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PROCEDIMIENTOS CONTABLES
FACULTAD DE INGENIERIA GEOLOGICA MINERA Y METALURGICA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
Nos permite calcular el margen respecto al valor del producto final, en nuestro
2. CONTABILIDAD DE COSTOS
COSTOS
administrativo.
3.1 De Acuerdo con la Funcin en la que Incurren
a) Costos de Produccin:
Son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados. Se subdividen en:
Por ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros, etctera.
Es el costo que interviene directamente en la transformacin del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecnico, del
soldador, etc.
Son los costos que intervienen en la transformacin de los productos, con excepcin de la materia prima y la mano de
obra directa. Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energticos, depreciacin, etc.
Son los que se incurren en el rea que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor;
por ejemplo, publicidad, comisiones, etc.
a) Costos de Administracin:
Son los que se originan en el rea administrativa, como pueden ser sueldos, telfono, oficinas generales, etctera. Esta
clasificacin tiene por objeto agrupar los costos por funciones, lo cual facilita cualquier anlisis que se pretenda realizar
de ellas.
3.2 De acuerdo con su identificacin con una actividad, departamento o producto (relacin a
proceso productivo)
a) Costos Directos:
Son los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto. En este
concepto se cuenta el sueldo correspondiente a la secretaria del director de ventas, que es un costo
directo para el departamento de ventas; la materia prima es un costo directo para el producto, etc.
a) Costos Indirectos:
Es el que no se puede identificar con una actividad determinada. Por ejemplo, la depreciacin de la
maquinaria o el sueldo del director de produccin respecto al producto.
a) Costos de Periodo
Son los que se produjeron en determinado periodo: los costos de los productos vendidos o los
costos de los que se encuentran en proceso. Estos costos son de gran ayuda para predecir el
comportamiento de los costos predeterminados.
b) Costos del Producto
Son los que se estiman con base estadstica y se utilizan para elaborar presupuestos.
3.4 De acuerdo al tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos
a) Costos de Periodo
Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios; por ejemplo, el alquiler de las oficinas de la compaa,
cuyo costo se lleva en el periodo en que se utilizan las oficinas, al margen de cuando se venden los productos.
Son los que se llevan contra los ingresos nicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los
productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo
determinado quedarn inventariados.
3.5 De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia del costo
a) Costo Controlables
Son aquellos sobre los cuales una persona, de determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos de los
directores de ventas en las diferentes zonas son controlables por el director general de ventas; el sueldo de la secretaria, para su jefe inmediato,
etctera.
Es importante hacer notar que, en ltima instancia, todos los costos son controlables en uno u otro nivel de la organizacin; resulta evidente que
a medida que se asciende a niveles altos de la organizacin, los costos son ms controlables. Es decir, la mayora de los costos no son
controlables en niveles inferiores.
Por ejemplo, el sueldo del director de produccin es directo con respecto a su rea pero no controlable por l. Estos costos son el fundamento
para disear contabilidad por reas de responsabilidad o cualquier otro sistema de control administrativo.
a) Costos No controlables
En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que se incurre; tal es el caso de la depreciacin del equipo para el supervisor,
ya que dicho gasto fue una decisin tomada por la alta gerencia.
3.6 De acuerdo con su comportamiento
a) Costos Variables
Son los que cambian o fluctan en relacin directa con una actividad o volumen dado. Dicha actividad
puede ser referida a produccin o ventas: la materia prima cambia de acuerdo con la funcin de
produccin, y las comisiones de acuerdo con las ventas.
a) Costos Fijos
Son los que permanecen constantes durante un periodo determinado, sin importar si cambia el
volumen; por ejemplo, los sueldos, la depreciacin en lnea recta, alquiler del edificio, etctera.
Dentro de los costos fijos existen dos categoras:
i. Costos Fijos Discrecionales:
Son los susceptibles de ser modificados; por ejemplo, los sueldos, alquiler del edificio, etc.
i. Costos Fijos Comprometidos:
Son los que no aceptan modificaciones, por lo cual tambin son llamados costos sumergidos; por
ejemplo, la depreciacin de la maquinaria.
a) Costos Semi variables o Semi fijos
Estn integrados por una parte fija y una variable; el ejemplo tpico son los servicios pblicos, luz,
telfono, etc.
COSTOS FIJOS Y VARIABLES
Alquileres
Sueldos Ejecutivos
Amortizacin Deuda
Depreciacin
Gastos De Investigacin
B) Costos Variables
Materiales Directo
Combustible
Gastos Venta
C) Costos Mixtos
Energa
Mantenimiento
Suministros
Supervisin
3.7 De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones:
a) Costos Relevantes:
Se modifican o cambian de acuerdo con la opcin que se adopte; tambin se les conoce como
costos diferenciales. Por ejemplo, cuando se produce la demanda de un pedido especial y existe
capacidad ociosa; en este caso los nicos costos que cambian si se acepta el pedido, son los de
materia prima, energticos, fletes, etctera. La depreciacin del edificio permanece constante, por
lo que los primeros son relevantes, y el segundo irrelevante para tomar la decisin.
a) Costos de Irrelevantes:
Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de accin elegido.
Esta clasificacin permite segmentar las partidas relevantes e irrelevantes en la toma de
decisiones.
a) Costos Desembolsables:
Son aquellos que implican una salida de efectivo, lo cual permite que puedan registrarse en la
informacin generada por la contabilidad.
a) Costos de Oportunidad:
Es aquel que se origina al tomar una determinacin que provoca la renuncia a otro tipo de
alternativa.
3.9 De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin de la actividad
a) Costos Diferenciales:
Son aumentos o disminuciones de costos total, o el cambien cualquier elemento del costo generado por
la variacin en la operacin de la empresa.
a) Costos Sumergidos:
Son aquellos que, independientemente del curso de accin que se elija, no se vern alterados; es decir,
van a permanecer inmutables ante cualquier cambio.
a) Costos Evitables:
Son aquellos plenamente identificables con un producto o un departamento, de modo que, si se elimina
el producto o el departamento, dicho costo se suprime; por ejemplo, el material directo de una lnea que
ser eliminado del mercado
a) Costos Inevitables
Son aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea eliminado de la empresa; por
ejemplo, si se elimina el departamento de ensamble, el sueldo del director de produccin no se
modificar.
4. COMENTARIOS:
a) Las clasificaciones enunciadas son las principales; sin embargo, puede haber otras que
dependen del enfoque del cual se parta para una nueva clasificacin.
b) Todas las clasificaciones son importantes, pero sin duda alguna la ms relevante es la que
clasifica los costos en funcin de su comportamiento, ya que ni las funciones de
planeacin y control administrativo, ni la toma de decisiones pueden realizarse con xito si
se desconoce el comportamiento de los costos.
Unidad de responsabilidad que permite identificar un punto dentro de la Organizacin donde se generan
los costos.
Engloban costos de personal, Costos de alquiler y otros costos que puedan asignarse a un centro de
costo existente.
En el siguiente cuadro se puede ver la distribucin de gastos por naturaleza en el centro de costo
de operaciones mina, adems de la unidad operativa en este caso toneladas de mineral tratadas, el
costo por tonelada y por onzas.
REPORTE DE COSTOS DIARIOS 25-oct
31 8 8
Variacin %
PLAN MES PLAN PARCIAL EJECUTADO
- NOVIEMBRE NOVIEMBRE NOVIEMBRE
Descripcin Unidad Medida 26-nov. 3-dic. 3-dic.
Produccin Mineral Tratado tme 329,000 84,903 157,334 85.3%
Striping Ratio tde/tme 0.23 0.23 0.51 122.4%
Produccin Desmonte tde 75,670 19,528 80,484 312.2%
Toneladas extraidas te 404,670 104,431 237,819 127.7%
Metros Perforados mp 8,463 2,184 4,965 127.3%
Tonelaje Volado tr 404,670 104,431 206,418 97.7%
Metros Perforados (Pre corte) mp 2,276 587 488 -16.9%
Tonelaje Chancado tmch 329,000 84,903 146,605 72.7%
Empleados np 111.00 111.00 114.00 2.7%
Obreros np 160.00 160.00 191.00 19.4%
Total de Personal np 271.00 271.00 305.00 12.5%
Rec. Met. Au % 70.0% 70.0% 61.3% -12.4%
oz. Au Rec. oz 4,832 1,247 1,783 43.0%
Ley Au g/t 0.45 0.45 0.46 3.0%
Presupuesto Noviembre Parcial Ejecutado Noviembre Desviaciones del Mes
CONCEPTO UO
Cantidad Gasto Costo x UO Costo $/tmt Costo $/oz Cantidad Gasto Costo x UO Costo $/tmt Costo $/oz Desv Econ Desv tech Desv total
MATERIALES mp 2,184 8,029 3.68 0.09 6.44 4,965 14,351 2.89 0.09 8.05 -1,715 8,038 6,323
MANO DE OBRA mp 2,184 1,754 0.80 0.02 1.41 4,965 4,828 0.97 0.03 2.71 370 2,704 3,074
TIPO DE GASTO SERVICIOS mp 2,184 14,078 6.45 0.17 11.29 4,965 23,892 4.81 0.15 13.40 -3,567 13,382 9,814
TRIBUTOS mp 2,184 - - - - 4,965 - - - - - - -
GASTOS DIVERSOS mp 2,184 - - - - 4,965 - - - - - - -
31.11.01 Perforacin mp 2,184 23,861 10.93 0.28 19.14 4,965 43,071 8.68 0.27 24.16 -4,913 24,124 19,210
31.11.02 Voladura tr 104,431 28,278 0.27 0.33 22.68 206,418 57,139 0.28 0.36 32.05 629 28,231 28,860
31.11.03 Carguo te 104,431 32,772 0.31 0.39 26.28 237,819 51,921 0.22 0.33 29.12 -9,972 29,121 19,149
31.11.04 Transporte de Mineral tme 84,903 73,683 0.87 0.87 59.09 157,334 154,950 0.98 0.98 86.90 9,933 71,334 81,267
31.11.05 Transporte de Desmonte tde 19,528 6,317 0.32 0.07 5.07 80,484 44,017 0.55 0.28 24.69 4,363 33,338 37,701
31.11.06 Botaderos tde 19,528 11,435 0.59 0.13 9.17 80,484 9,381 0.12 0.06 5.26 -9,159 7,105 -2,054
31.11.07 Drenaje, Estabilidad de Tajo y Accesos tmt 84,903 11,054 0.13 0.13 8.86 157,334 17,686 0.11 0.11 9.92 -1,510 8,142 6,632
31.11.08 Depsito de Desmonte Jesica - Estab. Fsica tmt 84,903 - - - - 157,334 - - - - - - -
31.11.09 Perforacin Secundaria mp 587 4,016 6.84 0.05 3.22 488 3,306 6.77 0.02 1.85 -37 -673 -710
31.11.10 Voladura Secundaria tr 104,431 2,179 0.02 0.03 1.75 206,418 - - - - -2,179 - -2,179
31.11.11 Transp. y Almac. Prov. de Desmonte tmt 84,903 - - - - 157,334 - - - - - - -
31.11.12 Zarandeo y Seleccin Material Mina tmt 84,903 - - - - 157,334 - - - - - - -
MATERIALES tmt 84,903 56,171 6.56 0.66 45.05 157,334 121,325 4.44 0.77 68.04 1,730 63,424 65,154
MANO DE OBRA tmt 84,903 10,185 1.54 0.12 8.17 157,334 19,181 1.68 0.12 10.76 -1,258 10,254 8,996
TIPO DE GASTO SERVICIOS tmt 84,903 127,238 12.17 1.50 102.04 157,334 240,964 11.59 1.53 135.14 -13,316 127,043 113,726
TRIBUTOS tmt 84,903 - - - - 157,334 - - - - - - -
GASTOS DIVERSOS tmt 84,903 - - - - 157,334 0 0.00 0.00 0.00 0 0 0
31.11.00 Operaciones Mina tmt 84,903 193,594 2.28 2.28 155.25 157,334 381,471 2.42 2.42 213.94 -12,844 200,721 187,877