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2017
Sistema de Versin: 0.1
Visin Fecha: 26/09/2017
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Tabla de Contenidos
1. Introduccin .........................................................................................................................................................3
1.1 Objetivos ........................................................................................................................................................3
1.2 Alcance ..........................................................................................................................................................3
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1. Introduccin
La gestin acadmica en una universidad es uno de los factores que dan soporte al proceso administrativo
para docentes, alumnos y personal administrativo, es un hilo conductor que permite gestionar la
organizacin acadmica, el rgimen de estudios, la matrcula, distribucin de carga acadmica, horarios,
desarrollo de asignaturas, asistencia a clases, sistema de evaluacin y la gestin econmica del proceso.
Las empresas digitales responden con mayor rapidez que las organizaciones tradicionales, permitiendo el
desplazamiento en tiempo, que es la realizacin de forma continua de sus procesos de negocio, 24/7, en
lugar de hacerlo en tiempos limitados como los das hbiles o restringidos a horarios de oficina: 7:30
A.M. a 15:30 P.M. (Laudon & Laudon, 2012)
Es por lo tanto una tarea que debe ser llevada con el objetivo de conocer y satisfacer las necesidades tanto
de los usuarios internos como externos para cumplir con sus expectativas, respetando las normas vigentes,
en busca de calidad en los procesos ejecutados y la transparencia de acceso a la informacin para fortalecer
la confianza en la institucin. La excelencia debe ser un propsito a concretar en la gestin y prestacin de
servicios, ya que gran parte de la labor administrativa se realiza ejecutando estos procesos, es pertinente
evaluar el estado actual de la gestin acadmica y econmica de la Escuela de Postgrado de la Universidad
Tecnolgica de los Andes, para presentar soluciones que potencien la eficacia de los procesos acadmicos. Commented [HRE1]: Cambiar este texto de acuerdo al proceso
que van a realizar
Es muy bien sabido que las organizaciones actuales requieren soluciones que permitan accesar a la
informacin en tiempo real, de forma confiable y consistente, es en este campo que la Informtica y la
Sistmica presentan soluciones globales a estos requerimientos, por un lado la Informtica permite
automatizar la informacin por medio de soluciones fiables, funcionales, eficientes, seguras y con calidad
y la Sistmica por medio de la teora de sistemas, permite esquematizar las entradas, salidas y procesos de
cualquier modelo de negocio para verlo como un todo y buscar la mejora continua pues el proceso de
acreditacin tiene diversos estndares que cumplir, muchos de ellos referidos a la gestin acadmica.
1.1 Objetivos
Objetivo General
Desarrollar e implementar un software a medida para una empresa u organizacin de la
regin.
Objetivos Especficos
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2.2 Diagramas de Flujo de Procesos Commented [HRE2]: Pueden incluir en este bloque, como en
los grficos, un diagrama de flujo de procesos, de los procesos que
a) Iniciar Sesin de Usuario van a realizar ustedes en la empresa. Con la herramienta Bizagi
BPMN
c) Registrar pago
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Puesto Responsabilidad
El jefe de proyecto asigna los recursos, gestiona las prioridades, coordina
las interacciones con los clientes y usuarios, y mantiene al equipo del
proyecto enfocado en los objetivos. El jefe de proyecto tambin establece
Jefe de Proyecto un conjunto de prcticas que aseguran la integridad y calidad de los
artefactos del proyecto. Adems, el jefe de proyecto se encargar de
supervisar el establecimiento de la arquitectura del sistema. Gestin de
riesgos. Planificacin y control del proyecto.
Captura, especificacin y validacin de requisitos, interactuando con el
cliente y los usuarios mediante entrevistas. Elaboracin del Modelo de
Analista de Sistemas
Anlisis y Diseo. Colaboracin en la elaboracin de las pruebas
funcionales y el modelo de datos.
Construccin de prototipos. Colaboracin en la elaboracin de las pruebas
Programador
funcionales, modelo de datos y en las validaciones con el usuario
El desarrollo se llevar a cabo en base a fases con una o ms iteraciones en cada una de ellas. La
siguiente tabla muestra una la distribucin de tiempos y el nmero de iteraciones de cada fase (para
las fases de Construccin y Transicin es slo una aproximacin muy preliminar)
Los hitos que marcan el final de cada fase se describen en la siguiente tabla.
Descripcin Hito
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Fase de Inicio En esta fase desarrollarn los requisitos del producto desde la perspectiva del
usuario, los cuales sern establecidos en el artefacto Visin. Los principales casos
de uso sern identificados y se har un refinamiento del Plan de Desarrollo del
Proyecto. La aceptacin del cliente /usuario del artefacto Visin y el Plan de
Desarrollo marcan el final de esta fase.
Fase de Durante la fase de construccin se terminan de analizar y disear todos los casos de
Construccin uso, refinando el Modelo de Anlisis / Diseo. El producto se construye en base a
2 iteraciones, cada una produciendo una release a la cual se le aplican las pruebas y
se valida con el cliente / usuario. Se comienza la elaboracin de material de apoyo
al usuario. El hito que marca el fin de esta fase es la versin de la release 2.0, con
la capacidad operacional parcial del producto que se haya considerado como crtica,
lista para ser entregada a los usuarios para pruebas beta.
Fase de En esta fase se prepararn dos releases para distribucin, asegurando una
Transicin implantacin y cambio del sistema previo de manera adecuada, incluyendo el
entrenamiento de los usuarios. El hito que marca el fin de esta fase incluye, la
entrega de toda la documentacin del proyecto con los manuales de instalacin y
todo el material de apoyo al usuario, la finalizacin del entrenamiento de los
usuarios y el empaquetamiento del producto.
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4.1.3 Integrantes
Ing. Hesmeralda Rojas Enriquez
Est. Sdf
Est.
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