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UNIVERSIDAD TCNICA DE COTOPAXI

UNIDAD ACADMICA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS


Y HUMANSTICAS
INGENIERA EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA

Tema:
Hoja de costos

INTEGRANTES
Aimacaa Vernica
Caiza Agustn
Chicaiza Santiago
Guerrero Silvia
Pez Leydi
Pullotasig Carla
Remache Patricia
Sagay Martha
Tapia Israel
Vilca Marisol
CICLO:
TERCERO A
INTRODUCCIN
1. OBJETIVOS
1.1 OBJETIVOS GENERAL
Investigar la estructura de la hoja de costos a travs de fuentes bibliogrfica para tener un
control adecuado de los productos.

1.2 OBJETIVOS ESPECFICO


2. MARCO TERICO
SISTEMAS DE COSTOS

Por sistema de costos se entiende el conjunto de normas contables, tcnicas y


procedimientos de acumulacin de datos de costos con el objeto de determinar el costo
unitario del producto fabricado, planear los costos de produccin y contribuir con la
toma de decisiones.

Hay dos clases de sistemas de costos: por rdenes de trabajo y por procesos. La
escogencia del sistema depende de la estructura organizacional de la empresa, de la
naturaleza del proceso de manufactura y del tipo de informacin de costos que requieren
los distintos niveles de la administracin.

Cuando el sistema de costos prev los costos con anticipacin a la produccin se dice
que opera sobre una base de costos predeterminados.

SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE TRABAJO

Este sistema acumula los costos para cada orden lote o pedido que sea fsicamente
cuantificable a medida que avanza su produccin.

Previo a la iniciacin de la produccin se debe haber expedido una orden que se


identifica con un nmero interno.

La hoja de costos identifica especficamente una orden y contiene los respectivos


espacios para acumular la materia prima, mano de obra y costos indirectos consumidos
por dicha orden. Los costos se registran a medida que la orden transita por los diferentes
departamentos de produccin.

El costeo por rdenes de trabajo se utiliza cuando se pueden fabricar diversas clases de
productos y sus costos se acumulan de acuerdo con las especificaciones de los clientes.
Por ejemplo, una industria de confecciones recibe un pedido para elaborar 200
uniformes para los empleados de un laboratorio farmacutico. Este pedido se prepara de
acuerdo con las especificaciones del laboratorio y el modelo del vestido va a diferir del
pedido que presente otro cliente. Los costos que demanda la confeccin de los
uniformes se van a acumular para esta orden de trabajo especficamente.

Un pedido en un sistema de costos por rdenes de trabajo puede costar de una sla
unidad o puede constar de muchas unidades idnticas o similares amparadas por una
sla orden de trabajo. Las empresas de artes grficas, de construccin, contratista de
cerrajera, fabricantes de calzado, fabricantes de muebles, constructores de maquinaria,
pueden trabajar sobre la base de un proyecto u orden e identificar los costos de acuerdo
con esa orden. Este sistema se conoce tambin con el nombre de sistema de costos por
rdenes de produccin.
SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

Segn (Sinisterra Valencia, 2011) Este sistema se utiliza para medir los costos de
manufactura durante un periodo contable y luego distribuirlos entre el nmero de
unidades manufacturadas durante ese perodo. Es aplicable a empresas que
manufacturan bienes en procesos productivos de flujo continuo o en serie y es
particularmente importante cuando el costo no puede ser identificado fcilmente con un
lote de productos en particular.

El costeo por procesos es utilizando en empresas que fabrican un solo producto o


cuando la diferencia entre los tipos de productos no es sustancial, es decir, cuando los
productos son relativamente homogneos. Al igual que en el sistema de costos de
rdenes, los costos se acumulan en el formato hoja de costos, en el cual se lleva para un
proceso en particular.

Este sistema de costos es de uso comn en empresas petroleras, industrias qumicas y


farmacuticas, embotelladoras, fabricantes de autopartes. De los dos sistemas de costo,
el primero constituye el tema de los cuatro captulos iniciales: el sistema de costos por
procesos de analiza en detalle en el captulo.

El grupo de investigacin manifiesta que el sistema de costos por procesos se da en


empresas que producen un solo producto o cuando un producto es homogneo y se
utiliza para medir los costos de manufactura durante un determinado periodo y de esta
manera poder distribuirlos por unidades para el periodo. Este sistema en comn en
empresas industriales, fbricas, etc. ya que les permite tener un control ms detallado de
lo que estn produciendo.

HOJA DE COSTOS

Segn (Sinisterra Valencia, 2011) La hoja de costos constituye un formato que se lleva
para cada orden de trabajo o para cada proceso y en el cual se acumulan los tres
elementos del costo. El valor de las materias primas, mano de obra y costos indirectos
asignados a cada orden o proceso se anotan en la hoja de costos, permitiendo determinar
el costo total y el costo unitario del producto manufacturado.
La informacin que contienen las hojas de costos sirve para respaldar las cuentas de
productos en proceso, productos terminados y costo de ventas. El cuadro 1-1 ilustra un
ejemplo de hoja de costos para una orden de trabajo.

El grupo de investigacin concluye que la hoja de costo constituye un elemento


indispensable para llevar el orden de cada proceso como el de la materia prima, mano de
obra y costos indirectos ya que estos tres elementos intervienen en el proceso
productivo, tambin permite saber las cuentas de productos en proceso puesto que se
necesita saber la materia prima que est siendo procesada y permite conocer los
productos terminados listos para la venta y de esta manera poder determinar el costo de
venta.

Cuadrado 1-1
Hoja de Costos para una Orden de Trabajo

INDUSTRIAS COTELCO S.A. HOJA DE COSTOS


Cliente: Rodrguez & Ca. Orden de trabajo N 14 Cantidad: 500unds.
Fecha de Iniciacin: marzo 1 Fecha terminacin: marzo 14 Referencia: a-110
Costos Materiales Directos Costo Mano de Obra Directa Costos Indirectos

Horas
Fecha Ref. Cant. V.Unit. Valor Fecha Cant. V.Unit. Valor Tasa Valor
MOD
mar-03 009 2047 14 28.658 mar-02 296 214 63.344 296 121 35.816
mar-04 010 3425 21 71.925 mar-07 146 214 31.244 146 121 17.666

Costo Total 53.482


Liquidacin
Costo Mat. Dir. 100.583
Costo MOD 94.588
Costos
Indirectos 53.482
Costo Total 248.653

Costo Total $100.583 Costo Total $94.588 Costo Unitario $497,30

Caractersticas del sistema de costos por rdenes de trabajo


Segn (Sinisterra Valencia, Contabilidad de costos, 2011)Como todo lo que se aplica
a discrecin, el costeo por rdenes de trabajo presenta aspectos favorables que hacen
recomendable su aplicacin en determinadas circunstancias, y aspectos desfavorables
que a la postre hacen incompatible su uso como elemento sistemtico de determinacin
del costo. Algunas ventajas pueden ser las siguientes: el sistema por costos de rdenes
es de muy fcil comprensin para los usuarios del sistema. La informacin que contiene
las hojas de costos de las ordenes que no se hayan terminado al final del periodo,
permiten presentar el valor de los productos en proceso sin necesidad de acudir a
promedios de terminacin. Este sistema permite identificar las rdenes de trabajo que
arrojan el resultado neto favorable y conocer con mayor detalle el costo de produccin
de los artculos procesados. Propicia una mayor precisin en la planeacin sobre los
productos fabricados bajo especificaciones, a travs del conocimiento del costo
histrico y ofrece informacin ms detallada de la mano de obra en lo que respecta a su
aplicacin en los procesos de produccin. Pg. 36

Nos dice que el sistema por rdenes de trabajo es muy fcil para el usuario, este a su
vez nos permite saber el valor de los productos en procesos sin la necesidad de hacer
otro tipo de clculo, presenta una informacin ms detallada acerca de la mano de obra,
en el proceso de produccin. Dentro de la hoja de costos se encuentra los tres elementos
del costo: materia prima directa, mano de obra directa, costos indirectos de fabricacin,
el costo unitario no se determina hasta concluir con la fabricacin completa de la orden,
este a la vez nos permite conocer el resultado econmico de cada trabajo

El costeo por rdenes de trabajo presenta las siguientes desventajas: no permite definir
costos para entregas parciales de productos, ya que se requiere lograr la terminacin
total de la orden de trabajo. La aplicacin de los costos indirectos a las rdenes de
trabajo es ms compleja de realizar, por lo general hace uso de procedimientos
arbitrarios. Las variaciones que se presentan entre los costos indirectos no se pueden
acumular a las rdenes, sino a las diferentes cuentas del mayor. La aplicacin de este
sistema demanda ms tiempo, dados los requerimientos procedimientos del
mismo(Sinisterra Valencia, 2011)

Entre las mltiples caractersticas de la operacin del sistema de costos por rdenes de
trabajo se pueden mencionar las siguientes:
Es la aplicable a empresas cuya produccin no es estandarizada.
A cada orden de trabajo se le asigna un nmero secuencial que permite identificar la
hoja de costos, la cual incluye los tres elementos del costo de produccin.
La hoja de costos, de la respectiva orden de trabajo acumula los costos incurridos
para elaborar esa orden, la unidad de costeo es la orden de trabajo.
Requiere diferenciar entre costos directos y costos indirectos.
El costo de los productos terminados se obtiene sumando los costos acumulados en
las hojas de costos de las rdenes terminadas.
El costo de los productos en proceso se obtiene sumando los costos acumulados en
las hojas de costos de las rdenes no terminadas.
Los costos de los materiales directos y mano de obra directa se acumula en la hoja
de costos al valor real.
Los costos indirectos se acumulan en la hoja de costos valindose de mecanismos
arbitrarios que implican la predeterminacin de una tasa de aplicacin de los
mismos.
La diferencia entre los costos indirectos realmente incurridos en el periodo y los
costos indirectos aplicados a las hojas de costos de las rdenes de trabajo se conoce
como variaciones. Estas variaciones no se llevan a las rdenes de trabajo
especficas, si no bsicamente al costo de ventas.
Los costos indirectos se ajustan al real para efectos de elaboracin y preparacin de
estados financieros.
Los costos primos requieren de control especial para su acumulacin en la hoja de
costos.
El costo unitario se obtiene dividiendo el costo total de cada orden de trabajo entre
el nmero de unidades terminadas.

Ciclo de la contabilidad de costos

Para una mayor comprensin del ciclo de la contabilidad de costos se debe hacer
referencia al tema de los costos de produccin analizado en este captulo.

En una empresa industrial, el ciclo de la contabilidad se inicia desde el momento en que


se piden los materiales y culmina cuando se venden los productos. En el presente
capitulo, el ciclo de la contabilidad de costos se centra en dos aspectos fundamentales:
contabilizacin de los eventos econmicos y presentacin de los estados financieros de
propsito general-balance general y estado de resultados.(Sinisterra Valencia, 2011)

Estos aspectos son considerados muy importantes ya que nos ayuda a manejar de mejor
manera los estados que intervienen en el proceso de la elaboracin del estado financiero.

Recuerde que la preparacin del estado de resultados conlleva la elaboracin del estado
financiero de propsito especial-estado del costo de ventas. En el presente captulo se
har la ilustracin general del ciclo de la contabilidad de costos a partir de la operacin
de un mes de una pequea empresa de manufactura. En la parte final del captulo 4, una
vez se haya analizado lo concerniente a los procedimientos de acumulacin de los tres
elementos del costo por rdenes de trabajo, se har una ilustracin precisa del ciclo bajo
el ttulo Terminacin del ciclo de la contabilidad de costos en un sistema de costos por
rdenes de trabajo.

La ilustracin general, en lo que respecta a la contabilizacin de los eventos


econmicos, cubre las siguientes etapas:

Compra, recepcin y almacenamiento de las materias primas.


Despacho y consumo de las materias primas.
Liquidacin, pago y aplicacin de la mano de obra.
Aplicacin de los costos indirectos.
Terminacin y almacenamiento de los productos terminados.
Venta de los productos terminados.

A continuacin figura el Balance General de Manufacturas Naga S.A al 31 de diciembre


del ao pasado.

MANUFACTURAS NAGA S.A


BALANCE GENERAL-DICIEMBRE 31

Activo Pasivo y Patrimonio


Bancos $280.000 Proveedores nales. $ 170.000
Prod. Terminados 20.000 Costos y gastos por pagar 80.000
Prod. En Proceso 40.000 Capital social 1.100.000
Materias Primas 70.000 Utilidades acumuladas 290.000
Materiales, rep y 30.000
accesorios
Maquinaria y Equipo 1.900.000
Dep. Acumulada -700.000
Total Activo 1.640.000 Total pasivo y patrimonio $1.640.000

Durante enero la empresa desarrolla las siguientes operaciones para producir la orden de trabajo
No. 145, en la cual se van a fabricar 200 unidades del producto:
a) Compra a crdito materias primas por el valor de $80.000.
b) Cancela deudas a los proveedores nacionales por $60.000.
c) Despacha a produccin materias primas que valen $70.00.
d) Liquida y paga la nmina de la planta por $65.000, distribuida as: mano de obra
directa, $40.000; y mano de obra indirecta, $25.000.
e) Despacha repuestos y accesorios a la planta por valor de $20.000.
f) Liquida y paga la nmina de administracin y ventas por $40.000, distribuida as:
administracin, $10.000; y ventas, $30.000.
g) Paga los servicios pblicos de la fbrica por $12.000.
h) Otros costos y gastos del mes: depreciacin de mquina y equipo por$24.000.
Prestaciones sociales del personal de fbrica (40%) por $26.000, distribuido as: mano
de obra directa, $16.000; y mano de obra indirecta, $10.000. Prestaciones sociales de
administracin, $4.000; y ventas, $12.000.
i) Como los costos indirectos hacen parte del producto, el total de los mismos se traslad a
productos en proceso.
j) Despacha a bodega productos terminados por $140.000.
k) Venta de contado productos terminados por $270.000 con costo de $130.000.

El ciclo de la contabilidad se inicia con el registro en el diario de los hechos econmicos que
tuvieron en el mes de enero, como aparece a continuacin.
FECHA DETALLE DEBE HABER
Enero
A Materias primas 80.000
Proveedores nacionales 80.000
B Proveedores nacionales 60.000
Bancos 60.000
C Productos en proceso 70.000
Materias primas 70.000
D Productos en proceso 40.000
Costos indirectos 25.000
Bancos 65.000
E Costos indirectos 20.000
Materiales, repuestos y accesorios 20.000
F Gastos de personal-administracin 10.000
Gastos de personal-ventas 30.000
Bancos 40.000
Costos Indirectos 12000
Bancos 12000
G Productos en Proceso 16000
Costos Indirectos 34000
Gasto de Personal-Administracin 4000
Gasto Personal-Venta 12000
Prestaciones Sociales 42000
Depreciacin Acumulada 24000
H Productos en Proceso 91000
Costos Indirectos 91000
I Productos Terminados 140000
Productos en Proceso 140000
J Bancos 270000

Ingreso Operacionales-Ventas 270000

K Costo de Ventas 130000


Productos Terminados 130000

A continuacin se ilustra el libro mayor haciendo uso de cuentas en T. La apertura del


libro mayor se inici asentando los saldos que presentan el balance general a diciembre
31. Una vez registrados los saldos, se procedi a mayorizar los hechos econmicos que
aparecen en el diario. En el libro mayor que figura a continuacin, aparecen efectuados
los respectivos asientos de cierre.

BANCOS MATERIAS PRIMAS PROD. EN PROCESO


280000 60000 70000 40000
65000 80000 70000 70000
40000 150000 70000 40000
270000 12000 80000 16000
550000 177000 91000 140000
373000 257000 140000
117000

PROD. MATERIALES, RESP MAQUINARIA Y


TERMINADOS Y ACC EQUIPO
20000 30000 20000 1900000
140000 130000 10000
160000 130000
30000

DEPRECIACIN PROVEED. CTOS. Y GASTOS X


ACUMULADA NACIONALES PAGAR
700.000,00 170.000,00 80.000,00
24.000,00 60.000,00 80.000,00
60.000,00 250.000,00
724.000,00
190.000,00

COSTOS
CAPITAL SOCIAL UTIL. ACUMULADA INDIRECTOS

1.100.000,0
0 290.000,00 25.000,00
20.000,00
12.000,00
34.000,00
91.000,00 91.000,00
GASTOS PNAL. GASTOS PNAL. PRESTACIONES
ADMN. VENTAS SOCIALES
10.000,00 30.000,00 42.000,00
4.000,00 12.000,00

14.000,00 14.000,00 42.000,00 42.000,00

GANANCIAS Y
ING. OPER. VENTAS COSTO DE VENTAS PERDIDAS

270.000,0 130.000,0 270.000,0


0 270.000,00 0 130.000,00 14.000,00 0
42.000,00

130.000,0
0

186.000,0 270.000,0
0 0

84.000,00

La cuenta temporal Ganancias y prdidas muestran un saldo crdito de $84.000, valor


que corresponde a la utilidad del ejercicio.

Las restantes cuentas temporales aparecen cerradas en el libro mayor. Continuando con
el ciclo de la contabilidad de costos, a continuacin se elabora el estado del costo de
ventas, el cual debe arrojar un valor de $130.000.

MANUFACTURAS NAGA S.A


ESTADO DEL COSTO DE VENTAS-ENERO
Materias primas-enero 1 70.000
Ms: Compras de materias primas 80.000
Materias Primas Disponibles para usar 150.000
Materias primas-enero31 80.000
Costo materias primas usadas 70.000
Costo mano de obra(salarios y prest.sociales) 56.000
Costos indirectos: 91.000
Mano de obra indirecta 25.000
Materiales, repuestos y accesorios 20.000
Servicios Pblicos 12.000
Prestac. Sociales-mano de obra ind 10.000
Depreciacin maquinaria y equipo 24.000
Costo de produccin del perodo 217.000
Ms: Productos en proceso-enero 1 40.000
Costo de produccin en proceso 257.000
Menos: Productos en proceso -31 117.000
Costo Productos Terminados 140.000
Ms: Productos Terminados - enero 1 20.000
Costo de Productos dispon. Venta 160.000
Menos: Productos Terminados- enero 31 30.000
Costo de Ventas 130.000

A partir del valor anterior, se procede a preparar el estado de resultados de enero:

MANUFACTURAS NAGA S.A


ESTADO DE RESULTADOS - ENERO
Ingresos operaciones - ventas 270.000
Menos:. Costo de ventas 130.000
Utilidad Bruta 140.000
Menos gastos operacionales
De Administracin 14.000
De ventas 42.000 56.000
Utilidad operacional $ 84.000

Como se puede observar, la cuenta Ganancias y prdidas arroja el mismo valor del
estado de resultados, $ 84000. Para terminar el cielo de la contabilidad de costos, a
continuacin se prepara el balance general a enero 31.

MANUFACTURAS NAGA S.A


BALANCE GENERAL- ENERO 31

Activo Pasivo y Patrimonio


Bancos 373000 Proveedores nales. 190000
Prod. Terminados 30000 Costos y Gastos por Pagar 80000
Prod. En Proceso 117000 Prestaciones Sociales 42000
Materias Primas 80000 Capital Social 1100000
Materiales, rep. Y Accesorios 10000 Utilidades Acumuladas 290000
Maquinaria Y Equipo 1900000 Utilidad del Ejercicio 84000
Dep. Acumulada -724000
Total Activo 1786000 Total Pasivo y Patrimonio 1786000
En lo que respecta a la hoja de costos de la orden de trabajo No. 145, sta presentar un
costo total acumulado de $ 217000 y un costo unitario de $ 1085 por unidad, como se
muestra a continuacin en el cuadro 1-2.

Cuadro 1-2
Hoja de costos para una orden de trabajo de Manufacturas Naga S.A

Manufacturas Naga S.A Hoja de costos


Orden de trabajo 145 Cantidad: 200 unidades
Fecha iniciacin: enero 1 Fecha de terminacin: enero31
Costo materiales directos Costo mano de obra directa Costos indirectos
Materiales $ 70000 Mano de obra directa $ 40000 Mano de obra indirecta $ 25000
Prestaciones sociales 16000 Repuestos y acc. 20000
Servicios pblicos 12000
Depreciac. Equipo 24000
Prestaciones Social 10000
Costos total $ 70000 Costo Total $ 56000 Costo Total $ 91000
Materiales Directos $70000
Mano de Obra 65000 Costo Unitario = $ 217000 = $ 1085 por unidad
Costos indirctos 91000 200 unds.
costo total $217000
2 CONCLUSIONES

3 RECOMENDACIONES

4 BIBLIOGRAFA
Sinisterra Valencia, G. (2011). Contabilidad de costos. Colombia: Ecoe Ediciones.
SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS MAPAS CONCEPTUALES

Este sistema se utiliza para medir los


costos de manufactura durante un
Es utilizando en empresas que fabrican
periodo contable y luego distribuirlos
un solo producto
entre el nmero de unidades
manufacturadas durante ese perodo.

Petroleras, industrias qumicas y


Sistema de costos es de uso comn en
farmacuticas, embotelladoras,
empresas:
fabricantes de autopartes ect

Constituye un formato que se Se acumulan los tres elementos


lleva para cada orden de trabajo del costomaterias primas, mano
o para cada proceso de obra y costos indirectos
HOJA DE COSTOS

Sirve para respaldar las cuentas


de productos en proceso,
productos terminados y costo de
ventas.
Contabilizacin
CICLO DE LA CONTABILIDAD de los eventos
econmicos y
El ciclo de la presentacin de
contabilidad se los estados Estos aspectos son
inicia en el financieros de considerados muy
propsito.
DE COSTOS

momento que importantes ya que


se piden los nos ayuda a
materiales y manejar de mejor
culmina cuando manera los estados
se venden los que intervienen en
productos, se el proceso de la
centra en dos elaboracin del
aspectos estado financiero.
General-balance
fundamentales:
general y estado
de resultados.
REACTIVOS DE COSTOS

En la hoja de costo se acumulan los tres elementos del costo cuales son:

a) Materias primas, Mano de obra y Mostos indirectos.


b) Procustes en proceso, productos terminados.
c) Materia prima indirecta, Mano de obra indirecta, CIF
d) Todas las anteriores

1. a

2. b

3. c

4. d

Para que se utiliza el sistema de costos por proceso:

a) Este sistema se utiliza para medir los costos indirectos durante un periodo contable y
luego distribuirlos entre el nmero de unidades manufacturadas durante el ao.
b) Este sistema se utiliza para medir los costos de manufactura durante un periodo
contable y luego distribuirlos entre el nmero de unidades manufacturadas durante
ese perodo.
c) Esta operacin se utiliza para medir los costos de manufactura y luego distribuirlos
entre el nmero de unidades manufacturadas durante ese perodo de produccin.
d) 1. a
e) 2. b
f) 3. c

La hoja de costos permite respaldar las cuentas de:

a) Inventario de materia prima, Inventario de productos en proceso


b) Inventario de materia prima indirecta, Inventario de productos terminados
c) Productos en proceso, Productos terminados y Costo de ventas
d) Ninguna
1. a

2. b

3. c

4. d
DIAPOSITIVAS