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Especificacin de requisitos de

software
Proyecto: Sistema de Informacin Herbalife

Junio
Modelo de ingeniera 0.3
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Descripcin de requisitos del sofware


Modelo de ingeniera 0.3
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Descripcin de requisitos del sofware


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Ficha del documento

Fecha Autor Revisin Revisor Verificado dep.


calidad.
Samuel Felipe
Hernndez C.
Melanie Sarmiento
20/06/201 Arenas
Claudia Liliana Muoz
7 Andrea Carolina
Ballesteros N.
Karen Tatiana
Galeano J.

Descripcin de requisitos del sofware


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Contenido
FICHA DEL DOCUMENTO 3

CONTENIDO 4

1 6

1.1 7

1.2 7

1.3 7

1.4 8

1.5 8

2 8

2.1 8

2.2 8

2.3 9

2.4 9

2.5 10

2.6 10

3 10

3.1 10
3.1.1 10
3.1.2 11
3.1.3 11
3.1.4 11

3.2 11

3.3 12

3.4 13
4 13

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1 Introduccin
Herbalife fue creada por Mark Hughes en el ao 1980 en Los ngeles, California., ese mismo
ao abri sucursales en Nueva Zelanda, Mxico y Espaa etc. Su distribucin da a ms de 94
pases, esa idea se origin porque Hughes quera poder darle al mundo una forma ms fcil y
deliciosa de llegar a cuidarse sin remordimiento; En las ltimas dcadas ha aumentado la
distribucin de este producto dejando una cantidad de ganancia en diferentes pases.
El proyecto S.I.H dirijido a Herbalife busca optimizar y administrar los procesos de venta,
busca registrar los pedidos de los clientes y organice la disponibilidad de los productos
Herbalife por medio de la pgina web.
Tenga en cuenta que S.I.H. son las siglas del nombre del sistema de informacin Sistema de
Informacin Herbalife.
Tenga en cuenta que las comisiones de venta son porcentajes que el distribuidor gana por el
valor base del producto, el porcentaje aumenta dependiendo del rango de ventas.

1.1 Propsito
Nuestro propsito es implementar un sistema de informacin para la cubrir las necesidades
planteadas por la entidad que son; la falta de informacin puntual sobre afiliados, clientes
primarios y clientes secundarios debido a que existen quejas por la entrega inmediata de las
comisiones de venta, debido a que no existe un registro inmediato de las ventas estos
procesos se manejan de manera escrita, lo que dificulta la agilizacin de procesos. Por ende,
nuestro sistema de informacin pretende agilizar procesos de registro de venta y chequeo de
productos Herbalife para que se puedan generar comisiones de venta a los distribuidores con
mayor facilidad y se mejoren los procesos comerciales de la entidad.

1.2 Alcance
Unos de los resultados que se esperan obtener es la optimizacin de la entrega de comisiones
de los vendedores en sus nminas; eso beneficiara a la empresa en el aspecto social y
tcnico, porque se mejora la calidad de vida de los clientes y se mejoran los procesos de
manejo de las nminas. Otro resultado esperado es la agilizacin de mercadeo, el registro de
los clientes y el registro de ventas; eso beneficiara a la empresa en el aspecto tcnico y
econmico, porque se agilizan procesos de venta y se mejora la facilitacin de la informacin
de registros, y tambin se incrementa los ingresos de ventas en relacin a los gastos de
produccin y comercializacin de productos.

Nombre Samuel Felipe Hernndez Crdenas


Rol Analista, Diseador & Programador
Categora profesional Tecnlogo en desarrollo en ADSI
Responsabilidades Anlisis y desarrollo del sistema de informacin
Informacin de contacto sfhernandez@misena.edu.co

Nombre Melanie Sarmiento Arenas


Rol Analista, Diseador & Programador
Categora profesional Tecnlogo en desarrollo en ADSI
Responsabilidades Anlisis y desarrollo del sistema de informacin
Informacin de contacto monrroysamm@gmail.com

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Nombre Andrea Carolina Ballesteros Noguera


Rol Analista, Diseador & Programador
Categora profesional Tecnlogo en desarrollo en ADSI
Responsabilidades Anlisis y desarrollo del sistema de informacin
Informacin de contacto acballesteros73@misena.edu.co

Nombre Karen Tatiana Galeano Jimnez


Rol Analista, Diseador & Programador
Categora profesional Tecnlogo en desarrollo en ADSI
Responsabilidades Anlisis y desarrollo del sistema de informacin
Informacin de contacto ktgaleano4@misena.edu.co

1.3 Definiciones, acrnimos y abreviaturas


1. S.I.H., hace referencia a las siglas del nombre del sistema de informacin Sistema
de Informacin Herbalife
2. Nmina: se refiere a la suma de todos los ingresos financieros de sueldos de los
empleados, incluye los salarios, las bonificaciones y las deducciones, generalmente el
proceso es quincenal o mensual, este proceso se maneja en el rea de R.R.H.H.
(recursos humanos) de una entidad.
3. Comisin de venta: es un porcentaje sobre el valor base del producto que gana el
distribuidor o vendedor como ganancia propia.

1.4 Referencias
Referencia Ttulo Ruta Fecha Autor
R1 IEEE. 830 21-06- IEEE.
2017
R2 Plantilla de 21-06- SENA.
Formulacin de 2017
Proyecto

2 Descripcin general
2.1 Perspectiva del producto
El sistema es independiente en su mayor parte, autnomo debido a que la
mayor parte de procesos administrativos y comerciales son prcticamente
recientes, solo es independiente porque quiere generar nuevas facetas para el
proyecto relacionadas con los distribuidores, los clientes y los administradores
en su mayora.

2.2 Funcionalidad del producto


Que sea un gran proyecto que facilit la manera de ayudar a las dos partes

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porque este proyecto da a entender que puede llegar a ser muy buen sistema si
se implementa fcilmente a el estndar solicitado de la mejor forma, con una
organizacin y claridad del sistema.

2.3 Caractersticas de los usuarios


Tipo de usuario Clara Rodrguez Rodrguez
Formacin Herbalife
Habilidades Tiene capacidad de administrar distribucin de productos.
Actividades Administradora.

2.4 Restricciones
1. Mantener confidencialidad de las personas internas y externas de la empresa
2. Los Datos personales de los clientes no podrn salir por ningn motivo al sistema

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3. Solo se puede utilizar los datos de los tratamientos o de los financieros

2.5 Suposiciones y dependencias


La verdad si puede variar notablemente porque sera cambiar la forma en que la
empresa emplea sus actividades as que si cambiar, pero el punto es que nosotros
aunque hagamos el sistema no cambie el funcionamiento de la empresa, las empresas
al final tomaran la decisin si implementar el sistema en una forma positiva para agilizar,
aportar, y facilitar varias cosas que son como el problema.

La empresa lleva varios aos si hay una base de datos, pero solo de los afiliados
adems siguen dependiendo de un sistema poco confiable como el cuaderno, ah
mismo tenan sus anotaciones de lo que vendan y todo, y con eso conlleva a cometer
errores como olvidar pagarle la comisin a toda la gente.

2.6 Evolucin previsible del sistema


Poder implementar el S.I.H. actualizado:
Agregar registro de venta.
Crear una base de datos que guarde registro de venta y producto.
Crear roles que permitan acceder y/o manipular la informacin.

3 Requisitos especficos
3.1 Requisitos comunes de los interfaces
Ingreso de datos registrados con el rol Administrador; ingreso de datos en la generacin
de novedad de venta para el rol Distribuidor; salida de datos sobre la disponibilidad de
productos para los roles Administrador, Distribuidor y Cliente; salida de datos sobre
informe de venta y generacin de certificacin de venta para Administrador y
Distribuidor.

3.1.1 Interfaces de usuario


Las interfaces de usuario debern:
Aplicar colores llamativos y contrastar dependiendo de la claridad y la
posicin del color en el crculo cromtico para dar un diseo ms
adecuado a la temtica de la empresa y que sea agradable hacia los
actores externos que interactan con la entidad, aparecer al ingresar a
la pgina.
Ordenar y abrir la informacin de registro y disponibilidad del producto
para que est disponible para su manejo y correcto uso por actores
relacionados a la entidad y actores externos que interactan con la
entidad, deber aparecer una vez el usuario se haya registrado.

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3.1.2 Interfaces de hardware


Estar ejecutndose en la pgina principal de Herbalife, esta podr ser accedida
mediante un computador porttil, un computador de mesa y por un smartphone.
(Tenga en cuenta que para ingresar deber poder acceder a internet).

3.1.3 Interfaces de software


El S.I.H. se ejecutar adicionado al sistema de la pgina web de Herbalife ms
otros procesos independientes que se ejecuten en esta. La pgina esta subida en
internet y permite orientar y administrar novedades comerciales de la empresa.

3.1.4 Interfaces de comunicacin


El sistema al estar vinculado a la pgina web de la entidad deber interactuar
indirectamente con las redes de rea local (LAN) y redes internas de la empresa.

3.2 Requisitos funcionales


Para que el proyecto S.I.H. se pueda guiar hacia lo buscado para desarrollar
soluciones a las problemticas planteadas. Bsicamente deber generar una correcta
optimizacin de procesos comerciales y de venta, mediante la pgina web y deber
almacenar y mostrar la disponibilidad del producto para clientes y actores de la entidad;
deber administrar del registro de ventas por medio de los distribuidores que enviarn la
novedad de venta que verificar el administrador; deber aplicar el proyecto S.I.H. a
la pgina principal de todo lo solicitado para facilitar el uso del Sistema de Informacin
Herbalife "S.I.H.

No. de
Respons
requisit Nombre de requisito Tipo Prioridad
able
o
Debe optimizar los procesos
RF1 Requisito Alta Todos
comerciales y de venta
Debe administrar los registros de Administr
RF2 Requisito Alta
ventas acin
Deber aplicar del S.I.H. al
RF3 Requisito Media Todos
sistema
Debe definir un rol especfico al
RF4 Requisito Media Usuario
registrarse
Debe generar certificacin de Administr
RF5 Requisito Alta
novedad de venta acin
Vendedor
RF6 Debe generar informe de venta Requisito Media
es
Debe mostrar reporte de comisin Administr
RF7 Requisito Alta
de venta acin
Deber limitarse a las Polticas de
RF8 Restriccin Alta Todos
Privacidad Herbalife
RF9 Debe marcar seguimiento de los Requisito Alta Administr

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distribuidores acin
Deber actualizar los datos
RF10 Requisito Media Todos
personales
RF11 Deber renovar las contraseas Requisito Media Todos
Debe llevar control de los Administr
RF12 Requisito Alta
productos acin
Deber definir una direccin de
RF13 Requisito Alta Usuario
correo al registrarse
Debe definir nombres y apellidos
RF14 Requisito Media Usuario
al registrarse
Deber definir tipo y nmero de
RF15 Requisito Alta Usuario
documento al registrarse

3.3 Requisitos no funcionales


Para que el proyecto S.I.H. funcione correctamente debern efectuarse procesos que
son bsicamente la entrada y registro de datos, la actualizacin de datos y la
disponibilidad de la pgina web.

No. de
Responsabl
requisit Nombre de requisito Tipo Prioridad
e
o
Requisitos de
RNF1 Debe almacenar datos Alta Todos
rendimiento
Requisitos de
RNF2 Debe actualizar datos Alta Todos
rendimiento
Deber dar disponibilidad del Fiabilidad
RNF3 Media Todos
sistema de informacin
Debe habilitar el funcionamiento Disponibilidad
RNF4 del sistema hasta cuando se Alta Todos
requiera
Debe solicitar datos de registro Seguridad
RNF5 Alta Todos
para acceder al sistema
Deber verificar que todos los Seguridad
RNF6 campos estn llenos en el Alta Todos
registro
Debe permitir editar dependiendo Requisitos de
RNF7 Alta Todos
del rol rendimiento
Debe verificar que el ID y la Seguridad
RNF8 Alta Todos
contrasea coincidan
Deber enviar verificacin del Seguridad
RNF9 registro al correo seleccionado Media Usuario
por el Usuario
Debe verificar que el correo Requisito de
RNF10 Alta Usuario
seleccionado sea vlido rendimiento
Debe publicar registro de venta al Seguridad
RNF11 Alta Todos
administrador
Debe enviar verificacin del Disponibilidad
RNF12 Alta Todos
registro de venta al distribuidor

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Deber habilitar la plataforma de Fiabilidad


RNF13 Alta Todos
envo de registro de venta
Debe almacenar los registros de Requisito de
RNF14 Alta Todos
productos Rendimiento
Debe actualizar los datos Disponibilidad
RNF15 Media Todos
personales

3.4 Otros requisitos


Requisitos Legales
Segn la ley 1581 de 2012 ni por las Polticas de privacidad de la entidad; no se
puede manejar la informacin personal del recurso humano, no se puede mirar
informacin legal privada como seran el contrato.
Requisitos Polticos
Segn ello toca respetar el sistema de porcentaje de comisiones de venta por rango
categorizado desde 0 a 5 Estrellas. Ms nmero de venta por distribuidor significa
mayor obtencin por venta.

4 Apndices
En las Polticas de Privacidad de Herbalife se puede contemplar el manejo de ventas y las
formas de comercio bsica de la empresa; no hace parte directamente del S.I.H.

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