Instructivo Aplicativo

Registro Nacional de Bienes
Inmuebles del Estado
RENABE
INSTRUCTIVO PARA INGRESO DE DATOS

Presentacin
A partir de la creacin del Registro Nacional de Bienes Inmuebles del Estado

(RENABE), establecida por el Decreto 1382/2012, la Agencia de Administracin
de Bienes del Estado aprob mediante la Resolucin N4/2012 el Formulario
R01 y por la Resolucin N5/2012 el Formulario C01, a fin de ordenar el
requerimiento de informacin sobre inmuebles y sobre contratos vinculados a
los mismos, que todos los organismos y entidades del Sector Pblico Nacional
deben informar en cumplimiento del mencionado decreto.
Asimismo, elabor un aplicativo simple y conciso para facilitar la carga y
sistematizacin de los datos en un entorno conocido y masivamente utilizado
como es una base de datos Access. Este aplicativo de ingreso de datos
permite cargar y guardar la informacin en un archivo de base de datos (.accdb)
e imprimirla para generar un respaldo en soporte papel.
Una vez completada la carga de datos requeridos, el archivo generado deber
ser grabado en soporte digital (CD o DVD) y, junto a los registros certificados
en soporte papel y la documentacin respaldatoria, deber ser remitido a:
AGENCIA DE ADMINISTRACIN DE BIENES DEL ESTADO

Av. Ramos Meja 1302 - (C1104AJN) C.A.B.A.
Atencin: Registro Nacional de Bienes Inmuebles del Estado
Av. Dr. Jos Ramos Meja 1302 1, 2 y 3 piso

C1104AJN Ciudad de Buenos Aires | Tel. 0800-888 24367 (BIENES)
info@bienesdelestado.gob.ar | www.bienesdelestado.gob.ar
Instalacin
El aplicativo es distribuido por la Agencia de Administracin de Bienes del

Estado en soporte fsico (CD), el cual debe ser insertado en la lectora de la PC
o PORTATIL.
1. Insertar el CD en la lectora de CD y/o DVD
2. Abrir el CD (INICIO MI PC (o EQUIPO segn versin de Windows)
Unidad de CDROM o DVDROM
3. Seleccionar el archivo RENABE_v01.accdb o RENABE_v01.accdb y
copiar al disco rgido en Mis Documentos o directorio de trabajo a su
eleccin.
4. El aplicativo requiere de Microsoft Access 2010 (preferentemente).

5. Al abrir el aplicativo, se deber ver la siguiente pantalla.
.
Operacin
Para abrir la aplicacin se deber realizar doble clic sobre el icono del archivo
RENABE_v01 o RENABE_v01.accdb
Inmediatamente se abrir la ventana de la aplicacin Microsoft Office, y dentro

de la misma, se abrir una ventana de trabajo.
Hasta este paso la aplicacin an no se encuentra operativa. Al utilizarla no se

producir ningn cambio. Microsoft Access requiere que el usuario acepte una
advertencia de seguridad sobre la aplicacin antes de utilizarla.
Debe cerrar la ventana presionando sobre la X del borde superior derecho.
Microsoft Access 2010 mostrar una barra horizontal que indica Advertencia
de seguridad (Security Warning). A continuacin se debe presionar el
casillero Habilitar Contenido (Enable Content), y ya podr comenzar a utilizar
el aplicativo.
En el caso de que usted hubiera abierto el aplicativo con Microsoft Access 2007
se podr observar una barra horizontal como la de la siguiente imagen. Se
deber presionar el botn Opciones
Luego el siguiente cuadro de dialogo solicitara habilitar el contenido.

Seleccione Habilitar este contenido y de clic en Aceptar.

A partir de este paso podr comenzar a utilizar el aplicativo.
Esta confirmacin de seguridad podra ser necesaria realizar CADA VEZ que
se inicie el aplicativo.
De inmediato se abrir la pantalla principal
Como finalizar la sesin con el aplicativo
Para finalizar la sesin actual en el aplicativo RENABE, se debe proceder a

cerrar la pantalla principal presionando sobre la X de borde superior derecho
del marco.

Repetir la operacin presionando la X en el borde superior de la ventana.
El aplicativo est cerrado. Tenga la precaucin de respaldar el archivo.

NO COPIAR CON EL APLICATIVO ABIERTO
Como agregar un inmueble
Partiendo de la pantalla inicial REGISTRO NACIONAL DE BIENES

INMUEBLES DEL ESTADO
1) Presionar el botn para acceder al formulario de carga

de datos Bien Inmueble
2) Completar el formulario BIEN INMUEBLE (consultar referencias al final
del instructivo)

3) Luego de completado el formulario, en el final del mismo encontrar el
botn , presionarlo para completar el nuevo registro
4) Si hubiera campos obligatorios sin llenar, el sistema abrir una ventana
como la siguiente donde lista los campos que debe completar para
poder generar el nuevo inmueble. No podr guardar las modificaciones
hasta que complete los campos solicitados.
5) Si decidiera no continuar con la carga del inmueble, puede cancelar la

generacin del nuevo inmueble (con la prdida del formulario en curso)
presionando el botn que se encuentra al final del formulario junto
a Guardar, el sistema pedir confirmacin antes de proceder a
descartar el inmueble
Como modificar un inmueble

1) Presionar el botn de la columna EDITAR para acceder al

formulario de inmueble deseado
2) Completar el formulario BIEN INMUEBLE (consultar referencias al final
del instructivo)

5) Si decidiera no continuar con la modificacin del inmueble, puede

cancelar la generacin del nuevo inmueble (con la perdida de las
modificaciones al inmueble) presionando el botn que se
encuentra al final del formulario junto a Guardar, el sistema pedir
confirmacin antes de anular las modificaciones al inmueble
Cmo eliminar un inmueble


1) Presionar el botn de la columna BORRAR para eliminar el
inmueble deseado
2) El aplicativo pedir confirmacin antes de proceder a eliminar
definitivamente el inmueble. Si acepta el mismo no se podr recuperar.
Cmo agregar un contrato

1) Presionar el botn de la columna CONTRATOS para acceder al

formulario de carga de datos Bien Inmueble que correspondan al
inmueble.
2) Se abrir el listado de contratos que afectan al inmueble
3) Presionar el botn
4) Completar el formulario CONTRATO (consultar referencias al final del

instructivo)

7) Si decidiera no continuar con la carga del contrato, puede cancelar la

descartar el contrato

Cmo modificar un contrato


inmueble.
3) Presionar el botn del contrato que desee modificar

4) Modificar el formulario CONTRATO (consultar referencias al final del
instructivo)
5) Luego de modificar el contrato, en el final del mismo encontrar el botn

, presionarlo para completar el nuevo registro

7) Si decidiera no continuar con la carga del contrato, puede abortar la

descartar el contrato
Cmo eliminar un contrato


inmueble.

3) Presionar el botn de la columna BORRAR para eliminar el
contrato deseado
4) El aplicativo pedir confirmacin antes de proceder a eliminar
definitivamente el contrato. Si acepta el mismo no se podr recuperar.
REFERENCIA DE CAMPOS PARA FORMULARIO BIEN INMUEBLE

LOS CAMPOS MARCADOS EN EL FORMULARIO CON ASTERISCO (*) SON OBLIGATORIOS.
Jurisdiccin
NMERO DE ORDEN
NMERO SECUENCIAL GENERADO AUTOMTICAMENTE
CLASIFICADOR INSTITUCIONAL
IDENTIFICACIN DEL ORGANISMO O ENTIDAD DENTRO DE LA CATEGORIA
CORRESPONDIENTE DEL CLASIFICADOR INSTITUCIONAL PROVISTO POR EL S.A.F.
ORGANISMO O ENTIDAD
IDENTIFICACIN DEL ORGANISMO O ENTIDAD (SEGN LEY 24.156) A CARGO DEL
INMUEBLE
S.A.F.
IDENTIFICACIN DEL CDIGO DEL SERVICIO ADMINISTRATIVO FINANCIERO
CORRESPONDIENTE

Datos de ubicacin
PROVINCIA
NOMBRE COMPLETO DE LA PROVINCIA CORRESPONDIENTE A LA UBICACIN DEL
INMUEBLE
DEPARTAMENTO
NOMBRE COMPLETO DE LA DEPARTAMENTO CORRESPONDIENTE A LA UBICACIN DEL
INMUEBLE
MUNICIPIO
NOMBRE COMPLETO DEL MUNICIPIO O COMUNA CORRESPONDIENTE A LA UBICACIN
DEL INMUEBLE
C.P.A.
IDENTIFICAR EL CDIGO POSTAL ARGENTINO CORRESPONDIENTE
CALLE/RUTA
NOMBRE COMPLETO DE LA ARTERIA REGISTRADA EN LA UBICACIN CATASTRAL DEL
INMUEBLE
NMERO/KM
NUMERACIN CORRESPONDIENTE REGISTRADA EN LA UBICACIN CATASTRAL DEL
INMUEBLE
PISO
DETALLE SI CORRESPONDE
DEPTO.
OFIC.
ENTRE CALLE 1
NOMBRE COMPLETO DE LA ARTERIA IZQUIERDA PERPENDICULAR A LA UBICACIN DEL
INMUEBLE
ENTRE CALLE 2
NOMBRE COMPLETO DE LA ARTERIA DERECHA PERPENDICULAR A LA UBICACIN DEL
INMUEBLE
COORD. LATITUD

INDICAR COORDENADAS GEOGRFICAS DE LATITUD DEL PUNTO DE ACCESO PRINCIPAL
AL INMUEBLE SEGN SISTEMAS DE INFORMACIN GEOGRFICA COMO GOOGLE
EARTH, OPEN STREET MAP O SIMILAR.
COORD. LONGITUD
INDICAR COORDENADAS GEOGRFICAS DE LONGITUD DEL PUNTO DE ACCESO
PRINCIPAL AL INMUEBLE SEGN SISTEMAS DE INFORMACIN GEOGRFICA COMO
GOOGLE EARTH, OPEN STREET MAP O SIMILAR.
Datos tcnicos
UNIVERSO
DETALLAR SI EL INMUEBLE SE ENCUENTRA: EN USO, CONCESIONADO O DESAFECTADO.
N REGISTRO/ORDEN S.A.B.E.N. / S.A.B.I.F.

NMERO DE REGISTRO Y ORDEN DEL INMUEBLE EN EL SISTEMA SABEN O SABIF,
SEGN CORRESPONDA.
DESCRIPCIN DEL INMUEBLE.

BREVE DETALLE DEL TIPO DE INMUEBLE. EJEMPLO: TERRENO BALDIO.
SUPERFICIE TERRENO (M2)

SUPERFICIE DEL LOTE EN METROS CUADRADOS.
SUPERFICIE CUBIERTA (M2)

SUPERFICIE CUBIERTA DE LA MEJORA EN METROS CUADRADOS.
Datos dominiales
TITULAR
NOMBRE REGISTRADO COMO TITULAR DEL INMUEBLE.
INSCRIPCIN
NMERO DE INSCRIPCIN DEL INMUEBLE EN EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD
CORRESPONDIENTE.
Datos catastrales
NOMENCLATURA
DETALLE DE LA NOMENCLATURA DEL INMUEBLE. EJEMPLO PARA LA PROVINCIA DE
BUENOS AIRES: CIRCUNSCRIPCIN ____ SECCIN ____ CHACRA /QUINTA ____
FRACCIN ____ MANZANA ____ PARCELA ____ SUBPARCELA ___
PARTIDA
NMERO DE PARTIDA DEL CATASTRO PROVINCIAL CORRESPONDIENTE.

PLANO
NMERO DE PLANO DE MENSURA CORRESPONDIENTE.
Datos de uso
DESTINO DE USO
DETALLE DEL DESTINO DE USO ACTUAL.
ESTADO DE OCUPACIN
DETALLE DE LA OCUPACIN ACTUAL: OFICIAL, INSTITUCIONAL, PARTICULAR,
DESOCUPADO, OTROS. SI LO CONSIDERA PUEDE UTILIZAR EL CAMPO
OBSERVACIONES QUE ESTA A CONTINUACIN DE ESTE.
PRESCINDIBLE
TILDAR EN CASO DE QUE EL INMUEBLE TENGA UTILIDAD, PERO SE PUEDA PRESCINDIR
DEL MISMO. CONSIGNAR EN EL CAMPO OBSERVACIONES EL ACTO ADMINISTRATIVO
MEDIANTE EL CUAL FUE DECLARADO PRESCINDIBLE.
SIN UTILIDAD
TILDAR EN CASO AFIRMATIVO. CONSIGNAR EN EL CAMPO OBSERVACIONES EL ACTO
ADMINISTRATIVO MEDIANTE EL CUAL FUE DECLARADO SIN UTILIDAD.
SUBUTILIZADO
ESPECIFICAR SI/NO
Documentacin
PLANCHETA CATASTRAL
TILDAR EN CASO DE ADJUNTAR DOCUMENTACIN RESPALDATORIA.
PLANO O CROQUIS
TILDAR EN CASO DE ADJUNTAR DOCUMENTACIN RESPALDATORIA
REFERENCIA DE CAMPOS PARA FORMULARIO CONTRATO

LOS CAMPOS MARCADOS EN EL FORMULARIO CON ASTERISCO (*) SON OBLIGATORIOS.
Datos contractuales
NMERO DE ORDEN
NMERO SECUENCIAL GENERADO AUTOMTICAMENTE.
TIPO DE CONTRATO
DESCRIPCIN DEL TIPO DE CONTRATO. EJEMPLOS: ALQUILERES, COMODATO,
TENENCIA, PERMISO DE USO.

CONTRAPARTE
DETALLAR PERSONA FSICA O JURDICA.
FIRMANTE
NOMBRE COMPLETO Y CARGO DEL FUNCIONARIO FIRMANTE COMO REPRESENTANTE
DEL ORGANISMO.
FECHA DE SUSCRIPCIN
DETALLAR FECHA DE FIRMA DEL CONTRATO. CON EL CURSOR EN LA CASILLA,
APARECER EL CONO A LA DERECHA DE LA MISMA, HACER CLIC, SE ABRIR UN
CALENDARIO QUE FACILITARA LA TAREA.
FECHA DE INICIO
DETALLAR FECHA INICIO DEL CONTRATO. CON EL CURSOR EN LA CASILLA, APARECER
EL CONO A LA DERECHA DE LA MISMA, HACER CLIC, SE ABRIR UN CALENDARIO
QUE FACILITARA LA TAREA.
FECHA DE FINALIZACIN
DETALLAR FECHA FINALIZACIN DEL CONTRATO. CON EL CURSOR EN LA CASILLA,
APARECER EL CONO A LA DERECHA DE LA MISMA, HACER CLIC, SE ABRIR UN
CALENDARIO QUE FACILITARA LA TAREA.
SITUACIN CONTABLE
IDENTIFICAR SI PAGA CANON U OTRO GRAVAMEN.
SITUACIN CONTRACTUAL
IDENTIFICAR SI EL CONTRATO SE ENCUENTRA VIGENTE, VENCIDO O PRORROGADO.
MONTO TOTAL
DETALLAR MONTO TOTAL DEL CONTRATO. INDICAR 0,00 PARA CONTRATOS NO
ONEROSOS.
MONTO MENSUAL
DETALLAR MONTO MENSUAL QUE SE RECIBE POR EL CONTRATO. INDICAR 0,00 PARA
CONTRATOS NO ONEROSOS.
DESTINO
DESCRIBIR DESTINO DE USO QUE SE LE DA AL INMUEBLE SEGN CONTRATO.
ACTO ADMINISTRATIVO APROBATORIO

DETALLAR ACTO ADMINISTRATIVO MEDIANTE EL CUAL SE APRUEBA EL CONTRATO.

Documentacin
COPIA CONTRATO
COPIA ACTO ADMINISTRATIVO

Observaciones
OBSERVACIONES GENERALES
CONSIGNE LAS OBSERVACIONES QUE CONSIDERE PERTINENTES.
ADVERTENCIAS Y RECOMENDACIONES
ES RESPONSABILIDAD DE LOS USUARIOS HACER Y MANTENER COPIAS DE

SEGURIDAD PARA SALVAGUARDAR LA INTEGRIDAD DE LOS DATOS.
INGRESAR TODOS LOS CARACTERES EN MAYUSCULAS.
NO UTILIZAR ABREVIATURAS NI SIGLAS PARA COMPLETAR LA

INFORMACIN EN LOS CUADROS DE TEXTO.
EL APLICATIVO PERMITE IMPRIMIR CADA UNO DE LOS REGISTROS TANTO

DE DATOS DE INMUEBLES COMO DE CONTRATOS PARA OBTENER UN
RESPALDO EN SOPORTE PAPEL, PERO ANTES DE IMPRIMIR SE DEBE
CONFIGURAR LA ORIENTACION DE LA HOJA EN HORIZONTAL.
CONTACTO
info_renabe@bienesdelestado.gob.ar
www.bienesdelestado.gob.ar


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Av. Dr. Jos Ramos Meja 1302 1, 2 y 3 piso

El aplicativo es distribuido por la Agencia de Administracin de Bienes del

4. El aplicativo requiere de Microsoft Access 2010 (preferentemente).

Inmediatamente se abrir la ventana de la aplicacin Microsoft Office, y dentro

Hasta este paso la aplicacin an no se encuentra operativa. Al utilizarla no se

Luego el siguiente cuadro de dialogo solicitara habilitar el contenido.

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Como finalizar la sesin con el aplicativo

Para finalizar la sesin actual en el aplicativo RENABE, se debe proceder a

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El aplicativo est cerrado. Tenga la precaucin de respaldar el archivo.

Como agregar un inmueble

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1) Presionar el botn para acceder al formulario de carga

Av. Dr. Jos Ramos Meja 1302 1, 2 y 3 piso

5) Si decidiera no continuar con la carga del inmueble, puede cancelar la

Como modificar un inmueble

Partiendo de la pantalla inicial REGISTRO NACIONAL DE BIENES

1) Presionar el botn de la columna EDITAR para acceder al

Av. Dr. Jos Ramos Meja 1302 1, 2 y 3 piso

5) Si decidiera no continuar con la modificacin del inmueble, puede

Cmo eliminar un inmueble

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Cmo agregar un contrato

Partiendo de la pantalla inicial REGISTRO NACIONAL DE BIENES

1) Presionar el botn de la columna CONTRATOS para acceder al

Av. Dr. Jos Ramos Meja 1302 1, 2 y 3 piso

5) Luego de completado el formulario, en el final del mismo encontrar el

7) Si decidiera no continuar con la carga del contrato, puede cancelar la

Av. Dr. Jos Ramos Meja 1302 1, 2 y 3 piso

Partiendo de la pantalla inicial REGISTRO NACIONAL DE BIENES

1) Presionar el botn de la columna CONTRATOS para acceder al

3) Presionar el botn del contrato que desee modificar

5) Luego de modificar el contrato, en el final del mismo encontrar el botn

Av. Dr. Jos Ramos Meja 1302 1, 2 y 3 piso

7) Si decidiera no continuar con la carga del contrato, puede abortar la

Cmo eliminar un contrato

Partiendo de la pantalla inicial REGISTRO NACIONAL DE BIENES

1) Presionar el botn de la columna CONTRATOS para acceder al

Av. Dr. Jos Ramos Meja 1302 1, 2 y 3 piso

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N REGISTRO/ORDEN S.A.B.E.N. / S.A.B.I.F.

DESCRIPCIN DEL INMUEBLE.

SUPERFICIE TERRENO (M2)

SUPERFICIE CUBIERTA (M2)

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