NOTA DE DEBITO

Docente: Mgr Moiss Escobedo Dueas

Integrantes:

Jorge Antonio Mamani Pari 2015-102016

Xiomara Elizabeth Mamani Mamani 2016-102011

Rebeca Mamani Ramos 2016-102041

Jrnnifer Layme Ururi 2016-102068

CURSO: Documentacion mercantil

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Contenido
INTRODUCCION ............................................................................................................................. 5
Captulo I: NOTA DE DEBITO.......................................................................................................... 6
1.1 CONCEPTOS ................................................................................................................... 6
1.1.1 COMPROBANTES DE PAGO ................................................................................... 6
1.1.2 NOTA ..................................................................................................................... 6
1.1.3 DEBITO................................................................................................................... 6
1.2 NOTA DE DBITO ........................................................................................................... 7
1.2.1 CONCEPTO ............................................................................................................. 7
1.2.2 NOTA DE DBITO BANCARIA: ................................................................................ 7
1.2.3 NOTA DE DBITO COMERCIAL:.............................................................................. 7
1.2.4 USO DE LAS NOTAS DE DBITO: ............................................................................ 8
1.2.5 CONTENIDO DE LA NOTA DE DBITO: ................................................................... 8
1.2.6 CARACTERSTICAS DE LA NOTA DE DBITO ........................................................... 8
1.2.7 DATOS OBLIGATORIOS DE LA NOTA DE DBITO: .................................................. 9
1.2.8 REQUISITOS PARA LA EMISIN DE LAS NOTAS DE DBITO:................................ 10
1.2.9 CASO PRCTICO:.................................................................................................. 11
CAPITULO II: Nota de Dbito Electrnico ........................................................................... 12
2.1 NOTA DE DEBITO ELECTRNICO-DESDE LOS SISTEMAS DEL CONTRIBUYENTE .......... 12
2.1.1 CONCEPTO ........................................................................................................... 12
2.1.1 CARACTERSTICAS:............................................................................................... 12
2.1.2 REQUISITOS PARA SER EMISOR ELECTRNICO ................................................... 13
2.1.3 OPERATIVIDAD .................................................................................................... 13
2.1.4 CONSULTA DE COMPROBTES ELECTRONICOS .................................................... 13
2.2 NOTA DE DBITO- SOL................................................................................................. 15
2.2.1 CONCEPTO ........................................................................................................... 15
2.2.2 CARACTERSTICAS:............................................................................................... 16
2.2.3 REQUISITOS PARA SER EMISOR ELECTRNICO ................................................... 16
2.2.4 OPERATIVIDAD .................................................................................................... 16
2.2.5 OPCIONES DE CONSULTA .................................................................................... 17

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CONCLUSIONES ....................................................................................................................... 18
RECOMENDACIONES: .............................................................................................................. 19

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Dedicatoria

Este presente trabajo dedicamos a todas las personas que luchan da a da por
dejar esta sociedad mejor de lo que encontramos en base a trabajo, y
sacrificio.

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 INTRODUCCION

Los comprobantes de pago, son de uso cotidiano, muy utilizados para

transacciones que se dan por compras y ventas donde interviene un
descuento, bonificacin, anulacin parcial o total, un cobro de un gasto
incurrido.

Para ello es importante cuando se habla de notas de cargo y las notas de

abono son comprobantes estrictamente bancarios, mientras de la nota de
dbito y de crdito son de carcter tributario.

Las notas de dbito son documentos que se pueden emitir para recuperar los
costos o gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin de la
factura o boleta de venta, como intereses por mora u otro.

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 Captulo I: NOTA DE DEBITO

1.1 CONCEPTOS

1.1.1 COMPROBANTES DE PAGO

Es el documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en

uso o la prestacin de servicios. Para ser considerado como tal debe ser
emitido y/o impreso conforme a las normas del Reglamento de
Comprobantes de Pago (Resolucin de Superintendencia N 007-99-
SUNAT).

1.1.2 NOTA

Marca, seal, palabra o escrito breve que se pone en un texto para

comentar, aclarar o completar algo que se menciona en l.

1.1.3 DEBITO

Se refiere al dinero que ya es de la propiedad del cliente, quien dispone

de l en una cuenta corriente bancaria, al contrario del crdito, donde el
dinero utilizado es prestado por la institucin bancaria.

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1.2 NOTA DE DBITO

1.2.1 CONCEPTO

Las notas de dbito son documentos que se pueden emitir para

recuperar los costos o gastos incurridos por el vendedor con posterioridad
a la emisin de la factura o boleta de venta, como intereses por mora u
otros. Ahora bien, como lo dispone el artculo 10 del reglamento de
comprobantes de pago, excepcionalmente, el adquirente o usuario podr
emitir una nota de dbito como documento sustentatorio de las
penalidades impuestas por incumplimiento contractual del proveedor,
segn conste en el respectivo contrato.

1.2.2 NOTA DE DBITO BANCARIA:

La nota de dbito bancaria es la operacin que el banco hace en

la cuenta del cliente esto es una disminucin de su saldo,
generalmente es por pago de cheque, comisiones, IVA, impuesto al
dbito e impuesto al crdito (ley 25413), retenciones de ingresos
brutos, pago de la tarjeta, debito por transferencia bancaria

1.2.3 NOTA DE DBITO COMERCIAL:

Se llama as a la comunicacin que enva un comerciante a su

cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta
una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica.
Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la
facturacin, inters por pago fuera de trmino, etc.

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1.2.4 USO DE LAS NOTAS DE DBITO:

Bancos: al momento de reflejar comisiones, cobro de servicios o

cuando se hacen cargos por cheques girados.
Comercios: cuando se paga por una mercanca y se cobran
intereses, comisiones sobre documentos o el pago del envi.
Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador de
que ha cargado en su cuenta un importe determinado, emite una
nota de dbito. Las causas que generan su emisin pueden ser:
Error en menos en la facturacin
Intereses gastos por fletes
Gastos bancarios

1.2.5 CONTENIDO DE LA NOTA DE DBITO:

Razn social
Nombre comercial de la empresa
Direccin de la entidad
Un numero seriado
Nombre de cliente conceptos y cargos por cada uno de estos
Validez(periodo de emisin)
Hacer referencia a una factura
Importe
Cantidad que devuelves
Importe total

1.2.6 CARACTERSTICAS DE LA NOTA DE DBITO

La nota de dbito permite al vender del producto salvar errores que

hayan podido ocurrir en la emisin de las facturas, de forma que puede

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 recuperar su dinero en el caso de que la factura anterior sealara una
cifra inferior.
A la hora de emitirla, se entregar la nota original al comprador que se le
informa del aumento de su deuda y el vendedor recibir un duplicado.
Para poder ser aceptado se debe cumplir algunos requisitos en la nota
de crdito, como la inclusin del aumento de la deuda y el nmero de la
factura anterior que le corresponde.

1.2.7 DATOS OBLIGATORIOS DE LA NOTA DE DBITO:

Nmero de cliente, nombre y apellido, hacer referencia a una factura,

numeracin, importe, cantidad que devuelves, importe total.

Ilustracin 1. DESCRIPCION DE NOTA DE DEBITO

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1.2.8 REQUISITOS PARA LA EMISIN DE LAS NOTAS DE DBITO:

Segn lo dispuesto en el artculo 10 del Reglamento de Comprobantes de Pago, la

nota de crdito debe contener los mismos requisitos y caractersticas de los
comprobantes de pago en relacin a los cuales se emitan. En ese sentido, las notas de
dbito:

Solo podrn ser emitidas al mismo adquirente o usuario para modificar

comprobantes de pago otorgados con anterioridad. Asimismo, podr
utilizarse una sola serie a fi n de modifica car cualquier tipo de
comprobantes de pago, siempre que se cumplan con los requisitos y
caractersticas establecidos para las facturas
Deben consignar la serie y nmero del comprobante de pago que
modifica can.
La autorizacin de impresin de las notas de notas de dbito que se
emitan en relacin a los documentos autorizados por los literales m) y n)
del numeral 6.1 del artculo 4, se realizar siguiendo el procedimiento
establecido para la autorizacin de impresin de los mencionados
documentos.
El destino de las notas de dbito ser en original para el adquirente o
usuario, as como la primera copia para el emisor y la segunda copia
para la Sunat.

1.2.8.1 CON RELACIN AL EMISOR (VENDEDOR)

Apellido o nombre o razn social

Domicilio Comercial
Fecha de emisin
Numeracin Correlativa
Datos imporsitivos

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 1.2.8.2 CON RELACIN AL COMPRADOR:

Apellido, nombre o razn social

Domicilio Comercial
Datos impositivos

1.2.8.3 CON RELACIN AL DEBITO EFECTUADO:

Concepto
Importe

1.2.9 CASO PRCTICO:

La empresa comercializadora de abarrotes NOMOS SAC, efectu

una venta a la empresa Jota SRL el da 1 de Julio del 2008
emitiendo la respectiva factura N001-00143 por un importe total
de S/. 700.00. Transcurrido dos meses la empresa NOMOS SAC,
an no cobra el importe de la venta, por lo tanto procede a aplicar
intereses, equivalentes a 700.00.

Qu documento se debe emitir para el cobro de los

intereses?

El documento que deber emitir la empresa NOMOS SAC es la

nota de Dbito, la cual deber tener los mismos requisitos y
caractersticas de las facturas adems deber considerarse la
base imponible (intereses) , el respectivo IGV, la serie, y nmero
de la factura de la siguiente manera. Por los intereses cobrados
de Junio y Julio del 2008, segn la factura 001-143

Tenemos:

Intereses por 2 meses S/. 700

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 IGV S/.126

Total: S/. 8

CAPITULO II: Nota de Dbito

Electrnico

2.1 NOTA DE DEBITO ELECTRNICO-DESDE LOS SISTEMAS DEL

CONTRIBUYENTE

2.1.1 CONCEPTO

Son documentos electrnicos emitidos desde los sistemas del

contribuyente que se utilizan para recuperar gastos o costos incurridos
por el vendedor con posterioridad a la emisin de una factura o boleta
de venta otorgada al mismo adquiriente o usuario.

2.1.1 CARACTERSTICAS:

Es un documento electrnico que tiene todos los efectos tributarios del tipo de
documento Nota de Crdito indicado en los numerales 1.1 y primer prrafo del
2.1 del artculo 10 del Reglamento de Comprobantes de Pago.
Puede modificar "una FE (factura electrnica) que cuente con CDR aceptada
otorgada o BVE (boleta de venta electrnica) otorgada con anterioridad.
Excepcionalmente, se puede emitir hasta el dcimo quinto da hbil de emitido
el comprobante de pago electrnico para anular factura electrnica y/o boleta
de venta electrnica en los que se consign un sujeto distinto al adquiriente o
para corregir en los referidos comprobantes de pago electrnicos una

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 descripcin que no corresponde al bien vendido o cedido en uso o al tipo de
servicio prestado.

2.1.2 REQUISITOS PARA SER EMISOR ELECTRNICO

Encontrarse con la condicin de domicilio habido y en el RUC en estado

activo.
Encontrarse afecto al impuesto a la renta de tercera categora en el
RUC.
Encontrarse autorizado para incorporarse al sistema de emisin
electrnica respecto de facturas o boletas electrnicas.

2.1.3 OPERATIVIDAD

El emisor electrnico puede optar por emitir una Nota de Dbito

Electrnica respecto de:
Ser emitida respecto de una FE (factura electrnica) que cuente con
CDR aceptada otorgada con anterioridad.
Una BVE (boleta de venta electrnica) otorgada con anterioridad.
Los documentos autorizados contemplados en el Reglamento de
Comprobantes de Pago, siempre que hayan sido emitidos en los casos
en que puede emitirse una factura electrnica o una boleta de venta
electrnica.

2.1.4 CONSULTA DE COMPROBTES ELECTRONICOS

Este sistema de emisin electrnica de comprobantes de pago tiene

implementado mecanismos de consulta de la informacin de las facturas,
boletas de venta y notas de crdito y dbito asociadas.

Desde accesos que indique el emisor electrnico:

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 El emisor electrnico pone a disposicin de sus clientes (receptores), una
opcin de consulta de los comprobantes que hubiera emitido (facturas,
boletas de venta y notas de crdito y de dbito), a travs de una pgina
web. Las indicaciones para acceder a este sistema de consulta viene
anotada en el propio comprobante de pago que se emita.

Este sistema de consulta garantiza acceso al cliente por un periodo no

menor a un ao para consultar el comprobante que le ha sido emitido, as
como la confidencialidad de la informacin, de modo tal que slo el cliente
pueda acceder a dicha informacin.

2.1.4.1 Consultas sin CLAVE SOL

Para ello ingrese al portal de la SUNAT a la opcin: Opciones sin clave

SOL/Sistema de emisin electrnica y elija la opcin: verificacin de
autenticidad del archivo digital (para validar el archivo), o consulta de la
validez del CPE. En dicha consulta podr verificar la validez del
comprobante de pago que le han entregado, ingresando el archivo digital o
ingresando algunos datos del comprobante.

2.1.4.2 Consultas con clave SOL

La permite visualizar los datos tributarios de la boleta de venta o nota

de crdito o dbito electrnicas que haya recibido. Para ello ingrese a
la opcin Consultas Boletas de Venta y Notas, dentro de la opcin
Factura Grandes Emisores.

2.1.4.3 Consultas en Lnea para emisores electrnicos:

La SUNAT ha implementado una Consulta en lnea para Emisores

Electrnicos desde los Sistemas del Contribuyente, a fin que puedan

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 consultar si una factura, nota de crdito o dbito electrnicas
vinculadas se encuentran informadas a la SUNAT. Slo se pueden
consultar comprobantes de pago electrnicos emitidos desde los
sistemas del contribuyente: Factura, Boletas de Venta, Notas de
Crdito y/o Dbito.

A fin de implementar esta consulta es lnea los emisores electrnicos

deben cumplir determinadas pautas (archivo word o pdf ) para
efectuar la consulta web de comprobantes emitidos.

2.1.6 CMO SE ENTREGAN LAS NOTAS DE CRDITO Y DBITO

ASOCIADAS A FACTURAS?

La entrega de nota de crdito y dbito se entregan por medios

electrnicos. El emisor electrnico define el medio de entrega.
Ejemplo de medios electrnicos: correo electrnico, pgina web.

2.2 NOTA DE DBITO- SOL

2.2.1 CONCEPTO

Son documentos electrnicos que se emitirn nicamente

respecto de una factura electrnica que cuente con una
Constancia de recepcin del Resumen Diario CDR Factura y
con estado de aceptada o la boleta de venta electrnica, que
haya sido otorgada al mismo adquiriente o usuario con
anterioridad, para recuperar gastos o costos incurridos por el
vendedor con posterioridad a la emisin del comprobante de
pago. No aplica para penalidades.

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2.2.2 CARACTERSTICAS:

La emisin es GRATUITA.
Es un documento electrnico que tiene todos los efectos
tributarios del tipo de documento Nota de Crdito indicado en
los numerales 1.1 y primer prrafo del 2.1 del artculo 10 del
Reglamento de Comprobantes de Pago.
La serie es alfanumrica, y su numeracin es correlativa y
generada por el sistema.
Puede modificar una o ms facturas electrnicas o boletas de
venta electrnicas, segn corresponda.
Excepcionalmente, se puede emitir hasta el dcimo da hbil
de emitido el comprobante de pago electrnico para anular
factura electrnica y/o boleta de venta electrnica en los que
se consign un sujeto distinto al adquiriente o para corregir en
los referidos comprobantes de pago electrnicos una
descripcin que no corresponde al bien vendido o cedido en
uso o al tipo de servicio prestado.

2.2.3 REQUISITOS PARA SER EMISOR ELECTRNICO

Para que puedan ser emitidos el contribuyente deber:

Tener la condicin de domicilio fiscal habido para efectos

del RUC
No encontrarse en estado de suspensin temporal de
actividades o de baja de Inscripcin.
Contar con Clave SOL.

2.2.4 OPERATIVIDAD

Se emiten respecto de los siguientes documentos:

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 Una factura emitida en formato impreso o importado por
imprenta autorizada o a travs del SEE de facturas en
SUNAT Operaciones en Lnea.
Una boleta de venta emitida en formato impreso o
importado por imprenta autorizada, siempre que dicho
comprobante de pago haya sido emitido en los casos en
que puede emitirse una boleta de venta electrnica.

2.2.5 OPCIONES DE CONSULTA

La SUNAT ha puesto a disposicin consultas de la informacin de las

facturas, boletas de venta y notas de crdito y dbito asociadas, y
guas de remisin.

Para ello debe tener en cuenta lo siguiente:

a) Consultas sin CLAVE SOL

La Consulta de validez del CPE est a disposicin del pblico en

general en el Portal de la SUNAT en el mdulo Opciones sin Clave
SOL, a travs de la cual slo se indicar que determinada factura o
boleta de venta o notas de crdito y dbito han sido informadas a
SUNAT. Para ello el sistema solicitar determinada informacin del
comprobante de pago.

b) Consultas con CLAVE SOL

Estas consultas estn habilitadas para los usuarios emisores o

receptores que cuenten con Clave SOL a travs de las cuales podrn
consultar las facturas, boletas de venta o sus notas de crdito y dbito
relacionadas as como guas de remisin, emitidas y recibidas.

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CONCLUSIONES

1 La nota de dbito es un documento que un negocio hace llegar a sus

clientes.

Con la nota de dbito se da aviso a sus clientes de la transaccin de una

cantidad de dinero.

2 La nota de dbito electrnica es un comprobante que tiene efecto

tributario al igual que los comprobantes de pago.

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RECOMENDACIONES:

Comprador: sirve registrar el monto de su deuda.

Vendedor: le permite ajustar errores ajustndolo a su realidad y registrar el

importe a su favor.

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Bibliografa

Requejo Ilatoma,edison (2008,marzo) nota de debito

direccin URL:

hpttp.//www.zonaeconomica.com/contabilidad-nota de debito

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