Exist Enc Bueno 34

REPORTES DE INVENTARIO 1
Introduccin
Objetivos del Mdulo
El objetivo general de este mdulo es brindar a los usuarios una herramienta para
conocer los saldos de los inventarios desde diferentes puntos de vista, y la rotacin y
comportamiento de los inventarios, permitiendo adems parametrizar la aplicacin de tal
forma que se pueda hacer una verdadera administracin de los inventarios.
Adicionalmente el mdulo contiene algunos programas auxiliares como son los

capturadores de saldos iniciales y seriales.
Este mdulo est orientado tanto a las reas operativas como a las reas administrativas
y gerenciales de la empresa brindando informacin consolidada o detallada de la
gestin y reportes de diversa ndole, que facilitan el seguimiento de la operacin y la
oportuna toma de decisiones.
Como objetivos particulares se pretende que al final de ste mdulo, los usuarios estn
en capacidad de hacer las siguientes operaciones:
- Actualizacin de saldos iniciales de inventarios

- Actualizacin de parmetros de control
- Consultas de existencias
- Reportes de existencias en cantidades
- Reportes de existencias en cantidades y costos
- Reportes de existencias en cantidades, costos y precios
- Listados de excepcin
- Consolidacin de existencias
- Actualizacin de seriales
SISTEMAS DE INFORMACIN EMPRESARIAL S.A. - SISTEMA COMERCIAL CM-UNO

2 REPORTES DE INVENTARIOS
Men Monitor
En el siguiente formato de pantalla se puede visualizar la ubicacin de los diferentes
programas que conforman el mdulo de Reportes de Inventarios.
La explicacin detallada de cada uno de ellos, su aplicacin y operacin en todos los

elementos que los conforman, son la razn de ser de los captulos que se presentan a
continuacin:
El usuario puede desplazarse a travs de estos, con las teclas de movimiento del
cursos (Flechas), o seleccionando directamente el nmero o letra de la opcin.

Actualizacin de Saldos Iniciales

El propsito de este programa es permitir al usuario hacer la captura de los saldos de
inventario, tanto en cantidades como en costos, de los saldos iniciales con los cuales se
va a dar inicio al manejo de la informacin del inventario en el sistema.
Primero que todo es necesario tener totalmente definidas las existencias y los costos
por cada parte de inventario en cada una de las bodegas, preferiblemente con un
inventario fsico inicial.
Una vez que se ha reportado el saldo inicial y se hayan efectuado transacciones no es

posible capturar ni cambiar los saldos iniciales registrados.
La ruta de acceso al programa de Actualizacin de saldos iniciales es:
Al ingresar al programa de Actualizacin de Saldos Iniciales I= Ingreso, se deben

diligenciar los siguientes campos:

Explicacin de los campos en la captura de Saldos Iniciales de

Inventarios:
Bodega:
Cdigo de la bodega a donde se van a ingresar los saldos iniciales.
Parte:
Cdigo de la parte de inventarios previamente catalogada a la cual se le va a reportar el
saldo inicial de inventarios.
Extensin:
Si el cdigo de parte de inventarios tiene extensiones, la captura de saldos iniciales
deber hacerse por extensin. Se debe digitar aqu el cdigo de extensin
correspondiente.
Saldos al Lapso :
Se debe registrar aqu el Ao / Mes de toma del inventario inicial y reporte de saldos
iniciales. Si por ejemplo el inventario se hizo a Diciembre 31/97, el lapso debe ser
97/12 para indicar que son los saldos finales a diciembre /97.
Ubicacin :
Campo alfanumrico e informativo de 10 caracteres. Se digita aqu el cdigo de
ubicacin o direccin del tem dentro de la bodega. Por ejemplo Estante 25, divisin 03
y canasta 18 seria E25D03CC18
Existencia-1:
Campo numrico de 9 enteros y 2 decimales. Se utiliza para registrar la cantidad de
saldo inicial para la unidad de inventario de la parte.
Existencia-2:
Campo numrico de 9 enteros y 2 decimales. Se utiliza para registrar la cantidad de
saldo inicial para la unidad de medida adicional de la parte.
Costo Unitario:
Campo numrico de 9 enteros y 2 decimales. Se utiliza para registrar el costo unitario
por unidad de inventario de la parte. En este campo se tiene la posibilidad de pulsar
<ENTER> para el evento que no se tenga el unitario, se puede digitar el costo total y
el sistema calcular el costo unitario.
Costo Total:
Campo numrico de 11 enteros y 2 decimales. Es el resultante de la cantidad
multiplicada por el costo unitario.

Nota1 : Cuando la parte de inventarios que se est reportando tiene el indicador de lote
activado, se deber reportar el saldo de inventario por cada uno de los lotes del
producto.
Cuando la parte de inventarios que se est reportando tiene el indicador de serial

activado, se debe registrar la cantidad total y posteriormente ir al programa de Captura
de seriales de ste mdulo para reportar uno a uno los seriales de cada parte hasta el
total de la cantidad reportada.

Parmetros de Control
Los parmetros de control son indicadores que se definen para cada parte de inventario y
en cada bodega, con el propsito de establecer la base tcnica que permita calcular la
CANTIDAD A PEDIR. Adicionalmente y aprovechando estos parmetros se podr
conocer las partes con inventarios por debajo del mnimo, por encima del mximo. Etc.
Explicacin de trminos:
Perodo de Cubrimiento:
Es el nmero de das estimados para que una existencia de inventario se venda o se
consuma totalmente en una bodega. Su aplicabilidad aqu est implcita en la pregunta:
de la existencia, para cuantos das de inventario se necesita?
Tiempo de Reposicin:
Es el nmero de das que se demora un proveedor o el departamento de produccin, en
suministrar la mercanca pedida, una vez se haga la orden de compra o se genere la
orden de produccin.
Nivel Mnimo:
Es el stock de seguridad que como mnimo se debe tener en existencia, para no perder
ventas. Este se recalcula en el sistema en la siguiente forma :
Nivel mnimo = Das mnimo * Consumo promedio diario.
Nivel mximo:
Es el stock que como mximo se quiere tener en existencia. Este se recalcula en la
siguiente forma :
Nivel mximo = Nivel mnimo + (consumo promedio diario * Perodo de cubrimiento)
Punto de Pedido:
Es el nmero de unidades a partir del cual se debe pedir con el fin de tener el
suficiente margen de inventario para garantizar no llegar al nivel mnimo, mientras el
proveedor cumple con el pedido.
Punto de Pedido = Nivel mnimo + (Consumo promedio diario * tiempo de reposicin)

Clculo de la Cantidad a Pedir:

Para llegar a determinar la cantidad a pedir, se debe tener en cuenta las cantidades
pendientes por llegar en compras, as como las cantidades pendientes con los clientes en
ventas. En caso de ser una Empresa manufacturera tambin se deben tener las
cantidades comprometidas en produccin.
La condicin fundamental para calcular la cantidad a pedir es: Inventario disponible <
Punto de pedido. Mientras que esta condicin no se cumpla el sistema no pedir.
La frmula de cantidad a pedir es la siguiente:
Cantidad a Pedir = (nivel mximo nivel mnimo) + (punto de pedido disponible)
En donde disponible se calcula en la siguiente forma:
Disponible = existencia actual cantidades asignadas en ventas cantidades

asignadas en ordenes de produccin cantidad asignada en pedidos internos.

Diagrama explicativo del proceso para determinar la cantidad a

pedir a travs de los parmetros de control.
Los actuales Desea actualizar Aplique programa

no si
parmetros de control manualmente los CM03021
por cada tem y parmetros de control ?
bodega, estn Ok ?
no
si
Aplique proceso de recalculo
CM03022 : Tiempo de Reposicin y perodo de
cubrimiento.
CM03023 : Nivel mnimo, Nivel mximo y P. de
pedido
Obtenga listado de
parmetros de
control.
no
Ok ? Aplique
actualizacin
manual CM03021
si
Obtenga listados de cantidades a pedir o

fabricar - Programa CM03075
no
Ok ? Aplique programa de
actualizacin manual CM03021
si
Obtenga listados por excepcin ...Men CM0307
Disponible encima del nivel mximo
Disponible debajo del nivel mnimo
Disponible debajo punto de pedido
Inventario inactivo.

Actualizacin de parmetros
El objetivo de este programa es permitirle al usuario hacer una actualizacin directa de
los parmetros de control de un archivo maestro cuya relacin se determina por la
combinacin de la bodega + parte de inventarios.
En el siguiente formato de pantalla se puede visualizar la ruta de acceso al programa:
Al seleccionar la opcin de Actualizacin de parmetros el usuario deber diligenciar

los siguientes campos:
Explicacin de los campos en Actualizacin de Parmetros:
Bodega:
Cdigo de la bodega a la cual se desea actualizar.

Parte:
Cdigo de la parte de inventarios que se desea actualizar en los parmetros de control.
Nivel mnimo:
Es la cantidad mnima que se desea tener en existencia de la parte.
Nivel mximo:
Este la cantidad mxima que se desea tener en existencia de la parte.
Punto de pedido:
Corresponde al punto ptimo de cantidades en unidades de inventarios en el cual se debe
pedir. Esto es con el fin de tener suficiente margen para garantizar no llegar al mnimo,
mientras el proveedor cumple con el pedido.
Ubicacin:
Parmetro opcional que indica el lugar fsico donde se encuentra el producto dentro de
la bodega

Reclculo del tiempo de reposicin y perodo de

cubrimiento
El objetivo de este programa es permitir al usuario definir un tiempo promedio de
reposicin y de cubrimiento de inventarios, para todas las partes o un grupo de stas, de
acuerdo a la procedencia y las condiciones generales del negocio.
La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menu:
Al ingresar al programa de Reclculo de tiempo de reposicin y periodo de

cubrimiento el usuario deber diligenciar los siguientes campos:

Reclculo de parmetros
Este es un proceso automtico que con base en los registros de movimiento y los
parmetros definidos en el numeral anterior, calcula el consumo promedio diario para
cada parte de inventarios y los puntos mnimo, mximo y de pedido.
Al ingresar al programa de reclculo de parmetros el usuario deber diligenciar los

siguientes campos:

Listado de parmetros de control

El objetivo de este programa es permitir al usuario generar un reporte de los indicadores,
cantidades y en general, de los parmetros actualizados en los procesos anteriores, con el
fin de revisar y/o conocerlos. Esto permite adicionalmente, si se desea, hacer uso de la
actualizacin de parmetros y modificar uno o varias partes de inventario, segn se
considere.
El siguiente es un ejemplo de listado de parmetros:
96/02/06 SISTEMA COMERCIAL INTEGRADO

CM03024 PARMETROS DE CONTRTOL PAG. :1
DEMOSTRAMOS S.A. * Por Grupo / Cdigo*
P DESCRIPCION UNIDA C TPO_REP P B NIVEL_MAX N PUNTO_PEDIDO

A D L E O I
R A R D V
T S _ . E
E E C L
U _
B M
I
N
1 CAJA
0
.
0
1
0 CAJA MINITORRE UNIDA C 1 1 0 0.00 0 0.00
0 D 1 .
0 0
9 0
8
0 CAJA MEDIANA UNIDA C 1 1 0 0.00 0 0.00
0 EN TORRE D 1 .
0 0
9 0
9

0 ACOPLADOR UNIDA C 0 0 0 0.00 0 0.00

0 D 1 .
7 0
0 0
1
0 RETENEDOR UNIDA C 0 0 0 0.00 0 0.00
0 D 1 .
7 0
0 0
2
0 FUENTE DE UNIDA C 1 1 0 0.00 0 0.00
3 PODER 1 D 1 .
2 0
8 0
4
0 FUENTE DE UNIDA C 1 1 0 0.00 0 0.00
3 PODEER 2 D 1 .
2 0
9 0
1
Al seleccionar la opcin de Listado de Parmetros de Control el usuario deber

diligenciar los campos que se presentan en los siguientes formatos de pantalla:
Primero se debe seleccionar los cdigos de las bodegas de las cuales se desea generar el
reporte:
Finalmente se seleccionan las opciones de ordenamiento y presentacin del reporte, as:


Consulta Individual de Existencias

El propsito de estos programas es permitir al usuario tener una consulta rpida en
forma individual por cada codigo de parte, de las existencias de inventarios.
Al ingresar por la opcin 1 de Individual el usuario deber digitar el cdigo de parte

que desea consultar:
Al seleccionar el cdigo de la bodega se puede conocer el estado completo de la maestra

bodega / parte:


Consulta Colectiva de Existencias

El objetivo de este programa es permitir al usuario hacer una consulta colectiva de
existencias de las diferentes partes de inventario registradas en el sistema.
El usuario deber previamente seleccionar el ordenamiento de la consulta, la bodega, la

forma de costeo y algunos otros datos de inters:


Listados de existencias en slo cantidades

El objetivo de estos programas es brindar al usuario la posibilidad de generar
informes de existencias de inventarios en cantidades. El sistema brinda la posibilidad
de generar los reportes por diferentes pticas y con mltiples opciones de seleccin.
Primeramente permite generar los listados en forma consolidada, o detallando las
existencias por cada bodega. Adicionalmente el usuario podr escoger entre un
reporte organizado por cdigo de parte, o grupo de inventarios, o caracterstica o
lnea.
El siguiente men contiene los programas de listados de existencias en cantidades:
Al ingresa a cada opcin el usuario deber seleccionar los cdigos de bodegas de los
cuales desea listar, el ordenamiento del reporte, y algunas opciones adicionales de
seleccin que permiten mltiples combinaciones y variedad de informacin adicional:
En los siguientes formatos de pantalla se puede visualizar un ejemplo de ello:


Listados de Existencias en Cantidades y Costos

informes de existencias de inventarios en cantidades costeadas con el mtodo de
costo promedio. El sistema brinda la posibilidad de generar los reportes por
diferentes pticas y con mltiples opciones de seleccin. Primeramente permite
generar los listados en forma consolidada, o detallando las existencias y costos por
cada bodega. Adicionalmente el usuario podr escoger entre un reporte organizado
por cdigo de parte, o grupo de inventarios, o caracterstica o lnea.
El siguiente men contiene los programas de listados de existencias en cantidades y

costos:


Listados de existencias en Cantidad, Costo y

Precio de Venta
informes de existencias de inventarios en cantidades costeadas con el mtodo de
costo promedio y adicionalmente valoradas con una lista de precios que se escoge al
momento de generar el reporte.
Lo anterior implica que se podr tener reportes con una columna de rentabilidad en el
momento que se desee y sin que se haya vendido los inventarios. Esto permitir a la
gerencia hacer las proyecciones y anlisis de rentabilidad y precios previamente.
El sistema brinda la posibilidad de generar los reportes por diferentes pticas y con
mltiples opciones de seleccin. Primeramente permite generar los listados en forma
consolidada, o detallando las existencias y costos por cada bodega. Adicionalmente
el usuario podr escoger entre un reporte organizado por cdigo de parte, o grupo de
inventarios, o caracterstica o lnea.
El siguiente men contiene los programas de listados de existencias en cantidades,

costos y valoradas a una lista de precios de libre escogencia:


Inventario Disponible por encima del nivel

Mximo
El propsito de este reporte es permitir al usuario conocer cuales son los inventarios
que se encuentran con un disponible superior al punto mximo de inventarios
calculado en los parmetros de control.
Al ingresar al programa listador de Disponible por Encima del Nivel Mximo se debe
diligenciar varios campos: Inicialmente se deber hacer la seleccin de las bodegas de
la cual se desea hacer el anlisis. Seguidamente se hace la seleccin del ordenamiento o
presentacin del reporte y algunas opciones adicionales de gran utilidad.
En los siguientes formatos de pantalla se presenta una idea grfica de los campos
mencionados:

Disponible por Debajo del Nivel Mnimo

que se encuentran con una existencia o un disponible inferior al punto mnimo de
inventarios calculado en los parmetros de control.
Al ingresar al programa listador de Disponible por Debajo de Nivel Mnimo se debe

diligenciar varios campos: Inicialmente se deber hacer la seleccin de las bodegas de
la cual se desea hacer el anlisis. Seguidamente se hace la seleccin del ordenamiento o
presentacin del reporte y algunas opciones adicionales de gran utilidad.
mencionados:

Disponible Debajo del Punto de Pedido:

que se encuentran con una existencia o disponible de inventarios inferior al punto de
pedido calculado en los parmetros de control.
Al ingresar al programa listador de Disponible por Debajo del Punto de Pedido se

debe diligenciar varios campos: Inicialmente se deber hacer la seleccin de las
bodegas de la cual se desea hacer el anlisis. Seguidamente se hace la seleccin del
ordenamiento o presentacin del reporte y algunas opciones adicionales de gran utilidad.
mencionados:

Inventario Inactivo
que se encuentran con existencias inactivas, es decir que no han tenido rotacin
durante X nmero de das.
Al ingresar al programa listador de Inventario Inactivo se debe diligenciar varios

campos: Inicialmente se deber hacer la seleccin de las bodegas de la cual se desea
hacer el anlisis. Seguidamente se hace la seleccin del ordenamiento o presentacin
del reporte y algunas opciones adicionales de gran utilidad.
mencionados:

Cantidad a Pedir
El propsito de este reporte es permitir al usuario conocer cuales son las cantidades
que se deben comprar y/o fabricar por cada una de las partes de inventario, de
acuerdo a los parmetros de control definidos en los numerales anteriores.
Al ingresar al programa listador de Cantidad a Pedir se debe diligenciar varios

campos: Inicialmente se deber hacer definir la afectacin o no para el proceso de las
cantidades pendientes en ordenes de compra y asignadas en pedidos internos,
seguidamente se har la seleccin de las bodegas de la cual se desea hacer el anlisis. A
continuacin se hace la seleccin del ordenamiento o presentacin del reporte y algunas
opciones adicionales de gran utilidad dentro de las cuales se pregunta si el proceso
genera un reporte o adicionalmente genera una requisicin al departamento de compras.
mencionados:


Anlisis A/B/C
El propsito de este reporte es permitir al usuario determinar una clasificacin por
prioridades o importancia de las partes de inventario, partiendo de su rotacin y la
proporcionalidad del costo de acuerdo a un periodo de tiempo especfico.
Al ingresar al programa listador de Anlisis A/B/C/ se debe diligenciar varios campos:

Inicialmente se deber hacer la seleccin de la bodega de la cual se desea hacer el
anlisis. Seguidamente se hace la seleccin del indicador de costeo, luego se deber
indicar el rango de tiempo sobre el cual se basar el anlisis del consumo promedio, y
finalmente la opcin de seleccin de generar el reporte y/o actualizar los archivos
maestros con los indicadores calculados.
mencionados:


Consolidacin de Existencias
Para empresas que a travs del SISTEMA COMERCIAL CM-UNO, llevan el control
simultneo de inventarios en diferentes sitios remotos, existe la posibilidad de
consolidar las existencias de acuerdo a las siguientes caractersticas operativas:
a) Es un proceso informativo, realizado en un directorio independiente y diferente al

directorio de trabajo, es decir es un directorio temporal que para nada interfiere en el
desempeo individual de cada agencia o sucursal en donde se realizan las operaciones
cotidianas de inventario.
b) Se genera un archivo plano con los saldos de existencias el cual debe ser copiado en
el directorio de consolidacin para posteriormente actualizar sus archivos maestros. No
se transmiten movimientos del inventario.
c) Como paso inicial cada mes se debe inicializar el archivo con el objeto de eliminar
informacin generada en procesos previos de consolidacin. Una vez hecho este proceso
se debe proceder a copiar el archivo plano y hacer la recepcin de los registros.
d) Los catlogos, como por ejemplo los cdigos de las partes, debe ser iguales en todos
los directorios.

Generacin archivo de consolidacin

El objetivo de este programa, es generar un archivo plano desde el directorio de trabajo
donde se encuentra ubicados los datos reales, con la informacin de los saldos de
existencias de inventarios a una fecha determinada.
Al ingresar al programa de Generacin Archivo Consolidacin se deben registrar los

siguientes campos y seguir las instrucciones que se presentan en los siguientes formatos
de pantalla:

Al tener todos los archivos generados en las oficinas remotas con el nombre
CMSALDO, se deben diferenciar por la terminacin del archivo. Se recomienda utilizar
cdigos de centro de utilidad o siglas que los diferencien.
En el siguiente ejemplo se diagrama el proceso de consolidacin:
La empresa Demostramos Ltda, tiene oficinas en Cali, Bogot, Medelln, Barranquilla y

Pereira. El proceso de consolidacin sera en la siguiente forma para consolidarlo en la
oficina central de Bogot.
Paso 1: Paso 2: Consolidacin en un directorio temporal Paso 3: Consultas

Preparacin en y listados
cada oficina
Remota
Cali
CMSALDO
.C01
Bogot
CMSALDO
.B01 Consultas y
OFICINA Listados sobre
Medelln PRINCIAPAL
CMSALDO
CMSALDO Temporal.
.M01
Barranquilla CMSALDO
.R01
Pereira
CMSALDO
.P01

Inicializacin de archivos
El objetivo de este programa es inicializar los archivos maestros en el directorio de
consolidacin para preparar los archivos que sern afectados con el proceso. Este
proceso se debe ejecutar cada vez que se requiera hacer la consolidacin, por ejemplo
cada mes.
En el siguiente formato de pantalla se describe las caractersticas del proceso:

Proceso de Consolidacin
El objetivo de este programa es consolidar los archivos planos recepcionados, una vez
que estos han sido copiados en el subdirectorio de temporales.
En el siguiente formato de pantalla se puede visualizar las caractersticas del proceso

descrito.


Captura Saldos Iniciales de Seriales

Este programa es de gran ayuda para las empresas que tienen partes con el indicador de
serial activado. Por ejemplo las distribuidores o comercializadoras de electrodomsticos,
telfonos celulares, motores y maquinaria, etc.
El propsito de ste programa es actualizar los saldos de inventarios, de tal forma que
estos se puedan corregir, agregar y/o retirar del inventario inicial.
El siguiente formato de pantalla muestra los campos que el usuario deber diligenciar al
ingresar al programa de Captura de Saldos Iniciales de Seriales

Modificacin de Datos Bsicos

El propsito de este programa es permitir modificar y/o actualizar los datos registrados
en la captura de una parte / serial.
Al ingresar a la opcin 3 de Modificacin Datos Bsicos el usuario deber diligenciar

los siguientes campos:

Consultas / Listados de Seriales

El objetivo de estos programas, es permitir al usuario hacer una consulta o generar un
reporte con toda la informacin de inventarios y estadstica de las partes de inventario
que manejan seriales.
En los siguientes formatos de pantalla se describe los campos que el usuario deber
diligenciar y la informacin que brinda el sistema:


Mantenimiento de seriales:
El propsito de estos programas es dar la posibilidad al usuario de hacer mantenimiento
a la base de datos de los seriales, por ejemplo hacer un cambio en la numeracin de un
serial, inactivar un nmero de serial cuando se presentan inconsistencias en los procesos
de confrontacin, y hacer una confrontacin de los nmeros de seriales vs. la sumatoria
de las existencias de los mismos.
Estos programas utilitarios se encuentran ubicados en el siguiente men:

Cambio Automtico de Seriales

El objetivo de este programa es permitir al usuario cambiar un nmero de serial por otro,
en todas las transacciones y registros del sistema
Al ingresar por la opcin 1 de Cambio de un Serial por Otro el usuario deber

diligenciar los siguientes campos:

Deshabilita Seriales
El objetivo de este programa es deshabilitar en los archivos del sistema, los nmeros o
registros de seriales que por alguna inconsistencia hayan quedado sin maestra y sea
necesario inhabilitarlos.
El usuario deber digitar el cdigo de bodega, parte y serial que se desea inhabilitar.

Confrontacin de Existencias Vs. Seriales

El objetivo de este programa es hacer una confrontacin entre las existencias de partes
de inventario con serial, y los registros de seriales existentes. Cuando se presenta alguna
inconsistencia esta se puede corregir en la captura de saldos iniciales de seriales o en el
proceso de inhabilitacin.

REPORTES DE INVENTARIOS
Existencias y reportes de Inventarios
Tabla de Contenido
INTRODUCCIN .......................................................................................................................................... 1
MEN MONITOR ......................................................................................................................................... 2
ACTUALIZACIN DE SALDOS INICIALES .......................................................................................... 3
PARMETROS DE CONTROL .................................................................................................................. 6
CLCULO DE LA CANTIDAD A PEDIR:................................................................................................ 7
ACTUALIZACIN DE PARMETROS ................................................................................................... 9
RECLCULO DEL TIEMPO DE REPOSICIN Y PERODO DE CUBRIMIENTO ..................... 11
RECLCULO DE PARMETROS .......................................................................................................... 12
LISTADO DE PARMETROS DE CONTROL ...................................................................................... 13
CONSULTA INDIVIDUAL DE EXISTENCIAS ..................................................................................... 16
CONSULTA COLECTIVA DE EXISTENCIAS...................................................................................... 18
LISTADOS DE EXISTENCIAS EN SLO CANTIDADES .................................................................. 20
LISTADOS DE EXISTENCIAS EN CANTIDADES Y COSTOS ......................................................... 22
LISTADOS DE EXISTENCIAS EN CANTIDAD, COSTO Y PRECIO DE VENTA ......................... 24
INVENTARIO DISPONIBLE POR ENCIMA DEL NIVEL MXIMO .............................................. 26
DISPONIBLE POR DEBAJO DEL NIVEL MNIMO ............................................................................ 27
DISPONIBLE DEBAJO DEL PUNTO DE PEDIDO: ............................................................................. 28
INVENTARIO INACTIVO ......................................................................................................................... 29
CANTIDAD A PEDIR.................................................................................................................................. 30
ANLISIS A/B/C .......................................................................................................................................... 32
CONSOLIDACIN DE EXISTENCIAS................................................................................................... 34
GENERACIN ARCHIVO DE CONSOLIDACIN ............................................................................. 35
INICIALIZACIN DE ARCHIVOS ......................................................................................................... 37

REPORTES DE INVENTARIO
PROCESO DE CONSOLIDACIN .......................................................................................................... 38
CAPTURA SALDOS INICIALES DE SERIALES .................................................................................. 40
MODIFICACIN DE DATOS BSICOS ................................................................................................ 41
CONSULTAS / LISTADOS DE SERIALES ............................................................................................. 42
MANTENIMIENTO DE SERIALES: ....................................................................................................... 44
CAMBIO AUTOMTICO DE SERIALES .............................................................................................. 45
DESHABILITA SERIALES ........................................................................................................................ 46
CONFRONTACIN DE EXISTENCIAS VS. SERIALES ..................................................................... 47

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REPORTES DE INVENTARIO 1

Adicionalmente el mdulo contiene algunos programas auxiliares como son los

- Actualizacin de saldos iniciales de inventarios

SISTEMAS DE INFORMACIN EMPRESARIAL S.A. - SISTEMA COMERCIAL CM-UNO

La explicacin detallada de cada uno de ellos, su aplicacin y operacin en todos los

SISTEMAS DE INFORMACIN EMPRESARIAL S.A. - SISTEMA COMERCIAL CM-UNO

Actualizacin de Saldos Iniciales

Una vez que se ha reportado el saldo inicial y se hayan efectuado transacciones no es

La ruta de acceso al programa de Actualizacin de saldos iniciales es:

Al ingresar al programa de Actualizacin de Saldos Iniciales I= Ingreso, se deben

SISTEMAS DE INFORMACIN EMPRESARIAL S.A. - SISTEMA COMERCIAL CM-UNO

Explicacin de los campos en la captura de Saldos Iniciales de

SISTEMAS DE INFORMACIN EMPRESARIAL S.A. - SISTEMA COMERCIAL CM-UNO

Cuando la parte de inventarios que se est reportando tiene el indicador de serial

SISTEMAS DE INFORMACIN EMPRESARIAL S.A. - SISTEMA COMERCIAL CM-UNO

Nivel mnimo = Das mnimo * Consumo promedio diario.

Nivel mximo = Nivel mnimo + (consumo promedio diario * Perodo de cubrimiento)

Punto de Pedido = Nivel mnimo + (Consumo promedio diario * tiempo de reposicin)

SISTEMAS DE INFORMACIN EMPRESARIAL S.A. - SISTEMA COMERCIAL CM-UNO

Clculo de la Cantidad a Pedir:

La frmula de cantidad a pedir es la siguiente:

Cantidad a Pedir = (nivel mximo nivel mnimo) + (punto de pedido disponible)

En donde disponible se calcula en la siguiente forma:

Disponible = existencia actual cantidades asignadas en ventas cantidades

SISTEMAS DE INFORMACIN EMPRESARIAL S.A. - SISTEMA COMERCIAL CM-UNO

Diagrama explicativo del proceso para determinar la cantidad a

Los actuales Desea actualizar Aplique programa

Obtenga listados de cantidades a pedir o

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En el siguiente formato de pantalla se puede visualizar la ruta de acceso al programa:

Al seleccionar la opcin de Actualizacin de parmetros el usuario deber diligenciar

Explicacin de los campos en Actualizacin de Parmetros:

SISTEMAS DE INFORMACIN EMPRESARIAL S.A. - SISTEMA COMERCIAL CM-UNO

SISTEMAS DE INFORMACIN EMPRESARIAL S.A. - SISTEMA COMERCIAL CM-UNO

Reclculo del tiempo de reposicin y perodo de

La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menu:

Al ingresar al programa de Reclculo de tiempo de reposicin y periodo de

SISTEMAS DE INFORMACIN EMPRESARIAL S.A. - SISTEMA COMERCIAL CM-UNO

La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menu:

Al ingresar al programa de reclculo de parmetros el usuario deber diligenciar los

SISTEMAS DE INFORMACIN EMPRESARIAL S.A. - SISTEMA COMERCIAL CM-UNO

Listado de parmetros de control

La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menu:

El siguiente es un ejemplo de listado de parmetros:

96/02/06 SISTEMA COMERCIAL INTEGRADO

P DESCRIPCION UNIDA C TPO_REP P B NIVEL_MAX N PUNTO_PEDIDO

SISTEMAS DE INFORMACIN EMPRESARIAL S.A. - SISTEMA COMERCIAL CM-UNO

0 ACOPLADOR UNIDA C 0 0 0 0.00 0 0.00

Al seleccionar la opcin de Listado de Parmetros de Control el usuario deber

Finalmente se seleccionan las opciones de ordenamiento y presentacin del reporte, as:

SISTEMAS DE INFORMACIN EMPRESARIAL S.A. - SISTEMA COMERCIAL CM-UNO

SISTEMAS DE INFORMACIN EMPRESARIAL S.A. - SISTEMA COMERCIAL CM-UNO

Consulta Individual de Existencias

La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menu:

Al ingresar por la opcin 1 de Individual el usuario deber digitar el cdigo de parte

Al seleccionar el cdigo de la bodega se puede conocer el estado completo de la maestra

SISTEMAS DE INFORMACIN EMPRESARIAL S.A. - SISTEMA COMERCIAL CM-UNO

SISTEMAS DE INFORMACIN EMPRESARIAL S.A. - SISTEMA COMERCIAL CM-UNO

Consulta Colectiva de Existencias

La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menu:

El usuario deber previamente seleccionar el ordenamiento de la consulta, la bodega, la

SISTEMAS DE INFORMACIN EMPRESARIAL S.A. - SISTEMA COMERCIAL CM-UNO

SISTEMAS DE INFORMACIN EMPRESARIAL S.A. - SISTEMA COMERCIAL CM-UNO

Listados de existencias en slo cantidades