Nombramiento del

responsable
del Plan de Mejora de la
Gestin
Energtica (PMGE)
Es conveniente nombrar a un responsable o equipo de trabajo
que se encargue de la coordinacin y seguimiento del
Plan de Mejora de la Gestin Energtica y que se cuente con el
respaldo de la Alta Administracin de la organizacin.
La puesta en marcha del plan de mejora de la gestin energtica
de la oficina, exige una importante labor de coordinacin
y de planificacin. Por ello resulta conveniente nombrar, al
menos, a una persona responsable de la implantacin,
organizacin y supervisin del cumplimiento del plan de mejora
de la gestin energtica.
No es necesario que esta persona designada como responsable
dedique todas las horas de trabajo a esta actividad,
pudiendo combinarla con su funcin habitual. Lo que s es
fundamental es que reciba un fuerte apoyo de la Alta
Administracin de la organizacin y que est muy bien
identificado con su nueva responsabilidad.
Si se trata de un edificio muy grande, en lugar de una persona
puede ser necesario nombrar un equipo responsable, pero
por lo general, basta con un nico encargado del plan. En este
caso, algn miembro del equipo de mantenimiento de las
instalaciones energticas que forme parte de la organizacin, o
bien que tenga competencias dentro de la misma, puede
ser designado responsable del plan de mejora de la gestin
energtica.

Entre las cualidades que debe tener el gestor energtico

destacan:

Un adecuado conocimiento de la organizacin, sus actividades,

instalaciones y su funcionamiento.

Capacidad y creatividad para desarrollar y evaluar las medidas de

ahorro de energa.

Cualidades de comunicacin y mentalidad abierta.

La autoridad suficiente para poder implementar o promover

cambios en la organizacin.

Tener conocimientos mnimos sobre conceptos elctricos y

clculos bsicos para poder llevar a cabo el inventario
de consumos de energa del centro de trabajo.

Realizacin del inventario

de los equipos e instalaciones
consumidores de energa
El inventario de los equipos elctricos es el punto de partida del
PMGE. El objetivo de este, es conocer cunta energa
consume la organizacin, cunto cuesta y dnde y cmo se
utiliza. A partir de esta informacin, se identifican los
principales puntos sobre los que es necesario trabajar, as como
las posibilidades de ahorro y de mejora de la eficiencia
energtica.
La metodologa a seguir para realizar este inventario es muy
sencilla y consiste bsicamente en los siguientes pasos:

Recopilacin de todas las facturas elctricas de la organizacin,

de al menos un ao.

Recopilacin de informacin sobre los tipos de equipos elctricos

presentes en el centro de trabajo, as como de
sus consumos (Datos de placa) y caracterstica generales
(volumen, capacidad, etc).

Informacin sobre horarios, comportamientos, hbitos de

consumo y actitudes del personal de la organizacin.
Tambin resultar til anotar informacin general sobre la
organizacin y las caractersticas del edificio en que tiene
ubicado su centro de trabajo: cantidad de empleados, sistema de
horarios, n de oficinas e instalaciones que posee cada
rea o superficie, la cual ser informacin relevante a la hora de
estimar los consumos elctricos de la oficina.
Para conocer el verdadero valor de la energa que se est
consumiendo y llevar un buen control del consumo y de los
costos energticos de la oficina, se pueden emplear sencillos
sistemas de registro o fichas de seguimiento
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Encuesta sobre los hbitos

de consumo de los
trabajadores
Adems de inventariar los equipos e instalaciones de la oficina,
tambin es necesario conocer el comportamiento y
hbitos de consumo de energa del personal de la organizacin.
De esta manera, podremos tener una imagen ms completa del
uso que hace el personal de las instalaciones elctricas de
la oficina, e identificar aquellos comportamientos que tengan un
mayor impacto sobre el gasto energtico y econmico
de la organizacin.
Para obtener esta informacin, el mtodo de trabajo ms
adecuado suele ser la elaboracin de una encuesta o
cuestionario,
dirigido principalmente a los empleados de la organizacin, ya
que son los usuarios ms directos de las instalaciones. No
obstante, en algunos casos tambin se pueden incluir otros
colectivos en estas encuestas, segn el tipo de actividad que
desarrolle la organizacin (clientes, socios, voluntarios...).
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Seleccin de las medidas

de Ahorro de Eficiencia
Energtica
Las medidas de reduccin seleccionadas debern adaptarse a
los objetivos
propuestos y estar dirigidas a los principales puntos de consumo
de electricidad
detectados tras el anlisis del inventario.
Estas medidas debern quedar recopiladas en un Plan de Accin,
junto con
plazos e indicadores de cumplimiento para verificar que se
avanza hacia los
objetivos propuestos.