Está en la página 1de 7

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR


UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS
OCCIDENTALES
EZEQUIEL ZAMORA
UNELLEZ GUASDUALITO

Bachilleres:
Urbina Kevin
Sandoval Gissel
Medina Sergio
Rivero Iris
Sandoval Jos
Facilitador:
Abg. Carlos Orozco

GUASDUALITO, OCTUBRE 2.017


CONCEPTO

Del latn documentum, un documento es una carta, diploma o escrito que


ilustra acerca de un hecho, situacin o circunstancia. Tambin se trata del escrito
que presenta datos susceptibles de ser utilizados para comprobar algo.

Por ejemplo: "Tengo un documento que prueba la malversacin de fondos


realizada por el gobernador", "Esta carta no constituye un documento que avale su
inocencia".

Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el


ejercicio de sus funciones por instituciones o personas fsicas, jurdicas, pblicas o
privadas, registrado en una unidad de informacin en cualquier tipo de soporte
(papel, cintas, discos magnticos, fotografas, etc.) en lengua natural o
convencional; es decir, el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte.

Cuando los documentos se producen para atender a las competencias y


actividades encomendadas a las organizaciones e instituciones, y se realizan a lo
largo del tiempo, adquieren su carcter seriado y se denominarn series
documentales (actas, libros de contabilidad, correspondencia, etc.

El Cdigo Civil Venezolano, en el artculo 1.355 expresa: El instrumento


redactado por las partes y contentivo de sus convenciones es slo un medio
probatorio; su validez o su nulidad no tiene ninguna influencia sobre la validez del
hecho jurdico que est destinado a probar, salvo los casos en que el instrumento
se requiera como solemnidad del acto.

De la lectura de los artculos 1.355 y 1.357 del Cdigo Civil y 434 y siguientes
del Cdigo de Procedimiento Civil, se observa que la ley habla de instrumentos, que
como se dijo, vienen a ser sinnimos, de documentos o de las otras acepciones
legales expresadas.
NATURALEZA JURDICA

Los documentos tienen la materializacin por escrito de hechos y


acontecimientos de la vida y del trfico jurdico econmico, en virtud del cual se
crea, se modifica o se extingue una determinada situacin jurdica. Y en sentido ms
restringido, se entiende por documento el escrito en el que se constata y recoge un
acto o negocio, por el cual se crea una situacin jurdica nueva o se modifica o
extingue una existente.

Partiendo de las civilizaciones griegas y romanas, los documentos y los


archivos cobran una doble utilidad administrativa y jurdica. Las administraciones
los conservan como fuente de informacin para su gobierno. As, el derecho,
especialmente el romano, establece el valor probatorio del documento escrito. En
ambas civilizaciones, se contempla el principio de autenticidad documental y su
consiguiente valor legal, ambos garantizados por procedimientos administrativos.
(Bautier, 1961).

Como seala Lodolini (1990), "los documentos eran creados y conservados


por necesidades de gobierno y de administracin; la gestin del poder y la gestin
de los documentos estaban estrechamente ligados".

Se dice valor legal, autenticidad, pero qu se quiere decir con esto? Qu es


autenticidad de un documento y cul es su valor legal?

Autntico significa documento autorizado o legalizado, reuniendo los


requisitos legales para que haga fe pblica, y original es el primer documento
directamente otorgado por las partes en virtud de su voluntad de crear un negocio
jurdico o no jurdico, cumpliendo todos los requisitos legales previstos y cuya forma
material queda inalterable para lo sucesivo. En las civilizaciones antiguas, la
autenticidad de los documentos y su valor legal vena dado por el lugar de
conservacin, es decir, los documentos en los archivos pblicos eran autnticos y
los privados alcanzaban tal categora cuando eran custodiados en aquellos. La
finalidad que se persigue con la redaccin de un documento, es la constancia por
escrito de un determinado negocio jurdico. Esta muestra por escrito puede venir
determinada y exigida por la Ley o puede ser resultado de la voluntad de los
otorgantes del negocio.

Debido a esta conveniencia de dejar escritos los actos, la produccin de


documentos conllev a que su redaccin se ajustara a determinadas reglas y
cnones, con objeto de que similares negocios jurdicos se plasmaran en iguales
documentos y que cada categora de estos documentos se construyera en idntica
forma. Cada perodo histrico, cada reinado o poder poltico, etapa poltico-social,
etc., genera una determinada produccin de documentos, objeto de estudio de la
ciencia diplomtica.

Los documentos evolucionaron hacia una simplificacin diplomtica y


de procedimiento administrativo; aument el nmero de documentos corrientes;
los servicios administrativos se especializaron por reas de competencia lo que
produjo un mayor volumen documental y se recuperan las tcnicas en desuso como
el registro y la aparicin del expediente administrativo. En este perodo, la
autenticidad del documento (desaparecida ya la nocin de archivos pblicos) estaba
en funcin de ciertas formalidades diplomticas tales como la redaccin, la
autoridad de procedencia y el sello, como representacin fsica y notaria de la
autoridad que lo expeda.

ELEMENTOS QUE CONFIGURAN UN DOCUMENTO

Elementos materiales: El soporte del documento y el vehculo que lo


transporta, en todo documento se deben considerar como elementos
sustanciales la cosa, el autor y el contenido:

La cosa. Es el elemento material que sirve de sustentacin o soporte al


contenido; puede ser de cualquier naturaleza: plstico, papel, piedra,
metal, entre otras. En la cosa se puede representar o expresar, mediante
letras, nmeros, etc., una declaracin de voluntad o de verdad acerca
de un hecho jurdico.
El autor o autores. Son los sujetos de Derecho (personas) que realizan
la declaracin de voluntad o verdad en la cosa. A los fines registrales se
les denomina otorgante u otorgantes, es decir, que declaran en el docu-
mento y por ello deben otorgarlo con su firma, que es la representacin
grfica de la persona en el documento y que expresa su consentimiento.
El contenido. Para que un documento pueda ser tenido como tal, es
necesario que la manifestacin de voluntad del autor tenga
trascendencia jurdica y sirva para probar los hechos a que se refiere.

Elementos grficos: La forma en que la informacin se expresa en el


soporte: pueden ser letras, nmeros, puntos o pixeles, etc.
Elementos lingsticos: El trmino lenguaje en un sentido amplio: lenguaje
escrito, audiovisual, pero tambin idioma, software, etc...
Elementos intelectuales: Es el contenido que el documento quiere
transmitir.

CLASIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS


Tipo Documental Simple
Formado por un solo tipo documental, cuyo contenido mantiene una unidad de
informacin. Ejemplos: el oficio, la carta, el memorando, un libro de registro, un libro
de caja, recibo, etc.
Tipo Documental Compuesto
Formado por dos o ms tipos documentales que se sustentan entre si y cuyo
contenido mantiene una unidad de informacin. Se le conoce comnmente como
"expediente". Ejemplos: el comprobante de pago, trmites para licencias.

El Documento Pblico

Es aquel autorizado por el funcionario pblico competente, con facultad para dar fe
pblica y teniendo como finalidad la de comprobar la veracidad de actos y relaciones
jurdicas que han de tener influencia en la esfera del Derecho, siendo valederos
contra toda clase de personas.

El Cdigo Civil venezolano, en su artculo 1.357 seala: Instrumento pblico o


autntico es el que ha sido autorizado con las solemnidades legales por un
Registrador, por un Juez u otro funcionario o empleado pblico que tenga facultad
para dar fe pblica, en el lugar donde el instrumento se haya autorizado.

Tambin puede llamarse documento pblico cualquier otro acto constante de un


Registro Pblico, y el otorgado ante el funcionario a quien por la ley se permite
acudir en defecto del Registrador, para darle al escrito el carcter de tal, como
sucede en las capitulaciones matrimoniales que debern constituirse por escritura
pblica, para no caer en nulidad, antes de la celebracin del matrimonio.

El Documento Privado

Los documentos privados son todos aquellos escritos en que se incluyan, sin
intervencin de un notario, declaraciones capaces de producir efectos jurdicos.
Mientras no se compruebe la autenticidad de las firmas del documento, no valen
como prueba judicial. Una vez comprobadas las firmas, tienen tanta validez como
un documento pblico.
En caso que alguno de los firmantes declare que no es la firma suya la que aparece
en el documento, ste puede ser dotado de validez ya sea por testigos que
verifiquen la autenticidad de la firma, o por la examinacin del documento por parte
de expertos en grafoscopa que certifiquen la autenticidad.
Su finalidad es demostrar, contradecir y reconocer la autenticidad y realidad de los
hechos expuestos por las partes en litigio y su objetivo de valoracin y actuacin de
la pruebas resulta ser obligatorio, independiente y de acuerdo a derecho.

El concepto de documento privado no aparece definido en la ley venezolana.

Por lo tanto, se consideran documentos privados los que se otorgan las partes, con
o sin testigos, y sin asistencia de ninguna autoridad capaz de darles autenticidad.
Una antigua Sentencia dela Antigua CorteFederal, del 26 de mayo de 1952, citado
por Brewer-Caras en un trabajo sobrela Autenticidaddel Documento Pblico, nos
aclara el concepto de documento privado que textualmente dice: Con el nombre de
instrumentos o documentos privados se comprenden todos los actos o escritos que
emanan de las partes, sin intervencin del Registrador, el Juez o de otro funcionario
competente, y que se refieren a hechos jurdicos a los cuales pueden servir de
prueba.

Borjas, manifiesta que los instrumentos privados, como obra que son de los
particulares que los otorgan no tienen valor probatorio mientras su firma o su
estructura no estn justificadas, pues de la verdad de ellas depende toda su
eficacia.

En consecuencia el documento privado surge como manifestacin de la voluntad de


los particulares por s o con la ayuda de personas versadas, pero que no tienen
funcin pblica.
Otros autores como Pietri, sostiene que la escritura privada no es sino la confesin
hecha mediante escrito de la obligacin que la parte o las partes han querido
contraer; entonces ella hace fe nicamente de la verdad del hecho histrico de esta
confesin.

Por ltimo se tiene a Chiovenda, que afirma que el documento privado, no


proviniendo del funcionario pblico autorizado para atribuirle fe pblica, no hace por
s prueba ni de s mismo ni de ninguna cosa de la que en l se afirmen ocurridas,
sino en cuanto la escritura sea reconocida por la persona contra quien se presente,
en este caso tiene el mismo efecto probatorio que el acto pblico.

CONCLUSIN
Los documentos conforman una tercera categora dentro del gnero de la prueba
documental, en que gozan de una presuncin de legitimidad, autenticidad y
veracidad, pero tal presuncin puede ser desvirtuada mediante prueba en
contrario, por lo que podemos diferenciarlos de los documentos pblicos, que slo
pueden ser impugnado mediante la tacha de falsedad, y que pueden ser
promovidos en el lapso de promocin y evacuarlos en la etapa de evacuacin de
prueba.
Un documento es vlido cuando su emisin cumple con una serie de requisitos
formales y sustantivos, exigidos por las normas que lo regulan.

BIBLIOGRAFA
www.ucm.es/info/multidoc/prof/fvalle/tema3.htm
www.scielo.org.ve/scielo.php?pid=S1690-
75152 profesorcarlosperez.com.ve/.../DOCUMENTOS%20ADMINISTRATI..00800
0200004

Leer
ms: http://www.monografias.com/trabajos96/documentos/documentos.shtml#ixzz
4vvzw8LoV