ACTA DE REUNIN

Fecha de Reunin: 03/OCTUBRE/2017 Acta No.

Siendo las 8:00 a.m., del da 03 de octubre de 2017, se da inicio a la reunin del equipo de
trabajo de gerencia de servicios, gerencia administrativa, gerencia de logstica y
gerencia comercial a la cual asisten:

ASISTENTES
Nombre Cargo
Javier Armando Molano Riveros GERENTE INFRAESTRUCTURA Y LOGISTICA
Siervo Tulio Molano Bautista. GERENTE DE SERVICIOS
Jorge Eduardo Molano Riveros. GERENTE COMERCIAL
Liliana Molano Bautista GERENTE ADMIISTRATIVA Y FINANCIERA
Adriana Rodrguez. COMPRAS
Carolina Molano Bautista. DIRECTORA DE SERVICIOS
Lida Beltrn DIRECTORA DE ATENCION AL DUELO
Mnica Pinilla. COBROS PARTICULARES
Claudia Garrido. COBROS EMPRESARIALES
Claudia Uribe. VENTAS PARQUE
Diana Marcela vila Garca CONTABILIDAD

INVITADOS
Nombre Cargo
Ivonne Paola Rivera JEFE DE CALIDAD
Jarlenn Lorena Mojica CALIDAD

DESARROLLO DE LA REUNIN:

TEMAS TRATADOS
TEMA Descripcin / Observaciones
Se acuerda de manera provisional que Adriana Rodrguez ser la
INVENTARIO encargada de llevar el respectivo control del inventario de parque y su
respectiva disponibilidad por medio del archivo llamado contralora en el cual
ser la nica persona de modificarlo.se creara una carpeta compartida la
podrn Visualizar: Servicio al cliente, Deysi robles, Claudia Uribe,
Adriana Rodrguez, Mnica pinilla y Carolina molano.

INGRESO DE CONTRATOS Deisy Robles ser la persona encargada de crear terceros e ingresar
contratos de necesidad inmediata y pre-necesidad. Estas contratos
obligatoriamente deben tener los siguientes documentos:

* Contrato fsico.
* Habeas data totalmente diligenciado.
* Autorizacin del reporte de centrales de riesgo.

Se verifica la informacin del inventario disponible en el caso de

FACTURACION exhumacin se realiza factura y en el caso de la utilizacin de cenizario se
realizara una orden. Se aclara que tendr que estar 100% cancelado.

Para el cierre de facturacin empresarial se har los 25 de cada mes y se

har la orden de servicio.
 Se manejara un correo estandarizado con las polticas de la organizacin san
CORREO francisco para las empresas que se encuentran afiliadas con nosotros

SERVICIOS Para la utilizacin de espacios se aclar:

* Individual: cuando este pago el 100% podr utilizarse.

*colectivo: para el primer uso tendr que estar cancelado el 50% y se
realizaran facturas parciales en cada pago.

Lectura y aprobacin del acta Se realiz lectura completa y posterior aprobacin del acta en mencin.

En constancia firman,

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