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OFICINA DE
ADMINISTRADOR
Exclusivo para administradores de
Cuenta de la Bolsa de Trabajo
TECNM
BIENVENIDO A
4 MANUAL DE ADMINISTRADOR
Pantalla Principal: Resumen de Cuenta
1. Encabezado
Salir: Cierra y deja libre la sesin que se est utilizando. Siempre que termines
de usar la oficina del reclutador, debes dar clic en esta opcin para terminar
sesin.
2. Barra de Men
5 MANUAL DE ADMINISTRADOR
OPCIN DEL MEN ACCESO A LAS FUNCIONES
Esta opcin te permite verificar directamente el detalle de las visitas y postulaciones sobre
las ltimas 5 vacantes publicadas de tu tecnolgico.
PUBLICAR
VACANTES
NOTA
Esta opcin slo es para que tu tecnolgico publique vacantes internas, ya que desde el administrador
no se pueden publicar vacantes hacia terceros.
El sistema est diseado para que las empresas publiquen sus vacantes y reciban directamente las
postulaciones con todas las funcionalidades diseadas para los reclutadores.
IMPORTANTE: Todos los campos que estn precedidas del smbolo son datos obligatorios a
introducirse, de no capturarse esta informacin el sistema no permitir publicar la vacante hasta que
los datos obligatorios sean llenados en su totalidad.
Dentro de este campo se debe especificar el Ttulo que tendr tu Vacante, por lo que es de utilidad,
pensar en una frase de no ms de 60 caracteres que resuma claramente la oferta que se est
publicando.
6 MANUAL DE ADMINISTRADOR
2. DESCRIPCIN DE LA VACANTE
Dentro del cuadro de texto Descripcin del puesto, el reclutador redactar toda la informacin que
desee publicar acerca de la vacante.
Da un clic dentro del cuadro de texto Descripcin del puesto, y redacta la informacin que
corresponda a la oferta a publicar.
RECOMENDACIN
Gran parte del xito de respuesta y de la calidad de los candidatos que se postulen a la vacante
publicada, depender del detalle con el que se redacte la descripcin de necesidades del puesto
a cubrir, se recomienda incluir dentro de sta, escolaridad, edad, experiencia y conocimientos
requeridos en los candidatos, as como tambin los beneficios que se ofrecen para el candidato
seleccionado. Este cuadro de texto tiene capacidad ilimitada por lo no hay restriccin en el nmero
de caracteres que puedes incluir en la descripcin de la oferta.
Para indicar a los candidatos el lugar en donde se encuentra la zona de trabajo, se debe seleccionar
el estado y la ciudad donde la vacante se ubique, existe un cuadro de lista predefinido que contiene
todos los estados de la repblica mexicana, as como las principales ciudades del Pas. Debes
seleccionar la opcin que especifique el lugar donde se encuentra la vacante que se est publicando.
Por default el sistema tiene seleccionada la ubicacin:
Si deseas seleccionar otra ubicacin para la oferta da un clic en el cuadro de lista Ubicacin,
para que despliegue la totalidad de las opciones, la lista esta ordenada por orden alfabtico,
con el orden: Nombre del Estado- Nombre de la Ciudad.
7 MANUAL DE ADMINISTRADOR
IMPORTANTE
Si no se especifica en la opcin Ubicacin, el lugar en que se encuentra la vacante, esta se publicar
con la opcin predefinida por lo que los candidatos aplicarn pensando que la vacante se ubica en
el DF y zona metropolitana.
Dentro de este apartado se establece el rango del sueldo que tiene asignada la vacante que se
publicar, puedes establecer si el sueldo especificado es mensual o por hora.
8 MANUAL DE ADMINISTRADOR
6. OPCIN TIPO DE EMPLEO
Esta opcin permite especificar el tipo de posicin que se busca cubrir, es decir el tipo de experiencia
y/o profesin que se busca en los candidatos.
Da un clic en el cuadro de lista tipo de empleo. Se desplegar una lista de opciones las cuales
estn en alfabtico.
En este apartado el reclutador puede especificar el tipo de experiencia y preparacin que se busca en
los candidatos para la vacante a publicar, selecciona la opcin adecuada para cada oferta publicada
9 MANUAL DE ADMINISTRADOR
8. OPCIN TIPO DE CONTRATACIN
En este apartado se puede especificar el tipo de contratacin, que tendr la vacante a publicar,
selecciona la opcin u opciones adecuadas para cada publicacin hecha.
Selecciona del cuadro de lista la opcin que corresponda al tipo de contratacin que tendr la
posicin que se est publicando.
IMPORTANTE
Recuerda que esta opcin es la que permite especificar la regin geogrfica de la cual deseas
recibir currcula, no olvides colocar la opcin requerida para cada vacante.
10 MANUAL DE ADMINISTRADOR
ADMINISTRAR
VACANTES
En esta seccin podremos eliminar o recomendar todas las vacantes dentro de la Bolsa de
Trabajo de tu tecnolgico, as como conocer el nmero de postulaciones tanto las publicadas
por empresas de OCCMundial, las publicadas por las empresas invitadas y las publicadas
para cubrir vacantes del propio TecNM.
Vacantes
Activas
Vacantes
Inactivas
*Cabe mencionar que las pestaas vacantes, buscar y filtrar, solo muestran la informacin
de las vacantes creadas por las subcuentas de la bolsa de trabajo.
11 MANUAL DE ADMINISTRADOR
2. Pestaa Bolsa RUE
Se podrn eliminar aquellas vacantes que no sean adecuadas a los intereses de la bolsa
de trabajo del TecNM, as como recomendar estas posiciones entre los currculos activos
dados de alta en la bolsa de trabajo del TecNM.
12 MANUAL DE ADMINISTRADOR
BUSCAR
CANDIDATOS
Dentro de este apartado de la oficina de administracin se tiene acceso para consultar
todos los currculos de los candidatos dados de alta en en la bolsa de trabajo del TecNM.
Sueldo: Cuando necesitamos buscar candidatos que quieran ganar cierta cantidad,
puedo seleccionar de los diversos rangos que aparecen en la pestaa.
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Gnero: Puedes seleccionar filtrar entre las opciones masculino y femenino.
14 MANUAL DE ADMINISTRADOR
NOTA
En esta seccin de bsqueda de currculos, aparecern todos los candidatos del TecNM que se han
dado de alta en el sistema, misma razn por la que ser difcil que cada tecnolgico identifique a sus
alumnos y egresados. Sin embargo, a cada tecnolgico se le estar haciendo llegar un reporte de
manera mensual para que pueda filtrar a su comunidad estudiantil.
ADMINISTRACIN
DE LA CUENTA
Ingresando a la pestaa administracin, aparecen las
siguientes opciones: Estado de cuentas, Cambio de
contrasea y Administrador de cuentas.
1. Estado de cuenta
En esta seccin podemos analizar el detalle de cmo se han administrado y utilizado los
saldos de los paquetes de crditos que se han asignado para consumo de la cuenta principal
y las de los campus. Permite identificar que ofertas se han publicado y que perfiles se han
consultado.
15 MANUAL DE ADMINISTRADOR
Si se ha adquirido o asignado ms de un plan y se requiere consultar el detalle correspondiente
de cada uno debers dar clic en el botn siguiente.
Cuando das clic en el botn siguiente aparecer el detalle del siguiente plan, apareciendo
el botn anterior con estos botones podrs navegar dentro de cada paquete adquirido o
asignado desde tu cuenta.
Tu Tecnolgico cuenta con el siguiente paquete, mismo que puede ser renovado escribiendo
al siguiente correo: rue@occ.com.mx
- 500 - 5,000 datos de contacto ( se agotan cuando deseas ver correo, telfono,
trayectoria profesional de un CV).
- 25 vacantes internas.
- 50 PDAS
*Se te asignarn crditos de datos de contacto segn el nmero de CVs que tenga tu bolsa
de trabajo*
En dado caso que tu tecnolgico desee registrar empresas para que puedan publicar
vacantes para toda la comunidad TecNM, se les pide enviar correo a rue@occ.com.mx,
solicitando el documento de Alta de empresa
OCCMundial en cuanto reciba la informacin, realizar una carga masiva en el sistema para
que a las empresas invitadas se le genere automticamente sus claves y de esta manera
puedan empezar a publicar ofertas y hacer bsqueda ilimitada de currculos en la bolsa de
trabajo del TecNM.
El paquete que tienen asignado las empresas invitadas del TecNM, es el siguiente:
- 1 PDA
- 10 vacantes
Todo con opcin de renovacin por parte de la cuenta principal de administrador del TecNM.
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MI
UNIVERSIDAD
Catlogo General de Carreras
El catlogo general de carreras te permitir administrar la oferta educativa de tu tecnolgico
a la vista de los reclutadores de OCCMundial que deseen publicar vacantes en la Bolsa de
trabajo del TecNM. Lo anterior garantiza para tus candidatos publicaciones exclusivas no
slo con un perfil profesionista sino necesariamente acordes con el programa educativo
que ofrece el sistema TecNM.
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REPORTES Y
ESTADSTICAS
Reportes RUE: Genera una gama de informes como los que se indican a continuacin.
Empresas
Histrico Empresas
Vacantes y Postulaciones
Indica nmero global de vacantes publicadas en la bolsa de trabajo con las postulaciones
de los candidatos.
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Currculos
Exportar
Estadsticas RUE
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ATENCIN A
TECNOLGICOS
Dudas o preguntas:
DF y rea Metropolitana:
rue@occ.com.mx
53-98-72-58
Problemas tcnicos:
Lada sin Costo:
soporte@occ.com.mx
01800-600-6000
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