Que es logistica

La logstica en teora comprende los procesos de estrategia de planeacin,

abastecimiento, fabricacin, movimiento o distribucin y venta, desde los proveedores
hasta los clientes que permita obtener una optimizacin sobre las variables que
determinan una ventaja competitiva, ya sean costo, flexibilidad, calidad, servicio e
innovacin mediante la mxima integracin de su estructura organizacional a travs de
la adopcin de una estrategia de coevolucion entre proveedores, gestin interna y
clientes que permita administrar la estructura como una sola idea de negocio que
beneficie a todos los eslabones que participen en ella, y que a su vez requiere de total
sincronizacin basndose en el uso de plataformas idneas que permitan un elevado
grado de comunicacin en tiempo real.
Que es un almacen
Qu es un Almacn?
El almacn es un lugar especialmente estructurado y planificado para custodiar,
proteger y controlar los bienes de activo fijo o variable de la empresa, antes de ser
requeridos para al administracin, la produccin o al venta de artculos o mercancas.

Todo almacn puede considerarse redituable para un negocio segn el apoyo que
preste a las funciones productoras de utilidades: produccin y ventas. Es importante
hacer hincapi en que lo almacenado debe tener un movimiento rpido de entrad y
salida, o sea una rpida rotacin.

Todo manejo y almacenamiento de materiales y productos es algo que eleva el costo

del producto final sin agregarle valor, razn por la cual se debe conservar el mnimo
de existencias con el mnimo de riesgo de faltantes y al menor costo posible de
operacin.

La custodia fiel y eficiente de los materiales o productos debe encontrarse siempre

bajo la responsabilidad de una sola persona en cada almacn. El personal de cada
almacn debe ser asignado a funciones especializadas de recepcin, almacenamiento,
registro, revisin, despacho y ayuda en el control de inventarios. Debe existir un sola
puerta, o en todo caso una de entrada y otra de salida (ambas con su debido
control). Hay que llevar un registro al da de todas las entradas y salidas.

Es necesario informar a control de inventarios y contabilidad todos los movimientos

del almacn (entradas y salidas) y a programacin de y control de produccin sobre
las existencias. Se debe asignar una identificacin a cada producto y unificarla por el
nombre comn y conocido de compras, control de inventario y produccin. Cada
material o producto se tiene que ubicar segn su clasificacin e identificacin en pasillos,
estantes, espacios marcados para facilitar su ubicacin.

Toda operacin de entrada o salida del almacn requiriere documentacin

autorizada segn sistemas existentes. La entrada al almacn debe estar prohibida a
toda persona que no est asignada a l, y estar restringida al personal autorizado por
la gerencia o departamento de control de inventarios. La disposicin del almacn deber
ser lo ms flexible posible para poder realizar modificaciones pertinentes con mnima
inversin. El rea ocupada por los pasillos respecto de la del total del almacenamiento
propiamente dicho, debe ser tan pequea como lo permitan las condiciones de
operacin.

Funciones del Almacn

La manera de organizar y administrar los almacenes depende de varios factores
tales como el tamao, el grado de descentralizacin deseado, la variedad de
productos fabricados, la flexibilidad relativa de los equipos y facilidades de
manufactura. La programacin de la produccin establece los parmetros que sern
claves para los diseos futuros de los almacenes. Para proporcionar un servicio
eficiente, las siguientes funciones son comunes a todo tipo de almacenes:

Recepcin de Materiales
Registro de entradas y salidas del Almacn.
Almacenamiento de materiales.
Mantenimiento de materiales y de almacn.
Despacho de materiales.
Coordinacin del almacn con los departamentos de control de inventarios y contabilidad.
Segn su localizacin y la funcin para la que fueron creados, encontramos distintos tipos de
almacn.
Almacn Central
Este almacn es creado para disminuir los costos ya que se sitan lo ms cerca posible
a las plantas de produccin con lo que la distancia y la velocidad son factores crticos
para su diseo.

Una de las funciones que tiene este tipo de almacn es suministrar productos a
los almacenes regionales. Por lo general en estos almacenes se busca consolidar
volmenes importantes de material para disminuir lo ms posible el manejo de
pequeas cantidades de material que incrementan el costo en recursos y tiempo para
manipular cargas
pequeas.

Almacn Regional
Este almacn se localiza cerca de los lugares donde se van a consumir los productos.

El diseo est ms enfocado a la especializacin de paquetes ideales para su

consumo inmediato, adecuado para recibir grandes cantidades de material y con una
zona de separacin para distribuir los productos en grupos pequeos como kitts de
materiales utilizados en las lneas de manufactura o consumo final.

La ruta de distribucin de los productos del almacn a los centros de consumo no

debe ser superior a un da.

Almacn de Trnsito
Se trata de un recinto especialmente acondicionado para la recepcin y expedicin
rpida de productos.

Se suele localizar en algn punto intermedio entre el almacn regional y el lugar

de consumo, cuando entre ambos hay una distancia que se tarda en cubrir un
tiempo superior a un da. Suele aplicar equipos y sistemas de almacenaje sencillos.

Almacn en Punto de Uso

Estos almacenes son ubicados en los centros de produccin colocados a una distancia
accesible para los operadores que fabrican algn producto o ensamblan componentes.

Se suele localizar en el lugar de consumo, por lo general se almacenan componentes

que por su volumen y peso resulta ms econmico tenerlos en cantidades suficientes
para un da de produccin que enviarlos varias veces en el da.
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Que es un inventario

Un inventario representa la existencia de bienes muebles e inmuebles que tiene la

empresa para comerciar con ellos, comprndolos y vendindolos tal cual o
procesndolos primero antes de venderlos, en un perodo econmico determinado.
Deben aparecer en el grupo de Activo Circulante.

Clases de Inventarios:

De acuerdo a las caractersticas

de la empresa encontramos cinco tipos de inventarios.

Inventario de Mercancas:

Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea

comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser
modificados. En esta Cuenta se mostrarn todas las mercancas disponibles para la
Venta. Las que tengan otras caractersticas y estn sujetas a condiciones particulares
se deben mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancas en camino (las
que han sido compradas y no recibidas an), las mercancas dadas en consignacin o
las mercancas pignoradas (aquellas que son propiedad de la empresa pero que han
sido dadas a terceros en garanta de valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros
bienes).

Inventario de Productos Terminados:

Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales,
los cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados.

Inventario de Productos en Proceso de Fabricacin:

Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o

industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificacin se
hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricacin, aplicables a
la fecha de cierre.

Inventario de Materias Primas:

Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que
todava no han recibido procesamiento.

Inventario de Suministros de Fbrica:

Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser
cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).

Funcin del almacen

FUNCIONES DEL ALMACENEl almacn es una unidad de servicio en la estructura

orgnica y funcional de una empresacomercial o industrial con objetivos bien
definidos de resguardo, custodia, control yabastecimiento de materiales y
productos.La manera de organizar u administrar el departamento de almacenes
depende de varios factorestales como el tamao y el plano de organizacin de
la empresa, el grado de descentralizacindeseado, a variedad de productos
fabricados, la flexibilidad relativa de los equipos y facilidades demanufactura y de
al programacin de la produccin. Sin embargo, para proporcionar un
servicioeficiente, las siguientes funciones son comunes a todo tipo de
almacenes: Recepcin de Materiales Registro de entradas y salidas del Almacn.
Almacenamiento de materiales. Mantenimiento de materiales y de almacn. Desp
acho de materiales. Coordinacin del almacn con los departamentos de control de
inventarios y contabilidad.Comentario:Los almacenes tienen funciones que son muy
importantes para el control de inventarios ya que enellos se lleva a cabo un registro
fsico de todo el material que entra y sale, y de los que estnalmacenados, utilizado
correctamente puede ser una herramienta muy til para el control deinventarios y
contabilidad.MANEJO FISICO DE INVENTARIOSInventario Fsico:Es el
inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de
las diferentes clases debienes (mercancas), que se hallen en existencia en la fecha
del inventario, y evaluar cada una dedichas partidas. Se realiza como una lista
detallada y valorada de las existencias.Inventario determinado por observacin y
comprobado con una lista de conteo, del peso o a lamedida real obtenidos.Calculo
del inventario realizado mediante un listado del stock realmente posedo. La
realizacin deeste inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de
que los registros del inventariorepresentan fielmente el valor del activo principal.
La preparacin de la realizacin del inventariofsico consta de cuatro fases, a
saber