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HERRAMIENTAS DE DIRECCIN
C. LA COMUNICACIN
Concepto
Es el proceso por medio del cual se transmiten los conocimientos, sentimientos,
emociones y requerimientos con razonamiento y sensibilidad para dar a conocer los
informes, opiniones y deseos, esperando respuesta de los comunicados con
reciprocidad de caracteres, compartiendo e intercambiando mediante el dilogo, la
conversacin y la discusin que son las formas naturales de comunicacin.
La comunicacin es la expresin lgica del lenguaje del hombre por medio del cual
se acuerdan, aclaran, se imponen y aceptan situaciones, conceptos y normas que sirven
de sustento a la vida y sus relaciones de convivencia en sociedad.
Principios de la Comunicacin
Etapas de la Comunicacin
Empecemos por decir que el emisor puede tratarse de cualquier individuo interno
o externo de una organizacin o empresa, es la fuente de comunicacin, quien
desea transmitir un pensamiento o idea a otro u otros. En el caso de una
empresa podra tratarse del gerente, secretaria, obrero, cliente, quien sea que
tenga necesidad de transmitir una informacin relacionada con los servicios,
sucesos, etc. que ocurra en la empresa.
Y ahora el elemento que indica en el proceso si hubo xito o no, nos referimos a
la retroalimentacin. En una organizacin se medir si una informacin lleg
adecuadamente si se recupera respuesta ante el mismo.
Qu pasa si no ocurre?
C O M U N I C A C I O N
Como podr observarse, en todas las etapas del proceso administrativo se da, se
usa o se aplica la comunicacin, entendida sta como un proceso de
sistematizacin de informacin a partir de los datos previamente seleccionados.
Es decir:
Sistematizan Transferida
Datos Informacin Comunicacin
- Publicidad
Mercadotcnia - Ventas
C - Investigacin de Mercados
O
M
U - Presupuesto
Finanzas - Balance Reportes
N - Estados Financieros
I
C
- Manuales
A Operaciones - Procesos
C - Reportes
I
O
- Registros
N - Planillas
RR.HH
- Evaluaciones, etc
Por otra parte, investigaciones realizadas sobre tareas del gerente evidencian
que en un 80% aproximadamente, cumple tareas directamente relacionadas con
la comunicacin, de distintas maneras, por ejemplo:
CONTEXTO Canal
1 2 3 1 2 3
Cdigo
BARRERAS
Retroalimentacin
1. Inhabilidad comunicativa.
2. Prejuicio o temor hacia el receptor.
3. Actitud dogmtica (Imposicin).
4. Falta de motivacin.
5. Indisposicin anmica.
6. Inadaptacin al nivel del receptor.
7. Desconocimiento del receptor.
8. Mala informacin. Mala preparacin.
9. Incapacidad de codificar bien.
Ruidos en el Receptor
1. Dispersin o distraccin
2. Poca atencin a las instrucciones.
3. Falta de informacin.
4. Condicionamiento de la primera percepcin deficiente.
5. Desconfianza o temor.
6. El engao de los sentidos
7. Falta de motivacin
8. Indisposicin anmica.
9. Mala interpretacin.
Ruidos en el Mensaje
Ruidos en el Canal
D. TRABAJO EN EQUIPO
El xito del lder depende en gran medida de rodearse de un buen equipo, de gente
especialmente competente.
Ningn lder pueda tener xito en solitario. La nica manera de llevar a buen
puerto un proyecto es apoyarse en los mejores.
El lder tiene la suficiente seguridad en si mismo que no teme rodearse de gente muy
brillante, no teme que alguien le pueda hacer sombra.
Cuando el lder elige a sus colaboradores, el criterio de seleccin que aplica es elegir a
los ms capacitados. Busca gente muy competente, con personalidad, con empuje,
con ideas propias, que sepa funcionar con autonoma, pero leales y honestos.
Para que un equipo funcione es esencial que haya armona entre sus miembros, por lo
que el lder se preocupar por conseguir un ambiente de entendimiento entre sus
colaboradores.
Al igual que el lder exigir lealtad a su equipo, l por su parte mostrar una
total lealtad hacia sus empleados.
Por ltimo, el lder tiene la obligacin de apartar a los mediocres, a los indiferentes.
Lo que no debe permitir es que estas tensiones sean la tnica general de estas reuniones,
ya que terminara generando una crispacin que afectara a la unidad del equipo.
Tampoco puede permitir que en estas reuniones acaloradas se lleguen a traspasar los
lmites del respeto personal.
Cuando una diferencia entre personas se afronta en su etapa inicial es fcil que
se solucione sin mayores complicaciones. Sin embargo, si el problema no se aborda
convenientemente puede terminar enquistndose, originando una fuerte animadversin de
difcil solucin.
Para evitar malos entendidos, incomprensiones, etc., es fundamental que haya una
comunicacin muy fluida dentro del equipo.
El lder no tiene que adoptar una actitud paternalista, tratando de acercar a sus
colaboradores:
Sus colaboradores son gente adulta y entre ellos deben solucionar sus diferencias. No
Hay que tener muy claro que un equipo tan slo puede dar lo mejor de s mismo
cuando acta unido, por lo que no se pueden tolerar graves desavenencias entre sus
miembros.
El lder tiene que estar muy pendiente de los pequeos detalles, ya que en
ocasiones las diferencias entre los miembros del equipo apenas son perceptibles, pero
debajo de las apariencias se esconden, a veces, autnticos enfrentamientos soterrados.
Adems, el lder debe ser muy cuidadoso para evitar dar pie a situaciones (a veces
de manera inconsciente) que puedan deteriorar las relaciones dentro del equipo.
Por ltimo, indicar que si algn miembro del equipo es manifiestamente dscolo, el lder
deber apartarlo del mismo.
Para su implementacin requiere que las responsabilidades sean compartidas por sus
miembros.
Aprender a trabajar de forma efectiva como equipo requiere su tiempo, dado que se han
de adquirir habilidades y capacidades especiales necesarias para el desempeo
armnico de su labor.
Existen distintos aspectos necesarios para un adecuado trabajo en equipo, entre ellos
podemos mencionar:
Liderazgo efectivo, es decir, contar con un proceso de creacin de una visin del futuro
que tenga en cuenta los intereses de los integrantes de la organizacin, desarrollando
una estrategia racional para acercarse a dicha visin, consiguiendo el apoyo de los
centros fundamentales del poder para lograr lo anterior e incentivando a las personas
cuyos actos son esenciales para poner en prctica la estrategia.
Si las reglas claras conservan la amistad, entonces en un grupo, las reglas claras
fomentan y mantienen la lealtad mutua entre el lder y seguidores.
Cmo liderar? Cmo conducir? Cmo dirigir? Cmo hacer una empresa eficiente?
Ese es el desafo de los empresarios. Con su emprendimiento motivan a sus
seguidores, con sus acciones determinan el accionar de los grupos, con su capacidad
de hacer se transforman en modelos empresarios.
Un lder de equipos de trabajo debe ser una persona tranquila, sensata y que se
preocupe por su tarea.
Dominio: el lder limita el comportamiento de los miembros o del grupo en accin, toma
decisiones y expresa opiniones.
Estos siete puntos son vitales para poder desarrollar un proyecto o lograr una meta
utilizando el mtodo o, ms bien cultura del Trabajo en Equipo. Tambin
podemos aplicar esto no solo a las empresas pero a la sociedad en general. La
Competitividad de una empresa se basa en su organizacin operacional la cual
establece su productividad. Las empresas vanguardistas no contienen Grasa
sus operaciones carecen de desperdicios en todas la reas. Operan con una
dinmica proactiva y con miras hacia el futuro y las oportunidades que este puede
ofrecer.
Quienes creen que un equipo de trabajo debe formarlo gente con formas de
pensar y actuar semejantes estn equivocados. Lo fundamental es que lo
integren personas distintas.
Cada uno de los miembros del equipo debe aportar ideas diferentes para que las
decisiones de carcter intelectual u operativo que tome la
Efectividad: La prioridad del Lder debe ser el cumplimiento del Objetivo. Cualquier
otro resultado ser deficiente si no corresponde a lo inicialmente definido
Eficiencia: El segundo objetivo del Lder debe ser la mxima productividad de sus
recursos. Jams sacrificar la efectividad por conseguir eficiencia.