Saldo: Deudor. Representa el monto total de los bienes de uso de propiedad del ente.-
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1.2.04.01 Edificios e Instalaciones
1.2.04.08 Rodados
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Incluye elementos coleccionables como libros, revistas, obras de arte; la
adquisicin de semovientes y todo equipo de maquinaria y equipo no incluido en las cuentas
anteriores de este rubro.-
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Se debita: Por el monto a cobrar por los bienes y derecho cuya registracin no se
hubiere contemplado en los rubros anteriores.-
Se acredita: Por la cancelacin de los activos no contemplados en los rubros anteriores.-
Saldo: Deudor. Representa el monto de los bienes y derechos no contemplados en
rubros anteriores.-
2. PASIVO
Son las obligaciones ciertas o eventuales cuyo vencimiento se producir dentro de los
doce meses de finalizado el ejercicio.
2.1.01. Deudas
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2.1.01.01.003 Contribuciones patronales a Pagar
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Representa las obligaciones contradas por el ente a favor de las
Empresas del Estado.
Se debita. Por el pago de las deudas contradas por el ente con las empresas del
estado.
Se acredita. Por el devengamiento de las obligaciones.
Saldo. Acreedor. Representa el monto total de las deudas impagas.
2.1.01.02.03 Contratistas
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Se debita: Por el pago, parcial o total de las transferencias realizadas.
Se acredita: Por el monto devengado de las transferencias otorgadas a los sectores
privados y externos.- Por el monto devengado de las transferencias realizadas al sector
pblico para financiar gastos corrientes.-
Saldo: Acreedor. Representa el monto total de las transferencias impagas a los
organismos.-
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2.1.02 Deuda Documentada a Pagar
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Se debita: Por el devengamiento de la deuda pblica interna que vence en el
ejercicio.-
Se acredita: Por el monto de la deuda pblica interna a largo plazo correspondiente
al ejercicio.-
Saldo: Acreedor. Representa la porcin de la amortizacin de la deuda pblica
interna correspondiente al ejercicio en curso pendiente de pago.
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Comprende los importes del servicio de amortizacin, correspondientes
al ejercicio, de los prstamos tomados con instituciones financieras internacionales con
vencimiento en un plazo mayor a los doce meses de cerrado el ejercicio
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Saldo: Representa la porcin de las deudas documentadas a largo plazo
correspondientes al ejercicio que se encuentran pendientes de pago.-
2.1.06 Previsiones
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Se debita. Por el pago de la deuda.
Se acredita. Por el monto total devengado
Saldo. Acreedor: representa la deuda impaga.
Refleja las deudas contradas con terceros por operaciones regulares realizadas
por la entidad, que deben ser canceladas en un plazo mayor a los doce meses de cerrado el
ejercicio.
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Incluye las deudas no contempladas precedentemente, con vencimiento
posterior a los doce meses una vez finalizado el ejercicio.
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2.2.03.01.001 Prestamos con instituciones financieras nacionales
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Saldo: Acreedor. Representa el monto total a vencer por prstamos con organismos
internacionales obtenidos a largo plazo.-
Se debita: Por el monto del quebranto real que afecta cuentas de largo plazo.-
Se acredita: Por el monto de la estimacin realizada por la constitucin de la
previsin para ejercicios futuros.-
Saldo: Acreedor. Representa el monto estimado y no utilizado para cubrir posibles
quebrantos que pueden suceder en ejercicios futuros.-
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Se debita: Por el monto de la utilizacin de la reserva consumida.-
Se acredita: Por el monto de la estimacin realizada.-
Saldo: Acreedor. Representa el monto de la reserva no utilizada y que posiblemente
se utilizar en ejercicios siguientes.-
3. PATRIMONIO
Representa la diferencia existente entre los totales de las cuentas activas y pasivas del ente.-
Se acredita: Por el monto total de las transferencias de capital recibidas del sector
pblico por la administracin central.-
Saldo: Acreedor. Representa el monto de las transferencias de capital recibidas del
sector pblico.-
Se acredita: Por el monto total de las contribuciones de capital recibidas del sector
pblico por la administracin central.-
Saldo: Acreedor. Representa el monto de las contribuciones de capital recibidas del
sector pblico.-
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Saldos: Acreedor o deudor. Representa el monto acumulado de ejercicios anteriores.-
Se acredita: Por el monto total de las transferencias de capital recibidas por los
Organismos Descentralizados y de Seguridad Social, del Sector Pblico.-
Saldo: Acreedor. Representa el monto de las transferencias de capital recibidas.-
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Registro de uso exclusivo de los Organismos Descentralizados e Instituciones
de Seguridad Social que muestra el resultado obtenido de la gestin fiscal, respecto de los
ingresos y gastos corrientes de ejercicios anteriores.-
4. CUENTAS DE ORDEN
5. RECURSOS
Los recursos pblicos comprenden los diversos ingresos que se obtienen a travs de la gestin
corriente del ente y los derivados de la potestad del estado de establecer gravmenes,
contribuciones, tasas, regalas y otros conceptos anlogos, de la venta de bienes y servicios de
las rentas de la propiedad y de las transferencias y contribuciones recibidas.
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Se acredita. Por el monto total de los recursos no tributarios devengados en el
ejercicio.
Saldo. Acreedor. Representa el monto de recursos devengados en el ejercicio en
concepto de tasas, regalas, alquileres, multas y otros ingresos.
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5.1.06.04 Transferencias de origen Nacional
6. GASTOS
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6.1.01 Gastos de consumo
6.1.01.01 Remuneraciones
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6.1.01.02.002 Servicios no Personales
6.1.01.03 Amortizacin
Registra los gastos necesario para constituir las previsiones por cuentas
incobrables.
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Se debita. Por el monto de los gastos devengados por la utilizacin de bienes de
terceros del ejercicio.
Se acredita. Por las devoluciones. Por el asiento de refundicin al cierre del ejercicio.
Saldo. Acreedor. Representa el monto total de los gastos devengados durante el
ejercicio en concepto de rentas de la propiedad.
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Saldo Deudor. Representa el monto de los gastos devengados en el ejercicio en
concepto de contribuciones.
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