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CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS INTRA-GRUPO

EMASA, EQUIPOS Y MAQUINARIAS S.A.

EMASERV SpA

En Santiago, a 20 de enero de 2016, entre EMASA, EQUIPOS Y MAQUINARIAS S.A., Rol nico
Tributario N 91.776.000-4, debidamente representada segn se acreditar por don MARCOS
VILLALN URRUTIA, cdula nacional de identidad N 9.323.840-0 y por don JUAN VSQUEZ
NUEZ, cdula nacional de identidad N 5.200.712-7, en adelante tambin denominada EMASA,
por una parte, y por la otra, EMASERV SpA., Rol nico Tributario N 76.474.279-1, debidamente
representada segn se acreditar por don TOMS SNCHEZ CERDA y don JUAN VSQUEZ
NUEZ, ya individualizados, en adelante tambin denominado EMASERV; todos los
comparecientes con domicilio en Irarrzaval N 259, comuna de uoa, Santiago; se ha convenido
el siguiente contrato de prestacin de servicios, en adelante el Contrato:

ANTECEDENTES

1) EMASERV es una sociedad por acciones, cuyo giro principal consiste en la realizacin del
negocio de importacin, exportacin y comercializacin en todas sus formas, de repuestos,
partes, piezas, accesorios y/o cualquier otro implemento para todo tipo de vehculos
motorizados.

2) EMASA, es una sociedad annima que posee la infraestructura, personal y conocimientos


tcnicos, experiencia y el know how necesarios para brindar asesora en los ms diversos
mbitos de la administracin de EMASERV S.A.

PRIMERO:Por este acto y sujeto a las condiciones que expresan ms adelante en el Contrato,
EMASA se obliga para con EMASERV, a ejecutar en forma constante y habitual el servicio integral
que se describe a continuacin, sin perjuicio de que las Partes, de comn acuerdo, determinen
ampliar el mbito de aplicacin del Contrato a otras materias. As los servicios integrales prestados
incluirn todo aquello relacionado con la gerencia de recursos humanos, liquidacin de
remuneraciones, finanzas, contabilidad, marketing, publicidad, asesora financiera, control de gestin
y administracin, asesoras corporativas, relaciones pblicas, planificacin e intermediacin en la
realizacin de negocios, subarrendamiento de inmuebles con instalaciones, licenciamiento de
marcas y en la celebracin de contratos con terceros (Servicios).

A manera ejemplar y no limitativa, los Servicios incluyen:

(a) Administracin de tesorera y finanzas, servicio que a su vez comprende la realizacin de las
siguientes labores y/o funciones:

i. Administracin del registro accionario de EMASERV de acuerdo a disposiciones


legales y reglamentarias vigentes, sin perjuicio de la facultad del gerente de dicha
compaa respecto de la emisin de ttulos;

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ii. Administracin de flujo de caja diario, efectuando inversiones de excedentes y/o
solicitud de crditos bancarios o financiamiento inter-compaas para la
administracin de caja de EMASERV;

iii. Previo acuerdo con EMASERV, y por cuenta y riesgo de sta, efectuar coberturas
que minimicen la exposicin de riesgo de monedas y tasas por medio de
instrumentos financieros tales como forwards, swap, y otros disponibles en el
mercado;

iv. Analizar y contratar fuentes de financiamiento de mediano y largo plazo, por cuenta
y riesgo de EMASERV, obrando para tales efectos como intermediador y
comisionista, en los trminos del artculo 235 del Cdigo de Comercio;

v. Efectuar anlisis de solicitudes de crditos, autorizacin de notas de pedido,


controlar y gestionar los procedimientos de cobranza a clientes, recaudacin y
registro de pagos, anlisis y control de cartera de cobranza de EMASERV y emisin
de informes comerciales.

vi. Efectuar la recopilacin y custodia de documentos de valor y/o relevantes de


EMASERV;

vii. Emitir y/o realizar peridicamente informes escritos u orales de materias tales como
gestin, administrativas, financieras, econmicas o de cualquier otra ndole que le
sea expresamente requerida por EMASERV, siempre que se encuentre dentro de
los servicios de gerenciamiento relativos a tesorera y finanzas a que se obliga
EMASA;

viii. Registrar diariamente en el sistema contable de EMASERV los movimientos


bancarios, as como el movimiento de aquellas operaciones que ste realice en el
curso normal de sus negocios; y,

ix. Efectuar registros de transacciones y anlisis contable de EMASERV,


centralizaciones y conciliaciones de datos mensuales. En el mismo sentido, efectuar
confeccin y reporte de estados financieros.

(b) Servicio de administracin en recursos humanos. Quedan comprendidos dentro de este


servicio el suministro permanente de las siguientes labores:

i. Prestar servicios de gestin de recursos humanos en el rea de administracin y


pago de remuneraciones;

ii. Prestacin servicios relacionados con seleccin, reclutamiento y egreso de


personal;

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iii. Administracin de actividades, planes y programas de formacin y desarrollo del
personal y todo lo concerniente a la capacitacin del mismo, en caso que
EMASERV pretendiera desarrollar esta clase de actividades respecto de sus
trabajadores;

iv. Anlisis comparativo, recomendaciones e implementaciones acerca de planes de


compensaciones y beneficios para los distintos roles o segmentos de empleados de
EMASERV;

v. Asesorar y representar a EMASERV ante toda clase de organismos y entidades


pblicas o privadas de ndole laboral, previsional, de seguridad social, jurisdiccional,
inspecciones del trabajo, y cualquier otra entidad o grupo relacionada con el rea de
recursos humanos o desarrollo laboral;

vi. Realizar y analizar estudios de mercados tanto de remuneraciones,


compensaciones y beneficios, como acerca de clima laboral u otros afines que
pudiere encargarle EMASERV; y,

vii. Desarrollar labores de gestin en general, tales como mantencin, actualizacin y


archivo de contratos de trabajo, control y tramitacin de licencias, pago de anticipo
de remuneraciones, emisin y archivo de liquidaciones de sueldo, confeccin de
finiquitos emisin de certificados puntuales y certificados de sueldo para declaracin
de renta. En este mismo sentido, llevar control por medio de registro de asistencia
de trabajadores, vacaciones y todo aquel que resulte necesario para el correcto
desempeo de las labores en EMASERV.

(c) Contabilidad, informacin de gestin y pago de impuestos. Quedan comprendidos dentro de


este servicio el suministro permanente de las siguientes labores:

i. Revisin mensual de ajustes, garantas, consumos internos, bodegas virtuales.

ii. Cumplimiento por declaracin y pago de impuestos:

a. Se Limita a Servicios de cumplimiento ordinario o rutinarios de sus


transacciones habituales relacionados con declaracin y pago del
Impuesto al Valor Agregado, Impuesto de Timbres y Estampillas por
documentos letras y/o pagars (Clientes), declaracin y pago impuestos
de retencin (Honorarios), pagos provisionales mensuales. Envo de
libros electrnicos de compras y ventas.

b. Declaracin y pago de patentes comerciales.

c. Determinacin del Impuesto a la Renta anual (RLI), declaraciones


juradas anuales (sueldos, honorarios, dividendos, arriendos).

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(d) Auditora de procedimientos y procesos, elaboracin de informes de auditora interna.
Efectuar procesos de auditoras programas en conjunto con los clientes de EMASERV.
Efectuar procedimientos de control de existencias y elaboracin de inventarios anuales.

(e) Servicio de soporte informtico y comunicaciones, quedando comprendido en ste el


suministro de las siguientes prestaciones que, en su conjunto, persiguen la externalizacin
de todos los servicios computacionales y de procesamiento automtico de datos requeridos
por EMASERV:

i. Administracin, mantencin y reposicin de servidores y equipos computacionales,


mviles y fijos;

ii. Proveer, mantener y administrar la infraestructura de comunicaciones y redes de


transmisin de datos en sus diversas formas;

iii. Proveer, mantener y administrar servicios de telefona fija, anexos y centrales


telefnicas;

iv. Administracin de plataforma de comunicaciones y acceso a redes de datos, tales


como correo electrnico, seguridad de redes y estaciones de trabajo;

v. Mantencin y administracin de sistemas, velando por el adecuado suministro de


servicios de anlisis, desarrollo, programacin y mantencin de sistemas en las
distintas plataformas;

vi. Proveer de plataforma tecnolgica y soporte tcnico adecuados para conectividad y


comunicacin de datos, de voz de red fija y para redes y enlaces; y,

vii. Proveer servicios de seguridad informtica, seguridad de fase de perfiles de


usuarios de red y accesos, servidor de archivos (file server) administracin espacios
y cuotas asignadas de un total de 4 TB libres, respaldo bases de datos (Payrroll-
WMS-SGR, etc.), administracin de perfiles y acceso usuario ERP Power7,
contingencias ERP y servidores, seguridad de red bloqueo de pendrive, acceso
seguros va web, antivirus, seguridad en casillas de correo electrnico mensajera.

En orden a la eficiente prestacin de los servicios enumerados precedentemente y sin que la anterior
constituya una enumeracin taxativa, EMASA podr dar acceso a EMASERV a sus propias redes de
servicio en la medida que se cumplan los objetivos detallados precedentemente.

(f) Comercio exterior incluyendo, aunque no limitado, la gestin de importaciones ante Banco
Central, Servicio de Aduanas y las dems entidades competentes;

(g) Administracin de seguros incluyendo, aunque no limitado, la contratacin y renovacin de


seguros, pago de primas y administracin de siniestros;

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(h) Efectuar asesoras para el licenciamiento de marcas comerciales, con el fin de que se
puedan utilizar en todo tipo de bienes y servicios, que se promocionen o vendan
actualmente o en el futuro.

(i) Apoyo en la definicin y control de los objetivos estratgicos de EMASERV, va la mejora


continuad en el modelo de gestin y sus KPIs. Quedan comprendidos dentro de este
servicio el suministro permanente de las siguientes labores:

i. Asesoras de la gerencia general corporativa.

ii. Asesoras del directorio corporativo.

iii. Asesoras de control de gestin corporativa.

iv. Asesoras auditora corporativa.

v. Asesoras de proyectos corporativos.

vi. Asesoras administrativas.

vii. Asesoras en control de calidad de modelo de gestin.

(j) Subarrendar inmuebles con instalaciones adecuadas para el desarrollo del giro de
VANZULLI, comprendiendo la suficiente dotacin de equipos informticos, as como
tambin los gastos necesarios para el uso del inmueble y sus instalaciones acorde a los
fines para los cuales fue arrendado (gastos comunes, servicios de telefona, entre otros).

SEGUNDO: Prestacin y lugar de los Servicios.

EMASA se compromete a prestar los Servicios descritos en la clusula primera anterior en forma
oportuna tanto en la organizacin interna de EMASERV, como tambin respecto de autoridades u
organismos pblicos y privados, tales como Municipalidades, Servicio de Impuestos Internos,
Tesoreras Regionales, AFPs, Isapres, Auditores externos, que puedan tener relevancia para la
ejecucin del normal desenvolvimiento comercial, econmico, legal y tributario del cliente que estn
descritos en el presente Contrato.

EMASA se compromete adems dentro de lo posible tomar las medidas necesarias para garantizar
a EMASERV la confiabilidad de la informacin como tambin la mantencin apropiada de sta y de
los documentos legales y contables, tales como guas de despacho, boletas, facturas, diarios y
mayores contables, declaraciones de aduana, entre otros.

EMASA prestar los Servicios ya sea remotamente desde sus oficinas ubicadas en Irarrzaval N
259, comuna de uoa, Santiago o bien, presencialmente en las oficinas principales o sucursales de
EMASERV.

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TERCERO: Entrega de Informacin. Los diferentes requerimientos informacin para la debida
prestacin de los Servicios debern ser solicitados por EMASERV con una anterioridad tal que
permita en la prctica a EMASA cumplir con los mismos.

EMASERV proporcionar a EMASA la informacin que esta ltima requiera para el exacto
cumplimiento de los Servicios.

Asimismo, EMASERV se obliga a poner a disposicin de la Prestadora, los recursos materiales


necesarios para que el personal de EMASA pueda realizar sus funciones de acuerdo con los
Servicios que se compromete a prestar. Especial nfasis tendr el cuidado de los datos y
documentos sensibles observando estricta confidencialidad y reserva sobre el contenido y alcances
de dicha documentacin.

CUARTO: Naturaleza del Contrato. El presente contrato se rige por las normas del Cdigo Civil
referido a la prestacin de servicios. Asimismo, las Partes reconocen y declaran expresamente que
este contrato no crea ni constituye relacin de ndole laboral entre EMASA, EQUIPOS Y
MAQUINARIAS S.A. y EMASERV En consecuencia, no produce obligaciones laborales de ninguna
naturaleza, en la medida que EMASA, EQUIPOS Y MAQUINARIAS S.A. no se encuentra sujeto a
subordinacin o dependencia alguna, ni a un horario determinado de trabajo ni a las rdenes de
EMASERV, prestando EMASA, EQUIPOS Y MAQUINARIAS S.A. Los Servicios por su cuenta y
riesgo, de manera independiente, autnoma y no exclusiva. Estas estipulaciones tambin alcanzan a
las personas que pudieran cooperar o colaborar con EMASA, EQUIPOS Y MAQUINARIAS S.A.
para la prestacin de los Servicios, si ello fuese autorizado por EMASERV de acuerdo a lo que se
exige a continuacin.

Del mismo modo, las Partes acuerdan y dejan constancia que el personal que eventualmente utilice
EMASA, EQUIPOS Y MAQUINARIAS S.A. para la prestacin de sus Servicios (si ello fuese
eventualmente autorizado por EMASERV), estar bajo la exclusiva responsabilidad y subordinacin
de EMASA, EQUIPOS Y MAQUINARIAS S.A., siendo sta el nico que mantenga una relacin
laboral con dicho personal y, en consecuencia, el nico responsable del cumplimiento de todas las
obligaciones laborales, previsionales y cualquier otra obligacin legal que le corresponda con
relacin a dicho personal, as como los tributos y/o aportes que graven las sumas que tal personal
reciba.

Se acuerda que, si por cualquier motivo EMASERV se viera obligada a pagar cualesquiera de las
obligaciones que de acuerdo a lo sealado en esta clusula o cualquier otra sea de cargo exclusivo
de EMASA, EQUIPOS Y MAQUINARIAS S.A., ste deber rembolsar el importe que haya abonado
a EMASERV, dentro del plazo de 10 (diez) das contados desde el pago respectivo. Sin perjuicio de
lo anterior, EMASA, EQUIPOS Y MAQUINARIAS S.A. podr compensar y descontar cualquier
monto pagado de conformidad con lo anterior, con cualquier obligacin de pago que EMASERV
pudiera tener pendiente frente a EMASA, EQUIPOS Y MAQUINARIAS S.A., sin que para ello se
requiera de autorizacin alguna de parte de esta ltima.

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QUINTO: Precio de los Servicios. En contraprestacin por los Servicios efectivamente prestados
en los trminos del Contrato, EMASERV SPA se obliga a pagar a EMASA el monto que resulte de
aplicar la frmula detallada en el Anexo 1 (Contraprestacin). La Contraprestacin ser revisada
en forma anual, a cuyos efectos EMASA deber presentar a EMASERV SPA la actualizacin de las
variables que integran la frmula detallada en el Anexo 1, los que podrn ser auditadas por
EMASERV SPA.

EMASA, facturar en forma cuatrimestral a EMASERV SPA los Servicios. EMASERV SPA
dispondr de un plazo de quince [15] das hbiles para el pago ntegro de cada factura, contado
desde su recepcin conforme.
La mora o simple retardo en el pago de la factura dar derecho a EMASA, para recargar la
Contraprestacin con la tasa de inters mxima convencional aplicada al perodo de la mora o
simple retardo.

SEXTO: Vigencia. Este contrato tendr vigencia de 12 meses a partir del 01 de Enero de 2016 y
podr renovarse en forma tcita y automtica, por periodos iguales y sucesivos de 12 meses cada
uno, a menos que una de las Partes notifique a la otra por escrito y con una antelacin no inferior a
60 das a la fecha del vencimiento del plazo o cualquiera de sus prrrogas, su intencin de no
perseverar en el Contrato.

SEPTIMO: Domicilio. Para los efectos de este contrato las partes fijan su domicilio en la ciudad de
Santiago.

OCTAVO: Resolucin de Conflictos. Cualquier dificultad o controversia que se suscite entre las
Partes, con motivo del presente Pacto, sea que se refiera a la apreciacin de su existencia o
inexistencia, validez o nulidad, cumplimiento o incumplimiento, aplicacin o interpretacin, resolucin
o ejecucin, o a cualquiera otra materia relacionada directa o indirectamente con ellos, ser
sometida a arbitraje de carcter mixto, de conformidad a las reglas vigentes de procedimiento del
Centro de Arbitrajes de la Cmara de Comercio de Santiago, A.G.

Personeras.

La personera de don Marcos Villaln Urrutia y Juan Vsquez Nuez, para actuar en representacin
de EMASA, EQUIPOS Y MAQUINARIAS S.A. consta de escritura pblica de fecha 2 de julio de
2015, otorgada en la notara de Santiago de don Patricio Zaldvar Mackenna.

La personera de don Toms Snchez Cerda y Juan Vsquez Nuez, para actuar en representacin
de EMASERV SpA, consta en escritura pblica de fecha 21 de julio de 2015, otorgada en la notara
de Santiago de don Patricio Zaldvar Mackenna.

El presente contrato se firma en dos ejemplares quedando una en poder de cada parte.

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TOMS SNCHEZ CERDA JUAN VSQUEZ NUEZ
p.p. EMASA, EQUIPOS Y MAQUINARIAS S.A.
p.p. EMASERV SpA

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ANEXO I

CONTRAPRESTACIN

I. CRITERIOS DE FACTURACIN

EMASERV SPA se obliga a pagar a EMASA como contraprestacin de los servicios


contratados, el monto que resulte de aplicar los siguientes criterios, determinados en
atencin a la naturaleza del Servicio efectivamente prestado:
Criterio de
Servicio Asignacin Factor de Asignacin
Directorio Venta 13%
Gerencia General y GAF Venta 13%
Contabilidad Ope/Suc 44%
Control de Gestin Venta 13%
ISO Venta 13%
Auditoria Venta 13%
DSO Usuarios 25%
COMEX Importaciones 13%
TIC Usuarios 18%
*Servicios Usuarios 25%
*Arriendos1 Usuarios 25%
RSI HW+SW Usuarios 25%
RSI Gastos Usuarios 25%
Subgerencia de
Finanzas Venta 13%
Crdito y Cobranzas Solicitudes 21%
Tesorera Doc-Emitidos 18%
Recursos Humanos PK 61%
Cumplimiento Venta 13%
Servicios Generales Venta 13%
Otros Gastos Matriz Venta 13%
Gastos Comunes M2 5%
Arriendos2 M2 12%

1
Este concepto se encuentra asociado a los Servicios TIC (Tecnologa de Informacin y Comunicacin)
consistente en el arriendo de equipos en general, tales como impresoras, computadores, cmaras digitales,
telfonos entre otros.
2
Concepto asociado al arrendamiento de oficinas e instalaciones adecuadas para el desarrollo del giro del
negocio.

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II. FACTURACIN

EMASA se obliga a facturar en forma cuatrimestral los servicios prestados a EMASERV


SPA, durante la vigencia del presente contrato, en atencin a la formula sealada en el
punto IV del presente Anexo.

EMASERV SPA, por su parte, dispondr de un plazo de quince [15] das hbiles para el
pago ntegro de cada factura, contado desde su recepcin conforme.

III. RENDICIN ANUAL

Los montos que se facturen como contraprestacin a los servicios prestados por
EMASA sern revisados en forma anual, para lo cual EMASA se compromete para con
EMASERV SPA a realizar una rendicin de los valores facturados como de los criterios
utilizados para la determinacin de los mismos. Tales valores podrn ser auditados por
EMASERV SPA.

De la auditoria efectuada a la rendicin de los valores facturados y los criterios utilizados


para tales efectos por EMASA, podr resultar:

A. La emisin de una nueva factura, que comprenda el saldo no facturado por


los servicios prestados, o;

B. La emisin de una nota de crdito.

IV. DETERMINACIN VALOR DE FATURACIN

Para la determinacin en el valor de facturacin por los servicios prestados, EMASA


facturar en base a valores estimativos (atendiendo el criterio de asignacin referidos
en el punto I del presente Anexo), determinando as la facturacin cuatrimestral a que se
obliga por el presente contrato. Lo anterior, conforme a la siguiente formula:

(Valor Total (Factor de Facturacin Facturacin


Estimado x Asignacin = Total / 3 = Cuatrimestral
[Criterio de estimado) Estimada Estimada
Asignacin])

Conforme a lo sealado en el punto III anterior del presente anexo, se deber realizar
una rendicin anual, a cuyos efectos EMASA deber presentar a EMASERV SPA la
actualizacin de las variables que integran la frmula detallada precedentemente, para
efectos de determinar los valores definitivos.

(Resultado (Factor de Facturacin % de Utilidades (Facturacin

10
Consolidado x Asignacin) = Total Anual + Lquidas del = Total
[Criterio de Ejercicio. Resultado
Asignacin]) consolidado)

Al trmino del ejercicio y determinada la facturacin total anual, se adicionara a sta un


porcentaje a convenir entre EMASERV SPA y EMASA, de las utilidades lquidas del
ejercicio, resultando de este modo un resultado consolidado como facturacin total.

De las variables obtenidas aplicando ambas frmulas, podr resultar una diferencia
positiva o negativa. En atencin al resultado obtenido, se deber estar al ajuste
correspondiente, emitiendo la respectiva Factura o nota de crdito.

(Facturacin (Facturacin
Total Estimada) - Total = Ajuste +/-
Resultado
consolidado)

TOMS SNCHEZ CERDA JUAN VSQUEZ NUEZ


p.p. EMASA, EQUIPOS Y MAQUINARIAS S.A.
p.p. EMASERV SpA

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