ANALISIS DEL CASO:

Luego que Uwe Matulovic, director de sistemas de informacin de VWoA sostuviera conversaciones
con sus colegas del equipo ejecutivo de liderazgo (EEL), pensaba que las conversaciones que haba
sostenido eran similares entre los miembros de EEL, adems das antes se haban comunicado los
resultados de un nuevo sistema de priorizacin, donde se indicaba la lista de proyectos de TI que
se financiaran en 2004, sin embargo, ya se vea venir la tormenta.

entre los ejecutivos giraba una sensacin de preocupacin porque proyectos altamente
prioritarios para sus reas de negocio no se haban incluido en la lista y tenan puntos de vista
sobre supuestos errores de categorizacin que penalizaban sus reas, solicitando incluir uno de los
proyectos no presupuestados en los planes de trabajo del departamento de TI.

+40 proyectos de las Presupuesto disponible Generando un

10 unidades de de solo 60 millones de alto grado de
Negocio de VWoA dlares Decepcin

Con un presupuesto
estimado total para
invertir de 210 millones
de dlares

El EEL apoyaba la idea de mejorar el anterior modo de tomar decisiones, esta idea estaba basado
en debates no estructurados entre los ejecutivos proponentes,

Algunas U.N no
Propone
EEL (Equipo ejecutivo tenan ninguno de
de liderazgo) sus proyectos en
la lista de
Ejecutivos Proponentes aprobados

Hacer Explicito los pros y contras

y vinculara los proyectos y su
impacto en los procesos de
negocio ms importas con los Se murmuraba que el
objetivos corporativos de VWoA proceso era
<<demasiado teorico>>
 Matulovic observando en un cielo nublado pensaba:

Aceptar excepciones al proceso

Si el proyecto era pequeo y estaba justo por debajo
de la lnea de proyectos.
quizs TI deba idear un modo de llevarlo adelante
era mejor mantenerse firme y defender el nuevo
proceso

Deba tomar una decisin: lo que

decidiera podra afectar las
relaciones de trabajo

Eleccin de proyectos correctos para financiar

PNTO (Procesos de
negocios, tecnologa
y organizacin)
Grupo de estrategia
corporativa de VWoA
Visin jerrquica de objetivos.
Modelo de funciones de las
actividades ms importantes
Crearon una
Inventario de informacin
arquitectura de
Negocio de alto nivel Modelo organizativo
Inventario de sistemas
actuales

Asesores de
estrategias de
GedasUSA Desempear un papel
importante en la formalizacin
de los procesos de gobierno y
priorizacin
Programa PRC (Prxima
Ronda de Crecimiento)-
responsabilidad EEL
 Las entidades organizativas tendran un papel muy importante en la creacin y administracin de
este nuevo proceso para gestionar prioridades de VWoA, para ello se formaron los siguientes:

Oficina de gestin de Consejo de Negocios

Comit directivo de TI (CDTI)
Programas (OGP) Digitales (CND)

Guiar y aprobar el proceso Administrar el proceso de Categorizar proyectos, valorar su

de seleccin y priorizacin
de proyectos de TI.
propuesta y aprobacin de
proyectos de TI.
impacto sobre el negocio, discernir
su alineamiento con los objetivos y
tomar decisiones ponderas para
elaborar una lista final de proyectos
cuya financiacin se recomendara.

Para este nuevo proceso se desarrollara en tres fases al largo de tres meses:

FASE I: Solicitacin de FASE III: Transformacin de las

proyectos, comunicacin del
proceso e identificacin de
dependencias
FASE II: Solicitudes formales
solicitudes de las unidades de
de proyectos de las
negocio en carteras de objetivos
unidades de negocio
de la compaa.

FASE I:

Se llevara a cabo un taller donde se comunicara a los miembros de CND que ese ao la financiacin
de proyectos les implicara en mucha mayor medida y le expondra a mucha ms informacin sobre
las iniciativas propuestas en toda la compaa, agrupando los proyectos en proyectos comunes de
empresa y <<cartera de empresa>>, adems se realiz identificacin de dependencias de proyectos
es decir que existen proyectos que afectaran a otros, algunos no podran iniciarse hasta que no se
hubiera concluido otros. Con esto se eliminara las iniciativas de la lista de propuestas 2004 para
incluirlas en las de 2005 y 2006.

La propuesta de iniciativa de
El resultado de esta fase de
210 millones de dlares
actividad del CND

Redujo

Lista de 170 millones de

dlares
FASE II:

Cada unidad de negocio elaboro formalmente una propuesta de proyectos utilizando una plantilla
definida y las propuestas categorizaban los proyectos en trminos de tipo de inversin que
representaban y el tipo de aplicacin tecnolgica que estara implicada.

Debido al tipo de inversin y aplicacin que influira en cmo se trataran las inversiones
particulares que se estudiaban en el proceso de seleccin y priorizacin.

Algunas U.N se sentan

Cada propuesta para cada Clasificaban en funcin de incomodos al asociar un
proyecto, Los directivos de su prioridad proyecto a un objetivo de la
las U.N compaa (PROYECTO DE
EMPRESA)

Los directivos suponan que

obtendran como mnimo la
aprobacin de sus proyectos
ms prioritarios

FASE III:

En esta fase se convierte las carteras de proyectos centradas en las unidades de negocio en una
cartera centrada en la compaa, adems indicando a las unidades de negocio:

Seleccionar
Se agruparn en cinco,
Unidades de Negocio Lista final de sus tres
asociados a los objetivos
principales proyectos
principales de la
compaa.

Reservado para financiar iniciativas

para permanecer en el negocio, 16 millones de dlares
proyectos de infraestructura
Proyectos ms prioritarios de las 30 millones de dlares
Proyectos
unidadesde
delanegocios
compaa
14 millones de dlares
 Recomend financiar proyectos de
las unidades de negocio segn el
CND orden de importancia de los
objetivos.

PRINCIPALES DECISIONES:

El apoyo del EEL para mejorar el modo de tomar decisiones, basado en debates no estructurados
entre los ejecutivos.

Creacin de una arquitectura de alto nivel, diseado para la formalizacin de los procesos de
gobiernos y priorizacin.

Desarrollo de fases para la selecciona de priorizacin de proyectos.

Reestructuracin del departamento de TI a fin de apoyar las marcas de VW y Audit, y recuperacin

de conocimiento de TI.

CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES

Los proyectos debern ser financiados segn el orden de importancias y alineamos a los objetivos
de la compaa y satisfaccin de los clientes.

Para financiar proyectos de las reas locales es importante Identificar la dependencia de estos, es
decir proyectos que su implementacin afectaran a otros.