DISEÑO DE IMPLEMENTACION DE UN

SISTEMA PARA MONITOREO Y

CONTROLDE ACCESO A APRENDICES
DEL SENA
 Necesidades
El Sena como institución innovadora y creativa
necesita mostrar la diferencia ante las demás
instituciones ,por lo cual a nivel grupal
concluimos de que es necesario que cuente
con un sistema de toma de asistencia mas sutil
dejando atrás esa tradición de que los
aprendices entren al salón y el profesor sea
quien tenga que tomar la asistencia
No cuenta con un auto registro a la hora que los
aprendices accedan a los distintos ambientes
de formación
Planteamientos Del
Proyecto
Generar a los aprendices en su carnet un
código de barra que facilite la asistencia a la
institución de forma rápida y autónoma
almacenando la información en una base de
datos al pasar su carnet por un lector de
infrarrojo, con el fin de tomar su asistencia a los
ambientes de aprendizaje .
 Objetivos
Instalar un dispositivo infrarrojo a la entrada de
cada ambiente de formación.
Permitir de forma rápida y eficaz el acceso a
los distintos ambientes de formación.
Capacitar al personal de tutores en el manejo
del software y control de los dispositivos.
 Variables
área beneficiada
nivel tecnológico utilizado
viabilidad al ponerse en
marcha
 Ventajas
Promueve a una mejor organización a la hora
de que los aprendices accedan a los distintos
ambientes de formación.

Permite implementar y hacer mas compacta la

seguridad en los distintos ambientes de
formación.

Permite mas eficiencia a la hora del control de

asistencia de los aprendices Sena
 Hablando independiente del código de
barra este también nos brinda aun más
ventajas

Virtualmente no hay retrasos desde que se lee la

información hasta que puede ser usada
Se mejora la exactitud de los datos, hay una
mayor precisión de la información.
Se mejora la competitividad
Se reducen los errores.
Se mejora el control de la entradas y salidas
Precisión y contabilidad en la información, por la
 Desventajas
En horas de entrada y salida del centro, surge
una desventaja, trafico de información en el
servidor ya que son horas donde la gran
mayoría hace uso de los dispositivos.
Beneficiarios Del
Proyecto
Aprendices

Tutores

Sena – centro comercio y servicio

 Alcance del
Instalar y configurar cada dispositivo en el ambiente de
proyecto
aprendizaje.
Instalar y configurar el servidor ene l punto de trabajo.
Guiar los puntos de datos en el rack de comunicación y switch.
colocar los switch en puntos estratégicos.
hacer el curso de inducción a los tutores en el manejo de las
herramientas.
 DURACIÓN DEL
PROYECTO
El tiempo estimado que tendrá el proyecto
estará en 7 meses.
 COTIZACIÓN
Ítem Descripción Cant. Valor

1. Caja de cable UTP CAT 6E 305 mts 3 1.269.000.oo

2. Switch de 24 Puerto encoré 2 290.000.oo

3. Switch de 16 Puerto encoré 1 70.000.oo

4. Servidor Windows Serve 2008 1 9.000.000.oo

5. Portatil DELL Windows 7 28 30.800.000.oo

6. JACKS Rj45 35 455.000.oo

7. Conectores Rj45 100 33.000.oo

8. Canaletas 200 2.000.000.oo

9. Lector código de barra 28 6.160.000.oo

10. Tarjeta en Blanca 1500 3.750.000.oo

11. Impresora de codigo de barra y software 1 530.000.oo

12. Herramientas y Mano de Obra 1 10.000.000.oo

Subtotal $ 64.357.000.oo

IVA (16%) $ 10.297.120.oo

TOTAL $ 74.654.120.oo
 FORMA DE
FINANCIACIÓN
El Fondo Emprender:
Esta fuente nos permite financiar proyectos
empresariales provenientes de aprendices, con
el objetivo de apoyar proyectos productivos que
integren los conocimientos adquiridos por los
emprendedores en sus procesos de formación
con el desarrollo de nuevas empresas. El Fondo
facilita el acceso a capital al poner a disposición
de los beneficiarios los recursos necesarios en la
puesta en marcha de las nuevas unidades
productivas.
 Capital Semilla nos financia la cantidad de
dinero necesaria para implementar una
empresa. Constituye la inversión necesaria para
cubrir los costos de creación de la empresa,
compra de activos y capital de trabajo hasta
alcanzar el punto de equilibrio, es decir, el
momento a partir del cual la empresa ya genera
suficientes ingresos como para cubrir sus
costos.
Equipo Elaboración Del
Proyecto
Grupo # 3
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