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P2WW-2410-04ESZ0 Portada

Contenidos
ndice
Introduccin
Explica acerca de "ScandAll PRO". Visin general
de ScandAll
PRO

Cmo usar ScandAll PRO Explica cmo digitalizar documentos


usando la aplicacin de digitalizacin
"ScandAll PRO".
Cmo usar
ScandAll PRO

Cmo usar este manual


Cmo usar este manual Portada
Contenidos
Cmo usar este manual ndice
Introduccin
Visin general
Esta seccin describe cmo usar este manual. ndice de ScandAll
Portada PRO
Cmo usar
Salta a la ScandAll PRO
pgina de
inicio de cada
captulo.

Salta a esta Haga clic sobre el trmino para saltar a dicha pgina.
Portada: salta a la portada. pgina.
Contenidos: salta a la pgina de contenidos. Notas comunes:
ndice: salta a la pgina de ndice. z Para visualizar o imprimir este manual, necesita Adobe Acrobat
(7.0 o ms reciente) o Adobe Reader (7.0 o ms reciente).
Contenidos
z Haciendo clic sobre la cadena de caracteres de color azul (donde el
puntero del ratn cambia a ) visualizar la referencia enlazada.
z En este manual, se pueden usar las herramientas de bsqueda de
Adobe Acrobat o Adobe Reader.
Para obtener ms detalles, consulte la Ayuda de Adobe Acrobat o
la Ayuda de Adobe Reader.
z Use la tecla [Re Pg (PageUp)] para volver a la pgina anterior, y la
tecla [Av Pg (PageDown)] para ir a la siguiente pgina.

Haga clic sobre el ttulo para saltar a dicha pgina.

2
Introduccin Portada
Contenidos
Introduccin ndice
Introduccin
Visin general
Gracias por usar ScandAll PRO. Fabricante de ScandAll
PRO
Visin general de ScandAll PRO PFU LIMITED
International Sales Dept., Imaging Business Division, Cmo usar
ScandAll PRO es una aplicacin para visualizar y editar las ScandAll PRO
Products Group
imgenes digitalizadas con el escner de imagen fi-series.
Solid Square East Tower, 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku,
Este manual describe cmo usar ScandAll PRO para
Kawasaki-shi Kanagawa 212-8563, Japan
digitalizar con un escner de imagen fi-series.
Telfono: (81-44) 540-4538
Para obtener ms detalles sobre las funciones de ScandAll
Todos los derechos reservados, Copyright PFU LIMITED
PRO, consulte la "Ayuda de ScandAll PRO".
2007 - 2010
Marcas registradas
Uso en aplicaciones de alta seguridad
Microsoft, Windows, Windows Server, Windows Vista, y
Este producto se ha diseado y fabricado para un uso
SharePoint son marcas comerciales o marcas registradas de
general, asumiendo la utilizacin en aplicaciones de oficina,
Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/u otros pases. personales, domsticas, industriales regulares y con fines
ISIS es una marca registrada de EMC Corporation en los generales.
Estados Unidos. No se ha diseado y fabricado para la utilizacin en
Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat, y Adobe Reader son aplicaciones (llamados simplemente de aqu en adelante
marcas registradas o nombres comerciales de Adobe como "aplicaciones de alta seguridad") que implican
Systems Incorporated en los Estados Unidos y/u otros pases. directamente grandes riesgos a la vida y a la salud, es decir
Kofax y VRS son marcas registradas o comerciales de Kofax, cuando se requiere un grado extremadamente alto de
Inc. seguridad. Por ejemplo, en el control de reacciones nucleares
Los dems nombres de compaas y productos son las en las instalaciones de alimentacin nuclear, en el control de
marcas comerciales o las marcas registradas de las vuelo automtico de avin, en el control de trfico areo, en el
respectivas compaas. control de operaciones de sistemas de transporte masivo, en
el equipo mdico para la vida sustentada, en el control de
lanzamiento de armas y cuando provisionalmente la
seguridad en cuestin no est asegurada.

3
Introduccin Portada
Contenidos
El usuario debe utilizar este producto adoptando medidas de
seguridad en tales aplicaciones de alta seguridad. PFU ndice
LIMITED no asume en absoluto ninguna responsabilidad para Introduccin
los daos surgidos al usuario durante el uso de este producto
en las aplicaciones de alta seguridad, ni admite por los daos Visin general
causados reclamaciones o indemnizaciones de parte del de ScandAll
PRO
usuario o de un tercero.
Cmo usar
ScandAll PRO

4
Convenciones Portada
Contenidos
Convenciones ndice
Introduccin
Visin general
Smbolos usados en este manual Producto Indicacin de ScandAll
PRO
En este manual, los siguientes smbolos son usados para Windows Vista Home Basic (32/64-bit) Windows Windows
describir las operaciones como as tambin para indicar las Windows Vista Home Premium (32/64-bit)
Vista (*1) Cmo usar
advertencias. Windows Vista Business (32/64-bit) ScandAll PRO
Windows Vista Enterprise (32/64-bit)
Este smbolo alerta a los operadores cuando hay una
informacin particularmente importante. Asegrese de leerla. Windows Vista Ultimate (32/64-bit)

Windows Server 2008 Standard Windows


(32/64-bit) Server 2008
Este smbolo avisa a los operadores cuando hay una Windows Server 2008 R2 Standard
informacin de ayuda respecto a la operacin. (64-bit)

Windows 7 Home Premium (32/64-bit) Windows 7


Windows 7 Professional (32/64-bit)
Abreviaciones usadas en este manual Windows 7 Enterprise (32/64-bit)
Los siguientes trminos abreviados son usados en este Windows 7 Ultimate (32/64-bit)
manual. Microsoft Office SharePoint Portal Microsoft
Server 2003 SharePoint Server
Producto Indicacin

Windows Windows Microsoft Office SharePoint Server 2007


Windows XP Home Edition
(Service Pack 2 o ms reciente) XP (*1)
Adobe Acrobat Adobe Acrobat
Windows XP Professional
(Service Pack 2 o ms reciente)
*1 : El trmino general Windows es usado cuando no hay ninguna
Windows XP Professional x64 Edition
distincin entre diferentes versiones de los sistemas operativos
Windows Server 2003 R2, Windows mencionados arriba.
Standard Edition Server 2003
Windows Server 2003 R2,
Standard x64 Edition

5
Convenciones Portada
Contenidos
Descripcin de las operaciones sucesivas Nombre de los componentes del escner en este
manual ndice
En los pasos descritos en este manual, las operaciones
Los nombres de los botones del escner y las muestras del Introduccin
sucesivas estn conectadas y descritas con J.
Ejemplo: Haga clic en el men [Digitalizar] J panel del operador descritos en este manual pueden diferir de Visin general
[Configuraciones de digitalizacin]. los actuales, dependiendo del escner en uso. de ScandAll
En dicho caso, consulte la Gua del usuario de su escner. PRO
Pantallas usadas en los ejemplos de este manual
Cmo usar
Los ejemplos de imgenes de pantallas utilizados en este ScandAll PRO
manual pueden estar sujetos a cambios sin previo aviso por el
inters dado en la mejora del producto.
Si la pantalla visualizada difiere de la pantalla de los ejemplos
de este manual, opere siguiendo la actual pantalla visualizada
mientras consulta el manual del usuario de la aplicacin
usada.
Las pantallas utilizadas en los ejemplos de este manual son
del controlador TWAIN, controlador ISIS, ScandAll PRO (cual
es una aplicacin de captura de imagen) y Adobe Acrobat.
Las pantallas utilizadas en los ejemplos de este manual son
de Windows Vista. Dependiendo del sistema operativo en
uso, las pantallas de los ejemplos y las operaciones pueden
diferir de las actuales. Adems, tenga en cuenta que segn el
modelo del escner, las pantallas y las operaciones descritas
en este manual pueden diferir cuando actualiza el controlador
TWAIN o el controlador ISIS. En dicho caso, consulte el
manual suministrado al actualizar los controladores.

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Contenidos Portada
Contenidos
Contenidos ndice
Introduccin
Visin general
Cmo usar este manual .................................................................................................................................... 2 de ScandAll
Introduccin ....................................................................................................................................................... 3 PRO
Convenciones .................................................................................................................................................... 5 Cmo usar
Captulo 1 Visin general de ScandAll PRO ................................................................................................ 9 ScandAll PRO
1.1 Qu es ScandAll PRO? ............................................................................................................................................. 10
ScandAll PRO ................................................................................................................................................................ 10
1.2 Caractersticas ............................................................................................................................................................. 11
Caractersticas de ScandAll PRO .................................................................................................................................. 11

Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO .......................................................................................................... 12


2.1 Iniciar ScandAll PRO ................................................................................................................................................... 13
2.2 Seleccionar el controlador del escner .................................................................................................................... 14
2.3 Seleccionar un modelo de escner ........................................................................................................................... 15
2.4 Parmetros de digitalizacin ...................................................................................................................................... 16
2.5 Mtodos de digitalizacin ........................................................................................................................................... 17
Digitalizar con [Digitalizar] .............................................................................................................................................. 17
Digitalizar con [Digitalizacin por lote]............................................................................................................................ 17
2.6 Digitalizar con [Digitalizar] ......................................................................................................................................... 18
2.7 Digitalizar con [Digitalizacin por lote] ..................................................................................................................... 21
Crear y editar perfiles ..................................................................................................................................................... 21
Digitalizar documentos ................................................................................................................................................... 23
2.8 Digitalizacin avanzada .............................................................................................................................................. 24
Lista de mtodos de digitalizacin ................................................................................................................................. 24
Digitalizacin dplex usando la funcin ADF Dplex virtual (fi-6750S).......................................................................... 25
Guardar las imgenes digitalizadas en formato PDF ..................................................................................................... 27

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Contenidos Portada
Contenidos
Dividir documentos con varias pginas usando patch code .......................................................................................... 29
Dividir documentos con varias pginas usando cdigos de barras ............................................................................... 32 ndice
Usar los botones del escner para iniciar una digitalizacin rpida............................................................................... 37 Introduccin
Especificar el resultado de Zone OCR como un nombre de archivo ............................................................................. 40 Visin general
Especificar el resultado del reconocimiento del cdigo de barras como un nombre archivo ........................................ 44 de ScandAll
PRO
Crear carpetas de almacenamiento para cada digitalizacin por lote............................................................................ 47
Guardar las imgenes digitalizadas de una digitalizacin por lote en Microsoft SharePoint Server.............................. 49 Cmo usar
Reanudar una digitalizacin por lote suspendida........................................................................................................... 51 ScandAll PRO
Reproducir la informacin de indexacin y los enlaces con una aplicacin................................................................... 53
Detectar errores en el documento digitalizado (fi-6800) ................................................................................................ 56
2.9 Funciones tiles de post-digitalizacin .................................................................................................................... 59
Marcar imgenes en miniatura ....................................................................................................................................... 59
Guardar imgenes digitalizadas en Microsoft SharePoint Server .................................................................................. 60
ndice ............................................................................................................................................................... 61

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Portada
Contenidos
Captulo 1 ndice

Visin general de ScandAll PRO Introduccin


Visin general
de ScandAll
PRO

Este captulo describe la visin general y las caractersticas de ScandAll PRO. Cmo usar
ScandAll PRO
1.1 Qu es ScandAll PRO?............................................................................................................................10
1.2 Caractersticas............................................................................................................................................ 11
Captulo 1 Visin general de ScandAll PRO Portada
Contenidos
1.1 Qu es ScandAll PRO? ndice
Introduccin
ScandAll PRO Visin general
ScandAll PRO es una aplicacin para realizar digitalizaciones de ScandAll
PRO
de imgenes, el cual est compuesto por ambos estndares
TWAIN e ISIS. Cmo usar
Usando con el controlador TWAIN o ISIS, ScandAll PRO le ScandAll PRO
permite digitalizar un documento y convertirlo en datos de
imagen. Tambin puede digitalizar un documento con VRS
(*1) de la interfaz ISIS.
ScandAll PRO es apropiado para la entrada de tareas
rutinarias, tales como computarizar libros de cuentas o
formularios de solicitud.
*1: Es una aplicacin que puede fcilmente crear imgenes de alta
calidad. VRS tambin puede detectar y corregir automticamente
errores que pueden ocurrir durante la digitalizacin. Por ejemplo, los
caracteres torcidos o manchados de los documentos en digitalizacin,
debido a efectos de color o sombreados, sern corregidos.

z Para obtener ms detalles sobre las funciones de ScandAll


PRO, consulte la Ayuda de ScandAll PRO.
z Si su escner no soporta VRS, no podr usar este software.

10
Captulo 1 Visin general de ScandAll PRO Portada
Contenidos
1.2 Caractersticas ndice
Introduccin
Caractersticas de ScandAll PRO Otras funciones tiles
Visin general
ScandAll PRO tiene las siguientes caractersticas: z Enlazado al servidor FTP o Microsoft SharePoint Server, ScandAll de ScandAll
PRO guarda automticamente las imgenes digitalizadas en el PRO
servidor especificado.
Varios ajustes de digitalizacin z Enlazado con un programa de correo electrnico, podr enviar las Cmo usar
imgenes digitalizadas como archivos adjuntos. ScandAll PRO
z Soporta ambos estndares TWAIN/ISIS. z Usando patch codes o cdigos de barras, podr separar las pginas
z Le permite procesar lotes (digitalizacin por lote), permitiendo de un documento en conjuntos especificados y guardarlas en
especificar las condiciones de digitalizacin, formato de archivo, y el diferentes archivos.
destino del archivo a guardar antes de realizar el proceso de z El dato del cdigo de barras digitalizado o parte de las imgenes
digitalizacin por lote. Tambin puede guardar las configuraciones de reconocidas como texto por la funcin Zone OCR pueden ser
la digitalizacin especificadas como un perfil. reproducido en un archivo de informacin de indexacin.
z Le permite hacer operaciones de digitalizacin por lote por de medio z El archivo de la imagen reproducida o el archivo de la informacin de
de una tecla de atajo. indexacin puede ser usado como parmetro para iniciar la
z Le permite hacer operaciones de digitalizacin por lote usando los aplicacin especificada.
botones [Scan] y [Send to] del escner mediante el ajuste de un z Verifica la existencia de errores y los tipos de que hay en las
evento. imgenes digitalizadas, si los hay el color de fondo de la miniatura
Funciones de visualizacin/edicin/almacenamiento cambia. (slo para fi-6800)
z Marca las miniaturas de las imgenes digitalizadas cambiando el
para satisfacer sus necesidades color de fondo, de modo que puedan ser fcilmente clasificadas.
z Le permite visualizar en fila varios archivos a la vez y realizar una
comparacin de los mismos.
z Le permite editar de varias formas el dato de la imagen digitalizada,
hacer operaciones tales como de rotacin, reversin,
enderezamiento, clasificacin, insercin de pgina y eliminacin. Le
permite guardar el dato editado como un nuevo archivo, o volverlo a
guardar con los ajustes del perfil usado para la actual digitalizacin.
z Con slo una digitalizacin genera simultneamente imgenes a
color tanto como en monocromo. (Cuando el escner que usa
soporta la funcin creacin de mltiples imgenes.)
z Le permite guardar/abrir archivos Bitmap, JPEG y Tiff.
z Las imgenes digitalizadas pueden ser guardadas directamente
como archivos PDF o PDF/A. Puede crear archivos PDF que permite
realizar bsquedas, como as tambin archivos PDF de alta
compresin.

11
Portada
Contenidos
Captulo 2 ndice

Cmo usar ScandAll PRO Introduccin


Visin general
de ScandAll
PRO

Este captulo describe cmo digitalizar documentos con el escner usando ScandAll PRO. Cmo usar
ScandAll PRO
2.1 Iniciar ScandAll PRO ..................................................................................................................................13
2.2 Seleccionar el controlador del escner ......................................................................................................14
2.3 Seleccionar un modelo de escner ............................................................................................................15
2.4 Parmetros de digitalizacin ......................................................................................................................16
2.5 Mtodos de digitalizacin ...........................................................................................................................17
2.6 Digitalizar con [Digitalizar] ..........................................................................................................................18
2.7 Digitalizar con [Digitalizacin por lote] ........................................................................................................21
2.8 Digitalizacin avanzada..............................................................................................................................24
2.9 Funciones tiles de post-digitalizacin .......................................................................................................59
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
2.1 Iniciar ScandAll PRO ndice
Introduccin
1 Seleccione el men [Inicio] J [Todos los programas] J Visin general
[Fujitsu ScandAll PRO] J [ScandAll PRO]. de ScandAll
D Se iniciar ScandAll PRO. PRO
Cmo usar
ScandAll PRO

13
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
2.2 Seleccionar el controlador del escner ndice
Introduccin
El escner de imagen fi-series trae adjunto dos controladores 1 Seleccione el men [Herramientas] J [Preferencias].
Visin general
de escner; controlador TWAIN que es compatible con el D Aparecer la ventana [Configuracin].
de ScandAll
estndar TWAIN, y el controlador ISIS que es compatible con
el estndar ISIS.
2 En la ficha [Digitalizar], debajo de [Controlador del PRO
dispositivo] seleccione uno de los controladores. Cmo usar
ScandAll PRO soporta ambos controlador, y no hay mucha
ScandAll PRO
diferencia entre estos. Seleccione el controlador que ms le
convenga.
A continuacin se explica cmo seleccionar un controlador de
escner (intercambiar entre TWAIN y ISIS) para usarlo con
ScandAll PRO.

z En ScandAll PRO, el controlador predeterminado es


[TWAIN].
z Para obtener ms detalles sobre el controlador TWAIN,
consulte la Ayuda del controlador TWAIN.
z Para obtener ms detalles sobre el controlador ISIS,
consulte la Ayuda del controlador ISIS.

3 Haga clic en el botn [Aceptar] para guardar las


configuraciones.

14
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
2.3 Seleccionar un modelo de escner ndice
Introduccin
Necesita seleccionar un escner antes de digitalizar un Controlador ISIS:
Visin general
documento. de ScandAll
Los pasos a seguir para seleccionar el escner son los PRO
siguientes:
Cmo usar
1 Seleccione el men [Digitalizar] J [Seleccionar Escner]. ScandAll PRO
D Aparecer la ventana [Seleccionar Escner].

2 Seleccione el escner que desea usar y luego haga clic


en el botn [Seleccionar].
Seleccione el modelo de escner que se encuentra conectado al
ordenador. Tenga en cuenta que la indicacin del nombre del modelo
de escner depende del controlador del escner seleccionado.

Controlador TWAIN:

15
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
2.4 Parmetros de digitalizacin ndice
Introduccin
Los parmetros de digitalizacin son ajustados en la ventana Controlador ISIS:
Visin general
de configuracin del controlador de escner. de ScandAll
PRO
Las especificaciones de la ventana de configuracin del
controlador del escner vara segn el escner. Cmo usar
Para obtener ms detalles, consulte la Gua del usuario del ScandAll PRO
escner en uso.

1 Seleccione el men [Digitalizar] J [Configuracin del


escner].
D Aparecer la ventana de configuracin del controlador del
escner.

Controlador TWAIN:

Para obtener informacin sobre los parmetros configurables de los


respectivos controladores del escner, consulte la Gua del usuario
del escner en uso.

2 Cuando termine de realizar las configuraciones, haga clic


en el botn [Aceptar].
D Se configuran los parmetros de digitalizacin.

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Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
2.5 Mtodos de digitalizacin ndice
Introduccin
Hay dos formas de digitalizar documentos usando ScandAll
Visin general
PRO. de ScandAll
Digitalizar con [Digitalizar] PRO
Cmo usar
Use esta opcin cuando digitaliza una pequea cantidad de ScandAll PRO
pginas.
Cada vez que digitalice un documento, tendr que especificar
las nuevas configuraciones necesarias, tales como formato de
archivo, lugar a guardar el archivo y parmetros de
digitalizacin.
Para obtener ms detalles, consulte "2.6 Digitalizar con
[Digitalizar]" (pgina 18).

Digitalizar con [Digitalizacin por lote]

Use esta opcin cuando digitaliza una gran cantidad de


pginas.
Puede guardar las configuraciones de digitalizacin como un
"perfil" por adelantado, y digitalizar documentos de acuerdo al
perfil.
Los perfiles son configurados para los ajustes de
digitalizacin tales como formato del archivo, lugar a guardar
el archivo, parmetros de digitalizacin, propiedades
relacionadas con la imagen y con la aplicacin a interactuar.
Podr crear con antelacin ms de un perfil, porque no tendr
que especificar las configuraciones cada vez. Slo debe
cambiar los perfiles de acuerdo a su necesidad.
Para obtener ms detalles, consulte "2.7 Digitalizar con
[Digitalizacin por lote]" (pgina 21).

17
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
2.6 Digitalizar con [Digitalizar] ndice
Introduccin
Cada vez que digitalice un documento, tendr que especificar 3 En la ventana de [Configuraciones de digitalizacin],
Visin general
las nuevas configuraciones necesarias, tales como especifique varias configuraciones tales como de
de ScandAll
parmetros de digitalizacin y almacenamiento. almacenamiento de las imgenes digitalizadas.
PRO

1 Coloque un documento en el escner. Cmo usar


Para obtener ms detalles sobre cmo colocar un documento en el ScandAll PRO
escner, consulte la Gua del usuario del escner en uso.

2 Seleccione el men [Digitalizar] J [Configuraciones de


digitalizacin].
D Aparecer la ventana [Configuraciones de digitalizacin].

Para obtener ms informacin sobre las configuraciones


que se pueden realizar, consulte la Ayuda de ScandAll
PRO.

18
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
4 Haga clic en el botn [Configuracin del escner]. Controlador ISIS:
ndice
Introduccin
Visin general
D Aparecer la ventana de configuracin del controlador del de ScandAll
escner. PRO
Controlador TWAIN:
Cmo usar
ScandAll PRO

T.B.D

5 Configure los parmetros de digitalizacin.


Para obtener informacin sobre los parmetros configurables de los
respectivos controladores del escner, consulte la Gua del usuario
del escner en uso.

6 Cuando termine de realizar las configuraciones, haga clic


en el botn [Aceptar].
D Regresar a la ventana [Configuraciones de digitalizacin].

19
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
7 Haga clic en el botn [Digitalizar]. D Las imgenes del documento sern visualizadas en la ventana de
ScandAll PRO y luego sern guardadas en un archivo. ndice
Introduccin
Visin general
Cuando usa el controlador TWAIN, y hace clic en el botn de ScandAll
[Digitalizar], es posible que visualice la ventana de PRO
configuracin del controlador de escner. Si es as, podr
modificar las configuraciones en la ventana visualizada. Cmo usar
Haga clic en el botn [Escanear] para digitalizar el ScandAll PRO
documento.
Haga clic en el botn [Cerrar] cuando termine de
digitalizar el documento.

Si no desea visualizar la ventana de configuracin del


controlador del escner, en la ventana [Configuraciones
de digitalizacin], desmarque la casilla [Visualizar la
ventana TWAIN antes de cada proceso de digitalizacin z Si no selecciona la casilla [Guardar como archivo] en la
por lote]. ventana [Configuraciones de digitalizacin], las
imgenes digitalizadas no sern guardadas en un
archivo. Para guardar las imgenes en un archivo,
seleccione el men [Archivo] J [Guardar como].
z Para digitalizar los documentos siguientes con las
mismas especificaciones, seleccione el men
[Digitalizar] J [Digitalizar].
z Para obtener ms detalles sobre las funciones y las
operaciones de ScandAll PRO, consulte la Ayuda de
ScandAll PRO.

Para obtener informacin sobre otros mtodos de digitalizacin que


no sean con [Digitalizar], consulte "2.8 Digitalizacin avanzada"
(pgina 24).

20
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
2.7 Digitalizar con [Digitalizacin por lote] ndice
Introduccin
Con el modo [Digitalizacin por lote], podr crear con 2 Haga uno de los siguientes pasos segn le sea
Visin general
antelacin perfiles con varias configuraciones para luego necesario:
de ScandAll
guardarlas y digitalizar los documentos usando dichos z Para crear un nuevo perfil:
Haga clic en el botn [Agregar].
PRO
perfiles.
D Un nuevo perfil aparecer en la ventana [Editor de perfiles]. Cmo usar
Crear y editar perfiles z Para crear un nuevo perfil basado en un perfil existente:
ScandAll PRO
Seleccione el perfil al cual desea cambiar las configuraciones y
luego haga clic en el botn [Copiar].
1 Seleccione el men [Digitalizar] J [Configuraciones de D El perfil seleccionado desde la lista de perfiles aparecer como
digitalizacin por lote]. un nuevo perfil en la ventana [Editor de perfiles].
D Aparecer la ventana [Configuraciones de digitalizacin por lote].
z Para cambiar las configuraciones de un perfil existente:
Lista de perfiles Seleccione el perfil al cual desea cambiar las configuraciones y
haga clic en el botn [Edicin].
D Un nuevo perfil aparecer en la ventana [Editor de perfiles].

z Para eliminar un perfil existente desde la lista de perfiles.


Seleccione el perfil que desea eliminar y luego haga clic en el
botn [Eliminar].
D El perfil seleccionado ser eliminado.

21
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
Cuando crea un perfil, el perfil ser aadido a la lista de perfiles. 3 En la ventana [Editor de perfiles], especifique las
configuraciones para la digitalizacin y el ndice
almacenamiento de las imgenes digitalizadas.
Introduccin
Visin general
de ScandAll
PRO
Cmo usar
ScandAll PRO

z Si el [Tipo] del perfil en la lista de perfiles es [Plantilla],


significa que es un perfil de muestra. Esta muestra no
puede ser usada para la digitalizacin de documentos. Use
esa muestra de perfil como base para la creacin de nuevos
perfiles.
z Cuando se hace clic en el ttulo de cada parmetro, los
perfiles sern clasificados a excepcin del perfil de tipo
[Plantilla]. Cuando usa el controlador TWAIN, slo [00: Ajuste
z Puede especificar de antemano los valores de las Actual] es disponible para [Configuracin] en
configuraciones inciales. [Configuracin del escner].
1 Seleccione el men [Herramientas] J [Preferencias] y
especifique un nombre de perfil para [Configuracin Para obtener ms informacin sobre las configuraciones
inicial del perfil] de la ficha [Digitalizar]. que se pueden realizar, consulte la Ayuda de ScandAll
2 Para las [Configuraciones de digitalizacin por lote], cree PRO.
un perfil con el mismo nombre que ha especificado.
3 Un asterisco (*) se visualizar a la derecha del tipo de
perfil, para indicar los valores predeterminados que son
4 Haga clic en el botn [Aceptar].
D Regresar a la ventana [Configuraciones de digitalizacin por
usados en los ajustes de los perfiles. Cuando crea un
lote].
nuevo perfil con el botn [Agregar], el perfil es creado con
Los perfiles que fueron agregados o copiados usando los botones
los valores predeterminados de configuracin.
[Agregar] o [Copiar] aparecern en la lista de perfiles.

22
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
Digitalizar documentos D Las imgenes del documento sern visualizadas en la ventana de
ScandAll PRO y luego sern guardadas en un archivo. ndice
Introduccin
1 Coloque un documento en el escner.
Visin general
2 Seleccione el perfil a usar desde la lista desplegable de ScandAll
[Seleccionar el perfil de lotes] de la barra de PRO
herramientas.
Cmo usar
ScandAll PRO

3 Haga clic en el botn [Digitalizacin por lote]. z Igualmente puede realizar la digitalizacin de un lote
de documentos desde el men [Digitalizar] o ajustando
las configuraciones en la ventana [Configuraciones de
digitalizacin por lote]. Para ms detalles, consulte la
Ayuda de ScandAll PRO.
z Cuando realiza una digitalizacin por lote, el estado de
trabajo de la digitalizacin por lote es guardado
temporalmente de forma automtica. Dado que slo el
estado de trabajo es temporalmente guardado por
cada perfil de digitalizacin a la vez, el estado
guardado ser siempre sobrescrito por el ltimo usado.
El estado de trabajo de la digitalizacin por lote
almacenado temporalmente puede ser restaurado
desde el men [Digitalizar] J [Restaurar digitalizacin
por lote]. Para obtener detalles sobre cmo restaurar
una digitalizacin por lote, consulte "Reanudar una
digitalizacin por lote suspendida" (pgina 51).
z Tambin, si otra digitalizacin es agregada, insertada,
reemplazada, agregada a un lote de documentos, o las
imgenes digitalizadas son editadas despus de
realizar una digitalizacin por lote, puede guardar
temporalmente los contenidos cambiados desde el
men [Archivo] J [Guardar].

23
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
2.8 Digitalizacin avanzada ndice
Introduccin
Iniciando el controlador TWAIN desde ScandAll PRO, le Cambiar la operacin del escner para la digitalizacin
Visin general
permitir digitalizar documentos en varios mtodos. z "Usar los botones del escner para iniciar una digitalizacin rpida"
de ScandAll
A continuacin se muestra una lista de mtodos de (pgina 37)
PRO
digitalizacin.
Cmo usar
Lista de mtodos de digitalizacin ScandAll PRO

Cambiar el mtodo de digitalizacin


z "Digitalizacin dplex usando la funcin ADF Dplex virtual (fi-
6750S)" (pgina 25)

Configurar una operacin o proceso a ser realizado


despus de la digitalizacin
z "Guardar las imgenes digitalizadas en formato PDF" (pgina 27)
z "Dividir documentos con varias pginas usando patch code"
(pgina 29)
z "Dividir documentos con varias pginas usando cdigos de barras"
(pgina 32)
z "Especificar el resultado de Zone OCR como un nombre de archivo"
(pgina 40)
z "Especificar el resultado del reconocimiento del cdigo de barras
como un nombre archivo" (pgina 44)
z "Crear carpetas de almacenamiento para cada digitalizacin por lote"
(pgina 47)
z "Guardar las imgenes digitalizadas de una digitalizacin por lote en
Microsoft SharePoint Server" (pgina 49)
z "Reanudar una digitalizacin por lote suspendida" (pgina 51)
z "Reproducir la informacin de indexacin y los enlaces con una
aplicacin" (pgina 53)
z "Detectar errores en el documento digitalizado (fi-6800)" (pgina 56)

24
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
Digitalizacin dplex usando la funcin ADF Cuando selecciona la opcin [Digitalizacin por lote]
Dplex virtual (fi-6750S) En la ventana [Editor de perfiles], se visualizar el perfil a ser usado ndice
en la digitalizacin. En la ficha [Digitalizar] seleccione [ADF (Dplex
virtual)] para [Tipo de Escaneo].
Introduccin
La opcin ADF Dplex virtual le permite digitalizar primero las
Visin general
pginas frontales y luego las pginas posteriores de forma de ScandAll
sucesiva. Igualmente ordena automticamente las pginas PRO
digitalizadas en el orden correcto.
Cmo usar
Ordenar JKL ScandAll PRO
JKL (Automti-
JKL camente) JKL
ABC DEF
DEF
6
5 6
ABC 5
3 4 4
1 2 3
Lado frontal Lado posterior 2
1
Cuando configura desde el controlador del escner
1 Coloque el documento a digitalizar con el lado frontal En la ventana [Manejador TWAIN (32)], seleccione [ADF (Dplex
hacia abajo en la bandeja de entrada al ADF. virtual)] para [Tipo de Escaneo].
Para obtener ms detalles sobre cmo colocar un documento en la
bandeja de entrada al ADF, consulte la Gua del usuario del escner
en uso.

2 En ScandAll PRO especifique la configuracin para la


digitalizacin de dos caras.
Cuando selecciona la opcin [Digitalizar]
Seleccione la casilla de seleccin [Efectuar la digitalizacin dplex
virtual a travs del ADF] de la ventana [Configuraciones de
digitalizacin].

En la ventana del controlador ISIS no se pueden realizar


configuraciones para digitalizacin con ADF dplex
virtual. Cuando usa este controlador, vaya a la ventana
[Configuraciones de digitalizacin] o elija la opcin
[Digitalizacin por lote].

25
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
3 Realice una digitalizacin con ScandAll PRO. z La opcin ADF Dplex virtual no estar disponible si
D Cuando termine de digitalizar, aparecer un mensaje para una de las siguientes opciones estn seleccionadas. ndice
indicarle que debe colocar el lado frontal del documento cara Para usar dicha opcin, cambie las configuraciones en
arriba. Introduccin
ScandAll PRO o en el controlador del escner.
- Si las casillas [Generar color y monocromo Visin general
4 Cargue los documentos con el lado frontal hacia arriba en simultneamente] y [Clasificacin automtica de de ScandAll
la bandeja de entrada al ADF. color y monocromo] de la ficha [Formato de archivo
PRO
Para obtener ms detalles sobre cmo colocar un documento en la y regla del nombre] estn seleccionadas en la
bandeja de entrada al ADF, consulte la Gua del usuario del escner ventana [Editor de perfiles].
Cmo usar
en uso. - Si cualquiera de las casillas, [Nmero de pginas
por separador], [Usar hoja de separacin de trabajo ScandAll PRO
basado en patch code], [Usar hoja de separacin de
Cuando digitaliza el lado posterior de las pginas, tenga
trabajo basado en cdigo de barra], y [Usar hoja de
en cuenta lo siguiente:
separacin de trabajo basado en hardware] de la
z Que el documento sea digitalizado desde la ltima
ficha [Separador de documento] estn
pgina.
seleccionadas en la ventana [Editor de perfiles].
z Que las pginas de los lados frontales no sean
- Si est seleccionada la casilla de seleccin [Salida
digitalizadas invertidamente.
de la Imagen Mltiple] de la ventana [Imagen
mltiple], la cual se abre seleccionando la casilla de
5 Haga clic en el botn [S]. seleccin [Activar Imagen Mltiple] de la ventana
[Manejador TWAIN (32)] del controlador TWAIN.
- Si estn seleccionadas las casillas de seleccin
[Omitir Pgina Vacia] y [Dividir la imagen] de la
ventana [Opcin], la cual se visualiza al hacer clic
en el botn [Opcin] de la ventana [Manejador
TWAIN (32)] del controlador TWAIN.
- Si la casilla [Habilitar] que se encuentra debajo de
[Omitir Pgina Vacia] est seleccionada en la ficha
[Omitir Pgina Vacia] del controlador ISIS.
- Si las casillas [Imagen frontal #1] y [Imagen frontal
D Las pginas de los lados posteriores del documento sern #2] de [Cmara] que est debajo de [Modo Imagen]
digitalizadas. estn seleccionadas en la ficha [Procesando
Cuando termine de digitalizar, las pginas del documento Imagen] del controlador ISIS.
digitalizado sern ordenadas automticamente. z Las imgenes digitalizadas del documento no sern
ordenadas si el nmero de las pginas del lado frontal
difieren con las pginas del lado posterior.

26
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
Guardar las imgenes digitalizadas en formato Cuando digitaliza con la opcin Digitalizar
PDF En la ventana [Configuraciones de digitalizacin] seleccione un ndice
formato de archivo desde la lista desplegable [Formato del archivo].
Introduccin
ScandAll PRO le permite crear datos PDF fcilmente sin
Visin general
realizar pasos especiales. Cambiando la tasa de compresin, de ScandAll
podr reducir el tamao del dato PDF. PRO
ScandAll PRO es recomendado para la digitalizacin en el
modo Color o Escala de grises. Cmo usar
ScandAll PRO
Los pasos a seguir son:

1 Coloque un documento en el escner.


Para obtener ms detalles sobre cmo colocar un documento en el
escner, consulte la Gua del usuario del escner en uso.
Cuando selecciona la opcin Digitalizacin por lote
2 En ScandAll PRO, seleccione el formato del archivo para En la ventana [Editor de perfiles], seleccione el perfil que desee usar
guardar las imgenes digitalizadas: para la digitalizacin. Seleccione la ficha [Formato de archivo y regla
z PDF File del nombre] y luego elija un formato de archivo desde la lista
z SinglePage PDF File desplegable [Formato del archivo].
z PDF/A File
z SinglePage PDF/A File

[PDF File] o [SinglePage PDF File] es guardado en un


formato compatible con Adobe Acrobat 4.0 (PDF 1.3);
mientras que [PDF/A File] o [SinglePage PDF/A File] es
guardado en formato PDF/A-lb (formato de archivo de
documentos electrnicos para la conservacin a largo
plazo, basados en PDF 1.4).
Si selecciona [SinglePage PDF File] o [SinglePage PDF/
A File] crear un archivo por cada imagen digitalizada; y
si selecciona [PDF File] o [PDF/A File] crear un archivo
que contiene mltiples imgenes digitalizadas.

27
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
3 Para especificar las configuraciones relacionadas con
PDF, haga clic en el botn [Opcin de PDF]. ndice
D Aparecer la ventana [Generar archivo PDF].
Introduccin
Visin general
de ScandAll
PRO
Cmo usar
ScandAll PRO

En esta ventana, podr cambiar la tasa de compresin para crear un


archivo, crear archivos PDF que permiten realizar bsquedas y
configurar una contrasea para abrir un archivo PDF.

Para obtener ms detalles acerca de la ventana [Generar


archivo PDF], consulte la Ayuda de ScandAll PRO.

4 Realice una digitalizacin con ScandAll PRO.

ScandAll PRO crea archivos PDF a partir de las


imgenes del documento digitalizado, pero no ofrece la
funcin para abrir archivos PDF. Puede abrir a la fuerza
los archivos, pero no se visualizarn correctamente y la
operacin podra ser inestable.
Para ver archivos PDF, se recomienda el uso de una
aplicacin que pueda abrir archivos PDF, tales como
Adobe Acrobat.

28
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
Dividir documentos con varias pginas usando z Tenga en cuenta lo siguiente cuando imprima hojas
patch code patch code: ndice
- Use papeles de color blanco.
Introduccin
- Configure la escala al 100%.
ScandAll PRO soporta la funcin de separacin de trabajo La hoja no ser reconocida correctamente si la Visin general
usando hojas con patch code. Esta funcin le permite dividir imprime en un tamao ms pequeo que el original. de ScandAll
las imgenes digitalizadas de un documento con varias - No ahorre tner.
La hoja no ser reconocida correctamente si la
PRO
pginas en conjuntos especificados sin interrumpir la impresin es muy clara.
digitalizacin en curso, y las guarda respectivamente en Cmo usar
- No use papeles finos para evitar fugas de tinta.
z El uso repetido de las mismas hojas patch code podra ScandAll PRO
carpetas separadas. Cuando el formato de archivo a ser
disminuir la precisin de reconocimiento debido a las
reproducido es configurado a PDF o TIFF de varias pginas, y suciedades acumuladas o al deterioro de las hojas. Si
digitaliza un documento con varias pginas, las pginas estas no son reconocidas correctamente o estn
podrn ser divididas en conjuntos especificados y guardadas deterioradas, haga nuevas impresiones de las mismas.
como archivos separados.
2 Cree un nuevo perfil para lotes en ScandAll PRO, y abra
Los pasos a seguir son: la ventana [Editor de perfiles].
Para obtener ms detalles sobre cmo crear perfiles, consulte "2.7
1 Prepare las hojas patch code. Digitalizar con [Digitalizacin por lote]" (pgina 21).
Dos archivos PDF que contienen dos tipos de tamao de hoja patch
code le sern suministrados (A4 y Carta). Por lo tanto, antes de usar
la funcin de separacin de trabajo con hojas patch code, seleccione
el men [Inicio] J [Todos los programas] J [Fujitsu ScandAll PRO] J
[Patch Code] J [Job Separation (A4)] o [Job Separation (Letter)], y
luego imprima la cantidad de hojas necesarias del archivo PDF "Job
Separation (A4)" o "Job Separation (Letter)".

29
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
3 Haga clic en la ficha [Separador de documento] y luego 4 Inserte las hojas patch code en donde desea separar en
seleccione la casilla [Usar hoja de separacin de trabajo archivos/carpetas. ndice
basado en patch code]. Coloque el documento que contiene las hojas con patch code
impresas con el lado frontal hacia abajo en la bandeja de entrada al Introduccin
ADF. Visin general
de ScandAll
PRO
Cmo usar
ScandAll PRO

Hojas con patch code


impresas

z Para omitir la digitalizacin de las hojas patch code,


marque la casilla [Eliminar la hoja de separacin de
trabajo].
z En el modo de digitalizacin dplex, podr omitir la
digitalizacin del lado posterior de la hoja patch code
seleccionando la casilla [Eliminar la siguiente pgina
de una hoja de separacin].

30
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
5 Realice una digitalizacin por lote usando el perfil para Ejemplo de los archivos guardados en las carpetas:
lotes creado anteriormente. Cuando [Hoja de Guardar 0001
ndice
Para obtener ms detalles sobre cmo realizar una digitalizacin por carpetas image0001.jpg
separacin de trabajo] Introduccin
lote, consulte "2.7 Digitalizar con [Digitalizacin por lote]" (pgina 21). image0002.jpg
se especifica como ..
.
Sigua el procedimiento de abajo para guardar las nombre de carpetas 0002 Visin general
image0001.jpg
imgenes del documento que estn separadas por hojas image0002.jpg
.
de ScandAll
patch code, en distintas carpetas.
..
PRO
0003
1 Seleccione la casilla [Usar la regla del nombre] de la image0001.jpg

ficha [Formato de archivo y regla del nombre] en la


image0002.jpg
.. Cmo usar
ventana [Editor de perfiles], y haga clic en el botn
.
ScandAll PRO
Cuando [Hoja de Guardar
[Regla del nombre]. 0001image0001.jpg
separacin de trabajo] carpetas 0001image0002.jpg
..
D Aparecer la ventana [Regla del nombre]. no se especifica como .
nombre de carpetas 0002image0001.jpg
0002image0002.jpg
2 Aparecer la ventana [Regla del nombre].Configure .
..
[Contador de documentos], [Separadores de
0003image0001.jpg
carpetas], [Cadena de caracteres 1] y [Contador de 0003image0002.jpg
..
pginas] de [Configuraciones aplicadas]. .

D [Contador de documentos] que est situado


encima de [Separadores de carpetas] ser el
nombre de la carpeta, y el dato digitalizado se
guardar en dicha carpeta.
Si [Separadores de carpetas] no est configurado,
las carpetas no sern creadas, y [Contador de
documentos], [Cadena de caracteres 1], y [Contador
de pginas] sern el nombre del archivo.

31
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
Dividir documentos con varias pginas usando A continuacin se muestran las condiciones para la deteccin
cdigos de barras del cdigo de barras: ndice
tem Parmetro Introduccin
ScandAll PRO soporta la funcin de separacin de trabajo
Altura del cdigo de 10 a 30 mm/0,39 a 1,18 pda. Visin general
usando hojas impresas con cdigo de barras. Esta funcin le barras de ScandAll
permite dividir las imgenes digitalizadas de un documento PRO
con varias pginas en conjuntos especificados sin interrumpir Longitud del cdigo 300 mm/igual o inferior a 11,81 pda.
de barras Cmo usar
la digitalizacin en curso, y las guarda respectivamente en
Margen del cdigo 5 mm/igual o inferior a 0,20 pda. alrededor del ScandAll PRO
carpetas separadas. Cuando el formato de archivo a ser
de barras cdigo de barras
reproducido es configurado a PDF o TIFF de varias pginas, y
digitaliza un documento con varias pginas, las pginas Color de fondo del Blanco (Es posible que este color no sea
podrn ser divididas en conjuntos especificados y guardadas cdigo de barras reconocido correctamente segn el
documento.)
como archivos separados. Puede crear archivos y carpetas
con un nombre que incluya el contador de documentos o el Color del cdigo de Negro
barras
texto reconocido del cdigo de barras.
Resolucin 200 a 600 ppp
ScandAll PRO es capaz de detectar los siguientes tipos de ngulo del cdigo de Horizontal y vertical
cdigos de barras: barras
Cdigo Grupo de caracteres Dgitos numricos

UPC/EAN/ Nmeros UPC:12 (Slo en UPC-A; incluye


JAN el dgito de verificacin)
EAN, JAN: 8 o 13 (incluye el
dgito de verificacin).

CODE39 Nmero, alfabetos, 7 1 a 32


smbolos (excluye caracteres de inicio/
detencin)

CODE128 Caracteres de ASCII 1 a 32


completo (excluye caracteres de
verificacin)

Codabar 4 inicio/detencin de 1 a 32
caracteres, nmeros, (excluye caracteres de inicio/
10 alfabetos y smbolos detencin)

32
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
z Si digitaliza un documento que tiene un tipo de cdigo de Los pasos a seguir son:
barras que no ha sido definido por est funcin, es posible ndice
que el documento sea separado por error e igualmente las 1 Digitalice una imagen de muestra para realizar el Introduccin
imgenes digitalizadas podran ser eliminadas dependiendo reconocimiento del cdigo de barras.
de cmo se hayan realizado las configuraciones de Para obtener ms detalles sobre cmo realizar una digitalizacin, Visin general
digitalizacin. Para prevenir eso, verifique cuidadosamente consulte "2.6 Digitalizar con [Digitalizar]" (pgina 18) o "2.7 Digitalizar de ScandAll
el documento con antelacin para ver si tiene cdigos de con [Digitalizacin por lote]" (pgina 21).
barras que no pueden ser definidos. Se recomienda limitar
PRO
el tipo del cdigo de barras a detectar, y definir el rea de
Las imgenes creadas con ScandAll PRO pueden ser Cmo usar
deteccin del cdigo de barras.
z El uso repetido de las misma hojas podra disminuir la usadas como muestras. ScandAll PRO
precisin de reconocimiento debido a las suciedades Los detalles de las condiciones son como se indican a
acumuladas o al deterioro de las hojas. Si las hojas del continuacin:
cdigo de barras no son reconocidas o se quedan sucias o Resolucin Formato del Tamao de papel
deterioradas, reemplace las actuales por otras nuevas. color
z Si el texto reconocido por el cdigo de barras contiene
cualquier carcter de control y/o caracteres que no se 200 ppp o Monocromo/ Altura y anchura:
pueden usar para nombrar un archivo o carpeta, tales como superior 8-bit Gris/ 50 a 453 mm
\, /, ,, :, *, ?, ", <, >, |, dichos caracteres que aparecen en el 24-bit Color
nombre de la carpeta o archivo creado sern reemplazados
por "_" (una lnea de subrayado).
z El cdigo de barras puede no ser reconocido correctamente
dependiendo del documento (si est torcido, por ejemplo), 2 Cree un nuevo perfil para lotes en ScandAll PRO, y abra
de las configuraciones del controlador y/o de las la ventana [Editor de perfiles].
condiciones de impresin de los cdigos de barras. Utilice Para obtener ms detalles sobre cmo crear perfiles, consulte "2.7
esta funcin despus de verificar el reconocimiento correcto Digitalizar con [Digitalizacin por lote]" (pgina 21).
del cdigo de barras.

33
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
3 Seleccione la ficha [Separador de documento] y luego 4 Haga clic en el botn [Configurar].
seleccione la casilla [Usar hoja de separacin de trabajo D Aparecer la ventana [Configuraciones del cdigo de barra]. ndice
basado en cdigo de barra].
5 Haga clic y arrastre el ratn para seleccionar el rea a Introduccin
detectar el cdigo de barras. Visin general
D El rea seleccionada aparecer con sombras de color rojo. de ScandAll
PRO
Cmo usar
ScandAll PRO

z Para omitir la digitalizacin de las hojas con cdigo de


barras, seleccione la casilla [Eliminar la hoja de
separacin de trabajo].
z En el modo de digitalizacin dplex, podr omitir la
digitalizacin del lado posterior de las hojas con cdigo
de barras, seleccionando la casilla [Eliminar la
siguiente pgina de una hoja de separacin].

34
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
6 Luego de finalizar la seleccin del rea, seleccione el z Resultado del reconocimiento del cdigo de barras
men [Archivo] J [Salir] para guardar los contenidos de Puede verificar el resultado del reconocimiento del ndice
la configuracin. cdigo de barras de la muestra de imagen desde el
Introduccin
men [Cdigo de la barras] J [Reconocer cdigo de
z Sobre la imagen de muestra barras]. Visin general
La imagen de muestra visualizada en la ventana de de ScandAll
configuracin del cdigo de barras es de la siguiente PRO
manera.
- Una imagen que ya ha sido visualizada una vez y Cmo usar
guardada es visualizada como una imagen de ScandAll PRO
muestra. Si no se ha guardado ninguna imagen
correspondiente, la ltima imagen visualizada en la
ventana principal ser usada como una imagen de
muestra. Si no hay ninguna imagen visualizada en
la ventana principal, seleccione el men [Archivo] J
[Abrir] para seleccionar una imagen de muestra.
- Puede seleccionar los archivos bitmap o JPEG (a
excepcin de JPEG progresivo).
Para cambiar la imagen de muestra a ser visualizada,
7 Inserte las hojas que tengan impresas el cdigo de barras
reemplcela desde el men [Archivo] J [Abrir].
en el lugar donde desea separar en archivos/carpetas.
Coloque el documento con las hojas con cdigo de barras impresas
z Tipo de cdigo de barras cara abajo en la bandeja de entrada al ADF.
Puede especificar el tipo de cdigo de barras a
detectar desde el men [Cdigo de la barras] J
[Configuracin avanzada].

Hojas con
cdigo de barras
impresas
Si el rendimiento de reconocimiento del cdigo de
barras se deteriora, limite los tipos del cdigo de barras
a ser detectados o estreche el rea del cdigo de
barras para mejorar el rendimiento de digitalizacin.
Si hay ms de un cdigo de barras en el rea de
deteccin, el primer cdigo detectado ser usado.

35
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
8 Realice una digitalizacin por lote usando el perfil para Si [Separadores de carpetas] no est configurado,
lotes creado anteriormente. las carpetas no sern creadas, y [Contador de ndice
Para obtener ms detalles sobre cmo realizar una digitalizacin por documentos], [Cadena de caracteres 1], y [Contador
lote, consulte "2.7 Digitalizar con [Digitalizacin por lote]" (pgina 21). Introduccin
de pginas] sern el nombre del archivo.
Sigua el procedimiento de abajo para guardar las Ejemplo de los archivos guardados en las carpetas: Visin general
imgenes del documento que estn separadas por hojas Cuando [Contador de Guardar
de ScandAll
January
con cdigo de barras impresas, en distintas carpetas y documentos] se carpetas image0001.jpg PRO
que a su vez nombre cada carpeta con una cadena de especifica como image0002.jpg
..
caracteres reconocida del cdigo de barras pertinente. nombre de carpetas February
. Cmo usar
1 Seleccione la casilla [Usar la regla del nombre] de la image0001.jpg ScandAll PRO
image0002.jpg
.
ficha [Formato de archivo y regla del nombre] en la ..
ventana [Editor de perfiles], y haga clic en el botn March
image0001.jpg
[Regla del nombre]. image0002.jpg
.
.
.
D Aparecer la ventana [Regla del nombre].
Cuando [Contador de Guardar Januaryimage0001.jpg
carpetas
2 Configure [Contador de documentos], [Separadores documentos] no se Januaryimage0002.jpg
..
de carpetas], [Cadena de caracteres 1] y [Contador especifica como .

de pginas] de [Configuraciones aplicadas]. nombre de carpetas Februaryimage0001.jpg


Februaryimage0002.jpg
..
.
Marchimage0001.jpg
Marchimage0002.jpg
..
.

D [Hoja de separacin de trabajo] situado encima


de [Separadores de carpetas] ser el nombre de
la carpeta, y el dato digitalizado se guardar en
dicha carpeta.

36
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
Usar los botones del escner para iniciar una 6 Seleccione la ficha [Eventos] y luego seleccione un
digitalizacin rpida evento. ndice
Desde el men [Seleccione un evento], seleccione el evento deseado
para iniciar una aplicacin. Introduccin
Con esta funcin, podr realizar una simple y rpida
Visin general
digitalizacin con slo pulsar el botn [Scan] o [Send to] del de ScandAll
escner. Para realizar este tipo de digitalizacin, lo primero PRO
que debe hacer es asignar aplicaciones a los botones [Scan]
y [Send to]. Cmo usar
ScandAll PRO
Configuraciones del ordenador

1 Confirme que el escner est conectado correctamente al


ordenador y luego encienda el escner.
Para obtener informacin sobre cmo conectar el escner al
ordenador, consulte la Gua del usuario del escner en uso.

2 Seleccione el men [Inicio] J [Panel de control].


D Aparecer la ventana [Panel de control].

3 Seleccione el icono [Hardware y sonido].


D Aparecer la ventana [Hardware y sonido].

4 Seleccione el icono [Escneres y cmaras].


D Aparecer la ventana [Escneres y cmaras]. Podr seleccionar los siguientes eventos:
z Scan Button (cuando el botn [Scan] es pulsado)
5 Se visualizar la ventana que muestra las propiedades
z Send to 1 to n (cuando el botn [Send to] es pulsado
del escner. mientras un nmero (de 1 a n) se visualiza en panel del
Haga doble clic sobre el icono del escner.
operador)

Los nmeros visualizados en el panel del operador


dependen del escner seleccionado.
Ejemplo: Send to 1 - 9

37
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
7 Seleccione la aplicacin a iniciar cuando ocurre el evento. 9 Inicie ScandAll PRO.
Seleccione el botn de opcin [Iniciar este programa] que se ndice
encuentra en la seccin de [Acciones], y luego seleccione la
aplicacin que desea usar.
10 Seleccione el men [Herramientas] J [Preferencias]. Introduccin
D Aparecer la ventana [Configuracin].
Visin general
11 Seleccione la ficha [Sucesos]. de ScandAll
PRO
12 Seleccione la accin del evento seleccionado en el paso
6, y luego en la lista desplegable seleccione el perfil que Cmo usar
desea usar para digitalizar. ScandAll PRO

8 Haga clic en el botn [Aceptar].


De esta manera completar las configuraciones del ordenador para
una aplicacin que no sea ScandAll PRO. Luego, realice las
configuraciones para su escner de acuerdo a las "Configuraciones
del escner" (pgina 39).
Tendr que crear perfiles con antelacin.
z Las capturas de pantalla y las operaciones pueden Para obtener ms detalles sobre cmo crear perfiles,
variar ligeramente si el sistema operativo que usa no consulte "2.7 Digitalizar con [Digitalizacin por lote]"
es Windows Vista. (pgina 21).
z Si desea enlazar con otros botones, repita los pasos
del 6 al 7, y finalmente realice el paso 8.
13 Haga clic en el botn [Aceptar].

38
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
14 Salga de ScandAll PRO. Las especificaciones del panel del operador difieren segn el
escner ndice
Cuando pulsa el botn vinculado, ScandAll PRO se inicia y la Para obtener ms detalles, consulte la Gua del usuario del
Introduccin
digitalizacin por lote es ejecutada de acuerdo a las escner en uso.
configuraciones del perfil seleccionado. Visin general
de ScandAll
Configuraciones del escner De acuerdo al escner en uso, el nombre del perfil
especificado como [Send to 1 to n] en el paso 12 se visualizar PRO
Tipo AAD Tipo plano en el panel del operador. Sin embargo, el nombre del perfil no
Function se visualizar correctamente si... Cmo usar
z El nombre es configurado en un idioma que el escner no ScandAll PRO
Function Send to Scan Power
Hopper Height soporta (los idiomas que no son soportados se visualizan
con )
Thin
Paper Thickness
Thick z El nombre que no se ajusta al tamao de la pantalla (16
caracteres 3 filas)
Send to Scan Botn [Scan]
Botn [Send to]
Botn [Scan]
Botn [Send to]

z Cuando usa el botn [Scan]


No se requiere ningn cambio de configuracin.
D Pulsando el botn [Scan] se iniciar la aplicacin seleccionada.

z Cuando usa el botn [Send to]


Pulse el botn [Function] para cambiar el nmero que se encuentra
visualizado en el panel del operador.
Haga coincidir el evento configurado en el ordenador (Send to 1 to n)
con el nmero.
Para realizar el evento configurado con [Send to 2], por ejemplo, se
visualiza [2] en el panel del operador.
D Pulsando el botn [Send to] se iniciar la aplicacin que ha
seleccionado.

39
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
Especificar el resultado de Zone OCR como un Los pasos a seguir son:
nombre de archivo ndice
1 Digitalice una imagen de muestra para realizar la funcin Introduccin
ScandAll PRO suporta la funcin Zone OCR. Con esta Zone OCR.
Para obtener ms detalles sobre cmo realizar una digitalizacin, Visin general
funcin, podr efectuar Zone OCR en un rea especificada de consulte "2.6 Digitalizar con [Digitalizar]" (pgina 18) o "2.7 Digitalizar de ScandAll
un documento digitalizado y reproducir el resultado del con [Digitalizacin por lote]" (pgina 21). PRO
reconocimiento a un archivo. Tambin, podr usar las
Las imgenes creadas con ScandAll PRO pueden ser Cmo usar
cadenas de caracteres reconocidas por la funcin Zone OCR usadas como muestras. ScandAll PRO
como un nombre de archivo o carpeta. Los detalles de las condiciones son como se indican a
Esta seccin explica cmo configurar las cadenas de continuacin:
caracteres reconocidas por la funcin Zone OCR como un Resolucin Formato del Tamao de papel
nombre de archivo. color

z Se recomiendan las siguientes resoluciones para las 200 ppp o Monocromo/ Altura y anchura:
imgenes. No se puede reconocer una resolucin superior a superior 8-bit Gris/ 50 a 453 mm
los 600 ppp para imgenes a color o gris. 24-bit Color
- Monocromo: 400/600 ppp
- Color/Gris: 200/300 ppp
z La funcin de enderezamiento del controlador y el filtro de
correccin de la orientacin pueden mejorar el nivel de
2 Cree un nuevo perfil para lotes en ScandAll PRO, y abra
reconocimiento. la ventana [Editor de perfiles].
Para obtener ms detalles sobre cmo crear perfiles, consulte "2.7
Digitalizar con [Digitalizacin por lote]" (pgina 21).

40
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
3 Seleccione la ficha [Filtro], y luego seleccione la casilla 5 Haga clic y arrastre para seleccionar un rea a ser
[Habilitar Zone OCR]. reconocida por la funcin Zone OCR. ndice
Introduccin
Visin general
de ScandAll
PRO
Cmo usar
ScandAll PRO

D El rea seleccionada aparecer con sombras de color rojo.

4 Haga clic en el botn [Configuracin].


D Aparecer la ventana [Configuracin de Zone OCR].

41
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
6 Luego de finalizar la seleccin del rea, seleccione el z Resultados de Zone OCR
men [Archivo] J [Salir] para guardar los contenidos de Puede verificar la imagen de muestra del resultado de ndice
la configuracin. Zone OCR desde el men [Zone OCR] J [Zone OCR].
Introduccin
z Sobre la imagen de muestra Visin general
La imagen de muestra visualizada en la ventana de de ScandAll
configuracin de Zone OCR es de la siguiente manera. PRO
- Una imagen que ya ha sido visualizada una vez y
guardada es visualizada como una imagen de Cmo usar
muestra. Si no se ha guardado ninguna imagen ScandAll PRO
correspondiente, la ltima imagen visualizada en la
ventana principal ser usada como una imagen de
muestra. Si no hay ninguna imagen visualizada en
la ventana principal, seleccione el men [Archivo] J
[Abrir] para seleccionar una imagen de muestra.
- Puede seleccionar los archivos bitmap o JPEG (a 7 En la ventana [Editor de perfiles], seleccione la ficha
excepcin de JPEG progresivo). [Formato de archivo y regla del nombre] y haga clic en el
Para cambiar la imagen de muestra a ser visualizada, botn [Regla del nombre].
reemplcela desde el men [Archivo] J [Abrir]. D Aparecer la ventana [Regla del nombre].
z Configuraciones avanzadas de Zone OCR
Puede especificar la configuracin avanzada de Zone
OCR desde el men [Zone OCR] J [Configuracin
avanzada]. Para obtener ms informacin sobre las
configuraciones que se pueden realizar, consulte la
Ayuda de ScandAll PRO.

42
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
8 Configure [Cadena de caracteres 1], [Contador de 10 Realice una digitalizacin por lote usando el perfil para
pginas] y [Zone OCR] de [Configuraciones aplicadas]. lotes creado anteriormente. ndice
Para obtener ms detalles sobre cmo realizar una digitalizacin por
lote, consulte "2.7 Digitalizar con [Digitalizacin por lote]" (pgina 21). Introduccin
Visin general
Confirme y corrija los resultados de Zone OCR. de ScandAll
Cuando la casilla [Confirmar y corregir el rea PRO
detectada con OCR] es seleccionada en la ventana
[Configuraciones avanzadas de Zone OCR], Cmo usar
visualizar la ventana [Confirmacin y correccin del
ScandAll PRO
rea de texto detectada con OCR] al realizar la
digitalizacin por lote. Puede confirmar y corregir los
resultados de Zone OCR en esa ventana.

D [Cadena de caracteres 1], [Contador de pginas] y [Zone OCR]


son usadas para el nombre del archivo.

Tenga en cuenta lo descrito a continuacin cuando usa


las cadenas de caracteres reconocidas por la funcin
Zone OCR como un nombre de archivo.
z Hasta 32 palabras pueden ser reconocidas.
z Los caracteres no vlidos (\ / : ? * " < > | ,) sern
reemplazados por "_" (una lnea de subrayado).
z Los caracteres de salto de lnea son eliminados.
z Si desea reproducir el archivo de tipo de una pgina,
incluya [Contador de pginas] en el nombre del
archivo. Si el contador de pginas no est incluido, el
nombre del archivo podra ser duplicado.
z Cuando archivos de varias pginas son creados, la
cadena de caracteres reconocida por Zone OCR
situada en la pgina de encima ser usada para el
nombre de archivo.

9 Coloque un documento en el escner.

43
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
Especificar el resultado del reconocimiento del 2 Cree un nuevo perfil para lotes en ScandAll PRO, y abra
cdigo de barras como un nombre archivo la ventana [Editor de perfiles]. ndice
Para obtener ms detalles sobre cmo crear perfiles, consulte "2.7
Digitalizar con [Digitalizacin por lote]" (pgina 21). Introduccin
ScandAll PRO soporta la funcin reconocimiento del cdigo
Visin general
de barras. Con esta funcin, podr efectuar el reconocimiento 3 Seleccione la ficha [Filtro], y luego seleccione la casilla de de ScandAll
del cdigo de barras en un rea especificada de un seleccin [Realizar el reconocimiento del cdigo de PRO
documento digitalizado y reproducir el resultado del barras].
reconocimiento a un archivo. Tambin, podr usar las Cmo usar
cadenas de caracteres reconocidas por la funcin ScandAll PRO
reconocimiento del cdigo de barras como un nombre de
archivo o carpeta.
Esta seccin explica cmo configurar las cadenas de
caracteres reconocidas por cdigo de barras como un nombre
de archivo.
La resolucin recomendada para una imagen a ser usada para
el reconocimiento del cdigo de barras es 200 a 600 ppp.

Los pasos a seguir son:

1 Digitalice una imagen de muestra para realizar el


reconocimiento del cdigo de barras.
Para obtener ms detalles sobre cmo realizar una digitalizacin,
consulte "2.6 Digitalizar con [Digitalizar]" (pgina 18) o "2.7 Digitalizar
con [Digitalizacin por lote]" (pgina 21).

Las imgenes creadas con ScandAll PRO pueden ser


usadas como muestras.
Los detalles de las condiciones son como se indican a
continuacin:

Resolucin Formato del Tamao de papel 4 Haga clic en el botn [Configuracin].


color D Aparecer la ventana [Configuraciones del cdigo de barra].

200 ppp o Monocromo/ Altura y anchura:


superior 8-bit Gris/ 50 a 453 mm
24-bit Color

44
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
5 Haga clic y arrastre para seleccionar un rea a ser z Propiedades del cdigo de barras
reconocida por el reconocimiento del cdigo de barras. Puede especificar la configuracin avanzada del ndice
reconocimiento del cdigo de barras desde el men
Introduccin
[Cdigo de barras] J [Configuracin avanzada]. Para
obtener ms informacin sobre las configuraciones Visin general
que se pueden realizar, consulte la Ayuda de ScandAll de ScandAll
PRO.
PRO
Cmo usar
ScandAll PRO

D El rea seleccionada aparecer con sombras de color rojo.

6 Luego de finalizar la seleccin del rea, seleccione el z Resultado del reconocimiento del cdigo de barras
men [Archivo] J [Salir] para guardar los contenidos de Puede verificar la imagen de muestra del resultado del
la configuracin. reconocimiento del cdigo de barras desde el men
[Cdigo de la barras] J [Reconocer cdigo de barras].
z Sobre la imagen de muestra
La imagen de muestra visualizada en la ventana de
configuracin del cdigo de barras es de la siguiente
manera.
- Una imagen que ya ha sido visualizada una vez y
guardada es visualizada como una imagen de
muestra. Si no se ha guardado ninguna imagen
correspondiente, la ltima imagen visualizada en la
ventana principal ser usada como una imagen de
muestra. Si no hay ninguna imagen visualizada en
la ventana principal, seleccione el men [Archivo] J
[Abrir] para seleccionar una imagen de muestra.
- Puede seleccionar los archivos bitmap o JPEG (a
excepcin de JPEG progresivo).
7 En la ventana [Editor de perfiles], seleccione la ficha
Para cambiar la imagen de muestra a ser visualizada, [Formato de archivo y regla del nombre] y haga clic en el
reemplcela desde el men [Archivo] J [Abrir]. botn [Regla del nombre].
D Aparecer la ventana [Regla del nombre].

45
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
8 Configure [Cadena de caracteres 1], [Contador de 9 Coloque un documento en el escner.
pginas] y [Cdigo de la barras] en [Configuraciones ndice
aplicadas]. 10 Realice una digitalizacin por lote usando el perfil para Introduccin
lotes creado anteriormente.
Para obtener ms detalles sobre cmo realizar una digitalizacin por Visin general
lote, consulte "2.7 Digitalizar con [Digitalizacin por lote]" (pgina 21). de ScandAll
PRO
Cmo usar
ScandAll PRO

D [Cadena de caracteres 1], [Contador de pginas] y [Cdigo de la


barras] son usadas para el nombre de archivo.

Tenga en cuenta lo descrito a continuacin cuando usa


las cadenas de caracteres reconocidas por el
reconocimiento del cdigo de barras como un nombre de
archivo.
z Hasta 32 palabras pueden ser reconocidas.
z Los caracteres no vlidos (\ / : ? * " < > | ,) y espacios al
principio o al final sern reemplazados por "_" (una
lnea de subrayado).
z Los caracteres de salto de lnea son eliminados.
z Si desea reproducir el archivo de tipo de una pgina,
incluya [Contador de pginas] en el nombre del
archivo. Si el contador de pginas no est incluido, el
nombre del archivo podra ser duplicado.
z Cuando archivos de varias pginas son creados, la
cadena de caracteres reconocida por el
reconocimiento del cdigo de barras situada en la
pgina de encima ser usada para el nombre de
archivo.

46
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
Crear carpetas de almacenamiento para cada 2 Seleccione la ficha [Formato de archivo y regla del
digitalizacin por lote nombre], y luego seleccione la casilla [Usar una carpeta ndice
de lotes].
Introduccin
Si los mismos perfiles de lote son usados consecutivamente,
Visin general
varios archivos con el mismo nombre sern creados y es
de ScandAll
posible que sobrescriba el archivo reproducido del lote
PRO
anterior.
En ScandAll PRO, puede realizar una configuracin para Cmo usar
crear carpetas de almacenamiento de los archivos de ScandAll PRO
imgenes cada vez que ejecuta una digitalizacin por lote con
el fin de no sobrescribir el archivo.
Los pasos a seguir son:

1 Cree un nuevo perfil para lotes en ScandAll PRO, y abra


la ventana [Editor de perfiles].
Para obtener ms detalles sobre cmo crear perfiles, consulte "2.7
Digitalizar con [Digitalizacin por lote]" (pgina 21).

3 Coloque un documento en el escner.

4 Realice una digitalizacin por lote usando el perfil para


lotes creado anteriormente.
D Cuando la digitalizacin por lote se haya ejecutado, aparecer la
ventana [Nombre de la carpeta de lotes].
Para obtener ms detalles sobre cmo realizar una digitalizacin por
lote, consulte "2.7 Digitalizar con [Digitalizacin por lote]" (pgina 21).

47
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
5 Introduzca el nombre de la carpeta de lotes y haga clic en Ejemplo de los archivos guardados en las carpetas:
el botn [Aceptar] Cuando se usan las carpetas Guardar
carpetas
Batch_0001 ndice
creadas para cada image0001.jpg

digitalizacin por lote


image0002.jpg
.. Introduccin
.
Batch_0002
image0001.jpg Visin general
image0002.jpg
.
..
de ScandAll
Batch_0003 PRO
image0001.jpg
image0002.jpg
.
.
.
Cmo usar
ScandAll PRO
D Se inicia la digitalizacin por lote y el archivo de la imagen
digitalizada es guardada dentro la carpeta creada con el nombre
especificado.

Si los nombres de las carpetas de lotes incluyen al final


un nmero igual o inferior a 8 dgitos, los nombres sern
creados aadiendo un "1" antes del nmero especificado.
El hecho de aadir "1" aumentara el nmero de dgitos, y
el nmero retornara a "1".
Si los nombres de la carpetas tienen al final un nmero
mayor a 8 dgitos, el nmero no vara.
Ejemplo:
Nombre especificado de Siguiente nombre de la
la carpeta de lotes carpeta de lotes
Batch_0009 Batch_0010
Batch_9999 Batch_0001
Batch_000000001 Batch_000000001

48
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
Guardar las imgenes digitalizadas de una 2 Haga clic enla ficha [Vinculando], y seleccione la casilla
digitalizacin por lote en Microsoft SharePoint de seleccin [Vincular con las siguientes acciones]. ndice
Server Introduccin
Visin general
Con ScandAll PRO, puede realizar una digitalizacin por lote de ScandAll
y guardar el archivo de imagen digitalizado en Microsoft PRO
SharePoint Server.
Cmo usar
Se requiere instalar algunos mdulos de ScandAll PRO, en el ScandAll PRO
servidor en el cual se ejecuta Microsoft SharePoint Server.
Para instalar los mdulos en un servidor, vaya a
"ScandAllPROSrv.exe" ubicado en la carpeta [ScandAll] del
Setup DVD-ROM y ejectelo en el servidor.

Sigua el procedimiento de a continuacin:

1 Cree un nuevo perfil de lote en ScandAll PRO, y luego


abra la ventana [Editor de perfil].
Para obtener informacin sobre cmo crear perfiles, consulte "2.7
Digitalizar con [Digitalizacin por lote]" (pgina 21).

3 Seleccione [Subir a Microsoft SharePoint Server] y haga


clic en el botn [Configurar].
D Aparecer la ventana [Informacin para transferir al servidor
SharePoint].

4 Especifique las configuraciones para guardar las


imgenes digitalizadas en Microsoft SharePoint Server.

5 Haga clic en el botn [Aceptar].


D Regresar a la ventana [Editor de perfiles].

49
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
6 Coloque un documento en el escner.
ndice
7 Usando el perfil de lote que ha creado arriba, realice una
Introduccin
digitalizacin por lote.
D Al realizar la digitalizacin por lote, el archivo de imagen ser Visin general
guardado en Microsoft SharePoint Server. de ScandAll
PRO
Para ms informacin, consulte la Ayuda de ScandAll PRO.
Cmo usar
ScandAll PRO

50
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
Reanudar una digitalizacin por lote suspendida Realice una digitalizacin
distinta a digitalizacin por ndice
lote
En ScandAll PRO, cuando realiza una "digitalizacin por lote", Introduccin
el estado de trabajo de la digitalizacin por lote es guardado
Visin general
temporalmente de forma automtica.
de ScandAll
Si desea reanudar la digitalizacin por lote, seleccione el PRO
men [Digitalizar] J [Restaurar digitalizacin por lote] para
guardar el estado de trabajo de la digitalizacin por lote. Cmo usar
ScandAll PRO
Luego de la restauracin, puede reiniciar la digitalizacin.
Por ejemplo, puede continuar el siguiente da la digitalizacin
por lote que se ha interrumpido. Tambin, aunque se haya Restaure el estado de trabajo
guardado y reinicie la
tenido que realizar una operacin de digitalizacin operacin
urgentemente, el estado de trabajo de la digitalizacin actual
puede ser guardado y la digitalizacin puede ser reiniciada
despus.
Realice una digitalizacin por
lote.
(Guardado automticamente)

Los pasos para restaurar el estado de trabajo de la


digitalizacin por lote almacenada son:

1 Seleccione el men [Digitalizar] J [Restaurar


digitalizacin por lote].
D Aparecer la ventana [Lista de los datos digitalizados del lote
almacenado].

51
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
2 Seleccione la digitalizacin por lote que desea restaurar y
haga clic en el botn [Restaurar]. ndice
Introduccin
Visin general
de ScandAll
PRO
Cmo usar
ScandAll PRO

D El estado de trabajo de la digitalizacin por lote ser restaurada


en la ventana principal. Podr realizar operaciones adicionales
para la digitalizacin por lote, tales como digitalizacin adicional o
edicin de imgenes.

Para ms detalles, consulte la Ayuda de ScandAll PRO.

52
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
Reproducir la informacin de indexacin y los 3 En la ventana [Editor de perfiles], seleccione la ficha
enlaces con una aplicacin [Vinculando], y luego seleccione la casilla [Producir ndice
informacin de indexacin]. Para configurar el nombre y
Introduccin
En ScandAll PRO, puede reproducir el resultado de Zone el tipo del archivo a ser reproducido, haga clic en el botn
[Configurar informacin de indexacin] y configrelo en la Visin general
OCR y el resultado de reconocimiento del cdigo de barras de ScandAll
ventana [Configurar informacin de indexacin].
para indexar la informacin en un archivo. Tambin, puede PRO
iniciar la aplicacin y enlazar el nombre del archivo de la
informacin de indexacin que ha sido reproducido con los Cmo usar
ScandAll PRO
parmetros de aplicacin.
Esta funcin le permite crear un perfil de lote, tal como para
guardar datos de imagen con informacin de indexacin en el
servidor.
Los pasos a seguir son:

1 Cree un nuevo perfil para lotes en ScandAll PRO, y abra


la ventana [Editor de perfiles].
Para obtener ms detalles sobre cmo crear perfiles, consulte "2.7
Digitalizar con [Digitalizacin por lote]" (pgina 21).

2 Configure el cdigo de barras o Zone OCR en la ventana


[Editor de perfiles].
Para obtener ms detalles sobre cmo configurar un cdigo de
barras, consulte "Dividir documentos con varias pginas usando
cdigos de barras" (pgina 32). Para obtener ms detalles sobre
cmo configurar Zone OCR, consulte "Especificar el resultado de
Zone OCR como un nombre de archivo" (pgina 40).

53
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
z Los archivos de la informacin de indexacin sern - Formato XML
guardados en la carpeta especificada con [Nombre de ndice
la carpeta] de la ficha [Formato de archivo y regla del <?xml version = "1.0" encoding = "utf-8"?>
<root> Introduccin
nombre] en la ventana [Editor de perfiles].
Igualmente, cuando la casilla de seleccin [Usar una <page> Visin general
carpeta de lotes] se encuentra seleccionada, los <item name = "Date&time" value = "fecha y hora" />
<item name = "Full Path" value = "nombre de
de ScandAll
archivos de informacin de indexacin sern
reproducidos en la carpeta de lotes. archivo (ruta completa)" /> PRO
z Los archivos de informacin de indexacin son de los <item name = "Page Number in Document" value =
"nmero de pgina en el documento" /> Cmo usar
siguientes tipos.
Para obtener ms informacin sobre los tipos de <item name = "Zone OCR" value = "resultado de ScandAll PRO
archivos, consulte la Ayuda de ScandAll PRO. zone OCR" />
- Formato texto Unicode <item name = "Barcode" value = "resultado del
reconocimiento del cdigo de barras" />
dd/mm/aaaa hh:mm:ss nombre del archivo [TAB] </page>
nmero de pgina [TAB] "Resultado del <page>
reconocimiento de OCR" [TAB] "Resultado de <item name = "Date&time" value = "fecha y hora" />
reconocimiento del cdigo de barras" [TAB] <item name = "Full Path" value = "nombre de
archivo (ruta completa)" />
- Formato CSV <item name = "Page Number in Document" value =
"nmero de pgina en el documento" />
"dd/mm/aaaa hh:mm:ss", "nombre del archivo", <item name = "Zone OCR" value = "resultado de
"nmero de pgina", "Resultado del zone OCR" />
reconocimiento de OCR", "Resultado de <item name = "Barcode" value = "resultado del
reconocimiento del cdigo de barras" reconocimiento del cdigo de barras" />
</page>
.
.
</root>

54
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
4 En la ventana [Editor de perfiles], seleccione la casilla 5 Coloque un documento en el escner.
[Vincular con las siguientes acciones] de la ficha ndice
[Vinculando], y luego seleccione el botn de opcin 6 Realice una digitalizacin por lote usando el perfil para
Introduccin
[Ejecutar otra aplicacin]. Haga clic en el botn lotes creado anteriormente.
[Configurar], y especifique la aplicacin a ser iniciada D Despus de digitalizar el documento, ScandAlll PRO inciar la Visin general
para [Programa de aplicacin] y %i para [Parmetro] en la aplicacin y pasar el nombre del archivo de la informacin de de ScandAll
indexacin a la aplicacin como un parmetro. PRO
ventana [Opciones].
Para obtener ms detalles sobre cmo realizar una digitalizacin por Cmo usar
lote, consulte "2.7 Digitalizar con [Digitalizacin por lote]" (pgina 21).
ScandAll PRO

55
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
Detectar errores en el documento 2 En la ficha [Digitalizar], seleccione las casillas [Marcar
digitalizado (fi-6800) pginas cuando un error es detectado por la funcin ndice
Verificacin automtica de la calidad de imagen] y
Introduccin
Si un error es detectado en el documento digitalizado, el color [Marcar cuando un error de alimentacin mltiple es
detectado], y haga clic en el botn [Aceptar]. Visin general
de fondo de la miniatura cambiar automticamente de modo de ScandAll
que el usuario pueda reconocer fcilmente la imagen errnea. PRO

Los pasos para configurar la deteccin automtica de error y Cmo usar


ScandAll PRO
notificacin son:

1 Cree un nuevo perfil para lotes en ScandAll PRO, y abra


la ventana [Editor de perfiles].
Para obtener ms detalles sobre cmo crear perfiles, consulte "2.7
Digitalizar con [Digitalizacin por lote]" (pgina 21).

z Cuando selecciona la casilla [Marcar pginas cuando un error es


detectado por la funcin Verificacin automtica de la calidad de
imagen]
El documento digitalizado es verificado para ver si no hay partes
dobladas o rotas.
Si un error es detectado, ser indicado con el cambio del fondo de
la vista en miniatura de la pgina que contiene el error a color
amarillo.

56
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
z Cuando selecciona la casilla [Marcar cuando un error de z Cuando selecciona la casilla [Marcar cuando un error de
Contenidos
alimentacin mltiple es detectado] alimentacin mltiple es detectado] ndice
El documento digitalizado es verificado para ver si no tiene errores
donde se alimentaron varias pginas a la vez o donde alimentaron Controlador de Configuraciones Introduccin
hojas de diferentes longitudes. escner
Si un error de alimentacin mltiple es detectado durante la
Visin general
digitalizacin, se continuar digitalizando sin interrupcin. Controlador En la ficha [Trabajo/Cach] de la ventana de ScandAll
Despus que finalicen todas las digitalizaciones, el error de TWAIN [Opcin] que se visualiza al hacer clic en el PRO
alimentacin mltiple ser indicado con el cambio del fondo de la botn [Opcin], seleccione [Verificar grosor
vista en miniatura de la pgina que contiene el error a color rojo. (Ultrasnico)], [Verificar longitud] o [Verificar Cmo usar
Grosor y Longitud] para [Deteccin de ScandAll PRO
3 Haga clic en el botn [Configuracin detallada del alimentacin mltiple].
escner] de la ficha [Digitalizar] para configurar los Controlador En la ficha [Deteccin de alimentacin
parmetros de digitalizacin. ISIS mltiple], seleccione [Verificar Grosor] o
z Cuando selecciona la casilla [Marcar pginas cuando un error es [Verificar longitud] para [Deteccin de
detectado por la funcin Verificacin automtica de la calidad de alimentacin mltiple].
imagen]

Controlador de Configuraciones
4 Cuando termine de realizar las configuraciones, haga clic
escner en el botn [Aceptar].
D Regresar a la ventana [Editor de perfiles].
Controlador En la ficha [Rotacin] de la ventana [Opcin]
TWAIN que se visualiza al hacer clic en el botn 5 Haga clic en el botn [Aceptar] de la ventana [Editor de
[Opcin], seleccione [Deteccin Automtica perfiles] para aadir el perfil.
para Tamao de Pgina] o [Fondo negro]
para [Deteccin automtica de Tamao y
Enderezado]. 6 Coloque un documento en el escner.

Controlador ISIS Configure el parmetro como uno de los


siguientes:
z Seleccione [Automtico], [Enderezando],
o [Pgina larga] para [Recortar] en la
ficha [Principal].
z Seleccione [Negro] para [Fondo] en la
ficha [Manejo del papel].

57
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
7 Realice una digitalizacin por lote usando el perfil para Dependiendo del color o de la forma del documento, es
lotes creado anteriormente. posible que se detecten errores por error o por falla de ndice
D Si hay un error en el documento digitalizado, la miniatura de la deteccin, dado que son detectados slo en las esquinas
imagen con error se visualizar con un fondo de color diferente. Introduccin
de la imagen digitalizada.
Asegrese de verificar por s mismo la imagen Visin general
Pliegue detectado digitalizada aunque use esta funcin de deteccin. de ScandAll
PRO
Cmo usar
ScandAll PRO

Puede remplazar la imagen digitalizada con error


seleccionado el men [Pgina] J [Reemplazar] J
[Digitalizar].

58
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
2.9 Funciones tiles de post-digitalizacin ndice
Introduccin
Marcar imgenes en miniatura Puede fcilmente marcar una miniatura con un fondo de Visin general
color naranja haciendo doble clic y seleccionando de ScandAll
Esta funcin es til para distinguir una cierta imagen de las [Marcar las pginas seleccionadas] mientras se
PRO
selecciona la miniatura.
dems.
Cmo usar
Los pasos a seguir son: 3 Luego de marcar la imagen deseada, seleccione una ScandAll PRO
opcin de los siguientes:
1 Coloque un documento en el escner y realice una
digitalizacin. Men de opcin Usado para...

2 Seleccione la imagen en miniatura de la imagen deseada, Anterior pgina marcada Muestra la pgina anterior marcada.
y luego seleccione el men [Marcar] J [Marcar].
Siguiente pgina Muestra la siguiente pgina marcada.
D El fondo de la imagen miniatura seleccionada de cambiar a color
marcada
naranja.
Primera pgina marcada Muestra la primera pgina marcada.

ltima pgina marcada Muestra la ltima pgina marcada.

Desmarcar Desmarca la miniatura seleccionada.

Desmarcar todas las Desmarca todas las marcas.


pginas

Tambin puede fcilmente desmarcar una miniatura


haciendo doble clic y seleccionando [Desmarcar las
pginas seleccionadas] mientras se selecciona la
miniatura.

59
Captulo 2 Cmo usar ScandAll PRO Portada
Contenidos
Guardar imgenes digitalizadas en Microsoft
SharePoint Server ndice
Introduccin
Podr guardar las imgenes digitalizadas en Microsoft
Visin general
SharePoint Server. de ScandAll
PRO
Necesita tener instalado Scan to Microsoft SharePoint.
Si no lo est, instlelo consultando [Lame] del men [Inicio] Cmo usar
J [Todas los programas] J [Fujitsu ScandAll PRO]. ScandAll PRO

Los pasos a seguir son:

1 Coloque un documento en el escner y realice una


digitalizacin.

2 Seleccione el men [Archivo] J [Enviar] J [Microsoft


SharePoint].
D Aparecer la ventana [Scan to Microsoft SharePoint].

3 Guarde las imgenes digitalizadas en Microsoft


SharePoint Server.
Para obtener ms informacin, consulte Scan to Microsoft
SharePoint Gua del usuario.
Podr ver Scan to Microsoft SharePoint Gua del usuario
seleccionando el men [Inicio] J [KnowledgeLake] J [Scan to
Microsoft SharePoint Gua del usuario].

60
ndice Portada
Contenidos
ndice ndice
Introduccin
Visin general
Smbolos Dividir documentos con varias pgina de ScandAll
Qu es ScandAll PRO?................................................ 10 cdigo de barras ...................................................... 32 PRO
patch code ............................................................... 29
Cmo usar
A ScandAll PRO
Archivo de informacin de indexacin............................ 53 E
Especificar un nombre de archivo
cdigo de barras ...................................................... 44
B Zone OCR ................................................................ 40
Botn Scan ..................................................................... 37
Botn Send to................................................................. 37
F
Funciones de post-digitalizacin .................................... 59
C
Caractersticas................................................................ 11
Cmo usar G
este manual................................................................ 2 Guardar carpetas ........................................................... 47
ScandAll PRO .......................................................... 12
Controlador I
ISIS .......................................................................... 14 Iniciar ScandAll PRO...................................................... 13
TWAIN...................................................................... 14 Introduccin...................................................................... 3
Convenciones................................................................... 5
Crear y editar perfiles ..................................................... 21
L
Lista de mtodos de digitalizacin ................................. 24
D
Digitalizacin avanzada.................................................. 24
Digitalizacin por lote ..................................................... 47
M
Digitalizar.................................................................. 17, 18 Mtodos de digitalizacin ............................................... 17
Digitalizar con Microsoft SharePoint Server .................................... 49, 60
[Digitalizacin por lote] ....................................... 17, 21
[Digitalizar] ......................................................... 17, 18

61
ndice Portada
Contenidos
P
Parmetros de digitalizacin .......................................... 16 ndice
PDF ................................................................................ 27 Introduccin
Visin general
R de ScandAll
Reanudar una digitalizacin por lote .............................. 51 PRO
Reiniciar una digitalizacin por lote ................................ 49
Restaurar digitalizacin por lote ..................................... 51 Cmo usar
ScandAll PRO
S
Seleccionar
el controlador de escner......................................... 14
un modelo de escner.............................................. 15

V
VRS ................................................................................ 10

62
Portada
Contenidos
ndice
Introduccin
Visin general
de ScandAll
PRO
Cmo usar
ScandAll PRO

Cmo usar ScandAll PRO


P2WW-2410-04ESZ0
Fecha de publicacin: Julio de 2010
Publicado por: PFU LIMITED

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