SLABO DE MICROSOFT ACCESS

CDIGO : OFI005
DENOMINACIN : MICROSOFT ACCESS
NIVEL : Bsico
PRERREQUISITO : OFI003
REA CURRICULAR : Ofimtica
CONDICIN : Obligatorio
N DE HORAS : Total: 26 Tericas: 02 Practicas: 24

SUMILLA:
Actualmente, la informacin es altamente valiosa, por ello, el saber buscar, seleccionar, procesar
y administrar informacin de forma rpida y eficiente es una ventaja diferencial en la cual se
hace imprescindible y necesario el uso de una herramienta informtica que permita lograr dicho
fin.

La asignatura de Microsoft Access se ha pensado para aquellos estudiantes que requieren, a

travs de un manejador de base de datos, organizar y administrar de forma eficiente la
informacin correspondiente a sus quehaceres laborales o personales.

COMPETENCIA:
Disear, administrar y organizar los objetos de una base de datos, tales como tablas, consultas,
formularios e informes correspondientes a su quehacer laboral o personal.

CAPACIDADES:
1. Conoce los conceptos bsicos del entorno de Access para tu ptima utilizacin.
2. Crea y define la estructura con sus respectivos campos para almacenar Informacin,
definiendo el tipo de informacin a procesar
3. Ingreso de registros a tabla y modifica su estructura, segn sea su requerimiento de agregar,
quitar y modificar campos
4. Crea y organiza los dems tipos de archivos para establecer relaciones y compartir datos
entre los archivos
5. Administra datos en forma eficiente, haciendo uso de las bondades que ofrece en Microsoft
Access, mediante la clasificacin, ordenamiento, bsqueda y reemplazo de registros. Para
luego consolidar los diversos archivos creados dentro de un proyecto, para una mejor
gestin de datos.

CONTENIDOS BSICOS:

CENTRO DE CMPUTO E INFORMTICA PG. 1

SESIN 1
- Para que necesitamos Base de Datos
- Que es una base datos
- Por qu no simplemente usar Excel?
- Ingresar datos en Excel
- Datos organizados por cliente en una
hoja de clculo de Excel
- Administracin de datos en Access
- Conceptos Bsicos de Access
- Base de datos
- Tablas de datos, Consultas,
Formularios, Informes, Pginas,
Macros, Mdulos.
- Abrir y cerrar Ms Access
- Pantalla Inicial de Access
SESIN 2
- Libro de trabajo
- Las Barras
- La barra de ttulo
- La barra de acceso rpido
- La cinta de opciones
- La Pestaa archivo
- La Barra de estado
- La ayuda
- Crear una Base de Datos
- Cerrar la base de datos
- Abrir una base de datos
SESIN 3
- Tablas
- Crear tablas de datos
- Planificar una creacin de tabla
- Tipos de Campo
- Crear una tabla
- Propiedades de los campos
- Tamao de los campos
- Formatos de campo o Mscara de
entrada o Ttulo del campo
- Lugares decimales
- Campos con valor predeterminado
- Regla de validacin o Texto de
validacin o Campo requerido
CENTRO DE CMPUTO E INFORMTICA
- Indexado
- Cambiar entre las vistas de la tabla
- Clave principal o primaria
- Guardar una tabla
- Modificar la estructura de una tabla en
Access
- Modificar alto de filas y ancho de
columnas
- Modificar el formato de las celdas
- Corregir ortografa
- Autocorreccin
- Buscar y reemplazar
- Mostrar, ocultar, bloquear y liberar
columnas
- Introducir un registro en una tabla
- Modificar registros
- Eliminar registros
- Movernos entre los datos de la tabla
- Relaciones e integridad referencial
SESIN 4
- Manejo y Administracin de Registros
- Filtros en Access
- Filtros por seleccin
- Filtros por eliminacin
- Filtro por formulario
- Relaciones entre tablas
- Crear Relaciones
- Tipos de Relaciones
- Uno a uno
- Uno a varios / varios a uno
- Varios a Varios
- Modificar una Relacin
- Eliminar una Relacin
SESIN 5
- Importar Datos
- Exportar Datos
- Exportar a Word y Excel
- Obtener Datos por Vinculacin
- El Administrador de Tablas Vinculadas
SESIN 6
- Consultas
- Tipos de consultas
- Crear consultas de seleccin
- Establecer condiciones
PG. 2
- Establecer un criterio de modo - Abrir el informe en vista preliminar
dinmico - La ventana vista preliminar
- Crear consultas de actualizacin
- Crear consultas de eliminacin
SESIN 9
- Crear consulta de datos anexados
- Qu son las macros
- Crear consulta de referencias cruzadas
- La Vista Diseo de las Macros
- Crear consultas mediante los asistentes
- Crear macros independientes
- Modificar consultas
- Crear macros incrustadas en
- Consultas con campos calculados
formularios e informes
SESIN 7 - Crear una macro de datos
- Formularios - Modificar acciones y bloques
- Crear un formulario usando el asistente lgicos
- Crear formularios manualmente - Macros condicionales
- Operaciones con controles en
- Ejecutar macros
formularios
- Insertar una etiqueta - Tipos de eventos
- Insertar un cuadro de texto - Depurar macros
- Insertar un grupo de opciones
- Insertar un botn alternar SESIN 10
- Insertar casillas de verificacin - Qu son los mdulos
- Insertar cuadros combinados
- Insertar botones de opcin - Tipos de mdulos y procedimientos
- Otros controles - Crear un mdulo
- Insertar marcos de objetos - Depuracin de mdulos
independientes
- Depuracin de procedimientos.
- Insertar marcos de objetos
dependientes
- Introducir salto de pgina
- Introducir un control de ficha
- Insertar lneas y cuadrados
- Insertar ms controles
- Propiedades de los controles
- Otra forma de introducir campo
- Tipos de formularios

SESIN 8
- INFORMES
- Crear un informe
- El asistente para informes
- La vista diseo de informe
- La pestaa diseo de informe
- Crear un informe en un clic
- El grupo controles
- Agrupar y ordenar
- Abrir el informe en vista diseo.
- Imprimir un informe

CENTRO DE CMPUTO E INFORMTICA PG. 3

ACTITUDES:

Asiste puntualmente a las sesiones de prctica.

Responsabilidad en el trabajo de laboratorio.
Demuestra creatividad en el manejo de software.

CRITERIOS DE EVALUACIN:
Asistencia a las clases tericas y a las prcticas de acuerdo al reglamento de evaluacin.
Calificacin: La evaluacin del aprendizaje de las capacidades y actitudes, ser de acuerdo a los
indicadores establecidos en el desarrollo de cada unidad didctica.
Los indicadores de capacidades se evaluarn a travs de pruebas escritas de cotejo para la
observacin del desarrollo de actividades experimentales y los indicadores actitudinales sern
evaluados por medio de una escala de calificacin.
La frmula para la obtencin del promedio final ser la siguiente:

Promedio = 0,9 (Promedio Capacidades) + Actitudes

BIBLIOGRAFA Y WEBGRAFA:
Vv.aa, Word 2013 ofimtica profesional, ENI.
Michael Miller. Introduccin a la informtica, Espaa, Anaya Multimedia, 2007.
Yachaymasi, Windows e Internet, Ed. PallaKMarka.
Marco A. Tiznado Santana, Microsoft Windows, Ed. Luz R.A.
Deitel & Deitel, Sistemas Operativos, Ed. Addison Wesley. 1999.

CENTRO DE CMPUTO E INFORMTICA PG. 4