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Importancia de La Información en La Empresa PDF
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ADMINISTRACION DE LA INFORMACION
El xito de una empresa no depende slo de cmo maneje sus recursos materiales
(trabajo, capital, energa, etc.).
La importancia de la Informacin para las organizaciones, puede ser vista desde los
siguientes puntos de vista bsicos:
c. Valor Documental: Cuando sirve de prueba o evidencia sobre los hechos ocurridos
en la Empresa. Ejm.: La informacin suministrada por la factura de compra y
venta.
d. Valor Histrico: Cuando la informacin nos documenta sobre los hechos pasados
o nos provee de elementos para estimar comportamientos futuros. Ejm.: El
comportamiento de las ventas del ao 97 nos permite realizar las proyecciones
para el ao 1998.
Tipos
Las empresas tradicionalmente, por diversas razones han confiado mas en los
procedimientos informales, pero varios factores las estn obligando a cambiar de actitud:
Entorno Inmediato
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Clientes: Las empresas necesitan saber quienes son sus actuales y posibles
clientes, que productos o servicios les interesan o pueden necesitar en el futuro,
cunto estn dispuestos a pagar, si son solventes o no, cual puede ser el
desarrollo potencial de sus pedidos, etc.
Competidores: Entre las preguntas que una empresa puede hacerse acerca de
su competencia, cabe destacar las siguientes: quienes son los competidores,
cuales son sus productos, marcas y precios, cuales son sus estrategias de
distribucin, la estructura de sus costos, su participacin de mercado, qu
tecnologa utilizan, qu fuentes financieras tienen, etc..
Entorno Remoto
Poltica: Los rumbos y polticas que toma el pas o regin, afectan de alguna
forma el normal desenvolvimiento de la Organizacin.
Informacin Interna
Tipos
1. Nivel Estratgico: Est en manos de los directivos de alto nivel (accionistas, gerentes
generales y en algunos casos gerentes medios). En este nivel se toman decisiones
sobre los objetivos a largo plazo de la empresa, los recursos necesarios para
conseguirlos y sobre los procedimientos generales. Por ejemplo, decisiones referidas
a la expansin de la planta, la diversificacin de la produccin, aumentos de capital,
incorporacin de nuevos socios, entre otros. Estas decisiones estratgicas, estn
caracterizadas por un alto grado de incertidumbre, y requieren de una gran cantidad
de informacin, tanto interna, como externa que nutran la capacidad de los tomadores
de decisiones.
2. Nivel Tctico: Est en manos de los directivos del nivel medio (gerentes sectoriales o
jefes de departamento), tienen como funcin primordial dirigir y supervisar las
funciones que se realizan dentro de la organizacin para que de esta forma se pueda
cumplir con los objetivos y metas trazadas.
Informacin Corporativa
Toda empresa que desee sobrevivir, debe esforzarse en emitir hacia su entorno un
mensaje diferenciado, que le permita ser claramente distinguible por parte de los
consumidores.
Campaas Publicitarias
Difusin de Imagen
Mercadeo Directo
Aseguramiento de la Calidad
Normas de Proceso
Servicio Eficaz
La empresa que quiera sobrevivir a largo plazo, debe explotar adecuadamente sus
recursos de informacin.
Entorno Inmediato
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Entorno Remoto
cuando alguien, especialmente un tcnico, deja la empresa, por lo que son cada
vez ms frecuentes en los contratos de personal altamente cualificado las
clusulas que exigen guardar secreto sobre los conocimientos desarrollados en
la empresa, y no sera de extraar que esta prctica se extendiese a posiciones e
un nivel de cualificacin menor. Todo este flujo de informacin contribuye a
aumentar el acervo tecnolgico de la sociedad.
Fuentes
Estn entrando en escena nuevos factores de competitividad, cuya relacin con las
estrategias tradicionales de diferenciacin y de explotacin de nichos es slo parcial. As
por ejemplo, adquiere cada vez ms relevancia la capacidad para concentrarse en la
especialidad o habilidad distintiva de la empresa (hacer mejor lo que sabemos hacer y
conseguir as ser el mejor hacindolo).
Las tecnologas diferenciadoras son aquellas que permiten establecer diferencias entre
una empresa y otra, es decir, obtener ventajas de una organizacin respecto a sus
competidoras, de tal manera que los clientes perciban como ms ventajoso adquirir sus
productos.
automtica, tales como los que emplean los bancos, o las empresas de telefona celular,
para atender las solicitudes de los clientes; y sistemas de mandato verbales, en los cuales
hay reconocimiento de voz y se puede ordenar al computador a travs de la voz.
Tal vez no haya una manera directa de medir cual tecnologa es superior a las dems,
ser en la medida de su utilidad para los objetivos de la empresa, lo que lo determine. En
este caso estaramos considerando la tecnologa de informacin como el martillo, muy
bueno cuando golpeamos en el clavo, pero no tanto cuando nos golpeamos en el dedo.
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As surgen las visiones de "hacer las correctas" (do the right things) frente a "hacer
las cosas correctamente" (do the things right). No vale la pena tratar de ser eficientes
haciendo cosas que no contribuyen al xito del negocio. Hay que poner todo el esfuerzo en
hacer las cosas que s contribuyen al xito del negocio, poniendo el nfasis en hacer las
cosas correctas, y una vez determinadas, tratar de ser eficientes en su ejecucin.
AA y Sabre
En los aos sesenta, el trabajo de los agentes de viaje ("Conseguir la mejor ruta, al
mejor precio, los das que el viajero requera") era una pesada bsqueda entre gruesos
manuales, donde estaban los itinerarios y tarifas, tomar notas para que, finalmente, el
cliente decidiera. Con mucha frecuencia, los vuelos partan con asientos vacos mientras
que en otros, las listas de espera eran enormes. Puestos vacos y pasajeros que no caben en
los aviones, significan prdidas para las aerolneas.
La importancia del Sistema Sabre para AA y AMR (la matriz del grupo) qued de
manifiesto cuando en 1988, Wall Street estim el valor de Sabre en mil quinientos millones
de dlares, mientras que el valor de todo el grupo se estim en dos mil novecientos
millones de dlares.
Otros casos de empresas que han sacado ventaja de la tecnologa de informacin, para
apoyar el negocio, e incluso cambiar los paradigmas que hasta entonces lo haban regido
son:
Benetton: La empresa de moda italiana apoy sus estrategias novedosas, que llegan
hasta la publicidad desafiante de lo establecido, combinando tecnologa de informacin con
maneras distintas de ver el negocio, y darle respuestas directas al mercado.
La competitividad de una empresa depende de hasta que punto puede controlar cinco
fuerzas que tienden a disminuirla (fuerzas competitivas):
La rivalidad de la competencia.
Impacto en la Relacin con los Clientes: Al usar su poder de regateo, los clientes pueden
disminuir la competitividad de la empresa y, en ltimo extremo, pueden "sacarla del ring"
de la competitividad al exigirle ms de lo que pueda dar sin disminuir su rentabilidad.
Para impedir que el "Poder de Regateo" de los clientes saque de la pelea a la Empresa,
bsicamente se pueden utilizar las TI de cuatro formas diferentes:
1. Para impedir que el cliente deje de serlo: las TI han demostrado suficiente capacidad
para generar mercados cautivos.
2. Para trabajar para el cliente: Para reducir el poder de regateo del cliente mediante el
uso de las TI se recomienda lo siguiente:
Se puede reducir el poder de regateo del cliente cargndole parte de los costes de
la empresa, en particular si sto se hace sin que el cliente lo aprecie directamente.
Las TI han hecho posible que el cliente constituya parte del propio aparato de
produccin de la empresa.
Cmo puede una empresa usar las T.I. para reducir la amenaza de los nuevos
entrantes e impedir as que la saquen del ring de la competitividad?:
Barreras de costo.
Barreras tecnolgicas.
Control de la distribucin.
Estas barreras son excelentes pues requieren de inversiones grandes por parte de la
competencia.
Por otra parte, las tarjetas inteligentes pueden tener, adems, la finalidad de contener
dinero efectivo o real, servir para numerosos propsitos: tarjetas de identidad, tarjetas
sanitarias, asistencia social, etc..