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FUNCIONALIDADES
Para: Plataforma SW Pblico .
Emergya Ingeniera Nuevo Tajmar, 555 Piso 6 Las Condes Santiago Chile.
www.emergya.com. negocio-chile@emergya.com
Plataforma de Gestin de Proyectos - RedMine
NDICE DE CONTENIDO
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Registro actividad
Nombre completo Roles costo Actividad
Direccin de correo Avance
Tareas Costos
Contrasea
Tipo
Idioma Personalizable
Descripcin
Cuadro de
Esf. estimado
Nivel de notificacin mando
1 http://www.redmine.org
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1. Usuarios Cumple Built in Ext. Config. 3. Informes Cumple Built-in Ext. Confi.
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5. Horas y avance Cumple Built in Ext. Config. 7. Preferencias Cumple Built in Ext. Config
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Participantes y roles
A travs de esta interfaz se dispone de acceso al resto de herramientas del sistema, as como a un resumen de la informacin ms relevante del
proyecto: miembros y cargos, datos de cliente/colaborador, presupuesto, etc.
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Inicialmente se identifican 4 roles principales , sobre los que se modelar la poltica de permisos y
restricciones de acceso, tanto a informacin como a herramientas (informes, dedicacin, etc). A
continuacin se propone un escenario de capacidades que, en cualquier caso, ser consensuado con
la Direccin del Proyecto antes de su implantacin.
Dispone de acceso a datos agregados sobre mltiples proyectos, como dedicacin, avance, etc. as como cualquier otro indicador mediante el
mdulo de generacin de informes.
Pleno acceso a la gestin de privilegios y flujos de trabajo asociados a cada tipo de actividad.
Administrador de proyectos: su mbito de actuacin queda reducido a un proyecto o conjunto de proyectos de los que es responsable.
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Establece el cargo
Pleno acceso a la generacin de informes sobre actividad en el mbito de los proyectos que le estn asignados.
Usuarios: personal disponible que participa en proyectos con distintos niveles de responsabilidades. En funcin de las necesidades que se
identifiquen, se modelaran distintos perfiles/cargos de usuario atendiendo al papel que desempean en los proyectos.
Stakeholders
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Equipo trabajo
Esta informacin es suministrada por el Administrador de proyecto Participantes
Roles costo
al que a sido asignado y est disponible para su consulta y/o Herramientas
Foros
modificacin posterior a travs de la pestaa configuracin (de
Wiki
acceso est restringido a los perfiles anteriores) Documentos
Noticias
Calendario
El administrador del proyecto podr seleccionar adems entre el
Gantt
conjunto de disponibles en la plataforma de forma opcional para
adecuarla a las necesidades del nuevo proyecto.
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Tabln de noticias
Control de tiempo
Documentos
Ficheros
Cuadro de mtricas
El siguiente paso ser incorporar a las personas que participarn de forma directa en la realizacin de tareas.
1 Encuentra al usuario
2 Indica el cargo
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Una vez formalizada la creacin del nuevo proyecto y configurados los detalles sobre mdulos, miembros, etc.se puede dar paso a la creacin de
tareas y subtareas que lo componen.
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El sistema permite adems vincular dos o ms tareas en base a distintos tipos de relacin, concretamente:
Tarea A es duplicada de B
A bloquea B
A es subtarea de B
A es anterior a B
Cada tarea registra el historial de trabajo a modo de bitcora, facilitando el seguimiento y la evaluacin de acciones realizadas desde su
creacin hasta el cierre.
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1.3.3 .INFORMES
Redmine con una potente herramienta de generacin de informes que permitir sacar el mayor partido a la informacin recogida en la plataforma.
Informes de actividad y dedicacin al proyecto: tienen como finalidad la de obtener informacin sobre tiempo
dedicado a las distintas actividades del proyecto de forma sencilla y en base a distintos criterios fcilmente
personalizables.
La herramienta permite adems exportar los resultados a formato de hoja de clculo (CSV).
2 Criterio de consulta
3 Resultados
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Informes de situacin sobre tareas, estado y avance: permite generar informes personalizados en base a cualquier criterio o criterios de
seleccin. El sistema permite adems almacenar El resultado de estos informes puede exportarse
Guardar
consulta?
3 Resultados Exportable
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Cuadro de mando y grfico resumen de proyecto: proporciona informacin a alto nivel y de forma grfica sobre un conjunto de
indicadores clave de proyecto de forma peridica, tales como:
Esfuerzo incurrido
Costos asociados
Gastos
% ejecucin
http://www.redmine.org/plugins/redmine_cmi
etc.
La extensin PluginCharts 1permite adems contar con grficos asociados a las principales actividades del proyecto, grado de avance y carga de
trabajo.
1 http://www.redmine.org/projects/redmine/wiki/PluginCharts
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1.3.4 .INICIO
La pgina personal de cada usuario puede ser personalizada fcilmente, aadiendo nuevos bloques de informacin y organizndolos mediante
drag & drop, accediendo a informacin sobre proyectos, tareas, noticias y comunicaciones, actividad reciente, informes y notas.
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6 Avance multicriterio
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1.3.8 .ADMINISTRACIN
El usuario administrador dispone de un panel a travs del cual gestionar los principales parmetros de la
plataforma, como la gestin de usuarios, grupos y perfiles.
Un mismo usuario puede desempear distintas funciones dependiendo del proyecto. Para facilitar la gestin de cargos
Una de las herramientas ms verstiles proporcionadas es la de personalizacin de flujos de trabajo. A travs de esta
herramienta es posible modelar de
forma sencilla el proceso de trabajo
en el da a da de los proyectos. Para ello, Redmine
permite asignar flujos de trabajo en base a cargo, tipo de
actividad y estado de las peticiones/tareas.
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1.3.9 .CALENDARIO
El mdulo de calenario permite consultar las actividades planificadas y
asignadas a cada usuario, as como hitos relevantes del proyecto o cualquier
otro tipo de evento, facilitando la tarea de planificacin de tareas y
reuniones, y la gestin ms eficiente de los recursos disponibles.
1 http://www.redmine.org/plugins/periodictasks
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Los mecanismos de recuperacin de la informacin garantizan la reconstruccin del estado de los datos respecto a la
ltima copia de respaldo realizada minimizando as cualquier prdida que pudiera producirse.
La copia manual de los datos slo estar autorizada si hubiera problemas justificados o en los sistemas de informacin.
Esto es, sistemas inestables, problemas elctricos que afecten a las mquinas, problemas en la restauracin de la copia
de seguridad, etc. Por otra parte, el sistema de respaldo y recuperacin ser probado con una periodicidad mxima de 6 meses.
Cada recuperacin que tenga que darse, como medida de seguridad de nivel medio, supondr que se d de alta una incidencia en el registro de
incidencias de soporte definido. Gracias a esto se mantendr una herramienta centralizada de informacin que aglutine todo evento excepcional
del sistema de informacin.
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Toda incidencia deber incluir el tipo de incidencia, el momento de la deteccin, la persona que realiza la
notificacin, las personas notificadas, los efectos que se hubieran derivado de la incidencia as como las
medidas correctoras aplicadas.
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Adems, se introducir una medida de nivel medio que limite el nmero de posibilidades de introducir la contrasea incorrecta.
Gracias a esta medida se anular el xito de cualquier ataque por fuerza bruta.
La plataforma de gestin de proyectos contar con un certificado en servidor que garantice el cifrado e integridad de la informacin.
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