COSTOS Y PRESUPUESTO

COSTOS
El sistema de contabilidad de costos se ocupa directamente del control de los inventarios,
activos de planta y fondos gastados en actividades funcionales.

La contabilidad de costos se ocupa de la clasificacin, acumulacin, control y asignacin de

costos. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos u otros
segmentos del negocio.

Los costos sirve, en general, para tres propsitos:

Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado
de resultados y balance general).

Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de la

empresa (informes de control).

Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la planeacin y la toma de

decisiones (anlisis y estudios especiales).

El sistema formal de la contabilidad de costos generalmente ofrece informacin de costos e

informes para la realizacin de los dos primeros objetivos. Sin embargo, para los fines de
planeacin y toma de decisiones de la administracin, esta informacin generalmente debe
reclasificarse, reorganizarse y complementarse con otros informes econmicos y comerciales
pertinentes tomados de fuentes ajenas al sistema normal de contabilidad de costos.

Una funcin importante de la contabilidad de costos es la de asignar costos a los productos

fabricados y comparar estos costos con el ingreso resultante de su venta.

La contabilidad de costos sirve para contribuir al control de las operaciones y facilita la toma
de decisiones.

Las caractersticas de la contabilidad de son las siguientes:

Es analtica, puesto que se planea sobre segmentos de una empresa, y no sobre su total.

Predice el futuro, a la vez que registra los hechos ocurridos.

Los movimientos de las cuentas principales son en unidades.

Slo registra operaciones internas.

Refleja la unin de una serie de elementos: materia prima, mano de obra directa y cargas
fabriles.

Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores, el costo de la
mercadera vendida y el de las existencias.

Sus perodos son mensuales y no anuales como los de la contabilidad general.

Su idea implcita es la minimizacin de los costos.

La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los
costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que
puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos, a travs de la
obtencin de costos unitarios y totales en progresivos grados de anlisis y correlacin.

Al igual que la contabilidad general se basa en la partida doble. Es una parte de la contabilidad
general que exige ser analizada con mayor detalle que el resto.

Si bien puede prescindirse de la base contable para establecer costos, no es recomendable por
las deficiencias, errores y omisiones que pueden originarse.

Un sistema de costos integrado en la contabilidad general permite operar con la perfecta

seguridad que ofrece el balanceo de las cuentas.

PRESUPUESTO

Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula para

lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en trminos monetarios.

En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres

hacer en el futuro y expresarlo en dinero. Un ejemplo son los viajes. Uno se pone a planear,
entre otras cosas, cunto hay que gastar en pasajes o gasolina, comidas y hospedaje. Y ya que
has visto todo eso, entonces sabrs cunto necesitas ahorrar y, por lo tanto, cundo te podrs
ir.

Por lo tanto, cuando haces un presupuesto para tu empresa, en realidad lo que ests haciendo
es planear a futuro. Entonces te preguntas cunto piensas vender, qu necesitas hacer para
lograrlo, cunto tienes que gastar y, lo mejor de todo, sabrs cunto vas a ganar en un
periodo. Obviamente, esto es una estimacin que puedes hacer de acuerdo con tu experiencia
y la informacin que conoces. A partir de ah sabrs cunto cobrar por tu trabajo realizado en
funcin de los beneficios que te plantees obtener.

Otra consideracin importante es que podrs comparar tu presupuesto, que solamente es un

plan, con las ocurrencias de la realidad, y detectar aquellas reas que puedan estar causando
problemas.

Qu es un presupuesto maestro?

Qu periodo debe cubrir un presupuesto?

Informacin a considerar para hacer un presupuesto

La inflacin como variable en el presupuesto

Ventajas y limitaciones al hacer un presupuesto

Principales presupuestos para empresas

Ejemplos y modelos de presupuestos

Cmo hacer una factura