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CAPTULO VII

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

Para el estudio la factibilidad del proyecto se ha tomado en cuenta el estudio de

Factibilidad Tcnica, operativa y econmica donde cada uno de ellos tienes su

importancia para una implementacin del sistema de informacin para la

Universidad Nacional del Santa.

7.1. Factibilidad Tcnica

No es necesario adquirir nuevo equipo informtico porque la Oficina de

Planeamiento y racionalizacin, y las otras oficinas de la Universidad disponen

del equipo informtico necesario para llevar a cabo la realizacin del proyecto.

Por lo expuesto el proyecto si es tcnicamente factible.

7.2. Factibilidad Operativa

Un sistema de informacin bien elaborado e implementado ser bienvenido pues

tendra en cuenta los requerimientos de los usuarios, directos e indirectos, por lo

cual despus de una adecuada capacitacin, estos no tendrn ningn

inconveniente de trabajar con l. Por lo tanto el proyecto si es operacionalmente

factible.

7.3. Factibilidad Econmica

Se evala la factibilidad econmica, dependiendo de la inversin, los costos

operativos y lo beneficios, como a continuacin se detalla:

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7.3.1. Inversin.

Para determinar el monto a invertir se tom como base el estudio del

equipo de computo actual y los requerimientos de software del Sistema

Web.

a. Hardware

Tabla 7.1. Inversin en Hardware

Cantidad Descripcin Costo ($)
02 PCs Clientes 0.00
01 Impresora HP Deskjet 1480 0.00
TOTAL 0.00

b. Software

Tabla 7.2. Inversin en Software

Cantidad Descripcin Costo ($)
01 Adobe Dreamweaver CC 50.00
01 SO Windows 7 250.00
Total En Dlares 300.00
Total Soles (Cambio S/. 3.50 x $1) S/. 945.00

c. Recursos Humanos.-

Sumamos las horas correspondientes de cada fase del Sistema

realizado, para luego convertirlo a jornadas (cada jornada tiene 8

horas laborables, equivalente a un da de trabajo). La inversin en el

recurso humano que se realizar para la implementacin del sistema,

se detalla a continuacin

Tabla 7.3. Inversin en Recursos Humanos

Fases del Actividades

Sistema Requisitos Anlisis Diseo Implemt. Prueba Total

(horas) (horas) (horas) (horas) (horas) (horas)
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Inicio 25 25 20 0 0 70
Elaboracin 40 40 30 0 0 110
Construccin 20 50 70 140 20 300
Total 85 115 120 140 20 480
Donde se consideran las siguientes constantes de trabajo del
desarrollador del Sistema:
Desarrollador del Sistema(x mes): S/.1000.00
Horas laborables por da = 8 horas/da
Das laborables por mes = 20 das/mes

Horas por mes: (8 horas/da) * 20 das = 160 horas/mes

totalhorasdelsistema
Total mes trabajado = totalhoraspormes

480horas
= 160 horas = 3 meses
mes
Costo por Desarrollar el Sistema:
soles
1000 3meses = S/.3000.00
mes

Tabla 7.4. Resumen de Inversin

RUBRO COSTO (S/.)

Hardware 0.00
Software S/. 945.00
Recursos Humanos S/.3000.00
Total 3945.00

7.3.2. Costos Operativos

Los costos se han tomado en forma anual, a continuacin son

presentados en detalle:

A) tiles de Escritorio (Consumo anual)

Papel Bond A4

Cantidad = 3 millares (al ao)

Costo por millar = S/. 30.00

Total Anual = S/. 90.00

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Cartucho Negro Impresora

Cantidad = 6 cartuchos (al ao)

Costo por unidad = S/. 25.00

Total Anual = S/. 150.00

En total se invertir en tiles de Escritorio anualmente S/. 240.00

B) Mantenimiento

Se llevara a cabo cada 6 meses (2 veces al ao).

Tabla 7.5. Costos Operativos Mantenimiento

Costo por Mantenimiento N Mantenimientos Costo(S/.)

200.00 2 400.00

Costo Anual por Mantenimiento: S/. 600.00

Tabla 7.6. Resumen de Costos Operativos (Anual)

RUBRO COSTO (S/.)

tiles de Escritorio 240.00
Mantenimiento 400.00
TOTAL 640.00

7.3.3. Anlisis de Beneficios

Se evala los beneficios para implementacin del sistema de informacin,

por medio del siguiente anlisis:

A) Beneficios Tangibles:

El Sistema de Informacin otorgara beneficios econmicos al reducir

el tiempo de tareas realizadas en la academia preuniversitaria El

Prisma. Las tareas pueden realizarse semanal o mensual.

Tabla 7.7. Sueldo Promedio del Personal

Sueldo Jornada
Dias/mes Horas Sueldo/Hora
Mensual
1000.00 22 8 S/. 5.68
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Tabla 7.8. Ahorro aproximadamente de actividades

Ahorro (anual)
Actividad Horas Soles
Aperturar evaluacin 25 142.00
Registro de Oficinas 25 142.00
Control de evaluaciones enviadas por oficina 140 795.20
Aprobar evaluacin por oficina 120 681.60
Generar resultados de evaluacin 35 198.80
Consultar informacin 25 142.00
Reportar informacin 25 142.00
Otros Procesos secundarios 32 161.76
TOTAL 352 1979.36

B) Beneficios Intangibles

Control eficiente de los procesos involucrados en la gestin.

Menor tiempo de respuesta para elaborar reportes, realizar

consultas, y todos los procesos involucrados en el desarrollo del

sistema.

Mejora la calidad de la informacin para la toma de decisiones

por parte de los responsables de las oficinas.

7.3.4. Evaluacin econmica

Con los flujos de costos y beneficios utilizados en el presente proyecto, se

proceder a realizar los clculos para los siguientes indicadores:

Valor Actual Neto Econmico (VANE).

Tasa Interna de Retorno Econmico (TIRE).

Relacin Costo Beneficio (B/C)

Recuperacin de la Inversin

Datos Obtenidos:

Para realizar el anlisis se tienen los siguientes datos en soles:

Inversin: 3,945.00
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Ingresos Anuales: 2,405.36

Gastos Operativos: 640.00
Valor de Salvamento *: 1,000.00
* Valor de Salvamento: Monto a invertir en caso de algn imprevisto

econmico, para el ao 3.

i = 15% Anual (Inters por defecto manejado por el Sistema

Econmico Peruano)

n = 3 aos (Tiempo promedio de vida del Sistema)

DIAGRAMA DE FLUJO DE CAJA CONVENCIONAL

2,405.36 2,405.36 2,405.36

1000
Ao 0 1 2 3

640.00 640.00 640.00

3,945.0

DIAGRAMA DE FLUJO DE CAJA SIMPLIFICADO

1765.36 1765.36 1765.36

+

0 1 2 3

3,945.0

Ao 1: S/. 1765.36

Ao 2: S/. 1765.36

Ao 3: S/. 1765.36
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A. Valor Actual Neto Econmico (VANE)

El VAN es la suma de los valores actualizados de los costos y beneficios

generados por el proyecto durante el horizonte de planeamiento sin

considerar los gastos financieros.

Se haya con la siguiente frmula:

VAN = A (P/A; i %; n) + F (P/F; i %, n) I

Efectuando clculos tenemos:

VAN = 1765.36 (P/A; 0.15; 3) + 1000.00(P/F; 0.15; 3) - 3945.00

VAN = 1765.36 (2.2832) + 1000.00 (0.6575) - 3945.00

VAN = 4030.66 + 657.50 3945.00

VAN = 742

Este resultado nos indica que el proyecto renta a nivel econmico: S/.

742.00 Este resultado, como es mayor a 0, indica que el proyecto es

rentable.

B. Tasa Interna de Retorno Econmico (TIR)

Se define como aquella tasa de descuento para la cual el VAN resulta

cero, es decir la tasa que iguala las inversiones actualizadas con los

beneficios actualizados.

Efectuando clculos tenemos:

Vp de Ganancia VP de Inversin = 0

Vp de Ganancia = VP de Inversin

Vp de Ganancia = 1765.36 (P/A; TIR; 3) + 1, 000.00(P/F; TIR, 3)

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Vp de Inversin = 3, 945.0

1765.36 (P/A; TIR; 3) + 1000.00(P/F; TIR, 3) = 3, 945.0

Luego interpolando tenemos:

TIR = 88.09 %

Este resultado de TIR = 88.90 % a nivel econmico nos indica la tasa

de inters que el inversionista puede pagar sin perder dinero.

C. Relacin Beneficio Costo (B/C).

Es indicador de evaluacin que refleja la razn entre el beneficio que

proporciona el proyecto y los costos de inversin, se evala en base al

cociente de las utilidades actualizadas y el monto de inversin.

Total Ingreso actualizado = (Ingresos actualizados)

Total Costo actualizado = (Costos actualizados)

B/C = Total Ingreso actualizado / Total Costo actualizado

B/C= 1765.36 (P/A;0.15;3) / 3, 945.0

B/C=1.145

Como B/C = 1.145 es decir, es mayor que 1 entonces se verifica que

los beneficios son mayores a los costos y por lo tanto el proyecto es

factible.

Aplicando los indicadores financieros de evaluacin de proyectos como el

Valor Actual Neto (VAN), Tasa Interna de Retorno (TIR) y Beneficio

costo (B/C) se demostr que el proyecto es Econmicamente Factible.