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SISTEMAS CONTABLES

Comprende mtodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para


recopilar, organizar, registrar e interpretar la informacin de forma til para la toma
de decisiones.
ELEMENTOS BSICOS DE UN SISTEMA CONTABLE
Identificacin
Mediciones de la comunicacin en la contabilidad de costos
Anlisis
Ayudan a la gestin a identificar el uso ms eficiente de los recursos de capital,
midiendo as los efectos de controles de costos e informando a toda la organizacin.
Ejemplo
La contabilidad de costos se centra en los costos asociados con los productos,
servicios, departamentos y recursos (materia prima y mano de obra).dichos
informes son redactados y comunicados a administracin y usuarios internos para
as darse una toma de decisiones. Mediante la identificacin y medicin de costos;
administracin puede reasignar el capital de un esfuerzo para as mejorar la
eficiencia y reducir costes.

SISTEMAS CONTABLES AREAS

1. RECURSOS HUMANOS

Se basa en reunir, almacenar, mantener, combinar y validar datos necesarios para


la organizacin de su personal, (recursos humanos) y sus respectivas tareas,
actividades.
Representan una parte significativa en la contabilidad de la Empresa
Inciden de forma directa o indirecta en el resultado de la compaa
Anlisis de las polticas y prcticas del personal de una empresa y la evaluacin de
su funcionamiento actual, acompaados de sugerencias para mejorar.

LA IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN LOS RECURSOS


HUMANOS

La contabilidad, quizs es el elemento ms importante en toda empresa o negocio,


ya que permite conocer la realidad econmica y financiera de la empresa, su
evolucin, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella.
Permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa, permite tomar
decisiones con precisin y conocer de antemano lo que puede suceder. A partir de
los resultados financieros de la compaa permite al rea de recursos humanos
evaluar y tomar decisiones de alto impacto para la organizacin, entre las cuales se
encuentran: reducir personal, Reclutamiento, seleccin, nueva contratacin,
movimientos de personal a otras reas o plantas, evaluar y tomar decisiones, poder
motivar a los empleados, ya sea con bonos, bauchers, viajes y/o premios, entre
otros, asimismo permitir la formacin de los trabajadores, planes de carreras y
promocin profesional.
POR QUE LOS RECURSOS HUMANOS Y CONTABILIDAD SE
COMPLEMENTAN?
Por un lado, el profesional debe contar con los conocimientos que permitan una
buena gestin del colectivo, tanto en el aspecto administrativo como en polticas
retributivas o de desarrollo personal, as como con criterios claros en cuanto a los
perfiles demandados para los diferentes cargos, sin olvidar la importancia de una
buena poltica de prevencin de riesgos laborales.
Por el otro lado, ha de disponer de los recursos necesarios para desarrollar la
actividad contable diaria, as como para captar en profundidad la realidad
econmica de una empresa, tanto a corto como a largo plazo, y poder cumplir con
las obligaciones fiscales legalmente establecidas.

OBJETIVOS

El mdulo de FACTURACION es uno de los ms importantes en todo ERP,


es el responsable de la generacin de los ingresos de la empresa.
Es donde los vendedores convierten los prospectos en negocios, aqu es
donde se autoriza el despacho de la mercadera y se establecen las
relaciones de negociacin con el cliente tales como tiempo o monto de
crdito.
El sistema de FACTURACION es flexible y a pesar del corto resumen a
continuacin, es uno de los mdulos que ms afectaciones sufre en el
proceso de implantacin de un ERP ya que cada negocio tiene una manera
especial y particular de facturar y gestionar sus ventas

2. FACTURACION

En esta rea se gestiona todo lo que tiene que ver con procesos de compra y de
venta. Los documentos que se manejarn sern presupuestos, pedidos, albaranes
y facturas. Adems, en esta rea se encuentran muchos datos fundamentales para
la empresa como los clientes, proveedores y artculos.
Son variadas las maneras de facturar a un cliente. Pero en todas ellas la
cooperacin es un aspecto imprescindible para obtener y presentar la informacin
necesaria y de la manera precisa. Los clientes pueden escoger entre ser facturados
por pedido o por entrega. Pero tambin es posible que se descanten por
consolidaciones mensuales de facturas, pago sobre recibo o pago en el momento
que se proceda a dar uso. Estas dos ltimas opciones evitan la necesidad de
factura, eliminando de este modo un paso en el proceso de transaccin y los costes
con ello asociados. La precisin de una factura es un problema para muchas
compaas, especialmente cuando una misma factura contiene mltiples lneas de
productos o cuando las asignaciones de precios o aspectos promocionales son
complejos.

3. VENTAS
La venta es accin y efecto de vender. La venta es la entrega de productos o
servicios a cambio de dinero. Las ventas pueden ser por va personal, por correo,
por telfono, entre otros medios. El trmino venta es de origen latn vendita,
participio pasado de vendere.
La palabra venta posee diferentes definiciones, todo depende del contexto en el que
se aplique. Venta puede referirse a un objeto que se encuentra a disposicin del
pblico, lo cual quiere decir que el objeto o el servicio prestado an no est vendido,
es decir, se encuentra en venta, como puede indicar una operacin ya concretizada,
es decir, el comprador cumpli su obligacin de pagar por el precio pactado y, el
vendedor ya transfiri la cosa.

4. TESORERIA

El rea de tesorera es donde se realizan todas las operaciones vinculadas al flujo


de caja o "cash flow" de la empresa, tambin llamado flujo monetario o de dinero.
Es el conjunto de rganos, normas, procedimientos, tcnicas e instrumentos
orientados, en las entidades, cualquiera que sea la fuente de financiamiento y uso
de los mismos, con operaciones bsicas de cobro y pago
En la tesorera es donde se controla la caja de la empresa, se gestionan las
operaciones bancarias y se ejecutan los pagos y cobros.
En muchas ocasiones, se confunde el rea de tesorera con el de la contabilidad.
Pongamos un ejemplo para aclarar los conceptos.
La empresa contrata a un nuevo empleado y recursos humanos calcula cuanto
habr que pagarle. Una vez que esa cantidad est definida, ser el departamento
de tesorera el que se encargar de verificar que ese dinero est disponible para
realizar el pago correspondiente. Despus, ser el rea de contabilidad quien se
ocupar de registrar ese movimiento o asiento en la contabilidad de la

Algunas funciones que realizar el rea de tesorera


Actuar en caso de desviaciones entre el presupuesto y el resultado real.
Disear las polticas de cobros y pagos de la empresa.
Gestionar los cobros y pagos a clientes y proveedores.
Disear los presupuestos.
Bsqueda de financiacin.
Gestin de exceso de tesorera.
Factoring.
Gestin de riesgos financieros.
BENEFICIOS
Integracin con cuentas por pagar , cuentas por cobrar y contabilidad
Registro de transacciones por cuenta bancaria
Manejo de rendiciones y registro de requerimiento de efectivo
Aplicacin de retenciones y percepciones a documentos de clientes y
proveedores
Aplicaciones de detracciones a documentos del proveedor
Registro de cheques emitidos y generacin automtica de numeracin de
cheques por cuenta bancaria
Conciliacin bancaria
Generacin automtica de asientos contables de las operaciones de
tesorera

NORMAS GENERALES
NGT-01: UNIDAD DE CAJA
Se debe centralizar en la tesorera, el manejo de los recursos financieros
NGT-02:MANEJO DE FONDOS DEL TESORO PUBLICO ATRAVES
DE SUB CUENTAS
Se utilizaran exclusivamente a travs de sus cuentas de la cuenta nica del
tesoro pblico.
NGT-03: FACULTA PARA EL MANEJO DE CUENTAS Y SUB
CUENTAS BANCARIAS
El movimiento de fondos mediante el manejo de cuentas y sub- cuentas bancarias
por nivel competente
NGT-04: APERTURA DE CUENTAS Y SUB CUENTAS
BANCARIAS
Se efectuara bajo la denominacin o nombre oficial de la entidad y en el menor
nmero posible de acuerdo a las normas vigentes.

CONCLUSIONES
Los sistemas y mtodos contables son de gran importancia ya que todas las
empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones tanto
mercantiles como financieras.
Todo proceso contable requiere de sistemas, por lo cual es imposible llevar un
adecuado control tanto de operaciones como de transacciones sin poder contar con
la ayuda de dichos sistemas.
Gracias a estos sistemas podemos llevar a cabo procesos especializados y bien
evaluados dando as a tomar una correcta y eficiente decisin dentro de la
organizacin.
El movimiento de fondos m edi ante el manej o de cuentas y sub- cuentas bancarias por nivel com petente VENTAS VENTVENT ASAS