PROYECTO DISTRIBUCION DE PLANTAS

ESTUDIO DE CASO DISTRIBUYAMOS S.A.

TUTOR

Luis Evelio lvarez Ardila

INTEGRANTES

Ricardo Velandia

Cdigo: 1511980289

INGENIERA INDUSTRIAL

DISTRIBUCIN DE PLANTAS

POLITCNICO GRANCOLOMBIANO

BOGOT

2017

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 TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIN. ............................................................................................................... 3
2. OBJETIVO GENERAL ....................................................................................................... 4
2.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS ........................................................................................ 4
3. JUSTIFICACION................................................................................................................. 5
4. METODOLOGIA ................................................................................................................. 6
5. DIAGNOSTICO ................................................................................................................... 7

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 1. INTRODUCCIN.

En este trabajo se analizara el caso presentado en la empresa

DISTRIBUYAMOS S.A, en los informes se evidencia que se presentan gran
variedad de falencias en cuanto al control de inventarios ,almacenamiento,
transportes, falta de control en los procesos, desconocimiento de los
procedimientos ,falta de trazabilidad y de toma de decisiones sin anlisis previos
que han desencadenado situaciones que ponen en riesgo la operacin de la
empresa, para encontrar una solucin que sea adecuada y se acople al sistema,
se requiere hacer un diagnstico completo que permita identificar cules son las
causas, que afectan el buen funcionamiento del sistema.

Para que un negocio perdure en el tiempo tiene que mejorar constantemente sus
procesos productivos, la tecnologa y la calidad de sus productos y servicios,
esto no solo conserva y atrae nuevos clientes tambin reduce los costos de
producir; El uso de estrategias acertadas permite mayor adaptabilidad a los
cambios del mercado satisfaciendo las necesidades de los clientes.

La logstica es una etapa importante de una empresa y viene dada por la

necesidad de mejorar el servicio a un cliente, mejorando la fase de mercadeo y
transporte al menor costo posible, asegurando un buen servicio a bajos costos
para incrementar la competitividad y mejorar la rentabilidad de las empresas.

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 2. OBJETIVO GENERAL

Desarrollar estrategias, metodologas y procedimientos que contribuyan a la

situacin problmica que tiene la compaa DISTRIBUYAMOS S.A,
encontrando soluciones, acciones correctivas y preventivas, y un mejoramiento
continuo que asegure que dicha situacin no se presente de nuevo.

2.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Encontrar soluciones, acciones correctivas y preventivas que aseguren el

mejoramiento continuo.

Tomar acciones correctivas y preventivas que aseguren que situaciones

similares no se vuelvan presentar en el futuro.

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 3. JUSTIFICACION

DISTRIBUYAMOS S.A. est presentando problemas con la logstica que afecta

la estructura de la compaa. Las empresas de distribucin deben manejar muy
bien sus inventarios para tener un control sobre el P&G, cuando este se ve
afectado hay que mirar la cadena de abastecimiento hacia atrs para identificar
donde se estn presentado los problemas que afectan directamente el inventario
debe asegurase que actividades como el almacenamiento y el despacho no
presenten inconsistencias, en estos dos procesos es donde DISTRIBUYAMOS
presenta fallas como que no se halla la mercanca fcilmente y el transporte, que
es manejado por terceros, lo cual lo hace susceptible de tener falencias ya que
no es un personal que se puede controlar directamente y sumndole a esto que
el personal est lleno de tareas que no son claras y se empiezan a acumular
como pendientes.

DISTRIBUYAMOS S.A, necesita de una solucin que garantice que su sistema

de almacenamiento, distribucin y manejo de stock no presenten prdidas y el
sistema de inventarios sea confiable y eficaz.

La empresa en primer lugar necesita una reestructuracin en su cadena e

abastecimiento y procesos donde mejore la comunicacin entre departamentos,
esto ayudara con el tiempo de respuesta y se den prontas soluciones a las fallas
que se puedan presentar.

La problemtica que presenta DISTRIBUYAMOS es comn en las empresas en

expansin, se evidencia la importancia de correctas ayudas informticas que
mejoren la coordinacin y el control de los inventarios, asegurando informes y
datos eficaces que garantice que ningn producto en stock desaparezca sin
tener un registro o soporte.

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 4. METODOLOGIA

Analizando el caso DISTRIBUYAMOS S.A se propone realizar una serie de

actividades que conlleven a dar solucin a la situacin problema de la compaa.

Mejorar el Control operacional.

Realizar Auditoras peridicas.

Consultar con auditores externos.

Formular indicadores de gestin.

Reformar procedimientos y registros y crear nuevos si es necesario.

Inventarios mensuales.

Analizar la expansin de la planta y el centro estratgico.

Actualizacin de softwares.

Nuevas estrategias de Almacenamiento y distribucin.

Herramientas para mejorar la comunicacin entre reas.

Tomar acciones correctivas y preventivas

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 5. DIAGNOSTICO

Realizando el anlisis de la situacin problmica, se evidencian

corresponsabilidades de la organizacin empezando por la alta direccin.

El proceso de seleccin de personal de DISTRIBUYAMOS no cuenta con perfiles

de cargo definidos donde se exija que para ascender no solo se necesite
experiencia si no tambin estudios que la refuercen basan su seleccin de
personal en la estructura de crecimiento al interior de la organizacin sin brindar
a ellos formacin a nivel de especializacin lo que conlleva a estancar procesos
ya que no se refrescan con nuevas ideas de gente ajena a la organizacin.

Tambin se ve la falta de capacitacin interna hacia su personal en cuanto a la

induccin y lgica de los procesos, lo toman como una situacin del da a da
alejndose de los procesos operativos dejando a libre albedro decisiones que
pueden afectar la calidad de los servicios o productos.

En la alta direccin, se observa que es all donde nace la serie de errores y la

falta de inters y compromiso se la transmite tambin a los mandos medios, ya
que solo se dispone a recibir resultados, cifras e indicadores, pero no se ve la
intencin de liderar a sus equipo involucrndose en los procesos, cuando no se
conocen a fondo las operaciones del sistema es difcil desarrollar estrategias
conjuntas entre todos los departamentos que busquen engranar todas las
operaciones para que todo fluya ordenadamente.

Uno de los departamentos donde se evidencia un buen trabajo es el de ventas

cumpliendo sus metas, pero no tienen en cuenta los proyectos de expansin
estancndolos por falta de personal en el rea de distribucin.

Maquinaria

Se evidencian grandes cambios dentro del tiempo de operacin de la empresa

Distribuyamos en donde hace 5 aos era su auge pero que ahora el tiempo
afecta teniendo en cuenta que la operacin y en los equipos la estrategia no fue
planificada teniendo en cuenta la expansin que iban a tener

Mano de obra

La prdida de la trazabilidad es un indicio de que la operacin no se estaba

ejecutando correctamente, el personal empez a trabajar con maquinaria
obsoleta sumndole a esto las tareas diferentes que se les asignaba en otras
reas y dificultndose ms con las incapacidades del personal que generaban
ausencias y retrasos.

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Materiales

otro factor que no se tuvo en cuenta fueron los materiales que no se controlaron
teniendo en cuenta que el artculo de ms alto costo que se tena presentaba un
dficit, pero no lo observaron debido desorden operativo.

No se manejaron los inventarios correctamente lo que conllevo que no se supiera

el paradero de los materiales perdidos.

6. MTODO DE BROWN Y GIBSON

Brown y Gibson proponen un mtodo que combina factores objetivos posibles

de cuantificar con factores subjetivos que se pueden valorar en trminos
relativos.

La aplicacin de este enfoque se inicia con una etapa inicial de eliminacin de

todas aquellas alternativas que no cumplen con los requisitos mnimos exigidos
a la localizacin del proyecto.

Posteriormente, reconoce un proceso que consta de las cuatro siguientes

etapas:

Asignar un valor relativo a cada Estimar cada valor relativo a cada

ETAPAS DEL METODO BROWN Y
factor objetivo FO, para cada valor subjetivo FS, para cada
GIBSON
localizacion optativa viable localizacion optima viable.

Combinar los factores objetivos y

Seleccionar la ubicacion que subjetivos asignandoles una
tenga la maxima medida de ponderacion relativa para
preferencia de localizacion. obtener una medida de
preferencia de localizacion MPL

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La aplicacin del modelo en cada una de sus etapas lleva a desarrollar la
siguiente secuencia de clculo:

a) Clculo del valor relativo de los FO. Normalmente los factores objetivos son
posible de cuantificar en trminos de costo, lo que permite calcular el costo total
anual de cada localizacin C. Luego, el FO, se determina multiplicando C, por
la suma de los costos recprocos de cada lugar (l/C,) y tomando el recproco de
su resultado.

Factores crticos: Son factores claves para el funcionamiento de organizacin.

Su calificacin es binaria, es decir, 1 o 0 y se clasifican en:

Energa elctrica
Mano de obra
Materia prima
Seguridad

El Factor crtico de una zona se determina como el producto de las calificaciones

de los subfactores, por ejemplo:

FC = Energa x Mano de Obra x Materia Prima x Seguridad

En caso de que uno de los subfactores sea calificado como 0 el resultado del
factor crtico total de la zona ser igual a 0.

Factores Objetivos: Son los costos mensuales o anuales ms importantes

ocasionados al establecerse una industria y se clasifican en:

Costo del lote

Costo de mantenimiento
Costo de construccin
Costo de materia prima

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Factores Subjetivos:

Estos son los factores de tipo cualitativo, pero que afectan significativamente el
funcionamiento de la empresa. Su calificacin se da en porcentaje (%) y se
clasifican en:

Impacto ambiental
Clima social
Servicios comunitarios
Hospitales
Bomberos
Polica
Zonas de recreacin
Instituciones educativas
Transporte
Competencia
Actitud de la comunidad

Etapas del mtodo sinrgico

El mtodo consta de las siguientes etapas:

Asignar el valor binario a los factores crticos.

Asignar un valor relativo a cada factor objetivo (FO) para cada
localizacin alternativa.
Estimar un valor relativo de cada factor subjetivo (FS) para cada
localizacin alternativa.
Combinar los factores objetivos, subjetivos y crticos mediante la frmula
del algoritmo sinrgico.
Seleccionar la ubicacin que tenga la mxima medida de preferencia de
localizacin (MPL o IL).

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 7. RECOMENDACIONES

Una de los principales objeticos es recuperar la imagen de la compaa, la

propuesta es implementar estrategias con el fin de obtener un control bsico,
esto acompaado de nuevas tecnologas, Se debe realizar un inventario general
para cuantificar las cantidades y el valor de lo que hay actualmente, para esto se
deben tener en cuenta las instalaciones, equipos y personal humano con el que
cuenta la compaa.

Redisear y optimizar los procedimientos actuales empezando por los

inventarios y el ingreso de la mercanca con un control ms sencillo y estricto, la
bodega tiene que contar con el espacio suficiente que se acomode al movimiento
de los SKUS, el sistema de informacin de datos debe indicar con facilidad la
ubicacin de cada uno de los productos y debe ser de fcil auditoria para mejorar
los problemas de desconfianza y deshonestidad, as sera ms sencillo medir
productividad de los empleados antiguos para saber de qu personal prescindir.

La creacin de los perfiles de cargo es importante que se realicen para el

personal existente y ms an para el personal nuevo, as definir las cualidades
y capacidades de cada persona y as asignar cargos que se ajusten a sus
perfiles.

Administrar mejora las reas de trabajo que faciliten las operaciones que se
deben desarrollar teniendo en cuenta las variables cantidad, equilibrio y
continuidad, en caso de que se supere la capacidad se alertara inmediatamente,
as se pueden tomar medidas para evitar demorar y retrasos por falta de
organizacin y control.

Organizar el SLP establecer responsabilidades y auditar el sistema

peridicamente para reducir los faltantes en los inventarios y la perdida de la
trazabilidad tanto en el ingreso como en la salida del almacn de los SKUS.

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 8. CONCLUSIONES

La compaa presenta problemas relacionados con la falta de control y

seguimiento del proceso productivo, reduciendo la productividad, segn los
datos mostrados se denota que el problema nace de la cabeza de la organizacin
que repercute en sus empleados.

La falta de claridad en los procedimientos hace que el personal no haga

correctamente las actividades y se presenten caos en el manejo y control de
inventarios.

Es importante fortalecer la estructura y el profesionalismo administrativo del rea

de logstica, as como la bsqueda de la estabilizacin de la misma teniendo en
cuenta que esto contribuye a mayor confiabilidad y eficiencia de la gestin de la
administracin de los inventarios de la compaa

La compaa debe optimizar sus recursos para evitar fugas de dinero por mal
manejo de los recursos.

Cada uno de los integrantes de la empresa y empezando por las cabezas tienen
que poner de su parte para que no vuelva a suceder lo mismo.

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 9. BIBLIOGRAFA

https://javierinchausti.files.wordpress.com/2011/02/proyectos-cap-9.pdf

http://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el-ingeniero-
industrial/dise%C3%B1o-y-distribuci%C3%B3n-en-planta/m%C3%A9todos-de-
localizaci%C3%B3n-de-planta

http://proyectos.ingenotas.com/2009/02/ingenieria-del-proyecto-distribucion-
de.html?m=1

Politcnico Grancolombiano, 2017, Principios de la distribucin de planta,

Cartillas de aprendizaje.

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