Está en la página 1de 6

KERANGKA ACUAN KERJA

LOKAKARYA MINI PUSKESMAS TAHUN 2017

I. PENDAHULUAN
UPTD Puskesmas Lembasada adalah salah satu puskesmas di kabupaten Donggala
yang senantiasa meningkatkan dan menyempurnakan upaya peningkatan dan pengembangan
pelayanan kesehatan sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat yang semakin
meningkat pula.
Untuk mewujudkan hal ini tentunya harus ada sinkronisasi antara kegiatan dengan
permasalahan yang ada di wilayah kerja UPTD Puskesmas Lembasada yang dibicarakan
melalui Lokakarya mini Puskesmas.

II. LATAR BELAKANG


Dalam kerangka manajemen Puskesmas yang terdiri dari P1 (Perencanaan), P2
(Pergerakan-Pelaksanaan) dan P3 (Pengawasan, Pengendalian, dan Penilaian), Lokakarya mini
puskesmas merupakan pedoman untuk P2.
Untuk meningkatkan fungsi puskesmas, maka petugas puskesmas perlu pembinaan
kerjasama secara tim, sehingga ada keterbukaan dan tanggung jawab bersama di samping
masing masing mempunyai fungsi sebagai anggota tim.
Diperlukan suatu dinamika kelompok dalam suatu pertemuan penggalangan kerjasama
tim terutama dalam pembagian tugas dan pembuatan rencana kerja harian.
.
III. T U J U A N UMUM
Untuk meningkatkan fungsi Puskesmas melalui penggalangan komitmen dan kerja sama
tim baik lintas program maupun lintas sektor serta terlaksananya kegiatan Puskesmas sesuai
dengan SPO (standart prosedur operasional) dan perencanaan.
IV. TUJUAN KHUSUS
1. Tergalangnya kerjasama tim baik lintas program maupun lintas sektor.
2. Terpantaunya hasil kegiatan Puskesmas sesuai dengan perencanaan.
3. Teridentifikasinya masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan Puskesmas.
4. Teridentifikasinya penyebab masalah serta diupayakannya pemecahan masalah.
5. Tersusunnya rencana kerja untuk periode selanjutnya..

V. KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksanakan selama tahun 2016. Lokakarya mini ada beberapa macam.
Lokakarya mini bulanan dilakukan setiap bulan, lokakarya mini tiga bulanan atau lokakarya mini
lintas sektor dilakukan tiap tiga bulan dan lokakarya mini tahunan dilakukan setahun
sekali.Semua kegiatan dilakukan di UPTD Puskesmas Lembasada.

VI. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN


A. Minilokarya bulanan dan tahunan:
1. KUPTD puskesmas membentuk tim mutu untuk kegiatan minilokakarya
2. Tim mutu melakukan koordinasi dengan pengelola program
3. Tim mutu membuat jadwal selama satu tahun
4. Tim mutu menyampaikan jadwal tiga hari sebelum pelaksanaan
5. Tim mutu menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas
6. Tim mutu memaparkan hasil kegiatan dan capaian program
7. Tim mutu menyampaikan semua masalah dan kendala yang menyebabkan tidak
tercapainya target program
8. Diskusi rencana tindak lanjut yang akan dilakukan

B. Minilokakarya tribulan (linsek):


1. KUPTD puskesmas membentuk tim mutu untuk kegiatan minilokakarya
2. Tim mutu melakukan koordinasi dengan pengelola program
3. Tim mutu membuat jadwal selama satu tahun
4. Tim mutu mengirimkan undangan atau pemberitahuan kepada lintas sektor tiga hari
sebelum pelaksanaan
5. Tim mutu menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas
6. Tim mutu memaparkan hasil kegiatan dan capaian program
7. Tim mutu menyampaikan semua masalah dan kendala yang menyebabkan tidak
tercapainya suatu program
8. Tim mutu mendiskusikan rencana tindak lanjut yang akan dilakukan
9. Tim mutu membuat kesepakatan terkait rencana tindak lanjut yang akan dilakukan.

VII. SASARAN
Sasaran minilokakarya bulanan maupun tahunan adalah seluruh staf UPTD
Puskesmas Lembasada, Sedangkan sasaran minilokakarya lintas sektor adalah seluruh
komponen masyarakat dan UPT yang terkait dan berada di wilayah kerja UPTD Puskesmas
Lembasada.

VIII. JADUAL PELAKSANAAN


BULAN
NO Kegiatan
Jan Feb Mar Apr Mei Juni Juli Agts Sept Okt Nov Des
1 Minilokakarya

bulanan
2 Minilokakarya

tribulan(linsek)
3 Minilokakarya

tahunan

IX. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN


Evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan dilakukan setiap bulan Juni dan Desember,
dilakukan oleh Penanggung jawab Program. Akan dilakukan tindakan korektif jika terjadi
ketidaktepatan jadwal pelaksanaan.
Pelaporan tentang evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan kegiatan berupa check list
disertai dengan keterangan tindakan korektif jika terjadi ketidaktepatan jadwal pelaksanaan
kegiatan. Laporan evaluasi ini dibuat pada minggu ke -4 bulan Juni , dan minggu ke -4 bulan
Desember 2017 dan ditujukan kepada Kepala UPTD Puskesmas dan Dinas Kesehatan
Kabupaten Donggala

X. PENCATATAN PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN


Pencatatan pelaporan dan evaluasi kegiatan ini merupakan Laporan dan Evaluasi
Pelaksanaan Kegiatan. Pada dasarnya laporan berisi tanggal pelaksanaan, kendala yang
dihadapi yang sekaligus merupakan bentuk evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan. Laporan
evaluasi ini dibuat pada minggu ke -4 bulan Juni , dan minggu ke -4 bulan Desember 2017.
Dilakukan setiap kali selesai melakukan kegiatan, dan ditujukan kepada Kepala UPTD
Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten Donggala.

LAPORAN EVALUASI HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Nama Kegiatan : Minilokakarya


2. Tanggal Pelaksanaan : Minilokakarya bulanan
dilaksanakan tanggal 9 Januari , 6 Februari, 2 Maret, 3 April,
3 Mei, 6 Juni, 3 Juli, 2 Agustus, 2 September, 2 Oktober, 2
November, 4 Desember 2016
Minilokakarya Tribulan (linsek) dilaksanakan tanggal
februari, Mei, agustus, November 2017
Minilokakarya tahunan dilaksanakan tanggal 15 Desember
2017
3. Target
Jumlah Sasaran : sesuai dengan juknis dari Dinas Kesehatan
Kabupaten Donggala
Kriteria Sasaran : Seluruh staff UPTD Puskesmas Lembasada dan
lintas sektor yang terkait
Lain lain : -
4. Hasil Kegiatan : Arsip laporan.
5. Masalah : Pada dasarnya masalah yang
ada adalah tentang pencapaian program yang belum
mencapai target. Masalah yang lain adalah tentang
permasalahan yang ada di wilayah, termasuk ada tidaknya
kejadian luar biasa. Kualitas mutu layanan juga terkadang
termasuk dalam permasalahan yang ada. Beberapa hal
khusus situasional juga merupakan permasalahan yang harus
diselesaikan.
6. Rencana Tindak Lanjut : Rencana tindak lanjut dengan
sendirinya menyesuaikan dengan permasalah yang. Semua
rencana tindak lanjut akan dikomunikasikan, dan
dikoordinasikan dengan lintas program maupun lintas sektor.

:
Probolinggo, 2 Januari 2016
Mengetahui ,
Kepala UPTD Puskesmas Lembasada Ketua Tim Mutu Puskesmas

dr. H. Erwin K putra B Mirnawati Amd.Kep


NIP. 198202132009031004 NIP.
LAPORAN EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Nama Kegiatan : Minilokakarya bulanan


Ketepatan Pelaksanaan
No Jadwal
Tepat Waktu Tidak Tepat Waktu
1 Minilokakarya bulanan tanggal 6 V
Januari 2016
2 Minilokakarya bulanan tanggal 9 V
Februari 2016
3 Minilokakarya bulanan tanggal 10 V
Maret 2016
4 Minilokakarya bulanan tanggal 7 V
April 2016
5 Minilokakarya bulanan tanggal 5 V
Mei 2016
6 Minilokakarya bulanan tanggal 16 V
Juni 2016
7 Minilokakarya bulanan tanggal 8
Juli 2016
8 Minilokakarya bulanan tanggal 12
Agustus 2016
9 Minilokakarya bulanan tanggal 9
September 2016
10 Minilokakarya bulanan tanggal 7
Oktober 2016
11 Minilokakarya bulanan tanggal 5
November 2016
12 Minilokakarya bulanan tanggal 16
Desember 2016

Nama Kegiatan : Minilokakarya Tribulan


Ketepatan Pelaksanaan
No Jadwal
Tepat Waktu Tidak Tepat Waktu
1 Minilokakarya Tribulan tanggal 12 V
Maret 2016
2 Minilokakarya Tribulan tanggal 12 V
Mei 2016
3 Minilokakarya Tribulan tanggal 17
Oktober 2016
4 Minilokakarya tribulan tanggal 12
Desember2016

Hasil Evaluasi :
Semua kegiatan di lakukan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan
Permasalahan :
Tidak ada masalah terkait ketepatan jadwal
Rencana Tindak Lanjut :
Kegiatan tetap dilakukan dengan konsisten