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Importancia de la Informtica en la Contabilidad

Importancia de la informtica en el sistema contable


El objetivo principal del sistema de informacin contable en las empresas, es facilitar el
registro contable de las operaciones que se efectan en las mismas de una manera ms
fcil y cmoda, manejando los sistemas de informacin en la cual permite que la
empresa evite realizar dichos registros en forma manual.
Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.
Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operacin.

Se registra las operaciones en la base de datos en el programa contable, el cual prepara


automticamente el asiento diario respectivo el cual puede ser impreso en cualquier
momento.

El Software contable realiza los pases del diario al mayor, automticamente.


De igual manera para que la empresa tenga conocimiento de la administracin que tiene
en todas las reas para as pueda tomar mejores decisiones y dar un mejor rumbo a su
empresa para tener una mejor competitividad.
La produccin del documento informtico que configura un sistema diferente al de la
contabilidad comn y corriente, es decir, la contabilidad manual, hace que esa
contabilidad se produzca por medio de mquinas, que vienen a ser las intermediarias del
proceso informativo, con resultado a la informacin definitiva, para dar origen de esa
manera a los respectivos libros de contabilidad.
Estos libros principales y auxiliares, conformados de acuerdo con la Ley, producen y
constituyen en esos casos, los verdaderos Libros de Contabilidad de la Empresa.
Con esta produccin documental entendemos que se planeta all una coexistencia del
documento electrnico (disquete, c.d., discos duros, archivos magnticos, etc.) con el
documento papel conformador de los libros de contabilidad.
Lo que sin lugar a duda tiene vital importancia probatoria para los efectos de sus
relaciones entre los comerciantes por hechos de comercio, como entre no comerciantes,
y entre comerciantes con el Fisco Nacional, pues de acuerdo con la naturaleza jurdica
del caso planteado, se tendr que considerar la valoracin en s de dichos documentos, y
llegar a la conclusin de su posibilidad de admisin y anlisis respectivo.
La ciencia y la informtica aplicadas a la contabilidad hacen que el Contador Pblico
pueda igualmente desarrollar una mejor actividad profesional, al considerar esa tcnica
como un medio tambin de agilizar y facilitar su trabajo.
De all que, por ejemplo una inspeccin fiscal de parte del Servicio Nacional Integrado
de Administracin Tributaria, puede practicarse tanto en los libros de contabilidad
propiamente dichos, como en los respectivos soportes informticos o documentos
electrnicos que existan con relacin a dicha contabilidad, en los que se podrn observar
la valoracin misma, tanto de la informacin existente en ese documento electrnico,
como de la contabilidad elaborada como producto de esa informacin.

Uso del Internet en la contabilidad


Durante los ltimos aos el Internet ha adoptado un papel fundamental en el mbito
empresarial, abarcando aspectos tan diversos como la difusin de la informacin on-line
y la venta de productos y servicios, gracias ha eso se vive en el mundo globalizado.

Contabilidad e Internet
La contabilidad, como disciplina ligada al proceso de generacin y transmisin de
informacin econmica, comienza a sentir la influencia de las nuevas tecnologas de
transmisin electrnica de la informacin.

Internet y los sistemas de informacin modificaran las estructuras de costos de las


empresas, la manera en la que se relacionan con clientes y proveedores, los conceptos de
fidelizacion de clientes y de empleados, etc.

Algunas cuestiones a debatir:

Influencia del Tele trabajo en el Profesional de la Contabilidad


Impacto de las Tecnologas de la Comunicacin en las caractersticas cualitativas de la
Informacin Contable
Repercusin de las Tecnologas Multimedia en la Docencia de la Contabilidad
Fuentes de Informacin para el Investigador en Contabilidad.

La utilizacin de Internet como medio de comunicacin con sus clientes permite a los
Contadores mejorar la calidad y eficiencia del servicio que proporcionan sus Clientes,
reducir los costos operativos originados por al atencin personal a cada uno de ellos, la
elaboracin de reportes y distribucin de informacin y, al mismo tiempo, disponer de un
medio proporcional de carcter masivo a un costo relativamente bajo.

Con una adecuada combinacin en el uso del Web y el correo electrnico los Contadores
mantienen perfectamente actualizados a sus clientes tanto del estado en que se encuentra
el procesamiento de su informacin Contable como de las Obligaciones Fiscales que estn
por cumplirse y cambios en las Leyes y regulaciones oficiales correspondientes.

Utilizando la clave de acceso que les ha sido asignada, al conectarse al Web site los
clientes tienen acceso a la informacin Contable de su Empresa como si estuviera en su
propia oficina para consultar el estado que guarda su contabilidad, auxiliares de cuenta,
etc., as como el historial del cumplimiento de obligaciones tributarias.

A travs del Web site se difunde tambin gran cantidad de informacin tanto para los
clientes actuales como para cualquier persona que requiera consultar algn tema
relacionado con las obligaciones de personas fsicas y morales en cuento al procesamiento
y almacenamiento de la contabilidad del negocio y las obligaciones fiscales que deben
cumplir.

De esta forma los Contadores logran captar el inters de nuevos mercados y promueven
todos los servicios que pueden ofrecerles: procesamiento de datos, elaboracin de
documentos fiscales, Auditoria Contable y Consultara, la cual, dependiendo de las
necesidades del Cliente, puede ser proporcionada incluso va Internet.

Para las personas interesadas en contratar sus servicios profesionales, se incluye una
seccin con toda la informacin necesaria, el currculo vital, las caractersticas de cada
uno de los servicios que se ofrecen, un listado con los clientes actuales, formularios para
solicitar mayor informacin y todos los datos que se requieran para contratarlos.

Adicionalmente, la Tecnologa Internet puede proporcionar grandes beneficios


Y reduccin de costos operativos estableciendo una red privada intranet para el despacho,
como herramienta de comunicacin y distribucin de recursos entre todo el personal, aun
el que se encuentra geogrficamente disperso.

Influencia de la informtica en la contabilidad


La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicacin de los
procedimientos tecnolgicos de la computacin y los diferentes paquetes contables, para
realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma
sistemtica y automatizada, de las operaciones y dems hechos contables que se suceden
dentro de la organizacin.
La informtica auxilia al contador para poder ofrecer servicios con mayor rapidez y
precisin. La informacin oportuna que recibe el empresario le permite tomar decisiones
mas adecuadas a la poca turbulenta actual.

Considerando esto podemos observar la revolucin que ha hecho la informtica en las


diferentes ramas del conocimiento; destacamos el papel que juega sta en la
internacionalizacin de la contabilidad, su primeros aportes lo hizo cuando dejamos de
usar el registro de los libros en forma manual, para implementar registros electrnicos
administrados bajo los software o paquetes contables, que posee la empresa, negocio o
persona dueo de la informacin; ms adelante esta informacin poda ser vista y utilizada
a travs de una red local en diferentes departamentos de la empresa, a tal punto que lleg
a extenderse a lugares mas retirados como otras ciudades, que facilitan el trabajo de las
sucursales con su principal.

Hoy en da estos registros no estn sujetos a los PC de la empresa o negocio, sino que se
pueden encontrar en la gran red Internet, es as como la informtica influye en los
procesos contables para ponerlos a la par del mundo actual.

Los Sistemas de Contabilidad Computarizados o Automatizados (como muchos lo


llaman) han formado parte de las herramientas de trabajo de muchas empresas desde hace
ms de 40 aos, hasta tal punto que hoy en da son el motor de las operaciones de muchas
de ellas, proporcionando as informacin oportuna, ahorro de tiempo y dinero. Esta
caracterstica ha permitido a los ingenieros en sistemas y a los propios contadores el
buscar la forma de satisfacer de una manera ms completa las necesidades en las que se
ve envuelta la empresa; por lo que han creado Sistemas Computarizados de Contabilidad
que brindan los mismos beneficios que ofrecen los Sistemas de Contabilidad Manual,
pero ms eficientes y con menos posibilidad de errores.

A travs de todo el contenido de nuestro trabajo, trataremos de explicar la


Problemtica del ao 2000 frente a los Sistemas de Contabilidad Computarizados, como
estn enfrentando los empresarios este problema, y cuales medidas se estn tomando para
combatir este inevitable acontecimiento.
El propsito fundamental de nuestra investigacin, es proporcionar ms informacin
sobre esta problemtica, que trae de cabezas al mundo, para as contribuir a aclarar las
tantas conjeturas que se han venido formando; y de esta forma permitir que est al alcance
la documentacin necesaria para que las personas puedan empaparse del asunto y tomar
las decisiones oportunamente.

Ventajas de la informtica en la contabilidad:


Los sistemas computarizados tienen muchas ventajas sobre los sistemas manuales. Las
ventajas principales son las siguientes:
1-Velocidad
2- Volumen de produccin
3- Reduccin de errores
4- Pases automticos al mayor
5- Obtencin de informacin contable oportuna
6- Menores costos
7- Impresin automtica de documentos
8- registros sum automtico.
9- envos rpidos de datos de un lugar a otro.
10- consultas bancarias va Internet.

Desventajas de la informtica en la contabilidad:


Los Sistemas Computarizados tambin tienen sus limitaciones, pero estas limitaciones
son correctivas y podra decirse que son leves en comparacin con los grandes beneficios
que ofrece a la empresa.
Las principales limitaciones son:
1- o costo de inversin al instalar un sistema computarizado.
2- costo de mantenimiento es alto y complejo.
3- alto costo en el entrenamiento del personal.
4- programas deben ser confiables.
5- lgica debe ser comprensible y las aplicaciones adecuadas.
6- disminucin en la confiabilidad de la informacin contable
7- Complicado Proceso de Auditoria
8- costos Elevados de Software y Hardware
.9- uso humano indispensable para el anlisis de la informacin
10- virus le borran las informaciones.
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