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Preguntas de evaluacin para los alumnos de

Diseo y Evaluacin de Proyectos.


EVALUACIN PRIMER MDULO.-
1.- Explique que es un indicador

Es un parmetro que me permite hacer el seguimiento del cumplimiento de un


objetivo

2.- Explique que es una meta en el levantamiento de indicadores.

Parmetro que me permite establecer el avance del cumplimiento del objetivo a


travs del tiempo

3.- Fases y etapas de un proyecto

Fases son: Pre inversin, inversin, operacin y evaluacin

Evaluacin se divide en: exante, concurrente u operativa, expost

Etapas: pre inversin: idea , perfil, pre factibilidad y factibilidad

Inversin: diseo y ejecucin

Operacin: verificar si alcance el objetivo general despus de 3 a 5 aos

4.- Qu significa Gestin?

Significa Planificar, Organizar , direccin, evaluacin y retroalimentacin

5.- Un proyecto es creado por una sola persona?

No es por un grupo de profesionales

6.- Qu es formular un proyecto?

Definir el alcance con las etapas o a travs de la pre-inversin

7.- Qu etapas comprende la formulacin de un proyecto?

Idea, perfil, prefactibilidad y factibilidad y la evaluacin exante

8.- Qu comprende justificar un proyecto?

Explicar en qu consiste el proyecto y que sucedera si se deja de ejecutar el proyecto

9.- En todo tipo de proyecto se realiza el anlisis de involucrados?


Si, en todo proyecto. De diferente forma pero siempre se hace el anlisis de
involucrados.

10.- Que es un proyecto?

Es la forma ms inteligente de resolver un problema o de satisfacer una necesidad del


ser humano.

Forma de resolver un problema y satisfacer una necesidad del ser humano

11.- Por qu se dice que el proyecto es temporal?

Porque tiene un inicio, un fin y duracin.

12.- Indique cules son los Niveles de la planificacin

Son Plan, programas, proyectos, componentes , actividades , tareas , subtareas hasta 7


niveles

13.- A qu nivel de la planificacin se asignan recursos humanos, fsicos y


financieros?

A los objetivos ms bajos de cada componente

14.- Cul es la evaluacin ms importante que se hace a la presentacin de una


idea?

Que este enganchado a la planificacin estratgica.

15.- Un proyecto debe estar siempre enganchado a qu?

Enganchado a la planificacin estratgica o objetivo estratgico

16.- Cules son los tipos de proyectos?

Proyecto empresarial busca utilidades y Proyecto social genera recursos para el bien
social.

17.- Que significa evaluar un proyecto? ( Viabilidad de fases y rentabilidad financiera


y social)

Conocer la viabilidad y rentabilidad de un proyecto si es de acuerdo a la planificacin

Ejecucin: seguimiento y monitoreo

18.- Enuncie 7 caractersticas de un proyecto


nico, temporal , rentable, viable, solucionar problemas, inversin, gestin
19.- Qu es proyecto sostenible?

Va en beneficio de muchas generaciones

20.- Qu es proyecto sustentable?

Se protege el medio ambiente

21.- Cmo se estructura una idea?

La situacin inicial, las razones del por qu yo estoy diciendo, el objetivo por q va
enganchado, por qu es importante y las justificaciones.

22.- Cundo se dice que un objetivo est claro y comprendido?

Cuando al exponerlo al equipo de proyecto, todos deben comprenderlo de igual


manera.

23.- En una empresa la ejecucin de los proyectos le permite alcanzar qu? Y la


ejecucin de procesos permite alcanzar qu?

Los proyectos nos permiten alcanzar la visin siempre y cuando con los procesos
alcancemos la misin.

24.- Para gestionar un proyecto es necesario organizar un equipo multidisciplinario?


Explique su respuesta.

Primero para armar el proyecto necesito armar un equipo que haya participado en el
proyecto, necesito un equipo homogneo que haya participado en el proyecto. Equipo
que tiene que cargarse de la ejecucin de diferentes estudios

Si un profesional que haya participado ya antes en un proyecto similar al que se vaya


hacer

25.- Describa el tringulo de la triple restriccin? Y para qu sirve?

Alcance, costo, tiempo

Consta de costos, alcance y tiempo nos ayuda a identificar riesgos

26.- Describa la triple restriccin extendida?

Costos recursos alcance calidad riesgos

27.- Tipos de informacin y cmo se utilizan en las etapas de un proyecto?

Informacin primaria: factibilidad; son determinadas por personas determinadas en


forma directa
Informacin secundaria: pre factibilidad; elaboradas por otras personas y estn
contenidas en libros, informes, artculos

28.- En qu consiste la curva de la incertidumbre?

Ms cerca las fases iniciales hay ms riesgos de no tener xito es decir a menor riesgo
mayor costo. La participacin de los involucrados al principio es sumamente fuerte.

29.- En qu consiste la curva de la madurez?

Es la representacin grfica de la vida de un proyecto que establece que en la cima de


la curva tenemos que poner mucha atencin, porque es el momento exacto que el
proyecto ha llegado al xito y si la autoridad (los responsables) no se dan cuenta
exactamente de este punto puede existir el fracaso.

30.- En qu consiste la tolerancia a los cambios presupuestarios en un proyecto?

Que el presupuesto no me vaya a variar en +- 3%

31.- Cules son los estudios que se realizan para evaluar un proyecto?

Legal, mercado, tcnico, ambiental, econmico, financiero, social.

32.- Cules son las partes del estudio de mercado?

Anlisis de oferta, anlisis de demanda, precio y comercializacin

33.- Cules son las partes del estudio tcnico?

Localizacin ptima del proyecto, tamao ptimo del proyecto, recursos, procesos,
organizacin humana y jurdica.

34.- Qu es la pre-factibilidad de un proyecto y que actividades se realiza?

Es el anlisis de la viabilidad y rentabilidad con informacin secundaria, tomando en


cuenta al perfil

35.- Qu es la factibilidad de un proyecto y que actividades se realiza?

Es el anlisis de la viabilidad y rentabilidad pero con informacin primaria

36.- El seguimiento se hacen a qu nivel de la planificacin, y , el monitoreo se realiza


a quin?

El seguimiento a los objetivos ms bajos de cada componente y en el monitoreo es al


resto de los objetivos. El monitoreo se hace al objetivo especfico

37.- Qu categoras de procesos existen en la gestin de un proyecto?


Orientadas al producto y al proceso

38.- Cules son los grupos de procesos del modelo PMI?

Inicio, planificacin, control, monitoreo y cierre

39.- Cules son la 10 reas de conocimiento del modelo PMI?

40.- De el ejemplo de un objetivo con su indicador y metas.

41.- Para qu sirve el Enfoque de Marco Lgico?

Sirve para solucionar problemas de carcter social y empresarial

42.- Cules son las etapas del Enfoque de Marco Lgico?

Anlisis de involucrados, anlisis de problemas, anlisis de objetivos, matriz de marco


lgico y el plan de accin hasta llegar a la estructura analtica del proyecto.

42.- Que actividades se ejecuta en el Diagnstico de la Situacin Actual.

Mapeo de Involucrados, matriz de involucrados, establecimiento del problema central,


construccin del rbol de problemas

43.- Qu actividades se ejecuta en la Definicin del Proyecto?

rbol de objetivos, rbol de acciones, estrategias, matriz de alternativas, estructura


analtica del proyecto (perfil)

44.- Qu documento materializa el Resumen Ejecutivo?

La matriz del marco lgico (rbol de objetivos puesto en un papel)

45.- Cules son las herramientas del Diagnstico de la Situacin Actual?

Mapeo de Involucrados, matriz de involucrados, establecimiento del problema central,


construccin del rbol de problemas

46.-Explique qu entiende como Mapeo de los Involucrados?

Construccin grfica de los involucrados de un problema.

Es dar a conocer de manera general los involucrados (personas e instituciones) del


problema central mediante un crculo organizacional.

47.- Cules son los parmetros que forman parte de la matriz de involucrados?
Involucrados, Intereses, Problemas percibidos, Indicador base, recursos, mandatos.

48.- Cules son los objetivos de la inclusin de todos los involucrados?

A ms de tener una visin global del problema es evitar que la solucin del problema
sea un fracaso

49.- Cules son las Tcnicas utilizadas para la construccin de la matriz de


involucrados.

Realizar entrevistas, encuestas, focus group, talleres para obtener la definicin de


muestras.

50.- Qu entiende cmo los problemas percibidos?

Problemas que perciben los involucrados sobre el problema central.

51.- Qu son los recursos y cules son los tipos de recursos que disponen los
involucrados?

Recursos es todo aquello que disponen los involucrados para apoyar en la solucin del
problema. Recursos fsicos, mano de obra.

52.- Qu entiende por mandato?

Es la parte legal que le obliga a un ciudadano a participar en la solucin de un


problema es decir proyectos de carcter social (vinculacin con la sociedad, proyecto
integrador)

53.- Para qu obtuvo los intereses de los involucrados?

Para alcanzar la satisfaccin de los mismos a travs de la solucin de objetivos.

54.- Que principio aplica en la construccin del rbol de problemas?

Causa-efecto

55.- Indique los pasos para construir el rbol de problemas.

Tomo los problemas percibidos de la matriz de involucrado s, tomo el problema central


en el medio, luego establezco las causas directas (bajo principio causa- efecto),
indirectas y causas raz. As mismo el efecto directo, indirecto y principal. Luego de
abajo hacia arriba con causa y efecto establezco la relacin de estos problemas que las
causas produzcan los efectos de arriba y coloco las saetas que verifiquen que se est
realizando. El problema principal comparo con los problemas. Con los involucrados
para ver si sobrepasa con el problema central

56.- Pasos para construir un rbol de objetivos


Se construye a partir del rbol de problemas. Se va transformando en objetivos hacia
abajo cambiando con una frase positiva con un verbo al final entendiendo que el
objetivo ya se alcanz. Va desde el objetivo principal hasta la raz.

Medio fin desde abajo hacia arriba que me permita alcanzar

Para cumplir el objetivo general a travs del objetivo especfico

57.- Explique que son los elementos excluyentes y para que me sirve

Son objetivos que me permiten alcanzar un objetivo superior pero no en forma


simultnea, es el uno o es el otro. Los tcnicos crean los objetivos.

Y eso me permite encabezar el nombre de las estrategias.

58.- Qu entiende por supuesto?

Un objetivo que no est bajo la responsabilidad del equipo del proyecto a construirlo y
si este proyecto no es atendido oportunamente puede afectar a la ejecucin de mi
proyecto.

59.- Elementos que forman parte de la matriz de alternativas

Estrategias, criterio de decisin con su porcentaje, calificacin, ponderacin, total y el


resumen explicativo escrita de cmo se construy la matriz que se le da a la autoridad.

60.- Cmo presenta al Gerente los resultados de la Matriz de alternativas?

Se hace una explicacin de cules son los criterios de decisin, como distribuyeron,
como califico cada uno de los criterios vs las estrategias luego multiplique. Se hizo la
sumatoria y se obtuvo un valor total para cada estrategia.

61.- Cmo hace para construir un supuesto?

Pienso en un riesgo y le hago positivo

62.- Cual es el supuesto del Fin?

Sostenibilidad. Todo objetivo general debe tener el supuesto de sostenibilidad.

El objetivo general se alimenta de un proyecto.

63.- Cules son los parmetros de la Matriz de Marco Lgico

Resumen narrativo (todos los elemento: plan, programa, proyecto, .....), indicador,
medios de verificacin, supuestos.

64.- Cmo construye el indicador de la MML?


Primero con el indicador y con esos datos construyo la matriz de marco lgico dando
atencin a los parmetros: cantidad, calidad, tiempo y lugar.

Tomando en cuenta el indicador base.

65.- Qu entiende como Medios de Verificacin?

Es un documento donde va a estar plasmado el indicador.

Es una actividad que me permite a m, es decir equipos del proyecto medir el


cumplimiento de un indicador

66.- Cul es el supuesto de las tareas en la MML?

Que tengan una asignacin oportuna del presupuesto

EVALUACIN SEGUNDO MDULO.-


67.- Grupo de procesos del Modelo PMI

Est formado por: Inicio, Planificacin, Ejecucin, monitoreo, control y cierre.

68.- Qu es el Acta de constitucin del proyecto?

El acta de constitucin del proyecto es el documento que viabiliza el fin de un


proyecto.

Adems en donde se coloca el nombre del proyecto, patrocinador, quienes intervienen, el


presupuesto, descripcin actual del proyecto, supuestos

69.- Para qu utiliza el Mtodo Pert?

Utilizo para calcular el tiempo esperado y la probabilidad de xito de un proyecto, y


varianza.

Adems sirve para controlar los tiempos de ejecucin de las actividades buscando terminar
cada una de estas en el intervalo de tiempo disponible.

70.- Para qu utiliza la Red CPM (Critical Path Method)

Se utiliza para controlar y optimizar los costos de operacin mediante la planeacin


adecuada de actividades.

Nos permite establecer las tareas con holgura el tiempo total de duracin del proyecto
y participan las vinculaciones

71.- Qu datos obtiene de la Red CPM?


Se obtiene la duracin del proyecto, es decir tiempo total del proyecto, holgura del
resto de tareas, ruta crtica y actividades crticas

72.- Cules son los tipos de vinculacin entre las tareas?

Comienzo-comienzo, comienzo-fin, fin-comienzo, fin-fin

73.- Qu es la posposicin positiva o negativa?

Positiva.- se refiere al tiempo de separacin entre dos tareas , es decir cuando una
tarea termina tiene unos das para de intervalo para empezar la otra tarea

Negativa.- es decir la tarea B comienza antes de que se acabe la tarea A y el espacio


es la posposcion negativa

74.-Cules son los tipos de recursos que se asignan a las tareas?

Trabajo, Capital (costo) , material

75.- La carpeta de Gerencia del Proyecto a que etapa de un proyecto corresponde?

Al perfil del proyecto

76.- Qu es la Ruta Crtica?

Es la ruta conformada por las tareas crticas, cuya holgura es cero que se cumplir las
tareas con los parmetros calificados

77.- Qu es la Lnea base?

Son los parmetros de la planificacin con los que se da el inicio a un proyecto.


Adems con los cuales se arranca la ejecucin del proyecto

78.- Cuando se activa la lnea base que parmetro se actualiza?

Previstos

79.- Qu entiende por presupuesto?

Valor financiero que se requiere para dar cumplimiento con el proyecto

80.- Qu entiende como flujo de caja?

Movimiento del dinero a lo largo del tiempo en la vida del proyecto

81.- Luego de asignar los recursos a las tareas, Ud. que parmetro verifica que no se
haya alterado?

El tiempo
82.- Para que construye la Matriz de Riesgos

Para mitigar los riesgos y nos permite obtener dos parmetros el tiempo que yo
requiero para enfrentar los riesgos y la cantidad de dinero para enfrentar los riesgos

83.- Para que construye la Matriz de calidad?

Para cumplir las normas de calidad establecidas que rigen a nivel nacional y garanticen
el xito del proyecto

84.- Explique la aplicacin de la ley de Pareto como una norma de calidad en el


proyecto.

Tambin es conocido como la Ley 20-80 la cual expresa que generalmente unas pocas
causas (20%) generan la mayor cantidad de problemas (80%), es decir se debe tener
cuidado con el 20% de las tareas ya que el 80 % de tareas est concentrado el
presupuesto.

85.- Para qu sirve el establecimiento del semforo?

Para realizar el seguimiento de las tareas

86.- Luego de construir la carpeta de Gerencia de un Proyecto, que etapa del ciclo de
vida del proyecto, continua?

La pre-factibilidad

87.- Para qu utiliza las Holguras de las tareas?

Sirve para incrementar el tiempo en ciertas tareas sin que afecte el tiempo total del
proyecto

88..- Para qu utiliza la varianza calculada en el Mtodo Pert?

Se utiliza para establecer las probabilidades de xito de mi proyecto en relacin al


tiempo.

89.- Como distribuye las responsabilidades a los miembros del equipo del proyecto
cuando crea el organigrama del Proyecto?

Distribuyendo las diez reas del conocimiento entre todos los miembros incluyendo la
tarea de manejo documental que se lo entrega a cualquiera de los miembros del
proyecto

EVALUACIN DE PROYECTOS.-
90.- Tipos de evaluacin en la vida de un proyecto.
Exante, concurrente, expost, planificacin, organizacin.

91.- La evaluacin de los proyectos, que provee a los miembros y jefe del proyecto?

Seguridad

92.- La evaluacin es un proceso transversal en la vida de un proyecto. Explique el


contenido de esta afirmacin.

Si, las evaluaciones son:

Ex ante, tenemos lo que es la reinversin y se cumplen dos actividades


viabilidad y rentabilidad
concurrente se realiza el seguimiento y el monitoreo
Expost es la fase de operacin y se realiza la evaluacin consiste en realizarlo
despus de 3 a 5 aos

93.- En qu momento verifico el cumplimiento de un indicador.?

Luego de que se haya cumplido el SEGUMIENTO

94.- Qu estudios forman parte de la evaluacin de un proyecto?

Legal, Mercado, tcnico, ambiental, econmico, financiero, social

95.- Cundo hace uso del seguimiento?

Cuando arranca el proyecto y necesito que el xito del proyecto sea total.

96.- El Monitoreo se hace al resto de los objetivos, y el seguimiento a los objetivos


ms bajos de cada componente?

A los objetivos mas bajos de cada componente y el monitoreo al resto de objetivos

97.- Qu entiende por viabilidad social?

Es un beneficio social de mi proyecto hacia los seres humanos.

98.- Cules son los parmetros que definen la rentabilidad de un proyecto?

99.- Qu entiende por Servicio de la deuda?

100.- Qu entiende por punto equilibrio?

101.- Qu entiende por Capital de trabajo?

102.- Qu entiende por Repago?


103.- Qu entiende por Relacin Beneficio costo?

104.- Que entiende por Tasa Interna de Retorno?

105.- Que entiende por Valor Actual Neto?.

Cualquier proyecto que se haga el nombre del proyecto es el objetivo especfico

106.La estrategia para alcanzar el objetivo especifico se obtiene atraves de :

Elementos excluyentes

107 parametros de la matriz de marco lgico

Resumen narrativo

El indicador

Medio de verificacin

Supuesto

108. Para construir la red cpm que necesito conocer:

Tiempo de inicio temprano


Tiempo de inicio lejano
Tiempo de terminacin temprano
Tiempo de terminacin lejano

109. La lnea S est formado por:

Costo tiempo

110. Cuando inicia con el perfil en el ciclo de vida de un proyecto es obligatorio


iniciar con:

Matriz de involucrados

111. La estructura del desdoblamiento de tareas es:

El rbol de objetivos