LOS DOCUMENTOS

Iniciaremos por recordar los conceptos sobre los documentos, la doctrina se ha

ocupado del tema, definindolo etimolgicamente as:

1. Nocin de documento

Etimologa

El profesor alemn Helmun Arntz sostiene que la palabra proviene de la locucin

Dekos Empleada en los crculos religiosos (as se denominaba a cierto gesto que
se ejecutaba con las manos extendidas para dar o recibir

De la raz Dek, dock o doc Nacen varias palabras, entre estas el vocablo
documentum, con tres acepciones primarias:

Aquello con lo que alguien se instruye

Aquello que se refiere a la enseanza

Aquello que se ensea

El verbo latino dcet y el grigo dekomani, pueden traducirse en su significado ms

amplio como yo hago a alguien algo claro o yo enseo.

Cuando decimos documento hablamos de ensear, pero no en sentido de impartir

aprendizaje sino de mostrar algo, de indicar.

Tres grandes teoras tratan de explicar lo que constituye al documento:

1. La teora de la Expresin escrita.

Considera al documento como un escrito

2. La teora de la Representacin por Francisco Carnelutti

El documento no es solo una cosa, sino una cosa representativa, o sea
capaz de representar un hecho

Mas adelante Francesco Carnelutti Seala:

Los presupuestos del documento son:

 A) Representacin. La actividad del hombre es la que logra la
representacin tanto en el testimonio, como en el documento. Pero
mientras el documento es una cosa capaz de representar, el testimonio es
acto.

B) Acto. Objeto. En el testimonio el acto del hombre es el propio hecho

representativo, en cambio, en el documento el hombre crea un objeto capaz
de representar un hecho.

C) Materia Representativa. La representacin en el testimonio est en el

hombre, en otra palabra, la materia donde se presenta pertenece al hombre,
est en l; en cambio en el documento est fuera del hombre, es un objeto
que este ha elaborado y que sirve para representar un hecho.

D) Manifestacin del Pensamiento. Esta no es necesaria ni suficiente para la

existencia del documento. Puede suceder que unos hechos queden
plasmados en un objeto, sin que pasen previamente por la Psiquis humana,
como sucede en el caso de la fotografa.

Carnelutti da a entender que hay veces en que el hombre sustituye su propia

percepcin por la de las cosas. Este crea una cmara para hacer una fotografa,
que en si misma es un objeto, pero que representa un hecho cualquiera.

Documento es toda cosa capaz de representar un hecho cualquiera o una

manifestacin del pensamiento.

De lo anterior se deduce:

Que el documento tiene un carcter representativo

Que existen dos clases de documentos, de acuerdo con esta definicin: los
que se forman cuando se capta previamente el hecho, esto es, que se ha
representado previamente en la Psiquis del hombre y los que no.

3. Teora de la naturaleza mueble del Objeto por Jaime Guasp

Como caracterstica para ser tenido como documento.

Documento es, por lo tanto, aquel medio de prueba que consiste en un objeto que
puede, por su ndole, ser llevado fsicamente a la presencia del juez.
Llamado por l cmo prueba real, de la cual dice es un objeto fsico que sirve de
instrumento para convencer al juez de la existencia o inexistencia de ciertos datos
procesales
DOCUMENTO ES, por lo tanto, aquel medio de prueba que consiste en un objeto
que puede, por su ndole, ser llevado fsicamente a la presencia del juez.

Si la prueba documental es aquella prueba real en la que el instrumento

probatorio consiste en un objeto fsico susceptible de ser llevado a la
presencia del Juez, tendr que haber por fuerza otra especie de la misma prueba
a la que pueden acogerse aquellas cosas que no admiten tal movilizacin. En
efecto, un objeto, aun no desplazable localmente, puede ser y es de hecho apto
muchas veces para engendrar la conviccin del juez en un cierto sentido.

Los hitos o linderos de un terreno, la distancia y orientacin de dos edificaciones,

se le denomina monumento a este tipo de pruebas.

MONUMENTO ES, por lo tanto, aquel medio de prueba real en que se utilizan
objetos inmuebles para formar la conviccin del juez sobre un dato procesal
determinado

En consecuencia, con un mismo rgimen procesal debe sujetarse a todos los

objetos que, por su naturaleza procesalmente mueble, pueden ser llevados a la
presencia del Juez, quiere decirse que ste es el nico elemento decisivo para
trazar su concepto, por el cual se acerca en realidad el documento civil a la nocin
ya conocida en el proceso penal de pieza de conviccin.

POR PRUEBA DOCUMENTAL, suele entenderse el conjunto de actividades

dirigidas a convencer al juzgador de la certeza, positiva o negativa de unos hechos
mediante la apreciacin de objetos que incorporan la expresin escrita de
pensamientos humanos

Documento en el sentido del Cdigo procesal toda manifestacin del pensamiento

expresada por medio de signos de escritura

Documento es toda materializacin de un pensamiento

DOCUMENTO EN GENERAL, es una cosa que representa o configura un hecho,

en modo de dar a quien lo observa un cierto conocimiento de l

DOCUMENTO EN SENTIDO LATO, a todo objeto susceptible de representar una

manifestacin del pensamiento con prescindencia de la forma en que esa
representacin se exterioriza

En ese orden de ideas no solo son documentos los que llevan signos de escritura,
sino tambin todos aquellos objetos que, como los hitos, planos, marcas,
contraseas, mapas, fotografas, pelculas cinematogrficas, cintas
magnetofnicas, etc., poseen la misma aptitud representativa.
2. Que es Documento segn la Doctrina Colombiana

Jorge Cardozo Isaza define el documento como:

Cualquier cosa que, siendo susceptible de ser percibida por la vista o el odo, o
ambos, sirve por si misma para ilustrar o comprobar, por va de representacin, la
existencia de un hecho cualquiera o la exteriorizacin de un acto humano

En la anterior definicin se confunde la cosa con lo que ella representa, ya que el

documento como cosa y objeto puede ser objeto de percepciones sensoriales,
visuales, olfativas y auditivas.

Entonces ella seria acertada formulando de la siguiente manera:

Documento es cualquier cosa que sirve por si misma para ilustrar o comprobar por
va de representacin, la existencia de un hecho cualquiera o la exteriorizacin de
un acto humano

Se ha dicho que un objeto para que pueda llamarse documento, debe representar
un hecho cualquiera o una manifestacin del pensamiento, ya que, si el objeto se
muestra por s mismo, sin representar algo distinto, no es documento.

La representacin de otro hecho, en el amplio sentido del vocablo, debe emanar o

surgir del objeto y no de la mente del intrprete.

3. Definicin y explicacin

a. Definicin:

Documento es todo objeto producido, directa o indirectamente, por la

actividad del hombre y que, representa una cosa, un hecho o una
manifestacin del pensamiento.

b. Objeto:

Segn la tesis de Jaime Guasp El documento puede ser cualquier objeto,

siempre que tenga carcter representativo

c. Pasibilidad:

El objeto representativo, puede ser pasible de la actividad humana, mediata

(una fotografa) o inmediata (un escrito).
El hombre creo la mquina de retratar (cmara fotogrfica), la fotografa es,
entonces producto de un aparato creado por la actividad de aquel.
 d. Intensin:

El hombre elabora objetos, en s mismo, completos o capaces de crear otros,

pero en uno y otro caso con una intencin determinada, desde el punto de
vista del producto a obtener.

Ej. La fotografa o grabacin lograda cuando unos asaltantes incursionan en

una entidad bancaria

Puede concebirse, que documento es todo objeto (mueble) que tenga carcter
representativo o declarativo.

Es representacin debe ser inmediata. Si aquel documento representa algo distinto

a l, la interpretacin puede ser ms abundante por el intrprete, pero ella formara
parte de la prueba indiciaria, ya que est contenida en la mente de aquel y no en el
objeto que documenta.

El documento es un objeto, perceptible por cualquiera de los rganos de los sentidos

y adems sujeto a las leyes de la materia y que ocupa espacio.

Ej: Entre un espejo y la imagen de la persona reflejada en l, pensemos en el espejo,

en su color, olor, sabor, que con el tacto pueden percibirse rugosidades, el ruido
que puede producirse, por ejemplo, al romperse, etc

Aclarado que el documento es un objeto no podemos limitar su conocimiento a los

rganos de los sentidos llamados superiores que son la vista y el odo.

Material del documento, no importa de que este hecho el documento, puede ser
arcilla, papiro, pergamino, papel, piedra, cintas magnticas, etcpuede decirse que
de cualquier material que permita representar.

Funciones Jurdicas del documento, Teniendo en cuenta la finalidad que persigue,

el documento desempea dos funciones distintas:

1. Una de carcter Extraprocesal, de naturaleza sustancial y solemne

Un documento solemne es cuando, para la existencia de determinado acto

material, la ley impone que se celebre por medio de un documento especifico,
verbigracia, la escritura pblica para la venta de bienes inmuebles.

2. Otra de carcter procesal probatorio. Cuando se incorpora a un proceso para

la demostracin de un hecho (porque ese medio lo exija la ley sustancial para
la existencia del acto o contrato o simplemente con un criterio ad
probationem

Es simplemente probatorio cuando la ley lo exige en una especie de tarifa, o

cuando se constituye un objeto permanente de representacin como medida
de seguridad o por cualquier otro motivo.