Manual Impresora Ricoh PDF

Manual de usuario
Manual de referencia de escner
1 Envo de archivos de escaneo por e-mail

2 Envo de archivos de escaneo con Escanear a carpeta
3 Entrega de archivos de escaneo
4 Uso de la funcin de escner TWAIN para red
5 Otros ajustes de escaneo
6 Apndice
Lea detenidamente este manual antes de utilizar la mquina y tngalo a mano para futuras consultas. Para una utilizacin correcta y segura
de este producto, lea la Informacin de seguridad en el apartado Informacin sobre esta mquina antes de utilizarla.
Introduccin
Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e indicaciones para el uso de
esta mquina. Por su seguridad y beneficio, lea detenidamente este manual antes de utilizar la mqui-
na. Mantenga este manual a mano para hacer consultas rpidas.
Importante
Los contenidos de este manual estn sujetos a cambios sin previo aviso. En ningn caso ser la em-
presa responsable de perjuicios directos, indirectos, particulares, causales o resultantes de la manipu-
lacin o utilizacin de la mquina.
No copie ni imprima ningn elemento cuya reproduccin est legalmente prohibida.

La copia o impresin de los siguientes elementos suele estar prohibida por la legislacin local:
billetes, timbres fiscales, bonos, certificados de acciones, efectos interbancarios, cheques, pasapor-
tes, carns de conducir.
La lista anterior slo se proporciona como gua y no incluye todos los documentos. No asumimos nin-
guna responsabilidad por su nivel de exactitud. Si tiene alguna pregunta sobre la legalidad de copiar
o imprimir algunos documentos, consulte a su abogado.
En este manual se utilizan dos sistemas de medida. Con esta mquina consulte la versin mtrica.
Algunas ilustraciones de este manual podran ser diferir de la mquina.

Puede que algunas opciones no estn disponibles en algunos pases. Para ms informacin, consulte
a su distribuidor local.
Manuales de esta mquina
Consulte los manuales que traten sobre las acciones que desee realizar con la
mquina.
Informacin sobre la mquina

Antes de utilizar la mquina, asegrese de leer la Informacin de seguridad
incluida en este manual.
Este manual proporciona una introduccin a las funciones de la mquina.
Tambin describe el panel de mandos, los procedimientos de preparacin de
la mquina, el proceso de introduccin de texto y cmo instalar los CD-ROM
proporcionados.
Gua general de uso y configuracin

Explica la configuracin de las herramientas de usuario y los procedimientos
de la libreta de direcciones, como el almacenamiento de nmeros de fax, di-
recciones de correo electrnico y cdigos de usuario. Consulte tambin este
manual si desea instrucciones sobre cmo conectar la mquina.
Localizacin de averas
Proporciona una gua para solucionar los problemas ms comunes, y explica
cmo cambiar el papel, los cartuchos de impresin y otros consumibles.
Referencia de seguridad
Este manual est dirigido a los administradores de la mquina. En l se des-
criben las funciones de seguridad que los administradores tienen a su dispo-
sicin para proteger la mquina, evitando que se manipulen los datos o que
la utilicen usuarios no autorizados.
Consulte tambin este manual si desea conocer los procedimientos de regis-
tro de administradores, as como establecer la autenticacin de usuarios y ad-
ministradores.
Manual de referencia de copiadora

Explica las funciones y el funcionamiento de la copiadora. Consulte tambin
este manual si desea instrucciones sobre cmo colocar los originales.
Manual de referencia de fax

Explica las funciones y el funcionamiento del fax.
Manual de referencia de impresora

Explica las funciones y el funcionamiento de la impresora.
Manual de referencia de escner

Explica las funciones y el funcionamiento del escner.
i
Gua de red
Explica cmo configurar y utilizar la mquina en un entorno de red y a utili-
zar el software proporcionado.
Este manual se aplica a todos los modelos, e incluye descripciones de funcio-
nes y ajustes que pueden no estar disponibles en esta mquina. Las imgenes,
ilustraciones y la informacin relativa a los sistemas operativos compatibles
tambin pueden variar ligeramente de los de esta mquina.
Otros manuales
Manuales de esta mquina
Informacin de seguridad
Gua rpida de copiadora
Gua rpida de fax
Gua rpida de impresora
Gua rpida de escner
Suplemento PostScript3
Suplemento para UNIX
Manuales de DeskTopBinder Lite
DeskTopBinder Lite Gua de configuracin
DeskTopBinder Gua de introduccin
Auto Document Link Gua
Nota
Los manuales suministrados son especficos para cada tipo de mquina.
Para poder visualizar los manuales como archivos PDF, es necesario tener
instalado Adobe Acrobat Reader o Adobe Reader.
Para referirse a los productos de software que se indican a continuacin se
utiliza un nombre genrico:
Nombre de producto Nombre genrico
DeskTopBinder Lite y DeskTopBinder Professional * DeskTopBinder
ScanRouter EX Professional * y ScanRouter EX Enter- El software de entrega de ScanRouter

prise *
*
Opcional
ii
CONTENIDO
Manuales de esta mquina ....................................................................................i
Cmo se lee este manual?.................................................................................. 1
Smbolos .................................................................................................................... 1
Nombres de las opciones principales ........................................................................ 1
Modo Escner ............................................................................................................ 2
Pantalla ...................................................................................................................... 3
Uso de las teclas y la pantalla.................................................................................... 3
Ajustes de escner ................................................................................................ 4
1. Envo de archivos de escaneo por e-mail
Pasos previos al envo de archivos escaneados por E-mail ............................. 8
Resumen del envo de archivos escaneados por E-mail ........................................... 8
Preparativos para enviar datos por e-mail ................................................................. 9
Registro de una direccin de e-mail en la libreta de direcciones............................... 9
Pantalla de E-mail ....................................................................................................10
Procedimiento bsico de envo de correo electrnico .................................... 12
Especificacin del destino.................................................................................. 14
Seleccin de un destino registrado en una tecla de marcacin rpida....................14
Seleccin de un destino registrado en la libreta de direcciones de la mquina.......15
Introduccin manual de una direccin de correo electrnico...................................20
Bsqueda de un destino en el servidor LDAP .........................................................21
Comprobacin de los destinos seleccionados .........................................................25
Registro en la libreta de direcciones de una direccin de E-mail introducida
manualmente .........................................................................................................25
Especificacin del remitente .............................................................................. 27
Seleccin de un remitente registrado en una tecla de marcacin rpida ................28
Seleccin de un remitente de la lista .......................................................................29
Uso de un nmero de registro para especificar un nombre de remitente ................30
Bsqueda de un remitente por nombre....................................................................32
Bsqueda de un remitente por direccin de correo electrnico...............................34
Comprobar los resultados del e-mail................................................................. 36
2. Envo de archivos de escaneo con Escanear a carpeta
Pasos previos al envo de archivos escaneados con Escanear a carpeta .... 38
Resumen del envo de archivos escaneados con Escanear a carpeta ...................38
Preparacin para el envo mediante la funcin Escanear a carpeta........................40
Registro de carpetas de destino en la libreta de direcciones...................................41
Pantalla Escanear a carpeta ....................................................................................42
Procedimiento bsico de envo mediante la funcin Escanear a carpeta ..... 44
Especificacin de una carpeta de destino ........................................................46
Seleccin de un destino registrado en una tecla de marcacin rpida....................46
Seleccin de un destino registrado en la libreta de direcciones de la mquina.......47
Envo de archivos escaneados a una carpeta compartida en la red .......................52
Envo de archivos escaneados al servidor FTP.......................................................57
Envo de archivos escaneados a una carpeta de rbol NDS o a un
servidor NetWare ...................................................................................................59
Registro de carpetas de destino especificadas en la libreta de direcciones............65
Cmo comprobar los resultados de Escanear a carpeta................................. 67
iii
3. Entrega de archivos de escaneo
Pasos previos a la entrega de archivos escaneados ....................................... 69
Entrega de archivos de escaneo..............................................................................69
Preparativos para la entrega....................................................................................70
Instalacin de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministrado.......................71
Pantalla Escner de entrega en red.........................................................................72
Procedimiento bsico de entrega ...................................................................... 74
Especificacin de un destino ............................................................................. 77
Seleccin de un destino mediante una tecla de marcacin rpida ..........................77
Seleccin de un destino registrado en la Lista de destinos del
servidor de entrega ................................................................................................78
Verificar el estado de la entrega......................................................................... 83
4. Uso de la funcin de escner TWAIN para red

Utilizacin como escner TWAIN ....................................................................... 85
Descripcin de la funcin de escner TWAIN..........................................................85
Preparativos para usar el escner TWAIN para red ................................................86
Instalacin del controlador TWAIN desde el CD-ROM suministrado.......................87
Procedimiento bsico de escaneo de archivos con el escner TWAIN ......... 89
Orientacin del original en el escner TWAIN de red ..............................................90
5. Otros ajustes de escaneo

Especificacin de las opciones de envo .......................................................... 93
Resolucin ...............................................................................................................93
Orientacin del original ............................................................................................94
Ajustes de los originales ..........................................................................................96
Tamao de escaneo ................................................................................................97
Modo Varios tamaos ............................................................................................ 102
Especificacin del asunto................................................................................. 103
Especificacin de un tipo de archivo...................................................................... 104
Sello ....................................................................................................................... 105
Configuracin de seguridad en un archivo PDF .................................................... 106
Cambio de permisos de un archivo PDF ............................................................... 109
Seleccin del Tipo de original. ......................................................................... 112
Ajuste de la densidad de imagen ..................................................................... 114
6. Apndice
Relacin entre resolucin y tamao de los archivos ..................................... 115
Utilizacin para E-mail, Escanear a carpeta o Escner de entrega en red............ 116
Cuando se utiliza como escner TWAIN para red ................................................. 117
Relacin entre el tipo de archivo especificado para escaneo y el tipo de
archivo especificado para enviar archivos por e-mail o a carpeta ............. 121
Software suministrado en el CD-ROM ............................................................. 122
Instalacin rpida ...................................................................................................122
Controlador TWAIN................................................................................................ 122
DeskTopBinder Lite................................................................................................ 123
iv
Valores de los diferentes elementos de configuracin de la funcin de
transmisin/entrega ........................................................................................ 125
Transmisin............................................................................................................ 125
La funcin Entrega en red...................................................................................... 127
Especificaciones................................................................................................128
NDICE ..................................................................................................... 129
v
vi
Cmo se lee este manual?
Esta seccin describe cmo leer este manual a travs de los simbolos que se uti-
lizan.
Smbolos
En este manual se utilizan los siguientes smbolos:
Indica importantes notas de seguridad.

Si se ignora la informacin de estas notas puede causar lesiones graves o la
muerte. Asegrese de leerlas. Pueden encontrarse en la seccin "Informacin de
seguridad" en el apartado "Informacin sobre la mquina".
Indica importantes notas de seguridad.

Si se ignora la informacin de estas notas puede causar lesiones leves o modera-
das, as como daos a la mquina u otras propiedades. Asegrese de leer estas
notas. Pueden encontrarse en la seccin "Informacin de seguridad" en el apar-
tado "Informacin sobre la mquina".
Indica cuestiones a las que hay que prestar atencin cuando se utilice la mqui-
na, as como explicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel, daos
a los originales o prdidas de datos. Asegrese de leer estas explicaciones.
Seala explicaciones adicionales sobre las funciones de la mquina y proporcio-

na instrucciones sobre cmo resolver errores del usuario.
Este smbolo aparece al final de las secciones. Indica dnde se puede encontrar
informacin adicional relacionada.
[]
Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla de la mquina.
{}
Indica los nombres de las teclas que aparecen en el panel de control de la mquina.
Nombres de las opciones principales

Este manual se refiere a las principales opciones de la mquina como se indica a
continuacin:
Alimentador de documentos automtico ADF
Alimentador de documentos automtico capaz de escanear ambas caras de
una hoja ARDF
1
Modo Escner
Esta seccin describe las funciones que puede utilizar en el modo escner.
Si necesita ms informacin acerca de cada funcin, consulte los captulos co-
rrespondientes.
Envo de archivos escaneados

Puede utilizar varios mtodos para enviar los datos capturados como archi-
vos a los ordenadores.
Las siguientes funciones slo estarn disponibles si ha instalado la opcin de
actualizacin de funciones:
Envo de archivos escaneados por e-mail
Si desea ms informacin, consulte el captulo 1 "Envo de archivos esca-
neados por e-mail".
Envo de archivos escaneados a una carpeta compartida
neados mediante Escanear a carpeta".
Envo de archivos escaneados a un servidor FTP
Envo de archivos escaneados a un servidor NetWare
Entrega de archivos escaneados utilizando el servidor de entrega
Si desea informacin detallada, consulte el captulo 3 "Entrega de archivos
escaneados".
Escaneo de originales con el controlador TWAIN

Utilice el controlador TWAIN para especificar la mquina en la que se esca-
nearn los originales desde un ordenador cliente. Si desea informacin deta-
llada, consulte el captulo 4 "Uso de la funcin de escner TWAIN en red".
Referencia
Pg.7 Envo de archivos de escaneo por e-mail
Pg.37 Envo de archivos de escaneo con Escanear a carpeta
Pg.69 Entrega de archivos de escaneo
Pg.85 Uso de la funcin de escner TWAIN para red
2
Pantalla
En este manual podr encontrar explicaciones sobre las pantallas E-mail, Esca-
near a carpeta o Escner de entrega en red. Si desea ms informacin, consulte
las secciones "Pantalla de E-mail", "Pantalla Escanear a carpeta" y "Pantalla Es-
cner de entrega en red".
Referencia
Pg.10 Pantalla de E-mail
Pg.42 Pantalla Escanear a carpeta
Pg.72 Pantalla Escner de entrega en red
Uso de las teclas y la pantalla
ALO011SES
1. Teclas de seleccin 2. Tecla {Salir}

Plselas para seleccionar un elemento de Pulse esta tecla para cancelar una opera-
los mostrados en la parte inferior de la cin o volver a la pantalla anterior.
pantalla.
3. Tecla {OK}
Ejemplo: la pantalla en espera.
Pulse esta tecla para definir una funcin
Cuando en el manual aparezca la indi- de la pantalla o fijar la funcin selecciona-
cacin "pulse [ ] para cambiar a da.
la pantalla de e-mail", deber pulsar la
tecla de seleccin izquierda. 4. Tecla de desplazamiento
Cuando aparezca la indicacin "pulse Pulse para mover el cursor hacia cada di-
[Manual]" en el manual, pulse la tecla reccin, de posicin en posicin. Cada
de seleccin central. vez que aparezca {U}, {T}, {V} o {W} en
Cuando aparezca la indicacin "pulse el manual, pulse la tecla de desplaza-
[Opciones]" en el manual, pulse la tecla miento que seale a la misma direccin.
de seleccin derecha.
3
Ajustes de escner
Esta seccin describe los ajustes de Carac. escner.
Para visualizar la pantalla Carac. escner, pulse {Herram. usu./Contador}. Si desea
ms informacin sobre los mtodos de configuracin, consulte la Gua general
de uso y configuracin.
Importante
La pantalla Carac. escner slo aparecer si ha instalado la opcin de actuali-
zacin de funciones.
Ajustes de escaneo
Elementos Descripcin
Ajustes escan. por defecto Le permite especificar el tamao de escaneo y la reso-
lucin predeterminados.
Ajustes del original Le permite especificar el rea de escaneo predetermi-
nada.
Prior. tam. orig. mixtos Le permite configurar la mquina para que detecte au-
tomticamente el tamao de los originales de tamao
mixto que se coloquen en el alimentador de documen-
tos automtico (ADF).
Prior. orientac. orig. Le permite seleccionar la orientacin predeterminada
de los originales, lo que resulta muy til si suele colo-
car los originales con la misma orientacin.
Ajust. tipo original Le permite seleccionar el ajuste de tipo de original
adecuado.
Prioridad modo color Le permite especificar si desea escanear los originales
a todo color o en blanco y negro.
Ajustes eliminacin color Le permite seleccionar qu colores no se deben esca-
near (los colores especificados en el intervalo predefi-
nido no se escanean).
Ajustes Lista de destinos

Prior. lista destinos 1 Le permite especificar si el elemento que se muestra
por defecto es la libreta de direcciones que gestiona
esta mquina o la "Lista de destinos" que gestiona el
servidor de entrega.
Actual. Lista dest. serv. Le permite actualizar la lista de destinos del servidor
de entrega pulsando [Actual. Lista dest. serv.]. Para utili-
zar esta funcin, vaya al men [Ajustes stma.] y defina
[Opcin de entrega] como [Encendido].
Prior. lista dest. 2 Le permite seleccionar si desea dar prioridad a la lista
de destinos de correo electrnico o la lista de destinos
de carpeta.
4
Ajustes de envo
Intervalo reposo TWAIN Le permite seleccionar la respuesta de la mquina si
un ordenador cliente intenta utilizar el escner
TWAIN mientras hay un escaneo en curso.
Prior. tipos archivo Le permite especificar el formato de archivo predeter-
minado con que se guardarn los archivos escanea-
dos.
Compresin (B&N) Le permite especificar un modo de compresin para
los archivos escaneados en blanco y negro.
Compres. (Grises/Tod. clr) Le permite especificar un modo de compresin para
los archivos escaneados en blanco y negro o en escala
de grises.
Impr.y elim.resum.esc. Le permite especificar la respuesta de la mquina en
caso de que se exceda el nmero mximo de resme-
nes de escner.
Impr. resumen escner Le permite imprimir el resumen de escner. El resu-
men de escner se eliminar posteriormente.
Elim. resumen escner Le permite eliminar el resumen de escner sin impri-
mirlo.
Tamao mximo de e-mail Le permite seleccionar la limitacin de tamao de los
correos electrnicos con archivos adjuntos.
Dividir y enviar e-mail Le permite seleccionar la divisin de archivos que
excedan el tamao especificado en [Tamao mximo de
e-mail] y enviarlos como varios correos electrnicos.
Idioma info. e-mail Le permite seleccionar el idioma en el que se enviar
la informacin relativa al documento, como el ttulo, la
fecha y el nombre del administrador.
Herramientas del administrador

Protecc. men Le permite fijar el nivel de acceso predeterminado a
funciones cuyos ajustes pueden modificar usuarios
que no sean el administrador.
5
6
1. Envo de archivos de
escaneo por e-mail
Puede adjuntar archivos de escaneo a los correos electrnicos y enviarlos me-
diante conexiones como LAN e Internet.
Importante
Esta funcin slo estar disponible si ha instalado la opcin de actualizacin
de funciones.
7
Envo de archivos de escaneo por e-mail
Pasos previos al envo de archivos

escaneados por E-mail
1 Esta seccin describe las preparaciones y el procedimiento necesarios para en-
viar archivos escaneados por correo electrnico.
Resumen del envo de archivos escaneados por E-mail

Esta seccin resume la funcin de envo de archivos escaneados por correo elec-
trnico.
ZZZ508S
1. Esta mquina 3. Ordenador cliente

Un archivo de escaneo puede adjuntarse Utilice un software de cliente de correo
a un e-mail y enviarse a un servidor de electrnico para recibir los mensajes de
correo. correo y archivos escaneados adjuntos
escaneados por esta mquina.
2. Servidor SMTP
Para enviar archivos escaneados por co- 4. Servidor LDAP
rreo electrnico, necesitar tener acceso a Utilice este servidor para administrar
un servidor de correo electrnico que ad- cuentas de correo electrnico, buscar en
mita SMTP (Simple Mail Transfer Proto- la red y autenticar los ordenadores que
col). Sin embargo, no es fundamental acceden a la mquina. Utilice el servidor
tener un servidor de correo electrnico LDAP para buscar destinos desde la m-
dentro de la red LAN a la que pertenezca quina.
esta mquina. Transfiere los e-mails reci-
bidos al destino especificado a travs de
la red LAN o Internet.
8
Pasos previos al envo de archivos escaneados por E-mail
Preparativos para enviar datos por e-mail

Esta seccin describe los pasos previos y los ajustes de envo de archivos esca-
neados por correo electrnico.
1
A Conecte la mquina a la red.
Conecte la mquina a la red con un cable Ethernet o un cable IEEE 1394, o bien
utilice una LAN inalmbrica (IEEE 802.11b).
B Realice los ajustes de red necesarios en [Ajustes stma.].

Si ha conectado la mquina a la red con un cable Ethernet, realice los siguien-
tes ajustes. Si desea ms informacin, consulte la Gua general de uso y con-
figuracin.
Especifique la direccin IPv4 y la mscara de subred de la mquina.
Especifique la direccin de gateway IPvv4.
En [Protocolo en vigor], active [IPv4].
Especifique el servidor SMTP.
C Si es necesario, modifique los ajustes de [Enviar ajustes] en [Carac. escner].

Nota
Para conectar la mquina a la red mediante un cable IEEE 1394 o una LAN
inalmbrica (IEEE 802.11b), se necesitar una tarjeta 1394 ampliada o una
tarjeta LAN inalmbrica extendida respectivamente. Si desea ms infor-
macin, consulte la Gua de red.
Los elementos que deber definir en [Ajustes stma.] variarn dependiendo
del entorno de red. Si desea ms informacin sobre los mtodos de confi-
guracin de red, consulte la Gua general de uso y configuracin.
Si desea ms informacin sobre [Carac. escner], consulte la Gua general de
uso y configuracin.
Registro de una direccin de e-mail en la libreta de direcciones

Puede guardar en la libreta de direcciones las direcciones de e-mail que utilice
con ms frecuencia.
Puede guardar en la libreta de direcciones las direcciones de correo electrnico
que utilice con ms frecuencia. Almacene las direcciones de correo electrnico en
[Gest.Libreta direc.] de la opcin [Herram. admin.] del men [Ajustes stma.]. Las di-
recciones tambin pueden guardarse como grupos.
Nota
Si desea informacin sobre cmo almacenar las direcciones de correo electr-
nico en la libreta de direcciones, consulte la Gua general de uso y configura-
cin.
9
Tambin puede almacenar las direcciones de correo electrnico en la libreta

de direcciones utilizando Web Image Monitor o SmartDeviceMonitor for Ad-
min. Si desea informacin sobre cmo instalar estas aplicaciones, consulte la
Gua de red. Si desea ms informacin sobre cmo almacenar direcciones en
la libreta de direcciones, consulte la Ayuda de la aplicacin correspondiente.
1 Dependiendo del tipo de mquina, es posible que no pueda utilizarla cuando
actualiza la libreta de direcciones con archivos CSV (recuperados usando
SmartDeviceMonitor for Admin) que contienen cdigos de usuario.
Pantalla de E-mail
Esta seccin describe la pantalla de envo de archivos escaneados por correo
electrnico.
Pantalla principal
ALO001SES
Introduccin de un destino de forma manual
ALO002SES
10
Pasos previos al envo de archivos escaneados por E-mail
Seleccin de un grupo de destino
ALO020SES
1. Icono de E-mail 5. [Opciones]

Indica que se est mostrando la pantalla Pulse aqu para realizar la configuracin
E-mail. de escaneo y especificar los formatos de
los archivos que desee enviar.
2. Campo Destino
Muestra el destino seleccionado. Si se 6. [Ad.dest]
han seleccionado varios destinos, pulse Si selecciona varios destinos despus de
{U} o {T} para mostrar los destinos en el introducir manualmente una direccin
orden en que se han seleccionado. Para de correo electrnico, pulse [Ad.dest] e
comprobar los destinos seleccionados, introduzca la direccin de correo electr-
pulse la tecla {Compr. dest.} nico de destino.
3. E-mail / Escanear a carpeta / 7. [EditDest]
Escner de entrega en red Para cambiar una direccin de correo
Pulse esta tecla para cambiar de una pan- electrnico que haya introducido, pulse
talla a otra. Tambin puede utilizarla [EditDest] e introduzca la nueva direccin
para cambiar entre las funciones E-mail y de correo electrnico.
Escanear a carpeta cuando enve el mis-
mo archivo a los destinos de e-mail y Es-
8. [Ver]
canear a carpeta a la vez. Pulse aqu para comprobar las direccio-
nes almacenadas en un grupo.
4. [Manual]
Cuando especifique un destino que no
est registrado, pulse [Manual] e introduz-
ca la direccin de correo electrnico de
destino con las teclas de marcacin rpi-
da.
11
Procedimiento bsico de envo de correo

electrnico
1 Esta seccin describe el procedimiento bsico de envo de archivos escaneados
por correo electrnico.
A Compruebe que no haya ninguna configuracin anterior.
Si hubiera alguna configuracin anterior, pulse la tecla {Borrar modos}.
B Si aparece la pantalla Escner de entrega en red o Escanear a carpeta, pulse
[ ] para cambiar a la pantalla E-mail.
C Coloque los originales.

D Seleccione el destino.
Puede especificar varios destinos.
Si necesita informacin detallada, consulte la seccin "Especificacin de un
destino".
E Pulse [Opciones], seleccione [Nombre del rte.] y despus especifique el remi-

tente.
Si necesita informacin detallada, consulte la seccin "Especificacin de un
destino".
F Si es necesario, pulse [Opciones] para especificar la resolucin y orientacin

de los originales.
Si desea ms informacin, consulte "Otros ajustes de escaneo".
12
Procedimiento bsico de envo de correo electrnico
G Pulse {Inicio}.
Empieza el escaneo.
Debe pulsar {q} para enviar los archivos escaneados que haya escaneado
desde el cristal de exposicin.
Los archivos escaneados desde el ADF se enviarn inmediatamente.
1
H Si an le quedan originales por enviar, colquelos en la mquina y pulse
{Inicio}.
Repita este paso hasta que se escaneen todos los originales.
I Una vez escaneados todos los originales, pulse {q}.

Empieza la transmisin.
Nota
Si ha seleccionado dos o ms destinos, puede hacer que aparezcan de uno
en uno pulsando {U} o {T}.
Para cancelar un destino seleccionado, mustrelo en el campo de destino y
pulse {Borrar/Parar}.
En [Ajustes stma.] puede especificar la direccin de correo electrnico del
administrador como nombre predeterminado del remitente. Esto le permi-
te enviar un correo electrnico sin tener que introducir ningn valor en
[Nombre del rte.]. Si desea ms informacin, consulte la Gua general de uso
y configuracin.
Dependiendo de la configuracin de seguridad, es posible que el usuario
que inici sesin sea el que se especifique en [Nombre del rte.].
Puede utilizar la funcin de Acuse de recibo cuando enve archivos esca-
neados por correo electrnico. Se enviar un correo electrnico al remiten-
te seleccionado en el paso E, en el que se le notificar que el destinatario ha
ledo el correo electrnico. Para utilizar esta funcin, vaya al men [Opcio-
nes] y seleccione [Acuse de recibo].
Para poder activar la funcin Acuse de recibo, debe configurar el software
de entrega de ScanRouter para que enve los correos electrnicos por
SMTP. Si desea ms informacin sobre cmo especificar este ajuste, con-
sulte los manuales suministrados con el software de entrega de Scan-
Router. Sin embargo, debe tener en cuenta que si la aplicacin de correo
electrnico del receptor no admite las notificaciones MDN (Message Dis-
position Notification), puede que no se enve el E-mail de notificacin.
Para cancelar el escaneo, pulse {Borrar/Parar}.
Referencia
Pg.14 Especificacin del destino
Pg.27 Especificacin del remitente
Pg.93 Otros ajustes de escaneo
13
Especificacin del destino

Esta seccin explica cmo especificar los destinos de correo electrnico.
1 Hay dos mtodos para introducir los destinos de los correos electrnicos:
Para especificar un destino de correo electrnico:
Seleccione un destino registrado en una tecla de marcacin rpida
Seleccione un destino en la libreta de direcciones de la mquina
Introduzca la direccin de E-mail de forma manual
Busque el destino en el servidor LDAP y seleccinelo
Seleccin de un destino registrado en una tecla de marcacin

rpida
Esta seccin explica cmo seleccionar un destino almacenado en una tecla de
marcacin rpida.
Si desea informacin sobre cmo almacenar un destino de correo electrnico en
una tecla de marcacin rpida, consulte la Gua general de ajustes y configura-
cin.
A Pulse la tecla de marcacin rpida en la que est almacenado el destino.
ALO007S
Repita este paso para aadir ms destinos.
14
Seleccin de un destino registrado en la libreta de direcciones de

la mquina
Esta seccin explica cmo seleccionar un destino en la libreta de direcciones de
la mquina.
1
Importante
Para poder utilizar esta funcin deber haber registrado previamente los des-
tinos en [Ajustes stma.]. Si desea ms informacin, consulte la Gua general de
uso y configuracin.
Hay cuatro mtodos de seleccin de un destino almacenado en la libreta de di-

recciones de la mquina:
Seleccionar un destino de la lista
Introducir el nmero de registro del destino
Buscar un destino por nombre
Buscar un destino por direccin de correo electrnico

Siga el procedimiento que se indica a continuacin para seleccionar un destino
de la lista.
A Pulse {Buscar dest.}
ALO010SES
B Pulse {U} o {T} para seleccionar [Mostrar lista de destinos], y despus pulse
{OK}.
15
C Pulse {U} o {T} para seleccionar el destino de la lista y despus pulse {V}.
1
Se seleccionar la casilla de verificacin del lado izquierdo del destino espe-
cificado.
D Pulse {OK}.
Nota
Si en el men [Ajustes stma.], la opcin [Bsqueda LDAP] se ha configurado
como [Encendido], cuando pulse {Buscar dest.} aparecer una pantalla en la
que deber seleccionar un objeto de bsqueda. En esa pantalla, seleccione
[Buscar libreta direc.] y despus pulse {OK}.
Si desea cancelar un destino seleccionado, pulse {U} o {T} para seleccio-
nar el destino que desee, y despus pulse {W}.
Dependiendo de la configuracin de seguridad, puede que no se muestren
algunos destinos en la lista.
Utilizar un nmero de registro para seleccionar un destino

Seleccione un destino en la libreta de direcciones de la mquina mediante su n-
mero de registro.
ALO010SES
16
B Pulse {U} o {T} para seleccionar [Buscar por n de registro], y despus pulse
{OK}.
C Utilice las teclas numricas para introducir el nmero de tres dgitos que se
haya asignado al destino y despus pulse {OK}.
Por ejemplo, para introducir 003
Pulse {3}, y despus pulse {OK}.
D Pulse {V}.

cificado.
E Pulse {OK}.
Nota
17
Bsqueda de un destino por nombre

Realice el siguiente procedimiento para buscar un destino por nombre en la li-
breta de direcciones de la mquina.
1 A Pulse {Buscar dest.}
ALO010SES
B Seleccione [Buscar por nombre], y despus pulse {OK}.
C Introduzca el principio del nombre del destino, y despus pulse {OK} dos
veces.
Se mostrarn los destinos que coincidan con las condiciones de bsqueda.
D Pulse {U} o {T} para seleccionar el destino, y despus pulse {V}.

cificado.
18
E Pulse {OK}.
1
Nota
Se pueden visualizar hasta 100 destinos en los resultados de la bsqueda.
Bsqueda de un destino por direccin de E-mail

Realice el siguiente procedimiento para buscar un destino por direccin de co-
rreo electrnico en la libreta de direcciones de la mquina.
ALO010SES
B Pulse {U} o {T} para seleccionar [Buscar por direc. e-mail], y despus pulse
{OK}.
veces.

19
1
cificado.
E Pulse {OK}.
Nota
Introduccin manual de una direccin de correo electrnico

Esta seccin explica cmo introducir los destinos de E-mail manualmente.
A Pulse [Manual].
B Introduzca la direccin de e-mail.
20
C Pulse {OK}.
1
Nota
Dependiendo de la configuracin de seguridad, puede que [Manual] no se
muestre. Si necesita ms informacin, consulte con el administrador.
Para modificar o cambiar una direccin de correo electrnico que haya in-
troducido, pulse [EditDest].
Para aadir otro destino pulse [Ad.dest] e introduzca una direccin de E-
mail.
Puede introducir manualmente las direcciones de E-mail en la libreta de
direcciones. Si desea informacin ms detallada, consulte "Registro de una
direccin de correo electrnico en la libreta de direcciones".
Referencia
Pg.25 Registro en la libreta de direcciones de una direccin de E-mail in-
troducida manualmente
Bsqueda de un destino en el servidor LDAP

Si accede a un servidor LDAP puede buscar destinos y seleccionarlos.
Importante
Para utilizar esta funcin debe conectar un servidor LDAP a la red. Adems,
en [Ajustes stma.], debe registrar el servidor y fijar [Bsqueda LDAP] en [Encen-
dido]. Si desea ms informacin, consulte la Gua de red.
ALO010SES
21
B Seleccione [Buscar LDAP], y despus pulse {OK}.
C Seleccione [Selecc. servidor], y despus pulse {OK}.
D Seleccione el servidor y despus pulse {OK}.
Si se requiere autenticacin para acceder al servidor, aparecer una pantalla

de autenticacin. Introduzca el nombre de usuario y la contrasea.
Volver a aparecer la pantalla Buscar LDAP.
E Seleccione [Bsqueda avanzada], y despus pulse {OK}.
F Especifique las condiciones de bsqueda.

En el siguiente ejemplo se utiliza una bsqueda aproximativa por nombre de
destino.
Seleccione [Nombre], y despus pulse {OK}.
22
G Introduzca el principio del nombre de destino.

La bsqueda se basar en el nombre o los apellidos dependiendo de cmo la
haya configurado el administrador.
H Pulse {OK}.
I Pulse {U} o {T} para seleccionar [Bsq. difusa], y despus pulse {OK}.
~ aparecer en el lado izquierdo de la condicin especificada.

Tambin puede redefinir la bsqueda configurando varias condiciones de
bsqueda.
J Pulse {Salir}.
K Pulse [Buscar].
L Pulse {U} o {T} para seleccionar el destino, y despus pulse {V}.

cificado.
23
M Pulse {OK}.
1
Nota
Puede seleccionar criterios de la siguiente lista:
[Incluir]: Se establecen como objetivo los nombres que contienen el carc-
ter o caracteres introducido(s).
Ejemplo) Para encontrar "ABC", introduzca "A", "B" o "C".
[Excluir]: Se establecen como objetivo los nombres que no contienen el
carcter o caracteres introducido(s).
Ejemplo) Para encontrar "ABC", introduzca "D".
[Primera pal.]: Se establecen como objetivo los nombres que empiezan
por el carcter o caracteres introducido(s).
Ejemplo) Para encontrar "ABC", introduzca "A".
[ltima pal.]: Se establecen como objetivo los nombres que terminan en el
carcter o caracteres introducido(s).
Ejemplo) Para encontrar "ABC", introduzca "C".
[Coinc.exacta]: Se establecen como objetivo los nombres que se corres-
ponden con el carcter o caracteres introducido(s).
Ejemplo) Para encontrar "ABC", introduzca "ABC".
[Bsq. difusa]: Una bsqueda indeterminada (la funcin de esta bsque-
da indeterminada depende del sistema admitido por el servidor LDAP.)
Si la direccin de correo electrnico que le devuelve el servidor LDAP es
demasiado larga, no ser posible especificarla como destino. Si desea infor-
macin detallada sobre el nmero de caracteres que puede especificarse,
consulte "E-mail".
Es posible registrar ms de una direccin de E-mail para un destino. Sin
embargo, en los resultados de la bsqueda slo aparecer una direccin de
E-mail por destino. La direccin de correo electrnico que aparece depen-
de del servidor LDAP. Normalmente se muestra la direccin de correo
electrnico que se haya registrado en primer lugar.
Referencia
Pg.125 E-mail
24
Comprobacin de los destinos seleccionados

Esta seccin explica cmo comprobar los destinos seleccionados.
Puede utilizar uno de los dos siguientes mtodos para comprobarlo:
1
Comprobacin en el campo de destino
Puede utilizar el campo de destino para comprobar qu destino se ha selec-
cionado.
Si se han seleccionado varios destinos, pulse {U} o {T} para mostrar los des-
tinos en el orden en que se han seleccionado.
Comprobacin en el panel de mandos

Para comprobar los destinos seleccionados, pulse la tecla {Compr. dest.}
Registro en la libreta de direcciones de una direccin de E-mail

introducida manualmente
Esta seccin explica cmo registrar en la libreta de direcciones de la mquina un
destino que haya introducido manualmente. Tambin puede registrar en la li-
breta de direcciones un destino seleccionado en el servidor LDAP.
A Pulse {Compr. dest.}
ALO008SES
25
B Pulse {U} o {T} para mostrar el destino que desea registrar y despus pulse
[Program.].
C Introduzca el nombre y despus pulse {OK}.
D Pulse [Dest.] y [N reg.] para introducir la informacin de registro. Cuando

haya introducido todos los ajustes, pulse {OK}.
Si desea ms informacin sobre cmo introducir informacin de registro, con-

sulte la Gua general de uso y configuracin.
E Pulse {Salir}.
Nota
Dependiendo de la configuracin de seguridad, puede que [Program.] no
aparezca. En este caso, no podr completar el proceso de registro.
26
Especificacin del remitente

Esta seccin explica cmo especificar los remitentes de correo electrnico.
Para enviar correos electrnicos, debe especificar el nombre del remitente. 1
Es posible especificar el remitente del correo electrnico de cualquiera de los si-
guientes mtodos:
Seleccione un remitente registrado en una tecla de marcacin rpida
Seleccione un remitente en la libreta de direcciones de la mquina
Introduzca el nmero de registro de un remitente almacenado en la libreta de
direcciones de la mquina
Busque un remitente por nombre en la libreta de direcciones de la mquina
Busque un remitente por direccin de correo electrnico en la libreta de direc-
ciones de la mquina
Nota
Es necesario que los remitentes estn almacenados con antelacin en [Ajustes
stma.]. Si desea ms informacin, consulte la Gua general de uso y configura-
cin.
En [Ajustes stma.] puede especificar la direccin de correo electrnico del ad-
ministrador como nombre predeterminado del remitente. Esto le permite en-
viar correos electrnicos sin tener que introducir ningn valor en [Nombre del
rte.].
Dependiendo de la configuracin de seguridad, es posible que el usuario que
inici sesin sea el que se especifique como [Nombre del rte.].
Si se ha establecido un cdigo de proteccin, despus de seleccionar el remi-
tente aparece una pantalla para introducir el cdigo de proteccin. Introduz-
ca el cdigo de proteccin y luego pulse {OK}. Si el cdigo de proteccin que
ha introducido es correcto, aparecer el nombre del remitente.
27
Seleccin de un remitente registrado en una tecla de marcacin

rpida
1 Esta seccin explica cmo seleccionar un remitente almacenado en una tecla de
marcacin rpida.
Si desea informacin detallada sobre cmo almacenar remitentes de correo elec-
trnico en las teclas de marcacin rpida, consulte la Gua general de ajustes y
configuracin.
A Pulse [Opciones].
B Seleccione [Nombre del rte.], y despus pulse {OK}.
C Pulse la tecla de marcacin directa en la que est almacenado el remitente.
ALO007S
D Pulse {OK}.
"Programado" aparece, y se vuelve a la pantalla Opciones de envo.
28
Seleccin de un remitente de la lista

Esta seccin explica cmo seleccionar un remitente en la libreta de direcciones
de la mquina.
1
A Pulse [Opciones].
C Pulse {Buscar dest.}
ALO010SES
D Pulse {U} o {T} para seleccionar [Mostrar lista de destinos], y despus pulse
{OK}.
29
E Pulse {U} o {T} para seleccionar el destino, y despus pulse {V}.
1
cificado.
Si desea cancelar el remitente seleccionado, pulse {U} o {T} para seleccionar
el remitente que desee, y despus pulse {W}.
F Pulse {OK}.
G Pulse {OK}.
Uso de un nmero de registro para especificar un nombre de

remitente
Esta seccin explica cmo seleccionar un remitente introduciendo su nmero de
registro.
A Pulse [Opciones].
30
ALO010SES
D Pulse {U} o {T} para seleccionar [Buscar por n de registro], y despus pulse
{OK}.
E Utilice las teclas numricas para introducir el nmero de tres dgitos que se
haya asignado al remitente y despus pulse {OK}.
F Pulse {V}.

cificado.
G Pulse {OK}.
31
H Pulse {OK}.
1
Bsqueda de un remitente por nombre

Esta seccin explica cmo buscar un remitente por nombre en la libreta de direc-
ciones de la mquina.
A Pulse [Opciones].
ALO010SES
D Seleccione [Buscar por nombre], y despus pulse {OK}.
32
E Introduzca el principio del nombre del remitente, y despus pulse {OK} dos
veces.
Se mostrarn los remitentes que coincidan con las condiciones de bsqueda.
F Pulse {U} o {T} para seleccionar el destino, y despus pulse {V}.

cificado.
G Pulse {OK}.
H Pulse {OK}.

Nota
33
Bsqueda de un remitente por direccin de correo electrnico

Esta seccin explica cmo buscar un remitente en la libreta de direcciones de la
mquina segn la direccin de correo electrnico.
1
A Pulse [Opciones].
ALO010SES
D Seleccione [Buscar por direc. e-mail], y despus pulse {OK}.
E Introduzca el principio de la direccin de E-mail del remitente, y despus

pulse {OK} dos veces.
34
F Pulse {U} o {T} para seleccionar el destino, y despus pulse {V}.
G Pulse {OK}.
H Pulse {OK}.

Nota
35
Comprobar los resultados del e-mail

Esta seccin explica los elementos que aparecen en la pantalla, as como la forma
de mostrar el estado de los archivos de transmisin.
1 Pulse {Informac. trab.} para visualizar el estado de los archivos de transmisin.
Puede utilizar esta pantalla para comprobar la pantalla de resultados de la en-
trega, E-mail y Escanear a carpeta.
Estado de los archivos de transmisin
ALO012SES
1. Fecha / Hora 3. Nmero de pginas escaneadas

Muestra la fecha y hora en que la mqui- Muestra el nmero de pginas que se han
na envi una solicitud de transmisin, o escaneado.
bien la fecha y hora en que se confirm el
estado de "VHecho", "VError" o "VCance-
4. Estado
lado". Se muestra uno de los siguientes estados
de transmisin: "VHecho", "VEnvo",
2. Destino "VEn espera", "VError" o "VCancelado".
Aparece la funcin de envo (e-mail, esca-
near a carpeta o funcin de entrega) con
5. [Imprim]
un icono. Pulse para imprimir los resultados de la
transmisin.
Cuando se seleccionan mltiples desti-
nos, se visualiza el primer destino selec-
cionado.
Nota
Dependiendo de la configuracin de seguridad, puede que no se muestren al-
gunos destinos en el estado de los archivos de transmisin.
36
2. Envo de archivos de
escaneo con Escanear a
carpeta
Puede utilizar la funcin Escanear a carpeta para enviar archivos escaneados a
carpetas compartidas en red, carpetas del servidor de FTP o carpetas de Net-
Ware.
Importante
de funciones.
37
Envo de archivos de escaneo con Escanear a carpeta
Pasos previos al envo de archivos

escaneados con Escanear a carpeta
Esta seccin describe las preparaciones y el procedimiento necesarios para en-
viar archivos escaneados mediante Escanear a carpeta.
2 Resumen del envo de archivos escaneados con Escanear a

carpeta
Esta seccin resume la funcin de envo de archivos escaneados mediante Esca-
near a carpeta.
Envo de archivos escaneados a las carpetas compartidas
ZZZ509S

Puede enviar los archivos escaneados a Tambin puede buscar los archivos esca-
carpetas compartidas en red. Para enviar neados que haya guardado en una carpe-
archivos escaneados a carpetas comparti- ta compartida desde un ordenador
das en red, utilice el protocolo SMB. cliente.
2. Ordenador con carpeta comparti-
da
Para utilizar esta funcin es necesario ha-
ber creado previamente una carpeta com-
partida. Puede especificar una carpeta
compartida para guardar los archivos es-
caneados.
38
Pasos previos al envo de archivos escaneados con Escanear a carpeta
Envo de archivos escaneados al servidor FTP
ZZZ510S

Puede enviar los archivos escaneados a Tambin puede buscar los archivos esca-
carpetas del servidor FTP. neados que haya guardado en un servi-
Para enviar archivos escaneados a carpe- dor FTP desde un ordenador cliente.
tas de un servidor FTP, utilice el protoco- Deber tener un programa de cliente FTP
lo FTP. en el ordenador para conectarse con un
servidor FTP.
2. Servidor FTP
El servidor de FTP es un servidor que
proporciona servicios de transferencia de
archivos entre los ordenadores de la mis-
ma red. Los archivos transferidos se al-
macenan en este servidor. Es esencial
contar con un servidor FTP dentro de la
red LAN/WAN a la que pertenezca la
mquina, ya que no es posible acceder a
un servidor FTP mediante un servidor
proxy.
39
Envo de archivos escaneados a un servidor NetWare
ZZZ511S

Puede enviar los archivos escaneados a Para descargar imgenes el equipo debe
carpetas NetWare. Para enviar archivos ejecutar el cliente de NetWare y haber
escaneados a carpetas de NetWare, utili- iniciado sesin en el servidor.
ce el protocolo NCP.
2. Servidor de NetWare
Puede utilizar este servidor para compar-
tir archivos en red a travs de NetWare.
Si enva los datos de imgenes al servi-
dor, ser posible almacenarlas en l.
Preparacin para el envo mediante la funcin Escanear a carpeta

Esta seccin describe los pasos previos y ajustes de envo de los archivos esca-
neados mediante Escanear a carpeta.
Importante
Es posible enviar los archivos a las carpetas compartidas de los ordenadores
cliente.
Tambin es posible enviar archivos a los servidores FTP que haya en la red.
Los archivos tambin pueden enviarse a los servidores NetWare que haya en
la red.

utilice una LAN inalmbrica (IEEE 802.11b).
40
B Realice los ajustes de red necesarios en [Ajustes stma.].

figuracin.
Especifique la direccin de gateway IPvv4.
Para enviar archivos a las carpetas compartidas, active [SMB] en [Protocolo 2
en vigor]. Para enviar archivos a las carpetas NetWare, active [NetWare] en
[Protocolo en vigor].
Nota
inalmbrica (IEEE 802.11B), se necesitar una tarjeta 1394 ampliada o una
Si desea ms informacin sobre [Carac. escner], consulte la Gua general de
uso y configuracin.
El envo de archivos mediante SMB solamente est disponible bajo el en-
torno de NetBIOS mediante TCP/IP. El envo de archivos mediante SMB
no est disponible en un entorno NetBEUI.
An cuando los ajustes realizados con el panel de mandos, Web Image
Monitor, Telnet u otros mtodos no permiten usar SMB y FTP, seguir
siendo posible enviar archivos mediante Escanear a carpeta.
Registro de carpetas de destino en la libreta de direcciones

Puede registrar las direcciones las carpetas de destino que utilice con ms fre-
cuencia en la libreta de direcciones.
Registre las direcciones de carpetas en [Gest.Libreta direc.], dentro la seccin de
[Herram. admin.] en el men [Ajustes stma.]. Estas direcciones tambin pueden
guardarse como grupos.
Nota
Si desea ms informacin sobre cmo almacenar las direcciones de las carpe-
tas de destino en la libreta de direcciones, consulte la Gua general de uso y
configuracin.
Puede registrar entradas en la libreta de direcciones utilizando Web Image
Monitor o SmartDeviceMonitor for Admin. Si desea informacin detallada
sobre cmo instalar estas aplicaciones, consulte la Gua de red. Para obtener
informacin sobre cmo almacenar direcciones, consulte la Ayuda de la apli-
cacin que proceda.
41
Dependiendo del tipo de mquina, es posible que no pueda utilizarla cuando

actualiza la libreta de direcciones con archivos CSV (recuperados usando
SmartDeviceMonitor for Admin) que contienen cdigos de usuario.
Pantalla Escanear a carpeta

Esta seccin describe el formato de pantalla cuando se envan los archivos esca-
2 neados mediante Escanear a carpeta.
Pantalla principal
ALO003SES
ALO004SES
Seleccin de un grupo de destino
ALO021SES
42
1. Icono Escanear a carpeta 4. [Dest.:]

Indica que se est mostrando la pantalla Cuando especifique un destino que no
de Escanear a carpeta. est registrado, pulse [Dest.:] e introduzca
la ruta del destino con las teclas de mar-
2. Campo Destino cacin rpida.
Muestra el destino seleccionado. Si se
han seleccionado varios destinos, pulse 5. [Opciones]
{U} o {T} para mostrar los destinos en el Pulse aqu para realizar la configuracin
orden en que se han seleccionado. Para
comprobar los destinos seleccionados,
de escaneo y especificar los formatos de
2
pulse la tecla {Compr. dest.}
6. [Ad.dest]
3. E-mail / Escanear a carpeta / Pulse para aadir una ruta de carpeta in-
Escner de entrega en red troducida manualmente como destino.
Pulse esta tecla para cambiar entre las
pantallas. Tambin puede utilizarla para
7. [EditDest]
cambiar entre las funciones de e-mail y Pulse esta tecla para modificar o cambiar
Escanear a carpeta cuando enve el mis- una ruta de carpeta introducida manual-
mo archivo a los destinos de e-mail y Es- mente.
canear a carpeta a la vez. 8. [Ver]
Pulse aqu para comprobar los destinos
almacenados en un grupo.
43
Procedimiento bsico de envo mediante

la funcin Escanear a carpeta
Esta seccin resume la funcin bsica de envo de archivos escaneados mediante
Escanear a carpeta.
2 A Compruebe que no haya ninguna configuracin anterior.

Si quedara alguna configuracin anterior, pulse la tecla {Borrar modos}.
B Si aparece la pantalla Escner de entrega en red o E-mail, pulse [ ]

para cambiar a la pantalla Escanear a carpeta.

D Seleccione un destino.
Si necesita informacin detallada, consulte la seccin "Especificacin de una
carpeta de destino".
E Si es necesario, pulse [Opciones] para especificar la resolucin y orientacin

de los originales.
Si desea ms informacin, consulte "Otros ajustes de escaneo".
F Pulse {Inicio}.
Empezar el escaneo.
44
Procedimiento bsico de envo mediante la funcin Escanear a carpeta
G Si an le quedan originales por enviar, colquelos en la mquina y pulse

{Inicio}.
H Una vez escaneados todos los originales, pulse {q}.

Empezar la transmisin.
Nota
2
pulse {Borrar/Parar}. Para cancelar un destino seleccionado desde la libreta
de direcciones, vuelva a pulsar el destino seleccionado.
Referencia
Pg.46 Especificacin de una carpeta de destino
45
Especificacin de una carpeta de destino

Esta seccin explica cmo especificar los destinos de Escanear a carpeta.
Es posible enviar el archivo mediante Escanear a carpeta de cualquiera de los si-
guientes mtodos:
Seleccione un destino registrado en una tecla de marcacin rpida
2 Seleccione un destino almacenado en la libreta de direcciones de la mquina
Enve un archivo a una carpeta compartida en red
Enve un archivo a un servidor FTP
Enve un archivo a un rbol NDS o a un servidor NetWare
Seleccin de un destino registrado en una tecla de marcacin

rpida
Esta seccin explica cmo seleccionar un destino almacenado en una tecla de
marcacin rpida.
Si desea informacin detallada sobre cmo almacenar un destino de Escanear a
carpeta en una tecla de marcacin rpida, consulte la Gua general de ajustes y
configuracin.
A Pulse la tecla de marcacin rpida en la que est almacenado el destino.
ALO007S
46
Seleccin de un destino registrado en la libreta de direcciones de

la mquina
Esta seccin explica cmo seleccionar un destino en la libreta de direcciones de
la mquina.
Importante
Para poder utilizar esta funcin deber haber registrado previamente los des- 2
tinos en [Ajustes stma.].

recciones de la mquina:
Buscar un destino por nombre
Busque un destino por ruta de carpeta
Nota
Si ha especificado un cdigo de proteccin de la direccin para acceder a la
libreta de direcciones, aparecer la pantalla de introduccin del cdigo de
proteccin.
gunos destinos en la lista.
Cmo seleccionar una carpeta de destino de la lista

de la lista.
ALO010SES
{OK}.
47
C Pulse {U} o {T} para seleccionar el destino, y despus pulse {V}.

2 cificado.
D Pulse {OK}.
Nota
algunos destinos en la lista.
Uso de un nmero de registro para seleccionar una carpeta de destino

Seleccione un destino desde la libreta de direcciones de la mquina mediante su
nmero de registro.
ALO010SES
{OK}.
48
C Utilice las teclas numricas para introducir el nmero de registro de tres d-

gitos que se haya asignado al destino y despus pulse {OK}.
D Pulse {V}.

cificado.
E Pulse {OK}.

breta de direcciones de la mquina.
ALO010SES
49
2 C Introduzca el principio del nombre del destino, y despus pulse {OK} dos
veces.

cificado.
E Pulse {OK}.
Nota
50
Busque un destino por ruta de carpeta

Realice el siguiente procedimiento para buscar un destino por ruta de carpeta en
la libreta de direcciones de la mquina.

2
ALO010SES
B Seleccione [Buscar por nombre carpeta], y despus pulse {OK}.
C Introduzca el principio de la ruta de la carpeta, y despus pulse {OK} dos

veces.
Introduzca la ruta de la carpeta siguiendo el formato: \\Nombre ordena-
dor\nombre carpeta

cificado.
51
E Pulse {OK}.
2 Nota
Envo de archivos escaneados a una carpeta compartida en la red

Esta seccin explica cmo especificar el destino al enviar archivos a una carpeta
de red compartida.
Importante
Es necesario crear previamente una carpeta compartida en un ordenador
cliente.
Dependiendo del sistema operativo del ordenador cliente, puede que sea ne-
cesario autenticarse para tener acceso a la carpeta compartida.
Es posible enviar el archivo a una carpeta compartida en red de cualquiera de

los siguientes mtodos:
Introduzca la ruta de destino manualmente
Especifique la ruta de la carpeta de destino desplazndose por las carpetas
Introduzca la ruta a la carpeta de destino

Siga el procedimiento que se indica a continuacin para introducir la ruta de
destino de forma manual.
A Pulse [Dest.:].
B Seleccione [SMB], y despus pulse {OK}.
52
C Seleccione [Entrada manual], y despus pulse {OK}.
D Introduzca la ruta de la carpeta de destino, y despus pulse {OK} dos veces. 2

A continuacin, se muestra un ejemplo de ruta en la que el nombre de la car-
peta es usuario y el nombre del ordenador es puesto01:
\\puesto01\usuario
En vez de especificar el destino segn el nombre de ordenador, tambin es
posible utilizar la direccin IPv4.
E Introduzca el nombre de usuario que utiliz para iniciar sesin en el orde-

nador cliente y despus pulse {OK}.
F Introduzca la contrasea que utiliz para iniciar sesin en el ordenador

cliente y despus pulse {OK}.
Aparece la pantalla Confirmacin destino.
G Pulse [Pr. com].
Comenzar una prueba de conexin.
53
H Aparecer el resultado de la prueba. Pulse [Salir].
2 I Pulse {OK}.
Nota
Si se requiere autenticacin para acceder a la carpeta, aparecer una pan-
talla de inicio de sesin. Introduzca el nombre de usuario y la contrasea.
Si cambia el protocolo despus de introducir el nombre de ruta, nombre de
usuario o contrasea, aparecer un mensaje de confirmacin.
Los sistemas operativos Windows98/Me/2000/XP, Windows NT4.0 y
Windows Server 2003 soportan la introduccin de direccin IPv4.
Para modificar o cambiar una ruta de carpeta que haya introducido, pulse
[EditDest].
Para aadir otro destino pulse [Ad.dest] e introduzca una direccin de E-
mail.
La prueba de conexin puede tardar algn tiempo en ejecutarse.
Aun cuando la prueba de conexin se haya completado con xito, puede
que la mquina no transmita el archivo si no cuenta con los permisos de
escritura para la carpeta compartida o si no hay suficiente espacio libre en
el disco duro.
Es posible registrar la ruta de destino en la libreta de direcciones de la m-
quina. Si desea ms informacin, consulte Registro en la libreta de direc-
ciones de una direccin de E-mail introducida manualmente.
Referencia
54
Especifique la ruta de la carpeta de destino desplazndose por las carpetas.

Utilice el siguiente procedimiento para especificar la ruta de la carpeta de desti-
no realizando bsquedas en los ordenadores de la red.
A Pulse [Dest.:].
2
B Seleccione [SMB], y despus pulse {OK}.
C Pulse [Examinar red] y despus pulse {OK}.
Aparecer una lista de los dominios o grupos de trabajo en la red.
D Seleccione el dominio o grupo de trabajo que incluya la carpeta de destino

que quiere especificar, y despus pulse {OK}.
E Seleccione el ordenador de destino.
Si no puede encontrar el ordenador de destino, pulse {U} o {T}. Seleccione

el ordenador y despus pulse {OK}. La carpeta del ordenador se abre. Pulse
[Subir] o {Salir} para subir un nivel.
55
F Si se requiere autenticacin, aparecer una pantalla de inicio de sesin. In-

troduzca el nombre de usuario que utiliz para iniciar sesin en el ordena-
dor cliente y despus pulse {OK}.
2
G Seleccione la carpeta de destino y despus pulse [Aplicar].
Si no puede encontrar la carpeta de destino, pulse {U} o {T}. Seleccione la
carpeta y despus pulse {OK}. La carpeta se abre. Pulse [Subir] o {Salir} para
subir un nivel.
H Pulse {OK}.
I Pulse [Pr. com].
J Aparecer el resultado de la prueba. Pulse [Salir].
56
K Pulse {OK}.
Nota 2
Si se requiere autenticacin para acceder a la carpeta, aparecer una pan-
talla de inicio de sesin. Introduzca el nombre de usuario y la contrasea.
Si pulsa [Cancelar] mientras realiza una bsqueda en la red, volver a apa-
recer la pantalla de mtodo de introduccin de ruta.
No pueden mostrarse los nombres de ordenadores y de carpetas compar-
tidas con ms de 12 caracteres.
Se pueden visualizar hasta 100 ordenadores y carpetas compartidas en los
resultados de la bsqueda.
Puede que la mquina no transmita el archivo si no cuenta con los permi-
sos de escritura para la carpeta compartida o si no hay suficiente espacio
libre en el disco duro.
quina. Si desea informacin ms detallada, consulte Registro en la libreta
de direcciones de una direccin de correo electrnico introducida manual-
mente.
Referencia
Envo de archivos escaneados al servidor FTP

Esta seccin explica cmo especificar destinos al enviar archivos a un servidor
FTP.
Introduzca directamente la ruta de acceso para la carpeta del servidor de FTP.

Puede introducir la ruta al servidor FTP manualmente.
A Pulse [Dest.:].
57
B Seleccione [FTP], y despus pulse {OK}.
2 C Introduzca el nombre del servidor FTP y despus pulse {OK}.

En vez de especificar el destino segn el nombre de servidor, tambin es po-
sible utilizar la direccin IPv4.
D Si modifica el nmero de puerto especificado en [Ajustes stma.], introduzca

el nuevo nmero utilizando las teclas numricas, y despus pulse {OK}.
E Introduzca el nombre de usuario y despus pulse {OK}.
F Introduzca la contrasea y despus pulse {OK}.
G Introduzca la ruta de la carpeta de destino, y despus pulse {OK} dos veces.

A continuacin, se muestra un ejemplo de ruta en la que el nombre de la sub-
carpeta es lib y el nombre de la carpeta es usuario: usuario\lib.
Aparece una pantalla de confirmacin de destino.
58
H Pulse [Pr. com].

2
I Aparecer el resultado de la prueba. Pulse [Salir].
J Pulse {OK}.
Nota
de direcciones de una direccin de E-mail introducida manualmente.
Referencia
Envo de archivos escaneados a una carpeta de rbol NDS o a un

servidor NetWare
Esta seccin explica cmo especificar destinos al enviar archivos escaneados a
un rbol NDS o servidor NetWare.
Puede enviar un archivo a un rbol NDS o servidor NetWare con cualquiera de
los siguientes mtodos:
Introduzca la ruta de destino manualmente
Especifique la ruta de la carpeta de destino desplazndose por las carpetas
59
Introduzca la ruta a la carpeta de destino

Realice el siguiente procedimiento para introducir la ruta a un rbol NDS o ser-
vidor NetWare de forma manual.
A Pulse [Dest.:].
2
B Seleccione [NCP], y despus pulse {OK}.
C Seleccione el tipo de conexin. Pulse [NDS] para especificar la carpeta en el

rbol NDS. Pulse [Bindery] para especificar la carpeta del servidor NetWare.
D Seleccione [Entrada manual], y despus pulse {OK}.
E Introduzca la ruta de la carpeta de destino, y despus pulse {OK} dos veces.

Si define el tipo de conexin como [NDS], el nombre del NDS ser rbol, el
nombre del contexto que incluye el volumen ser contexto, el nombre del
volumen ser volumen y el nombre de la carpeta ser carpeta, con lo que
la ruta de acceso ser \\rbol\volumen.contexto\carpeta. Si el tipo de co-
nexin se define como [Bindery], el nombre del servidor de NetWare ser ser-
vidor, el nombre del volumen ser volumen y el nombre de la carpeta ser
carpeta , con lo que la ruta de acceso ser \\servidor\volumen\carpeta.
60
F Introduzca el nombre de usuario que utiliz para iniciar sesin en el rbol

NDS o el servidor NetWare y despus pulse {OK}.
Si selecciona el tipo de conexin [NDS], introduzca el nombre de usuario y, a 2

continuacin, introduzca el nombre del contexto con el objeto usuario. Si el
nombre de usuario es usuario y el nombre del contexto es contexto, el
nombre de usuario ser usuario.contexto.
G Si se ha especificado una contrasea para que el usuario inicie sesin, in-
trodzcala y pulse {OK}.
Aparece la pantalla Confirmacin destino.

H Pulse [Pr. com].

I Compruebe el texto final y luego pulse [Salir].
J Pulse {OK}.
Nota
Slo podr conectarse a las carpetas para las que tiene privilegio de acceso
de lectura.
61

Aun cuando la prueba de conexin se haya completado con xito, puede
que la mquina no transmita el archivo si no cuenta con los permisos de
escritura para el archivo o si no hay suficiente espacio libre en el disco du-
ro.
de direcciones de una direccin de correo electrnico introducida manual-
2 mente.
Referencia
Especifique la ruta de la carpeta de destino desplazndose por las carpetas.

Es posible examinar la red y especificar la ruta hacia la carpeta de destino en un
rbol NDS o en un servidor NetWare.
A Pulse [Dest.:].
B Seleccione [NCP], y despus pulse {OK}.
C Seleccione el tipo de conexin. Pulse [NDS] para especificar el rbol NDS.

Pulse [Bindery] para especificar la carpeta en el servidor NetWare.
D Pulse [Examinar red], y despus pulse {OK}.
Aparecer una lista de los servidores NetWare y los rboles NDS de la red.
62
E Seleccione el rbol NDS o servidor NetWare que contiene la carpeta de des-

tino necesaria, y despus pulse {OK}.
Aparece una lista con los contextos de rbol NDS o los volmenes de servido- 2
res NetWare.
F Si se requiere autenticacin, aparecer una pantalla de inicio de sesin. In-

troduzca el nombre de usuario y contrasea y despus pulse {OK}.
G Seleccione un contexto o volumen que contenga la carpeta de destino nece-

saria y despus pulse {OK}.
Aparecer una lista con las carpetas de destino.
H Seleccione la carpeta de destino y despus pulse [Aplicar].
I Aparecer la ruta de la carpeta seleccionada. Compruebe que la ruta es co-

rrecta y despus pulse {OK}.
63
J Muestra el destino seleccionado. Compruebe que el destino es correcto y

despus pulse {OK}.
2 Nota
Slo aparecern las carpetas para las que tenga privilegios de lectura.
Si el idioma que utiliza para el rbol NDS o el servidor NetWare es diferen-
te del de la mquina, puede que los nombres de archivos del rbol NDS o
el servidor NetWare aparezcan ilegibles.
Si el rbol NDS o el servidor de NetWare seleccionados necesitan autenti-
cacin, aparecer una pantalla de inicio de sesin. Introduzca un nombre
de usuario y su contrasea para iniciar sesin en el rbol NDS o el servidor
de NetWare. Si va a iniciar sesin en el rbol NDS, introduzca un nombre
de usuario y, a continuacin, introduzca el nombre del contexto con el ob-
jeto usuario. Si el nombre de usuario es usuario y el nombre del contexto
es contexto, el nombre de usuario ser usuario.contexto.
Puede que la mquina no transfiera el archivo si no cuenta con los permi-
sos de escritura para la carpeta o si no hay suficiente espacio libre en el dis-
co duro.
de direcciones de una direccin de E-mail introducida manualmente.
Referencia
64

A En el campo de destino, compruebe qu destinos se han seleccionado.

2
Nota
Pulse {Compr. dest.} en el panel de control para comprobar los destinos se-
leccionados.
Registro de carpetas de destino especificadas en la libreta de

direcciones
Esta seccin explica cmo registrar rutas de carpetas que haya introducido ma-
nualmente o que haya especificado navegando por la red hasta la libreta de di-
recciones de la mquina.
A Pulse {Compr. dest.}
ALO008SES
65
B Pulse {U} o {T} para mostrar el destino que desea registrar y despus pulse
[Program.].
2
C Introduzca el nombre y despus pulse {OK}.
D Pulse [Dest.] y [N reg.] para introducir la informacin de registro. Cuando

haya introducido todos los ajustes, pulse {OK}.
Nota
Dependiendo de la configuracin de seguridad, puede que [Program.] no
aparezca. En este caso, no podr completar el proceso de registro. Si nece-
sita ms informacin, consulte con el administrador.
66
Cmo comprobar los resultados de Escanear a carpeta
Cmo comprobar los resultados de

Escanear a carpeta
Pulse {Informac. trab.} para visualizar el estado de los archivos de transmisin.
Puede utilizar esta pantalla para comprobar la pantalla de resultados de la en- 2
ALO013SES
1. Fecha / Hora 4. Estado

Muestra la fecha y hora en que la mqui- Se muestra uno de los siguientes estados
na envi una solicitud de transmisin, o de transmisin: "VHecho", "VEnvo",
bien la fecha y hora en que se confirm el "VEn espera", "VError" o "VCancelado".
lado".
5. [Imprim]
Pulse para imprimir los resultados de la
2. Destino transmisin.
near a carpeta o funcin de entrega) con Nota
un icono. Dependiendo de la configuracin de
Cuando se seleccionan mltiples desti- seguridad, puede que no se muestren
nos, se visualiza el primer destino selec- algunos destinos en el estado de los
archivos de transmisin.
cionado.
3. Nmero de pginas escaneadas
Muestra el nmero de pginas que se han
escaneado.
67
68
3. Entrega de archivos de
escaneo
El software de entrega ScanRouter le permite entregar archivos escaneados de
varias formas.
Importante
de funciones.
Pasos previos a la entrega de archivos

escaneados
Esta seccin describe las preparaciones y el procedimiento necesarios para utili-
zar el escner de entrega en red.
Importante
Para poder utilizar el escner de entrega en red, debe haber instalado el soft-
ware de entrega ScanRouter opcional. Tambin deber registrar en el servi-
dor de entrega los datos sobre los destinos y remitentes.
Entrega de archivos de escaneo

Esta seccin muestra la operacin de envo de archivos mediante el escner de
entrega en red.
ZZZ513S
1. Esta mquina Cuando recibe un archivo escaneado, el

Puede enviar los archivos escaneados al servidor de entrega enva el archivo si-
servidor de entrega. guiendo la configuracin especificada
para el destino. La configuracin de en-
2. Servidor de entrega trega es la siguiente:
Instale el software de entrega de Scan-
Almacenamiento del archivo en una
Router en este ordenador para utilizarlo bandeja de entrada
como servidor de entrega.
Entrega del archivo por E-mail
Almacenamiento del archivo en la car-
peta seleccionada
69
Si desea informacin ms detallada sobre Utilice DeskTopBinder para ver un ar-

los tipos de entrega y el mtodo de confi- chivo que se haya entregado en una
guracin, consulte los manuales del soft- bandeja de entrada.
ware de entrega ScanRouter. Utilice una aplicacin de e-mail para
recibir un e-mail con un archivo ad-
3. Ordenador cliente junto.
El mtodo de entrega determina cmo
Busque una carpeta para almacenar el
puede comprobar los archivos desde un archivo.
ordenador cliente. Por ejemplo, puede
utilizar el siguiente mtodo para compro-
bar archivos:
3 Preparativos para la entrega

Esta seccin describe los pasos previos y los ajustes de envo de archivos esca-
neados.
Importante
El escner de entrega en red requiere un servidor de entrega que tenga insta-
lado un software de entrega como el opcional de ScanRouter. Si desea infor-
macin ms detallada sobre el software de entrega de ScanRouter, consulte
los manuales suministrados con el software de entrega de ScanRouter.
Deber instalar DeskTopBinder en el ordenador cliente para poder visualizar
los archivos entregados en una bandeja de entrada.

utilice una red LAN inalmbrica (IEEE 802.11b).
B Realice los ajustes necesarios en [Ajustes stma.].

figuracin.
Defina [Opcin de entrega] como [Encendido].

D Utilice el software de entrega de ScanRouter para registrar esta mquina
como dispositivo de E/S. Adems, registre los destinos y especifique dichos
ajustes como el remitente y tipo de entrega.
Para ms informacin, consulte los manuales del software de entrega Scan-
Router.
70
Pasos previos a la entrega de archivos escaneados
Nota
tarjeta LAN inalmbrica ampliada respectivamente. Si desea ms informa-
cin, consulte la Gua de red.
Si desea informacin detallada sobre cmo instalar DeskTopBinder Lite,
consulte el apartado Instalacin de DeskTopBinder Lite desde el CD-
ROM suministrado. 3
Referencia
Pg.71 Instalacin de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministra-
do
Instalacin de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministrado

Esta seccin explica cmo utilizar el CD-ROM de "Scanner/PostScript Drivers
and Utilities" suministrado para instalar DeskTopBinder Lite en un ordenador
cliente.
Deber instalar DeskTopBinder Lite en el ordenador cliente para poder visuali-
zar o recibir los archivos entregados en las bandejas de entrada.
A Inicie Windows en el ordenador cliente e inserte el CD-ROM
Scanner/PostScript Drivers and Utilities en la unidad de CD-ROM.
El programa de instalacin se iniciar automticamente, y aparecer
el cuadro de dilogo [Scanner/PostScript Drivers and Utilities]. Para obte-
ner informacin acerca de los siguientes pasos de instalacin, consul-
te la Gua de instalacin que aparece en el cuadro de dilogo de
[Instalacin de DeskTopBinder Lite].
B Haga clic en [DeskTopBinder Lite].
Aparece el cuadro de dilogo de [Instalacin de DeskTopBinder Lite].
Nota
Antes de iniciar la instalacin, compruebe los requisitos del sistema de
DeskTopBinder Lite. Si desea informacin ms detallada, consulte la sec-
cin Software suministrado en el CD-ROM.
Puede instalar el software con el programa de ejecucin automtica. Si de-
sea ms informacin sobre el programa de ejecucin automtica, consulte
la seccin Instalacin rpida.
Si desea ms informacin acerca del siguiente procedimiento de instala-
cin, consulte la Gua rpida que se puede ver en la pantalla de instalacin
de DeskTopBinder Lite.
Referencia
Pg.122 Software suministrado en el CD-ROM
Pg.122 Instalacin rpida
71
Pantalla Escner de entrega en red

Esta seccin muestra la pantalla que se muestra al utilizar el escner de entrega
en red.
Pantalla principal
ALO005SES
ALO006SES
1. Icono de escner de entrega en red 4. [Manual]

Indica que se muestra la pantalla Escner Si desea enviar un archivo por e-mail a
de entrega en red. travs del servidor de entrega hasta un
destino no almacenado en la Lista de des-
2. Campo Destino tinos del servidor de entrega, pulse esta
Muestra el destino seleccionado. Si se tecla para que aparezca la pantalla tctil.
han seleccionado varios destinos, pulse A continuacin, utilice la pantalla tctil
{U} o {T} para mostrar los destinos en el para introducir la direccin de correo
orden en que se han seleccionado. Para electrnico. Para obtener informacin so-
comprobar los destinos seleccionados, bre cmo enviar un e-mail a travs del
pulse la tecla {Compr. dest.} servidor de entrega, consulte los manua-
3. Escner de entrega en red /Esca- les del software de entrega de Scan-
near a carpeta /E-mail Router.
Pulse aqu para alternar entre las panta- 5. [Opciones]
llas. Pulse aqu para realizar la configuracin
de escaneo y especificar los formatos de
72
Pasos previos a la entrega de archivos escaneados
6. [Ad.dest] 7. [EditDest]
Si selecciona varios destinos despus de Para cambiar una direccin de e-mail que
introducir manualmente una direccin haya introducido, pulse [EditDest] e intro-
de e-mail, pulse [Ad.dest] e introduzca la duzca la nueva direccin de e-mail.
direccin de correo electrnico de desti-
no.
73
Procedimiento bsico de entrega

Esta seccin muestra la operacin bsica de envo de archivos mediante el esc-
ner de entrega en red.
Importante
Debe haber introducido previamente los destinos y remitentes mediante el
software de entrega ScanRouter que tiene instalado en el servidor de entrega.
A Compruebe que no haya ninguna configuracin anterior.

3 Si hubiera alguna configuracin anterior, pulse la tecla {Borrar modos}.
B Si aparece la pantalla E-mail o Escanear a carpeta, pulse [ ] para cam-

biar a la pantalla de Escner de entrega en red .

D Seleccione el destino.

Si necesita informacin detallada, consulte la seccin Especificacin de un
destino.
E Si es necesario, pulse [Opciones] para especificar la resolucin y orientacin

de los originales.
Si desea ms informacin, consulte "Ajustes varios de escaneo".
74
Procedimiento bsico de entrega
F Pulse [Opciones], seleccione [Nombre del rte.] y despus especifique el remi-

tente.
Si especifica el remitente, se adjuntarn los datos del remitente en el archivo
entregado. Seleccione un remitente de los que estn registrados en el servidor
de entrega. Si necesita ms informacin,consulte la seccin Especificacin de
un destino.
3
G Pulse {Inicio}.
Empezar el escaneo.
H Si an le quedan originales por enviar, colquelos en la mquina y pulse

{Inicio}.
I Una vez escaneados todos los originales, pulse {q}.

Empezar la transmisin.
Nota
Para enviar un e-mail a travs del servidor de entrega, pulse [Manual] en la
pantalla de entrega y despus introduzca una direccin de e-mail de des-
tino. Si desea informacin detallada sobre el procedimiento de introduc-
cin manual de direcciones de e-mail, consulte "Introduccin manual de
una direccin de e-mail".
pulse {Borrar/Parar}.
Puede utilizar la funcin Acuse de recibo cuando enve correos electrni-
cos mediante el servidor de entrega. Se enviar un e-mail al remitente se-
leccionado en el paso F, en el que se le notificar que el destinatario ha
ledo el e-mail. Para utilizar esta funcin, vaya al men [Opciones] y selec-
cione [Acuse de recibo].
75
Para poder activar la funcin Acuse de recibo, debe configurar el software

de entrega de ScanRouter para que enve los correos electrnicos por
SMTP. Si desea ms detalles sobre cmo especificar este ajuste, consulte los
manuales suministrados con el software de entrega de ScanRouter. Sin em-
bargo, debe tener en cuenta que si la aplicacin de correo electrnico del
receptor no admite las notificaciones MDN (Message Disposition Notifica-
tion), puede que no se enve el correo electrnico de notificacin.
Registre la direccin de correo electrnico del remitente con antelacin me-
diante el software de entrega ScanRouter.
3 Referencia
Pg.77 Especificacin de un destino
Pg.20 Introduccin manual de una direccin de correo electrnico
76
Especificacin de un destino
Esta seccin explica cmo especificar los destinos de entrega.
Puede seleccionar los destinos de entrega registrados en la Lista de destinos
del servidor de entrega siguiendo cualquiera de estos procedimientos:
Seleccin de un destino mediante las teclas de marcacin rpida
Seleccione uno de los destinos almacenados en la Lista de destinos del ser-
vidor de entrega.
Seleccin de un destino mediante una tecla de marcacin rpida 3

Esta seccin explica cmo seleccionar un destino utilizando una tecla de marca-
cin rpida.
Si desea informacin detallada sobre cmo almacenar un destino de entrega en
una tecla de marcacin rpida, consulte la Gua general de ajustes y configura-
cin.
A Pulse la tecla de marcacin rpida que tenga el mismo nmero que el [ID
abreviado] del destino almacenado en el servidor de entrega.
ALO007S

Nota
Si desea ms informacin sobre cmo especificar los ID abreviados, con-
sulte los manuales suministrados con el software de entrega de Scan-
Router.
77
Seleccin de un destino registrado en la Lista de destinos del

servidor de entrega
Esta seccin explica cmo seleccionar un destino en la libreta de direcciones del
servidor de entrega.
recciones del servidor de entrega:
3 Buscar un destino por nombre
Buscar un destino por comentario

de la lista.
ALO010SES
{OK}.
C Pulse {U} o {T} para seleccionar el destino, y despus pulse {V}.

cificado.
78
D Pulse {OK}.
Nota
algunos destinos en la lista. 3
Utilizar un nmero de registro para seleccionar un destino
Seleccione un destino introduciendo su nmero de ID abreviado (registrado me-
diante el software de entrega de ScanRouter). Si desea ms informacin sobre
cmo especificar los ID abreviados, consulte los manuales suministrados con el
software de entrega de ScanRouter.
ALO010SES
{OK}.
C Utilice las teclas numricas para introducir el nmero de registro de tres d-

gitos que se haya asignado al destino y despus pulse {OK}.
79
D Pulse {V}.

cificado.
E Pulse {OK}.
3

breta de direcciones del servidor de entrega.
ALO010SES
veces.
80

cificado.
E Pulse {OK}.
3
Nota
Buscar un destino por comentario

Realice el siguiente procedimiento para buscar un destino por comentario en la
libreta de direcciones del servidor de entrega. La funcin Buscar por comentario
busca un destino utilizando como palabra clave el comentario (uno de los ele-
mentos de registro necesarios para el software de entrega de ScanRouter)
ALO010SES
B Seleccione [Buscar por comentario], y despus pulse {OK}.
81
C Introduzca el principio del comentario, y despus pulse {OK} dos veces.

cificado.
E Pulse {OK}.

A En el campo de destino, compruebe qu destinos se han seleccionado.

Nota
Pulse {Compr. dest.} en el panel de mandos para comprobar los destinos se-
leccionados.
82
Verificar el estado de la entrega
Verificar el estado de la entrega

Pulse {Informac. trab.} para visualizar el estado de los archivos de transmisin.
Puede utilizar esta pantalla para comprobar la pantalla de resultados de la en-
ALO014SES
1. Fecha / Hora 3. Nmero de pginas escaneadas

Muestra la fecha y hora en que la mqui- Muestra el nmero de pginas que se han
na envi una solicitud de transmisin, o escaneado.
bien la fecha y hora en que se confirm el
4. Estado
lado". Se muestra uno de los siguientes estados
de transmisin: "VHecho", "VEnvo",
2. Destino "VEn espera", "VError" o "VCancelado".
near a carpeta o funcin de entrega) con
5. [Impr.]
un icono. Pulse para imprimir los resultados de la
transmisin.
Cuando se seleccionan mltiples desti-
nos, se visualiza el primer destino selec-
cionado.
Nota
gunos destinos en el estado de los archivos transmisin. Si necesita ms infor-
macin, consulte con el administrador.
83
84
4. Uso de la funcin de
escner TWAIN para red
Puede utilizar esta mquina para escanear originales y almacenarlos en un orde-
nador cliente de la red.
Utilizacin como escner TWAIN

zar el escner TWAIN en red.
Importante
Para utilizar el escner TWAIN de red, deber instalar el controlador TWAIN
que se incluye en el CD-ROM suministrado. Si desea informacin detallada
sobre cmo instalar el controlador TWAIN, consulte el apartado Instalacin
del controlador TWAIN desde el CD-ROM suministrado.
Para utilizar el escner TWAIN de red, deber instalar una aplicacin compa-
tible con TWAIN en el ordenador cliente, como DeskTopBinder. DeskTop-
Binder Lite se incluye en el CD-ROM suministrado. Si desea informacin
detallada sobre cmo instalar DeskTopBinder Lite, consulte el apartado Ins-
talacin de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministrado.
Referencia
Pg.87 Instalacin del controlador TWAIN desde el CD-ROM suministra-
do
Pg.71 Instalacin de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministrado
Descripcin de la funcin de escner TWAIN

Esta seccin describe la funcin de escner de escner TWAIN.
En el modo de escner TWAIN, es posible compartir esta mquina con varios or-
denadores. Por lo tanto, no tiene que configurar un ordenador concreto para el
escner ni conectar el escner y cada ordenador cada vez que lo utilice.
ZZZ514S
85
Uso de la funcin de escner TWAIN para red

Tras recibir la instruccin de escaneo des- Especifica la configuracin del escner y
de el ordenador cliente, se escanea un ori- controla el escner utilizando una aplica-
ginal y posteriormente se enva en un cin como DeskTopBinder Lite, que ad-
archivo escaneado por la red hasta el or- mite el escner de red TWAIN. Recibe los
denador cliente. archivos escaneados por la mquina y los
muestra utilizando una aplicacin que
admita el escner TWAIN de red.
Nota
Cuando se usa la mquina como escner TWAIN de red, no es necesario se-
leccionar la tecla {Escner} en el panel de mandos de la mquina. La pantalla
cambiar automticamente cuando escanee un original desde el ordenador
cliente con el controlador TWAIN.
Pulse [Salir] para utilizar funciones que no sean la de escner TWAIN de red.
Preparativos para usar el escner TWAIN para red

zar la funcin de escner TWAIN de red.
Importante
Para utilizar el escner TWAIN de red, deber instalar una aplicacin compa-
tible con TWAIN en el ordenador cliente, como DeskTopBinder. DeskTop-
Binder Lite se incluye en el CD-ROM suministrado. Si desea ms informacin
sobre cmo instalar DeskTopBinder Lite, consulte el apartado Instalacin de
DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministrado.

utilice una red LAN inalmbrica (IEEE 802.11b).
B Realice los ajustes necesarios en [Ajustes stma.].

figuracin.
86
Utilizacin como escner TWAIN
C Instale el controlador TWAIN en un ordenador cliente.

Si desea informacin detallada sobre cmo instalar el controlador TWAIN,
consulte el apartado Instalacin del controlador TWAIN desde el CD-ROM
suministrado.
Nota
Si desea ms informacin sobre [Ajustes stma.], consulte la Gua general de 4
uso y configuracin.
Referencia
Pg.87 Instalacin del controlador TWAIN desde el CD-ROM suministra-
do
Pg.71 Instalacin de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministra-
do
Instalacin del controlador TWAIN desde el CD-ROM

suministrado
Esta seccin explica cmo instalar el controlador TWAIN en un ordenador clien-
te utilizando el CD-ROM Scanner/PostScript Drivers and Utilities suministra-
do.
Para utilizar el escner TWAIN de red, deber instalar el controlador TWAIN en
el ordenador cliente.
Para utilizar la funcin de escner TWAIN, deber instalar el controlador
TWAIN en el ordenador cliente.
A Inicie Windows y, a continuacin, inserte el CD-ROM suministrado con la

etiqueta Scanner/PostScript Drivers and Utilities en la unidad de CD-
ROM del ordenador cliente.
El programa de instalacin se iniciar automticamente, y aparecer el cua-
dro de dilogo [Scanner/PostScript Drivers and Utilities].
B Haga clic en [TWAIN Driver].
87
C Se inicia la instalacin de TWAIN Driver. Siga las instrucciones

Nota
Antes de iniciar la instalacin, compruebe los requisitos de sistema del
controlador TWAIN. Si desea ms informacin sobre los requisitos de sis-
tema, consulte la seccin Software suministrado en el CD-ROM.
Puede instalar el software con el programa de ejecucin automtica. Si de-
sea ms informacin sobre el programa de ejecucin automtica, consulte
la seccin Instalacin rpida.
Si el programa de instalacin no se inicia automticamente, consulte Ins-
talacin rpida.
Cuando termine la instalacin, puede aparecer un mensaje indicando que
se reinicie el ordenador cliente. Si esto ocurre, reinicie el ordenador cliente.
4 Una vez completada la instalacin, se habr creado una carpeta con el
nombre de la mquina que se est utilizando en [Programas] del men [Ini-
cio]. A partir de aqu se puede ver la Ayuda.
El archivo Readme.txt incluye notas sobre utilizacin del escner TWAIN.
Asegrese de leerlas antes de utilizarlo.
Referencia
Pg.122 Software suministrado en el CD-ROM
Pg.122 Instalacin rpida
88
Procedimiento bsico de escaneo de archivos con el escner TWAIN
Procedimiento bsico de escaneo de

archivos con el escner TWAIN
Esta seccin muestra la operacin bsica de escaneo de archivos mediante el es-
cner TWAIN en red.
Importante
Para poder utilizar el escner TWAIN de red, en el ordenador cliente debe te-
ner instalado el controlador TWAIN y una aplicacin compatible con
TWAIN, como por ejemplo DeskTopBinder.
En el siguiente procedimiento se utiliza Windows XP y DeskTopBinder Lite

como ejemplo. 4
A En el men [Inicio], seleccione [Programa], seleccione [DeskTopBinder] y, a con-
tinuacin, haga clic en [DeskTopBinder].
B En el men [Herramientas], haga clic en [Configuracin de escner...].

C Haga clic en [Seleccionar controlador de escner...].
D Seleccione el nombre de la mquina que desee utilizar en la lista, y luego
haga clic en [Seleccionar...].
E Haga clic en [Aceptar].

F Coloque los originales.
G En el men [Archivo], haga clic en [Agregar documento] y, a continuacin, en
[Escanear...]. Aparece el cuadro de dilogo de control del escner.
El cuadro de dilogo de control del escner es el cuadro de dilogo que se uti-
liza para controlar un escner mediante el controlador TWAIN.
H Realice los ajustes en funcin de factores tales como el tipo de original, el

tipo de escaneo y la orientacin del original.
Si necesita informacin, consulte la ayuda del controlador TWAIN.
I En el cuadro de dilogo de control del escner, haga clic en [Escanear...].

Dependiendo de la configuracin de seguridad, cuando pulse [Escanear...]
puede aparecer un cuadro de dilogo que solicite su nombre de usuario y
contrasea.
Cuando haya otros originales para escanear, coloque el siguiente original y
luego haga clic en [Continuar].
Si no hay ms originales por escanear, haga clic en [Completo].
J En el men [Archivo], haga clic en [Salir].

89
K Introduzca el nombre del archivo y, a continuacin, haga clic en [Aceptar].

El visor de DeskTopBinder se cierra, y la imagen se almacena en DeskTopBinder
Lite.
Nota
Si ya ha seleccionado un escner, no tendr que seleccionarlo a no ser que
desee cambiarlo.
Es posible utilizar DeskTopBinder para editar e imprimir archivos esca-
neados. Si necesita ms informacin acerca de DeskTopBinder, consulte
los manuales de DeskTopBinder.
El nombre de modelo del escner conectado aparecer en la barra de ttulo
del cuadro de dilogo de control del escner. Si hay ms de un escner del
mismo modelo en la red, asegrese de haber seleccionado el escner co-
4 rrecto. Si no lo ha hecho, haga clic en [Seleccionar controlador de escner...]
para elegir el escner de nuevo. Si no aparece el escner correcto en la lista,
compruebe que el escner est conectado correctamente a la red y que se
ha especificado la direccin IPv4. Si sigue sin aparecer el escner correcto,
consulte con el administrador de red.
Orientacin del original en el escner TWAIN de red

Para ver correctamente en un ordenador cliente la orientacin superior/inferior
del original escaneado, la colocacin de los originales y la configuracin especi-
ficada en el cuadro de dilogo de control del escner deben coincidir.
A Abra el cuadro de dilogo de control del escner.

B En la lista [Mtd.escan.orig.:], seleccione el lugar en el que se colocar el ori-
ginal.
C En la lista [Orientacin del original:], seleccione [ ]o[ ].
D En la lista [Orientacin:], seleccione [ / ],

[ / ], [ / ]o[ / ].
La siguiente tabla muestra la relacin entre la orientacin del original y los
ajustes del cuadro de dilogo de control del escner:
90
Procedimiento bsico de escaneo de archivos con el escner TWAIN
Colocacin del original en el cristal de exposicin

Colocacin de originales Clave del cuadro de dilogo de control del
escner TWAIN
borde superior toca esquina superior iz-
quierda del crista del exposicin Esta orien-
tacin es la configuracin estndar del
controlador TWAIN Los originales se colo-
can habitualmente en esta orientacin
borde superior toca el fondo del cristal de ex-

posicin
4
Colocacin de un original en el ADF/ARDF
Orientacin del original Clave del cuadro de dilogo Propiedades
del escner TWAIN
borde superior del original se introduce en
primer lugar
borde superior toca el fondo del ADF/ARDF
Nota
Normalmente, los originales suelen tener una orientacin vertical ( ) u ho-
rizontal ( ). Sin embargo, la tabla anterior utiliza cuadrados para facilitar
la comprensin de la orientacin de originales. Aunque la forma real del
original sea diferente, la combinacin de orientacin del original y orienta-
cin especificada en el controlador del escner no cambia.
Si desea ms detalles sobre el cuadro de dilogo de control del escner,
consulte "Procedimiento bsico de escaneo de archivos con el escner
TWAIN".
Los originales de tamaos diferentes se escanearn de forma distinta se-
gn la configuracin
Referencia
Pg.89 Procedimiento bsico de escaneo de archivos con el escner
TWAIN
91
Escaneo de originales de tamaos mixtos mediante el escner TWAIN

Esta seccin describe las diferencias que debe conocer al utilizar el escner
TWAIN para escanear originales del mismo ancho pero con distinta longitud,
como A3&A4 o B4&B5.
Si selecciona [Detec auto (tam mezc)] en la lista [Tamao del original:], la mquina
detectar la longitud de los originales que tienen la misma anchura y los es-
canear.
Si se selecciona [Detec. auto. (tam. nico)] en la lista [Tamao del original:], la m-
quina detectar el tamao del primer original del lote, y escanear los siguien-
tes originales de ese tamao.
92
5. Otros ajustes de escaneo
En esta seccin se describen otros ajustes de escaneo.
Especificacin de las opciones de envo

Esta seccin describe el procedimiento de especificacin de las opciones de en-
vo.
Resolucin
Seleccione una resolucin de escaneo de los originales.
Seleccione [100dpi], [200dpi], [300dpi], [400dpi] o [600dpi] como resolucin de esca-
neo.
A Pulse [Opciones].
B Pulse {U} o {T} para seleccionar [Resolucin], y despus pulse {OK}.
C Seleccione una resolucin y pulse {OK}.
D Pulse {Salir}.
93
Otros ajustes de escaneo
Orientacin del original

Esta seccin explica cmo mostrar correctamente la orientacin superior/infe-
rior de los originales escaneados en la pantalla de un ordenador cliente.
A Pulse [Opciones].
B Pulse {U} o {T} para seleccionar [Orientacin original], y despus pulse {OK}.
5
C Seleccione o para la misma orientacin que el original, y despus pul-
se {OK}.
D Pulse {Salir}.
Para ver correctamente la orientacin de arriba a abajo del original escaneado

en el ordenador cliente, la colocacin de los originales y la configuracin es-
pecificada en el panel de control deben coincidir.
La siguiente tabla muestra la relacin entre la orientacin del original y los
ajustes del panel de mandos.
94

Orientacin del original Clave del panel de mandos
borde superior toca la esquina superior iz-
quierda del cristal de exposicin
borde superior toca el fondo del cristal de ex-

posicin
Colocacin de un original en el ADF/ARDF

Orientacin del original Clave del panel de mandos
borde superior en primer lugar
5
borde superior toca el fondo del ADF/ARDF
Nota
Normalmente, los originales suelen tener una orientacin vertical ( ) u ho-
rizontal ( ). Sin embargo, la tabla anterior utiliza cuadrados para facilitar
la comprensin de la orientacin de originales. Aunque la forma real del
original sea diferente, la combinacin de orientacin del original y orienta-
cin especificada en el controlador del escner no cambia.
95
Ajustes de los originales

Esta seccin explica la configuracin de escaneo de la cara de los originales.
Importante
Esta funcin no estar disponible a no ser que instale el ARDF.
A Pulse [Opciones].
B Pulse {U} o {T} para seleccionar [Ajustes del original], y despus pulse {OK}.
C Seleccione [ ] para escanear originales de una sola cara, y

d es p u s p u l s e { O K } . S e l e c c i o n e [ ] o
[ ] para escanear originales de dos caras, y des-
pus pulse {OK}.
D Pulse {Salir}.
96
Tamao de escaneo
Seleccione el tamao del original que vaya a escanear.
A Pulse [Opciones].
B Pulse {U} o {T} para seleccionar [Tamao escaneo], y despus pulse {OK}.
5
C Pulse {U} o {T} para seleccionar el tamao de escaneo, y despus pulse
{OK}.
D Pulse {Salir}.
Se pueden seleccionar los siguientes elementos y tamaos:
[Detec. auto.]
Escanea los tamaos de los originales utilizando la funcin de deteccin
automtica de tamao.
Tamao de la plantilla
A3L, A4K, A4L, A5K, A5L, 11 x 17L, 81/2 x 14L, 81/2 x 13L, 81/2 x
11K, 81/2 x 11L, 51/2 x 81/2K, 51/2 x 81/2L, B4L, B5K, B5L, Tamao
personalizado
97
[Tam. person.]
Escanea en un tamao especificado.
Tamao mximo del original:
Longitud horizontal: 128 - 432 mm
Anchura vertical: 105 - 297 mm
Nota
Si selecciona [Tam. person.], ser posible especificar las dimensiones del
rea de escaneo (ancho y largo) en mm.
Relacin entre los distintos tamaos de los originales y el tamao de escaneo

Esta seccin describe las diferencias que debe conocer cuando escanee originales
de la misma anchura y distinta longitud (como A3&A4 o B4&B5) utilizando el
tamao y configuracin de posicin del original.
Si define [Varios tamaos] como [Encendido], la mquina detectar la longitud
de los originales que tienen la misma anchura y los escanear. Si desea infor-
5 macin detallada sobre Varios tamaos, consulte la seccin "Modo Varios ta-
maos".
Si selecciona un tamao de plantilla, la mquina escanear los originales se-
gn el tamao seleccionado, independientemente del tamao real de los ori-
ginales. Si un original es ms pequeo que el tamao seleccionado, la
mquina aplicar mrgenes al rea de escaneo.
Si selecciona [Detec. auto.] para escanear originales desde el cristal de exposi-
cin, la mquina detectar el tamao de cada uno de los originales y los esca-
near adecuadamente.
Si selecciona [Detec. auto.] para escanear los originales desde el ADF, la mqui-
na detectar el tamao del original ms grande y escanear los dems origi-
nales segn ese tamao.
Referencia
Pg.102 Modo Varios tamaos
98
Especificacin de un tamao personalizado

Esta seccin explica cmo especificar un tamao personalizado.
Si desea escanear un original de un tamao personalizado, mida su anchura y
longitud e introduzca estas cifras en los ajustes de "Ancho" y "Largo".
La siguiente ilustracin muestra el "Ancho" y "Largo" de un original.
Colocacin de un original en el ADF
ALO031S
A Vertical 5
B Horizontal
ALO032S
A Vertical
B Horizontal
A Pulse [Opciones].
B Pulse {U} o {T} para seleccionar [Tamao escaneo], y despus pulse {OK}.
99
C Pulse {U} o {T} para seleccionar [Tam. person.], y despus pulse {OK}.
D Utilice las teclas numricas para introducir la longitud horizontal y des-

pus pulse {OK} o {q}.
E Utilice las teclas numricas para introducir la longitud vertical y despus

pulse {OK} o {q}.
5
F Pulse {Salir}.
Cmo configurar los originales para escanearlos por tamao personalizado

Esta seccin explica cmo colocar los originales que desee escanear como Tama-
o personalizado.
Configuracin de orientacin del original

En [Orientacin original], seleccione [ ]o[ ] segn la orientacin del
original. Para mostrar [Orientacin original], vaya a la pantalla Carac. escner y
pulse [Opciones]. Si necesita informacin detallada, consulte la seccin "Orien-
tacin del original".
100
Colocacin de un original
Coloque los originales boca arriba en el ADF y boca abajo en el cristal de ex-
posicin.
Si la orientacin del original es [ ]

ALO027S
Colocacin del original en el cristal de expo-

sicin
Alinee el original, grelo a derecha o izquier-
da y colquelo boca abajo en el cristal de ex-
posicin.
ALO028S
5
Si la orientacin del original es [ ]
ALO029S
Colocacin del original en el cristal de expo-

sicin
Alinee el original verticalmente y colquelo
boca abajo.
ALO030S
Referencia
Pg.94 Orientacin del original
101
Modo Varios tamaos

Esta seccin explica cmo configurar la mquina para detectar la longitud de
cada uno de los originales al escanear un lote de originales que tienen la misma
anchura pero distinta longitud.
A Pulse [Opciones].
B Pulse {U} o {T} para seleccionar [Varios tamaos], y despus pulse {OK}.
5
C Seleccione [Encendido], y despus pulse {OK}.

D Pulse {Salir}.
Nota
Para configurar los originales de la misma anchura y distinta longitud al
mismo tiempo, configrelos segn la siguiente tabla.
ALO033S
Hay disponibles las siguientes combinaciones de tamaos de originales:

A3L&A4K, B4L&B5K y A4L&A5K.
102
Especificacin del asunto

Esta seccin explica cmo especificar el asunto de un e-mail.
A Pulse [Opciones].
B Pulse {U} o {T} para seleccionar [Adjuntar asunto], y despus pulse {OK}.
5
C Introduzca el asunto y despus pulse {OK}.
D Pulse {Salir}.
103
Especificacin de un tipo de archivo

Esta seccin explica el procedimiento de seleccin de un tipo de archivo.
Importante
Para entregar archivos, configure el tipo de archivo utilizando el ordenador
del servidor de entrega. Si necesita ms informacin, consulte los manuales
proporcionados con el software de entrega ScanRouter.
Puede seleccionar uno de los siguientes tipos de archivo:

Una pgina: TIFF/JPEG
Una pgina: PDF
Multipgina: TIFF
Multipgina: PDF
5 A Pulse [Opciones].
B Pulse {U} o {T} para seleccionar [Tipo de archivo], y despus pulse {OK}.
C Pulse {U} o {T} para seleccionar el tipo de archivo y despus pulse {OK}.
D Pulse {Salir}.
104
Sello
Esta seccin explica el procedimiento de sellado en originales escaneados desde
el ADF.
Importante
Para activar el sellado, debe instalar el cartucho de sello Refax opcional.
A Pulse [Opciones].
B Pulse {U} o {T} para seleccionar [Sello], y despus pulse {OK}.

5
C Seleccione [Encendido], y despus pulse {OK}.
D Pulse {Salir}.
Nota
El sellado puede continuar, incluso si se interrumpe el escaneo, depen-
diendo de la causa de la interrupcin.
Sustituya el cartucho de sello cuando el Sello empiece a perder intensidad.
Si desea ms informacin, consulte Resolucin de problemas.
[Sello] slo aparecer si se ha instalado el ADF.
105
Configuracin de seguridad en un archivo PDF

Esta seccin explica los ajustes de seguridad de los archivos PDF.
Utilice los ajustes de seguridad para evitar un acceso no autorizado a los archi-
vos PDF.
Importante
Los ajustes de seguridad slo pueden aplicarse a los archivos PDF.
Codificacin de un archivo PDF

Fije una contrasea para proteger y cifrar un archivo PDF. Slo los usuarios que
tengan la contrasea podrn abrir y decodificar el archivo PDF.
Importante
Slo ser posible cifrar los archivos escaneados que enve por E-mail o Esca-
near a carpeta.
5 No es posible abrir un archivo cifrado sin una contrasea. Asegrese de no
olvidar la contrasea de los archivos.
A Pulse [Opciones].
B Pulse {U} o {T} para seleccionar [Encriptacin seguridad PDF], y despus pul-
se {OK}.
C Seleccione [Encriptar documento], y despus pulse {OK}.
106
D Seleccione [Encendido], y despus pulse {OK}.
E Introduzca una contrasea y despus pulse {OK}.
La contrasea que introduzca aqu ser necesaria para abrir el archivo PDF.
F Vuelva a introducir la contrasea y despus pulse {OK}.

5
"Programado" aparece, y se vuelve a la pantalla Encriptacin seguridad PDF.
G Pulse {Salir} dos veces.
Nota
No es posible utilizar la contrasea maestra para los documentos.
Puede introducir hasta 32 caracteres alfanumricos para una contrasea de
documento.
107
Seleccin del nivel de cifrado de un archivo PDF

Esta seccin explica cmo seleccionar un nivel de cifrado para un archivo PDF.
A Pulse [Opciones].
B Pulse {U} o {T} para seleccionar [Encriptacin seguridad PDF], y despus pul-
se {OK}.
5
C Seleccione [Nivel encriptacin], y despus pulse {OK}.
D Seleccione [40 bit] o [128 bit] y despus pulse {OK}.

E Pulse {Salir} dos veces.
Nota
Puede introducir hasta 32 caracteres alfanumricos para una contrasea de
documento.
El archivo PDF creado en el Nivel de cifrado de [128 bit] no puede visuali-
zarse mediante Adobe Acrobat Reader 3.0 y 4.0.
Si se ha especificado [Permitir solo resol. baja] como permiso de impresin en
[Permisos seguridad PDF], no ser posible seleccionar [40 bit].
108
Cambio de permisos de un archivo PDF

Configure una contrasea maestra para restringir toda impresin, modificacin,
copia o extraccin no autorizada del contenido de un archivo PDF.
Slo los usuarios que tengan la contrasea maestra pueden restablecer o modi-
ficar estas restricciones.
Importante
Slo ser posible cifrar los archivos escaneados que enve por E-mail o Esca-
near a carpeta.
No es posible restablecer ni modificar un ajuste de restriccin de un archivo
sin la contrasea maestra. Anote la contrasea maestra en un lugar seguro.
A Pulse [Opciones].
B Pulse {U} o {T} para seleccionar [Permisos seguridad PDF], y despus pulse
{OK}.
C Seleccione [Contrasea maestra], y despus pulse {OK}.
D Seleccione [Encendido], y despus pulse {OK}.
Aparecer la pantalla de introduccin de la contrasea.
109
E Introduzca una contrasea y despus pulse {OK}.
La contrasea que introduzca aqu ser necesaria para modificar los ajustes
de seguridad del archivo PDF.
F Vuelva a introducir la contrasea y despus pulse {OK}.
"Programado" aparece, y se vuelve a la pantalla Permisos seguridad PDF.

5
G Seleccione [Permisos], y despus pulse {OK}.
H Cambie el ajuste de seguridad PDF.

Puede especificar los siguientes ajustes de seguridad:
Permiso de impresin: [Prohibido], [Permitir todo] y [Permitir solo resol. baja].
Permiso de edicin: [Prohibido] o [Pemitir].
Permiso de copia o extraccin de contenido: [Prohibido] o [Pemitir].
A continuacin se muestra el procedimiento a seguir para impedir la impre-

sin de los archivos PDF escaneados.
I Seleccione [Impr.], y despus pulse {OK}.
110
J Seleccione [Prohibido], y despus pulse {OK}.

Es posible aplicar varios ajustes de seguridad al archivo PDF.
K Pulse {Salir} tres veces.
Volver a aparecer la pantalla Opciones de envo.

5
Nota
La [Contras.] y la [Contrasea maestra] no pueden ser iguales.
Puede introducir hasta 32 caracteres alfanumricos para una contrasea
maestra.
Si ha seleccionado [40 bit] como nivel de encriptacin PDF, no podr selec-
cionar [Permitir solo resol. baja] como permiso de impresin.
111
Seleccin del Tipo de original.

Seleccione un tipo de original.
Utilice las teclas {A Todo Color/ ByN} y {Original} juntas para seleccionar [Tipo 1(Co-
lor: Texto)], [Tipo 2(Color: Foto)], [Tipo 3(B&N: Texto)] o [Tipo 4(B&N: Foto)] como tipo
de original.
La siguiente tabla explica las combinaciones de teclas {A todo color/ ByN} y {Ori-
ginal}.
Tecla {A todo color/ ByN} Tecla {Original} Tipo de original
A todo color Texto [Tipo 1(Color: Texto)]
A todo color Foto [Tipo 2(Color: Foto)]
Blanco y negro Texto [Tipo 3(B&N: Texto)]
Blanco y negro Foto [Tipo 4(B&N: Foto)]
5 A Pulse {A todo color/ ByN} para escoger una de las dos opciones.
AMA008S
El indicador de la funcin seleccionada se encender.
B Pulse {Original} para seleccionar que el texto o foto asemeje al original.
AMA010S
El indicador de la funcin seleccionada se encender.
112
Seleccin del Tipo de original.
Nota
Realice los ajustes de tipo de original en [Carac. escner], [Ajust. tipo original].
En [Ajust. tipo original], es posible modificar los ajustes de [Tipo 1(Color: Tex-
to)], [Tipo 2(Color: Foto)], [Tipo 3(B&N: Texto)] y [Tipo 4(B&N: Foto)]. Si cambia
estos ajustes, tambin podr escanear los originales en una escala de grises.
Si desea ms informacin, consulte la Gua general de uso y configuracin.
Para escanear archivos con la opcin [Ajustes eliminacin color] activada en
[Carac. escner], seleccione [Tipo 3(B&N: Texto)] o [Tipo 4(B&N: Foto)]. La op-
cin [Ajust. tipo original] del men [Carac. escner] determina si [Tipo 3(B&N:
Texto)] o [Tipo 4(B&N: Foto)] estn disponibles. Si desea ms informacin so-
bre cmo seleccionar la eliminacin de colores, consulte la Gua general de
uso y configuracin.
113
Ajuste de la densidad de imagen

Ajuste la densidad del escaneo en cinco niveles.
A Pulse {Ms claro} o {Ms oscuro} para ajustar la densidad.
AMA009S
El indicador de densidad " " se mover una posicin por pulsacin de botn.
5
114
6. Apndice
Este apndice incluye especificaciones de la funcin de escner, y explica los

ajustes suplementarios.
Relacin entre resolucin y tamao de los

archivos
Esta seccin explica la relacin entre la resolucin y el tamao del original.
La resolucin y el rea de escaneo estn inversamente relacionadas. Cuanto ma-
yor sea la resolucin definida, menor ser el rea que se puede escanear. Y vice-
versa: cuanto mayor sea el rea de escaneado, menor ser la resolucin que se
puede definir.
La relacin entre la resolucin de escaneo y el tamao del original aparece a con-
tinuacin. Si el archivo tiene demasiado tamao, aparecer el mensaje Supera
capac. mx. datos. Compr. resol. e Inicio. en el panel de mandos de la mquina.
Especifique de nuevo el tamao de escaneo y la resolucin.
Nota
Dependiendo del nivel de compresin de la imagen, su tamao mximo esta-
r limitado.
115
Apndice
Utilizacin para E-mail, Escanear a carpeta o Escner de entrega

en red
Esta seccin explica la relacin entre la resolucin y el tamao de escaneo cuan-
do utilice la funcin E-mail, Escanear a carpeta o Escner de entrega en red.
Si selecciona [Tipo 3(B&N: Texto)] o [Tipo 4(B&N: Foto)] como tipo de original en
[Carac. escner]
Es posible escanear todas las combinaciones hasta A3 y 600 dpi.
Si selecciona [Tipo 1(Color: Texto)] o [Tipo 2(Color: Foto)] como tipo de original en
[Carac. escner]
Los originales se pueden escanear con las combinaciones marcadas en la tabla
con .
100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi
A3
B4
A4
6 B5
A5
B6
A6
A7
11 x 17
Legal (81/2 x 14)
81/2 x 13
Legal (81/2 x 11)
51/2 x 81/2
Nota
Introduzca los tamaos B6, A6 y A7.
116
Relacin entre resolucin y tamao de los archivos
Cuando se utiliza como escner TWAIN para red

Esta seccin explica la relacin entre resolucin y tamao de escaneo al utilizar
la mquina como escner TWAIN.
Si ha instalado la opcin de actualizacin de funciones en la mquina

Para especificar la resolucin o el rea de escaneo cuando la mquina se utiliza
como escner TWAIN para red, consulte la Ayuda del controlador TWAIN.
Si se selecciona [Binario(Texto)], [Binario(Foto)], [Escala de grises], [8 colores] o

[8 colores(foto)] en [Color/gradacin:]
con en la tabla si la orientacin del original es L.
100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 1100 1200
dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi
A3
B4
A4 6
B5
A5
B6
A6
A7
11 x 17
Legal (81/2 x 14)
81/2 x 13
Legal (81/2 x 11)
5 1 /2 x 8 1 /2
117
Apndice
Si se ha seleccionado [16770K colores] en [Color/gradacin:]

100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 1100 1200
A3
B4
A4
B5
A5
B6
A6
A7
11 x 17
Legal (81/2 x 14)

6 81/2 x 13
Legal (81/2 x 11)
5 1 /2 x 8 1 /2
Nota
Los tamaos de escaneo B6, A6 y A7 debern introducirse directamente.
118
Relacin entre resolucin y tamao de los archivos
Si no ha instalado la opcin de actualizacin de funciones en la mquina

La siguiente tabla muestra la relacin entre resolucin y tamao de escaneo si no
se ha instalado la opcin de actualizacin de funciones en la mquina.
Si se selecciona [Binario(Texto)], [Binario(Foto)], [Escala de grises], [8 colores] o

[8 colores(foto)] en [Color/gradacin:]
100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 1100 1200
A3
B4
A4
B5
A5
B6
A6
6
A7
11 x 17
Legal (81/2 x 14)
81/2 x 13
Legal (81/2 x 11)
5 1 /2 x 8 1 /2
119
Apndice
Si se ha seleccionado [16770K colores] en [Color/gradacin:]

150 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 1100 1200
A3
B4
A4
B5
A5
B6
A6
A7
11 x 17
Legal (81/2 x 14)

6 81/2 x 13
Legal (81/2 x 11)
5 1 /2 x 8 1 /2
Nota
Los tamaos de escaneo B6, A6 y A7 debern introducirse directamente.
120
Relacin entre el tipo de archivo especificado para escaneo y el tipo de archivo especificado para enviar archivos
por e-mail o a carpeta
Relacin entre el tipo de archivo

especificado para escaneo y el tipo de
archivo especificado para enviar
archivos por e-mail o a carpeta
Esta seccin explica la relacin entre el tipo de archivo especificado para esca-
near originales y el tipo de archivo a los que se convertirn los archivos cuando
se enven por e-mail o Escanear a carpeta.
Tipo de archivo de una pgina

Ajuste de escaneo Se especifica TIFF/JPEG Se especifica PDF
Blanco y negro TIFF PDF
A todo color o escala de TIFF (sin compresin) / JPEG (con PDF
grises compresin)
Tipo de archivo de varias pginas

Ajuste de escaneo Se especifica TIFF Se especifica PDF 6
Blanco y negro TIFF PDF
A todo color o escala de TIFF (sin compresin) PDF
grises
Nota
Si se especifica [Una pgina:TIFF/JPEG] al escanear los originales a todo color,
los ajustes de [Compres. (Grises/Tod. clr)] en el men [Carac. escner], determina-
rn los cambios de formato de archivo de la siguiente forma: [Encendi-
do]....JPEG [Apagado]....TIFF
121
Apndice
Software suministrado en el CD-ROM

Esta seccin explica las aplicaciones del CD-ROM suministrado.
Instalacin rpida
Esta seccin describe el programa de ejecucin automtica.
Cuando se introduce el CD-ROM en un ordenador cliente con sistema operativo
Windows 95/98/Me/2000/XP, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0, la ins-
talacin se inicia automticamente (ejecucin automtica) para instalar los dis-
tintos programas de software.
Nota
Para realizar la instalacin en Windows 2000/XP, Windows Server 2003 o
Windows NT 4.0, inicie sesin como miembro del grupo de administradores.
Si la funcin Plug and Play est activada, se mostrar el mensaje [Nuevo hard-
ware encontrado] cuando inicie Windows 2000/XP o Windows Server 2003.
Cuando inicie Windows NT 4.0, aparecer el [Asistente para hardware nuevo en-
contrado]. Cuando inicie Windows 95/98/Me, aparecer [Nuevo hardware] o
6 [Asistente para controlador de dispositivo] aparecer en pantalla, dependiendo de
la versin de sistema. Si aparece esta pantalla, haga clic en [Cancelar], inserte
el CD-ROM que se incluye con la mquina en la unidad de CD-ROM del or-
denador cliente, y despus instlelo mediante el programa de ejecucin auto-
mtica.
Es posible que la instalacin rpida no funcione automticamente con deter-
minados ajustes del sistema operativo. Si sucede as, inicie Setup.exe del di-
rectorio raz del CD-ROM.
Para desactivar la ejecucin automtica, introduzca el CD-ROM mientras pul-
sa la tecla Mays. Mantenga la tecla Mays. pulsada hasta que el ordenador
termine de leer el CD-ROM.
Si pulsa [Cancelar] durante la instalacin, se detendr todo el proceso poste-
rior de instalacin del software. Si se cancela, vuelva a instalar el software res-
tante despus de iniciar el ordenador cliente.
Controlador TWAIN
Esta seccin le describe la ruta de archivo al controlador TWAIN y los requisitos
de sistema del controlador TWAIN.
Debe instalar este controlador si desea escanear originales o utilizar la mquina
como escner TWAIN de red.
Ruta de archivo
El controlador TWAIN se almacena en la siguiente carpeta del CD-ROM:
\DRIVERS\TWAIN
122
Software suministrado en el CD-ROM
Requisitos del sistema

Hardware
Mquinas compatibles con PC/AT que admitan correctamente el sistema
operativo.
Este driver no puede utilizarse en entornos Windows NT con procesadores
basados en RISC (serie MIPS R, Alpha AXP o PowerPC).
Sistema operativo
Microsoft Windows 95/98/Me
Microsoft Windows 2000/XP
Microsoft Windows NT 4.0
Microsoft Windows Server 2003
Resolucin de la pantalla
800 x 600 pixels, 256 colores o superior
DeskTopBinder Lite
Esta seccin le indica la ruta de archivo a DeskTopBinder Lite, los requisitos de
sistema de DeskTopBinder Lite, y las aplicaciones que se instalan con DeskTop-
Binder Lite.
DeskTopBinder debe instalarse en ordenadores cliente para la integrar y admi- 6
nistrar varios tipos de archivos tales como archivos de escaneo, archivos creados
con aplicaciones y archivos de escaneo existentes. Este software permite utilizar
varias funciones para archivos de escaneo almacenados; por ejemplo, para vi-
sualizar archivos almacenados. Asimismo, con el software de entrega Scan-
Router puede ver los archivos almacenados en las bandejas de entrada del
servidor de entrega o usar otras funciones con los archivos almacenados. Si ne-
cesita ms informacin acerca de DeskTopBinder Lite, consulte los manuales de
DeskTopBinder Lite o la ayuda de DeskTopBinder Lite.
Ruta de archivo
DeskTopBinder Lite se almacena en la siguiente carpeta del CD-ROM sumi-
nistrado con la mquina:
\UTILITY\DESKV2
123
Apndice
Requisitos del sistema

Hardware
Mquinas compatibles con PC/AT que admitan correctamente el sistema
operativo.
Sistema operativo
Si va a instalar todas las funciones de DeskTopBinder
Microsoft Windows 98SE/Me/2000 Professional SP1 o posterior/2000 Ser-
ver SP1 o posterior/2000 Advanced Server SP1 o posterior/XP Professio-
nal/XP Home Edition
Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition/Enterprise Edition
Si slo va a instalar SmartDeviceMonitor

Microsoft Windows 95 SP1/98/98SE/Me/2000 Professional SP1 o poste-
rior/2000 Server SP1 o posterior/XP Professional/XP Home Edition
Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition/Enterprise Edition
Microsoft Windows NT 4.0 SP5 o posterior
Resolucin de la pantalla
800 x 600 pixels, 64.000 colores o ms
Software instalado con DeskTopBinder Lite

6 Auto Document Link
La funcin de Auto Document Link en el ordenador cliente es supervisar
peridicamente las bandejas de entrada del servidor
RFWriter
En vez de imprimir los archivos creados con una aplicacin, RFWriter con-
vierte estos archivos en archivos de imagen BMP o TIFF y los almacena en
una carpeta de trabajo de DeskTopBinder. Si desea ms informacin, con-
sulte la ayuda de DeskTopBinder.
Funcin Palette
Funcin Palette le permite utilizar funciones como Escanear mediante el
escner TWAIN o Imprimir sin iniciar DeskTopBinder. Si desea utilizar es-
tas funciones desde Funcin Palette, primero deber configurarlas utili-
zando las Funciones ampliadas de DeskTopBinder. Si necesita ms
informacin acerca de Funcin Palette, consulte los manuales DeskTop-
Binder.
Asistente para Funciones ampliadas
El Asistente para funciones ampliadas le permite realizar los ajustes en la
opcin [Funciones ampliadas] del men [Herramientas]. Si desea ms informa-
cin, consulte la ayuda de DeskTopBinder.
Nota
Normalmente RFWriter se instala DeskTopBinder Lite. Sin embargo, si est
ejecutando Windows 98SE/Me, es posible que RFWriter no est instalado con
DeskTopBinder Lite. En este caso, instale RFWriter manualmente utilizando
[Agregar impresora]. Si desea informacin detallada, consulte el archivo READ-
ME en la carpeta [RFWriter] del CD-ROM adjunto.
124
Valores de los diferentes elementos de configuracin de la funcin de transmisin/entrega
Valores de los diferentes elementos de

configuracin de la funcin de
transmisin/entrega
Esta seccin explica los valores de varios ajustes de las funciones de transmi-
sin/entrega.
Nota
Dependiendo del tipo o los ajustes del archivo u original, es posible que no
pueda especificar el destino o introducir el nmero mximo de caracteres
abajo detallado.
Transmisin
Esta seccin explica los valores de los ajustes de las funciones de transmisin.
E-mail
La siguiente tabla le muestra los valores mximos que admiten los ajustes de la 6
funcin de envo de e-mail.
Elemento Valor mximo Comentarios
Nmero de caracteres en la l- 128 caracteres alfanumri- -
nea de asunto cos
Nmero de caracteres en la di- 128 caracteres alfanumri- No ser posible seleccionar las
reccin de e-mail cos direcciones de e-mail que en-
cuentre mediante una bsque-
da en el servidor LDAP si
dichas direcciones contienen
ms de 128 caracteres.
Nmero de direcciones que 100 Puede especificar hasta 50 des-
puede especificar a la vez tinos mediante entrada directa,
incluyendo la bsqueda LDAP.
Seleccione los 50 destinos res-
tantes de entre las direcciones
almacenadas.
Tamao de archivo que puede 725.3 MB por archivo -
enviarse
Nmero de pginas que pue- 1000 pginas por archivo -
den enviarse
125
Apndice
Escanear a carpeta
La siguiente tabla le muestra los valores mximos que admiten los ajustes de la
funcin Escanear a carpeta.
Nmero de caracteres del nom- 128 caracteres alfanumri- -
bre de la ruta en SMB cos
bre de usuario en SMB cos
Nmero de caracteres de la con- 64 caracteres alfanumri- -
trasea en SMB cos
bre de servidor en FTP cos
bre de ruta en FTP cos
bre de usuario en FTP cos
6 trasea en FTP cos
bre de la ruta en NCP cos
bre de usuario en NCP cos
trasea en NCP cos
Nmero de direcciones que 32 Puede especificar un mximo
pueden especificarse a la vez de 32 destinos introducidos di-
rectamente.
Tamao de archivo que puede 2000 MB por archivo -
enviarse
126
Valores de los diferentes elementos de configuracin de la funcin de transmisin/entrega
Transmisin simultnea
La siguiente tabla le muestra los valores mximos que admiten los ajustes de las
funciones E-mail y Escanear a carpeta cuando se utilizan de forma simultnea.
Nmero de destinos que puede 132 -
seleccionar para E-mail y Esca-
near a carpeta
Nmero de destinos que puede 100 Puede especificar un mximo
seleccionar para enviar por co- de 50 destinos introducidos di-
rreo electrnico rectamente, incluyendo aque-
llos destinos encontrados
mediante una bsqueda LDAP.
Nmero de destinos que puede 32 -
seleccionar para enviar median-
te Escanear a carpeta
La funcin Entrega en red

La siguiente tabla le muestra los valores mximos que admiten los elementos de 6
configuracin de la funcin Escner de entrega en red.
Nmero de caracteres en la l- 128 caracteres alfanumri- -
nea de asunto cos
Nmero de caracteres en la di- 128 caracteres alfanumri- -
reccin de correo electrnico cos
Nmero de direcciones que 100 Puede especificar hasta 50 des-
puede especificar a la vez tinos mediante entrada directa,
incluyendo la bsqueda LDAP.
Seleccione los 50 destinos res-
tantes de entre las direcciones
almacenadas.
El nmero mximo de destinos
que puede especificar vara de-
pendiendo del software de en-
trega ScanRouter que est
utilizando. Si necesita ms in-
formacin, consulte los manua-
les proporcionados con el
software de entrega Scan-
Router.
Tamao de archivo que puede 2.000 MB por archivo -
enviarse
127
Apndice
Especificaciones
La siguiente tabla le muestra las especificaciones del escner.
Mtodo de escaneo Escaneo plano
Velocidad de escaneo Con la funcin E-mail/ Escanear a carpeta/ Escner
de entrega en red: Blanco y negro: 42 pginas/min.
(Tamao original: A4K, Tipo de original: Texto, Re-
solucin: 200 dpi, Compresin (Blanco y negro): Ac-
tiv., tabla ITU-T N 1, escaneo por una cara)
Con la funcin E-mail/Escanear a carpeta/Escner
de entrega en red:
A todo color: 13 pginas/minuto
(Tamao original: A4K, Tipo de original: Texto/Fo-
to, Resolucin: 200 dpi, Compresin (Escala de gri-
ses/Blanco y negro): Nivel 3 de compresin, tabla
original, escaneo por una cara)
La velocidad de escaneo difiere dependiendo de los
siguientes elementos: entorno operativo de la mqui-
na y el ordenador, la configuracin de escaneo y el
contenido de los originales (las imgenes ms densas
6 Tipo de sensor de imagen
requieren ms tiempo).
Sensor de imagen CCD
Tipo de escaneo Hoja, libro
interface Interface Ethernet (10BASE - T o 100BASE - TX), IEEE
1394 (IPv4 sobre 1394) (opcional), IEEE 802.11b (LAN
inalmbrica) (opcional)
Tamao mximo de escaneo A3/DLT (297 X 432 mm)
Tamaos de escaneo que pueden detec- A3L, B4L, A4K, A4L, B5K, B5L
tarse automticamente desde el cristal de
exposicin
Tamaos de escaneo que pueden detec- A3L, B4L, A4K, A4L, B5K, B5L, A5K, A5L
tarse automticamente desde el ADF
Resolucin bsica de escaneo 600 ppp (escala de grises de 8 bits)
Resoluciones de escaneo que pueden se- 100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi
leccionarse al utilizar la funcin E-
mail/Escanear a carpeta/Escner de en-
trega en red
Resolucin de escaneo que pueden selec- de 100 dpi a 1200 dpi
cionarse al utilizar el escner TWAIN
Formatos de archivo que pueden enviar- TIFF, JPEG, PDF
se
Tipo de compresin de imgenes para TIFF (MH, MR, MMR)
blanco y negro (dos valores)
Tipo de compresin de imgenes para es- JPEG
cala de grises/a todo color
Protocolo de envo de e-mail IPv4, IPX
Protocolo de red SMTP, POP3
Protocolo de Escanear a carpeta SMB, FTP, NCP
128
NDICE
A D
Acuse de recibo, 74 Densidad de imagen, 114
ADF, 1 DeskTopBinder Lite, 69, 71, 123
Adjuntar asunto, 103 Destino, 14
Ajustes de escner, 4 Direccin de E-mail, 9
Ajustes de seguridad de archivos PDF Driver del escner, 89
codificacin, 106
modificacin de permisos, 109 E
nivel de encriptacin, 108 Entrada manual
Ajustes Lista de destinos, 4 direccin de correo electrnico, 20
Alimentador de documentos ruta a la carpeta de destino, 52, 60
automtico, 1 Envo de archivos escaneados por
Alimentador de documentos automtico e-mail, 7
capaz de escanear ambas caras de una
Envo de correos electrnicos, 12
hoja, 1
Escanear a carpeta, 37, 44
Archivo CSV, 9, 41
Escner TWAIN, 85, 89, 90, 117
ARDF, 1
Especificacin del remitente, 27, 30
Asunto, 103
Especificacin de un destino, 77
Especificaciones, 128
B
Estado de los archivos de
Bindery, 62 transmisin, 36, 67, 83
Buscar en la libreta de direcciones, 80 Ethernet, 9, 40, 86
Buscar por nombre, 80 Examinar red, 55, 62
Bsqueda de destino
direccin de correo electrnico, 19
F
LDAP, 21 FTP, 38, 57
lista de destinos, 15, 47, 78 Funcionamiento del escner de entrega en
nmero de registro, 16, 79 red, 74
por comentario, 81 Funcin de entrega en red, 127
por nombre, 18, 49, 80 Funciones de escner
por ruta de carpeta, 51 Ajustes de envo, 5
Bsqueda de un destino por nombre Ajustes de escaneo, 4
por nombre, 32 Herramientas del administrador, 5
Bsqueda de un remitente
por direccin de correo electrnico, 34 I
C IEEE1394, 9, 40, 86
Informacin de los trabajos, 36, 67, 83
Carpeta compartida, 38 Instalacin, 71, 87
Carpeta de destino, 46
CD-ROM, 122 J
controlador TWAIN, 122 JPEG, 121
DeskTopBinder Lite, 123
Cmo comprobar los destinos L
seleccionados, 25, 65
Comprobacin de los destinos LAN inalmbrica, 9, 40, 86
seleccionados, 82 Libreta de direcciones, 9, 41
Configuracin del dispositivo de E/S, 69 registro de una direccin de E-mail, 25
Controlador TWAIN, 87, 122 registro de una ruta de carpeta, 65
Lista de destinos, 78
129
M Seleccin de un remitente
Lista de destinos, 29
Modo Escner, 2 Sello, 105
Modo Varios tamaos, 102 Servidor de entrega, 69
Servidor LDAP, 8
N Servidor SMTP, 8
Smbolo, 1
NCP, 62
SmartDeviceMonitor for Admin, 9, 41
NDS, 60, 62
SMB, 52, 55
NetWare, 38, 60, 62
Nmero de direcciones de transmisin
T
simultnea, 127
Nmero de registro, 30, 79 Tamao personalizado, 99
Tecla de marcacin rpida, 14, 28, 46, 77
O TIFF, 121
Opciones de envo Tipo de archivo, 104
Configuracin original, 96 Tipo de original, 112
Orientacin del original, 94 Transmisin, 125
Resolucin, 93
Tamao de escaneo, 97
U
Orientacin del original, 100 Una sola pgina, 121
Uso de las teclas y la pantalla, 3
P
V
Pantalla, 3
E-mail, 10 Valor del elemento de configuracin de
Escanear a carpeta, 42 envo de e-mail, 125
Escner de entrega en red, 72 Valores de los diferentes elementos de
PDF, 121 configuracin
Preparacin entrega, 125
configuracin de los archivos transmisin, 125
escaneados, 70 Valores de los elementos de configuracin
envo mediante Escanear a carpeta, 40 de la funcin Escanear a carpeta, 126
envo por correo electrnico, 9 Varias pginas, 121
Preparativo Varios tamaos, 92
uso del escner TWAIN de red, 86
Programa de ejecucin automtica, 122 W
R Web Image Monitor, 9, 41
Resolucin y tamao de archivo, 115

Resolucin y tamao de escaneo, 116
Resolucin y tamao del original, 117
Ruta de la carpeta, 51
S
ScanRouter software de entrega, 69
Seleccin de un destino, 46, 77, 78
libreta de direcciones, 15
nmero de registro, 48
Tecla de marcacin rpida, 14
tecla de marcacin rpida, 28
130 SP E B229-8614
De acuerdo con IEC 60417, esta mquina utiliza los siguientes smbolos para el interruptor principal:
a significa ENCENDIDA.
b significa APAGADA.
Declaracin de conformidad
Este producto cumple con los requisitos de la Directiva EMC 89/336/EEC y sus enmiendas corres-
pondientes, as como con la Directiva sobre baja tensin 73/23/EEC y sus enmiendas correspondien-
tes.
Marcas comerciales
Adobe, PostScript, y Acrobat son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated.
Pentium es una marca comercial registrada de Intel Corporation.
NetWare es una marca comercial registrada de Novell, inc.
Microsoft, Windows y Windows NT son marcas comerciales registradas de Microsoft
Corporation.
Los restantes nombres de productos que se utilizan aqu aparecen slo con fines identifi-
cativos y pueden ser marcas comerciales de sus respectivas sociedades. Renunciamos a
cualquier derecho sobre dichos nombres comerciales.
El nombre de producto de Windows 95 es Microsoft Windows 95.
El nombre de producto de Windows 98 es Microsoft Windows 98.
El nombre de producto de Windows Me es Microsoft Windows Millennium Edition (Windows
Me).
Los nombres del producto de Windows 2000 son los siguientes:
Microsoft Windows 2000 Professional
Microsoft Windows 2000 Server
Microsoft Windows 2000 Advanced Server
Los nombres de productos de Windows XP son los siguientes:
Microsoft Windows XP Home Edition
Microsoft Windows XP Professional
Los nombres de los productos de Windows ServerTM 2003 son los siguientes:
Microsoft Windows ServerTM 2003 Standard Edition
Microsoft Windows ServerTM 2003 Enterprise Edition
Microsoft Windows ServerTM 2003 Web Edition
Los nombres de los productos de Windows NT 4.0 son los siguientes:
Microsoft Windows NT Workstation 4.0
Microsoft Windows NT Server 4.0
Copyright 2006
Manual de usuario Manual de referencia de escner
B229-8614
E
SP

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Manual de usuario

Manual de referencia de escner

1 Envo de archivos de escaneo por e-mail

No copie ni imprima ningn elemento cuya reproduccin est legalmente prohibida.

Algunas ilustraciones de este manual podran ser diferir de la mquina.

Informacin sobre la mquina

Gua general de uso y configuracin

Manual de referencia de copiadora

Manual de referencia de fax

Manual de referencia de impresora

Manual de referencia de escner

ScanRouter EX Professional * y ScanRouter EX Enter- El software de entrega de ScanRouter

4. Uso de la funcin de escner TWAIN para red

5. Otros ajustes de escaneo

Indica importantes notas de seguridad.

Indica importantes notas de seguridad.

Seala explicaciones adicionales sobre las funciones de la mquina y proporcio-

Nombres de las opciones principales

Envo de archivos escaneados

Escaneo de originales con el controlador TWAIN

Uso de las teclas y la pantalla

1. Teclas de seleccin 2. Tecla {Salir}

Ajustes Lista de destinos

Herramientas del administrador

Pasos previos al envo de archivos

Resumen del envo de archivos escaneados por E-mail

1. Esta mquina 3. Ordenador cliente

Preparativos para enviar datos por e-mail

B Realice los ajustes de red necesarios en [Ajustes stma.].

C Si es necesario, modifique los ajustes de [Enviar ajustes] en [Carac. escner].

Registro de una direccin de e-mail en la libreta de direcciones

Tambin puede almacenar las direcciones de correo electrnico en la libreta

Introduccin de un destino de forma manual

Seleccin de un grupo de destino

1. Icono de E-mail 5. [Opciones]

Procedimiento bsico de envo de correo

C Coloque los originales.

E Pulse [Opciones], seleccione [Nombre del rte.] y despus especifique el remi-

F Si es necesario, pulse [Opciones] para especificar la resolucin y orientacin

I Una vez escaneados todos los originales, pulse {q}.

Especificacin del destino

Seleccin de un destino registrado en una tecla de marcacin

A Pulse la tecla de marcacin rpida en la que est almacenado el destino.

Repita este paso para aadir ms destinos.

Seleccin de un destino registrado en la libreta de direcciones de

Hay cuatro mtodos de seleccin de un destino almacenado en la libreta de di-

Seleccionar un destino de la lista

A Pulse {Buscar dest.}

Utilizar un nmero de registro para seleccionar un destino

A Pulse {Buscar dest.}

Se seleccionar la casilla de verificacin del lado izquierdo del destino espe-

Bsqueda de un destino por nombre

B Seleccione [Buscar por nombre], y despus pulse {OK}.

Se mostrarn los destinos que coincidan con las condiciones de bsqueda.

D Pulse {U} o {T} para seleccionar el destino, y despus pulse {V}.

Se seleccionar la casilla de verificacin del lado izquierdo del destino espe-

Bsqueda de un destino por direccin de E-mail

Se mostrarn los destinos que coincidan con las condiciones de bsqueda.

D Pulse {U} o {T} para seleccionar el destino, y despus pulse {V}.

Introduccin manual de una direccin de correo electrnico

B Introduzca la direccin de e-mail.

Bsqueda de un destino en el servidor LDAP

A Pulse {Buscar dest.}