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Aseguramiento de Gestin de Proyectos

Auditora de Licenciamiento
Aseguramiento
Protegiendo la financiero
inversin de nuestros clientes

Otro problema es que la perspectiva de una


auditora puede ser vista con algunas reservas
por algunos directivos de la organizacin,
preocupados porque pueda interrumpir el flujo
de trabajo y porque algunos usuarios finales
pueden ser forzados a abandonar sus
programas o procedimientos favoritos.

A romper paradigmas y administrar


efectivamente los activos de software de su
Compaa

fotos www.masterfile.com Leaders BA le invita a descubrir o recordar las


ventajas que provee una adecuada
administracin de los activos de software.
La Auditora de licenciamiento o de Software se
refiere a la investigacin/ examen objetivo e
independiente que permite identificar cmo se Valor para los negocios
adquiere, distribuye y usa el software,
determinando el estado actual de licenciamiento Quiere tener informacin precisa sobre el
de software de la Empresa. licenciamiento de software en su Empresa?

Una de las razones por las que las Empresas no Le gustara tener mayor control y
maximizan su inversin en activos de software es estandarizacin en la administracin de
que no hay informacin exacta disponible. La software?
recopilacin de toda la informacin necesaria es
un proceso intenso, especialmente cuando se Desea tomar decisiones adecuadas para
hace por primera vez. optimizar sus activos de software?
Auditora de Licenciamiento
Aseguramiento financiero

No quiere tener inconvenientes con los entes de Con la informacin de los resultados auditados
control encargados de vigilar la propiedad y la gua del plan de administracin de software,
intelectual y los derechos de autor? la empresa tendr herramientas para hacer
cambios en la forma de compra, distribucin y
utilizacin de los activos de software.

Implicaciones legales
y fiscales
Cumplir con la obligatoriedad impuesta por el
Artculo 47 de la Ley 222 de 1995, Informe de
Gestin suscrito por el representante legal.
Dar cumplimiento al literal 4 del artculo 1ro
de la ley 603 de 2000, relacionado con el
estado de cumplimiento de las normas sobre
propiedad intelectual y derechos de autor por
parte de la sociedad.
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La auditora de licenciamiento le permite:

Tener un inventario de software actualizado


e identificar el estado de legalidad de las
aplicaciones instaladas.
Tomar decisiones que optimicen sus activos
de software.
Definir un equipo y programa de
administracin de software.
Entender claramente cmo funciona la
propiedad intelectual y las licencias de software.
Tener lineamientos para el desarrollo y la
implementacin del plan de administracin de
software.
Contar con nuevas o renovadas polticas y
procedimientos para administrar la inversin de
software.
Comprender los tpicos de la ley de
derechos de autor y de licencias de software
para seleccionar las mejores alternativas de
costo-beneficio de software.
Monitorear el status de la inversin de
manera que los beneficios de una
administracin de software efectivo continen fotos www.masterfile.com
en el futuro.
Auditora de Licenciamiento
Aseguramiento financiero

Metodologa Leaders-BA
Comprende 4 actividades:

- Identificacin de la - Captura de la - Clasificacin de - Elaboracin de


infraestructura de informacin del software resultados. informe.
tecnologa, esquemas instalado en cada una
de servidores y de las mquinas, desde - Anlisis de los - Presentacin del
computadores el servidor central o por resultados informe preliminar al
personales. inspeccin especfica clasificados vs los lder de Tecnologa /
de cada equipo, con la documentos Sistemas.
- Entendimiento sobre herramienta EZ AUDIT. soporte de
las polticas y licenciamiento y - Emisin informe
procedimientos de - Captura de propiedad del final y presentacin
administracin de las informacin del software software de la a la Gerencia o
licencias y la instalado a nivel de Compaa Junta Directiva.
disponibilidad de los servidores, con la
documentos de herramienta EZ AUDIT. - Consolidacin
titularidad. de resultados de
- Consolidacin de la auditoria de
resultados por tipo de licenciamiento
software y versin, para
servidores y - Anlisis de los
computadores de resultados.
escritorio.
- Validaciones con
el administrador
del software.
Auditora de Licenciamiento
Aseguramiento financiero

Herramienta E-Z AUDIT


E-Z Audit es la herramienta de auditora de
PCs ms usada a nivel mundial desde 2001.
Ejecuta el Inventario de software y hardware de
manera rpida, integral y segura. 96% de los
usuarios lo dicen y recomiendan E-Z Audit.

Ejecuta la auditoria de software y hardware


y de programas no autorizados, videos,
msica, y ms. fotos www.masterfile.com
Audita PC's a travs de la red sin tener que
instalar ningn programa en los computadores
individuales
Audita computadores individuales va
dispositivo USB
Audita usuarios remotos a travs de la web
sin instalar ningn programa.
Exporta los datos a la intranet para
compartirla con su Staff. Para obtener ms informacin sobre
las implicaciones de la administracin
de los activos de software y auditoria
de licenciamiento contacte a:
Mnica Salazar Ramrez
Gerente Sistemas de Informacin y
Aseguramiento de Riesgos (SIAR)
+57 3163636620
Bogot, Colombia
msalazar@leaders-ba.com
www.leaders-ba.com