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8. Expendios
9. Concordancia con normas internacionales
10. Bibliografa
11. Observancia de la norma
12. Vigencia
1. Objetivo y campo de aplicacin
1.1 Esta Norma Oficial Mexicana establece los requisitos mnimos de buenas
prcticas de higiene que deben observarse en el proceso de alimentos, bebidas
o suplementos alimenticios y sus materias primas a fin de evitar su
contaminacin a lo largo de su proceso.
1.2 Esta Norma Oficial Mexicana es de observancia obligatoria para las
personas fsicas o morales que se dedican al proceso de alimentos, bebidas o
suplementos alimenticios, destinados a los consumidores en territorio nacional.
2. Referencias
Esta Norma se complementa con la siguiente norma oficial mexicana o la que
la sustituya:
Modificacin a la NOM-127-SSA1-1994, Salud ambiental. Agua para uso y
consumo humano. Lmites permisibles de calidad y tratamientos a que debe
someterse el agua para su potabilizacin.
3. Definiciones
3.1 Agua para uso y consumo humano (agua potable), agua que no
contiene contaminantes objetables, qumicos o agentes infecciosos y que no
causa efectos nocivos para la salud.
3.2 Alimentos preparados, los que se someten a un procedimiento mecnico
como picado, mezclado, entre otros; fsico-qumico como calor hmedo o seco,
de fritura, enfriamiento o congelacin para su consumo.
3.3 Almacn o Bodega, sitio especfico en donde se guarda, rene o
almacena mercanca, material de envase, empaque, materia prima, producto en
proceso o terminado, para su conservacin, custodia, futuro procesamiento,
suministro o venta.
3.4 Area de produccin o elaboracin, sitio en donde se realizan las
operaciones para la transformacin de materias primas e insumos para la
obtencin de los productos a que se refiere la presente Norma.
3.5 Basura, cualquier material cuya calidad o caractersticas no permiten
incluirle nuevamente en el proceso que la genera ni en cualquier otro, dentro del
procesamiento de alimentos.
3.6 Conservacin, accin de mantener un producto alimenticio en buen
estado, guardndolo cuidadosamente, para que no pierda sus caractersticas a
travs del tiempo.
3.7 Contaminacin, presencia de materia extraa, sustancias txicas o
microorganismos, en cantidades que rebasen los lmites permisibles
establecidos por la Secretara de Salud o en cantidades tales que representen
un riesgo a la salud.
3.8 Contaminacin cruzada, es la contaminacin que se produce por la
presencia de materia extraa, sustancias txicas o microorganismos
procedentes de una etapa, un proceso o un producto diferente.
3.9 Corrosin, deterioro que sufre la hoja de lata, los envases o utensilios
metlicos, como resultados del diferencial de potencial de intercambio elctrico
producido por el sistema metal-producto-medio ambiente.
3.10 Desinfeccin, la reduccin del nmero de microorganismos presentes,
por medio de agentes qumicos y/o mtodos fsicos, a un nivel que no
comprometa la inocuidad o la aptitud del alimento, bebida o suplemento
alimenticio.
3.11 Desperdicio de alimento o bebida, alimento o bebida que fue servido
en el plato o vaso del comensal y que no fue consumido.
5.3.3 Las paredes internas de las cisternas o tinacos deben ser lisas. En caso
de contar con respiradero, ste debe tener un filtro o trampas o cualquier otro
mecanismo que impida la contaminacin del agua.
5.3.4 El agua no potable que se utilice para la produccin de vapor,
refrigeracin, sistema contra incendios y otros propsitos similares que no estn
en contacto directo con la materia prima, alimentos, bebidas o suplementos
alimenticios, debe transportarse por tuberas completamente separadas e
identificadas, sin que haya ninguna conexin transversal ni sifonado de retroceso
con las tuberas que conducen el agua potable.
5.3.5 Para evitar plagas provenientes del drenaje, ste debe estar provisto de
trampas contra olores, y coladeras o canaletas con rejillas, las cuales deben
mantenerse libres de basura, sin estancamientos y en buen estado. Cuando los
drenajes no permitan el uso de estos dispositivos, se debern establecer
otras medidas que cumplan con la misma finalidad.
5.3.6 Los establecimientos deben disponer de un sistema de evacuacin de
efluentes o aguas residuales, el cual debe estar libre de reflujos, fugas, residuos,
desechos y fauna nociva.
5.3.7 Cuando se requiera, los drenajes deben estar provistos de trampas de
grasa.
5.3.8 Los baos deben contar con separaciones fsicas completas, no tener
comunicacin directa ni ventilacin hacia el rea de produccin o elaboracin y
contar como mnimo con lo siguiente:
a) Agua potable, retrete, lavabo que podr ser de accionamiento manual, jabn o
detergente, papel higinico y toallas desechables o secador de aire de
accionamiento automtico. El agua para el retrete podr ser no potable;
b) Depsitos para basura con bolsa y tapadera oscilante o accionada por pedal;
c) Rtulos o ilustraciones en donde se promueva la higiene personal, haciendo
hincapi en el lavado de manos despus del uso de los sanitarios;
5.3.9 La ventilacin debe evitar el calor y condensacin de vapor excesivos,
as como la acumulacin de humo y polvo.
5.3.10 Si se cuenta con instalaciones de aire acondicionado, se debe evitar
que las tuberas y techos provoquen goteos sobre las reas donde las materias
primas, alimentos, bebidas o suplementos alimenticios estn expuestos.
5.3.11 Se debe contar con iluminacin que permita la realizacin de las
operaciones de manera higinica.
5.3.12 Los focos y las lmparas que puedan contaminar alimentos, bebidas o
suplementos alimenticios sin envasar, en caso de rotura o estallido, deben contar
con proteccin o ser de material que impida su astillamiento.
5.4 Almacenamiento
5.4.1. Las condiciones de almacenamiento deben ser adecuadas al tipo de
materia prima, alimentos, bebidas o suplementos alimenticios que se manejen.
Se debe contar con controles que prevengan la contaminacin de los productos.
5.4.2 El almacenamiento de detergentes y agentes de limpieza o agentes
qumicos y sustancias txicas, se debe hacer en un lugar separado y delimitado
de cualquier rea de manipulacin o almacenado de materias primas, alimentos,
bebidas o suplementos alimenticios. Los recipientes, frascos, botes, bolsas
de detergentes y agentes de limpieza o agentes qumicos y sustancias txicas,
deben estar cerrados e identificados.
5.4.3 Las materias primas, alimentos, bebidas o suplementos alimenticios,
deben colocarse en mesas, estibas, tarimas, anaqueles, entrepaos, estructura
o cualquier superficie limpia que evite su contaminacin.
5.4.4 La colocacin de materias primas, alimentos, bebidas o suplementos
alimenticios se debe hacer de tal manera que permita la circulacin del aire.
5.4.5 La estiba de productos debe realizarse evitando el rompimiento y
exudacin de empaques y envolturas.
5.4.6 Los implementos o utensilios tales como escobas, trapeadores,
recogedores, fibras y cualquier otro empleado para la limpieza del
establecimiento, deben almacenarse en un lugar especfico de tal manera que se
evite la contaminacin de las materias primas, los alimentos, bebidas o
suplementos alimenticios.
5.5 Control de operaciones
5.5.1 Los establecimientos pueden instrumentar un Sistema de HACCP, en su
caso se puede tomar como gua el apndice A de la presente norma. Cuando la
norma oficial mexicana correspondiente al producto que se procesa en el
establecimiento lo establezca, su instrumentacin ser obligatoria.
5.5.2 Los equipos de refrigeracin se deben mantener a una temperatura
mxima de 7C.
5.5.3 Los equipos de congelacin se deben mantener a una temperatura que
permita la congelacin del producto.
5.5.4 Se debe evitar la contaminacin cruzada entre la materia prima, producto
en elaboracin y producto terminado.
5.5.5. Los alimentos, bebidas o suplementos alimenticios procesados no
deben estar en contacto directo con los no procesados, aun cuando requieran de
las mismas condiciones de temperatura o humedad para su conservacin.
5.5.6 El establecimiento peridicamente debe dar salida a productos y
materiales intiles, obsoletos o fuera de especificaciones.
5.6 Control de materias primas
5.6.1 Los establecimientos que preparen o elaboren alimentos, bebidas o
suplementos alimenticios deben inspeccionar o clasificar sus materias primas e
insumos antes de la produccin o elaboracin del producto.
5.6.2 No utilizar materias primas que ostenten fecha de caducidad vencida.
5.6.3 Tener identificadas sus materias primas, excepto aquellas cuya
identificacin sea evidente.
5.6.4 Separar y eliminar del lugar las materias primas que evidentemente no
sean aptas, a fin de evitar mal uso, contaminaciones y adulteraciones.
5.6.5 Cuando aplique, las materias primas deben mantenerse en envases
cerrados para evitar su posible contaminacin.
5.6.6 No aceptar materia prima cuando el envase no garantice su integridad.
5.6.7 No aceptar las materias primas enlistadas en la tabla No 1, cuando al
corroborar sus caractersticas alguna de stas corresponda a la de rechazo.
Tabla No 1: Caractersticas para la aceptacin o rechazo
a) Presentarse aseado al rea de trabajo, con ropa y calzado limpios, cabello corto
o recogido y uas recortadas y sin esmalte;
b) No se permite el uso de joyera, ni adornos en manos, cara incluyendo boca y
lengua, orejas, cuello o cabeza;
c) Prescindir de plumas, lapiceros, termmetros, sujetadores u otros objetos
desprendibles en los bolsillos superiores de la vestimenta en las reas de
produccin.
d) El personal y los visitantes deben utilizar proteccin que cubra totalmente
cabello, barba y bigote, as como ropa protectora.
6.8.2 Al inicio de la jornada de trabajo el cubrepelo y el cubreboca deben estar
limpios y en buen estado.
6.9 Informacin sobre el producto
6.9.1 Los productos preenvasados deben contar con una clave para identificar
el lote.
6.9.2 Los productos preenvasados para transporte o distribucin deben estar
identificados.
7. Establecimiento de servicio de alimentos o bebidas
Los establecimientos de servicios de alimentos o bebidas adems de cumplir
con lo establecido en el captulo 5, deben cumplir con este captulo:
7.1 Equipo y utensilios
7.1.1 Las barras de servicio para buffet y venta de alimentos preparados,
deben contar con las instalaciones necesarias para mantener los alimentos a las
temperaturas sealadas en el punto 7.3.3 de este ordenamiento.
7.2. Instalaciones de Servicios
7.2.1 Debe haber instalaciones para la limpieza de los alimentos, utensilios y
equipos que dispongan de un abastecimiento suficiente de agua potable y usarse
de forma tal que se evite la contaminacin de las materias primas, alimentos o
bebidas.
7.2.2 En el rea de elaboracin debe contarse con una estacin de lavado y
desinfeccin de manos, provista de jabn o detergente y desinfectante, secador
de aire caliente o toallas desechables y depsito para basura.
7.3 Control de la Temperatura
7.3.1 La temperatura mnima interna de coccin de los alimentos debe ser de
al menos:
a) 63C (145F) para pescado; carne de res en trozo; y huevo de cascarn que ha
sido quebrado para cocinarse y de consumo inmediato a solicitud del
consumidor.
b) 68C (154F) para carne de cerdo en trozo; carnes molidas de res, cerdo o
pescado; carnes inyectadas y huevo de cascarn que ha sido quebrado para
cocinarse y exhibirse en una barra de buffet.
c) 74C (165F) para embutidos de pescado, res, cerdo o pollo; rellenos de
pescado, res, cerdo o aves; carne de aves.
7.3.2 Si se llegase a recalentar algn alimento preparado, debe alcanzar una
temperatura de por lo menos 74C (165F).
7.3.3 Los alimentos preparados y listos para servir y los que se encuentran en
barras de exhibicin, debern cumplir con lo siguiente:
a) Los que se sirven calientes mantenerse a una temperatura mayor a 60C
(140F), y
7.5.4 Las sillas, mesas, barra, pisos, paredes, techos, lmparas y dems
equipo y mobiliario se deben conservar en buen estado y limpios.
7.5.5 Las reas de servicio y comedor deben cumplir con las siguientes
disposiciones:
a) Los utensilios de servicio deben estar limpios;
b) Al inicio del servicio, los manteles deben estar limpios;
c) En caso de utilizar servilletas de tela, stas deben ser reemplazadas por
servilletas limpias para cada consumidor;
d) Las superficies de las mesas se deben limpiar despus de cada servicio, as
como limpiar y desinfectar al final de la jornada;
e) Los cubiertos se deben manipular por los mangos y evitar tocar las partes que
estn en contacto con los alimentos o bebidas;
f) No se deben colocar los dedos en partes de vasos, tazas, platos, palillos y
popotes que estarn en contacto con los alimentos o bebidas o con la boca del
comensal.
7.5.6 El lavado de loza y cubiertos se debe hacer mediante el siguiente
procedimiento:
a) Escamochar, se debe realizar antes de iniciar el lavado.
b) Lavar pieza por pieza con agua y detergente o jabn lquido o en pasta u otros
similares para este fin.
c) Enjuagar con agua potable.
d) Cuando proceda, desinfectar mediante inmersin en agua caliente a una
temperatura de 75 a 82C por lo menos durante medio minuto o con yodo o cloro
de acuerdo a las instrucciones del fabricante o de procedimientos internos que
garanticen su efectividad.
7.5.7 Los establecimientos podrn contar con un equipo mecnico para el
lavado de loza. En caso de contar con mquina lavaloza, sta debe funcionar de
acuerdo a las recomendaciones del fabricante.
7.5.8 El secado de vajillas, vasos o cubiertos que no se laven
automticamente se debe hacer a temperatura ambiente o se pueden emplear
toallas de papel desechable. En el caso de que se utilicen trapos, stos deben
estar limpios, ser de colores claros y exclusivos para este fin.
7.5.9 Los trapos y jergas deben lavarse y desinfectarse con la frecuencia
requerida de manera que no constituyan una fuente de contaminacin.
7.5.10 Se deben utilizar jergas y trapos exclusivos:
a) Para las superficies en contacto directo con los alimentos;
b) Para la limpieza de mesas y superficies de trabajo;
c) Para la limpieza de mesas en el rea de comensales, y
d) Para la limpieza de pisos e instalaciones.
7.6 Higiene del Personal
7.6.1 Al iniciar la jornada de trabajo, el uniforme o vestimenta debe estar
limpio.
7.6.2 El personal que prepare o sirva alimentos o bebidas debe presentarse
aseado al rea de trabajo, con el uniforme o vestimenta y calzado limpios. El
personal que elabore los alimentos deber adicionalmente traer el cabello corto
o recogido, con uas recortadas y sin esmalte, sin joyera y utilizar proteccin
que cubra totalmente cabello, barba, bigote y patilla recortada.
7.6.3 Si el personal que elabora alimentos o bebidas manipula dinero, debe
utilizar guante o proteccin de plstico para evitar el contacto directo de las
manos con el dinero.
8. Expendio
Los expendios de alimentos, bebidas o suplementos alimenticios adems de
cumplir con lo establecido en el captulo 5, en lo aplicable, deben cumplir con
este captulo:
DIAGRAMA 2
EJEMPLO DE UNA SECUENCIA DE DECISIONES PARA IDENTIFICAR LOS
PCC
En qu consiste la coccin
Al Vapor:
Blanquear
Brasear
Estofar
Frer
Hervir
Glasear
Consiste en cubrir los alimentos o preparados con una capa lquida que permite
dorar el alimento e impregnarle en su superficie un sabor determinado ya en
horno.
Gratinar
Como su nombre lo indica, consiste en asar en una plancha caliente. Este tipo de
coccin se basa en los mismos principios del asado a la parrilla.
Hornear
Rotisar Rotir
Cocer al horno con poca grasa, carnes, pollos, pavos, entre otros.
Poeler
Consiste en cocinar en una sartn, con poca grasa. Se comienza la coccin con
temperatura alta para colorear y formar la corteza protectora. Luego se termina la
coccin al horno.
Saltear
Breseado
Hervido
Hervir consiste en coce
lquido (generalmente e
cierto tiempo, ste depe
Un estofado es un pro
un alimento (inicialmen
recipiente cerrado.
Rostizado
Rostizar es similar a ho
rodeando el alimento d
Sin embargo, slo se ro
Al rostizar se usa una t
Gratinado alimentos rostizados no
acabado acaramelado
Acitronar
Cocinar verduras en ac
sin dejar que se doren,
transparentes.
Es la accion de limpiar
mantequilla entre otros
Tecnica que se realiza
batidas previamente, pa
dejando hervir sin revol
superficie arrastrando l
espumar. Tambien se p
(carne molida principalm
El bao mara es un mtodo de coccin con el que se proporciona Deshuesar
calor indirecto a los ingredientes que se cuezan mediante esta
tcnica, ofreciendo una temperatura suave, uniforme y constante.
El bao mara consiste en introducir un recipiente con los
ingredientes a cocinar dentro de otro recipiente mayor que contiene
agua, ste se lleva al fuego y es el agua el hilo conductor que dar
calor indirecto al contenido del recipiente de menor tamao,
cocinndolo de forma homognea.
Ligar
Espesar algn lquido. Darle una consistencia uniforme a una salsa,
crema, etc. Aadir a un preparado un elemento de ligazn para
espesar. Mezclar diversos ingredientes de forma homognea.
Espesar o unir una salsa a base de fcula, harina o yema de huevo.
Espesar algn lquido. Darle una consistencia uniforme a una salsa,
crema, etc. Unir determinados elementos de forma que el resultante
sea espeso y uniforme como por ejemplo la mayonesa.
Marinado
El macerado es una de
consiste en sumergir un
marinado, este proceso
alimentos.
Sin embargo, lo que dis
extraer los jugos o part
la extraccin, el produc
alimento principal (el s
Picar
Para que las Buenas Prcticas de Fabricacin puedan ser adoptadas por el
establecimiento es importante que haya un cambio en la rutina de las acciones de
los manipuladores. Dichos cambios deben realizarse de manera discreta para no
generar impactos negativos. Es de suma importancia la aplicacin de las normas
considerando los siguientes pasos:
SEGURIDAD ALIMENTARIA
Los contaminantes pueden ser de orden fsico (polvo, cabello, alhajas, etc.),
qumico (residuos de detergentes, desinfectantes, insecticidas, etc.) y
microbiolgicos (hongos, mohos, virus, bacterias etc.). Por lo tanto, se deben
tomar todos los cuidados previamente para no ser responsables de la
contaminacin de los alimentos y de la enfermedad de personas inocentes.
METODOLOGA
Los resultados obtenidos para los 12 tems evaluados revelan que el Hotel 1
obtuvo un porcentaje del 67,25% de adecuacin, mostrando que los
manipuladores de este hotel siguen algunas exigencias impuestas por la ANVISA,
contando con un programa de cuidados de la salud de los manipuladores, as
como un acompaamiento peridico de los empleados a travs de entrenamientos
y capacitaciones.
Mezomo (1994) seala que la higiene de los alimentos no corresponde slo a las
acciones de los manipuladores, sino tambin de todos los cuidados en los
equipamientos y utensilios utilizados en el proceso de manipulacin de los
mismos.
Coincidiendo con este estudio Faheina Jr et al. (2008), evaluaron las unidades
productoras de alimentos y detectaron el alto riesgo de contaminacin cruzada en
las etapas de preparacin de los alimentos, ya sea en relacin a las superficies
sucias o a la manipulacin humana incorrecta.
Munhoz, Pinto & Bionde (2008), al evaluar el conocimiento sobre las buenas
prcticas por parte de los manipuladores de alimentos en la red municipal de
enseanza Botucatu (SP) constataron un elevado grado de falta de capacitacin
del profesional en actividad lo que refleja la necesidad urgente de brindar
capacitacin y realizar una supervisin peridica, a fin de lograr una distribucin
segura de los alimentos.
Por otro lado, el Hotel 4 present un ndice de 33,98% de los tems evaluados
siendo el hotel con menor porcentaje y en el cual se constat que se desconocen
las acciones y normas de Buenas Prcticas de Fabricacin para los servicios de
comercializacin de alimentos. Por lo tanto, necesita un acompaamiento
constante para implementar y ejecutar las buenas prcticas en los servicios de
alimentos.
CONSIDERACIONES FINALES
De esta forma para que la seguridad alimentaria sea la clave del xito del servicio
ofrecido garantizando la calidad de los productos se debe buscar la capacitacin
constate de los manipuladores ofreciendo informacin sobre las Buenas Prcticas
de Fabricacin incluyendo acciones de una correcta manipulacin, de higiene de
los materiales y utensilios, y de aseo personal. Asimismo se debe trabajar para
que en cada establecimiento se pueda implementar el Anlisis de Peligros y
Puntos Crticos de Control, uno de los requisitos ms exigentes establecido por la
ANVISA.
LA ADMINISTRACIN DE RECURSOS
La tarea de la administracin consiste en: Integrar y coordinar los recursos
organizacionales, tales como; personas, materiales, dinero, tiempo, espacio,
etc. para alcanzar los objetivos definidos de la manera ms eficaz y eficiente
posible.
RECURSOS EN LA EMPRESA
Para el logro de los objetivos de toda organizacin, se requiere de una serie de
recursos.
Recursos
Son elementos que, administrados correctamente, le permitirn o le facilitarn
alcanza sus objetivos.
TIPOS DE RECURSOS
Recursos fsicos o materiales
Aqu quedan comprendidos el dinero,
las instalaciones fsicas, la
maquinaria, los muebles, las materias
primas, etc.
Recursos Financieros
Se refiere al dinero en forma de capital, flujo de caja, (entradas y salidas),
crditos, financiacin, inversiones, etc.
Recursos mercadolgicos (comerciales o marketing)
Constituyen los medios por los cuales las organizaciones, localizan entran en
contacto e influyen en los clientes o usuarios. Promocin, publicidad, desarrollo de
nuevos productos, fijacin de precios, estudios de mercado, etc.
Recursos tecnicos
Bajo este rubro se listan los sistemas, procedimientos, organigramas, instructivos,
sofwares etc.
Recursos humanos
No solo el esfuerzo o la actividad humana
quedan comprendidos en este grupo, sino
tambin otros factores que dan diversas
modalidades a esa actividad:
Conocimientos, experiencias, motivacin,
intereses vocacionales, aptitudes,
actitudes, habilidades, potencialidades,
salud, etc.
Para recordar
Los recursos humanos son mas importantes que los otros dos, pueden
mejorar y perfeccionar el empleo y diseo de los recursos materiales y
tcnicos, lo cual no sucede a la inversa.
Como fcilmente puede apreciarse, el esfuerzo humano resulta vital para el
funcionamiento de cualquier organizacin; si el elemento humano esta dispuesto a
proporcionar su esfuerzo, la organizacin marchar; en caso contrario, se detendr.
De aqu a que toda organizacin debe prestar primordial atencin a su personal, los
recursos humanos.
PERSONAL = RECURSOS HUMANOS
ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS
Es el proceso administrativo aplicado al acrecentamiento y conservacin del
esfuerzo, las experiencias, la salud, los conocimientos, las habilidades, etc., de los
miembros de la organizacin, en beneficio del individuo, de la propia organizacin
y del pas en general.
La ARH consiste en la planeacin, organizacin, el desarrollo, la
coordinacin y el control de tcnicas capaces de promover el desempeo
eficiente del personal en la medida en que la organizacin representa el medio
que permita a las personas que colaboran en ella alcanzar los objetivos
individuales relacionados directa o indirectamente con el trabajo (I.
Chiavenato).
1.- ORGENES
No se puede hablar de forma separada del origen de la Administracin de Recursos
Humanos, como se le conoce actualmente, sin mencionar el Derecho Laboral y la
Administracin cientfica, as como otras disciplinas.
Se alude al Derecho Laboral porque aparece ste como una consecuencia de la
exigencia de la clase trabajadora, a fin de que se reglamentara el trabajo, pensando
que bastara aplicar los preceptos legales en forma fra para la obtencin de buenos
resultados, pero se encontr que las relaciones que se requeran necesitaban
estudio, entendimiento y la elaboracin de una buena serie de principios para la
buena practica de los mismos, ya que se hablaba de conceptos relativos a sueldos,
prestaciones, contrataciones, etc., que necesitaban mas de una mera
improvisacin.
Asi mismo, los principios de Taylor y Fayol pusieron las bases de la administracin,
a travs de la coordinacin, direccin y, por tanto, del mejor empleo de los recursos
humanos que intervienen en el trabajo. El mismo Taylor viendo la importancia del
rea, creo las oficinas de seleccin.
La organizacin funcional trajo la aparicin de especialistas en las reas de
mercados, finanzas, produccin y en igual forma empezaron a aparecer en Estados
Unidos los departamentos de relaciones industriales, como consecuencia de la
necesidad de poner en manos de expertos una funcin tan importante y dejar de
improvisar en tal rea.
En nuestro pas, la llegada de libros extranjeros, en los que se hablaba de este
nuevo concepto hizo surgir la inquietud por el mismo. Se percibi al igual que en
otras partes, que esta funcin no consista solamente en la elaboracin de
nominas y pagos previsionales, sino que da a da se hacan mas complicadas y
que no bastaba con el jefe de personal que pretenda ser amigo de todos.
ESTILOS DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS (Douglas
McGregor)
TEORA X
La Motivacin principal del TEORA Y
hombre son los incentivos El trabajo puede ser una fuente
econmicos. de satisfaccin, el hombre
El hombre es un agente pasivo comn no siente que sea
que requiere ser administrado, desagradable trabajar.
motivado y controlado por la Las personas pueden ejercer el
organizacin. autocontrol y auto dirigirse.
Los objetivos individuales se Las personas pueden alcanzar
oponen a los de la sus propios objetivos
organizacin. individuales en la medida que
Las emociones humanas son dirigen sus esfuerzos hacia los
irracionales y no se les debe objetivos de la organizacin.
dar cabida en el trabajo. No se debe dejar de considerar
El hombre es esencialmente las necesidades propias de los
perezoso y debe ser seres humanos, as como, sus
estimulado mediante emociones.
incentivos externos. La motivacin, el potencial de
desarrollo y la capacidad de
asumir responsabilidades,
estn presentes en las
personas..
Se necesitan muchsimos conocimientos para poder realizar esta funcin en forma
correcta, y puede decirse que la administracin de recursos humanos es
multidisciplinaria pues requiere el concurso de mltiples fuentes de conocimientos.
Entre las principales ciencias que aportan a la Administracin de Personal est la
Psicologa. Ella es til ya que utiliza mtodos cientficos para comprender mejor las
causas del comportamiento humano para medir las habilidades y aptitudes,
encontrar las causas de motivacin, conflicto y frustracin, etc...
En la actualidad la contribucin de la psicologa en el rea de la administracin de
recursos humanos es sumamente valiosa en campos tales como:
Seleccin de personal
Entrenamiento y capacitacin
Implementacin de sistemas de Evaluacin del Desempeo
Orientacin profesional
Conceptos y modelos de actitudes y motivacin
Reduccin de conflictos
Estudios de clima laboral, entre otros.
ACTIVIDADES DE LA ADMINISTRACIN DE R.R.H.H.
Significa conquistar y mantener personas en la organizacin, que trabajen y
den el mximo de s mismas con una actitud positiva y favorable
Representa no solo las grandes cosas que provocan euforia y entusiasmo, sino
tambin las pequeas que frustran e impacientan, o que alegran y satisfacen y que,
sin embargo llevan a las personas a querer permanecer en la organizacin.
Cuando se habla de administracin de recursos humanos, hay muchas cosas en
juego: la clase y la calidad de vida que la organizacin y sus miembros llevarn y la
clase de miembros que la organizacin pretende modelar.
EL CARCTER CONTINGENTE DE LA ARH:
La ARH es contingente, depende de la situacin organizacional, del ambiente,
tecnologa, polticas, directrices, filosofa administrativa y sobre todo de la
cantidad y calidad de los recursos humanos.
Un modelo de aplicacin de ARH que tiene xito en determinada poca, puede
no tenerlo en otra organizacin o en otra poca. La ARH debe tener en cuenta
los cambios que ocurren en las organizaciones y en sus ambientes de manera
constante.
Los objetivos de la administracin de recursos humanos derivan de los
objetivos de la organizacin.
Uno de los objetivos de toda empresa es la elaboracin y la distribucin de algn
producto (bien de produccin o de consumo) o la prestacin de algn servicio (como
una actividad especializada). Paralelos a los objetivos de la organizacin la
Gerencia de Recursos Humanos debe considerar los objetivos individuales de sus
miembros.
Los principales objetivos de la administracin de recursos humanos son:
Crear, mantener y desarrollar un conjunto de personas con habilidades, motivacin
y satisfaccin suficientes para conseguir los objetivos de la organizacin.
Crear, mantener y desarrollar condiciones organizacionales que permitan la
aplicacin, el desarrollo y la satisfaccin plena de las personas y el logro de los
objetivos individuales.
Alcanzar la eficiencia y eficacia con los recursos humanos disponibles.
Usamos aqu la palabra administracin tambin en el sentido amplio del trmino. No
nos estamos refiriendo a los aspectos administrativos del rea sino a la accin
de administrar, y administrar en su primera acepcin: gobernar, regir, aplicar.
Administracin de recursos humanos hace a su manejo integral, a su gobierno.
Implica diferentes funciones desde el inicio al fin de una relacin laboral:
Reclutar y seleccionar empleados;
Mantener la relacin legal/contractual: llevar sus legajos, pagarles los salarios, etc.;
Capacitar y entrenar;
Desarrollar sus carreras/evaluar su desempeo;
Vigilar que las compensaciones (pagos) sean correctas;
Controlar la higiene y seguridad del empleado;
Despedir empleados
POR QU ES IMPORTANTE LA ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS
HUMANOS?
Lo es para todos los gerentes, para todas las reas. Es importante conocer las
herramientas de recursos humanos porque NO ES BUENO:
Tomar a la persona equivocada;
Tener alta rotacin de personal o personal insatisfecho;
Que la gente no est comprometida;
Que los empleados piensen que su salario es injusto;
Que el personal no est capacitado, o que estndolo en el momento de la
incorporacin, pierda luego su nivel.
Para evitar estos inconvenientes, los gerentes de todas las reas deben tener
buenas herramientas y preocuparse de la calidad de vida de los trabajadores.
Las nuevas tendencias afectan al personal
Si bien no hay tendencias totalmente nuevas, el mundo va hacia una direccin en
materia de calidad de vida que afecta las polticas de recursos humanos. Como
contraparte, el mundo se encuentra al inicio del nuevo milenio con alto desempleo
en muchos pases occidentales, personas sin hogar y por debajo del nivel de
supervivencia. Parece una paradoja que, por un lado, el trabajo humano requiera
de un mejor entorno laboral y por otro, muchos miles de seres humanos no tengan
trabajo ni sustento.
Algunos factores a considerar para una buena calidad de vida en el trabajo
Un trabajo digno
Condiciones de trabajo seguras e higinicas
Pagos y prestaciones adecuadas
Seguridad en el puesto
Supervisin competente
Oportunidades de aprender y crecer en el trabajo
Clima laboral positivo
Factores adicionales a tener en cuenta
La fuerza de trabajo est integrada por nuevos oferentes: mujeres y jvenes.
El desplazamiento de la demanda a los servicios cambia los perfiles requeridos.
La tecnologa influye notablemente, desde permitir el trabajo a distancia hasta
cambiar los requerimientos del personal. Cambia adems el enfoque del trabajo.
Las fbricas pueden ser manejadas por un ingeniero y un computador.
La competencia se traslada a la mano de obra.
CONCEPTO DE LNEA DE STAFF EN LA ADMINISTRACIN DE RECURSOS
HUMANOS
De un modo simple se puede definir como lnea aquella rea o sector que tiene a
su cargo las tareas fundamentales para el cumplimiento de los objetivos de la
organizacin, como pueden ser las reas de produccin o de ventas.
En cambio son consideradas staff
Aquellas otras que realizan tareas que, si bien son necesarias para un buen logro
de los objetivos centrales, no son imprescindibles o pueden ser externalizadas,
por ejemplo, el procesamiento de la informacin.
En relacin con nuestro tema
La Gerencia de Recursos Humanos, es staff o lnea?
Una respuesta correcta es que Recursos Humanos es lnea dentro de su rea -
respecto del propio equipo- y es staff respecto de las otras gerencias de la empresa.
A su vez, todos los gerentes de lnea son gerentes de Recursos Humanos, porque
tambin seleccionan, entrenan, evalan y desarrollan a su personal.
UBICACIN DEL REA DE RECURSOS HUMANOS DENTRO DE LA
ORGANIZACIN
El primer elemento que nos dir como piensa una organizacin sobre sus propios
recursos humanos, es la ubicacin que tiene esta rea en su estructura. Si tiene un
jefe de personal que reporta al gerente administrativo, esto significa que la
empresa solo se ocupa de liquidar los sueldos de sus empleados y otros temas de
ndole administrativa.
Si por el contrario tiene un rea con un gerente del mismo nivel que el comercial, el
industrial o el de operaciones, que reporta al gerente general, nos encontramos con
una organizacin que valora y cuida sus recursos humanos.
ASPECTOS DE LNEA Y DE STAFF EN LA ADMINISTRACIN DE RECURSOS
HUMANOS
Lnea Staff
Desde este punto de vista, el rea de Recursos Humanos es en un sentido lnea y
en el otro staff. A su vez , todos los dems gerentes de una empresa pertenecen de
alguna manera a Recursos Humanos, porque deben seleccionar a su gente,
entrenarla, capacitarla y evaluarla.
En sntesis:
Recursos Humanos es lnea dentro de su rea -en relacin con su propio equipo de
gente- y es staff respecto de las otras gerencias de la empresa.
En el esquema siguiente se muestran las principales funciones de cada una de las
reas:
PRINCIPALES FUNCIONES POR REA DE RECURSOS HUMANOS
CAPACITACI
RELACIONE N
S Y
INDUSTRIAL DESARROLL COMPENSACIO ADMINISTRACI
ES O EMPLEOS NES N
Capacitacin; Atraccin; Revisiones de Aspectos
Entrenamiento Seleccin; salarios; polticas administrativos
; Planes de Incorporaci de beneficios; en general;
carrera; n e Encuestas Liquidacin de
Cuidado de la Planes de induccin salariales para haberes; control
relacin con sucesin, de comparar con el de ausentismos,
los gremios. Estudios personas. mercado. etc.
Este organigrama no representa novedad para las generaciones jvenes que hoy
trabajan en grandes empresas o multinacionales, pero para las personas mayores
que vivieron otra realidad laboral o trabajan en empresas ms pequeas si es
novedoso. An quedan empresas con oficinas de personal donde solamente se
liquidan sueldos y, en el mejor de los casos, se llevan los legajos del personal ms
o menos actualizados.
En una empresa pequea puede que no se justifique una organizacin del rea
como la del cuadro, pero s es muy importante que exista por lo menos una persona
entrenada en los modernos conceptos del manejo de los recursos humanos y cuyo
nivel de reporte sea la mxima conduccin de la organizacin.
Jean Fombonne, autor francs, sita sobre fines de los aos setenta algunos hitos
importantes: Despus del mayo francs de 1968, cuando se plantearon nuevas
prcticas de lucha laboral, comenzaron a verse anuncios solicitando responsables
de la funcin de personal, ubicando a esta tarea en un nivel superior al que ocupaba
hasta entonces.
No estaban, de todos modos, muy claras ni sus funciones ni su nivel; recin despus
de los '80 se comienza a hablar de los recursos humanos estratgicos.
Nuevos conceptos ocupan a los directivos de las empresas; la turbulencia de los
mercados internacionales y otras variables derivan en cambios necesarios en las
polticas de personal, entre ellas la movilidad de las personas.
Las calificaciones ya no son solo el fruto de una escolaridad y de un diploma, sino
que se complementan, entre otros factores, con la prctica del trabajo en equipo
Adems del anlisis de estos autores, si observamos a Argentina, por ejemplo, fue
tambin en la dcada del sesenta cuando comenz el cambio. En la Facultad de
Ciencias Econmicas de la Universidad de Buenos Aires, se cre la carrera,
Licenciatura en Administracin, que inclua la materia Administracin de personal.
En ese tiempo escasas empresas tenan una gerencia de Personal; no era usual
an la expresin recursos humanos; lo habitual era que existiera un departamento
de personal a cargo de un empleado de mucha experiencia, con conocimiento de
leyes laborales y sin estudios universitarios.
Ese era el perfil ms comn de las personas que manejaban el rea en ese
entonces. Cuando comenzaron los conflictos gremiales de la dcada de los setenta,
esta figura cambi a la de hombres que tuvieran una fluida relacin con los
sindicatos. El perfil preferido del encargado de personal cambi entonces hacia un
hombre, generalmente abogado y muy buen negociador.
A partir de los ochenta comienza a tomarse conciencia de la necesidad de otro
manejo del rea y toma primaca el desarrollo de los recursos humanos. La historia
argentina se relaciona con la historia de los dems paises latinoamericanos con
similares problemas polticos, y con la de otros pases del mundo a partir de la
globalizacin de la economa.
En sntesis la evolucin del rea de Recursos Humanos va, desde la oficina de
personal que liquida sueldos y controla las licencias hasta la Direccin Estratgica
de los Recursos Humanos como la concebimos en la actualidad.
POLTICAS DE LOS RECURSOS HUMANOS
Las polticas son consecuencia de la racionalidad, la filosofa y la cultura
organizacional. Las polticas son reglas que se establecen para dirigir funciones y
asegurar que estas se desempeen de acuerdo con los objetivos deseados.
Constituyen orientacin administrativa, para impedir que los empleados
desempeen funciones que no desean o pongan en peligro el xito de funciones
especficas.
Las polticas son guas para la accin y sirven para dar respuestas a las
interrogantes o problemas que se pueden presentar con frecuencia y que obligan a
que los subordinados acudan sin necesidad ante los supervisores para que estos
les solucionen cada caso.
LAS POLTICAS DE RECURSOS HUMANOS
Se refieren a la manera como las organizaciones aspiran a trabajar con sus
miembros para alcanzar por intermedio de ellos los objetivos organizacionales, a
la vez que cada uno logra sus objetivos individuales.
PRINCIPALES POLITICAS DE RECURSOS HUMANOS
Investigacin y anlisis del mercado de RRHH
Fuentes de Reclutamiento
Tcnicas de Reclutamiento
Prioridad del reclutamiento externos obre el interno
Criterios de Seleccin y Pautas de Calidad
Grado de descentralizacin de las decisiones sobre la seleccin de personal.
Tcnicas de Seleccin
Mecanismos de Adaptacin al ambiente interno.
Requisitos intelectuales, fsicos, responsabilidad, condiciones de trabajo.
RH necesarios y ubicacin de los mismos, en funcin de los cargos.
Definicin de las oportunidades dentro de la organizacin.
Medicin continua de la calidad y adecuacin de los RH
Evaluacin y clasificacin de cargos buscando el equilibrio de remuneraciones
interno.
Investigacin salarial buscando el equilibrio interno.
Poltica de remuneraciones.
Planes y sistemas de beneficios sociales adecuados a diversas necesidades de los
participantes de la organizacin.
Criterios de creacin y desarrollo de las condiciones ambientales de higiene y
seguridad de los cargos.
Diagnstico y programacin de la preparacin y reciclaje constante de los RH, para
el desempeo de los cargos.
Perfeccionamiento a mediano y largo plazo de los RH disponibles, buscando la
realizacin continuada del potencial existente en las posiciones ms elevadas de la
organizacin.
Aplicacin de las estrategias de cambio buscando la salud y la excelencia
organizacionales.
Registros y controles para el anlisis apropiado cualitativo y cuantitativo de los
recursos humanos disponibles
Medios y vehculos adecuados de informacin para las decisiones sobre RH
Estas varan enormemente segn la organizacin.
Cada organizacin pone en prctica la poltica de recursos humanos que ms
convenga a su filosofa y a sus necesidades. En rigor, una poltica de recursos
humanos debe abarcar lo que la organizacin pretenda en los aspectos siguientes:
Polticas de provisin de recursos humanos
Donde reclutar (fuentes externas o internas) , como y en qu condiciones reclutar
(tcnicas de reclutamiento preferidas por la organizacin) los recursos humanos que
la organizacin requiera.
Criterios de seleccin de recursos humanos y estndares de calidad para la
admisin en cuanto se refiera a las aptitudes fsicas e intelectuales, experiencia y
potencial de desarrollo, teniendo en cuenta el universo de cargos de la organizacin.
Como integrar con rapidez y eficacia los nuevos miembros en el ambiente interno
de la organizacin.
Polticas de aplicacin de recursos humanos
Como determinar los requisitos bsicos de la fuerza laboral (requisitos intelectuales,
fsicos, etc.) para el desempeo de las tareas y funciones del conjunto de cargos de
la organizacin.
Criterios de planeacin, distribucin y traslado interno de recursos humanos, que
consideren la posicin inicial y el plan de carrera, y definan las alternativas de
posibles oportunidades futuras dentro de la organizacin.
Criterios de evaluacin de la calidad y la adecuacin de los recursos humanos
mediante evaluacin de desempeo.
Polticas de mantenimiento de recursos humanos
Criterios de remuneracin directa de los empleados, que tengan en cuenta la
evaluacin del cargo y los salarios en el mercado de trabajo, y la posicin de la
organizacin frente a esas dos variables.
Criterios de remuneracin indirecta de los empleados, que tengan en cuenta los
programas de beneficios sociales ms adecuados a las necesidades existentes en
los cargos de la organizacin y que consideren la posicin de la organizacin frente
a las prcticas del mercado laboral.
Como mantener motivada la fuerza laboral, con la moral en alto, participativa y
productiva dentro del clima organizacional adecuado.
Criterios de higiene y seguridad relativos a las condiciones fsicas, ambientales en
que se desempean las tareas y funciones del conjunto de cargos de la
organizacin.
Buenas relaciones con sindicatos y representantes del personal.
Polticas de desarrollo de recursos humanos
Criterios de diagnsticos y programacin de preparacin y rotacin constante de la
fuerza laboral para el desempeo de las tareas y funciones dentro de la
organizacin.
Criterios de desarrollo de recursos humanos a mediano y largo plazo, revisando el
desarrollo continuo del potencial humanos en posiciones gradualmente elevadas en
la organizacin.
Creacin y desarrollo de condiciones capaces de garantizar la buena marcha y la
excelencia organizacional, mediante el cambio de comportamiento de los miembros.
Polticas de control de recursos humanos
Como mantener una base de datos capaz de suministrar la informacin necesaria
para realizar los anlisis cuantitativos y cualitativo de la fuerza laboral disponible en
la organizacin.
Criterios para mantener auditoria permanente a la aplicacin y la adecuacin de las
polticas y los procedimientos relacionados con los recursos humanos de la
organizacin.
Las polticas establecen el cdigo de valores ticos de la organizacin, que rigen
las relaciones con los empleados, accionistas, clientes, proveedores, etc. A partir
de las polticas, pueden definirse los procedimientos que se implantaran, los cuales
son caminos de accin predeterminados para orientar el desempeo de las
operaciones y actividades, teniendo en cuenta los objetivos de la organizacin .
Bsicamente, guan a las personas hacia la consecucin de los objetivos,
buscan dar coherencia a la realizacin de las actividades y garantizan un trato
equitativo a todos los miembros y un tratamiento uniforme a todas las situaciones.
Si una empresa tiene un rea de Recursos Humanos, las polticas estarn fijadas y
la funcin del rea ser su revisin, presentando a la gerencia general de la
empresa sus propuestas de cambio cuando sea necesario.
Pero muchas otras compaas -aquellas que, como mencionamos, solo tienen
un rea de Personal- no tendrn polticas ni procedimientos; adems muchos
titulares de empresa consideran que las polticas dentro de una compaa son un
signo de lmites y burocracia, y tienden a tratarlas u observarlas como si fueran un
problema.
Segn estudios en esta rea, algunos ejemplos de las principales polticas a definir
en el marco de la globalizacin mundial son:
Manual del empleado (Reglamento interno): Este manual menciona con un
lenguaje simple y conciso el comportamiento que se acepta o no en la compaa.
Oportunidades equitativas. Cuando contrata y promociona personal necesita
asegurarse de que usted es un empleador que brinda las mismas oportunidades a
las mujeres, personas de todas las edades y de todas las religiones, etc.
Vestimenta. La vestimenta cada vez es ms informal; no obstante cada
organizacin fija las reglas. Algunas empresas estn permitiendo que los das
viernes se utilice ropa informal, siempre que ese da no haya un evento importante
o reunin fuera de la empresa
Llamadas. Evite establecer polticas respecto al uso personal del telfono. Si
tuviese entre sus filas a un empleado desleal, debe observarlo desde todos los
ngulos y no solamente respecto del uso del telfono
Romances. Es imposible evitar que las personas que trabajan juntas tengan citas.
Es ms eficiente fijar polticas respecto de vnculos familiares.
Fumar. Establezca una poltica clara sobre la prohibicin o no de fumar. Debe
informar a los nuevos empleados sobre su decisin.
Prstamos a empleados. Establezca un lmite en la suma que se encuentra
dispuesto a prestar a cualquier empleado, para los anticipos de sueldo u otros
prstamos de ms largo plazo.
PERFIL Y FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE PERSONAL
El administrador de personal desarrolla una labor que involucra mltiples
actividades interdependientes. Esto es, que acta en torno a un sistema integrador
que busca alcanzar objetivos sociales, corporativos, funcionales y personales,
mediante la interaccin con un entorno cambiante.
Desarrolla unas funciones bsicas en relacin al personal, que comprenden:
La preparacin y seleccin
Desarrollo y evaluacin
Compensacin y proteccin
Relacin con el personal y evaluacin.
Todo esto, ligado a unos factores que constituyen la base del diseo de las
estrategias de la Empresa hacia un mercado cada vez mas competitivo (factores
histricos, externos, organizativos, profesionales, internacionales).
El administrador de personal, propende por lograr el mejoramiento de
las organizaciones hacindolas ms eficientes y eficaces, interactuando con
factores internos y externos que hacen de su actividad una labor completa que
compromete todas las reas de la Empresa. Para ello, el administrador de personal,
debe determinar las reas claves en cada nivel gerencial y trabajar con cada una
de ellas dentro de un marco de responsabilidad claramente definidas.
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE PERSONAL
FUNCION DE EMPLEO
Su objetivo principal es lograr que todos los puestos sean cubiertos por personal
idneo, de acuerdo a una planeacin de recursos humanos.
SUBFUNCIONES:
1) Reclutamiento
Buscar y atraer solicitantes capaces para cubrir las
vacantes que se presenten.
2) Seleccin
Analizar las habilidades y capacidades de los
solicitantes a fin de decidir cules tienen el mayor
potencial para el desempeo de un puesto.
3) Induccin
Dar toda la informacin necesaria al nuevo
trabajador y realizar todas las actividades
pertinentes para lograr su rpida incorporacin a
los grupos sociales que existan en su medio de
trabajo, a fin de lograr una identificacin entre el
nuevo miembro y la organizacin y viceversa.
4) Integracin
Asignar a los trabajadores a los puestos en que
mejor utilicen sus caractersticas. Buscar su
desarrollo integral y estar pendiente de aquellos
movimientos que le permitan una mejor posicin
para su desarrollo, el de la organizacin y el de la
colectividad.
5) Vencimiento de contratos de trabajo
Llegado el caso de contratos de trabajo, esto deber
hacerse en la forma ms conveniente tanto para la
organizacin como para el trabajador, de acuerdo a
la ley.
FUNCION DE ADMINISTRACIN A SALARIOS
Lograr que todos los trabajadores sean justa y equitativamente compensados
mediante sistemas de remuneracin racional del trabajo y de acuerdo al esfuerzo,
eficiencia, responsabilidad y condiciones de trabajo a cada puesto.
SUBFUNCIONES:
1.- Asignacin de funciones
Asignar oficialmente a cada trabajador un puesto
clara y precisamente definido en cuanto a sus
responsabilidades, obligaciones, operaciones y
condiciones de trabajo.
2.- Determinacin de salarios
Asignar valores monetarios a los puestos, en tal
forma que sean justos y equitativos con relacin a
otras posiciones de la organizacin y a puestos
similares en el mercado de trabajo.
3.- Calificacin de mritos
Evaluar, mediante los medios ms objetivos, la
actuacin de cada trabajador ante las obligaciones
y responsabilidades de su puesto.
4.- Incentivos y premios
Proveer incentivos monetarios a los sueldos
bsicos para motivar la iniciativa y el mejor logro de
los objetivos.
5.- Control de asistencia
Establecer horarios de trabajo y periodos de
ausencia con y sin percepcin de sueldo, que sean
justo tanto para los empleados como para
organizacin, as como sistemas eficientes que
permitan su control.
RELACIONES INTERNAS
Lograr que tanto las relaciones establecidas entre la direccin y el personal, como
la satisfaccin en el trabajo y las oportunidades de progreso del trabajador, sean
desarrolladas y mantenidas, conciliando los intereses de ambas partes.
- Comunicacin
Proveer los sistemas, medios y clima apropiados para
desarrollar ideas e intercambiar informacin a travs
de toda la organizacin.
2.- Contratacin colectiva
Llegar a acuerdos con organizaciones reconocidas
oficialmente y legalmente establecidas, que satisfagan
en la mejor forma posible los intereses de los
trabajadores y de la organizacin.
3.- Disciplina
Desarrollar y mantener reglamentos de trabajo
efectivos y crear y promover relaciones de trabajo
armnicas con el personal.
4.- Motivacin del personal
Desarrollar formas de mejorar las actividades del
personal, las condiciones de trabajo, las relaciones
obrero-patronales y la calidad de personal.
5.- Desarrollo del personal
Brindar oportunidades para el desarrollo integral de los
trabajadores, a fin que logren satisfacer tipos de
necesidades, y para que en lo referente al trabajo
puedan ocupar puestos superiores.
6.- Entrenamiento
Dar al trabajador las oportunidades para desarrollar su
capacidad, a fin de que alcance las normas de
rendimiento que se establezcan, as como para lograr
que desarrolle todas sus potencialidades, en bien de l
mismo y de la organizacin.
SERVICIOS AL PERSONAL
Satisfacer las necesidades de los trabajadores que laboran en la organizacin y
tratar de ayudarles en problemas relacionados a su seguridad y bienestar
profesional.
1.- Actividades de esparcimiento
Estudiar y resolver las peticiones que hagan los
trabajadores sobre programas o instalaciones
para su esparcimiento.
2.- Seguridad
Desarrollar y mantener instalaciones y
procedimientos para prevenir accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales.
3.- Proteccin y vigilancia
Tener adecuados mtodos precautorios para
salvaguardar a la organizacin, a su personal y
sus pertenencias, de robo, fuego y riesgos
similares.
PLANEACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS
La tecnologa es ya un commodity. Las mquinas A son tan buenas como las
mquinas B. Si esto es as, cul es la diferencia entre la empresa que vende las
mquinas A y la que vende mquinas B?. Las personas que trabajan en las
respectivas compaas. De este modo los recursos humanos marcan la diferencia.
Las empresas deben enfrentar numerosos desafos en un contexto altamente
competitivo, la nica herramienta diferenciadora con la que cuentan son los
recursos humanos.
Esta visin de la problemtica del siglo XXI es compartida con la direccin de la
empresa, entonces ser posible que los gerentes operativos, en conjunto con el
rea de recursos humanos, puedan crear ese clima. Juntos deben dedicar tiempo y
esfuerzo a la capacitacin y entrenamiento de la organizacin para lograr recursos
humanos estratgicos que creen la diferencia entre las compaas que venden
productos similares.
De ese modo es imprescindible vincular las prcticas de recursos humanos con la
estrategia empresarial creando valor para la compaa.
La estrategia de RRHH intenta agregar valor a la empresa y define la visin, la
misin y las prioridades de la funcin de recursos humanos.
La organizacin de recursos humanos diagnostica y mejora la funcin de su rea
para aportar servicios a la empresa. Crea un proceso que asegura que las
estrategias de recursos humanos se concreten.
LA ESTRATEGIA DE RECURSOS HUMANOS
Esto requiere un fuerte compromiso de recursos humanos con la organizacin. El
Gerente de Recursos Humanos deber abandonar el antiguo rol de Jefe de personal
cuya tarea finalizaba en el correcto cumplimiento de las leyes.
Deber lograr convertir las estrategias empresariales en prioridades de recursos
humanos. La tarea comenzar por la visin y misin de la compaa -que debe ser
fijada por la mxima conduccin- a partir de ellas y los centros de atencin u
objetivos principales, que son los valores y puntos ms importantes donde centrar
su accionar, por ejemplo la calidad del producto o del servicio. A partir de que se
fijan los objetivos fundamentales, Recursos Humanos debe acompaar la estrategia
general a travs de la implementacin de procesos pertinentes.
Ejemplos de objetivos fundamentales: calidad del producto o servicio,
competitividad, formacin continua, buen clima laboral (los ejemplos no son
excluyentes, deben funcionar todos a la vez).
LA FUNCIN DE RECURSOS HUMANOS CAMBI SUS PRIORIDADES
Hasta hace pocos aos la principal preocupacin de un Gerente de Recursos
Humanos se centraba en resolver problemas gremiales, en forma casi excluyente.
Hoy, adems de tener esos frentes bien cubiertos, se le exigen muchas otras
prioridades.
Los empleados deben ser competitivos
El rea de Recursos Humanos debe ser absolutamente profesional; no se puede
improvisar.
Los recursos humanos se miden en resultados financieros
Recursos Humanos debe crear valor, no slo reducir costos.
Recursos Humanos debe crear compromiso, no cumplir una funcin de vigilancia
sobre el personal.
El mercado maneja las relaciones empresariales en casi todos los campos. Las
empresas que no lo vean as no tendrn oportunidad de sobrevivir. Bajo el esquema
de unidades de negocio, estructuras celulares o cualquier otra variante -siempre
dentro de la filosofa de hacer girar nuestra actividad alrededor de lo que el mercado
nos mande-, se ser el camino.
PLANEAMIENTO DE RECURSOS HUMANOS ESTRATGICOS
Una de las funciones del rea de Recursos Humanos es participar en el
planeamiento general de la compaa. Deber por un lado planear los costos de su
rea, pero adems puede aportar, participar y colaborar en el planeamiento general.
Un ejemplo: si la compaa decide aumentar sus ventas para el prximo ao, esto
puede significar la necesidad de una fuerza de ventas ms agresiva; esto requerir
entrenamiento o estudiar una mejora en su plan de incentivos, o bien contratar ms
vendedores o mejorar su estrategia publicitaria. Es decir, si la empresa quiere
aumentar su participacin en el mercado, podra lograrlo solamente con su equipo
humano.
En consecuencia para realizar el planeamiento de recursos humanos es
necesario vincular las prcticas del rea con la estrategia empresarial.
La estrategia deriva en el planeamiento de recursos humanos
Los recursos humanos sern la clave diferenciadora de los negocios de aqu a
futuro. Por eso se hace indispensable un adecuado manejo interno.
Dave Ulrich hace hincapi en este concepto y va ms all:
Sostiene la necesidad de incorporar un representante de Recursos Humanos dentro
de la unidad de negocios como miembro de la direccin de la empresa. Para ello
debe estar capacitado en cuestiones de negocios as como en las prcticas ms
modernas del rea. Surge as un nuevo perfil del responsable de Recursos
Humanos.
El vnculo con el cliente requiere gozar de credibilidad, como un socio que motive al
grupo humano. El manejo estratgico de los recursos humanos implica agregar
valor a la empresa. Si ese es el objetivo central de la gestin del rea, estar incluido
en la visin y la misin de la compaa.
A partir de la estrategia general de los negocios, el rea de Recursos Humanos
diagnostica las necesidades y mejora a partir de all su funcin para aportar servicios
a la empresa.
Los procesos que aplica, tienden a asegurar que las estrategias de recursos
humanos se cumplan y que estn, a su vez, dentro de las estrategias generales de
la empresa. De este modo las estrategias empresariales se convierten en
estrategias de recursos humanos. Es un crculo imaginario que se cierra.
Cmo se unen las estrategias de recursos humanos con las generales de la
empresa? Definiendo aspectos sobre los cuales trabajar. Los autores denominan a
estos aspectos centros de atencin.
Si una empresa, por ejemplo, decide focalizar su atencin en la calidad, ya sea de
un producto o un servicio, o bien en la competitividad, en la formacin continua de
su personal, en el buen clima laboral, etc., todos o algunos de estos aspectos
pueden ser considerados centros de atencin de una compaa en un determinado
perodo. Si as los define, luego deber cumplirlos.
Las empresas deben afrontar numerosos desafos en un contexto altamente
competitivo. La nica solucin es la participacin acorde de su gente. Los gerentes
de las diferentes reas operativas en conjunto con el rea de recursos Humanos
debern crear el clima.
EJERCICIO
Pasos mnimos a seguir para el planeamiento de los recursos humanos:
Contestar las preguntas siguientes:
Cul es el foco de mi negocio?
Qu capacidades necesito de la organizacin para cumplir los objetivos del
negocio?
Cmo aplico las diferentes prcticas de recursos humanos para aprovechar,
reforzar o eventualmente adquirir las capacidades necesarias?
Antes de responderlas, tener en cuenta:
Que puede tener diferentes respuestas si la empresa posee diferentes negocios,
acta en diferentes mercados, etc.
Que puede encontrar diferencias, no ya del mercado sino de la gente, si tiene
emplazamientos en diferentes zonas geogrficas (diferente mercado laboral)
El planeamiento de los recursos humanos es un tema de la Direccin de la empresa.
No es posible que sea nicamente responsabilidad de Recursos Humanos. Las
otras reas deben apoyar y participar. Juntos debern dedicar tiempo y esfuerzo a
la capacitacin de la organizacin.
Ningn proyecto de esta naturaleza lo puede realizar recursos Humanos en soledad.
EN SNTESIS
La funcin de Recursos Humanos cambi sus prioridades: debe participar en el
negocio, los empleados deben ser competitivos y adecuarse al contexto actual.
El rea de Recursos Humanos debe ser absolutamente profesional, no puede
improvisar.
En este nuevo contexto los resultados del rea se miden como resultados
financieros.
Debe crear valor, no reducir costos, y por ltimo Recursos Humanos debe crear
compromiso y no cumplir una funcin de vigilancia sobre el personal.
MEJORAMIENTO DE LA GESTIN
Para referirnos a este tema, tomaremos primero un ejemplo real:
En una empresa -filial mexicana de una multinacional de origen norteamericano- se
evaluaron diferentes softwares integrados, y luego de un exhaustivo anlisis la
decisin recay en una compaa mexicana de software, que a partir del trabajo
realizado para la empresa haba extendido sus servicios a los Estados Unidos y
algunos pases de Latinoamrica. El mencionado software prev diferentes
indicadores de gestin para los recursos humanos, y la compaa que lo incorpora
decide luego cules de ellos utilizar y define los parmetros de medicin.
SISTEMAS DE INDICADORES DE GESTIN
Un indicador de Gestin de Recursos Humanos es un parmetro de medicin
orientado al nivel directivo, que ayuda a visualizar o expresar la situacin actual y
pasada, derivada de la gestin global del negocio, considerando los factores
externos que inciden en su mbito de actuacin
Objetivo de los indicadores de gestin
El objetivo de un sistema de verificacin de indicadores es habilitar el desarrollo de
la inteligencia del negocio, propiciando la toma de mejores decisiones cada da
Caractersticas de buenos indicadores
Para que los indicadores de gestin sean tiles y se justifique hacerlos, deben ser
pocos y muy bien elegidos por representar aspectos importantes para esa compaa
en particular.
Operacin actual de Recursos Humanos
Indicadores bsicos
Head-count (cantidad de personas en relacin de dependencia)
Rotacin y retencin de personal
Ausentismo
Siniestralidad
Grados de riesgo
Nueva imagen funcional de recursos humanos
Indicadores
de
planeamiento
del negocio
Efectividad
gerencial
Plan de
Indicadores organizacionales carrera
Efectividad Altos
Compensacin potenciales
Beneficios
Reclutamiento y seleccin Indicadores
Capacitacin de anlisis
Plan de sucesin del negocio
Altos potenciales Compensacin
Beneficios
Reclutamiento
y seleccin
Capacitacin
Y por ltimo
Indicadores bsicos
Head-count
Rotacin y retencin de personal
Ausentismo
Siniestralidad
Grados de riesgo
Ejemplos de Indicadores de gestin organizacionales
1.- Efectividad
Factor de ingresos = Ingresos netos / Fuerza total de trabajo
Factor de gastos = Gastos de operacin / Fuerza total de trabajo
Factor de head-count en recursos humanos = Fuerza total de trabajo / Fuerza total
de trabajo de Recursos Humanos
Factor de rotacin = Separacin de recursos humanos / Personal promedio
Objetivo: Indicar de una forma clara el comportamiento de ingresos y egresos del
factor humano
2.- Planes de carrera
ndices de sucesin = Reemplazos hechos de acuerdo con el plan / Nmero de
puestos a ser reemplazados
Objetivo: Mostrar el nmero total de plazas reemplazables de acuerdo con el plan
de carrera
3.- Capacitacin
Factor de empleados capacitados = Empleados capacitados / Head-count
Costo de capacitacin por empleado = Costo de capacitacin / Personal capacitado
Capacitacin entre gastos = Costos de capacitacin / Total de gastos
Objetivo: Verificar el costo de capacitacin, as como identificar el personal que
requiere o cuenta con capacitacin.
4.- Compensaciones y beneficios
Factor de compensacin = Compensacin (sin beneficios) / Fuerza total de trabajo
Factor de beneficios = Beneficios / Fuerza total de trabajo
Beneficios entre compensacin = Costos de beneficios / Gastos de compensacin
Objetivo: Mostrar los niveles de gastos que se invierten en la compensacin y
beneficios del personal.
GESTIN DE CALIDAD
Una gestin de calidad implica la revisin constante de los indicadores expuestos
en el punto anterior, y su mejoramiento y encausamiento en el momento de obtener
cifras negativas.
La gestin de calidad implica tambin -y por sobre todo- la aplicacin transversal de
los siguientes conceptos a fin de convertir las polticas de gestin de calidad en
cultura organizacional
Alta adaptabilidad, flexibilidad:
Hace referencia a la capacidad de modificar la propia conducta para alcanzar
determinados objetivos cuando surgen dificultades, nuevos datos o cambios en el
medio.
Se asocia a la versatilidad del comportamiento para adaptarse a distintos contextos,
situaciones, medios y personas en forma rpida y adecuada. La flexibilidad est
ms asociada a la versatilidad cognitiva, a la capacidad para cambiar creencias y
formas de interpretar la realidad; est vinculada estrechamente a la capacidad para
la visin crtica.
Colaboracin:
Capacidad para trabajar colaborando con grupos multidisciplinarios con
compaeros de trabajo muy distintos: expectativas positivas respecto de los dems,
comprensin interpersonal
Competencia, capacidad:
Implica tener amplios conocimientos en los temas del rea bajo su responsabilidad.
Comprender la esencia de los aspectos complejos. Poder trabajar a nivel Inter. E
intrafuncional. Poseer buena capacidad de discernimiento (capacidad de juicio).
Compartir su conocimiento profesional y expertise. Basarse en los hechos y en la
razn (equilibrio). Demostrar constantemente inters en aprender.
Dinamismo, energa:
Se trata de la habilidad para trabajar duro, en diferentes situaciones cambiantes o
alternativas, con interlocutores muy diversos que cambian en cortos perodos, en
jornadas de trabajo prolongadas y hacerlo de forma tal que el nivel de actividad no
se vea afectado.
Empowerment:
Fijar claramente objetivos de performance con las responsabilidades personales
correspondientes. Proveer direccin y definir responsabilidades. Aprovechar
claramente la diversidad (heterogeneidad) de los miembros del equipo para lograr
un valor agregado superior en el negocio. Combinar adecuadamente situacin,
persona y tiempo. Adecuada integracin al equipo de trabajo. Compartir las
consecuencias de los resultados con todos los involucrados. Emprender acciones
eficaces para mejorar el talento y las capacidades de los dems.
Franqueza, confiabilidad, integridad:
Ser realista y franco. Establecer relaciones basadas en el respeto mutuo y confianza
en el trato con otros. Que sus acciones y conductas sean consecuentes con sus
palabras. Asumir la responsabilidad de sus propios errores. Estar comprometido con
la honestidad y la confianza en cada faceta de su conducta.
Habilidad analtica: (anlisis de prioridad, criterio lgico, sentido comn)
Tiene que ver con el tipo y alcance del razonamiento, y la forma en que
cognitivamente una persona organiza el trabajo. Es la capacidad general que
muestra alguien para realizar una anlisis lgico. La capacidad de identificar
problemas, reconocer informacin significativa, buscar y coordinar datos relevantes.
Se puede incluir aqu la habilidad para analizar, organizar y presentar datos
financieros o estadsticos, estableciendo conexiones relevantes entre datos
numricos.
Iniciativa, autonoma, sencillez:
Ejecutividad rpida ante las pequeas dificultades o problemas que surgen en el da
a da de la actividad. Supone responder de manera proactiva ante las desviaciones
o dificultades, sin esperar a efectuar todas las consultas a la lnea jerrquica,
evitando as el agravamiento de problemas de importancia menor. Implica tambin
la capacidad de proponer mejoras, sin que haya un problema concreto a solucionar.
Se trata de capacidad para decidir, orientada a la accin, utilizando iniciativa y
rapidez como ventaja competitiva.
Responder con rapidez asegurando una efectiva implementacin, de forma clara y
simple. Capacidad de ser flexible y visualizar los cambios como oportunidades.
Demostrar un comportamiento decididamente orientado a la asuncin de riesgos.
Generar nuevos y mejores caminos para hacer las cosas evitando la burocracia.
Liderazgo:
Acotando el concepto a liderazgo de grupos, podra definirse como la habilidad para
orientar la accin de grupos de personas en una direccin determinada, inspirando
valores de accin y anticipando escenarios de desarrollo de la accin de ese grupo
humano. La habilidad para fijar objetivos, el seguimiento de stos y la capacidad de
dar feedback, integrando las opiniones de los otros, son esenciales en esta
competencia conductual.
Establecer claramente directivas, fijar objetivos y prioridades y comunicarlas. Tener
energa y energizar a otros. Motivar e inspirar confianza. Tener coraje para defender
o llevar a cabo creencias, ideas y asociaciones. Manejar el cambio para asegurar
competitividad y efectividad a largo plazo. Plantear abiertamente los conflictos para
optimizar la calidad de las decisiones y la efectividad de la organizacin. Proveer
coaching y feedback para el desarrollo de los colaboradores.
Modalidades de contacto: (tipo de vnculo, nivel de vocabulario, lenguaje verbal
y no verbal, persuasin, comunicacin oral, impacto):
Es la capacidad de demostrar una slida habilidad de comunicacin y asegura una
comunicacin clara. Alienta a otros a compartir informacin, habla por todos y valora
las contribuciones de los dems.
En un concepto extendido, comunicarse incluye saber escuchar y posibilitar a otros
un acceso fcil a la informacin que se posea.
Nivel de compromiso, disciplina personal, productividad:
Apoyar e implementar decisiones comprometido por completo con el logro de
objetivos comunes. Ser justo y compasivo aun en la toma de decisiones en
situaciones difciles. Prevenir y superar obstculos que interfieren con el logro de
los objetivos del negocio. Controlar la implementacin de las acciones acordadas.
Cumplir con sus compromisos. Poseer habilidad de autoestablecerse objetivos de
desempeo ms altos que el promedio, y de alcanzarlos exitosamente.
Orientacin al cliente interno y externo:
Demostrar sensibilidad hacia las necesidades o demandas que un conjunto de
clientes potenciales, externos o internos, pueden requerir en el presente o el futuro.
No se trata tanto de una conducta concreta frente a un cliente real sino de una
actitud permanente de contar con las necesidades del cliente para incorporar este
conocimiento a la forma especfica de plantear la actividad. Se diferencia de
atencin al cliente, que tiene ms que ver con la interaccin con un cliente real y
concreto.
Otorgarle la ms alta calidad a la satisfaccin del cliente. Escuchar al cliente.
Generar soluciones para satisfacer las necesidades de los clientes. Estar
comprometido con la calidad esforzndose por una mejora continua.
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
El Desarrollo Organizacional (DO) es un conjunto de intervenciones para el cambio
planeado, construidas sobre valores humanistas-democrticos que tratan de
mejorar la eficacia organizacional y el bienestar de los empleados.
El paradigma del DO valora el crecimiento humano y organizacional, los procesos
participativos y de colaboracin, y un espritu de investigacin. Se estima poco
conceptos como poder, autoridad, control, conflicto y coercin entre los agentes de
cambio del OD. Los siguientes puntos identifican brevemente los valores
subyacentes en la mayora de los esfuerzos del DO:
Respeto por las personas: se percibe a los individuos como responsables,
meticulosos y serviciales. Se les debe tratar con dignidad y respeto.
Confianza y apoyo: la organizacin eficaz y saludable se caracteriza por la
confianza, autenticidad, franqueza y un clima de apoyo.
Igualdad de poder: las organizaciones eficaces restan nfasis a la autoridad y
control jerrquico.
Confrontacin: no se deben esconder los problemas barrindolos debajo de la
alfombra. Se les debe enfrentar abiertamente.
Participacin: mientras ms se involucren las personas que se vern afectadas
por un cambio, en las decisiones que rodean ese cambio, ms se vern
comprometidas con la implantacin de esas decisiones.
INTERVENCIONES DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Capacitacin en sensibilidad
Se le conoce por una diversidad de nombres: capacitacin de laboratorio,
capacitacin en sensibilidad, grupos de encuentros, o grupos de capacitacin, pero
todos se refieren a un mtodo para cambiar el comportamiento por medio de una
interaccin no estructurada del grupo. Se rene a los miembros en un ambiente libre
y abierto, en que los participantes se analizan entre ellos mismos y sus procesos
interactivos, dirigidos en forma relajada por un profesional del comportamiento. El
grupo est orientado al proceso, lo que significa que los individuos aprenden por
medio de la observacin y participacin, en lugar de simplemente se les de
instrucciones. El psiclogo crea la oportunidad para que los participantes expresen
sus ideas, creencias y actitudes. El profesional no acepta, de hecho rechaza
abiertamente, cualquier papel de liderazgo.
Retroalimentacin de Encuestas
Un instrumento para evaluar las actitudes que sustentan los miembros
organizacionales, para identificar las discrepancias entre las percepciones de los
miembros y para resolver estas diferencias es la propuesta de retroalimentacin de
encuestas.
Todas las personas de una organizacin pueden participar en la retroalimentacin
de encuestas, pero es de importancia clave la familia organizacional, el
administrador de una unidad determinada y los empleados que se reportan
directamente con l. Por lo general, todos los miembros de la unidad llenan un
cuestionario. Se les puede preguntar a los mismos miembros que sugieran las
preguntas, o se les puede entrevistar para determinar que temas les parece
relevantes. El cuestionario suele preguntar a los miembros sus percepciones y
actitudes sobre una amplitud de temas, incluyendo las prcticas de toma de
decisiones, la eficacia en la comunicacin, la coordinacin entre unidades, y la
satisfaccin con la organizacin, el puesto, sus compaeros y su supervisor
inmediato.
Se tabulan los datos de este cuestionario con datos pertenecientes a la familia
especfica de un individuo y a toda la organizacin y se distribuye a los empleados.
Entonces estos datos se convierten en el trampoln para identificar problemas y
aclarar temas que pueden estar crendole problemas a alguno de los miembros.
Consultora del Proceso
Ninguna organizacin opera a la perfeccin. Los administradores frecuentemente
sienten que se puede mejorar el desempeo de su unidad, pero son incapaces de
identificar lo que se puede mejorar y cmo se puede llevar a cabo. El propsito de
la consultora del proceso es que un consultor externo ayude a un cliente, por lo
general a un administrador, a percibir, entender y actuar sobre las situaciones del
proceso con las que tiene que tratar. Estas pueden incluir el flujo de trabajo, las
relaciones informales entre los miembros de la unidad y los canales formales de
comunicacin.
La consultora del proceso parte de un supuesto similar al de la capacitacin en
sensibilidad de que la eficacia organizacional se puede mejorar si se tratan los
problemas interpersonales y si se hace nfasis en el compromiso. Pero esta tcnica
est ms dirigida hacia la tarea que hacia la capacitacin en sensibilidad.
Los consultores en proceso estn all para darle al cliente una percepcin de lo que
pasa en su entorno, dentro de l mismo y entre l y otras personas. No resuelven
los problemas de la organizacin, ms bien, el consultor es un gua o entrenador
que aconseja sobre el proceso que le ayudar al cliente a resolver sus propios
problemas.
Construccin de Equipos
Se ha comprobado ya en la prctica que las empresas confan cada vez ms en los
equipos para desarrollar ciertas tareas. La construccin de equipos utiliza
actividades de grupo de mucha interaccin para incrementar la confianza y la
franqueza entre los miembros del equipo.
Las actividades consideradas en la construccin de equipos suelen incluir la fijacin
de metas, el desarrollo de las relaciones interpersonales entre los miembros, el
anlisis de funciones para definir el papel y las responsabilidades de cada miembro
y el anlisis del proceso de equipo. Esto ltimo es clave para la evaluacin en post
de rendimiento.
Desarrollo entre Grupos
El desarrollo entre grupos trata de cambiar las actitudes, estereotipos y
percepciones que tienen los grupos unos de otros. Por ejemplo, en una compaa
los ingenieros pensaban que el departamento de recursos humanos era un montn
de ultraliberales que estn ms preocupados porque se pudiera lastimar los
sentimientos de algn grupo protegido de empleados que por el hecho de que la
empresa tuviera que tener utilidades. Tales estereotipos pueden tener un evidente
impacto negativo sobre los esfuerzos de coordinacin entre los departamentos.
Aunque hay varias propuestas para mejorar las relaciones entre grupos, un mtodo
popular insiste en la solucin de problemas. En este mtodo, cada grupo se rene
independientemente para desarrollar listas de las percepciones que tienen de s
mismo, del otro grupo y de cmo cree que el otro grupo lo percibe a l. Los grupos
intercambian luego sus listas, despus se analizan las similitudes y diferencias. Se
precisan las diferencias con claridad, y los grupos buscan las causas de stas.
Una vez que se han identificado las causas de la dificultad, los grupos pueden pasar
a la fase de integracin, trabajar para desarrollar soluciones que mejoren las
relaciones entre los grupos.
Ahora se puede crear subgrupos, con miembros de cada una de los grupos en
conflicto, para obtener un diagnstico adicional y para comenzar a formular posibles
acciones alternas que mejoren las relaciones.
CLIMA ORGANIZACIONAL
Primeramente debemos distinguir dos sentidos diferentes de clima. Por una parte el
clima en sentido meteorolgico que entendera el clima como: el conjunto de
caractersticas que son estables a lo largo del tiempo dentro de una regin
geogrfica delimitada y que incluye una gama de elementos diferentes. No se trata
del tiempo que hace, sino de las peculiaridades del tiempo que predomina en
una zona o lugar.
La segunda acepcin del concepto de clima se refiere a su dimensin o sentido
psicosocial. Dentro de este sentido encontramos diferentes definiciones de clima:
Conjunto de caractersticas objetivas de la organizacin, perdurables y fcilmente
medibles, que distinguen una entidad laboral de otra. Son unos estilos de direccin,
unas normas y medio ambiente fisiolgico, unas finalidades y unos procesos de
contraprestacin. Aunque en su medida se hace intervenir la percepcin individual,
lo fundamental son unos ndices de dichas caractersticas. (Forehand y Gilmer,
1965)
Conjunto de percepciones globales (constructo personal y psicolgico) que el
individuo tiene de la organizacin, reflejo de la interaccin entre ambos, lo
importante es cmo percibe un sujeto su entorno, sin tener en cuenta cmo lo
percibe otros; por tanto, es ms una dimensin del individuo que de la organizacin.
(Nicols Seisdedos)
Desde que el Clima Laboral despertara inters en los estudiosos, se le ha llamado
de diferentes maneras, entre las que podemos mencionar: Ambiente, Atmsfera,
Clima Organizacional, Sin embargo, slo en las ltimas dcadas se han hecho
esfuerzos por explicar el concepto.
Se han dado diversas definiciones, no excluyentes entre s, de clima laboral. Estas
definiciones son las siguientes:
El clima puede ser considerado como sinnimo de ambiente organizacional.
Desde este punto de vista se incide en las condiciones fsicas del lugar de trabajo
(instalaciones), as como en el tamao, la estructura y las polticas de recursos
humanos que repercuten directa o indirectamente en el individuo.
Otro enfoque vincula el clima organizacional con los valores y necesidades de
los individuos, sus aptitudes, actitudes y motivacin, ms que con las caractersticas
de la organizacin.
Finalmente, la definicin ms utilizada hace referencia a la naturaleza
multidimensional del clima, asumiendo la influencia conjunta del medio y la
personalidad del individuo en la determinacin de su comportamiento.
o El clima laboral es un filtro o un fenmeno interviniente que media entre los factores
del sistema organizacional (estructura, liderazgo, toma de decisiones), y las
tendencias motivacionales que se traducen en un comportamiento que tiene
consecuencias sobre la organizacin en cuanto a productividad, satisfaccin,
rotacin, ausentismo, etc. Por lo tanto, evaluando el Clima Organizacional se mide
la forma como es percibida la organizacin.
o El clima laboral es el medio ambiente humano y fsico, es el conjunto de variables,
cualidades, atributos o propiedades relativamente permanentes de un ambiente de
trabajo concreto. Est relacionado con los comportamientos de las personas, con
su manera de trabajar y relacionarse, con su interaccin con la empresa, con el
liderazgo del directivo, con las mquinas que se utilizan y con la propia actividad de
cada uno.
A partir de estas definiciones podemos inferir que el concepto
de percepcin adquiere una importancia relevante, ya que el clima laboral est
determinado por las percepciones que el trabajador tiene sobre los atributos de la
organizacin, es decir cul es la opinin que los trabajadores y directivos se
forman de la organizacin a la que pertenecen.
Segn Robbins, la percepcin puede definirse como un proceso por el cual los
individuos organizan e interpretan sus impresiones sensoriales a fin de darle un
significado a su ambiente. Es decir, la forma en que seleccionamos, organizamos e
interpretamos la entrada sensorial para lograr la comprensin de nuestro entorno.
La percepcin est determinada por la historia del sujeto, de sus anhelos, de sus
proyectos personales y de una serie de ideas preconcebidas sobre s mismo. Estos
preconceptos reaccionan frente a diversos factores relacionados con el trabajo
cotidiano: el estilo de liderazgo del jefe, la relacin con el resto del personal, la
rigidez / flexibilidad, las opiniones de otros, su grupo de trabajo. La subjetividad de
las percepciones del trabajador y la suma de variables objetivas existentes en la
organizacin, determinarn sus respuestas cuando es consultado por aspectos de
su trabajo.
As, lo que uno percibe puede ser sustancialmente diferente de la realidad objetiva,
aunque no necesariamente. Esto tambin est influido por nuestras actitudes, ya
que stas dan forma a una disposicin mental que repercute en nuestra manera de
ver las cosas, en nuestras percepciones.
Las actitudes son:
Los sentimientos y supuestos que determinan en gran medida la percepcin de los
empleados respecto de su entorno, su compromiso con las acciones previstas y,
en ltima instancia, su comportamiento.
Es un concepto que describe las diferentes formas en que la gente responde a su
ambiente.
La percepcin es subjetiva y las actitudes condicionan la forma de percibir, entonces
la idea sera atacar la raz del problema detectando primero las actitudes de los
empleados frente a la empresa, y luego sobre sta base, revelar el grado de
satisfaccin laboral del individuo y su repercusin sobre el clima laboral.
Las actitudes de los empleados son muy importantes para las
organizaciones.
Cuando las actitudes son negativas, ello constituye tanto un sntoma de
problemas subyacentes como una causa contribuyente de nuevas
dificultades en una organizacin.
Actitudes de rechazo pueden resultar en huelgas, lentitud, ausentismo y rotacin de
los empleados. Tambin pueden dar lugar a conflictos laborales, bajo desempeo,
mala calidad de los productos y servicios, problemas disciplinarios, entre otros. Los
costos organizacionales asociados con actitudes negativas de los empleados
pueden reducir la competitividad de una organizacin.
Por el contrario, las actitudes favorables, son deseables para la direccin
Elevan la productividad y la satisfaccin de los empleados.
Pero puede suceder que, aunque la actitud de un empleado frente a la empresa sea
positiva, las polticas que sta imparte no sean justas ni adecuadas para el personal,
lo que llevara a largo plazo a la aparicin de posibles conflictos.
Una administracin conductual efectiva continuamente dirigida a crear un clima
laboral favorable y un ambiente humano de apoyo y confianza en una organizacin
puede contribuir a la generacin de actitudes favorables.
El clima organizacional puede ser vnculo u obstculo para el buen desempeo de
la empresa, puede ser factor de distincin e influencia en el comportamiento de
quienes la integran.
La cultura organizacional influye y a su vez es influenciada por la calidad del clima
laboral. Frecuentemente el concepto de clima, se confunde con el de cultura
organizacional, pero se diferencia en ser menos permanente en el tiempo, es decir,
es bastante y surge natural e inevitablemente dentro de la organizacin aunque
comparta una connotacin de continuidad y de evolucin en el tiempo. Habra que
hablar por tanto, de un clima que no es uniforme dentro de la organizacin. Por el
contrario la cultura es estable y ha sido promulgada por los miembros de la misma.
La conexin entre la cultura y clima se basa especficamente en que las polticas,
misin, valores que se manejen dentro de la empresa, es decir la cultura, influir
directamente en el comportamiento y la percepcin que tendrn las personas de su
ambiente de trabajo.
Es importante sealar que no se puede hablar de un nico clima, sino de la
existencia de subclimas que coexisten simultneamente. As, una unidad de
negocios dentro de una organizacin puede tener un clima excelente, mientras que
en otra unidad el ambiente de trabajo puede ser muy deficiente.
El clima laboral podra diferencial a las empresas de xito de las empresas
mediocres. Mientras que un buen clima de trabajo se orienta a los objetivos
generales, un mal clima destruye el ambiente de trabajo ocasionando situaciones
de conflicto y de bajo rendimiento. As, por ejemplo un clima organizacional
relativamente estable y favorable podra reducir los costos que devendran de la
rotacin, el ausentismo, insatisfaccin laboral, evitando la reinversin de dinero en
la nueva contratacin de personal o gastos provocados por la falta de empleados
en momentos crticos.
Entre las consecuencias que traera aparejado un ambiente de trabajo hostil, a
parte de ocasionar situaciones de conflicto y de disminuir el grado de satisfaccin,
podemos encontrar, el ausentismo -que es el hecho de no asistir al trabajo- y la
impuntualidad - que es un tipo de ausentismo pero por un perodo breve, por medio
del cual los empleados se repliegan fsicamente del activo involucramiento en la
organizacin-. Es ms probable que los empleados insatisfechos falten al trabajo y
sean impuntuales, que los que se sienten a gusto con su lugar de trabajo.
El deterioro del clima laboral lleva al personal a perder entusiasmo por su trabajo,
lo cual, se refleja no solamente en mayores niveles de ausentismo sin tambin en
la lentitud, el desgano, la indiferencia y en consecuencia en bajas en la
productividad. As, el personal se retira psicolgicamente de sus labores; predomina
la actitud de cumplir exactamente con lo mnimo requerido.
La productividad -una organizacin es productiva si alcanza sus metas y si lo hace
transformando los insumos en productos al costo ms bajo posible, es decir, si es
eficaz y eficiente- conduce a la satisfaccin, ms que a la inversa, es decir que a
mayor productividad existen mayores probabilidades de alcanzar una mayor
satisfaccin con el trabajo. Si uno hace un buen trabajo, se siente intrnsecamente
bien por ello.
Adems en el supuesto de que la organizacin recompensa la productividad, su
mayor productividad debe incrementar el reconocimiento verbal, el nivel de sueldo
y las posibilidades de ascenso, incrementando con esto, el nivel de satisfaccin en
el puesto.
Otra de las consecuencias de trabajar en un clima desfavorable es la rotacin,
entendindose sta como el retiro voluntario o involuntarios de una persona de la
organizacin, no como el cambio peridico de un trabajador de una tarea a otra. Un
alto grado de rotacin significa un incremento en los costos de reclutamiento,
seleccin y capacitacin.
No obstante, factores como las condiciones del mercado de trabajo existentes hoy
en el pas, las expectativas sobre oportunidades alternas de trabajo y la
permanencia en la organizacin, son restricciones importantes para la decisin real
de dejar el trabajo actual.
ESTRS LABORAL
Haremos mencin por ltimo, al stress laboral como una de las consecuencias
actuales y latentes de trabajar en organizaciones que exigen a los empleados que
se ajusten a condiciones cada vez ms inusuales. Esta s condiciones crean, a
medida que pasa el tiempo, mayo tensin en los empleados lo cual produce
paulatinamente perjuicios en la salud.
El stress es el resultado de la relacin del individuo y el entorno, evaluado por
aquel como amenazante, que desborda sus recursos y pone en peligro su
bienestar. Es decir, que se produce una discrepancia entre las demandas del
ambiente y los recursos de la persona para hacerles frente.
El conocimiento del clima organizacional proporciona retroalimentacin acerca de
los procesos que determinen los comportamientos organizacionales, permitiendo
adems, introducir cambios planificados, tanto en las conductas de los miembros y
la satisfaccin como en la estructura organizacional.
Los factores del sistema organizacional (estructura, liderazgo, toma de decisiones,
etc.) definen las caractersticas propias de una organizacin e influirn, como
expresamos anteriormente, en la percepcin individual del clima. La interaccin de
estos factores traer como consecuencia la determinacin de dos grandes tipos de
climas organizacionales y sus variantes:
TIPOS DE CLIMA ORGANIZACIONAL
Clima de tipo autoritario:
Autoritarismo de tipo explotador:
Se caracteriza porque la direccin no posee confianza en sus empleados, el clima
que se percibe es de temor, la interaccin entre los superiores y los empleados es
casi nula y las decisiones son tomas nicamente por los jefes, es decir, que son
ellos los que de forma exclusiva, determinan cuales son las metas de la
organizacin y la forma de alcanzarlas. Adems, el ambiente en el cual se desarrolla
el trabajo es represivo, cerrado y desfavorable, solo ocasionalmente se reconoce el
trabajo bien hecho y con frecuencia existe una organizacin informal contraria a los
intereses de la organizacin formal.
Autoritarismo paternalista:
Se caracteriza porque existe confianza entre la direccin y sus empleados, se
utilizan los castigos y las recompensas como fuentes de motivacin para los
empleados y los supervisores manejan muchos mecanismos de control. En este tipo
de clima la direccin juega con las necesidades sociales de los empleados, sin
embargo da la impresin de que se trabaja en un ambiente estable y estructurado.
La mayor parte de las decisiones son tomadas directamente por los directivos,
quienes tienen una relacin con sus empleados como la existente entre el padre y
el hijo, protegindolos pero no findose totalmente de su conducta. Solo en
contadas ocasiones se desarrolla una organizacin informal que no siempre se
opone a los fines de la organizacin. Aqu tambin, el clima tiende a ser cerrado y
desfavorable.
Clima de tipo participativo.
Consultivo:
Se caracteriza por la confianza que tienen los superiores en sus empleados. Existe
una interaccin fluida entre ambas partes, se delegan las funciones y se da
principalmente una comunicacin de tipo descendente. La estrategia se determina
por equipo directivo, no obstante, segn el nivel que ocupan en la organizacin, los
trabajadores toman decisiones especficas dentro de su mbito de actuacin.
Participacin en grupo:
Existe una plena confianza en los empleados por parte de la direccin, la toma de
decisiones persigue la interaccin de todos los niveles, la comunicacin dentro de
la organizacin se realiza en todos los sentidos. El punto de motivacin es la
participacin, se trabaja en funcin de objetivos por rendimiento, la relaciones de
trabajo entre superviso y empleado se basan en la amistad y las responsabilidades
son compartidas. El funcionamiento de este sistema es el trabajo en equipo como
el mejor medio para alcanzar los objetivos, cuyo cumplimiento es la base para
efectuar la evaluacin del trabajo que han llevado a cabo los empleados. Coinciden
la organizacin formal y la informal.
ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS
UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA
CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS
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Tcnicas capaces de promover el desempeo eficiente del personal, al mismo
tiempo que la organizacin representa el medio que le permite a las personas que
colaboran en ella alcanzar los objetivos individuales relacionados directa o
indirectamente con el trabajo.
Planear Organizar
Desarrollar
Coordinar
Controlar
R
R
H
H
Objetivos Administracin
El gerente de Recursos Humanos est autorizado para supervisar el trabajo de sus
subordinados y es responsable del cumplimiento de los objetivos de la organizacin.
El gerente de Recursos Humanos asiste y asesora a los gerentes de lnea.
La movilidad profesional, particularmente, es indispensable, ya que las
calificaciones tradicionales son devaluadas por las nuevas tecnologas, sobre todo
por la electrnica y la informtica que evolucionan a velocidad vertiginosa.
Investigacin Mercado de RRHH
Reclutamiento
Suministro de los
Recursos Humanos
Seleccin
Integracin
Anlisis y Descripcin de Cargos
Planeamiento y ubicacin de RH
Aplicacin de los RH
Planes de Carrera
Evaluaciones de Desempeo
Administracin de Remuneraciones
Plan de beneficios sociales
Mantenimiento de los RH
Higienes y Seguridad del trabajo
Entrenamiento
Creacin y Desarrollo de los RH
Desarrollo de los RH
Desarrollo Organizacional
Base de Datos
Control de RH
Sistemas de Informacin
Los procedimientos constituyen una especie de plan permanente para
orientar a las personas en la ejecucin de sus tareas en la organizacin.