2016

Manual de usuario -
Funcionario
Sistema de pasajes y
viticos PASVIA (SIMI
- PASVIA)

Manual de Usuario, diseado,

destinado a los funcionarios del
Instituto Nacional de Seguros
de Salud (INAES) que tiene la
finalidad de introducir,
Informar e Instruir en el
manejo del Sistema de Pasaje y
viticos (SIMI-PASVIA) en
funcin del rol asignado en el
momento del registro por parte
de los Usuarios.
1.- REFERENCIAS GENERALES DEL SISTEMA
1.1.- FIREFOX MOZILLA.- Es uno de los programas de navegacin de internet ms
populares del mundo, de distribucin gratuita por internet o sea sin ningn costo monetario.
El cual utilizaremos para ingresar a nuestro sistema de pasajes y viticos (SIMI-PASVIA).

Icono de
Firefox
Mozilla

Podemos resumir las partes ms importantes de esta aplicacin en la siguiente imagen:

Barra de
Direccin

Contenido de la
pgina Web

1.2.- BARRA DE DIRECCIN.- es donde se escribe la direccin que se quiere visitar ej:
http://www.google.com en caso de una pgina cualquiera, para visitar la aplicacin SIMI-
PASVIA usted debe escribir la direccin Ip de la institucin seguidamente de la palabra
simi/. Tal como se muestra en la imagen siguiente:
2.- CONCEPTOS BASICOS

2.1.- QUE ES EL SISTEMA DE PASAJES Y VITICOS - (SIMI-PASVIA).- El

sistema de Pasaje y Viticos - (SIMI-PASVIA) es un Sistema Informtico para la Creacin
de solicitudes de viaje del personal del Instituto Nacional de Seguros de Salud (INASES),
en la cual el sistema es capaz de organizar la informacin de manera efectiva, rpida y
oportuna. SIMI-PASVIA est compuesto de varios mdulos, cada mdulo cumple una
funcin especfica segn el requerimiento del usuario, adems estos interactan entre s,
compartiendo informacin. El sistema ha sido diseado teniendo como uno de los
principales objetivos su fcil operacin e interpretacin por parte del usuario. El usuario
dispone de una herramienta que le permitir en forma automtica procesar la informacin
de los funcionarios de la institucin, emitir reportes, informes, generar documentos
digitales y consultas por pantalla.

Entre los mdulos ms importante de SIMI-PASVIA podemos destacar:

Solicitudes Pendientes
Solicitudes ya Solicitadas.
Solicitudes ya Autorizadas.
Crear una nueva Solicitud.

3.- INGRESO E INTERACCION DE LOS PROCESOS DEL PASVIA

Para acceder al Sistema de pasajes y viticos - (SIMI-PASVIA), se deber iniciar el

funcionamiento del Navegador Mozilla Firefox y en la barra de direcciones introducir la
direccin url http://10.20.10.13/simi para comenzar a interactuar con el sistema. Para
mejor ilustracin se tiene la siguiente figura:

Barra de
Direccin

Introducir Usuario

Introducir password

Ingresar al Sistema
3.1.- ENTORNO DEL USUARIO.- En el entorno del usuario podrs observar los
diferentes estado que se encuentra su solicitud como ser: (Pendientes Solicitado Autorizado
Solicitar) tambin podrs observar que hay un campo llamado Buscar en el cual podrs
ingresar Cdigo, Nuri, poa para su bsqueda, podrs deslizar la informacin requerida
mediante los botones Anterior, Siguiente.

3.2.- CREAR UNA SOLICITUD.- Para crear su solicitud ingrese al botn Solicitar donde
se desplazara el formulario donde se llenara con los datos correspondientes.
Cuando haga clic en el botn Continuar se creara la solicitud

Donde le aparecer un mensaje donde le indica que el Nuri que selecciono se asociara al
documento donde le dar la opcin de cancelar o aceptar la creacin de la solicitud.

En el segundo paso de la solicitud se debe agregar las rutas de viaje donde se desplegara un
formulario en el cual se debe llenar con los datos especficos del usuario solicitante

Una vez llenado el formulario haga clic en el botn Guardar Datos donde se desplegara la
informacin adiciona, para adicionar ms rutas solo haz clic en el botn Accionar Ruta,
para modificar los datos solo haz clic en icono de tuerca que se encuentra en la parte
superior derecha, haz clic en el botn continuar para la ltima parte de la solicitud.
En el tercer paso tenemos el formulario donde se llevara la derivacin del documento al
usuario destinado, una vez llenado todos los campos haga clic en el botn Guardar, con este
ltimo paso termina la creacin de la solicitud.

Se mostrara un mensaje de alerta donde se generara la hoja de ruta, haga clic en Ok para
ver los detalles.

Se muestra los dos enlaces, el color verde es para imprimir la hoja de seguimiento y el de
color naranja plido es para imprimir la solicitud realizada anteriormente.

Cuando haga clic en los enlaces aparecer un mensaje donde le indica que si quiere guardar
dicho documento con este ltimo paso se finaliza la creacin su solicitud.
3.3.- SOLICITUD PENDIENTE.- En este paso se retomara la solicitud creada ya que no
se culmin respectivamente, ingrese al botn Pendiente donde se desplazara la informacin
ya ingresada.

Una vez realizada la accin podrs ingresar al icono que se encuentra en la columna accin

Se desplegara el formulario de edicin, en este formulario podr adicionar, cambiar

modificar la informacin al finalizar estas acciones presiones el botn Guardar datos, en el
botn adicionar tramos se desplegara un formulario donde podrs agregar las rutas
deseadas

En el botn siguiente se desplegara el ltimo formulario donde se derivara el documento

creado una vez terminado el llenado del formulario haga clic en el botn guardar
Se mostrara un mensaje de alerta donde se generara la hoja de ruta, haga clic en Ok para
ver los detalles.

Cuando haga clic en uno de los enlaces aparecer un mensaje donde le indica que si quiere
guardar dicho documento con este ltimo paso se finaliza la solicitud pendiente.

3.4.- SOLICITUD YA SOLICITADA.- En este paso se modificara la solicitud creada,

donde podr editar la informacin deseada, ingrese al botn Solicitado donde se desplegara
una lista en la cual deber escoger la solicitud requerida.

En la parte superior de la columna accin se muestra un icono en forma de lpiz haga clic
en el icono y se desplegara el formulario donde podr hacer todas la modificaciones
necesarios como adicionar rutas modificar rutas o eliminar rutas.
Para imprimir el informe de la solicitud haz clic en el icono que se encuentra alado de la
edicin de la solicitud.

3.5.- SOLICITUD AUTORIZADA.- En este paso se mostrara tu solicitud ya autorizada

donde podrs realizar haciendo solo un clic los siguientes eventos: generar tu informe,
rendicin y reposicin de viticos, imprimir solicitud, imprimir informe, imprimir
descargo.

En el botn generar informe se desplegara un formulario donde se llenara con los datos
correspondientes una vez llenado haga clic en el botn Guardar
En los botones Rendicin/Reposicin se desplegara un formulario donde se deber llenar
los gastos realizados. Haga clic en los botones Adicionar Cargo y Adicionar Descargo se
desplegaran campos donde se llenaran los datos correspondientes. El botn Adicionar
Reposicin se desplegara campos donde se llenaran los datos correspondientes. En el botn
imprimir podrs realizar el descargo de tus viajes el cual se generara en un PDF.

Para realizar la derivacin del documento haga clic en el botn Derivar

Donde se desplegara el proveido y el derivado y donde deber seleccionar al usuario que

destinara el documento. Una vez llegado los campos haga clic en el icono en forma de
tikeado para terminar la derivacin

Si le sale un mensaje como se muestra en la imagen de abajo indicando que an no se

encuentra en sus pendientes solo haga clic en Ok. Solo espere a que le devuelvan la
derivacin, en ese nico caso se podr realizar la derivacin de dicho documento.

Tome nota que la derivacin solo se lo realizar una nica vez, es decir que no podr
derivar a ninguno otro usuario.
Cuando el documento se encuentre en sus pendientes y quiera hacer la derivacin le
aparecer un mensaje indicando que si est seguro de derivar dicho documento si es as
haga clic en el Botn Ok y as dar por finalizado la derivacin.

Para poder imprimir tanto la solicitud, informe, descargo haz clic en los diferentes iconos
que se muestran en la columna acciones en los iconos donde despliegan sus respectivos
nombres como podrs ver en las imgenes de abajo.