PASOS PARA FORMAR UNA EMPRESA TIPO SOCIEDAD ANNIMA CERRADA

"AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO"

Curso:

LEGISLACION INDUSTRIAL LABORAL Y TRIBUT

Docente:
JOSE FRANCISCO GUZMAN OLANO

Alumnos:

CENTENO MARN, Elvis

2017

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 PASOS PARA FORMAR UNA EMPRESA TIPO SOCIEDAD ANNIMA CERRADA

1. PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA TIPO SOCIEDAD ANONIMA

CERRADA

Si optamos por el camino de formar una empresa tipo Sociedad Annima

Cerrada, en primer lugar se tiene que tener la libre voluntad de formar
dicha empresa, para despus seguir los siguientes pasos para
formalizarla.

1.1. Minuta de Constitucin :

La minuta es el documento en el que se declara la voluntad de
constituir una empresa y debe estar firmada por un abogado.

Una vez concluida, deber ser presentada a un notario, quien

elaborar la escritura de constitucin de la empresa.

Este documento deber indicar el aporte de capital del titular o de

los socios en general. Puede ser: en dinero o como en maquinas,
muebles, etc.

Antes de redactar la Minuta de Constitucin de la empresa sugerimos

lo siguiente:
Realizar una bsqueda del nombre de la empresa en los
Registros Pblicos (SUNARP). As conoceremos si existe otra
empresa con el mismo nombre. De ser as, deberemos elegir otro
nombre para nuestro negocio. Sera bueno que tengamos varias
alternativas de nombres para nuestra empresa.
Reserva del nombre elegido: Si la bsqueda del nombre de
nuestro negocio es negativa (no existe otra empresa con ese
nombre), debemos realizar la reserva del nombre seleccionada,
presentando la solicitud de inscripcin de ttulo (bajo el formulario
Reserva de Nombre). Eso tiene un costo ante SUNARP.
Esta reserva permite retener el nombre elegido para nuestro
negocio hasta por 30 das y durante ese tiempo no podr ser
utilizado por otra persona.
Con el nombre escogido y separado en SUNARP debemos
proceder con la emisin de la Minuta de Constitucin de la
empresa.

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1.2. Escritura Pblica de Constitucin de Empresa :

Es un documento que elabora el notario para dar fe del contenido de
la minuta. Se debe cumplir con:
Presentar la Minuta de Constitucin de la empresa y una copia
simple.
Pagar los derechos notariales correspondientes.
Presentar copia simple de documento de identidad (DNI,
pasaporte o carnet de extranjera) del titular y de cada uno de los
socios. Las personas casadas adjuntarn copia del documento de
identidad del cnyuge.
En el caso de las personas extranjeras, debern de presentar
copia del pasaporte o carnet de extranjera, indicando la visa de
independiente inversionista otorgada por la DIGEMIN, para
realizar trmites de constitucin de empresas.

Adems, deber adjuntarse una hoja suelta donde se describa la actividad

que realizar la empresa. Para todos los trmites a realizar ante SUNARP,
informamos que se encuentra ubicada en la Av. Edgardo Rebagliati 561,
Jess Mara. Horario de atencin: De lunes a viernes de 8:15 a.m. a 4:45
p.m. y sbados de 9:00 a.m. a 12:00 p.m. Mayor informacin al telfono
266-1111 o visite su pgina web.

1.3. Inscripcin en Registros Pblicos :

Una vez otorgada la Escritura Pblica de Constitucin de la
empresa, estar lista para su inscripcin en el registro de personas
jurdicas de la SUNARP. Para ello debern presentarse los
siguientes documentos:
Formato de solicitud de inscripcin.
Copia simple documento de identidad (DNI, pasaporte o carnet de
extranjera), de quien presenta la escritura pblica a registro. En
el caso del documento de identidad peruano (DNI), se debe de
presentar copia simple del documento dando constancia de haber
sufragado en las ltimas elecciones.
Parte Notarial que transcribe la escritura pblica que ingresa al
registro como ttulo.
Comprobante de depsito por el pago de los derechos registrales.
Otros documentos segn calificacin registral y disposiciones
vigentes.
Luego, en el lapso de siete das tiles, el registrador podr calificar
e inscribir el ttulo.
La SUNARP hace entrega de:
Constancia de inscripcin.

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Copia simple del asiento registral.

El trmite en la SUNARP lo puede realizar el empresario, un representante

de la empresa, o puede ser encargado a una notaria.

1.4. Obtencin del Registro nico de Contribuyentes.

El trmite de inscripcin en el RUC de Personas Jurdicas u otros
tipos de Contribuyentes se puede hacer a travs de:

1.4.1. Por medio del Internet :

En este caso deber seguir los siguientes pasos:

1. Descargar el modelo de contrato del mdulo Constitucin de
Empresas en Lnea, del Portal de Servicios al
Ciudadano:www.serviciosalciudadano.gob.pe, slo para MYPES
(Micro y Pequeas Empresas).
2. Completar los datos requeridos y grabar en un archivo.
3. Remitir el archivo a la direccin de correo electrnico de alguna
de las Notarias autorizadas que le mostrar el sistema, o si lo
prefiere imprima el contrato para su presentacin fsica.
4. En base a la informacin remitida o presentada en la Notara,
esta:
a) Verificar la informacin remitida para elevar la minuta a
escritura pblica en los casos que corresponda.
b) identificar a cada uno de los socios fundadores.
c) registrar la informacin en el mdulo de Constitucin de
Empresas.
5. Concluido el proceso la Notaria remite la informacin de manera
virtual a los Registros Pblicos. La SUNAT remite el nmero de
RUC a Registros Pblicos con la finalidad de incorporarlo a la
Constancia de Inscripcin y posteriormente Registros Pblicos
remite esta informacin a la Notara.
6. Luego de ello el contribuyente debe ir a la Notaria para recoger la
anotacin de inscripcin, la constancia de inscripcin en el RUC y
la Clave de acceso a SUNAT Operaciones en Lnea - Clave SOL.

1.4.2. En forma Presencial :

Para obtener el RUC en forma presencial, el representante legal de
la persona jurdica u otros tipos de contribuyentes, deber acudir a
cualquier Centro de Servicios al Contribuyente cercano a su
domicilio fiscal y deber exhibir el original y presentar fotocopia de
los siguientes documentos:

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1. Documento de identidad del representante legal

2. Uno de los siguientes documentos del local donde realizar sus
actividades:
Recibo de agua, luz, telefona fija o televisin por cable cuya
fecha de vencimiento de pago se encuentre comprendida en
los 2 ltimos meses.
La ltima declaracin jurada del Impuesto Predial o
autoavalo.
Contrato de alquiler o cesin en uso de predio con firmas
legalizadas notarialmente.
Acta probatoria levantada, con una antigedad no mayor de 2
meses, por el fedatario fiscalizador de la SUNAT donde se
seale el domicilio que se declara a la SUNAT como domicilio
fiscal.
En caso de mercados, galeras o centros comerciales: carta
firmada por el Presidente de la asociacin de comerciantes
inscrita en el RUC, indicando el domicilio que se declara a la
SUNAT como domicilio fiscal. Dicha carta deber tener una
antigedad no mayor de 15 das calendarios.
Ficha registral o partida electrnica con la fecha de inscripcin
en los Registros Pblicos.
Escritura Pblica de la propiedad inscrita en los Registros
Pblicos.
Contrato de compra-venta del inmueble o ttulo de propiedad
emitido por COFOPRI.
Constancia de la junta de usuarios o comisin de regantes en
la cual se acredita al conductor del predio como usuario de las
aguas de la zona geogrfica en donde se ubica el predio o
recibo del pago de los derechos sobre el uso del agua para
fines agrcolas, la cual no deber tener una antigedad mayor
de 2 meses a la fecha en que se realiza el trmite.
Constancia o certificado de numeracin emitido por la
Municipalidad Distrital correspondiente.
Excepcionalmente, de no tener alguno de los documentos
antes mencionados, se podr presentar un documento emitido
por una Entidad de la Administracin Pblica en la que conste
de manera expresa la direccin que se declara como domicilio
fiscal.
En caso de entidades inscritas en los Registros Pblicos,
debern exhibir el original y presentar la fotocopia simple de la
partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por los
Registros Pblicos. Dicho documento no podr tener una

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antigedad mayor a 30 das calendario. En los dems casos

debern exhibir el original y presentar la fotocopia simple de la
Constancia, Poder, Contrato, Declaracin de Voluntad de
Constitucin o del documento que acredite su constitucin,
existencia o conformacin expedido por la autoridad o persona
competente, u otros documentos que acrediten su inscripcin,
constitucin o la fotocopia simple de la norma legal de
creacin, segn corresponda. Ver detalle de requisitos
especficos en el anexo 1 del Reglamento del RUC.

3. Si con ocasin de la inscripcin se declara(n) representante(s)

legal(es) se tendr en cuenta lo siguiente:
Partida Registral certificada (ficha o partida electrnica)
Certificado de vigencia del poder
Copia literal certificada del asiento de inscripcin.

4. En el caso de sujetos inscritos en los Registros Pblicos, se

aceptar la exhibicin del original y la presentacin de la
fotocopia simple de alguno de los siguientes documentos emitidos
por los registros Pblicos, donde conste el nombramiento,
renuncia, revocacin o sustitucin de los representantes y sus
facultades de su representacin:
Dichos documentos no podrn tener una antigedad mayor a
30 das calendarios de emitidos a la fecha de realizacin del
trmite.
Para los dems casos se deber exhibir el original y
presentar la fotocopia simple del documento que acredite el
nombramiento, renuncia, revocacin o sustitucin, segn el
tipo de contribuyente inscrito en el RUC.
En el caso de la declaracin de establecimiento(s) anexo(s)
deber exhibir el original y presentar fotocopia de uno de los
documentos que sustenta el domicilio del local anexo.

5. Por otro lado en caso el trmite es realizado por un tercero este

deber presentar los siguientes documentos:
Exhibir el original y presentar fotocopia de su documento de
identidad.
Presentar la partida registral certificada por los RR.PP. El
documento no podr tener ms de 30 das calendario de
emitido, donde conste las facultades de representacin del
representante legal.

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La carta poder con firma legalizada notarialmente o

autenticada por fedatario de la SUNAT donde conste la
autorizacin realizar el trmite.