INSTITUTO TECNOLGICO DE CD GUZMN

ING. GESTIN EMPRESARIAL

TALLER DE INVESTIGACION 2

ORGANIZACIN Y PLANEACIN DE LAS PYMES

(Introduccin y Tesis)

Hoy da, los gobiernos de pases en desarrollo reconocen la importancia de las

Pymes por su contribucin al crecimiento econmico, a la generacin de empleo,
as como al desarrollo regional y local. Las PYMES son el tipo de empresas que
generan una mayor cantidad de empleos en el pas. En muchas ocasiones estas
empresas no alcanzan su desarrollo y desaparecen pocos meses o aos despus
de ser creadas. Constituyen la columna vertebral de la economa nacional por los
acuerdos comerciales que ha tenido Mxico en los ltimos aos y asimismo por su
alto impacto en la generacin de empleos y en la produccin nacional.

Tener el dinero para poner un negocio o una buena idea no es suficiente para
volverse en un emprendedor exitoso. El denominador comn en el fracaso de los
emprendedores es la deficiencia en la planeacin.

El tema de la planeacin es amplio, ya que el emprendedor puede fracasar por no

entender bien el mercado a donde se llega, hasta no saber cunto tiempo puede
tomarle a su negocio generar los ingresos suficientes para mantenerse por s slo.

Alrededor del 80% de las pequeas y medianas empresas de Mxico, que aportan
el 40% del PIB, fracasan al primer ao de operaciones por falta de previsin. De
acuerdo a un estudio de mercado, en Mxico slo dos de cada 10 empresarios
estn capacitados para administrar su propia empresa. Casi siempre se trata de
negocios de un solo dueo que hace las veces de administrador, tcnico, vendedor
y fiscalista. El error principal de las Pymes e incluso de empresas maduras que
llevan aos operando en el mercado y que se ven enfrentadas a problemas
derivados de una mala gestin o la presente crisis econmica, es no realizar un plan
de negocios. Las empresas deciden prescindir de esta herramienta bien por falta de
tiempo, porque piensan que tiene un coste elevado y lo que ms nos llama la
atencin, por desconocimiento.

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Un plan de negocios no es ms que un documento escrito que recoge las fases que
la empresa realiza como son: anlisis interno de la empresa y externo del
mercado, fijacin de objetivos, estrategias para lograr dichos objetivos, plazos de
ejecucin, mecanismos de control y un plan de contingencias.

Este documento es esencial para aquellas empresas que quieren hacer rentable la
comercializacin de sus productos o servicios y nos da una visin concreta de lo
que realmente queremos hacer, cmo lo queremos hacer y qu plazo lo queremos
hacer. Determina los recursos y medios que necesitamos para alcanzar nuestros
objetivos y es la nica forma que tenemos de ver si lo estamos logrando.

__________________________________________________________________

Por consiguiente se definir a la empresa como:

Una unidad econmica de produccin y decisin que mediante la organizacin y

coordinacin de una serie de factores (capital y trabajo) persigue obtener un
beneficio produciendo y comercializando productos o prestando servicios en el
mercado.1

Por lo tanto cualquier empresa ya sea micro, pequea, mediana o grande empresa
contar con las siguientes caractersticas:

Cuentan con recursos humanos, de capital, tcnicos y financieros

Realizan actividades econmicas referentes a la produccin, distribucin de
bienes y servicios que satisfacen necesidades humanas
Planean sus actividades de acuerdo a los objetivos que desean alcanzar
Son una organizacin social muy importante que forman parte del ambiente
econmico y social de un pas
Son un instrumento muy importante del proceso de crecimiento y desarrollo
econmico y social

1
Andersen, Arthur, Diccionario de economa y negocios, 1999

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Para sobrevivir debe de competir con otras empresas, lo que exige:

modernizacin, racionalizacin y programacin
El modelo de desarrollo empresarial reposa sobre las nociones de riesgo,
beneficio y mercado
Se encuentran influenciadas por todo lo que suceda en el medio ambiente
natural, social, econmico y poltico, al mismo tiempo que su actividad
repercute en la propia dinmica social2

De manera muy general todas las pequeas y medianas empresas (PYMES)

comparten casi siempre las mismas caractersticas3, por lo tanto, se podra decir,
que estas son las caractersticas generales con las que cuentan las PYMES:

El capital es proporcionado por una o dos personas que establecen una

sociedad y por lo general son de carcter familiar
Los propios dueos dirigen la marcha de la empresa; su administracin es
emprica
Obtienen algunas ventajas fiscales por parte del Estado que algunas veces
las considera causantes menores dependiendo de sus ventas y utilidades
Su tamao es pequeo o mediano en relacin con las otras empresas que
operan en el ramo
Personal poco calificado o no profesional
Poca visin estratgica y capacidad para planear a largo plazo
Falta de informacin acerca del entorno y el mercado
Falta de innovacin tecnolgica, puede deberse a falta de recursos, o por no
contar con el espritu innovador necesario
Falta de polticas de capacitacin, se considera un gasto, no una inversin,
al no poder divisar las ventajas a largo plazo que puede generar
Tienden a realizar sus procesos de la misma forma con la idea de que cuando
un mtodo no funciona mal, se mantiene sin analizar si existen otros mejores

2
http://www.ptolomeo.unam.mx:8080/xmlui/bitstream/handle/132.248.52.100/89/A4.pdf?sequence=4
3
Snchez, Rosa. Mercadotecnia como factor de competitividad en las pymes, 2010

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Falta de liquidez 4

Los estudios para identificar los problemas de las PYMES mezclan dos tipos de
enfoques: el interno y el externo; el enfoque externo se caracteriza por problemas
que afectan a las PYMES, pero que son ms bien del tipo macroeconmico y en
donde las PYMES no tienen influencia en su solucin, mientras que el enfoque
interno, se caracteriza por problemas derivados de la gestin propia del negocio y
del sector econmico al que pertenece, y donde la PYME es responsable de la
solucin y de la mejora.

Es de vital importancia conocer las fuerzas y debilidades que muestran este tipo de
empresas, que segn su tamao determinan algunas de sus ventajas o desventajas
para su desarrollo como empresa.5

La causante por la cual las PYMES perecen con el pasar del tiempo es debido a:

Las PYMES carecen de sistemas de planeacin, organizacin,

administracin y control eficientes
Falta de capacitacin, excesiva rotacin de personal, falta de seguridad e
higiene
Falta de conocimiento real de su competencia, falta de utilizacin de tcnicas
mercadolgicas para dar a conocer su producto y adecuarlo a las
necesidades del consumidor
Escasez de registros contables, costos mal determinados y precios que no
cubren los costos totales6

4
Encuesta realizada a Pymes para investigacin, (NEXO 1)
5
Molinero, Rubn. Reconocer tus fuerzas y debilidades es importante. 2015
6
Encuesta realizada a Pymes para investigacin, (NEXO 1)

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Conclusin
Actualmente en Ciudad Guzmn, el tejido industrial se encuentra conformado en su
mayoria por las PYME las cuales son la base del desarrollo del estado. Sin embargo
este tipo de empreras enfrentan una serie de obstaculos que dificultan su
sobrevivencia y crecimiento. Estas empreas se caracterizan por una escasa
formacion de desarrollo de habilidades empresariales, poca capacidad de
producion, insufuicientes sistemas de informacion, desconocimientos del mercado,
problemas de comercializacion, faltra de vinculacion con los programas para el
desarrollo e inovacion tecnologica y, en general, un un dificil acceso a esquemas de
financiamiento ofrecidos por la banca comercial.

Esta situacion ha provocando un alto indice de mortalidad en las PYME durante los
dos primeros aos de operacin, lo que se traducio en una inestabilidad economica
y perdida de empleos en la entidad.

Ante este panorama resulta primordial identificar los factores que condicionan su
permanencia en el mercado ya que esto permitira al gobierno el disear e
implementar politicas publicas efectivas que contibullan al mercado ya que esto es
primordial ya que incentivan la competitividad emprearial la cual a sido duranrte los
ultimos veinte aos la meta a lograr por parte de los distiintos actores economicos.

Por lo que respecta a las limitacones de la investigacion encontramos eque en

mexico no existe una disposicin legal que obligue a todas las empreasa a registrar
sus estados financieros por lo que resulta imposible aplicar modelos de simulacion
financiera para identificar los deterrmianante de quiebre de las mismas por lo que
analizo el cierrre desde el enfoque administrativo.

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Por ltimo, es importante mencionar que la extrapolacin de los resultados se

analiza en forma mesurada en virtud de que la economa en Zapotln El Grande
est sustentada en los sectores de comercios y servicios por lo que para las
empreasas establecidas en el sector industrial podrian presentar resultados
distintos.