2014

Excell
2010
Tabla de dinmica
UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA
Facultad de Ingeniera Civil

Paulina Tubay Villacis

17/01/2014
 UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA
Facultad de Ingeniera Civil
Informtica

NOMBRE: Paulina Tubay Villacis

AO: 1er. Semestre del 2do parcial

FECHA: 17/01/14

DOCENTE: Ing. MG. Sc. Bernard Macas

INVESTIGAR

Insertar

Tabla dinmica
Definicin.- la tabla dinmica queda vinculada a la tabla donde provienen
los datos y la actualizacin de estos ser manual o automtica, segn se
configure. Adems Excel permite aplicar un estilo predefinido tambin a una
tabla o a un grfico dinmico.
Diseo de la tabla dinmica
Seala con el ratn cualquier celda de la tabla de datos, abre la cinta
Insertar, y en el grupo Tabla dispones de la opcin de Tabla dinmica.
Pulsa sobre ella.
Se iniciar el Asistente para tablas y grficos dinmicos.
Acepta las opciones que te propone y pulsa en Aceptar

Los datos de origen

Los datos origen de una tabla dinmica deben tener siempre la misma
estructura:

- Una lnea que representa un registro de la base de datos.

- Una columna que representa un campo.

En qu caso se debe utilizar una tabla dinmica?

Cuando tenga que trabajar con un gran nmero de datos, una tabla dinmica le
permitir efectuar anlisis rpidos y eficaces. Si las tablas dinmicas no existiera,
sera preciso dedicar mucho tiempo a idear tablas, se las utiliza las tablas
dinmicas en los siguientes casos:

Cuando deba trabajar con mucha informacin

Cuando desee obtener rpidamente distintos resmenes.
Cuando debe efectuar estadsticas sobre periodos determinados.
Cuando deba obtener grficos de resumen simples y fiables
Cuando deba obtener cifras claves es decir promedios, nmero de
elementos.

Cambiar el diseo del informe dinmico

En esta pestaa de diseo en la pestaa Herramienta de Diseo nos presenta 4

ventanas que se configuran de acuerdo a su personalizacin cambiando la
presentacin de la tabla dinmica.
Cmo crear una tabla dinmica segn el origen de
datos?
Se necesita vincular un origen de datos o tabla de datos y especificar la
ubicacin del informe de tabla dinmica.

1. Insertar
2. Tabla dinmica
3. Seleccione una tabla o rango y nos aseguremos de que el rango de
celdas a seleccionar tiene encabezados de columna siempre: Haga clic en
Seleccionar una tabla o rango seleccionamos la hoja de Datos que
tengamos.
4. Pulsamos el botn Enter para seleccionar el rango y pasar al siguiente
paso
5. Seleccionamos del Excel correspondiente la tabla adecuada y pulsamos
sobre Aceptar.
6. Saldrn 2 pestaas nuevas de Opciones y diseos referentes a la tabla
dinmica. En la cual a su vez tendr divisiones como las siguientes:

7. A partir de ah, el usuario podr agregar los campos que desee para crear
la tabla dinmica
8. Para dar nombre a una tabla dinmica, haga clic en el boton Opciones
de tabla dinmica de la ficha de Herramientas de tabla dinmica
 Opciones; cambie el nombre de la tabla en el campo correspondiente y
confirme.

Administrar los campos de una tabla dinmica

Agregar o eliminar un campo

Haga clic con el botn secundario en el nombre del campo. Y seleccione la

opcin correspondiente a la zona en que desea colocar el campo:

Agregar a Para que los valores de este campo se conviertan en

etiquetas de fila encabezados de fila de la tabla
Agregar a Para los valores de este campo se conviertan en
etiquetas de encabezados de columna de la tabla
columna
Agregar a valores Para que los valores se utilicen como objetos a rellenar
las diferentes celdas de la tabla dinmica. Pos defecto
Excel utiliza la funcion SUMA para resumir los datos
numricos, y la funcion CONTAR para los datos tipo
texto pero es posible modificar.

Frmulas en un informe de tabla dinmica

1. Al insertar la tabla dinmica saldr un bloque a la parte derecha del
documento Lista de campos de tabla dinmica
 2. En El cuadro donde dicen VALORES, seleccionamos donde dice Suma
de saldr una lista de opciones y hacemos clic en Configuracin de
valor
3. Luego elegimos el tipo de operacin que vayamos a realizar
4. Clic en aceptar

O ms sencillo solo da doble clic en la celda del rango y coloque la opcin que
desee que se vaya a formular

O tambin en la cinta de Opciones, luego selecciona campo activo y saldr un

recuadro para escoger el tipo de campo que desea aplicar.

Cambiar la disposicin y el formato de la tabla

Clic en opciones de tabla dinmica
Active la ficha de Diseo y formato y luego defina el Diseo de las celdas
Formato de los valores de error o de las celdas vacas.
Confirme las modificaciones dando clic en Aceptar.

Cambiar el estilo de la tabla dinmica

Para cambiar las opciones de estilo de tabla dinmica valla a diseo y
marque la opcin que prefiera.

Para insertar lnea en blanco despus de cada elemento de la tabla

dinmica, haga clic en el botn filas en blanco y luego la opcin del
mismo nombre, caso contrario para quitar la lnea en blando despus de
cada elemento haga clic en el mismo botn.
 Para aplicar o modificar el estilo de la tabla seleccinelo en el grupo
Estilo de tabla dinmica.

Eliminar una tabla dinmica

Haga clic dentro de la tabla dinmica
Active si es preciso la ficha Herramientas de tabla dinmica Opciones
Haga clic en el botn Borrar del grupo acciones y luego borrar todo.
- o simplemente suprimir
Conclusin
La tabla dinmica es una de las herramientas ms tiles para el programa de
Excel porque nos permite ordenar datos de un documento extenso, es decir

ayuda a analizar y resumir los datos ya sean estos en suma, promedio,

porcentajes, otros., y a su vez los organiza de acuerdo a lo que establezcamos

permitiendo una mejor presentacin con nuestro campo laboral o algn

proyecto. Presenta varios tipos de diseo, entre lo que es solo de columnas, de

filas o incluso podra haber comparaciones entre los datos establecidos dentro

de la tabla dinmica, posee muchas herramientas que hacen de esta ficha

indispensable Excel.

La tabla dinmica se utiliza ms cuando los documentos o informes de datos

son extensos y esta herramienta nos facilita el trabajo, de una manera rpida,

sencilla y concisa.
Bibliografa

Aprender Excel 2010 con 100 ejercicios prcticos

MEDIAactive
Marcombo, 1/6/2010 - 214 pginas
Pag. 179

Objetivo: Soluciones EXCEL 2010 - Tablas

dinmicas

Pierre Rigollet
Ediciones ENI, 2011 - 257 pginas
Pag. 18

Ofimtica Profesional Excel 2010

Vv.aa
Ediciones ENI, 2010 - 482 pginas
Pag. 339-340, 360-368

MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinmicas

Ing. Patricia Acosta Mgs.

Pag. 26