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EMASERV SpA
En Santiago, a 20 de enero de 2016, entre EMASA, EQUIPOS Y MAQUINARIAS S.A., Rol nico
Tributario N 91.776.000-4, debidamente representada segn se acreditar por don MARCOS
VILLALN URRUTIA, cdula nacional de identidad N 9.323.840-0 y por don JUAN VSQUEZ
NUEZ, cdula nacional de identidad N 5.200.712-7, en adelante tambin denominada EMASA,
por una parte, y por la otra, EMASERV SpA., Rol nico Tributario N 76.474.279-1, debidamente
representada segn se acreditar por don TOMS SNCHEZ CERDA y don JUAN VSQUEZ
NUEZ, ya individualizados, en adelante tambin denominado EMASERV; todos los
comparecientes con domicilio en Irarrzaval N 259, comuna de uoa, Santiago; se ha convenido
el siguiente contrato de prestacin de servicios, en adelante el Contrato:
ANTECEDENTES
1) EMASERV es una sociedad por acciones, cuyo giro principal consiste en la realizacin del
negocio de importacin, exportacin y comercializacin en todas sus formas, de repuestos,
partes, piezas, accesorios y/o cualquier otro implemento para todo tipo de vehculos
motorizados.
PRIMERO:Por este acto y sujeto a las condiciones que expresan ms adelante en el Contrato,
EMASA se obliga para con EMASERV, a ejecutar en forma constante y habitual el servicio integral
que se describe a continuacin, sin perjuicio de que las Partes, de comn acuerdo, determinen
ampliar el mbito de aplicacin del Contrato a otras materias. As los servicios integrales prestados
incluirn todo aquello relacionado con la gerencia de recursos humanos, liquidacin de
remuneraciones, finanzas, contabilidad, marketing, publicidad, asesora financiera, control de gestin
y administracin, asesoras corporativas, relaciones pblicas, planificacin e intermediacin en la
realizacin de negocios, subarrendamiento de inmuebles con instalaciones, licenciamiento de
marcas y en la celebracin de contratos con terceros (Servicios).
(a) Administracin de tesorera y finanzas, servicio que a su vez comprende la realizacin de las
siguientes labores y/o funciones:
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ii. Administracin de flujo de caja diario, efectuando inversiones de excedentes y/o
solicitud de crditos bancarios o financiamiento inter-compaas para la
administracin de caja de EMASERV;
iii. Previo acuerdo con EMASERV, y por cuenta y riesgo de sta, efectuar coberturas
que minimicen la exposicin de riesgo de monedas y tasas por medio de
instrumentos financieros tales como forwards, swap, y otros disponibles en el
mercado;
iv. Analizar y contratar fuentes de financiamiento de mediano y largo plazo, por cuenta
y riesgo de EMASERV, obrando para tales efectos como intermediador y
comisionista, en los trminos del artculo 235 del Cdigo de Comercio;
vii. Emitir y/o realizar peridicamente informes escritos u orales de materias tales como
gestin, administrativas, financieras, econmicas o de cualquier otra ndole que le
sea expresamente requerida por EMASERV, siempre que se encuentre dentro de
los servicios de gerenciamiento relativos a tesorera y finanzas a que se obliga
EMASA;
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iii. Administracin de actividades, planes y programas de formacin y desarrollo del
personal y todo lo concerniente a la capacitacin del mismo, en caso que
EMASERV pretendiera desarrollar esta clase de actividades respecto de sus
trabajadores;
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(d) Auditora de procedimientos y procesos, elaboracin de informes de auditora interna.
Efectuar procesos de auditoras programas en conjunto con los clientes de EMASERV.
Efectuar procedimientos de control de existencias y elaboracin de inventarios anuales.
En orden a la eficiente prestacin de los servicios enumerados precedentemente y sin que la anterior
constituya una enumeracin taxativa, EMASA podr dar acceso a EMASERV a sus propias redes de
servicio en la medida que se cumplan los objetivos detallados precedentemente.
(f) Comercio exterior incluyendo, aunque no limitado, la gestin de importaciones ante Banco
Central, Servicio de Aduanas y las dems entidades competentes;
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(h) Efectuar asesoras para el licenciamiento de marcas comerciales, con el fin de que se
puedan utilizar en todo tipo de bienes y servicios, que se promocionen o vendan
actualmente o en el futuro.
(j) Subarrendar inmuebles con instalaciones adecuadas para el desarrollo del giro de
VANZULLI, comprendiendo la suficiente dotacin de equipos informticos, as como
tambin los gastos necesarios para el uso del inmueble y sus instalaciones acorde a los
fines para los cuales fue arrendado (gastos comunes, servicios de telefona, entre otros).
EMASA se compromete a prestar los Servicios descritos en la clusula primera anterior en forma
oportuna tanto en la organizacin interna de EMASERV, como tambin respecto de autoridades u
organismos pblicos y privados, tales como Municipalidades, Servicio de Impuestos Internos,
Tesoreras Regionales, AFPs, Isapres, Auditores externos, que puedan tener relevancia para la
ejecucin del normal desenvolvimiento comercial, econmico, legal y tributario del cliente que estn
descritos en el presente Contrato.
EMASA se compromete adems dentro de lo posible tomar las medidas necesarias para garantizar
a EMASERV la confiabilidad de la informacin como tambin la mantencin apropiada de sta y de
los documentos legales y contables, tales como guas de despacho, boletas, facturas, diarios y
mayores contables, declaraciones de aduana, entre otros.
EMASA prestar los Servicios ya sea remotamente desde sus oficinas ubicadas en Irarrzaval N
259, comuna de uoa, Santiago o bien, presencialmente en las oficinas principales o sucursales de
EMASERV.
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TERCERO: Entrega de Informacin. Los diferentes requerimientos informacin para la debida
prestacin de los Servicios debern ser solicitados por EMASERV con una anterioridad tal que
permita en la prctica a EMASA cumplir con los mismos.
EMASERV proporcionar a EMASA la informacin que esta ltima requiera para el exacto
cumplimiento de los Servicios.
CUARTO: Naturaleza del Contrato. El presente contrato se rige por las normas del Cdigo Civil
referido a la prestacin de servicios. Asimismo, las Partes reconocen y declaran expresamente que
este contrato no crea ni constituye relacin de ndole laboral entre EMASA, EQUIPOS Y
MAQUINARIAS S.A. y EMASERV En consecuencia, no produce obligaciones laborales de ninguna
naturaleza, en la medida que EMASA, EQUIPOS Y MAQUINARIAS S.A. no se encuentra sujeto a
subordinacin o dependencia alguna, ni a un horario determinado de trabajo ni a las rdenes de
EMASERV, prestando EMASA, EQUIPOS Y MAQUINARIAS S.A. Los Servicios por su cuenta y
riesgo, de manera independiente, autnoma y no exclusiva. Estas estipulaciones tambin alcanzan a
las personas que pudieran cooperar o colaborar con EMASA, EQUIPOS Y MAQUINARIAS S.A.
para la prestacin de los Servicios, si ello fuese autorizado por EMASERV de acuerdo a lo que se
exige a continuacin.
Del mismo modo, las Partes acuerdan y dejan constancia que el personal que eventualmente utilice
EMASA, EQUIPOS Y MAQUINARIAS S.A. para la prestacin de sus Servicios (si ello fuese
eventualmente autorizado por EMASERV), estar bajo la exclusiva responsabilidad y subordinacin
de EMASA, EQUIPOS Y MAQUINARIAS S.A., siendo sta el nico que mantenga una relacin
laboral con dicho personal y, en consecuencia, el nico responsable del cumplimiento de todas las
obligaciones laborales, previsionales y cualquier otra obligacin legal que le corresponda con
relacin a dicho personal, as como los tributos y/o aportes que graven las sumas que tal personal
reciba.
Se acuerda que, si por cualquier motivo EMASERV se viera obligada a pagar cualesquiera de las
obligaciones que de acuerdo a lo sealado en esta clusula o cualquier otra sea de cargo exclusivo
de EMASA, EQUIPOS Y MAQUINARIAS S.A., ste deber rembolsar el importe que haya abonado
a EMASERV, dentro del plazo de 10 (diez) das contados desde el pago respectivo. Sin perjuicio de
lo anterior, EMASA, EQUIPOS Y MAQUINARIAS S.A. podr compensar y descontar cualquier
monto pagado de conformidad con lo anterior, con cualquier obligacin de pago que EMASERV
pudiera tener pendiente frente a EMASA, EQUIPOS Y MAQUINARIAS S.A., sin que para ello se
requiera de autorizacin alguna de parte de esta ltima.
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QUINTO: Precio de los Servicios. En contraprestacin por los Servicios efectivamente prestados
en los trminos del Contrato, EMASERV SPA se obliga a pagar a EMASA el monto que resulte de
aplicar la frmula detallada en el Anexo 1 (Contraprestacin). La Contraprestacin ser revisada
en forma anual, a cuyos efectos EMASA deber presentar a EMASERV SPA la actualizacin de las
variables que integran la frmula detallada en el Anexo 1, los que podrn ser auditadas por
EMASERV SPA.
EMASA, facturar en forma cuatrimestral a EMASERV SPA los Servicios. EMASERV SPA
dispondr de un plazo de quince [15] das hbiles para el pago ntegro de cada factura, contado
desde su recepcin conforme.
La mora o simple retardo en el pago de la factura dar derecho a EMASA, para recargar la
Contraprestacin con la tasa de inters mxima convencional aplicada al perodo de la mora o
simple retardo.
SEXTO: Vigencia. Este contrato tendr vigencia de 12 meses a partir del 01 de Enero de 2016 y
podr renovarse en forma tcita y automtica, por periodos iguales y sucesivos de 12 meses cada
uno, a menos que una de las Partes notifique a la otra por escrito y con una antelacin no inferior a
60 das a la fecha del vencimiento del plazo o cualquiera de sus prrrogas, su intencin de no
perseverar en el Contrato.
SEPTIMO: Domicilio. Para los efectos de este contrato las partes fijan su domicilio en la ciudad de
Santiago.
OCTAVO: Resolucin de Conflictos. Cualquier dificultad o controversia que se suscite entre las
Partes, con motivo del presente Pacto, sea que se refiera a la apreciacin de su existencia o
inexistencia, validez o nulidad, cumplimiento o incumplimiento, aplicacin o interpretacin, resolucin
o ejecucin, o a cualquiera otra materia relacionada directa o indirectamente con ellos, ser
sometida a arbitraje de carcter mixto, de conformidad a las reglas vigentes de procedimiento del
Centro de Arbitrajes de la Cmara de Comercio de Santiago, A.G.
Personeras.
La personera de don Marcos Villaln Urrutia y Juan Vsquez Nuez, para actuar en representacin
de EMASA, EQUIPOS Y MAQUINARIAS S.A. consta de escritura pblica de fecha 2 de julio de
2015, otorgada en la notara de Santiago de don Patricio Zaldvar Mackenna.
La personera de don Toms Snchez Cerda y Juan Vsquez Nuez, para actuar en representacin
de EMASERV SpA, consta en escritura pblica de fecha 21 de julio de 2015, otorgada en la notara
de Santiago de don Patricio Zaldvar Mackenna.
El presente contrato se firma en dos ejemplares quedando una en poder de cada parte.
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TOMS SNCHEZ CERDA JUAN VSQUEZ NUEZ
p.p. EMASA, EQUIPOS Y MAQUINARIAS S.A.
p.p. EMASERV SpA
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ANEXO I
CONTRAPRESTACIN
I. CRITERIOS DE FACTURACIN
1
Este concepto se encuentra asociado a los Servicios TIC (Tecnologa de Informacin y Comunicacin)
consistente en el arriendo de equipos en general, tales como impresoras, computadores, cmaras digitales,
telfonos entre otros.
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Concepto asociado al arrendamiento de oficinas e instalaciones adecuadas para el desarrollo del giro del
negocio.
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II. FACTURACIN
EMASERV SPA, por su parte, dispondr de un plazo de quince [15] das hbiles para el
pago ntegro de cada factura, contado desde su recepcin conforme.
Los montos que se facturen como contraprestacin a los servicios prestados por
EMASA sern revisados en forma anual, para lo cual EMASA se compromete para con
EMASERV SPA a realizar una rendicin de los valores facturados como de los criterios
utilizados para la determinacin de los mismos. Tales valores podrn ser auditados por
EMASERV SPA.
Conforme a lo sealado en el punto III anterior del presente anexo, se deber realizar
una rendicin anual, a cuyos efectos EMASA deber presentar a EMASERV SPA la
actualizacin de las variables que integran la frmula detallada precedentemente, para
efectos de determinar los valores definitivos.
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Consolidado x Asignacin) = Total Anual + Lquidas del = Total
[Criterio de Ejercicio. Resultado
Asignacin]) consolidado)
De las variables obtenidas aplicando ambas frmulas, podr resultar una diferencia
positiva o negativa. En atencin al resultado obtenido, se deber estar al ajuste
correspondiente, emitiendo la respectiva Factura o nota de crdito.
(Facturacin (Facturacin
Total Estimada) - Total = Ajuste +/-
Resultado
consolidado)
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