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FACULTAD DE INGENIERA Y

CIENCIAS BSICAS

PROYECTO GRUPAL Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano

Clasificacin De Inventarios ABC Y Modelo De Inventarios

Laura Camila Baquero Beltrn


cdigo 1220010177

Nancy Yadira Cruz Molina


cdigo 1611020572

Nelson Enrique Muoz Becerra


cdigo 1421022142

Diego Javier Pardo Snchez


cdigo 1611021571

Septiembre De 2017

Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano


Facultad De Ingeniera Y Ciencias Bsicas
Gestin De Inventarios Y Almacenamiento
FACULTAD DE INGENIERA Y
CIENCIAS BSICAS

PROYECTO GRUPAL Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano

1 Contenido

1. INTRODUCCIN .......................................................................................................... 3
1.1. OBJETIVO PRINCIPAL ....................................... Error! Bookmark not defined.
1.2. OBJETIVOS SECUNDARIOS ............................. Error! Bookmark not defined.
2. MTODOS DE CLASIFICACIN DE INVENTARIOS........... Error! Bookmark not
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2.1. METODOLOGA ABC ........................................................................................... 4
3. RESULTADOS DE LA CATEGORIZACIN ABC ..................................................... 6
4. MODELOS DE INVENTARIOS SUGERIDOS PARA CADA CATEGORA ............ 8
4.1. MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORA A ............. 8
4.2. MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORA B ........... 10
4.3. MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORA C .... Error!
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5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ............................................................ 13
Mencione las conclusiones y recomendaciones relacionadas con la aplicacin de la
metodologa ABC y con la seleccin de modelos de inventarios. ...... Error! Bookmark not
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5.1. CONCLUSIONES ................................................................................................. 13
5.2. RECOMENDACIONES ........................................................................................ 14
BIBLIOGRAFA .................................................................................................................. 15
ANEXOS .............................................................................................................................. 16
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1. INTRODUCCIN

En la actualidad las empresas deben encontrar la mejor manera de administrar sus

inventarios, buscando que las cantidades de material existente sean acordes a la demanda

que presente, esto con el fin de evitar grandes cantidades de artculos que no rotan

frecuentemente y ocupan espacio, o fallas en la entrega oportuna de una produccin por

ausencia de algunos de estos artculos.

Los mtodos que pueden utilizarse para controlar inventarios son variados y dependen de la

necesidad de cada empresa. Dichos mtodos permiten tener costos estables relacionados

con ordenar o almacenar productos durante un periodo de tiempo definido.

Teniendo en cuenta la importancia del manejo de inventarios, segn lo expuesto

anteriormente, a lo largo del desarrollo del presente informe, se expondr la evidencia de la

clasificacin de los artculos de una base de datos de un almacn, a travs de la

metodologa ABC, la cual ser explicada ms adelante.

Posteriormente se buscarn las tcnicas aplicables en cada categora (A, B o C) de modo

que se conviertan en una poltica clara y confiable para el control adecuado de inventario.

Finalmente se realizarn las conclusiones pertinentes del ejercicio.


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1.1. OBJETIVO PRINCIPAL

Aplicar la metodologa de clasificacin ABC a un inventario para lograr tener el control


sobre este, de tal manera que podamos conocer prioridades, indicadores y variaciones
para la toma de decisiones y minimizar el impacto en las actividades de una empresa.

1.2. OBJETIVOS SECUNDARIOS

1. Estudiar la metodologa de clasificacin ABC


2. Aplicar metodologa de clasificacin ABC a los productos indicados
3. Seleccionar el modelo de inventario que mejor se ajuste a cada categora de decisiones
y minimizar el impacto en las actividades de una empresa.
1.1

1.3. METODOLOGA ABC

Todas las empresas que manejan inventarios deben tener un control de ellos para evitar
malos manejos y costos innecesarios, generalmente una empresa que tenga un gran
nmero de artculos de inventario debe analizar cada uno de ellos para determinar la
inversin aproximada por cada unidad

El mtodo ABC es el que ayuda a diferenciar los productos no por el volumen o por su
peso si no por el costo como tal del articulo y as clarificar la importancia de cada uno de
los productos. Es un sistema de costo que se basa en la clasificacin de inventarios, se
considera una de las medidas de control ms eficientes ya que sta permite que la
compaa invierta en el stock de los inventarios con la mnima inversin posible.

El manejo que se da a los artculos de cada inventario es de vital importancia teniendo en


cuenta que las actividades que requiere realizar cada producto son consideradas el costo
del mismo producto ms no el material empleado para la produccin

Como su nombre lo indica en este mtodo se clasifican los artculos del inventario con
las letras ABC.
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Los artculos A son los que para la compaa general una mayor inversin es decir por
los que se debe cancelar un mayor valor a la hora de la compra y del proceso para el
mismo, pueden ser los ms crticos a la hora de validar su uso ya que son los ms lentos
en salir del inventario. Estos representan generalmente al 20% de los artculos del
inventario.

Los artculos B generalmente representan un 30% sin embargo este porcentaje puede
variar, son los que siguen a la categora A en trminos de costo de cada producto y menor
importancia

Los artculos C son generalmente aquellos que correspondientes a la inversin ms


pequea de la compaa, normalmente es la categora con mayor nmero de productos y
son aproximadamente el 50% del inventario, se consideran los de menor importancia por
lo tanto no requieren tanta revisin como los de la categora A y B

Este mtodo puede ser aplicado a cualquier tipo de control de inventarios que maneje la
compaa, ya sea por costo unitario, por valor del inventario y por utilizacin de los
productos siendo as esencial para nuestro proceso de toma de decisiones.
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2. RESULTADOS DE LA CATEGORIZACIN ABC

Para llegar a la clasificacin se realiz el siguiente proceso de ordenamiento de la

informacin:

a) Se calcul la cantidad de productos demandados al ao.

Descripcin (la demanda est dada en Demanda Demanda Demanda Demanda Demanda Demanda Demanda Demanda Demanda Demanda Demanda Demanda
Referencia TOTAL
SKUs) Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
101577 TENAZA RAPID K1 50H CROMADO 105106010 62 57 57 62 56 52 58 64 70 62 62 60 722
101679 TONER LSR LYRECO/HP NGO C3903A EPV 98 97 104 103 90 106 92 108 90 90 91 99 1168
101681 GRAPADORA GRUESOS LYRECO HD80 80 HOJAS 1339 1115 1219 1284 1424 1266 1221 1046 1347 1223 1239 1126 14849
101748 TENAZA LYRECO TORONTO 20 H 23473900 458 513 526 537 471 564 622 582 568 531 538 491 6401
101896 GRAPADORA GRUESOS LYRECO HD225 225 HOJAS 1142 1017 1362 1155 1091 1159 1343 1069 1259 1033 1440 1080 14150
102194 CJ 1000 GRAPAS LYRECO 23/17 GALV23100800 232 258 199 224 199 217 194 210 199 199 203 204 2538
102206 CJ 1000 GRAPA LYRECO 23/23 GALV KW23N 806 796 754 830 825 686 689 704 840 862 776 815 9383
103062 PK50 CANUTILLO PLASTICO 28MM NGO 894 843 865 907 1016 1005 1038 967 816 787 977 1040 11155
103073 CJ100 CLIP ONDULADO LYRECO GALV 77MM 1269 1439 1271 1257 1073 1390 1164 1530 1431 1409 1438 1374 16045
103299 CJ 100 CLIPS COLORES SURTIDOS 25MM 787 772 995 862 766 826 748 653 806 829 768 765 9577
103517 CJ100 CLIP ONDULADO LYRECO GALV 50MM 784 892 954 934 818 849 943 937 629 776 771 705 9992
103596 BLOC NOTAS QUITA/PON 76X76 LYRECO * 1055 1190 1006 1016 1052 1050 1017 963 1152 986 1000 1156 12643
103608 BLOC NOTA QUITA/PON 76X127 LYRECO * 597 434 487 580 497 487 689 592 649 626 610 587 6835
103687 12 BLOC 100H.QUITA/PON 38X51 LYRECO 1478 1593 1553 1231 1404 1744 1382 1280 1453 1441 1340 1517 17416
103916 BLOC 100H POST-IT 76X76 ZNOTES AML R330 420 491 424 413 506 502 500 466 532 510 487 490 5741
103927 BLOC 100H POST-IT 76X127 ZNOTES AML R350 279 239 257 262 276 233 273 303 229 228 232 235 3046
104134 PK25 IDENTIF C/ALFILER 40X60 LYRECO 866 872 1009 906 922 1108 901 999 828 1052 984 853 11300
104145 PK50 IDENTIF PINZA/IMPERDIB 55X89 LYRECO 985 1034 816 1097 904 922 1016 1058 919 949 1007 1011 11718
104156 PK10 PORTANOMBRE MESA 130X53 PVC 96 74 110 70 97 75 95 85 89 101 95 96 1083
104167 PK30 IDENTIF PINZA HORIZONT 92X66 LYRECO 301 371 358 303 299 302 277 333 239 265 216 309 3573
104236 PK10 CUBIERTA RIGID 3.5MM NGO 73900095 1142 1279 1400 1560 1407 1134 1335 1136 1232 1497 1518 1228 15868
104258 PK10 CUBIERTA RIGID 3,5MM AZL 73900035 344 326 289 334 285 287 370 352 327 315 351 375 3955
104293 PK10 CUB RIGID 7MM CHANNEL NGO 73910095 47 39 48 46 42 43 41 43 40 47 42 42 520
104305 PK10 CUB RIGID 7MM CHANNEL AZL 73910035 396 492 478 410 478 526 470 496 453 448 579 495 5721

b) Se calcul el costo del producto por la cantidad de unidades demandadas.


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Costo unitario Demanda


Referencia Descripcin Valor*Demanda
(USD/SKU) Anual
3930195 TONER LSR LEXMARK E450 NGO ACRT E450H11E $118,00 18805 $2.218.990,00
3038408 CART INK HP 13 OJ9110 NGO C4814AE $120,00 17987 $2.158.440,00
5112443 TAMBOR LSR OKI B2200/2400 15K 43650302 $117,00 18165 $2.125.305,00
3480747 CARP PROYECTOS 40 EXACOMPTA DOCBOX AZUL $113,00 18740 $2.117.620,00
3086951 TONER LSR CANON CYA 701C $119,00 17676 $2.103.444,00
105183 PK100 CANUTILLO PLASTICO 20MM NGO $119,00 17663 $2.101.897,00
4979689 CART INK LYRECO/CANON CYA CLI-521C $114,00 18430 $2.101.020,00
2096446 FORMUL FECHADOR TRODAT AZL/ROJ 5430/L $115,00 18141 $2.086.215,00
4323115 TONER LSR OLIVETTI OFX9300/9400 UI B0750 $116,00 17880 $2.074.080,00
179267 CINTA DYMO 6MMX7M NGO/AML 43618 $115,00 17996 $2.069.540,00
1892519 PQ10 SOBRES AIRBAG N19 300X445 KRFT00919 $120,00 17179 $2.061.480,00
5225157 /TONER LSR OKI C500/510/530 CYA $111,00 18491 $2.052.501,00
4959692 BLOC LYRECO CALENDARIO 2011 CAS 8,2X11,6 $112,00 18318 $2.051.616,00
2518321 TONER LSR LYRECO/HP 1300 NGO Q2613A $116,00 17666 $2.049.256,00
370235 8 BOBINAS PAPEL CALC 70X65X41X12 CLD046 $118,00 17279 $2.038.922,00
4978196 CJ1000 CHINCHETAS CABEZA PLANA COL SURT $116,00 17494 $2.029.304,00
4681954 TONER LSR KYOCERA AML TK540Y $119,00 17047 $2.028.593,00

c) Segn el resultado de la informacin anterior, se orden la informacin de mayor a

menor. Luego se calcul un porcentaje de participacin sobre el total de valores

hallados y se aadi un clculo de porcentajes acumulados.

Costo unitario Demanda Participacin


Referencia Descripcin Valor*Demanda % Acumulado
(USD/SKU) Anual Porcentual
3930195 TONER LSR LEXMARK E450 NGO ACRT E450H11E $118,00 18805 $2.218.990,00 0,09% 0,09%
3038408 CART INK HP 13 OJ9110 NGO C4814AE $120,00 17987 $2.158.440,00 0,08% 0,17%
5112443 TAMBOR LSR OKI B2200/2400 15K 43650302 $117,00 18165 $2.125.305,00 0,08% 0,25%
3480747 CARP PROYECTOS 40 EXACOMPTA DOCBOX AZUL $113,00 18740 $2.117.620,00 0,08% 0,33%
3086951 TONER LSR CANON CYA 701C $119,00 17676 $2.103.444,00 0,08% 0,41%
105183 PK100 CANUTILLO PLASTICO 20MM NGO $119,00 17663 $2.101.897,00 0,08% 0,49%
4979689 CART INK LYRECO/CANON CYA CLI-521C $114,00 18430 $2.101.020,00 0,08% 0,57%
2096446 FORMUL FECHADOR TRODAT AZL/ROJ 5430/L $115,00 18141 $2.086.215,00 0,08% 0,65%
4323115 TONER LSR OLIVETTI OFX9300/9400 UI B0750 $116,00 17880 $2.074.080,00 0,08% 0,73%
179267 CINTA DYMO 6MMX7M NGO/AML 43618 $115,00 17996 $2.069.540,00 0,08% 0,81%
1892519 PQ10 SOBRES AIRBAG N19 300X445 KRFT00919 $120,00 17179 $2.061.480,00 0,08% 0,89%
5225157 /TONER LSR OKI C500/510/530 CYA $111,00 18491 $2.052.501,00 0,08% 0,97%
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d) Segn los datos de la columna % acumulado, identificamos el punto donde el

acumulado llega hasta el 80% y definimos todo el rango como Categora A.

e) Luego identificamos el rango donde el acumulado llega hasta el 95% e

identificamos la Categora B.

f) Los productos restantes se identificaron como Categora C.

En el Excel adjunto podr detallarse la informacin completa y clara.

3. MODELOS DE INVENTARIOS SUGERIDOS PARA CADA CATEGORA

A continuacin, se proponen los modelos de inventarios propicios para cada categora.

3.1. MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORA A

Teniendo en cuenta que la demanda en el ejemplo tiene comportamiento variable, se

utilizarn modelos de inventario con demanda probabilstica, es decir, con demanda o

tiempo de entrega aleatorio. Es necesario tener en cuenta el Nivel de Inventarios.

Para entender mejor en qu consiste cada modelo, a continuacin, se definirn algunos

trminos importantes:

Inventario a La Mano: Es el inventario fsico presente en estantes o bodegas.

Inventario Neto:

Inventario Efectivo:
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El inventario comprometido hace referencia a inventario comprometido con rdenes de

produccin.

Inventario de Seguridad: Es el inventario Neto promedio justo antes de la llegada de un

pedido.

3.1.1. Sistema (s, Q): Llamado tambien sistema de los dos cajones, es un sistema

de control continuo donde se ordena una cantidad fina Q cada vez que el

inventario efectivo cae por debejo del punto de reorden s.

3.1.2. Sistema (s, S): Cada vez que el inventario se iguala o cae por debajo del

punto de reorden s, se emite una orden de cantidad Q de modo que el

inventario alcance su mayor capacidad. En este caso S representa el nivel

mximo hasta el cual se debe llegar al hacer una orden.

3.1.3. Sistema (R, S): El inventario debe ser revisado cada R unidad de tiempo y se

genera una orden garantizando que el inventario llega a su mximo nivel.

3.1.4. Sistema (R, s, S): Consiste en una revisin del inventario cada R unidades de

tiempo. Si en el momento de revisin el inventario es igual o menor a s (punto

de reorden), se efecta una orden con el tamao mximo hasta el cual puede

llegar. Si por el contrario en la revisin el inventario est por encima de s, no

se ordena sino hasta la siguiente R.


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3.1.5. Modelo del Vendedor de Peridicos: Es un modelo matemtico utilizado

para determinar niveles ptimos para el control de los inventarios. A travs de

este modelo se quiere determinar la cantidad de pedido para un

nico producto con una demanda probabilstica y costos fijos de exceso de

inventario y de unidades faltantes.

El modelo del vendedor de peridicos parte de los siguientes supuestos:2

1. La planeacin est dada para un nico periodo, es decir que el producto se pide al

principio del periodo para satisfacer la demanda durante el mismo.

2. La demanda es una variable aleatoria continua y no negativa.

3. Los costos de exceso de producto o de faltantes son lineales y dependen del

inventario final.

3.2. MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORA B

Para la categora B estudiaremos los modelos de Orden Econmica de Pedido.

3.2.1. MODELO EOQ (cantidad econmica de pedido): El modelo EOQ se basa en

determinar cul es el tamao ptimo para realizar el pedido de cada uno de los

artculos. El modelo EOQ considera todos costos de inventario posibles y

luego define el tamao de pedido para as minimizar el costo total del

inventario.
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2
=

3.2.1.1. Modelo EOQ Con Faltantes

D: demanda

Q: Cantidades a pedir.

Imax: Inventario mximo.

S: Cantidades faltantes

T1: Tiempo en el cual se agota el inventario mximo en relacin a la demanda.

T2: Tiempo en el cual no existe inventario para satisfacer a la demanda.

MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORA C

Para esta categora se sugiere el uso de un sistema de revisin peridica:

SISTEMA DE REVISION PERIODICA

Este sistema funciona distribuyendo el costo total de reabastecimiento en pequeas cantidades a


los productos que son comprados o producidos con mayor frecuencia, manteniendo as el balance
de tiempo de reabastecimiento estimado para estos artculos.

Lo primero es hallar el EOQ, y el tiempo de suministro equivalente para cada articulo i utilizando el
costo de alistamiento menor ai :
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As, el tiempo de suministro o tiempo estimado en el que habr un desabastecimiento, en

semanas, es (50)/ para el producto , asumiendo que el ao es de 50 semanas. El

resultado es un conjunto de tiempos de suministro para cada producto en la familia. Despus,

se debe escoger el producto con el tiempo de suministro menor y se debe denotar este como el

producto 1 por ahora. Una pequea porcin, , del costo total de alistamiento es asignado a

este producto. La idea es, eventualmente, distribuir el costo total de alistamiento entre todos

los productos de la familia. Si todo el costo fuera asignado a un solo producto su se

incrementara significativamente, as como tambin se incrementara su tiempo de suministro.

Asignando cada vez ms y ms 1 al primer producto, este incrementara su tiempo de

suministro, logrando que en algn momento iguale el tiempo de suministro del producto que es

comprado con la segunda mayor frecuencia, el cual ser denotado producto 2 por ahora. Se

debe ahora asignar ms del costo de alistamiento total al primer producto y una fraccin ms al

segundo producto, manteniendo sus tiempos de suministro en balance. Cuando los tiempos de

estos dos primeros productos se incrementen al punto en que igualen el tiempo de suministro

del tercer producto, se debe empezar a asignar una fraccin del costo total de alistamiento (3)

a este. As, este proceso debe continuar hasta que el total del costo de alistamiento ha sido

asignado (es decir, cuando = 1).

Si se expresa el costo de alistamiento total para cada artculo como ( + ), es sencillo

resolver para un tiempo de suministro determinado:

En donde es el tiempo de suministro, /. El tiempo de suministro del grupo de


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productos para los cuales > 0 es llamado el periodo base, o ciclo base.

Los tiempos de los productos que no son comprados regularmente se deben redondear a

mltiplos del periodo base. Una tcnica es la de multiplicar el periodo base por mltiplos de dos

para encontrar los tiempos adecuados de estos periodos.

Finalmente, el inventario de seguridad se debe determinar usando un modelo de revisin

peridica (, ), usando el tiempo de ciclo de cada producto como valor de .

1. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

1.1. CONCLUSIONES

La aplicacin de la metodologa ABC permite a las empresas un mejor manejo de sus

inventarios y la toma de decisiones de acuerdo a las necesidades pertinentes, esta

clasificacin es ptima para aquellos inventarios que manejan una cantidad considerable de

referencias.

Con esta clasificacin conocemos la participacin de cada referencia de nuestro inventario

basndonos en el costo y esto es muy importante para el control que se debe aplicar a cada

uno.
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1.2. RECOMENDACIONES

Para la seleccin de un modelo de inventario debemos tener en cuenta principalmente los

costos y el cumplimiento de la demanda, no hay un manual o una regla especifica que nos

indique el indicado a utilizar, pero si la autonoma de escoger el que ms se ajuste a

nuestras necesidades.
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2 BIBLIOGRAFA

https://docs.google.com/presentation/d/1Y4cc3Xe0Zebc9eVAYSlpxY2DTVE6yHBO7

2qgKkayUl8/edit#slide=id.i61

Wikipedia, 2017. Modelo del vendedor de peridicos. Recuperado de

https://es.wikipedia.org/wiki/Modelo_del_vendedor_de_peri%C3%B3dicos

Polotcnico Grancolombiano, 2017. Gestin de Inventarios y Almacenamiento, cartilla

semana 4. Recuperado de.

https://poli.instructure.com/courses/1403/pages/material-didactico-video-diapositiva-s4-

rve?module_item_id=93624

Polotcnico Grancolombiano, 2017. Gestin de Inventarios y Almacenamiento, cartilla

semana 6. Recuperado de.

https://poli.instructure.com/courses/1403/files/102773?module_item_id=93636
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3 ANEXOS

ANEXO 1. ARCHIVO EXCEL CON CLCULOS RELACIONADOS.