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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 135-2017-IN/OGIN

Unidad Ejecutora 032: Oficina General de Infraestructura

BASES INTEGRADAS

ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 135-2017-IN/OGIN


PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE


MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DE
LA COMISARIA PNP CANTA

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DEBER DE COLABORACIN

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista, deben conducir su actuacin conforme a los principios previstos en la Ley de
Contrataciones del Estado.

En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboracin al OSCE y al Consejo


Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Pblicas, en todo momento segn corresponda
a sus competencias, a fin de comunicar presuntos casos de fraude, colusin y corrupcin por parte
de los funcionarios y servidores de la Entidad, as como los proveedores y dems actores que
participan en el proceso de contratacin.

De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisin de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten durante
el proceso de contratacin, en los trminos del Decreto Legislativo N 1034, "Ley de Represin
de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, as como las dems normas de la
materia.

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista del proceso de contratacin deben permitir al OSCE o al Consejo Multisectorial de
Monitoreo de las Contrataciones Pblicas el acceso a la informacin referida a las contrataciones
del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolucin de posiciones que se requieran,
entre otras formas de colaboracin.

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.


- Decreto Supremo N 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
- Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de la Ley de Impulso
al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
- Decreto Supremo N 006-2017-JUS, TUO de la Ley N 27444 Ley del Procedimiento
Administrativo General.
- Cdigo Civil.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en
las presentes bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se realiza a travs de su publicacin en el SEACE de conformidad con lo sealado en el artculo


33 del Reglamento, en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de seleccin,
debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes


del inicio de la presentacin de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un consorcio,
basta que se registre uno (1) de sus integrantes.

El registro de participantes es gratuito y electrnico a travs del SEACE.

El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de seleccin debe registrarse


como participante, debiendo contar para ello con inscripcin vigente en el RNP, conforme al
objeto de la contratacin.

Importante
Para registrarse como participante en un procedimiento de seleccin convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, se puede ingresar a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico
publicado en www.seace.gob.pe.

En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren

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inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE


restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participacin en el procedimiento de seleccin en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripcin o
quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.

1.4. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sealado
en el calendario del procedimiento de seleccin, que no puede ser menor a dos (2) das hbiles
contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el
artculo 67 del Reglamento.

Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas


vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relacin con el
objeto de contratacin.

Para formular consultas y observaciones se debe emplear el formato incluido en el Anexo N 1


de la Directiva Disposiciones sobre la formulacin y absolucin de consultas y observaciones.

1.5. ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolucin simultnea de las consultas y observaciones por parte del rgano encargado de
las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, mediante pliego absolutorio se
notifica a travs del SEACE en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de
seleccin, en un plazo que no puede exceder de dos (2) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.

La absolucin se realiza de manera motivada, debiendo emplearse el formato incluido en el


Anexo N 2 de la Directiva Disposiciones sobre la formulacin y absolucin de consultas y
observaciones. Cabe precisar que en el caso de las observaciones se debe indicar si estas se
acogen, se acogen parcialmente o no se acogen.

Importante

No se absolvern consultas y observaciones a las bases que se presenten extemporneamente,


en un lugar distinto al sealado en las bases o que sean formuladas por quienes no se han
registrado como participantes.

1.6. INTEGRACIN DE LAS BASES

La integracin de las bases se realiza al da hbil siguiente de vencido el plazo para la


absolucin de consultas y observaciones.

Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de seleccin. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, as como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisin, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.

Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisin a cargo del OSCE. Esta restriccin no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, no


puede continuar con la tramitacin del procedimiento de seleccin si no ha publicado las bases
integradas en el SEACE, bajo sancin de nulidad de todo lo actuado posteriormente, conforme

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lo establece el artculo 52 del Reglamento.

Importante

Los participantes pueden solicitar al OSCE en cualquier momento la emisin de Dictamen


sobre Cuestionamientos, cuando consideren de manera sustentada que las bases integradas
no recojan aquello que ha sido materia de aclaracin y/o precisin en el pliego de absolucin
de consultas y observaciones, segn lo previsto en el numeral 8.8 de la Directiva Acciones
de Supervisin a Pedido de Parte, en el plazo previsto en la misma.

Constituye infraccin pasible de sancin segn lo previsto en el artculo 50 de la Ley,


presentar cuestionamientos maliciosos o manifiestamente infundados al pliego de absolucin
de consultas y/u observaciones.

1.7. FORMA DE PRESENTACIN DE OFERTAS

Los documentos que acompaan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su


defecto, acompaados de traduccin simple con la indicacin y suscripcin de quien oficie de
traductor debidamente identificado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria
contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que puede ser presentada en el idioma
original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un (1) nico sobre cerrado.

Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los dems documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurdica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.

El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas
y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta
los tributos respectivos.

El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos decimales.

1.8. PRESENTACIN Y APERTURA DE OFERTAS 1

En caso la presentacin de ofertas y apertura de sobres se realice en ACTO PBLICO,


debe tenerse en consideracin lo siguiente:

La presentacin de ofertas se realiza en acto pblico en presencia de notario o juez de paz


en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria.

La presentacin puede realizarse por el mismo participante o a travs de un tercero, sin que se
exija formalidad alguna para ello.

Importante
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar ms de un
consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem cuando se trate de
procedimientos de seleccin segn relacin de tems.

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De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artculo 67 del Reglamento, la presentacin de ofertas y apertura de sobres
se puede realizar en acto privado o pblico, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las bases.

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El acto pblico se inicia cuando el rgano encargado de las contrataciones o comit de


seleccin, segn corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se
registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al momento de ser llamado
el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.

En la apertura del sobre que contiene la oferta, el rgano encargado de las contrataciones o
comit de seleccin, segn corresponda, debe anunciar el nombre de cada participante y el
precio de la misma. Asimismo, verifica la presentacin de los documentos requeridos en la
seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. De no
cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta informacin debe consignarse
en acta, con lo cual se da por finalizado el acto pblico.

En caso el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,


no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal circunstancia en el acta, debiendo
el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el consentimiento de la buena pro, salvo
que en el acto de presentacin de ofertas o en fecha posterior el postor solicite su devolucin.

Despus de abierto cada sobre que contiene la oferta, el notario o juez de paz proceder a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.

Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comit de seleccin, el veedor y los postores que lo deseen.

De acuerdo a lo previsto en el artculo 53 del Reglamento, en el acto de presentacin de ofertas


se puede contar con un representante del Sistema Nacional de Control, quien participa como
veedor y debe suscribir el acta correspondiente.

En caso la presentacin de ofertas y apertura de sobres se realice en ACTO PRIVADO,


debe tenerse en consideracin lo siguiente:

La presentacin de las ofertas en acto privado se realiza en la Unidad de Trmite Documentario


de la Entidad, dentro del plazo estipulado en la seccin especfica de las bases. La Entidad
entrega al postor un cargo de recepcin de la oferta en el que conste fecha y hora.

Importante

La Entidad debe preservar la seguridad, integridad y confidencialidad de toda oferta,


encargndose de que el contenido de la misma sea revisado nicamente despus de
su apertura.

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar


ms de un consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem
cuando se trate de procedimientos de seleccin segn relacin de tems.

En la apertura del sobre que contiene la oferta, el rgano encargado de las contrataciones o
comit de seleccin, segn corresponda, verifica la presentacin de los documentos requeridos
en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo 53 del Reglamento y
determina si las ofertas responden a las caractersticas y/o requisitos y condiciones de los
Trminos de Referencia, detallados en la seccin especfica de las bases. De no cumplir con
lo requerido, la oferta se considera no admitida.

En caso las ofertas no sean admitidas sern devueltas una vez consentida la buena pro, salvo
que el postor solicite su devolucin previamente.

1.9. EVALUACIN DE LAS OFERTAS

La evaluacin de las ofertas que cumplan con lo sealado en el numeral anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, segn
los factores y el procedimiento de evaluacin enunciados en la seccin especfica de las bases.

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El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, puede


rechazar una oferta cuando se encuentre por debajo del valor referencial, siempre que de la
revisin del detalle de la composicin de la oferta, acredite mediante razones objetivas un
probable incumplimiento por parte del postor, de conformidad con lo previsto en el artculo 47
del Reglamento.

Para estos efectos, el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,
debe solicitar al postor la descripcin a detalle de todos los elementos constitutivos de su oferta,
otorgndole un plazo mnimo de dos (2) das hbiles de recibida dicha solicitud; as como contar con
informacin adicional que resulte pertinente para determinar si rechaza la oferta, decisin que debe ser
fundamentada.

En el supuesto de ofertas que superen el valor referencial de la convocatoria, para efectos que el rgano
encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, considere vlida la oferta
econmica debe contar con la certificacin de crdito presupuestario correspondiente y la aprobacin del
Titular de la Entidad, que no puede exceder de cinco (5) das hbiles, contados desde la fecha prevista
en el calendario para el otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad, salvo que el postor acepte
reducir su oferta econmica.

En caso no se cuente con la certificacin de crdito presupuestario se rechaza la oferta.

La evaluacin se realiza sobre la base de cien (100) puntos, considerando la ponderacin


establecida en el numeral 2.3 del Captulo II y en el Captulo IV de la seccin especfica de las
bases.

Para determinar la oferta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:

a) Cuando la evaluacin del precio sea el nico factor, se le otorga el mximo puntaje a la
oferta de precio ms bajo y otorga a las dems ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, segn la siguiente frmula:

Pi = Om x PMP
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Oi = Precio i.
Om = Precio de la oferta ms baja.
PMP = Puntaje mximo del precio.

b) Cuando existan otros factores de evaluacin adems del precio, aquella que resulte con el
mejor puntaje, en funcin de los criterios y procedimientos de evaluacin enunciados en la
seccin especfica de las bases.

En el supuesto de que dos (2) o ms ofertas empaten, la determinacin del orden de prelacin
de las ofertas empatadas se efecta siguiendo estrictamente el orden establecido en el numeral
1 del artculo 69 del Reglamento.

Para la aplicacin del criterio de desempate a travs de sorteo se requiere la citacin oportuna
a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un representante
del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.

Importante
En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems cuando la contratacin del
servicio en general va a ser prestado fuera de la provincia de Lima y Callao y el monto del valor
referencial del tem no supere los doscientos mil Soles (S/ 200,000.00), a solicitud del postor se
asigna una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido en
dicho tem por los postores con domicilio en la provincia donde prestar el servicio, o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio
es el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP2.

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La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

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1.10. CALIFICACIN DE OFERTAS

Luego de culminada la evaluacin, el rgano encargado de las contrataciones o comit de


seleccin, segn corresponda, debe determinar si los postores que obtuvieron el primer y
segundo lugar segn el orden de prelacin cumplen con los requisitos de calificacin detallados
en la seccin especfica de las bases. La oferta del postor que no cumpla con los requisitos de
calificacin debe ser descalificada. Si ninguno de los dos postores cumple con los requisitos de
calificacin, el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda, debe verificar los requisitos de calificacin de los postores admitidos, segn el
orden de prelacin obtenido en la evaluacin.

1.11. SUBSANACIN DE LAS OFERTAS

La subsanacin de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artculo 39 del


Reglamento.

Cuando se requiera subsanacin, la oferta continua vigente para todo efecto, a condicin de la
efectiva subsanacin dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) das
hbiles. La presentacin de las subsanaciones se realiza a travs de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanacin corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.

1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Luego de la calificacin de las ofertas, el rgano encargado de las contrataciones o comit de


seleccin, segn corresponda, otorga la buena pro en la fecha sealada en el calendario de
las bases mediante su publicacin en el SEACE.

El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a travs


del SEACE, el mismo da de su realizacin, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la buena
pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la evaluacin y calificacin.

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms ofertas, el consentimiento de la buena pro se


produce a los cinco (5) das hbiles siguientes de la notificacin de su otorgamiento en el
SEACE, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.

En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se produce
el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.

El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al da hbil


siguiente de producido.

Importante
Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata verificacin
de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de comprobar inexactitud
o falsedad en las declaraciones, informacin o documentacin presentada, la Entidad declara la
nulidad del otorgamiento de la buena pro o del contrato, dependiendo de la oportunidad en que
se hizo la comprobacin, de conformidad con lo establecido en la Ley y en el Reglamento.
Adicionalmente, la Entidad comunica al Tribunal de Contrataciones del Estado para que inicie el
procedimiento administrativo sancionador y al Ministerio Pblico para que interponga la accin
penal correspondiente.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN

2.1. RECURSO DE APELACIN

A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo
del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.

El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por


su Titular, cuando el valor referencial sea igual o menor a cincuenta (50) UIT. Cuando el valor
referencial sea mayor a dicho monto, el recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto
por el Tribunal de Contrataciones del Estado.

En los procedimientos de seleccin segn relacin de tems, el valor referencial total del
procedimiento determina ante quin se presenta el recurso de apelacin.

Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el Tribunal
de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con anterioridad
a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse notificado
el otorgamiento de la buena pro.

La apelacin contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro, contra
la declaracin de nulidad, cancelacin y declaratoria de desierto del procedimiento, debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento
del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo
que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes de presentados los documentos la
Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el que
no puede exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el da siguiente de la notificacin de
la Entidad. Al da siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el contrato.

El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene, salvo en los contratos
cuyo monto del valor referencial no supere los cien mil Soles (S/ 100,000.00), en los que se puede
perfeccionar con la recepcin de la orden de servicios, conforme a lo previsto en la seccin
especfica de las bases.

En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems, se puede perfeccionar el contrato


con la suscripcin del documento o con la recepcin de una orden de servicios, cuando el valor
referencial del tem corresponda al parmetro establecido en el prrafo anterior.

Importante

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, debe


consignar en la seccin especfica de las bases la forma en que se perfeccionar el contrato, sea
con la suscripcin del contrato o la recepcin de la orden de servicios. En caso la Entidad
perfeccione el contrato con la recepcin de la orden de servicios no debe incluir la proforma del
contrato establecida en el Captulo V de la seccin especfica de las bases.

Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
sealados en el artculo 117 del Reglamento y los previstos en la seccin especfica de las bases.

3.2. PLAZO DE EJECUCIN CONTRACTUAL

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 120 del Reglamento, el plazo de ejecucin contractual


se inicia el da siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se establezca en
el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el contrato, segn
sea el caso.

3.3. GARANTAS

Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.

3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe


entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del mismo por una suma equivalente
al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe mantenerse vigente
hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.

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Importante

En los contratos peridicos de prestacin de servicios en general que celebren las Entidades
con las micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo,
conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento.

3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En las contrataciones que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como


mantenimiento, reparacin o actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional
por este concepto, la misma que debe ser renovada peridicamente hasta el cumplimiento
total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn
caso.

Importante

En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no
corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni garanta de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin aplica a los contratos derivados de
procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem adjudicado o la
sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto sealado anteriormente,
conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del Reglamento.

3.3.3. GARANTA POR ADELANTO

En caso se haya previsto en la seccin especfica de las bases la entrega de adelantos, el


contratista debe presentar una garanta emitida por idntico monto conforme a lo
estipulado en el artculo 129 del Reglamento. La presentacin de esta garanta no puede
ser exceptuada en ningn caso.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin
automtica en el pas, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por
empresas que se encuentren bajo la supervisin directa de la Superintendencia de Banca, Seguros
y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir
garantas; o estar consideradas en la ltima lista de bancos extranjeros de primera categora que
peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.

Importante

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la buena
pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales que correspondan.

ADVERTENCIA

LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTAS EMITIDAS


BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE NUMERAL.

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3.5. EJECUCIN DE GARANTAS

La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos contemplados
en el artculo 131 del Reglamento.

3.6. ADELANTOS

La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningn caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la seccin especfica de las bases.

3.7. PENALIDADES

3.7.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucin de las prestaciones objeto


del contrato, la Entidad le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da
de atraso, de conformidad con en el artculo 133 del Reglamento.

3.7.2. OTRAS PENALIDADES

La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral


precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratacin. Para estos efectos, se deben incluir en la seccin
especfica de las bases los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de
la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto
a penalizar.

Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el
caso, del tem que debi ejecutarse.

3.8. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo 36 de
la Ley y 135 del Reglamento.

3.9. PAGOS

El pago se realiza despus de ejecutada la respectiva prestacin, pudiendo contemplarse pagos


a cuenta, segn la forma establecida en la seccin especfica de las bases o en el contrato.

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince
(15) das calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las
condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un plazo mximo de
diez (10) das de producida la recepcin.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales correspondientes
conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del Reglamento.

3.10. DISPOSICIONES FINALES

Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : Unidad Ejecutora 032: Oficina General De Infraestructura

RUC N : 20563198240

Domicilio legal : Plaza 30 de Agosto S/N Urb. Corpac - San Isidro

Telfono: : 418-4030 anexo 2818

Correo electrnico: : fchirinos@mininter.gob.pe

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente procedimiento de seleccin tiene por objeto la CONTRATACIN DEL SERVICIO DE


MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DE LA COMISARIA PNP CANTA.

El valor referencial asciende a S/ 338,962.33 (Trescientos Treinta y Ocho Mil Novecientos


Sesenta y Dos con 33/100 Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que
incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Agosto de
2017

1.3. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El expediente de contratacin fue aprobado mediante FORMATO DE APROBACIN DE


EXPEDIENTE CONTRATACIN S/N de fecha del 06 de Setiembre del 2017

1.4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

RECURSOS ORDINARIOS

1.5. SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente procedimiento se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo


establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.6. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestacin est definido en el Captulo III de la presente seccin de las bases.

1.7. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de cuarenta y cinco


(45) das calendario, en concordancia con lo establecido en el expediente de contratacin.

1.8. COSTO DE REPRODUCCIN Y ENTREGA DE BASES

Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar S/. 5.00 (Cinco Soles) en caja de la entidad de la Unidad Ejecutora 032:
Oficina General de Infraestructura del Ministerio del Interior sitio en Plaza 30 de Agosto S/N Urb.
Corpac, 5to Piso San Isidro, en las fechas sealadas en el cronograma para el registro de
participante en el horario de 08:00 a 16:00 horas, para lo cual debern adjuntar su respectiva

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ficha de haberse registrado como participante en el SEACE.

1.9. BASE LEGAL

- Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Ley N 30225 y modificado por Decreto
Legislativo N 1341.
- Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por D.S. N 350-2015-EF y
modificado por D.S. N 56-2017-EF
- Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2017
- Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal 2017
- Directivas del OSCE.
- Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Cdigo Civil.
- Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la
Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso al
empleo decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
- Reglamento Nacional de Edificaciones (Resolucin Ministerial N 290-2005-VIVIENDA y
Decreto Supremo N 011-2006-VIVIENDA) Y modificatorias (Decreto Supremo N 010-2009-
VIVIENDA y Decreto Supremo N 006-2011-VIVIENDA y Decreto Supremo N 003-2016-
VIVIENDA)
- Ley General de la Persona con Discapacidad (Ley N 27050, ampliatorias y modificatorias) y
su Reglamento.
- Instructivo para el Mantenimiento de Comisaras PNP a nivel nacional en el marco del Decreto
de Urgencia N 004-2017.
- RESOLUCIN MINISTERIAL N841-2017-IN, que aprueba el PROTOCOLO DE LOS ACTOS
DE ENTREGA, RECEPCIN Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO DE AMBIENTES PARA LA
EJECUCIN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE COMISARAS EN EL MARCO DEL
DECRETO DE URGENCIA N004-2017.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN3

Etapa Fecha, hora y lugar


Convocatoria : 26.09.2017
Registro de participantes 4 : Desde las: 00:01 horas del 27.09.2017
A travs del SEACE Hasta las: 07:59 horas del 04.10.2017
Formulacin de consultas y : Del: 27.09.2017
observaciones a las bases Al: 28.09.2017

A travs del : Formato para formular consultas y observaciones del


Anexo N 01 de la Directiva Disposiciones sobre la
formulacin y absolucin de consultas y observaciones 5
(Anexo N 9).
En Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite
En Mesa de Partes :
Documentario de la Unidad Ejecutora 032 Oficina General
de Infraestructura) o la que haga sus veces, sitio en Plaza
30 de Agosto S/N Urb. CORPAC, 1er Piso San Isidro, en
:
el horario desde 08:00 horas hasta 16:00 horas
Adicionalmente, remitir el archivo a
fchirinos@mininter.gob.pe
la siguiente direccin electrnica
Absolucin de consultas y : 29.09.2017
observaciones a las bases
Integracin de bases : 03.10.2017
Presentacin de ofertas : 09.10.2017
* En acto privado en : Mesa de partes de la Unidad Ejecutora 032: Direccin
General De Infraestructura del Ministerio del Interior sitio en
Plaza 30 de Agosto S/N Urb. Corpac, 1er Piso San Isidro,
en el horario6 de 08:00 horas a 16:00 horas.
: Del: 10.10.2017
Evaluacin y calificacin de ofertas
Al: 11.10.2017
Otorgamiento de la buena pro : 11.10.2017
A travs del SEACE

Importante

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado
SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones sealadas en el documento
de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico publicado en www.seace.gob.pe,
pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y Publicaciones, pgina Manuales y Otros (Proveedores).

3
La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del procedimiento
en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del procedimiento en
el SEACE.
4
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentacin
de ofertas, segn lo dispuesto en el artculo 34 del Reglamento.
5
Para acceder al formato ingrese a http://portal.osce.gob.pe/osce/content/documentos_normativos_directivas.
6
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8) horas.

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2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS

La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al comit de seleccin, segn
corresponda, de la ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 135-2017-IN/OGIN, conforme al
siguiente detalle:

Seores
Unidad Ejecutora 032: Oficina General de Infraestructura
Ministerio del Interior
Plaza 30 de Agosto S/N Urb. CORPAC, 1er Piso San Isidro
Att.: Comit de seleccin

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Denominacin de la convocatoria:
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y
ACONDICIONAMIENTO DE LA COMISARIA PNP CANTA

OFERTA
[NOMBRE / DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

La oferta contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin:

2.2.1. Documentacin de presentacin obligatoria

2.2.1.1. Documentos para la admisin de la oferta

a) Declaracin jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno
de los integrantes del consorcio. (Anexo N 1)

b) Declaracin jurada de acuerdo con el numeral 1 del artculo 31 del Reglamento. (Anexo
N 2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo
que sea presentada por el representante comn del consorcio.

c) Declaracin jurada de cumplimiento de los Trminos de Referencia contenidos en el


numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin. (Anexo N 3)

d) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio.(Anexo N 4)7

e) El precio de la oferta en SOLES. (Anexo N 5)


El precio total de la oferta debe ser expresado con dos decimales.

f) Carta de compromiso del personal clave: 8

PROFESIONAL RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO


ESPECIALISTA EN INSTALACIONES SANITARIAS
ESPECIALISTA EN INSTALACIONES ELCTRICAS.

Con firma legalizada, segn lo previsto en el numeral 3.1 del Captulo III de la presente
seccin. (Anexo N 8).

Importante

7
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de prestacin del servicio, el plazo ofertado en dicho
anexo servir tambin para acreditar este factor.

8
Se rechazar cualquier otra denominacin al cargo profesional responsable que no est sujeta a los
trminos de referencia.

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El rgano encargado de las contrataciones o el comit de seleccin, segn corresponda, verifica la


presentacin de los documentos requeridos. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no
admitida.

2.2.1.2. Documentos para acreditar los requisitos de calificacin

El postor debe incorporar en su oferta los documentos que acreditan los Requisitos
de Calificacin que se detallan en el numeral 3.2 del Captulo III de la presente
seccin de las bases.

2.2.2. Documentacin de presentacin facultativa:

a) Certificado de inscripcin en el registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE,


de ser el caso910. En el caso de consorcios, todos los integrantes deben acreditar la
condicin de micro o pequea empresa.

b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con


discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por estas
empresas, deben presentar la constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad11.

c) Declaracin jurada de garanta comercial (Anexo N 10).

d) Estructura de costos, en caso la oferta econmica sea menor al 85 % del valor


referencial del servicio. (Anexo A).

e) Declaracin Jurada para la eleccin arbitral, de acuerdo a la clusula DCIMO


NOVENA de la proforma del contrato (Anexo N 11).

Importante

Cabe subsanacin de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 39 del Reglamento.
La legalizacin de las firmas en la promesa de consorcio y en la carta de compromiso del personal
clave, son subsanables.

2.3. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS

La evaluacin se realiza sobre la base de cien (100) puntos.


Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, se considera
lo siguiente:

Precio : 70 puntos
Garanta del
: 30 puntos
Servicio

9
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.
10
Dicho documento se tendr en consideracin, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retencin del diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garanta de fiel cumplimiento, segn lo sealado en el artculo 126
del Reglamento.
11
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.

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Importante
Luego de culminada la evaluacin segn los factores de evaluacin sealados en el Captulo IV de
esta seccin, el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,
debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar segn el orden de prelacin cumple con los
requisitos de calificacin especificados en el numeral 3.2 del captulo III de la seccin especfica de
las bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos de calificacin su oferta ser descalificada.

2.4. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:

a) Garanta de fiel cumplimiento del contrato. Mediante la presentacin de Carta Fianza,


emitida a favor de la Oficina General de Infraestructura.
b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el caso.
c) Cdigo de cuenta interbancaria (CCI).
d) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda, con una
antigedad no mayor de 30 das.
e) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso
de persona jurdica.
f) Domicilio en Lima para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
g) Presupuesto del servicio, identificando descripcin, metrado y precio unitario de cada
partida.
h) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
i) Recibo de pago por adquisicin de Plizas de Seguros Complementarios de Trabajo de
Riesgo (SCTR) de todo el personal que realizar la ejecucin del servicio 12.
j) Declaracin Jurada indicando un (01) Telfono fijo y un (01) Telfono celular para
comunicacin directa con las dependencias de la OGIN y para comunicaciones en caso de
retraso en la atencin de emergencias y/o urgencias, la misma que deber permanecer
operativa durante la vigencia del contrato, cumpliendo con el Art. 20 inciso 20.1.2 de la Ley
27444.
k) Proveer una direccin electrnica (correo electrnico) autorizando de esta manera, que la
entidad realice para todos sus efectos, el procedimiento administrativo de notificacin
mediante esta modalidad, relacionado a la ejecucin contractual, entendindose como fecha
de recepcin la fecha del servidor Web del Ministerio del Interior.

Importante
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que presente este para el
perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin contractual, de ser el caso, adems de cumplir
con las condiciones establecidas en el artculo 33 de la Ley, deben consignar expresamente el nombre
completo o la denominacin o razn social de los integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo
contrario no podrn ser aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna
nicamente la denominacin del consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva Participacin de
Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.

En los contratos peridicos de prestacin de servicios en general que celebren las Entidades con las micro y
pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%)
del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero
total de pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del
mismo, conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento. En caso que el postor ganador de la buena pro
no haya presentado el certificado de inscripcin en el REMYPE en su oferta, puede presentarlo con los
documentos para el perfeccionamiento del contrato.

En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no corresponde
presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni garanta de fiel cumplimiento por prestaciones
accesorias. Dicha excepcin tambin aplica a los contratos derivados de procedimientos de seleccin por
relacin de tems, cuando el monto del tem adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados

12
Y dentro de los 15 das calendario deber presentar la Pliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) de
todo el personal, que realizar la ejecucin del servicio. La Pliza deber estar vigente durante toda la ejecucin del servicio,
debiendo renovarse en caso de ampliaciones.

20
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no supere el monto sealado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del
Reglamento.

De conformidad con la Dcima Sptima Disposicin Complementaria Final del Reglamento, dentro del
supuesto de hecho de la infraccin establecida en el literal h) del artculo 50.1 de la Ley, referida a la
presentacin de informacin inexacta, se encuentra comprendida la presentacin de garantas que no hayan
sido emitidas por las empresas indicadas en el segundo prrafo del artculo 33 de la Ley.

Importante

De conformidad con el artculo 234 del Reglamento, las Entidades son responsables de verificar
la vigencia de la inscripcin en el RNP del postor ganador de la buena pro en el
perfeccionamiento del contrato, ingresando al portal web del OSCE www.osce.gob.pe seccin
RNP.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales que
correspondan.

La Entidad no puede exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el presente


numeral para el perfeccionamiento del contrato.

2.5. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto el postor
ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin general de las bases,
debe presentar la documentacin requerida en la Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite
Documentario de la Unidad Ejecutora 032: Oficina General de Infraestructura) o la que haga sus veces.
Dirigido a la Oficina General de Infraestructura sitio en Plaza 30 de Agosto S/N CORPAC, primer piso
San Isidro, en el horario desde 08:00 horas hasta 16:00 horas.

2.6. FORMA DE PAGO

La Entidad realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista de acuerdo al


cronograma contenido en el plan de trabajo, el cual se realizar en dos partes:

El primer pago a los 30 das de iniciado el servicio, de acuerdo a los metrados ejecutados.
El segundo pago se realizar a la culminacin del contrato.

Para efectos del trmite de cada pago se debe contar con la siguiente documentacin:

- Informe de conformidad del responsable del Equipo de trabajo de Mantenimiento de comisaras de la


Oficina General de Infraestructura Unidad Ejecutora 032, emitiendo la conformidad de la prestacin
efectuada, previo informe favorable del verificador del servicio designado por la Entidad.
- Comprobante de pago.

2.7. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato para ello.

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CAPTULO III
REQUERIMIENTO

Importante
De conformidad con el artculo 8 del Reglamento, el rea usuaria es responsable de la adecuada formulacin del
requerimiento, debiendo asegurar la calidad tcnica y reducir la necesidad de su reformulacin por errores o deficiencias
tcnicas que repercutan en el proceso de contratacin.

3.1. TERMINOS DE REFERENCIA

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3.2.REQUISITOS DE CALIFICACIN

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NOTA:

Conforman parte de los Trminos de Referencia la documentacin tcnica


complementaria conforme al INFORME DE EVALUACIN TCNICA DE
MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DE LA COMISARIA PNP CANTA,
podr descargar en el siguiente link: https://goo.gl/EUz3a7

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CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN

PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU


FACTOR DE EVALUACIN
ASIGNACIN
A. PRECIO
Evaluacin: La evaluacin consistir en otorgar el mximo a
la oferta de precio ms bajo y otorgar a las
Se evaluar considerando el precio ofertado por el dems ofertas puntajes inversamente
postor. proporcionales a sus respectivos precios, segn
la siguiente frmula:
Acreditacin:
Pi = Om x PMP
Se acreditar mediante el documento que contiene el Oi
precio de la oferta (Anexo N 5)
i= Oferta
Pi= Puntaje de la oferta a evaluar
Oi=Precio i
Om= Precio de la oferta ms baja
PMP=Puntaje mximo del precio

[70] puntos

B. GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR


Evaluacin:

Se evaluar en funcin al tiempo de garanta comercial


ofertada, el cual debe superar el tiempo mnimo de
garanta exigido en los Trminos de Referencia. 02 AOS adicionales: [30] puntos

Acreditacin: 01 AO adicional: [15] puntos

Se acreditar mediante la presentacin de declaracin


jurada. (Anexo N 10)

PUNTAJE TOTAL 100 puntos13

Importante

Los factores de evaluacin elaborados por el rgano encargado de las contrataciones o el comit de
seleccin, segn corresponda, deben ser objetivos y deben guardar vinculacin, razonabilidad y
proporcionalidad con el objeto de la contratacin. Asimismo, estos no pueden calificar con puntaje el
cumplimiento de los Trminos de Referencia ni los requisitos de calificacin.

13
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin.

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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de CONTRATACIN DEL


SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DE LA COMISARIA PNP CANTA,
que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD,
con RUC N [], con domicilio legal en [], representada por [..], identificado con
DNI N [], y de otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio
legal en [.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N
[.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente
representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N
[..], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro
de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL
CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


Con fecha [..], el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin,
segn corresponda, adjudic la buena pro de la ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 135-2017-
IN/OGIN para la CONTRATACIN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y
ACONDICIONAMIENTO DE LA COMISARIA PNP CANTA, a [INDICAR NOMBRE DEL
GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes
del presente contrato.

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto la CONTRATACIN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO
Y ACONDICIONAMIENTO DE LA COMISARIA PNP CANTA.

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a [S/. MONEDA Y MONTO], que incluye todos
los impuestos de Ley.

Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin del servicio materia del presente
contrato.

CLUSULA CUARTA: DEL PAGO14


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en SOLES en DOS
PARTES, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo
establecido en el artculo 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

La Entidad realizar el pago de acuerdo al cronograma de trabajo contenido en el Plan de Trabajo,


el cual se realizar en dos partes:

El primer pago a los 30 das de iniciado el servicio, de acuerdo a los metrados ejecutados.
El segundo pago se realizar a la culminacin del contrato.

Para el trmite de cada pago, se debe contar con la conformidad del servicio emitido por el
responsable de Equipo de Trabajo de Mantenimiento de Comisaras de la Oficina General de
Infraestructuras Unidad Ejecutora 032, previo informe favorable del verificador del servicio
designado por la Entidad.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un

14
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

49
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 135-2017-IN/OGIN
Unidad Ejecutora 032: Oficina General de Infraestructura

plazo que no exceder de los diez (10) das de producida la recepcin.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato
para ello.

En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido
en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artculo 149 de su Reglamento, los
que se computan desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.

EL CONTRATISTA emitir su factura a nombre de la OFICINA GENERAL DE


INFRAESTRUCTURA con Registro nico de Contribuyente (RUC) N 20563198240.

EL CONTRATISTA autoriza a LA ENTIDAD a abonar los pagos correspondientes a las prestaciones


del presente contrato a su Cdigo de Cuenta Interbancaria (CCI) N XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
del Banco XXXXXXXXXXXXX.

CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN


El plazo para la ejecucin del servicio ser de 45 das calendario, contabilizados a partir del da
siguiente que se cumplan los siguientes requisitos: Se proceda con la suscripcin del Contrato y se
suscriba el documento que certifique el inicio de la entrega de los ambientes (acta).

Una vez suscrito el contrato, el responsable del equipo de mantenimiento de comisarias, comunica
la fecha y hora de la entrega de los ambiente, en dicho acto participara el CONTRATISTA, el
Verificador del Servicio, el Comisario o responsable de la comisaria y facultativamente el
representante designado por la Secretaria Ejecutiva de la PNP.

Finalizado el reconocimiento y la entrega de los ambientes a intervenir, inicia el plazo de ejecucin


contractual del servicio, para tal efecto los intervinientes designados suscribirn un acta, cuyo
documento es elaborado por el verificador del servicio del Equipo de Mantenimiento.

Cabe sealar que la comisaria es una dependencia pblica que brinda atencin las veinticuatro (24)
horas en ese entender el CONTRATISTA deber hacer la coordinacin con el comisario o
responsable de la misma para la intervencin de las reas respectivas, disponiendo de los
ambientes en los que se realizaran los trabajos de mantenimiento a fin de que la comisaria brinde
sus servicios continuamente

CLUSULA SEXTA: DEL LUGAR DE EJECUCION


EL CONTRATISTA prestar el servicio en la Comisara PNP CANTA, con direccion Carretera Lima
- Canta km.56, Distrito de Canta, Provincia de Canta, Departamento de Lima.

CLUSULA SETIMA: DE LA PLIZA DE SEGURO COMPLEMENTARIO DE TRABAJO DE


RIESGO
Dentro de los quince (15) das calendario despus de iniciado el servicio, deber presentar a la
Entidad, la Pliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) de todo el personal
que realizar la ejecucin del servicio. La Pliza deber estar vigente durante toda la ejecucin del
servicio, debiendo renovarse en caso de ampliaciones.
En caso de incumplimiento se aplicar una penalidad por cada da de atraso, la misma que se
encuentra considerada en la clusula Otras Penalidades.

CLUSULA OCTAVA: DE LOS DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, as como los
documentos derivados del procedimiento de seleccin que establezcan obligaciones para las
partes.

CLUSULA NOVENA: GARANTAS


EL CONTRATISTA entrega al perfeccionamiento del contrato la respectiva garanta incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realizacin automtica en el pas al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:

50
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 135-2017-IN/OGIN
Unidad Ejecutora 032: Oficina General de Infraestructura

De fiel cumplimiento del contrato15: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la CARTA FIANZA


N [INDICAR NMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA
EMITE]. Monto que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la
misma que debe mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

CLUSULA DCIMO: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN


LA ENTIDAD puede solicitar la ejecucin de las garantas cuando EL CONTRATISTA no las hubiere
renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artculo 131 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DECIMO PRIMERA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO

Al trmino del plazo contractual o culminado la prestacin del servicio, el CONTRATISTA


comunicar por escrito a la entidad la culminacin del servicio, segn los trminos de referencia,
solicitando su conformidad.

El Verificador del servicio, efectuara la revisin preliminar de la culminacin del servicio


acompaado con los especialistas (Ingeniero Civil, Sanitario y/o Electricista) en concordancia con
el Informe de Evaluacin Tcnica de Mantenimiento.

El Verificador del servicio, emite un Informe de la inspeccin preliminar y dentro de los cinco (05)
das calendario, contados desde el da siguiente de la fecha de solicitud del contratista, comunica
la culminacin del servicio al responsable del Equipo de Mantenimiento de Comisarias de la Oficina
General de Infraestructura. En este supuesto, corresponde a la OGIN designar al comit de
recepcin de los servicios y notificar al CONTRATISTA dentro de los tres (03) das calendario
siguientes, por correo electrnico y/o al domicilio consignado en el contrato, la fecha del acto de
verificacin de las prestaciones a cargo de este.

El comit de recepcin debe estar conformado por el verificador que efectu la inspeccin
preliminar, el comisario y/o representante de la Secretaria Ejecutiva de la PNP, dicho comit
evaluara el cumplimiento de las prestaciones a cargo del contratista y recomienda emitir la
conformidad respectiva. El comit de recepcin en la fecha y hora citada, se apersonara a la
comisaria y proceder a verificar el cumplimiento del servicio de acuerdo con los trminos de
referencia y contrato. Luego de verificar el cumplimiento del servicio suscribirn el Acta de recepcin
dejando constancia que no se encontraron observaciones. Dicho documento ser puesto en
conocimiento a la Oficina General de Infraestructura a fin de que el Responsable del Equipo de
Mantenimiento de Comisarias emita conformidad respectiva.

En ese mismo acto, el comisario y/o representante de la comisaria intervenida y el verificador del
Equipo de Mantenimiento de comisaras de OGIN suscribirn el Acta de entrega del servicio, cuyo
documento ser puesto en conocimiento a la secretaria ejecutiva de la PNP en dicho acto.

En el supuesto que el comit de recepcin formule observaciones al servicio prestado por el


CONTRATISTA otorgara un plazo para subsanar no menor a dos (02) ni mayor a diez (10) das
calendario, dependiendo de la complejidad, vencido el plazo otorgado sin que hayan sido
levantadas las observaciones a cabalidad, se computara como retraso injustificado en la prestacin
del servicio a partir de la fecha de trmino del plazo contractual de conformidad con el artculo 143
del Reglamento.
CLUSULA DCIMO SEGUNDA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artculos 40 de la Ley
de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.

15
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y mantenerse
vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.

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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 135-2017-IN/OGIN
Unidad Ejecutora 032: Oficina General de Infraestructura

El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de un (1) ao contado a partir de la


conformidad otorgada por LA ENTIDAD.
CLUSULA DCIMO CUARTA: PENALIDADES

PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCION DE LA PRESTACION:


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato,
LA ENTIDAD le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da de atraso, de acuerdo a la
siguiente frmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das

Donde:

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.

Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato vigente que debi ejecutarse o en
caso que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de
retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente sustentado,


que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificacin del retraso como justificado no da
lugar al pago de gastos generales de ningn tipo, conforme el artculo 133 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

OTRAS PENALIDADES

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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 135-2017-IN/OGIN
Unidad Ejecutora 032: Oficina General de Infraestructura

Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.

Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para otras
penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.

CLUSULA DCIMO QUINTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el literal d) del inciso 32.3
del artculo 32 y artculo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artculo 135 de su
Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo
136 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO SEXTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los
daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la
aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere

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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 135-2017-IN/OGIN
Unidad Ejecutora 032: Oficina General de Infraestructura

lugar, en el caso que stas correspondan.

Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLUSULA DCIMO STIMA: ANTICORRUPCIN

EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratndose de una


persona jurdica a travs de sus socios, integrantes de los rganos de administracin, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artculo
248-A, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o
incentivo ilegal en relacin al contrato.

Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecucin del


contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupcin, directa o indirectamente o a travs de sus socios, accionistas, participacionistas,
integrantes de los rganos de administracin, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artculo 248-A.

Adems, EL CONTRATISTA se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de


manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilcita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; y adoptar medidas tcnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los
referidos actos o prcticas.

CLUSULA DCIMO OCTAVA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO


Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.

CLUSULA DCIMO NOVENA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS


Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecucin del contrato se resuelven
mediante conciliacin o arbitraje, segn el acuerdo de las partes.

Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artculo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El arbitraje ser institucional y resuelto por RBITRO NICO. LA ENTIDAD propone las siguientes
instituciones arbitrales:

1. UNIDAD DE ARBITRAJE DEL CENTRO DE ANLISIS Y RESOLUCIN DE CONFLICTOS


DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER.

2. CENTRO DE ARBITRAJE DE CAMARA DE COMERCIO DE LIMA

Importante

Al momento de la presentacin de su oferta, el postor elegir a una de las instituciones arbitrales


propuestas por la Entidad, sealando un orden de prelacin con relacin a las dems, de ser el caso.
Si el postor no cumple con realizar la eleccin, se proceder de conformidad con el inciso 185.3 del
artculo 185 del Reglamento.

Asimismo, el postor puede consentir o no la propuesta de la Entidad sobre el nmero de rbitros que
resuelven las controversias. Si el postor no est de acuerdo con la propuesta o no se pronuncia al
respecto en su oferta o si la Entidad no formula ninguna propuesta, se proceder de conformidad
con el inciso 189.1 del artculo 189 del Reglamento.

Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un

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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 135-2017-IN/OGIN
Unidad Ejecutora 032: Oficina General de Infraestructura

acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.

El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de
su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.8 del artculo 45 de la Ley de Contrataciones del
Estado.

CLUSULA VIGSIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA


Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA VIGSIMA PRIMERA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN


CONTRACTUAL
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios reales y electrnicos (domicilio
virtual) en la parte introductoria del presente contrato, lugar donde se les entregara los avisos y
notificaciones de los actos administrativos relacionados al contrato.

La variacin de los domicilios sealados, deber ser comunicada por conducto notarial con quince
(15) das calendario de anticipacin. Toda variacin de domicilio que no cumpla con esta condicin
no surtir efecto legal, y cualquier notificacin que se opere en su domicilio real y/o electrnico se
entender como bien hecha surtiendo plenos efectos legales.

Para los fines del presente contrato, constituyen formas validas de notificacin, las que la entidad
efectu a travs del correo electrnico (domicilio virtual) consignado por el contratista en su
propuesta tcnica y ratificado en la parte introductoria del presente contrato, para cuyos efectos
declara y asume dicho domicilio como su ubicacin habitual en la red de internet, autorizando a la
entidad para utilizar esta modalidad de notificacin.

Para la validez y eficacia de esta modalidad de notificacin bastara la acreditacin de su remisin


(fecha cierta) del mensaje.

Una vez efectuada la notificacin a travs del correo electrnico, no ser necesaria la notificacin
fsica del acto administrativo, no obstante, de producirse esta modalidad, ello no invalidar la
notificacin por medio electrnico, computndose los plazos a partir de la primera notificacin
efectuada, sea bajo cualquier modalidad.

Es de responsabilidad del contratista mantener activo y en funcionamiento el correo electrnico


consignado en el presente contrato, asimismo, de conformidad con el artculo 40 del Cdigo Civil,
el cambio de domicilio fsico, y para efectos del presente contrato, del correo electrnico, solo ser
oponible a la entidad si ha sido puesto en su conocimiento de la entidad en forma indubitable.

En tal sentido las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se
realicen durante la ejecucin del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: Plaza 30 de agosto SN, Urbanizacin Corpac, Distrito


de San Isidro. Lima.

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL


POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL
PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]
-TELFONO; CORREO ELECTRNICO:

De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes
lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR
FECHA].

EL CONTRATISTA
LA ENTIDAD

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ANEXOS

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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 135-2017-IN/OGIN
Presente.-

El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N
[CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre, Denominacin o
Razn Social :
Domicilio Legal :
RUC : Telfono(s) :
Correo electrnico :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.

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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 135-2017-IN/OGIN
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.

4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupcin, as como respetar el principio
de integridad.

5.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de seleccin y a


perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.

6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como las disposiciones aplicables en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea
presentada por el representante comn del consorcio.

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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 135-2017-IN/OGIN
Unidad Ejecutora 032: Oficina General de Infraestructura

ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 135-2017-IN/OGIN
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el CONTRATACIN DEL SERVICIO DE
MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DE LA COMISARIA PNP CANTA, de conformidad con
los Trminos de Referencia que se indican en el numeral 3.1 del Captulo III de la seccin especfica
de las bases y los documentos del procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

Importante
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de documentacin que acredite el cumplimiento
de los trminos de referencia, conforme a lo indicado en el acpite relacionado al contenido de las
ofertas de la presente seccin de las bases.

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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 135-2017-IN/OGIN
Unidad Ejecutora 032: Oficina General de Infraestructura

ANEXO N 4
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 135-2017-IN/OGIN
Presente.-

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio objeto del presente procedimiento
de seleccin en el plazo de 45 das calendario, contabilizados a partir del da siguiente que se cumplan
los siguientes requisitos: Se proceda con la suscripcin del contrato y se suscriba el documento que
certifique el inicio de la entrega de los ambientes (acta).

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 135-2017-IN/OGIN
Unidad Ejecutora 032: Oficina General de Infraestructura

ANEXO N 5
PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 135-2017-IN/OGIN
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:

PRECIO TOTAL
[CONSIGNAR PRECIO
CONCEPTO TOTAL DE LA OFERTA EN
LA MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y


ACONDICIONAMIENTO DE LA COMISARIA PNP CANTA

TOTAL

El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda
tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de
alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta los tributos respectivos.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

Importante

El postor debe consignar el precio total de la oferta, sin perjuicio, que de resultar favorecido con la
buena pro, presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para el perfeccionamiento
del contrato, segn lo previsto en el numeral 2.4 de la seccin especfica de las bases.

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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 135-2017-IN/OGIN
Unidad Ejecutora 032: Oficina General de Infraestructura

ANEXO N 6
PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 135-2017-IN/OGIN
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA N 135-2017-IN/OGIN.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio,
de conformidad con lo establecido por el artculo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, bajo las siguientes condiciones:
a) Integrantes del consorcio
1. [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].
2. [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].
b) Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMN],
identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR
NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio
[CONSIGNAR EL NOMBRE DEL CONSORCIO] para efectos de participar en todos los actos
referidos al procedimiento de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato correspondiente con
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD].
Asimismo, declaramos que el representante comn del consorcio no se encuentra impedido,
inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado.
c) Fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las siguientes:
OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL
1. [ % ] 16
CONSORCIADO 1]
[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL
2. [ % ] 17
CONSORCIADO 2]
[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2]
TOTAL OBLIGACIONES 100%18
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
... ....
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N de Documento de Identidad Tipo y N de Documento de Identidad

Importante
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.

16
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
17
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
18
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del consorcio.

62
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 22-2017-IN/OGIN
Unidad Ejecutora 032: Oficina General de Infraestructura

ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 135-2017-IN/OGIN
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:

N CONTRATO / O/S /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA19 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA20 ACUMULADO21
PAGO
1
2
3

20
TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

19
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicios o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
20
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicios o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
21
Consignar en la moneda establecida en las bases.

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ANEXO N 8
CARTA DE COMPROMISO DEL PERSONAL CLAVE

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 135-2017-IN/OGIN
Presente.-

Yo [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS] identificado con documento de identidad


N [CONSIGNAR NMERO DE DNI O DOCUMENTO DE IDENTIDAD ANLOGO], domiciliado en
[CONSIGNAR EL DOMICILIO LEGAL], declaro bajo juramento:

Que, me comprometo a prestar mis servicios en el cargo de [CONSIGNAR EL CARGO A


DESEMPEAR] para ejecutar [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] en caso
que el postor [CONSIGNAR EL NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR 22 ]
resulte favorecido con la buena pro y suscriba el contrato correspondiente.

Para dicho efecto, declaro que mis calificaciones y experiencia son las siguientes:

A. Calificaciones

[CONSIGNAR DE SER EL CASO, LA FORMACIN ACADMICA Y/O CAPACITACIONES SEGN LO


REQUERIDO EN EL CAPTULO III DE LA PRESENTE SECCIN DE LAS BASES].

B. Experiencia

[CONSIGNAR DE SER EL CASO, LA EXPERIENCIA SEGN LO REQUERIDO EN EL CAPTULO III


DE LA PRESENTE SECCIN DE LAS BASES].

Objeto de la Fecha de Fecha de


N Cliente o Empleador Tiempo
contratacin inicio culminacin
1
2
()

La experiencia total acumulada es de: [CONSIGNAR LA EXPERIENCIA TOTAL ACUMULADA EN


AOS, MESES Y DAS, SEGN CORRESPONDA]

Asimismo, manifiesto mi disposicin de ejecutar las actividades que comprenden el desempeo del
referido cargo, durante el periodo de ejecucin del contrato.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del personal

Importante

De conformidad con el numeral 3 del artculo 31 del Reglamento la carta de compromiso del
personal clave, debe contar con la firma legalizada de este.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de
dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado.

22
En el caso que el postor sea un consorcio se debe consignar el nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.

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ANEXO N 9
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 135-2017-IN/OGIN
Presente.-

Formato para formular consultas y observaciones

Nomenclatura del procedimiento


de seleccin

Objeto de la contratacin

Participante

Acpite de las Bases


N de Consulta y/u Observacin Artculo y norma que se vulnera
Orden Numeral (debidamente motivada) (en el caso de observaciones)
Seccin Pg.
y Literal

1
2
3
4
5

Nota: Agregar o eliminar filas segn sea necesario


No puede modificar el encabezado de las columnas ni agregar o
eliminar columnas

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ANEXO N 10
DECLARACIN JURADA DE GARANTA COMERCIAL

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 135-2017-IN/OGIN
Presente.-

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a ofrecer una garanta comercial adicional a la
solicitada en los Trminos de Referencia de: [CONSIGNAR EL TIEMPO ADICIONAL OFERTADO, EL
CUAL DEBE SER EXPRESADO EN AOS DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL LITERAL
B DEL CAPITULO IV FACTORES DE EVALUACIN] aos.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 11

DECLARACIN JURADA PARA LA ELECCIN ARBITRAL

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 135-2017-IN/OGIN
Presente. -

Yo [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS] identificado con documento de identidad


N [CONSIGNAR NMERO DE DNI O DOCUMENTO DE IDENTIDAD ANLOGO], domiciliado en
[CONSIGNAR EL DOMICILIO LEGAL], declaro bajo juramento:

Que, de acuerdo a lo sealado en la CLUSULA DCIMO NOVENA: SOLUCIN DE


CONTROVERSIA del proyecto de contrato de las bases, elijo a la institucin arbitral: [CONSIGNAR LA
INSTITUCIN ARBITRAL] para el presente procedimiento de seleccin, que resulte favorecido con la
buena pro y suscriba el contrato correspondiente, indicando el orden de prelacin en el siguiente
cuadro:

SEALAR
INSTITUCIONES ARBITRALES
(Orden Prelacin)
UNIDAD DE ARBITRAJE DEL CENTRO DE ANLISIS Y RESOLUCIN DE
CONFLICTOS DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER

CENTRO DE ARBITRAJE DE CAMARA DE COMERCIO DE LIMA

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del personal

Importante

Al momento de la presentacin de su oferta, el postor elegir a una de las instituciones arbitrales


propuestas por la Entidad, sealando un orden de prelacin con relacin a las dems, de ser el caso.
Si el postor no cumple con realizar la eleccin, se proceder de conformidad con el inciso 185.3 del
artculo 185 del Reglamento.

Asimismo, el postor puede consentir o no la propuesta de la Entidad sobre el nmero de rbitros que
resuelven las controversias. Si el postor no est de acuerdo con la propuesta o no se pronuncia al
respecto en su oferta o si la Entidad no formula ninguna propuesta, se proceder de conformidad con
el inciso 189.1 del artculo 189 del Reglamento.

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