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Funciones Bsicas

Ordenar
Autofiltros
Control de Gastos
Formato Condicional
Importar CSV
Acumulados
Grficos
Letra NIF
Barra de Herramientas
BuscarV
Tabla Dinmica

Ejercicios Prcticos:
Funciones bsicas
Disponemos de las ventas anuales de nuestras delegaciones y
deseamos calcular el promedio, el valor ms alto, el ms bajo y el
nmero de muestras.

DESCARGAR ARCHIVO

Descargamos el archivo con los datos necesarios para la prctica.

1. Archivo de formato condicional: descarga el fichero.


2. Guardar el archivo: FuncionesBsicasl.xls en el escritorio.
3. Abrir el libro de Excel.

DESCRIPCION

En el rango B4:G16, disponemos de las ventas de las delegaciones por el mes.


Necesitamos:

En la fila 18 calcularemos la suma total por delegacin.

En la fila 19 calcularemos la media de las ventas por delegacin.

En la fila 20 calcularemos el valor mximo por delegacin.

En la fila 21 calcularemos el valor mnimo por delegacin.

En la fila 22 calcularemos el nmero de elementos que intervienen en la


muestra de cada delegacin.

Ordenar
Disponemos de una lista con las ventas realizadas por das,
deseamos que nos aplique el total acumulado, de diferentes
formas.

DESCARGAR ARCHIVO
Descargamos el archivo con los datos necesarios para la prctica.

1. Archivo de formato condicional: descarga el fichero.


2. Guardar el archivo: Ordenar.xls en el escritorio.
3. Abrir el libro de Excel.

FORMULARIO

Deseamos insertar 2 nuevas ventas mediante el formulario.

4. Ref.: "45"; Nombre: "Nuria"; Apellido: "Prez", Factura: "Fact 555"; Delegacin:
"Madrid"; Fecha pedido: "05/07/2009"; Venta: 425,00 ".

5. Ref.: "46"; Nombre: "Angel"; Apellido: " Rodrguez"; Factura: "Fact 76"; Delegacin:
"Sevilla"; Fecha pedido: "01/04/2009"; Venta: 45,00 ".

ORDENAR POR REFERENCIA

Deseamos ordenar de forma ascendente la columna de referencia.

6. Si se producen anomala corregirlas.

7. Indicar cual es la primera referencia y cual la ltima.

ORDENAR POR FACTURA

Deseamos ordenar de forma ascendente la columna de factura.


8. Si se producen anomala corregirlas.

9. Indicar cual es la primera y la ltima factura.

ORDENAR POR FECHA PEDIDO

Deseamos ordenar de forma descendente la columna de fecha pedido.

10. Si se producen anomala corregirlas.

11. Indicar cual es la primera y la ltima fecha.

ORDENAR POR DELEGACION, NOMBRE Y SUELDO

Deseamos ordenar por Delegacin de forma ascendente, Nombre de forma


ascendente y Sueldo de forma descendente.

12. Si se producen anomala corregirlas.

13. Indicar cual es la primera y la ltima factura

Solucin: Ordenar
FORMULARIO

4. Barra de men, Datos, Formulario.

ORDENAR POR REFERENCIA

6. Barra de men, Datos, Ordenar

Verificar la referencia 11 y 12 que incluyen espacios.

ORDENAR POR FACTURA

8. Barra de men, Datos, Ordenar

Verificar como ordena por cada carcter, como texto.

ORDENAR POR FECHA PEDIDO

10. Barra de men, Datos, Ordenar

Indicar cual es la primera y la ltima fecha. 01/01/2009 y 25/12/2009


ORDENAR POR DELEGACION, NOMBRE Y SUELDO

12. Barra de men, Datos, Ordenar

Autofiltros
Disponemos de un informe de las ventas de nuestra empresa y
deseamos conocer cierta informacin mediante el uso de
autofiltros.

DESCARGAR ARCHIVO

Descargamos el archivo con los datos necesarios para la prctica.

1. Archivo de formato condicional: descarga el fichero.


2. Guardar el archivo: Autofiltro.xls en el escritorio.
3. Abrir el libro de Excel.

NOMBRE

Sobre la columna de nombre, deseamos conocer:

4. Cuantas ventas realiz Luis.

5. Cuantas ventas realiz Antonio de Valencia.

6. Cuanta veces aparece el nombre de Jose, como nombre compuesto y nico.

7. Cuantas veces aparece el nombre de Jos (con acento), como nombre


compuesto y nico.

VENTAS TOTAL

Sobre la columna de ventas total, deseamos conocer:

8. Los 5 valores mayores.

9. Los 3 valores menores.

10. Los valores comprendidos entre 37500 y 45000.

JORNADAS 2009
Sobre la columna de jornadas 2009, deseamos conocer:

11. Cuantas celdas no contienen datos.

PRODUCTO

Sobre la columna de Producto, deseamos conocer:

12. Cuantos producto definidos como altavo, para buscar altavoces (aplicando
comodn ?).

Solucin: Autofiltros
NOMBRE

Sobre la columna de nombre, deseamos conocer:

4. Cuantas ventas realiz Luis: 5.

5. Cuantas ventas realiz Antonio de Valencia: 1.

6. Cuanta veces aparece el nombre de Jose, como nombre compuesto y nico: 14


(Personalizar *Jose*).

7. Cuantas veces aparece el nombre de Jos (con acento), como nombre


compuesto y nico: 8 (Personalizar *Jos*).

VENTAS TOTAL

Sobre la columna de ventas total, deseamos conocer:

8. Los 5 valores mayores: 92.777,38; 88.319,25; 83.557,71.

9. Los 3 valores menores: 3198,79.

10. Los valores comprendidos entre 37500 y 45000: 44.991,45.

JORNADAS 2009

Sobre la columna de jornadas 2009, deseamos conocer:

11. Cuantas celdas no contienen datos: 5.


PRODUCTO

Sobre la columna de Producto, deseamos conocer:

12. Cuantos producto definidos como altavo, para mostrar altavoces (aplicando
comodn ?). 5 (Personalizar Altavo???)

Control de Gastos
Deseamos crear un control de gastos, donde en la hoja de Total
se sumen las 12 hojas de cada mes.

ABRIR LIBRO

Abrir el programa Microsoft Excel.

1. Abrir un nuevo libro de Excel

ROTULO A LAS HOJAS

Aplicaremos nombre a las hojas para identificarlas.

2. Insertar un total de 13 hojas al libro.

3. A la primera hoja la llamaremos Total.

4. Al resto de las hojas, las pondremos el nombre de cada mes (Enero, Febrero,
Marzo...).

HOJAS DE MES

Aplicaremos un formato a las hojas de los meses que sea comn a todas ellas.

Nota. Recordar que podemos seleccionar todas las hojas deseadas, para aplicar
informacin comn.
5. Configurar las hojas segn la imagen.

6. Configurar las hojas segn la imagen.

7. En la columna H, deseamos que nos sume la Base Imponible y el IVA.

8. Aplicar la funcin SI, para que no muestre 0, si no existe valor en F o G.

HOJA TOTAL

La hoja Total incluye el semitotal del importe y del IVA por mes.

9. Configurar las hojas segn la imagen.


10. En la celda C6, se mostrar la suma de los importes de hoja Enero.

11. En la celda D6, se mostrar la suma del IVA de hoja Enero.

12. En la celda E6, se mostrar el total de la suma de Importe ms el IVA.

13. Repetir el proceso par el resto de meses.

14. La fila 19, ser la suma total de cada columna.

CONSOLIDAR DATOS

15.Realizar el mismo caso con la herramienta de consolidar datos.

Solucin: Control de Gastos


ROTULO A LAS HOJAS

2. Barra de men, Insertar, hoja.

3. Sobre la hoja deseada, botn derecho, cambiar nombre.

HOJAS DE MES

5. Seleccionar la primera hoja, pulsar tecla Control y mantenerla pulsada, clic sobre la
ltima hoja comn.
Aplicar el formato a la hoja.

8. Celda H3: =SI(F3="";"";SI(G3="";"";F3*G3))

HOJA TOTAL

10. Celda
C6: =SUMA(Enero!$F$3:$F$16;Febrero!$F$3:$F$16;Marzo!$F$3:$F$16;Abril!$F$3
:$F$16;Mayo!$F$3:$F$16)) ... (resto de meses). como referencia absoluta.

11. Celda
D6: =SUMA(Enero!$G$3:$G$16;Febrero!$G$3:$G$16;Marzo!$G$3:$G$16;Abril!$G
$3:$G$16;Mayo!$G$3:$G$16)) ... (resto de meses). como referencia absoluta.

12. Celda E6: =C6+D6.

14. Celda C19: =SUMA(C6:C17).

CONSOLIDAR DATOS

15. Barra de men, Datos, Consolidar.

Formato Condicional
Sobre las lista de ventas de los delegados, deseamos mostrar
mediante colores el porcentaje de los objetivos alcanzados,
simulando un grfico.

DESCARGAR ARCHIVO

Descargamos el archivo con los datos necesarios para la prctica.

1. Archivo de formato condicional: descarga el fichero.


2. Guardar el archivo: FormatoCondicional.xls en el escritorio.
3. Abrir el libro de Excel.

DESCRIPCION

La columna B, muestra el nombre del delegado.

La columna C, muestra el porcentaje de los objetivos de las ventas, el valor se


introducir directamente en la celda, pudiendo obtenerse de una frmula calculada.
Las columnas E hasta N, mostrar un color segn el porcentaje de su valor en la
columna C:

La columna E, mostrar un color si el porcentaje es hasta un 10%.

La columna F, mostrar un color si el porcentaje es hasta un 20%.

La columna G, mostrar un color si el porcentaje es hasta un 30%.

La columna H, mostrar un color si el porcentaje es hasta un 40%.

La columna F, mostrar un color si el porcentaje es hasta un 50%.

La columna G, mostrar un color si el porcentaje es hasta un 60%.

La columna H, mostrar un color si el porcentaje es hasta un 70%.

La columna F, mostrar un color si el porcentaje es hasta un 80%.

La columna G, mostrar un color si el porcentaje es hasta un 90%.

La columna H, mostrar un color si el porcentaje es hasta un 100%.


Te recuerdo que existe una funcin llamada SI.

Solucin: Formato condicional


DESCRIPCION

La columna B, Nombre deseado

La columna C, Porcentaje deseado.

Celda E3. =$C$3<100% y color deseado.

Celda F3. =$C4>=20% y color deseado.

Celda G3. =$C5>=30% y color deseado.

Celda H3. =$C6>=40% y color deseado.

Celda I3. =$C7>50% y color deseado.

Celda J3. =$C8>60% y color deseado.

Celda K3. =$C9>70% y color deseado.

Celda L3. =$C10>80% y color deseado.

Celda M3. =$C11>90% y color deseado.

Celda N3. =$C13>100% y color deseado.

Solucin: Formato condicional


DESCRIPCION

La columna B, Nombre deseado

La columna C, Porcentaje deseado.

Celda E3. =$C$3<100% y color deseado.

Celda F3. =$C4>=20% y color deseado.

Celda G3. =$C5>=30% y color deseado.

Celda H3. =$C6>=40% y color deseado.

Celda I3. =$C7>50% y color deseado.

Celda J3. =$C8>60% y color deseado.

Celda K3. =$C9>70% y color deseado.

Celda L3. =$C10>80% y color deseado.


Celda M3. =$C11>90% y color deseado.

Celda N3. =$C13>100% y color deseado.

Solucin: Importar CSV


IMPORTAR CLIENTES
4. Barra de men, Datos, Obtener datos externos, Importar datos.
Tipo: Archivo de texto(*.csv)
Origen del archivo MS-DOS(PC-8).

INSERTAR UN VALOR LITERAL


5. Celda F2: ="D./Da.: "&A2.

CONCATENAR LOS APELLIDOS


6. Celda G2 =B2&" "&C2 o tambin =CONCATENAR(B2;" ";C2).

ELIMINAR LOS VALORES IMPORTADOS


7. Copiar la columna F y G; Pegar con pegado especial, valor.

ORDENAR
8. Barra de men, datos, ordenar.
Acumulados
Disponemos de una lista con las ventas realizadas por das,
deseamos que nos aplique el total acumulado, de diferentes
formas.
D
E
S
C
A
R
G
A
R
A
R
C
H
I
V
O
Descargamos el archivo con los datos necesarios para la prctica.
1. Archivo de formato condicional: descarga el fichero.
2. Guardar el archivo: Acumulado.xls en el escritorio.
3. Abrir el libro de Excel.
A
C
U
M
U
L
A
D
O
S
O
B
R
E
A
N
T
E
R
I
O
R
Deseamos que nos calcule el acumulado respecto a la venta de fecha
anterior. El primer valor se encuentra insertado como 950,00 .
4. Sobre la columna H, insertaremos la frmula que nos permita calcular el
acumulado respecto a la venta anterior.

A
C
U
M
U
L
A
D
O
P
O
R
D
I
A
Deseamos que nos calcule el acumulado respecto a todas las ventas
realizadas en un mismo da. El primer valor se encuentra insertado como
950,00 .
Para poder identificar el da en la columna de fecha, podemos referenciar en la
columna M (que posteriormente se ocultar) con una letra X o Y que nos
identifique si el valor actual es mayor al anterior.
5. Ir a la celda M5, insertar la letra "X" (el primer valor es siempre fijo).
6. Ir a la celda M6, insertar la funcin "=SI(($C5<$C6);"X";"Y")".
7. Pegar la funcin en el rango M7:M21.

8. Aplicar la funcin SI para que nos calcule el acumulado por el mismo
da.
A
C
U
M
U
L
A
D
O
P
O
R
D
I
A
C
O
N
B
L
A
N
C
O
S
Al igual que el caso anterior que nos acumula el total por el da, ahora
deseamos que nos muestre la celda vaca en aquellas celdas que no
totalizan.
Para poder identificar el da en la columna de fecha, podemos referenciar la
columna M (aplicada anteriormente) con una letra X o Y que nos identifique si
el valor actual es mayor al anterior.
9. Aplicar la funcin SI para que nos calcule el acumulado por el mismo
da, manteniendo la celda vaca en celdas que no sea la ltima del da.

Solucin: Acumulados
ACUMULADO SOBRE ANTERIOR

La frmula en la celda H2 es: =H5+G6.

Al pegar la formula en el rango H3:H17, al ser una referencia relativa, tomar el valor
de la fila.

ACUMULADO POR DIA

El valor de la celda M5 es "X".

La funcin en la celda M6, es "=SI(($C5<$C6);"X";"Y")".

Al pegar la formula en el rango M7:M17, se pegar como referencia mixta.


La funcin en la celda I5,
es "=SI($M5="X";$G5;SI(Y($M4="Y";$M5="Y");$I4+$G5;$G5+$G4))"

Al pegar la formula en el rango I6:I17, se pegar como referencia mixta.

ACUMULADO POR DIA CON BLANCOS

La funcin en la celda J5,


es "=SI($C5=$C6;"";SI($M5="X";"";SI(Y($M4="Y";$M5="Y");$I4+$G5;$G5+$G4)))"

Al pegar la formula en el rango J6:J17, se pegar como referencia mixta.

Grficos
De la referencia de ventas, deseamos crear grficos individuales
que representen las ventas en cada pas.

DESCARGAR ARCHIVO

Descargamos el archivo con los datos necesarios para la prctica.

1. Archivo de formato condicional: descarga el fichero.


2. Guardar el archivo: Grfico.xls en el escritorio.
3. Abrir el libro de Excel.

GRAFICO POR AOS

Deseamos crear 4 grficos (uno por cada pas) que nos permita comparar las
ventas en los diferentes aos.

4. Insertar un grfico para Espaa, aos 2007, 2008, 2009 y 2010.

5. Insertar un grfico para Francia, aos 2007, 2008, 2009 y 2010.

6. Insertar un grfico para Alemania, aos 2007, 2008, 2009 y 2010.

7. Insertar un grfico para Holanda, aos 2007, 2008, 2009 y 2010.


GRAFICO POR PAIS

Deseamos crear 4 grficos (uno por cada ao) que nos permita comparar las
ventas en los diferentes pases.

8. Insertar un grfico 2007, para Espaa, Francia, Alemania y Holanda.

9. Insertar un grfico 2008, para Espaa, Francia, Alemania y Holanda.

10. Insertar un grfico 2009, para Espaa, Francia, Alemania y Holanda.

11. Insertar un grfico 2010, para Espaa, Francia, Alemania y Holanda.


Solucin: Grficos
GRAFICO POR AOS

4. Espaa, aos 2007, 2008, 2009 y 2010; Tipo de Grfico: Circular; Datos de
origen: B3:F3; Serie: Filas.

5. Francia, aos 2007, 2008, 2009 y 2010; Tipo de Grfico: Circular; Datos de
origen: B4:F4; Serie: Filas.

6. Alemania, aos 2007, 2008, 2009 y 2010; Tipo de Grfico: Circular; Datos de
origen: B5:F5; Serie: Filas.

7. Holanda, aos 2007, 2008, 2009 y 2010; Tipo de Grfico: Circular; Datos de
origen: B6:F6; Serie: Filas.

GRAFICO POR PAIS

8. 2007, para Espaa, Francia, Alemania y Holanda; Tipo de Grfico: Circular; Datos
de origen: C2:C6; Serie: Columnas.
9. 2008, para Espaa, Francia, Alemania y Holanda; Tipo de Grfico: Circular; Datos
de origen: D2:D6; Serie: Columnas.

10. 2009, para Espaa, Francia, Alemania y Holanda; Tipo de Grfico: Circular;
Datos de origen: E2:E6; Serie: Columnas.

11. 2010, para Espaa, Francia, Alemania y Holanda; Tipo de Grfico: Circular;
Datos de origen: F2:F6; Serie: Columnas.

Letra NIF
Deseamos averiguar la letra que corresponde al nmero del DNI.

DESCARGAR ARCHIVO

Descargamos el archivo con los datos necesarios para la prctica.

1. Archivo de formato condicional: descarga el fichero.


2. Guardar el archivo: LetraNIF.xls en el escritorio.
3. Abrir el libro de Excel.

DESCRIPCION

Podemos calcular la letra del NIF basandonos en el nmero de DNI, para ellos
podemos seguir los siguientes pasos:

4. Situarse en la hoja: LetraNIF.

5. Dividir el nmero del DNI entre 23.

6. Del nmero anterior, eliminaremos los decimales (sin redondear).

7. Multiplicar el cociente de nuevo por 23.

8. Restar la cantidad obtenida al nmero del DNI

9. De la resta obtendremos un nmero que, comparado con la tabla siguiente, nos


indicar la letra que corresponde al nmero.

Nmero Letra

0 T
1 R

2 W

3 A

4 G

5 M

6 Y

7 F

8 P

9 D

10 X

11 B

12 N

13 J

14 Z

15 S

16 Q

17 V

18 H

19 L

20 C

21 K

22 E

10. Verifica que se obtiene la letra correcta.


USO DE FUNCIONES

Ahora podemos realizar lo mismo mediante el uso de las funciones de Excel,


como ayuda, tenemos que utilizar las siguientes funciones:

EXTRAE.

RESIDUO.

11. Situarse en la hoja: LetraNIF Funciones.


Solucin: Letra NIF
DESCRIPCION

4. Escribir nmero de prueba: 12345678.

5. Frmula =D6/23; resultado= 536768,6087.

6. Escribir: 536768.

7. Frmula =D11*23; resultado= 12345664.

8. Frmula =D13-D6; resultado -14.

9. En la tabla corresponde a la letra Z.

USO DE FUNCIONES

11. Nmero del DNI: 12345678.

Letra NIF =EXTRAE("TRWAGMYFPDXBNJZSQVHLCKET";RESIDUO(D6;23)+1;1).

Si deseamos mostrar el nmero con la letra:

=D6&"-"&EXTRAE("TRWAGMYFPDXBNJZSQVHLCKET";RESIDUO(D6;23)+1;1)

Barra de herramientas
Deseamos crear una nueva barra de herramientas que nos
permita insertar los comandos que mas utilizamos al trabajar en
Excel, por lo que podremos ocultar el resto de barras de
herramientas.
ABRIR LIBRO

Abrir el programa Microsoft Excel.

1. Abrir un nuevo libro de Excel

BARRA DE HERRAMIENTAS

La barra de herramientas contendr los comandos mas usados.

2. Crear una nueva barra de herramientas con el nombre de "Barra Personal".

COMANDOS

En nuestra barra de herramientas, insertaremos los siguientes comandos:

3. Insertar el comando Guardar.

4. Insertar el comando Imprimir.

5. Insertar el comando Deshacer.

6. Insertar el comando Rehacer.

7. Insertar el comando Copiar.

8. Insertar el comando Pegar.

9. Insertar el comando Negrita.

10. Insertar el comando Color de fuente.

11. Insertar el comando Alineacin izquierda.

12. Insertar el comando Alineacin al centro.

13. Insertar el comando Alineacin derecha.

14. Insertar el comando Ordenar ascendente.


15. Insertar el comando Autofiltro.

16. Insertar el comando Autosuma.

COMANDO DE ACCESO A WEB

Deseamos insertar un botn que al pulsarle, nos abra el navegador de Internet


en la pgina de Google. As de forma rpida podemos consultar informacin en el
buscador desde Excel.

17. Insertar un comando con vnculo a http://www.google.es

18. Aplicar al icono tipo texto, con el literal Google.

GRUPO

Aplicar grupos, para que nos permita apilar los iconos por su categora.

19. Verificar que la barra sea como en la imagen superior.

Solucin: Barra de herramientas


COMANDOS

En nuestra barra de herramientas, insertaremos los siguientes comandos:

3. Insertar el comando Guardar; Archivo, Guardar.

4. Insertar el comando Imprimir; Archivo, Imprimir.

5. Insertar el comando Deshacer; Edicin, Deshacer.

6. Insertar el comando Rehacer; Edicin, Rehacer

7. Insertar el comando Copiar; Edicin, Copiar.

8. Insertar el comando Pegar; Edicin, Pegar.

9. Insertar el comando Negrita; Formato, Negrita.

10. Insertar el comando Color de fuente; Formato, Color de fuente.

11. Insertar el comando Alineacin izquierda; Formato, Alinear a la izquierda.


12. Insertar el comando Alineacin al centro; Formato, Centrar.

13. Insertar el comando Alineacin derecha; Formato, Alinear a la derecha.

14. Insertar el comando Ordenar ascendente; Datos, Ordenar.

15. Insertar el comando Autofiltro; Datos, Autofiltro.

16. Insertar el comando Autosuma; Insertar, Autosuma.

COMANDO DE ACCESO A WEB

17. Insertar un comando con vnculo a http://www.google.es; Insertar, Hipervnculo.

18. Aplicar al icono tipo texto, con el literal Google. Sobre el icono, botn derecho,

GRUPO

Aplicar grupos, para que nos permita apilar los iconos por su categora.

19. Sobre el icono, botn derecho, Asignar hipervnculo, abrir.

Funcin de busqueda, BUSCARV


Deseamos realizar un cuadrante de los sueldos pagados en
nuestra empresa. Para ellos disponemos de una hoja con el
resumen de los costos de los trabajadores y una hoja Nmina
donde figura el total por trabajador.

DESCARGAR ARCHIVO

Descargamos el archivo con los datos necesarios para la prctica.

1. Archivo de formato condicional: descarga el fichero.


2. Guardar el archivo: BuscarV.xls en el escritorio.
3. Abrir el libro de Excel

NOMINA DE TRABAJADORES

Sobre nuestra hoja Nmina debemos de aplicar la funcin de BuscarV para


obtener los valores correspondientes desde la hoja de Datos.
4. En la columna B escribiremos el nombre del trabajador.

5. En la columna C escribiremos las horas extras realizadas por el trabajador.

SUELDO

El sueldo de cada trabajador se tomar de la hoja Datos, columna D.

6. En la columna D de hoja Nmina, aplicaremos BuscarV.

Deberemos de evitar el error #N/A, cuando la celda del nombre del trabajador se
encuentre vaca.

PRECIO HORA EXTRA

El precio de la hora extra de cada trabajador se tomar de la hoja Datos,


columna E.

7. En la columna D de hoja Nmina, aplicaremos BuscarV.

Deberemos de evitar el error #N/A, cuando la celda del nombre del trabajador se
encuentre vaca.

RETENCIONES

El porcentaje de las retenciones de cada trabajador se tomar de la hoja Datos,


columna F.

8. En la columna F de hoja Nmina, aplicaremos BuscarV.


Deberemos de evitar el error #N/A, cuando la celda del nombre del trabajador se
encuentre vaca.

TOTAL

El total mostrar el total del sueldo del trabajador, sueldo ms horas extras
menos las retenciones.

9. En la columna G aplicaremos la frmula adecuada para que nos muestre el total.

TOTALES

Los totales mostrarn el total de cada columna.

10. En la fila 11 aplicaremos las frmulas adecuada para que nos muestre el total de la
columna.

VALIDACION DE DATOS

Sobre el nombre del trabajador, deseamos aplicar una validacin de datos que
nos permita seleccionar el trabajador de una lista.

11. En el rango B5:B9, aplicar el tipo de validacin adecuado.

Solucin: Funcin de busqueda, BUSCARV

NOMINA DE TRABAJADORES
4. En la columna B escribiremos el nombre del trabajador.

5. En la columna C escribiremos las horas extras realizadas por el trabajador.

SUELDO

El sueldo de cada trabajador se tomar de la hoja Datos, columna D.

6. Celda D5: =SI( ESNOD (BUSCARV(B5;Datos!B5:F9;3;FALSO)); "";


BUSCARV(B5;Datos!B5:F9; 3; FALSO))

PRECIO HORA EXTRA

7. Celda E5: =SI(ESNOD(BUSCARV(B5;Datos!$B$5:$F$9;4;FALSO)); "";


BUSCARV(B5;Datos!$B$5:$F$9; 4; FALSO))

RETENCIONES

8. Celda E5: =SI(ESNOD(BUSCARV(B5;Datos!$B$5:$F$9;4;FALSO)); "";


BUSCARV(B5;Datos!$B$5:$F$9; 5; FALSO))

TOTAL

9. Celda G5: =-(D5+(C5*E5))*(F5/100)+(D5+(C5*E5))

TOTALES

Los totales mostrarn el total de cada columna.

10. Celda C11: =SUMA(C5:C9)

VALIDACION DE DATOS

19. Insertar los nombres en una columna y ocultarla.

Barra de men, Datos, validacin; Ficha Configuracin, Permitir Lista.

Tablas Dinmicas
El departamento comercial de nuestra empresa, nos suministra
un listado de los vehculos disponibles para la venta y deseamos
conocer la situacin real de precios, unidades, etc.
DESCARGAR ARCHIVO

Descargamos el archivo con los datos necesarios para la prctica.

1. Archivo de formato condicional: descarga el fichero.


2. Guardar el archivo: TablaDinmica.xls en el escritorio.
3. Abrir el libro de Excel.

CREAR TABLA DINAMICA

Podemos crear la tabla dinmica que nos permita interpretar los datos.

4. Con el asistente de tablas dinmicas, podremos configurar los datos segn nos
interesa.

CANTIDAD POR TIPO

Deseamos conocer la cantidad de vehculos disponibles por su tipo.

5. Indicar los siguiente datos:

5.1. De que tipo de vehculo tenemos ms cantidad y el precio ms alto.

5.2. De que tipo de vehculo tenemos menos cantidad y el precio ms


bajo.

5.3. Cual es el precio total de venta de todos los vehculos.

5.4. Cual es el precio total de venta de todos los vehculos, de los que
disponemos de 3 unidades.

CANTIDAD POR MARCA Y TIPO

Deseamos conocer la cantidad de vehculos disponibles por su marca y tipo.


6. Indicar los siguiente datos:

6.1. De que marca disponemos de mayor cantidad de vehculos.

6.2. De que marca disponemos de menor cantidad de vehculos.

6.3. Cuantos vehculos industriales disponemos de todas las marcas.

6.4. Cual es el nmero total de vehculos disponibles.

CANTIDAD POR MARCA/MODELO Y TIPO

Deseamos conocer la cantidad de vehculos disponibles por su marca/modelo y


tipo.

7. Indicar los siguiente datos:

7.1. De que marca y modelo disponemos de mayor cantidad de vehculos.

7.2. Cuantos Mercedes turismos disponemos.

TIPO POR MARCA Y MODELO

Deseamos conocer la cantidad de vehculos disponibles por su marca/modelo y


tipo.

8. Indicar los siguiente datos:

8.1. Del tipo Industrial, cual es el modelo con precio mas alto y bajo.

8.2. Cuantas marcas disponemos.

Solucin: Tablas dinmicas


CANTIDAD POR TIPO

5. Tipo en filas, Cantidad en columnas y Precio en datos.

5.1. De que tipo de vehculo tenemos ms cantidad y el precio ms alto.

5.2. De que tipo de vehculo tenemos menos cantidad y el precio ms


bajo.

5.3. Cual es el precio total de venta de todos los vehculos.

5.4. Cual es el precio total de venta de todos los vehculos, de los que
disponemos de 3 unidades.
CANTIDAD POR MARCA Y TIPO

6.1. De que marca disponemos de mayor cantidad de vehculos.

6.2. De que marca disponemos de menor cantidad de vehculos.

6.3. Cuantos vehculos industriales disponemos de todas las marcas.

6.4. Cual es el nmero total de vehculos disponibles.

CANTIDAD POR MARCA/MODELO Y TIPO

7.1. De que marca y modelo disponemos de mayor cantidad de vehculos.

7.2. Cuantos Mercedes turismos disponemos.


TIPO POR MARCA Y MODELO

8.1. Del tipo Industrial, cual es el modelo con precio mas alto y bajo.

8.2. Cuantas marcas disponemos.