ndice.

Introduccin. ............................................................................................................ 3

Qu es un grfico de Excel? ................................................................................. 4

Objetivo de un buen grfico Excel. ...................................................................... 4

Tipos de grficos Excel. .......................................................................................... 4

Grficos de columnas y barras. ........................................................................... 4

Columnas agrupadas ....................................................................................... 5

Columnas agrupadas con varias series ........................................................... 5

Columnas apiladas ........................................................................................... 5

Columnas apiladas al 100% ............................................................................. 5

Grfico de barras ............................................................................................. 5

Grfico de barras apiladas ............................................................................... 6

Barras apiladas al 100% .................................................................................. 6

Grfico circular (o de quesitos). ........................................................................... 6

Grfico de anillo en Excel................................................................................. 7

Grficos de reas. ............................................................................................... 7

reas apiladas. ................................................................................................ 7

Grficos de lneas. ............................................................................................... 7

Lneas. ............................................................................................................. 7

Lneas con marcadores .................................................................................... 7

Varias lneas. ................................................................................................... 8

Varias lneas apiladas. ..................................................................................... 8

Grficos de dispersin. ........................................................................................ 8

Grficos de puntos (o dispersin) .................................................................... 8

Grficos de burbuja. ......................................................................................... 8

 Grfico combinado. .............................................................................................. 9

Grfico de araa. ................................................................................................. 9

Grficos estadsticos. .......................................................................................... 9

Histograma. ...................................................................................................... 9

Grfico de Pareto. ............................................................................................ 9

Grficos de cascada. ......................................................................................... 10

Grficos de jerarqua. ........................................................................................ 10

Cmo insertar un grfico de Excel. ....................................................................... 10

Cmo actualizar un grfico de Excel automticamente. .................................... 10

Hacer grficos en Excel con porcentajes. .......................................................... 11

Conclusin............................................................................................................. 12

Bibliografa. ........................................................................................................... 13
Introduccin.
Grficos Excel

Qu es un grfico de Excel?
Un grfico Excel es una representacin grfica de ciertos valores que nos permite
hacer una comprobacin comparativa de manera visual. Los grficos en Excel son
una de las herramientas ms potentes que nos ofrece Microsoft para hacer
informes, anlisis de datos, etc.

Objetivo de un buen grfico Excel.

El objetivo a conseguir con los grficos de Excel ser conseguir que la informacin
mostrada se entienda mejor que los nmeros en s mismos. Para poder cumplir con
este objetivo una grfica debe tener las siguientes caractersticas:
Explicar visualmente los valores de mejor manera que los valores en s
mismos
Ser auto explicativo, es decir, un grfico Excel debe ser simple y no requerir
de una explicacin por parte de su autor
Debe indicar las unidades en las que estn expresados los valores. No es lo
mismo si la grfica est en dlares que en miles de dlares que en barriles
de petrleo.
Si hay varias series tiene que tener una leyenda para poder entender muy
claramente el contenido del grfico.
Una grfica debe ser limpia. No debe estar llena de colores en los ejes, las
series, etc adems, si puedes quitarle todos los elementos de distraccin
pues mejor que mejor.

Tipos de grficos Excel.

Grficos de columnas y barras.
Los grficos de columnas o barras son una representacin muy sencilla de una o
varias series numricas.
Columnas agrupadas
En las dos siguientes imgenes vemos un grfico Excel de columnas sencillo, en el
que slo tenemos una nica serie de datos que va a de Enero a Julio (categoras).
Como puedes ver, el grfico expresa muy bien en vertical aquellos meses con
mayores valores y permite comparar muy fcilmente con el resto de los meses.

Columnas agrupadas con varias series

En el siguiente grfico hemos aadido una serie ms (pongamos la del ao anterior)
con la que poder comparar dentro de un mes la evolucin ao a ao. En este caso
hemos mantenido los mismos meses. Es muy importante en estos grficos de Excel
de columnas agrupadas que no pongas muchas series, de lo contrario conseguirs
que el grfico sea muy difcil de leer.

Columnas apiladas
Los grficos con columnas apiladas puede ser una manera muy sencilla de hacer
una comparativa rpida. En este caso comparamos mes a mes la suma de dos
series de valores.

Columnas apiladas al 100%

Pero tambin podemos hacer una grfica Excel con columnas apiladas al 100% de
manera que veamos, para cada mes, qu serie tiene mayor peso relativo sobre la
categora (mes).

Grfico de barras
Este grfico es igual que el de columnas pero con la pequea diferencia de que el
grfico se muestra en horizontal. Hay una cosas que sigo sin entender de este
grfico y es que el ltimo valor de las categoras aparece en la parte de arriba en
vez de al revs pero gracias a Dios el orden del eje se puede cambiar mediante
un par de clicks as que tampoco es un drama.
Grfico de barras apiladas
El grfico de barras apiladas tambin es muy til, al igual que el de columnas
apiladas. Es recomendable usarlo cuando el texto de las categoras es largo. Por
ejemplo, se usa mucho con las respuestas a las preguntas de una encuesta. Yo,
particularmente, tambin lo uso mucho cuando quiero mostrar un ranking donde el
primer valor siempre est en la parte superior y el ltimo de los valores est en la
parte inferior de la grfica.

Barras apiladas al 100%

Otro grfico que tambin resulta muy til es el de las barras apiladas al 100% que
funciona exactamente que el grfico de Excel de columnas pero que a mi me parece
que explica mejor el mismo contenido porque puedes ver cuanto a la derecha o a la
izquierda se encuentra un valor con un pequeo truquillo.

Grfico circular (o de quesitos).

Los grficos circulares o tambin llamados de quesitos son unos grficos muy
usados pues representan de manera muy sencilla la proporcin de una serie de
valores respecto del total. Dominar este tipo de grficos es fundamental. Nos puede
ayudar a representar de manera muy sencilla una serie de valores muy complejos.
Siguiendo el ejemplo de antes tendramos.

Como puedes ver, automticamente los valores numricos se han convertido en

porcentajes. Este tipo de grfica con porcentajes es muy fcil de entender y, en
seguida visualizamos cul es la parte que destaca sobre el resto.

Tambin podemos modificar un poco su formato para que se aprecien mejor todas
sus caractersticas o destacar un valor.
Grfico de anillo en Excel
Una variable que ltimamente se est poniendo ms de moda para hacer reportes
o para valor indicadores. Es un grfico sencillo de hacer pero no tan fcil de que sea
til.

Grficos de reas.
Como puede verse en la siguiente imagen este grfico de Excel nos permite
representar las series como valores. Por ejemplo, en este ejemplo, podramos
comparar las horas dedicadas a una tarea en el Ao 1 frente al Ao 2. Tambin lo
podemos usar para comparar ingresos o cualquier otra comparativa.

reas apiladas.
Este tipo de grfico Excel nos permite acumular ciertos valores de manera muy
grfica. Es muy frecuente usarlo para ver volmenes que se usan de manera
continua. Podra usarse para ver el volumen de agua acumulado en diferentes
pantanos por ejemplo. Como puedes ver, el volumen de agua acumulado en este
caso disminuye en los meses de Junio y Julio.

Grficos de lneas.

Lneas.
Nos permite identificar tendencias de los valores a lo largo del tiempo. Este grfico
Excel est muy indicado cuando en las categoras tenemos cualquier referencia de
tiempo como das, aos, meses, horas, minutos

Lneas con marcadores

Adems, podremos aadir los marcadores de los valores con o sin etiqueta de los
valores. Dependiendo del nmero de series que tengamos convendr tener los
valores aunque si slo queremos ver las tendencias y no los valores exactos de
cada punto no ser conveniente usar las etiquetas para evitar que el grfico est
demasiado recargado.

Varias lneas.
En muchas ocasiones necesitaremos comparar dos o ms series de valores y ver
sus tendencias. Para ello usaremos el grfico de lneas sin usar los marcadores.

Varias lneas apiladas.

Este tipo de grfico de Excel nos permite acumular los valores de dos series y ver
la tendencia conjunta. La lnea superior es la suma de la lnea inferior y los valores
de la superior. De esta manera conseguimos ver la progresin de un conjunto de
elementos.

Grficos de dispersin.

Grficos de puntos (o dispersin)

Estos grficos son la representacin grfica de una serie de coordenadas. Por
ejemplo, pueden servirnos para ver la situacin de una serie de fbricas. En el eje
de las x podemos tener el volumen de fabricacin y en el el eje de las y (vertical) el
nmero de horas de mantenimiento requeridas. Este tipo de grfico est
especialmente recomendado para comparar un conjunto de datos con dos
caractersticas diferentes.

Grficos de burbuja.
Este grfico de Excel es muy similar al anterior con la salvedad de que podemos
introducir una tercera variable que nos permitir hacer una mejor comparacin.
Grfico combinado.

Los grficos Excel combinados son mis favoritos. En estos grficos podemos tener
dos de los grficos anteriormente explicados en un nico grfico. Normalmente se
usan para representar variables que son completamente diferentes. Por ejemplo,
podramos comparar el porcentaje de dedicacin a una tarea frente al resto y el
coste de dicha tarea. Como ves, no parecen caractersticas similares y por eso las
usamos con grficos de diferente naturaleza.

Grfico de araa.

El grfico de araa en Excel es muy poco usado, yo dira que casi nunca se usa
excepto en alguna rara circunstancia. Por ejemplo, este tipo de grfico de Excel
puede usarse cuando tengamos una serie de caractersticas que queramos
comparar.

Grficos estadsticos.
Microsoft Excel 2016 ha decidido poner este nombre a dos tipos de grficos muy
particulares usados, sobretodo, en estadstica.

Histograma.
El grfico histograma est muy relacionado con los conjuntos de valores de una
nica serie de datos histrica. Por ejemplo, se usa mucho para comparar series
pluviomtricas (de lluvias) en una regin a lo largo de un ao.

Grfico de Pareto.
Este diagrama muestra una distribucin a modo de Histograma ms una lnea que
son los valores acumulados de la serie. Como puede verse, la lnea acaba en el
100%. Lo importante de esta lnea es mostrar el comportamiento de los valores
mientras se va acumulando.
Grficos de cascada.
Este es un grfico que cada vez se usa ms. Aunque no se suele usar con series
de tiempo sino con elementos que se acumulan o se restan por ejemplo, en el
mundo financiero se usa mucho o en la consultora. Este grfico refleja como
diferentes elementos se van acumulando sobre el total y lo van disminuyendo otros
elementos.

Grficos de jerarqua.
Este tipo de grfico de Excel es muy interesante pues te permite mostrar aquellos
valores que sobresalen del resto de una manera muy visual.

Cmo insertar un grfico de Excel.

Para hacer grficos en Excel deberemos de realizar una serie de pasos para
conseguir un grfico de forma fcil y rpida. Para crear grficos en Excel deberemos
de organizar previamente los datos de la hoja y seguir los siguientes pasos:

Seleccionar el rango de datos de la hoja de clculo que se desea graficar.

En el men Insertar, seleccionar en el grupo de Grficos el que queremos
insertar. El tipo de grfico puede ser columna, linea, circular, barra, rea,
dispersin y otros grficos.
Se insertar el grfico con el rango de datos seleccionado.
Una vez tenemos el grfico incrustado en la hoja de clculo de Excel
podremos modificar el diseo del grfico y el estilo de diseo.

Cmo actualizar un grfico de Excel automticamente.

Podemos crear un grfico de Excel que se actualice de forma automtica y para ello
crearemos una tabla de Excel. Cada vez que actualicemos la tabla, el grfico de
Excel se actualizar automticamente. Para hacer un grfico de Excel a partir de
una tabla y actualizar el grfico de forma automtica realizaremos seguiremos las
siguientes instrucciones:

Seleccionar el rango de datos que quieres actualizar en el grfico o

cualquiera de las celdas del rango.
En el men Insertar elegir la opcin Tabla.
Finalmente, seleccionaremos cualquier celda de la tabla y en el men
Insertar elegiremos el grfico que deseemos.

Hacer grficos en Excel con porcentajes.

Si queremos convertir los nmeros de un grfico en Excel en porcentajes podremos
llevar a cabo algunos pasos para conseguir el resultado esperado:

Seleccionar el grfico de columnas e ir al men Formato.

En la parte izquierda, en el desplegable donde pone rea del grfico
seleccionar la opcin Eje vertical y presionar sobre Aplicar formato a la
seleccin.
Nos saldr un cuadro de dilogo de Dar formato a eje donde podremos
elegir las opciones del eje.
En la pestaa opciones del eje, optaremos por la opcin Cientos dentro de
Unidades de visualizacin.
Despus, seleccionaremos la pestaa Nmero y a continuacin, porcentaje.
Podremos quitarle las posiciones de decimales y dejarlas con el valor 0.
Conclusin.
Bibliografa.
Arranz, P. Q. (2016, February 24). Grficos Excel Todo lo que necesitas saber.
Retrieved October 20, 2017, from https://excelyvba.com/graficos-excel-guia-
completa/

Cmo hacer grficos en Excel | Insertar grficos en Excel. (n.d.). Retrieved October
20, 2017, from https://es.justexw.com/tutoriales/como-hacer-graficos-en-excel