Está en la página 1de 43

CADISTA

CONSULTORIA DE OBRAS

METRADO V5
(Programa de Elaboracin de Metrados)

Manual del Programa Bsico


Manual del Programa Completo

ING. RAUL R. VERASTEGUI JUSTANO

HUANCAYO PER
2016
METRADO V 5.0

Este programa est dedicado a mi


familia, la cual siempre est conmigo en
la realizacin de todos mis proyectos.
Gracias.

EL AUTOR

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe
METRADO V 5.0

METRADO - PROGRAMA BASICO

EL programa METRADO se realiz sobre en un archivo Excel, para que sea de fcil uso y ms
amigable con el usuario, se hizo en base a las plantillas generalmente presentadas en la
elaboracin de metrados de planos, los cuales se incluyen en los Proyectos de PreInversin, en
Expedientes Tcnicos y otros.

Se realiz en base a la experiencia y a los parmetros requeridos durante la medicin de


elementos varios plasmados en los planos ya sea en fsico o digital.

Este programa est destinado para realizar los metrados con mayor rapidez y precisin,
mejorando la calidad de presentacin de los mismos.

REQUISITOS MINIMOS:Core i3 AMD6, 4Gb RAM, Excel 2007, 2010, 2013

IMPORTANTE:
1. NO MODIFICAR NI ELIMINAR los encabezados de las plantillas, solo cambiar los nombres.
2. Guardar el archivo cada vez que realice un cambio importante.
3. El Autor NO SE RESPONSABILIZA por el mal uso y/o modificacindel programa.
4. Como el Programa est basado en macros, la funcin DESHACER est desactivada

COMENZEMOS.....

1. Para comenzar a usar el programa abrimos el archivo METRADO V5-B.xlsm, luego debemos
Habilitar Contenido Habilitar las Macros, en cualquiera de las versiones de Excel que
usemos .
2. Ud. ver el siguiente Mensaje:

3. Damos click en ACEPTAR.

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe
METRADO V 5.0

4. Vemos que tenemos tres plantillas de metrados, una de metrados en general, otra de
metrados de acero y la ltima de metrados de explanaciones.

A) Plantilla de Metrados en General

B) Plantilla de Metrados de Acero

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe
METRADO V 5.0

C) Metrado de Explanaciones

Nota: Si desea adquirir el programa completo Metrado V5-C.xlsm, no dude en


consultarnos a cadistahuancayo@gmail.com, gustosos le enviaremos el costo del
producto y el medio para adquirirlo. Siendo nuestro mbito las Obras Civiles, tambin
realizamos trabajos de consultora de todo tipo, tales como la Elaboracin de Perfiles y
Expedientes Tcnicos con una amplia experiencia en el campo de la construccin, por eso
no dude en contactarnos si desea contratar algn servicio con nosotros.

COLOCACION AUTOMATICA DE LA COLUMNA PARCIAL


1. Primero nos ubicamos en la partida por la cual queremos comenzar a metrar, que en este
caso es la partida ALMACEN Y CASETA DE GUARDIANIA, exactamente nos ubicamos en la
columna CANT y ahi escribimos "120" y presionamos Enter:

Nota: Siempre que modifiquemos una celda de la columna


CANT, nos aparecer la frmula de Producto en la columna
PARCIAL, el cual multiplica desde la columna CANT, hasta la
columna H.

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe
METRADO V 5.0

2. Vemos como automticamente aparece una frmula en la columna PARCIAL.

3. Ahora nos ubicamos en la partida CARTEL DE IDENTIFICACION DE LA OBRA, y escribimos


"1" en la columna "CANT" y vemos que tambin aparece la frmula en la columnas PARCIAL,
luego completamos las otras medidas L=3.60 y B=2.40.

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe
METRADO V 5.0

ENUMERAR LAS PARTIDAS (Ctrl + h)

1. Para comenzar a enumerar las partidas nos ubicamos primeramente en la celda AULASy
presionamos la combinacin de teclas Ctrl + h, y vemos como se torna de amarillo y las letras
de color rojo.

Nota: Siempre que nos ubiquemos en la primera fila del metradoy presionemos Ctrl+hse
tornara de color amarillo y el texto de color rojo, el cual significa que esta partida es de
nivel 1.

IMPORTANTE: Todo Metrado que realicemos SIEMPRE debe comenzar por una partida
de nivel 1, el cual el programa tomar en cuenta para el item de las dems partidas

2. Ahora nos ubicamos en la partida ESTRUCTURAS, y presionamos nuevamente la


combinacin de teclas Ctrl+h, y nos sale el siguiente mensaje:

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe
METRADO V 5.0

3. Este mensaje nos est solicitando el nivel de la partida para su numeracin, en este caso le
escribiremos el nmero "2" y presionamos Enter:

4. Ahora vemos que la numeracin en la columna ITEM est cambiando, adems que el color
de las letras de la partida ESTRUCTURAS es verde.

5. Ahora nos ubicamos en la partida OBRAS PROVISIONALES Ctrl+h 3, luego en la


partida ALMACEN Y CASETA DE GUARDIANIA Ctrl+h 4, luego en la partida CARTEL DE
IDENTIFICACION DE LA OBRA Ctrl+h 4, vemos como la numeracin cambia en todas las
partidas que le asignamos nivel y cambia el color de las letras en los ttulos y subttulos segn
el nivel que le asignemos.

6. Es asi que continuaremos con el metrado de las dems partidas que queramos realizar,
asignando medidas y asignando numeracin. (Si cambiamos el nmero de item de un titulo de
nivel 1, todas las partidas subsecuentes se modificarn en base a este item cada vez que
presionemos Ctrl+h).

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe
METRADO V 5.0

DAR FORMATO A HOJA PARA IMPRESION

1. Habiendo realizado el metrado de varias partidas ms, tendremos lo siguiente.

2. Es as que necesitamos ordenar y dar formato a nuestra hoja de metrados para poder
imprimirla, para eso presionamos en el botn FORMATO y observamos cmo queda nuestra
Hoja de Metrados:

Nota: Para poder visualizar la Vista Previa de Impresin,


debemos ajustar los mrgenes de hoja a Estrecho o personalizar
los mrgenes en la Ficha "Diseo de Pgina" de Excel.

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe
METRADO V 5.0

LIMPIAR HOJA

1. Para eliminar todas las filas debajo del encabezado, mejor dicho en otras palabras, para
Limpiar la Hoja, solo debemos presionar el botn LIMPIAR, que se encuentra en la esquina
superior izquierda:

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe
METRADO V 5.0

REALIZAR METRADOS DE ACERO

1. Tambin dentro de los metrados a realizar se tiene que realizar la medicin de los
elementos de acero, para ello necesitamos indicar en la Hoja de Metrados de Acero, la figura y
las medidas necesarias para este fin.

2. Nos Ubicamos en la Plantilla de Hoja de Metrados de Acero, luego escribimos la partida


"ACERO EN COLUMNAS", luego escribimos el item"01.01.06.02.03" y Enter, observamos que se
torna de color amarillo, que significa que todas las figuras que insertemos pertenecen a esta
partida.

3. Ahora nos ubicamos justo debajo de la partida y escribimos "longitudinal" (puede ser
cualquier otro nombre que querramos) para metrar un acero longitudinal y hacemos click en el

botn y observamos que aparece la figura correspondiente a este botn, luego


debemos dar las medidas en las celdas de color celeste y al lado derecho debemos rellenar los
datos necesarios del encabezado MEDIDAS, como son "", "CANT.", "NELEM.", ya que
tambin se han insertado las frmulas de manera automtica para poder obtener los
resultados en KG.

Nota: En la Versin Bsica solo se tiene las dos primeras figuras de acero,
mientras que en la versin completa se tiene todas las figuras. Si desea puede
cambiar el peso de las varillas en el encabezado.

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe
METRADO V 5.0

4. Ahora nos ubicamos a una fila ms abajo de la figura ya insertada y escribimos "Estribos" y
ahi mismo hacemos click en el botn de la segunda figura, luego rellenamos los datos.

5. Si solo quisiramosmetrar sin necesidad de insertar figuras, escribimos los nombres de los
elementos requeridos y nos ubicamos en cada tipo de elemento como vemos a continuacin y
hacemos click en "FORMULAS", y luego simplemente rellenamos los datos.

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe
METRADO V 5.0

Pgina en Blanco

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe
METRADO V 5.0

METRADO - PROGRAMA COMPLETO

Despus de haber visto el Manual del Programa Bsico, pasaremos a ver las funciones del
Programa Completo, el cual adems de las funciones ya descritas en el Bsico tendremos
muchas ms funciones, dentro de las cuales se encuentran colocar el Total de cada partida,
comenzar a metrar a partir de una plantilla, extraer un resumen de metrados, entre otras
funciones que describiremos a continuacin.

REQUISITOS MINIMOS:Core i3 AMD6, 4Gb RAM, Excel 2007, 2010, 2013

IMPORTANTE:
1. NO MODIFICAR NI ELIMINAR los encabezados de las plantillas, solo cambiar los nombres.
2. Guardar el archivo cada vez que realice un cambio importante.
3. El Autor NO SE RESPONSABILIZA por el mal uso y/o modificacindel programa.
4. Como el Programa est basado en macros, la funcin DESHACER est desactivada

COMENZEMOS.....

1. Al abrir el archivo Metrado V5-C.xlsm por PRIMERA VEZ, habilite el contenido de las macros
y aparecer la siguiente ventana en donde nos solicitar la clave del producto, proporcionada
al momento de su adquisicin. Luego de haber ingresado la clave, el programa funcionar las
veces que usted requiera,sin necesidad de solicitar nuevamente la clave.

Nota: Si desea adquirir el programa completo Metrado V5-C.xlsm, no dude en


consultarnos a cadistahuancayo@gmail.com, gustosos le enviaremos el costo del
producto y elmedio para adquirirlo. Siendo nuestro mbito las Obras Civiles, tambin
realizamos trabajos de consultora de todo tipo, tales como la Elaboracin de Perfiles y
Expedientes Tcnicos con una amplia experiencia en el campo de la construccin, por eso
no dude en contactarnos si desea contratar algn servicio con nosotros.

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe
METRADO V 5.0

LIMPIAR LA HOJA DE METRADOS

1. Al abrir el archivo Metrado V5-C.xlsm, como se realiz para el programa Bsico, primero
debemos habilitar las macros. Despus de realizado esto, vemos que tenemos un trabajo antes
realizado, por lo que para comenzar uno nuevo, debemos presionar el botn "LIMPIAR" y nos
sale el siguiente mensaje para confirmar, luego observamos que se ha eliminado todo el
metrado existente y la Hoja queda limpia para realizar uno nuevo.

REALIZAR UN NUEVO METRADO

1. Como hemos visto en el Manual del Programa Bsico, podemos realizar un nuevo metrado
con las funciones especificadas en dicho manual, ya sea para ingresar valores, items o dar
formato a nuestra Hoja de Metrado. (Sugerencia: Lea detenidamente el Manual Bsico)

2. Teniendo el metrado, necesitamos tener el TOTAL de cada partida, es as que nos ubicamos
en la partida:

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe
METRADO V 5.0

3. Ahora hacemos doble click sobre dicha partida y automticamente se colocar la Suma Total
redondeada a 2 cifras.

DUPLICAR UNA HOJA DE METRADOS

1. Para empezar una Nueva Hoja de Metrados pero teniendo los mismos datos de una Hoja
Existente, simplemente presionamos el botn "NUEVO", que se encuentra en la parte superior
izquierda, y nos aparecer la siguiente ventana:

2. Aqui nos solicitar un nombre para la nueva Hoja de Metrados, o si desea se puede dejar el
nombre propuesto por defecto, luego tendremos lo siguiente:

COMENZAR DESDE UNA PLANTILLA

1. Cuando realizamos un trabajo nuevo, podemos recurrir a una plantilla de metrado, el cual se
obtiene haciendo click en el botn "PLANTILLA", el cual nos mostrar un mensaje solicitando el
nmero de plantilla a usar:

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe
METRADO V 5.0

2. En este caso escogemos la plantilla de "ESTRUCTURAS" la cual est con el nmero 5 y Enter,
luego observamos que se ha insertado en la Hoja una relacin de partidas desde las cuales
podemos comenzar a trabajar.

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe
METRADO V 5.0

DUPLICAR EL CONTENIDO DE UNA PARTIDA A VARIAS PARTIDAS

1. Cuando necesitamos copiar el contenido de una partida a otras partidas, ya sea porque
tienen la misma unidad o porque quizs necesitamos agregar un factor, etc. , lo podemos
realizar de la siguiente manera, primero nos ubicamos en cualquier fila dentro de la partida
desde la cual vamos a realizar la copia del contenido.

2. Para que se pueda copiar el contenido de la partida "REFINE Y NIVELACION ZANJA TERRENO
NORMAL P/TUBERIA DESAGUE", debemos tener en cuenta que el programa reconocer todas
aquellas partidas que se encuentren vacias, es decir que no tengan contenido, como vemos a
continuacin:

3. Podemos ver que la partida "CAMA DE APOYO..." y la partida "PRUEBA HIDRAULICA...", se


encuentran vacias y son estas partidas a las cuales vamos a copiar el contenido de la partida
"REFINE Y NIVELACION...". Nos ubicamos en cualquier fila de la partida base y luego hacemos
click en el botn "DUP", el cual nos mostrar la siguiente ventana donde se ve la partida base y
las partidas que se encuentran vacias.

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe
METRADO V 5.0

4. De la lista de "PARTIDAS EXISTENTES" , seleccionamos la que vamos a enviar el contenido y


le damos ENTER por cada partida que escojamos, y tendremos lo siguiente:

5. Luego le damos click en "ACEPTAR", esperamos a que termine la copia y vemos lo siguiente:

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe
METRADO V 5.0

6. La copia se ha realizado con xito en las partidas que hemos seleccionado.

CAMBIAR LA DESCRIPCION DE LAS PARTIDAS POR LAS DE NUESTRO PRESUPUESTO


1. Cuando realizamos nuestro presupuesto en cualquiera de los diferentes programas
existentes en el mercado como el S10 (muy recomendable), muchas veces encontramos
partidas que no tienen la misma descripcin que la que hemos puesto en nuestro metrado, es
as que nos vemos en la necesidad de igualar todas las descripciones tanto en el presupuesto
como en el metrado, as realizaremos lo siguiente: primero copiamos nuestro presupuesto a la
Hoja "PRES", como vemos a continuacin:

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe
METRADO V 5.0

2. Ahora en nuestro metrado tenemos las 4 primeras partidas con una descripcin diferente,
por ejemplo, la partida "PUENTE DE MADERA PEATONAL", aparece en nuestro metrado como
"PUENTE DE MADERA PROVISIONAL", la partida "DEMOLICION DE BUZONES NO UTILIZADOS"
aparece en nuestro metrado con el nombre de "DEMOLICION DE BUZONES EXISTENTES", y as
las otras dos siguientes:

3. Ahora para cambiar la descripcin de estas partidas con las de nuestro presupuesto, primero
nos dirigimos a la Hoja de Metrados, y hacemos click en el botn "CAMB. PARTIDA", y
observamos lo siguiente:

4. Ahora las partidas de nuestro metrado poseen la descripcin de la partidas de nuestro


presupuesto, adems si nos movemos un poco a la derecha, observamos que la descripcin
anterior se ha colocado a un costado para poder verificar si est bien el cambio.

Nota: Antes de realizar el cambio de descripcin, Ud. debe estar seguro de que el
presupuesto copiado corresponde al metrado desde al cual va a cambiar la
descripcin, adems de que los items deben ser los mismos tanto en el presupuesto
como en el metrado, ya que el programa realiza el cambio en base a los items.

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe
METRADO V 5.0

5. Una vez verificado, se puede seleccionar la columna de las descripciones anteriores y


borrarlas con "SUPR", recuerde que si Ud. cometi el error de cambiar los items en su
presupuesto, el programa colocar la descripcin de la partida en base a los items y la
descripcin de dicha partida no corresponder a lo que estaba anteriormente, por eso se
recomienda verificar y hacer el cambio manualmente de ser necesario.

ASIGNAR UN VALOR A TODA UNA COLUMNA DENTRO DE UNA PARTIDA

1. Muchas veces cuando realizamos el metrado de una partida, necesitamos asignar un factor
o un valor a toda una columna de dicha partida, por lo que podemos hacerlo ubicndonos en
la columna que deseamos modificar y presionamos las teclas "Ctrl + l" (Control + Ele) y
tendremos lo siguiente para cada columna:

a) Columna Cant.: Nos saldr el siguiente mensaje, el cual nos pide ingresar un valor
para toda la columna, o si queremos sumarle, restarle, multiplicar o dividir al valor
existente, simplemente escribiremos el signo seguido de un valor. Si en caso queremos
borrar los valores de la columna escribiremos 0 (cero).

b) Columna Factor: Nos saldr el siguiente mensaje, el cual nos pide ingresar un valor
para toda la columna, el cual reemplazar el valor existente de esta columna.

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe
METRADO V 5.0

c) Columna L :Nos saldr el siguiente mensaje, el cual nos pide ingresar un valor para
toda la columna, o si queremos sumarle, restarle, multiplicar o dividir al valor
existente, simplemente escribiremos el signo seguido de un valor. Si en caso queremos
borrar los valores de la columna escribiremos 0 (cero).

d) Columna B:Nos saldr el siguiente mensaje, el cual nos pide ingresar un valor para
toda la columna, o si queremos sumarle, restarle, multiplicar o dividir al valor
existente, simplemente escribiremos el signo seguido de un valor. Si en caso queremos
borrar los valores de la columna escribiremos 0 (cero).

e) Columna H:Nos saldr el siguiente mensaje, el cual nos pide ingresar un valor para
toda la columna, o si queremos sumarle, restarle, multiplicar o dividir al valor
existente, simplemente escribiremos el signo seguido de un valor. Si en caso queremos
borrar los valores de la columna escribiremos 0 (cero).

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe
METRADO V 5.0

2. Ahora nos ubicamos en la columna "FACTOR" de la partida "CONCRETO F'C=175 KG/CM2 -


CUERPO", tal como se ve en la siguiente figura y presionamos "Ctrl + l" (Control + Ele), para
luego dar el valor de 3.1416.

3. Observamos que toda la columna de la partida asume el valor dado.

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe
METRADO V 5.0

4. Ahora nos ubicamos en la columna "B" de la partida "CONCRETO F'C=175 KG/CM2 -


CUERPO", tal como se ve en la siguiente figura y presionamos "Ctrl + l", para luego dar el valor
de 0.20

5. Observamos que toda la columna de la partida asume el valor dado.

ELIMINAR FILAS POR UNA CONDICION DADA

1. Muchas veces cuando realizamos el metrado de una partida y nos damos cuenta que existen
filas que hemos realizado por dems tal es el caso de metrar Buzones de concreto menores a
3.00m y hemos metrados todos los buzones incluyendo los que son mayores a dicha altura, es
as que necesitamos eliminar dichas filas de nuestra partida, por lo que podemos hacerlo

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe
METRADO V 5.0

ubicndonos en la columna que deseamos colocar la condicin y presionamos las teclas "Ctrl +
j" (Control + Jota) y tendremos lo siguiente para las columnas "FACTOR", "L", "B", "H":

2. Luego de haber ingresado la condicin ">3", que quiere decir que queremos que elimine las
filas cuyo valor de la columna "H" sea mayor a "3", como es el caso del "Bz-11" y el "Bz-9",
luego de Aceptar, el programa colocar la palabra "BORRAR" en la columna "PARTIDA" y nos
saldr el siguiente mensaje:

3. Si le damos en Aceptar, veremos que las filas donde se encontraba el "Bz-11" y el "Bz-9" ya
no existen, es decir se han eliminado.

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe
METRADO V 5.0

4. Esta misma funcin nos permite eliminar filas cuya descripcin se est repitiendo en ms de
una fila dentro de la partida que estemos trabajando, es decir cuando hayamos realizado una
medicin de la misma cosa ms de una vez, es as que nos ubicamos en la columna "PARTIDA"
que representa a la columna "C" de Excel o nos ubiquemos en la columna "UBICACION" que
representa a la columna "D" de Excel y presionamos "Ctrl + j" y nos saldr el siguiente mensaje:

5. Luego nos saldr el siguiente mensaje para confirmar la eliminacin:

Nota: Este comando no funciona en la columna "CANT.", ya que dicha columna es un


parmetro que necesariamente debe ser cambiado por el usuario.

REALIZAR UN NUEVO METRADO DE ACERO

1. En muchos de nuestros proyectos nos vemos en la necesidad de realizar metrados de acero,


y es por el cual se ha incluido una Hoja de Metrados de Acero, dentro del cual tenemos figuras
de acero que nos ayudarn a realizar dicho fin. Ya en el manual del Programa Bsico se ha
explicado como ingresar tanto el Item, Descripcin y las Figuras; ahora vamos a explicar como
enlazar la partida de la Hoja de Metrados General con la partida de la Hoja de Metrados de
Acero, para eso nos ubicamos sobre la Descripcin de la partida:

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe
METRADO V 5.0

2. Luego hacemos click en el botn "ENLAZAR MET" y nos saldr una ventana el cual nos
solicitar que seleccionemos la celda en una Hoja de metrados con la cual vamos a enlazar el
Item, la Descripcin y el Total, de la siguiente manera:

3. Entonces seleccionamos la celda de la partida "ACERO F'Y=4200 KG/CM2 GRADO 60 EN


BUZONES" en la Hoja "METRADOS" y click en Aceptar:

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe
METRADO V 5.0

4. Luego observamos que ambas partidas estn enlazadas:

RESUMEN DE METRADOS

1. Luego de haber realizado nuestro metrado, podemos extraer un resumen de todos los
metrados los cuales estarn enlazados con nuestra Hoja de Metrados, lo cual conseguiremos
haciendo click sobre el botn "RESUMEN", el cual nos va a dirigir hacia la hoja "RES", y ah se
mostrar el resumen, como vemos a continuacin:

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe
METRADO V 5.0

Nota: Cada vez que presionemos el botn "RESUMEN", se crear un nuevo


resumen de metrados debajo del resumen ya existente en la hoja "RES".

2. El resumen est enlazado con la Hoja de Metrados tanto en Item, Descripcin, Und y el
Metrado de cada partida, adems que haciendo doble click en la partida nos llevar
directamente a la ubicacin de dicha partida en la Hoja de Metrados desde la cual se enlaz.

PROCESAR EL PRESUPUESTO
1. Una vez teniendo el Resumen de Metrados, podemos obtener un presupuesto de dichas
partidas asignando un Precio Unitario (P.U) a cada una de las partidas, para luego presionar el
botn "PROCESAR" y obtenemos lo siguiente:

ENVIAR A MS-PROJECT

1.Una vez obtenido el Resumen de Metrados tambin podemos enviar todas las partidas a Ms-
Project, presionando el botn "PROJECT", el cual nos pedir una fecha de inicio en el formato
"dd/mm/yyyy", como vemos a continuacin:

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe
METRADO V 5.0

2. Despus de haberle dado la fecha de inicio, abrir el Ms-Project y pasar todas las partidas
como vemos a continuacin y podremos comenzar a programar asignando das y secuencias,
propios del MS-Project.

Nota: Para enviar las partidas a MS-Project, necesitamos el archivoFormato.mpp


ubicado en el disco "D:" - este archivo se enva junto al archivo del Programa
Completo -, adems que la versin del MS-Project debe ser como mnimo 2007.

CONSOLIDADO GENERAL DE TODAS LAS HOJAS DE METRADO

1. En algunos casos tenemos que realizar el metrado por Mdulos, es as que dentro de cada
Mdulo existen Iguales Frmulas o Subpresupuestos, los cuales necesitan ser consolidados en
un presupuesto general. En nuestro ejemplo tenemos el metrado de Estructuras de 03
diferentes Mdulos como son "AULAS-A" , "AULAS-B", "AULAS-C", de los cuales queremos
extraer un consolidado, para ello vamos a la Hoja "RES-MOD" y hacemos click en el botn
"RESUMEN" y observamos lo siguiente:

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe
METRADO V 5.0

2. Tambin se puede ver que en cada Hoja de Metrado las celdas a la izquierda de cada partida
se han tornado de color verde, lo cual nos dice que estas partidas se encuentran en el
consolidado.

3. Vemos que en un primer paso se ha extraido un consolidado de las partidas existentes de


cada Hoja de Metrados General y cuyo nombre se ha colocado en el encabezado del cuadro,
adems que se ha colocado el Nivel de cada partida encontrada, ahora con los botones de las

flechas de control , podemos ordenar cada partida ya sea ubicandola ms


arriba o ms abajo, o dndole un nivel diferente para lanumeracin correspondiente. Luego de

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe
METRADO V 5.0

haber ORDENADO las partidas en la forma de como quisieramos que quede nuestro
Consolidado, hacemos click en el botn Item para dar una Numeracin General y nos quedar
de la siguiente manera:

4.Vemos que dentro de nuestro consolidado, existe la partida "CONCRETO 1:10 +30% P.G." y la
partida "CONCRETO 1:10 +30% P.G. PARA CIMIENTOS CORRIDOS", por lo que si quisieramos
que ambas posean la misma descripcin hacemos lo siguiente: Nos ubicamos en la columna
correspondiente a la Hoja de Metrados de la partida que queremos cambiar la descripcin.

5. Ahora hacemos click en el botn "CAMBIAR PART." y nos solicitar que seleccionemos la
celda correspondiente a la columna de la Hoja de Metrados de la partida por la que queremos
cambiar.

6. Ahora observamos que la columna de la partida que cambiamos se torna de color verde, es
decir que en la Hoja de Metrados "AULAS-A", la partida ahora tiene la descripcin "CONCRETO
1:10 +30% P.G. PARA CIMIENTOS CORRIDOS", como vemos a continuacin:

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe
METRADO V 5.0

7. Volvemos a repetir los pasos del 1 al 3. Ahora que tenemos nuestro Consolidado,
procederemos a enlazar cada partida con su item general, para lo cual hacemos click en el
botn "ENLAZAR", y el programa enlazar automticamente el metrado de cada partida en la
columna correspondiente, adems que colocar la Suma Total en la columna "TOTAL". El
hecho que el metrado est enlazado, significa que si nosotros modificaramos las medidas en
una partida, el metrado de sta partida estar cambiando en la Hoja del Consolidado.

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe
METRADO V 5.0

8. Tambin vemos que en cada partida existente de cada Hoja de Metrado General, se ha
colocado el item general del Consolidado en la primera columna.

ACTUALIZAR METRADOS COPIADOS DE OTRO ARCHIVO (Lea atentamente este


captulo)
1. Supongamos que tenemos un archivo de un metrado realizado anteriormente y deseamos
usarlo para un nuevo trabajo, pero con la diferencia de que deseamos usarlo en nuestro
programa, entonces copiamos el contenido hacia nuestra plantilla.

2. Vemos lo siguiente:

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe
METRADO V 5.0

Nota: Cuando copiamos el contenido de otro archivo, debemos tener en cuenta de


copiar cada columna en donde corresponde, es decir la columna de los ITEMS en
la columna de ITEM, la de Descripcin en la columna de PARTIDA, la de Unidad en
la columna UND y as sucesivamente.

3. Luego de tener todo copiado, primero hacemos click sobre el botn "FORMATO" para darle
formato a nuestra Hoja de Metrados y luego hacemos click sobre el botn "ACTUALIZAR", y
nos saldrn tres mensajes, uno despus de otro, como vemos a continuacin:
a)Nos solicita si deseamos actualizar la columna "PARCIAL", y le damos "ACEPTAR"

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe
METRADO V 5.0

b)Nos solicita si deseamos actualizar la suma de la columna "TOTAL", y le damos "ACEPTAR"

a)Finalmente nos solicita si deseamos actualizar la columna "ITEM", y le damos "ACEPTAR"

4. Esperamos a que termine todo el proceso (cuanto ms grande el archivo, ms es la espera) y


nos sale el siguiente Mensaje, el cual significa que existen metrados con parcial igual o menor
a cero, los cuales se han tornado de color rojo para su rpida ubicacin, y que debemos
verificar y corregir si es necesario.

5. Una vez corregido, podemos quitar el color rojo, seleccionando la fila y asignarle color de
celda "Sin Relleno".

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe
METRADO V 5.0

6. Tambin observamos que los items poseen un formato "00.00.00.00.00.00", el cual


podemos corregir ubicndonos en cualquier partida Ctrl+h Asignar el nivel que le
corresponde, de la siguiente manera:

7. Ahora vemos que los items tienen un nuevo formato de acuerdo al nivel mximo de las
partidas.

Nota: Tambin se puede usar el botn "ACTUALIZAR" cuando hayamos cometido


un error en el metrado o hayamos eliminado alguna frmula de parcial o total o no
estemos seguros de los items.

IMPORTANTE: Cada vez que use el botn "ACTUALIZAR", el programa se tornar


un poco lento e incluso se puede llegar a colgar, por eso es recomendable usarlo 2
3 veces como mximo, o varias dependiendo de la potencia de su procesador.

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe
METRADO V 5.0

8. Si tenemos que en nuestro archivo original desde donde realizamos la copia, existen
partidas cuyo parcial ha sido colocado sin frmula, es decir como un nmero cualquiera, como
vemos a continuacin:

9. Vemos que 1.00 x 8.00 x 1.00 es diferente de 32.00, por lo que cuando presionamos
"ACTUALIZAR", el programa le asignar el factor multiplicador en la columna "FACTOR" y
colocar el parcial anterior en la columna "TOTAL" de la misma fila corregida adems se
tornar de color amarillo, como vemos a continuacin:

10. Luego de esto, podemos verificar y corregir si es necesario y luego borramos y quitamos el
color amarillo.

Nota: Para quitar el color hacemos como si se tratara de un archivo normal propio
de Excel, ya que en si las funciones propias de Excel no se han anulado ni quitado.

ACTUALIZAR METRADOS DE ACERO COPIADOS DE OTRO ARCHIVO

1. Supongamos que tenemos un archivo de un metrado de acero realizado anteriormente y


deseamos usarlo para un nuevo trabajo, pero con la diferencia de que deseamos usarlo en
nuestro programa, entonces copiamos el contenido hacia nuestra plantilla.

Nota: Cuando copiamos el contenido de otro archivo, debemos tener en cuenta de


copiar cada columna en donde corresponde, es decir la columna de los ITEMS en
la columna de ITEM, la de Descripcin en la columna de DESCRIPCION, la de
Unidad en la columna UND y as sucesivamente hasta la columna "LONG."

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe
METRADO V 5.0

2. Luego de tener todo copiado, primero hacemos click sobre el botn "FORMATO" para darle
formato a nuestra Hoja de Metrados de Acero.

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe
METRADO V 5.0

3. Ahora presionamos el botn "ACTUALIZAR" y el programa colocar las frmulas en cada fila
que contenga datos de metrado, de la siguiente manera:

EXPORTAR A UN ARCHIVO EXCEL PARA ENVIAR

1.Habiendo terminado nuestro trabajo muchas veces queremos envirselo a otra persona, ya
sea para que lo revise o lo una con otros metrados, etc. es as que en primer lugar debemos
grabar nuestro archivo; luego de esto hacemos click en el botn "EXPORTAR", entonces
esperamos un poco hasta que termine y nos sale el siguiente mensaje, el cual nos indica la
ubicacin del archivo nuevo, el cual fue creado con la fecha y hora actual:

Nota: En el archivo creado se han roto los vnculos internos y externos, es decir el
vnculo creado desde la Hoja de Acero con la Hoja de Metrados se ha quitado, por
lo que debemos vincularlo nuevamente de forma manual.

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe
METRADO V 5.0

2. Luego nos dirigimos a la carpeta que nos indica y vemos que ahi se encuentra el nuevo
archivo con la fecha y hora actual.

ORDENAR HOJA DE EXPLANACIONES


1.Muchas veces tenemos datos de movimiento de tierras (corte-relleno) de un archivo
extraido del procesamiento de un terreno cualquiera en un software de apoyo (Ejem: Autocad
Land), es as que los datos obtenidos lo abrimos en excel y lo copiamos a nuestro archivo:

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe
METRADO V 5.0

2. Ahora hacemos click en el botn "ORDENAR" y observamos que se ha ordenado las


columnas de "ESTACION", "LONGITUD", "AREA DE CORTE" y "AREA RELLENO", adems se han
colocado frmulas en las columnas de Volumen y Acumulado. Para obtener los totales
simplemente hacemos doble click sobre la partida.

Nota: En esta Hoja, los Items, las Partidas y los Totales se deben enlazar
manualmente con la Hoja de Metrados a las partidas correspondientes.

cadistahuancayo@gmail.com civil_raul@yahoo.com.pe